Administrao de Micro e Pequenas Empresas

Reviso

Para incio de conversa... As Relaes com as grandes Empresas e com o Estado, e os Fundamentos dos

Microempreendimento.

A dificuldade financeira nas micro e pequenas empresas, a falta de capital de giro, o risco operacional na busca de agentes financeiros para prover fluxo de caixa nas empresas.

Dificuldades das empresas para sair da informalidade, e o nvel de burocratizao para regularizar uma empresa.

A importncia da gesto contbil e financeira nos microempreendimentos.

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Gesto

Consequncias diretas do grande nmero de encerramento das empresas: problema de capital de giro.

Os empresrios possuem dificuldade em gesto de finanas.

Necessidade de novos caminhos para estimular o aumento do capital de giro nas empresas, novas parcerias de agentes financeiros, taxas menores e carncias significativas.

A Contabilidade Microempresarial

Controle contbil para uma gesto de sucesso.

A falta de aptido em gesto contbil e financeira como fator bsico de insucesso.

Balano patrimonial: fotografia financeira da empresa - demonstrao esttica e sinttica que apresenta os bens, direitos, obrigaes e o capital pertencente aos proprietrios da empresa.

Tecnologia nas Pequenas Empresas Conhecimento acumulado dos proprietrios/ou

colaboradores.

Deve-se ter o conhecimento tcnico e gerencial antes de abrirem as portas.

A microempresa moderna precisa estar atenta s novas tecnologias de gesto.

Conhecimento para identificar melhorias no produto e nos processos produtivo e gerencial.

Relaes O investimento das pequenas empresas no est

diretamente atrelado apenas a recursos, conhecimentos externos, integrao com fornecedores, investidores, concorrentes e clientes.

A cadeia de relaes espontneas precisa manter-se continuamente retroalimentada e bem-direcionada.

Conquistar o apoio de todos os parceiros como estratgia.

Os Riscos do Pequeno Negcio

Escolher corretamente a localizao do negcio;

Quanto se deve investir, quais pessoas contratar;

Nvel de conhecimento suficiente e a busca de novas informaes ;

Riscos financeiros.

Planejamento

As pequenas empresas precisam estabelecer dois critrios bsicos:

uma parte dos lucros anuais deve ser mantida na microempresa para enfrentar perdas imprevistas;

a contratao de seguro para o compartilhamento dos riscos constitui-se em uma forma eficaz de reduo da parcela dos ricos.

Estrutura Patrimonial Cautela em relao a como empregar o dinheiro

para no haver desvalorizao.

Os riscos precisam ser calculados e minimizados com seguro de patrimnio, se necessrio.

Estrutura Patrimonial

Homem financeiro (investidor): realiza um estudo antes de qualquer deciso e, aps diversas anlises, investe em empreendimentos.

O empreendedor diferencia-se pela caracterstica de estar frente do negcio; em alguns casos, ele busca parcerias dos investidores para apostar/vender sua ideia.

Estrutura Patrimonial O empreendedor visualiza uma oportunidade

futura ou um evento que possa gerar lucros.

Por meio de um plano de negcios, ele busca investimento de terceiros, visando rentabilidade para seu negcio.

Capitais Corporativos

Certamente voc responder: muito. Mas isso relativo, pois depende do tamanho e da proporo do negcio a ser aplicado (FERRONATO, 2011).

Para visualizar corretamente o valor para o investimento: Fazer uma anlise contbil, entender o Passivo, Ativo, Patrimnio Lquido, entre outros.

Outros conceitos

Investimentos Corporativos o Ativo

Passivo

Passivo No Circulante

Patrimnio Lquido

O Produto, as Vendas e o Marketing

A cada 30 (trinta) minutos, lana-se um produto novo no mundo, e a cada 15 (quinze) dias uma nova bolacha lanada no mercado de alimentos.

A gesto organizacional deve ser vista de dentro para fora e de fora para dentro.

Entender o cliente, conhecer seus desejos e necessidades.

Continuando...

Estratgia

Para uma empresa ter sucesso e estabilidade no mercado: gesto estratgica.

Levar em considerao a equilibrada formao estrutural, a eficincia e eficcia operacional, a racionalidade dos gastos, a dimenso e a grandeza das vendas, a existncia de perspectivas mercadolgicas e a solidez dos resultados.

Gesto Financeira

Os planos a longo prazo podem ir por gua abaixo se a gerncia no cuidar das questes financeiras do dia a dia.

O capital de giro deve ser entendido pelos empresrios e pela gesto financeira da empresa, para criar vantagens competitivas.

O termo capital de giro (ou capital circulante) significa o valor lquido investido nas atividades.

Gesto Financeira Avaliao com base no mercado depende da

estimativa do valor da pequena empresa feita pelo mercado.

Avaliao com base nos lucros valor da empresa com base em sua habilidade para produzir renda ou lucro.

Avaliao com base no capital prprio reporta avaliao de um negcio pequeno com fundamento no valor de seu Patrimnio Lquido.

Avaliao com base no fluxo de caixa a perspectiva do capital prprio: receita menos amortizao menos juros = fluxo de caixa.

Gesto de Custos

As informaes de custos tornam-se significativas para a gerncia da organizao.

