Universidade Federal de Santa CatarinaUniversidade Federal de Santa CatarinaCentro de Ciências da InformaçãoCentro de Ciências da Informação

Curso de BiblioteconomiaCurso de Biblioteconomia

Acadêmicas: Acadêmicas: Cláudia Zambelli MezaliraCláudia Zambelli Mezalira Elis Regina MocellinElis Regina Mocellin

Manual de procedimentos para a base de dados CAT noManual de procedimentos para a base de dados CAT no Micro-IsisMicro-Isis

FlorianópolisFlorianópolis

2004 2004

Manual apresentado a disciplina Manual apresentado a disciplina CIN 5351 Geração de Bases de CIN 5351 Geração de Bases de Dados em Micro-Isis sob a Dados em Micro-Isis sob a orientação da Professora Ursula orientação da Professora Ursula BlattmannBlattmann

O CDS/ISIS é um sistema genérico de armazenamento e O CDS/ISIS é um sistema genérico de armazenamento e recuperação de informação, comandado por menus, especialmente recuperação de informação, comandado por menus, especialmente projetado para o gerenciamento computadorizado de Base de Dados, não projetado para o gerenciamento computadorizado de Base de Dados, não numéricas. É estruturado em elementos de dados definidos pelo próprio numéricas. É estruturado em elementos de dados definidos pelo próprio usuário.usuário.

O Micro-Isis é um sistema desenvolvido pela UNESCO e O Micro-Isis é um sistema desenvolvido pela UNESCO e distribuído no Brasil pelo Instituto Brasileiro de Informações em Ciência distribuído no Brasil pelo Instituto Brasileiro de Informações em Ciência e Tecnologia (IBICT).e Tecnologia (IBICT).A base foi criada no Software CDS/ISIS na versão 1.4 de janeiro de A base foi criada no Software CDS/ISIS na versão 1.4 de janeiro de 2001. O sistema oferece um conjunto integrado de programas que 2001. O sistema oferece um conjunto integrado de programas que incluem funções de desenvolvimento de aplicações, entrada de dados, incluem funções de desenvolvimento de aplicações, entrada de dados, pesquisa, emissão de relatórios, segurança e intercâmbio de dados, além pesquisa, emissão de relatórios, segurança e intercâmbio de dados, além de organização e controle de dicionário de palavras-chaves, arquivo de de organização e controle de dicionário de palavras-chaves, arquivo de sinônimos e palavras proibidas (stopwords). Possui características tais sinônimos e palavras proibidas (stopwords). Possui características tais como: campo e registro de tamanho variável; implementação de campos como: campo e registro de tamanho variável; implementação de campos repetitíveis e subcampos; capacidade de efetuar buscas utilizando repetitíveis e subcampos; capacidade de efetuar buscas utilizando operadores boleanos de proximidade e cursos flexíveis para a operadores boleanos de proximidade e cursos flexíveis para a especificação de geração de saídas impressas.especificação de geração de saídas impressas.

MANUAL PARA O USUÁRIOMANUAL PARA O USUÁRIOPara a entrada de dadosPara a entrada de dadosAbra primeiro o software CDS/ISIS, clique no menu base Abra primeiro o software CDS/ISIS, clique no menu base dados, em seguida no submenu abrir.dados, em seguida no submenu abrir.

Abrir

Aparecerá a tela abaixo. Após selecione ao lado esquerdo a base Aparecerá a tela abaixo. Após selecione ao lado esquerdo a base cat.mst. Para abrir clique duas vezes em cat.mst. Para abrir clique duas vezes em cat.mstcat.mst ou em ou em OK OK ..

Aparecerá esta tela e a base está aberta.Aparecerá esta tela e a base está aberta.

Para entrada de dados, clique no ícone editar nos menus, e clique no submenu Para entrada de dados, clique no ícone editar nos menus, e clique no submenu entrada de dados, logo aparecerá esta tela abaixo. Dê um clique dentro do campo a ser entrada de dados, logo aparecerá esta tela abaixo. Dê um clique dentro do campo a ser preenchido e digite na caixa de texto os dados a serem preenchidos. Em cada entrada de preenchido e digite na caixa de texto os dados a serem preenchidos. Em cada entrada de campo existe uma mensagem de ajuda à direita e abaixo. Para fazer alguma correção é campo existe uma mensagem de ajuda à direita e abaixo. Para fazer alguma correção é só voltar a clicar em cima do campo a ser modificado e digitar novamente.só voltar a clicar em cima do campo a ser modificado e digitar novamente.

