PHL – Setor de Informação da Fundação CERTI

Alunos:

Alexandre Rodrigues Lima SilveiraAnicleto Lima

Cristiano Sardá da ConceiçãoJoão Vitor Botelho Galvão

Luana Cristina Nunes

É Referência em âmbito Nacional e Internacional por seus projetos, serviços e empreendimentos de vanguarda.

MissãoMissãoFornecer Soluções Tecnológicas Inovadoras

de caráter estratégico para os clientes, utilizando o conhecimento universal e os

resultados de pesquisas avançadas, próprias e de parceiros, em prol do

progresso e bem estar da sociedade”.

ProblemasProblemas • dificuldades para recuperar informação sobre acervo • problemas relativos a controle de empréstimo• descentralização da base de dados• acervo não disponível para consulta online SoluçãoSolução• instalação de um sistema para gerenciamento do acervo• definição de políticas para gestão do acervo• definição de procedimentos para catalogação do acervo• disponibilização do acervo para consulta e atendimento web CronogramaCronograma• 8 meses• avaliação dos sistemas e implementação, definição de políticas,

auditoria do acervo, avaliação, seleção e descarte, cadastramento do acervo no novo sistema, cadastramento dos usuários, disponibilização para consulta online, treinamento.

O PHL - Personal Home Library, é um sistema especialmente desenvolvido para administração de coleções e serviços de bibliotecas e centros de informações.

Foi concebido como uma alternativa moderna e

eficiente às bibliotecas e usuários com poucos recursos (financeiro e de pessoal) e que pretendem organizar suas coleções, automatizar rotinas e serviços e/ou disponibilizar e compartilhar seus catálogos através da Web.

Além de todas as funcionalidades que o PHL oferece para melhorar o Setor de informação CERTI, foi feito um "benchmark“, estudo de casos em outras bibliotecas e instituições que estavam utilizando o PHL, e dentre elas as instituições que usa o PHL é o IBICT.

O Setor de Informação preocupa-se com o desenvolvimento de Serviços de Informação alinhados com a Crença e Valores da Fundação CERTI.

Atualmente a Biblioteca da Fundação CERTI conta com mais de 10.000 títulos registrados, dentre eles, Bibliografias, Normas técnicas, Registros Patrimoniais, CD´s e Acervo Bibliográfico do CELTA – Centro Empresarial para laboração de tecnologias avançadas.

Consultoria Informacional Consultoria Informacional Pesquisa e avaliação de recursos informação Mapeamento de fontes de informação estratégicas Apoio informacional para o desenvolvimento de projetos Apoio informacional sobre recursos de informação Soluções informacionais para comunidades de pesquisadores

Possibilidade de customização (personalização) do sistema Possibilidade de expansão ou inclusão de novos módulos sob

demanda Possibilidade de customização (personalização) da interface Acesso via browser (Internet) Acesso via Intranet Compatibilidade com o sistemas operacionais Compatibilidade com o formato MARC - Mas permite a importação

de registros MARC de outras bibliotecas. Compatibilidade com o formato UNISIT(Unesco) Padrão ISO 2709 - Para importação e exportação de registros Suporte Técnico Garantia de manutenção - Mediante contrato de prestação de

serviços Freqüência de atualização do software – Semestral

Armazenamento e recuperação de documentos digitais em diversos formatos - PDF, DOC, JPG, GIF, etc.

Níveis diferenciados de acesso ao sistema (senhas) - Para usuários e funcionários

Acesso simultâneo de usuários - Quando estiver em ambiente WWW

Acesso ilimitado de usuários - Quando estiver em ambiente WWW

Refinamento de busca por operador booleano - AND, NOT, OR, ADJACENTE, TRUNCADO

Visualização do resultado da pesquisa em forma de catálogo de acordo com a AACR2 

Exemplo 1 (Já integrado)

Ao registrar a obra: Jungmann, Diana de Melo. A caminho da inovação: proteção e negócios com bens de propriedade intelectual, guia para o empresário. Brasília: IEL, 2010. 125p p. ISBN 9788587257499 no catálogo (PHL) da Biblioteca é possível fazer uma ligação (através do uso de um link) com a obra que está disponível no portal do IEL, possibilitando ao usuário ler uma sinopse do livro antes de ir até a biblioteca para retirá-lo emprestado. Talvez se houvesse um trailer em vídeo disponível no YouTube também é possível agregá-lo ao registro de uma bibliografia.

Exemplo 2 (Já integrado)

O INF incentiva a participação de seus usuários, por isso aderiu a proposta de interferência dos leitores no sistema de organização do acervo, o PHL, mais precisamente, os comentários. Dessa forma, os usuários após a leitura de um livro podem intervir no PHL fazendo comentários sobre a sua recente leitura. Mas o que isso muda? As palavras digitadas nos comentários das leituras realizadas servem como palavras-chave no momento em que outro usuário busca uma obra. Isso facilita a vida dos leitores em dois caminhos. Um deles é a possibilidade de uma pessoa que ainda não leu o livro saber o que a pessoa que comentou achou sobre a leitura da obra. Segundo, os comentários tornam as buscas de outras pessoas mais relevantes.

O PHL possibilita alinhar a dinâmica e serviços da web com software que foi desenvolvido para gestão de acervos bibliográficos.

Uma das iniciativas do INF (Setor de Informação da CERTI) é agregar o PHL ao Twitter. A proposta é de que toda vez que um novo livro é inserido no sistema PHL, o Twitter divulgue isso, sendo o microblogging um canal para o usuário saber quais foram as "últimas aquisições" do INF (Setor de Informação da CERTI).

CÔRTE, Adelaide Ramos et al.. Avaliação de softwares para bibliotecas e arquivos: uma visão do cenário nacional. 2. ed. rev. a ampl. São Paulo: Polis, 2002

PERSONAL HOME LIBRARY. Ciência e tecnologia no tratamento e disseminação da informação. Disponível em: <http://www.elysio.com.br>. Acesso em: 28 jun. 2010