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UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBAPRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃOReunião de Trabalho Sobre Procedimentos Administrativos

Reunião de Trabalho Sobre Reunião de Trabalho Sobre Procedimentos AdministrativosProcedimentos Administrativos - 16052006 - 16052006

UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO


Reunião de Trabalho sobre Reunião de Trabalho sobre

Procedimentos AdministrativosProcedimentos Administrativos


Coordenação AdministrativaCoordenação Administrativa

CONSIDERAÇÕES SOBRE:

DIÁRIAS – procedimentos para solicitação

1) Encaminhar à Pró-Reitoria de Administração, através do

Protocolo Geral, proposta de concessão de diária (em

formulário próprio com brasão de órgão federal),

acompanhado de anexos: cópias de folder ou convite,

bilhete de passagem devidamente marcado para o

período do evento.




2) Quem faz jus?

• De acordo com o Decreto 343/91, todos os servidores

que se deslocarem a serviço para qualquer ponto do

território nacional (exceção a cidades circunvizinhas,

quando não houver pernoite).

• Não faz jus a diária o servidor convidado por algum

órgão que esteja patrocinando sua estadia e

alimentação.



3) Os processos de diárias devem dar entrada

com antecedência mínima de 10 dias a data da

viagem.




Observações:

a) JUSTIFICAR quando a data da ida ou retorno ultrapassar ou

anteceder a data do evento, conforme bilhete de passagem.

b) DEVOLVER ticket´s de embarques (ida e volta) originais, bem

como entregar certificado de participação quando se tratar de

conferências, congressos ou similares. A falta de apresentação

dos referidos documentos, implica no impedimento de liberação

de novas diárias e passagens até a regularização do

procedimento.



c) FAZER COPIA dos ticket´s de embarque e informar qual órgão patrocinou os bilhetes de passagem que não tenham sido concedidos pela UFPB.



PASSAGEM – procedimentos para solicitação

1) Após constatar existência de crédito disponível, encaminhar à Pró-Reitoria de Administração, através do Protocolo Geral, memorando solicitando passagem aérea ou terrestre, evidenciando:

• dados do usuário

• trecho da viagem

• data de ida e volta

• finalidade e documentação comprobatória do motivo

da viagem



2) A solicitação de passagem deve ser

encaminhada com pelo menos 10 dias de

antecedência.




Observações:

a) A solicitação de passagem deve sempre observar:

- PRAZO de encaminhamento para facilitar a pesquisa de

preço;

- DETALHAMENTO das informações necessárias à emissão

da passagem (data é horário de início e término do evento)



Observações:

b) Deve-se evitar mudanças na solicitação de passagens após

a compra, face aos transtornos e ônus para a UFPB.

Quando houver alteração de datas após a compra dos

bilhetes o ônus decorrente será por conta do usuário.



HOSPEDAGEM E REFEIÇÃOprocedimentos para solicitação

1) Após constatar suficiência de recursos orçamentários, encaminhar MEMO à Pró-Reitoria de Planejamento e Administração, solicitando hospedagem e refeição, ressaltando:

• dados do usuário

• data de permanência

• finalidade e documentação comprobatória do motivo

da hospedagem com refeição



HOSPEDAGEM E REFEIÇÃOprocedimentos para solicitação

Obs: Solicitação de hospedagem e refeição deve ser encaminhada com antecedência de 10 dias.



SERVIÇO PESSOA FÍSICA – procedimentos para solicitação

1) Após verificar existência de crédito disponível, encaminhar MEMO à Pró-Reitoria de Planejamento e Administração solicitando os serviços a serem prestados, de forma detalhada, anexando:

a) Propostas de orçamento (mínimo três), referentes aos serviços a serem prestados;

b) Documentação pessoal do prestador do serviço com melhor preço (cópias de RG, CPF, comprovante de residência, PIS/PASEP ou NIT).



Obs: Se o prestador de serviço não for cadastrado no

SICAF, também devem ser anexadas Certidão

Conjunta da Dívida ativa da União e da Receita

Federal.

Este procedimento tem validade quando houver

dispensa de licitação ou inexigibilidade.

SERVIÇO PESSOA FÍSICAprocedimentos para solicitação


SERVIÇO PESSOA FÍSICAprocedimentos para solicitação

Obs: O recibo só deve ser emitido após a emissão da nota de empenho. A data constante no recibo deve respeitar o tempo necessário para a sua execução, contado a partir da data da emissão do empenho. O mesmo deve observado com relação ao atesto.



SERVIÇO PESSOA JURÍDICAprocedimentos para solicitação

1) Após verificar a existência de crédito disponível,

encaminhar solicitação de serviços a serem

prestados com descrição detalhada, anexando três

orçamentos de empresas / firmas, regularmente

cadastradas no SICAF.

2) As propostas de orçamentos encaminhadas no

processo devem conter:



a) Carimbo do CNPJ da Empresa / Firma;

b) Identificação do responsável pela apresentação da

proposta (nome e cargo);

c) Datas das propostas compatíveis com a solicitação

do serviço




3) Cadastro no SICAF – para estar regularizada

cadastrada a firma / empresa deve estar atualizada

com os seguintes documentos:

• Certidão de Dívida Ativa da União• Certidão da Receita Federal• Certidão do INSS• Certidão do FGTS





Obs: A Nota Fiscal só deve ser emitida após o empenho observando o tempo de execução do serviço acompanhada com o atesto do responsável.



Obrigado pela atenção de todos Obrigado pela atenção de todos aqui presentes.aqui presentes.

Maria Elizabeth Pimenta Braga

Coordenadora Administrativa e Equipe


Obrigado pela atenção de todos Obrigado pela atenção de todos aqui presentes.aqui presentes.

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