Abrir

Entrada de dados

Mensagem de ajuda

Após inserir os dados no sistema, atualize os arquivos Após inserir os dados no sistema, atualize os arquivos invertidos.invertidos.

Para isso, vá até o menu clique em Para isso, vá até o menu clique em base dadosbase dados e no e no submenu submenu Atualizar arquivo invertidoAtualizar arquivo invertido e aparecerá esta tela:e aparecerá esta tela:

Clique na opção Gerar arquivo invertido. Após clique em Clique na opção Gerar arquivo invertido. Após clique em OKOK logo abaixo da tela. Desta maneira será salvo todas as logo abaixo da tela. Desta maneira será salvo todas as alterações feitas no Sistema.alterações feitas no Sistema.

Para fazer pesquisa na basePara fazer pesquisa na baseCom a base aberta, vá até o Menu e clique no botão Com a base aberta, vá até o Menu e clique no botão Pesquisar,Pesquisar, aparecerão no submenu aparecerão no submenu as opções: pesquisa avançada e pesquisa guiada.as opções: pesquisa avançada e pesquisa guiada. NotaNota: Após escolha do tipo de busca, pode-se ter acesso mais rápido a tela de pesquisa : Após escolha do tipo de busca, pode-se ter acesso mais rápido a tela de pesquisa clicando no ícone onde aparece a clicando no ícone onde aparece a figura de uma lupafigura de uma lupa

Clique aqui

A pesquisa guiadaA pesquisa guiada oferece recursos como: operadores boleanos; oferece recursos como: operadores boleanos; mostra as pesquisas feitas anteriormente; escolha de campos a mostra as pesquisas feitas anteriormente; escolha de campos a pesquisar e a busca das expressões.(elementos da pesquisa)pesquisar e a busca das expressões.(elementos da pesquisa)

A pesquisa avançada.A pesquisa avançada. Nesta opção, abrirá uma primeira tela, onde poderá ser feito a Nesta opção, abrirá uma primeira tela, onde poderá ser feito a procura do assunto com ajuda de operadores boleanos. A outra opção oferecida é a busca procura do assunto com ajuda de operadores boleanos. A outra opção oferecida é a busca por proximidade de termos, para isso, clique dentro desta tela onde está o botão por proximidade de termos, para isso, clique dentro desta tela onde está o botão “DICIONÁRIO“DICIONÁRIO” e se abrirá o dicionário de termos já indexados.” e se abrirá o dicionário de termos já indexados.Digite no campo dentro do dicionário de termos a expressão, e aparecerá automaticamente Digite no campo dentro do dicionário de termos a expressão, e aparecerá automaticamente abaixo um índice de expressões próximas.abaixo um índice de expressões próximas.O exemplo abaixo ilustra o tipo de busca avançada e de proximidade. O exemplo abaixo ilustra o tipo de busca avançada e de proximidade. Clique em cima da expressão encontrada Clique em cima da expressão encontrada duas vezesduas vezes., a expressão encontrada vai para a ., a expressão encontrada vai para a caixa de pesquisa .caixa de pesquisa .

Dicionário de termos

Clique em Clique em ExecutarExecutar, , aparecerá esta tela, Clique em aparecerá esta tela, Clique em OKOK

Para aparecer o resultado clique no botão Para aparecer o resultado clique no botão EXIBIR.EXIBIR.Eis o resultado:Eis o resultado:

Detalhes da pesquisaDetalhes da pesquisaClique no registro para exibir seu conteúdo, ou clique no ícone “+” ao Clique no registro para exibir seu conteúdo, ou clique no ícone “+” ao lado esquerdo do número de registro. Use as setas no canto inferior lado esquerdo do número de registro. Use as setas no canto inferior esquerdo para ordenar os registros de maneira ascendente ou esquerdo para ordenar os registros de maneira ascendente ou descendente.descendente.Para fechar a pesquisa clique no botão Para fechar a pesquisa clique no botão opçõesopções e vá ao subcampo “ e vá ao subcampo “parar a parar a exibição de resultados.exibição de resultados.

