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UNIVERSIDADE FEDERAL DO CARIRIPRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO
COORDENADORIA DE MATERIAIS E PATRIMÔNIO
MEMORANDO CIRCULAR N.º 002/2017/CMP/PROAD
Juazeiro do Norte, 12 de janeiro de 2017.
À Comunidade Acadêmica Universidade Federal do Cariri
Assunto: Informativo sobre procedimentos de Movimentação, Acautelamento, Manutençãoe Recolhimento.
Prezados (as) Senhores (as),
Com o intuito de corroborar com a melhoria dos controles e processos de gestão
da Coordenadoria de Materiais e Patrimônio – CMP da Universidade Federal do Cariri,
informamos os procedimentos que devem ser realizados para movimentação, recolhimento e
manutenção de bens patrimoniais.
A Instrução Normativa 205/88 SEDAP/PR, principal instrumento que rege o
controle de material, na Administração Pública Federal, cita em seus itens, 7.12, 7.13.3, 7.13.4,
7.13.5 e 7.13.8, como o Departamento de Administração ou unidade equivalente deve proceder
para gerenciar os bens patrimoniais da sua instituição.
“7.12. Cumpre ao Departamento de
Administração ou unidade equivalente no que
concerne ao material distribuído, cuidar da
sua localização, recolhimento, manutenção e
redistribuição, assim como da emissão dos
competentes Termos de Responsabilidade que
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deverão conter os elementos necessários à
perfeita caracterização do mesmo.”
“7.13.3 Em caso de redistribuição de
equipamento ou material permanente, o termo
de responsabilidade deverá ser atualizado
fazendo-se dele constar a nova localização, e
seu estado de conservação e a assinatura do
novo consignatário.”
“7.13.4 Nenhum equipamento ou material
permanente poderá ser movimentado, ainda
que, sob a responsabilidade do mesmo
consignatário, sem prévia ciência do
Departamento de Administração ou da
unidade equivalente.”
“7.13.5 Todo equipamento ou material
permanente somente poderá ser movimentado
de uma unidade organizacional para outra,
através do Departamento de Administração ou
da unidade equivalente.”
“7.13.8 O Departamento de Administração ou
unidade equivalente providenciará a
recuperação do material danificado sempre
que verificar a sua viabilidade econômica e
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oportunidade.”
Segundo a IN 205/88, a Pró-Reitoria de Administração por meio da
Coordenadoria de Materiais e Patrimônio tem o dever de controlar e gerenciar todos os bens que
são patrimônios da UFCA junto com os seus responsáveis/consignatários. Reiteramos a
necessidade de adoção dos seguintes procedimentos para gerenciamento dos bens da UFCA.
A) MOVIMENTAÇÃO (INTERNA) DE BENS
No caso de movimentação interna de bens patrimoniais, a comunicação desta deve ser feita
via memorando direcionado para a Coordenadoria de Materiais e Patrimônio, informando os
seguintes dados:
Nome completo do responsável;
SIAPE;
Função/Cargo em Comissão exercido pelo responsável;
Local para onde o(s) bem(ns) será(ão) alocado(s);
Lista dos materiais com tombo e descrição resumida do bem.
Quando a movimentação for acompanhada de transferência de responsabilidade do bem, é
necessário o preenchimento do documento em anexo “Termo de Transferência de
Responsabilidade de Bens Patrimoniais”. Após o preenchimento, o documento deve ser assinado
pelo antigo e pelo novo responsável do bem (que fará conferência física) e encaminhado em 03
(três) vias para a Coordenadoria de Materiais e Patrimônio para assinatura da Divisão de
Patrimônio.
Documento anexo.
B) EMPRÉSTIMO DE BENS
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COORDENADORIA DE MATERIAIS E PATRIMÔNIO
No caso de responsável pelo bem fizer o empréstimo do material para outros órgãos internos e
externos, servidores e discentes da UFCA deverá ser utilizado o Termo de Acautelamento. O
termo também deverá ser utilizado quando o responsável pelo bem opte em compartilhar a
guarda e uso com o servidor usuário do bem (detentor).
Documento anexo.