Verificao do custo da produo para solucionar problemas administrativos atuais.

Para tomar decises e estabelecer oramentos e planos futuros.

Para levantar o custo dos desperdcios e dos produtos danificados.

Gesto de Custos

O investimento o gasto com aquisio de bens que sero consumidos mais adiante,

Baixa ou amortizao no momento de sua venda, de seu consumo, de seu desaparecimento ou de sua valorizao.

Investimento tambm a aquisio vista ou a prazo de mquinas, mveis, equipamentos e veculos para o ativo fixo da empresa

O desembolso refere-se ao esforo associado ao pagamento financeiro.

Resumidamente, corresponde sada de dinheiro.

Gesto Contbil

As empresas menores possuem geralmente seus proprietrios na funo contbil e financeira, muitas vezes sem o preparo ou a qualificao necessrios.

O gerenciamento organizacional fator decisivo para o sucesso de qualquer empresa, independentemente de seu tamanho.

Gesto Contbil

A partir do balano patrimonial, analisam-se ndice de solvncia e endividamento, medidas de liquidez, grau de imobilizao e margem de garantia oferecida aos capitais de terceiros.

Solvncia precisa ser compreendida como a sobrevivncia da microempresa e deve ser entendida como sua capacidade financeira a longo prazo.

Gerao de Lucros

Sem lucros, a microempresa no atrair capital de terceiros.

No sobreviver.

Sem lucros esperados, o pequeno negcio sofre uma drenagem imediata de capital financeiro.

Por isso, a anlise dos resultados sempre mereceu muita ateno.

O clculo do lucro parte do princpio de que o resultado econmico pode ser mensurado pelo confronto entre as receitas menos as despesas.

Valores Sociais

A misso da microempresa: Deixa evidentes, a todos, seus termos de responsabilidade social, tica e valores, perante o espao pblico e perante toda sociedade onde est instalada.

Responsabilidade social: Capacidade de satisfazer as necessidades no presente, sem comprometer a habilidade de geraes futuras satisfazerem suas prprias necessidades.

Valores ticos

A tica uma importante aliada no crescimento da pequena empresa, estabelecendo valores qualitativos para a marca e o produto.

Embora essenciais, os lucros no sero os nicos indicadores para garantir a sobrevivncia dos pequenos negcios no longo prazo.

Valores ticos

A tica se ocupa da conduta humana e contribui para a prtica do bem comum.

A base tica diz respeito ao conjunto de aes que dignificam o homem quando promove o bem-estar de todos, o sentido da solidariedade, o hbito das boas maneiras, a doura nas relaes humanas.

Valores Organizacionais

As funes quantitativas impulsionam o bom desempenho dos negcios, alavancando positivamente a microempresa em termos econmicos e financeiros.

Algumas funes podem ser quantificadas: ciclo operacional entrada de mercadorias, bens, energia e servios; processamento de insumos, faturamento e, finalmente, servios de ps-venda.

Valores Organizacionais

Em busca da sobrevivncia e da posteridade, as microempresas buscam valores econmicos corporativos, concentrando-se primeiramente no volume de caixa e de lucro.

Vamos praticar...

Por que a responsabilidade social to importante para a vida organizacional?

Como a tica organizacional pode alavancar as vendas?

Por que as microempresas precisam ser solventes?

A monitorao uma atividade sumria, geralmente associada s informaes contbeis?

Qual o principal motivo para o extermnio das micro e pequenas empresas antes de cinco anos de vida?

Por que a regularizao das empresas no Brasil to distinta dos outros pases?

Como entender o alto custo do dinheiro disponibilizado pelos agentes financeiros s micro e pequenas empresas?

Como as empresas de pequeno porte podem ingressar com maior facilidade no mercado competitivo?

Finalizando...

A importncia do planejamento ttico e estratgico, e a diviso existente para buscar melhores retornos.

Uma ferramenta consagrada mundialmente: a anlise SWOT.

Como a contabilidade pode ser uma grande ferramenta de gesto para a tomada de deciso.

A contabilidade de custos e por que ela pode ser um instrumento de peso na tomada de deciso.

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A importncia da gerao de caixa na pequena empresa para quitar os compromissos correntes.

A responsabilidade social como fator estratgico nas pequenas empresas.

A liquidez da microempresa como a capacidade de pagar as obrigaes de curto prazo.

A avaliao de desempenho da microempresa, os esforos feitos pelos empresrios para manter as variaes nos nveis desejados.

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Grandes empresas, fornecedores, clientes e organizaes e seu extraordinrio poder de barganha sobre os pequenos negcios.

A dificuldade financeira nas micro e pequenas empresas, a falta de capital de giro, o risco operacional na busca de agentes financeiros para prover fluxo de caixa nas empresas.

Dificuldades das empresas para sair da informalidade, e o nvel de burocratizao para regularizar uma empresa.

A importncia da gesto contbil e financeira nos microempreendimentos.

Os impactos positivos nas operaes e nos

processos quando bem-gerenciados.

O Marketing como instrumento significativo para impactar melhores perspectivas das micro e pequenas empresas.

O risco dos altos estoques e os custos diretos e indiretos em relao aos empresrios das pequenas empresas.

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