Ícone +

Ordenar os registros

Fechar

Resultado final da pesquisa com formato de Resultado final da pesquisa com formato de exibição CAT:exibição CAT:

Maneiras de saídas da pesquisa.Maneiras de saídas da pesquisa.Nesta mesma tela acima vá ao botão Nesta mesma tela acima vá ao botão opções,opções, aparecerá submenus com as aparecerá submenus com as opções:opções:Imprimir registro atual,imprimir todos os registros marcados, imprimir Imprimir registro atual,imprimir todos os registros marcados, imprimir todos os registros recuperados e exportar resultados.todos os registros recuperados e exportar resultados.

Para Para Imprimir o registro atual,Imprimir o registro atual, Clique em cima dele e aparecerá este quadro: Clique em cima dele e aparecerá este quadro:

As opções de saída são para a impressora, arquivo para Windows , MS-DOS e As opções de saída são para a impressora, arquivo para Windows , MS-DOS e Postscript (pós-escrito)Postscript (pós-escrito)Nota:Nota: pode-se escolher no campo formato o tipo de saída para a impressão, que nesta pode-se escolher no campo formato o tipo de saída para a impressão, que nesta base, são: ALL, CAT e CAT 1base, são: ALL, CAT e CAT 1Exemplo de opção” Imprimir todos os resultados da pesquisa”:Exemplo de opção” Imprimir todos os resultados da pesquisa”:

Para exportar e importar os dadosPara exportar e importar os dadosAs funções de intercâmbio de dados, importação e exportação permitem migração As funções de intercâmbio de dados, importação e exportação permitem migração para grandes, minis, e microcomputadores, independentemente do software, para grandes, minis, e microcomputadores, independentemente do software, quando possuir o ´padrão ISO 2709quando possuir o ´padrão ISO 2709Na barra de menus escolha Na barra de menus escolha base de dadosbase de dados e no submenu selecione e no submenu selecione exportar ou exportar ou importar.importar.EXEMPLO DE EXPORTAÇÃO:EXEMPLO DE EXPORTAÇÃO:Aparecerá uma caixa de diálogo, onde deve ser digitado o nome do arquivo de Aparecerá uma caixa de diálogo, onde deve ser digitado o nome do arquivo de saída depois clique no botão saída depois clique no botão OKOK

Pressione OK para finalizar a exportaçãoPressione OK para finalizar a exportaçãoPara encerrar os trabalhos com o WiniISIS, selecione Para encerrar os trabalhos com o WiniISIS, selecione Base de Base de dadosdados na barra de menus, e, na barra de menus, e, sairsair no submenu. no submenu.

Formato de saída: CATFormato de saída: CAT

Formato saída: ALLFormato saída: ALL

Formato de saída: CAT 1Formato de saída: CAT 1

COMO FOI ELABORADA A BASE DE DADOSCOMO FOI ELABORADA A BASE DE DADOS Passo 1: Definição da Base Tabela de CamposPasso 1: Definição da Base Tabela de Campos Definição da estrutura da base com os campos que irão compor os registros. Definição da estrutura da base com os campos que irão compor os registros. Campos :fabricante, produto, imprenta, palavras–chaves, localização, Campos :fabricante, produto, imprenta, palavras–chaves, localização, endereço eletrônico e data.endereço eletrônico e data.

Passo2: Definição para indexaçãoPasso2: Definição para indexação Neste momento foram definidos os critérios para a extração de um ou mais Neste momento foram definidos os critérios para a extração de um ou mais elementos de um registro do arquivo mestre, por indexação.elementos de um registro do arquivo mestre, por indexação.

Passo 3: Definição dos Formatos de SaídaPasso 3: Definição dos Formatos de Saída

Passo 4: Salvar a BasePasso 4: Salvar a Base

ReferênciasReferências

MOREIRA, José de Albuquerque. MOREIRA, José de Albuquerque. WinISISWinISIS: microisis : microisis para windows passo a passo. São Paulo: E.T.I, [19para windows passo a passo. São Paulo: E.T.I, [19—]. —].

XI Painel Biblioteconomia em Santa Catarina. In: I XI Painel Biblioteconomia em Santa Catarina. In: I Encontro de usuários do microisis na região sul, Encontro de usuários do microisis na região sul, 11., 1993, Florianópolis. 11., 1993, Florianópolis. AnaisAnais...Florianópolis: ...Florianópolis: ed.UFSC, 1993.ed.UFSC, 1993.