C) MANUTENÇÃO DE BENS
Caso haja necessidade de manutenção de bens, a Coordenadoria de Materiais e Patrimônio deve
ser comunicada, via memorando, quando o bem (com exceção de computadores e periféricos,
condicionadores de ar, veículos, que deve ser solicitado ao setor competente) sofrer algum dano
e esta providenciará a recuperação do material danificado sempre que verificar a sua viabilidade
econômica e oportunidade. Se for constatado que o conserto do bem é economicamente inviável,
este será recolhido pela Coordenadoria.
D) RECOLHIMENTO DE BENS
Em caso dos bens estarem em perfeito estado de uso e o responsável pelo bem verificar a
ociosidade do mesmo em seu setor, deve ser enviado um memorando para a CMP, informando o
tombo e a localidade do bem, solicitando o recolhimento deste.
Informamos que a Divisão de Patrimônio está à disposição para esclarecer
possíveis dúvidas que surgirem. A CMP está localizada na sala 104 (Almoxarifado Central),
bloco F e atende no telefone (88) 3221-9662.
Atenciosamente,
ORIGINAL ASSINADOCláudio Manoel Beserra Filho
Divisão de PatrimônioCoordenação de Materiais e Patrimônio / PROAD
UFCAPró-Reitoria
de
Administração
TERMO DE TRANSFERÊNCIA
DE RESPONSABILIDADE DE
BENS PATRIMONIAIS
Eu …............................................................................................................................, SIAPE:
………………………….. chefe do(a) .............................................................., até esta data, responsável
pelos bens constantes na lista anexa, declaro transferir a responsabilidade sobre os mesmos para o
Sr(a) …............................................................................................................................, SIAPE:
…………………………. que ficará localizado em/na......................................................................................,
passará a ter inteira responsabilidade pela guarda, uso e controle dos mesmos, respondendo por
possíveis danos que possam vir a surgir sob sua guarda.
Para os devidos fins lavramos em conjunto o presente termo em 03 (três) vias que vão
assinadas pelo responsável atual e pelo futuro responsável, sendo que uma via será encaminhada a
Divisão de Patrimônio.
ASSINATURA E CARIMBO DO RESPONSÁVEL PELOS BENS
Recebi e conferi o material relacionado acima.
Em de de
ASSINATURA E CARIMBO DO NOVO RESPONSÁVEL DOS BENS
Ciente da Coordenadoria de Materiais e Patrimônio.
Em de de
ASSINATURA DO REPRESENTANTE DO PATRIMÔNIO
LISTA DE BENS TRANSFERIDOS
Nº DETOMBAMENTO
DESCRIÇÃO RESUMIDA DO BEM ESTADO DO BEM
___________________________________ _________________________________
TRANSFERIDO POR: RECEBIDO POR:
UFCAPró-Reitoria
de
Administração
TERMO DE ACAUTELAMENTO
DE RESPONSABILIDADE DE
BENS PATRIMONIAIS
Eu, ................................................................................................................, chefe
do(a) .............................................................., Siape …........................., responsável pelo(s) bem(ns)
descritos em tabela anexa, declaro acautelar para Sr.(a) …....................................................................,
SIAPE/CPF ...................................., a responsabilidade sobre os mesmos que ficará localizado
em/na..................................................................................., no período de _____/_____/______ até o
dia ____/____/____ que passará a ter a responsabilidade compartilhada pela guarda, uso e controle
dos mesmos, respondendo por possíveis diferenças que possam vir a surgir sob sua guarda.
Para os devidos fins lavramos em conjunto o presente termo em 02 (duas) vias que vão ser
assinadas pelo responsável atual e pelo acautelado, sendo encaminhada uma cópia do termo para
Divisão de Patrimônio.
ASSINATURA E CARIMBO DO RESPONSÁVEL PELOS BENS
Recebi e conferi o material relacionado acima.
Em de de
ASSINATURA E CARIMBO(SE TIVER) DO ACAUTELADO PELOS BENS
LISTA DE BENS ACAUTELADOS
Nº DETOMBAMENTO
DESCRIÇÃO RESUMIDA DO BEM ESTADO DOBEM
DATA DEPREVISTA DEDEVOLUÇÃO
___________________________________ _________________________________
DETENTOR ACAUTELADO RESPONSÁVEL DO BEM