UNIDADES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

IVAN FELIPE PARADA RUIZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMNAS Y BELLKAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVISTICA

UNIDADES DE INFORMACION

ARMENIA

2012

UNIDADES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

IVAN FELIPE PARADA RUIZ

Docente

LUZ MARINA ARIAS GONZALEZ

Profesional en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y

Archivística.

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIV´STICA

UNIDADES DE INFORMACION

ARMENIA

2012

TABLA DE CONTENIDO

ContenidoINTRODUCCIÓN.......................................................................................................................................4

JUSTIFICACIÓN........................................................................................................................................5

OBJETIVOS................................................................................................................................................6

OBJETIVO GENERAL...............................................................................................................................6

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.......................................................................................................................6

CONCLUSIONES.....................................................................................................................................17

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS..................................................................................................................18

INTRODUCCIÓN

A medida que investigamos más acerca de un tema en específico podemos encontrar mayor

cantidad de servicios y sitios en los cuales podemos enriquecer nuestro conocimiento, en esta

ocasión vamos a ver un poco de lo que ha sido la evolución de las bibliotecas y sus respectivos

componentes.

A continuación vamos a encontrar un cuadro comparativo entre los diferentes tipos de bibliotecas

que encontramos en nuestra sociedad, al igual que otra unidad de información, dentro de este

documento también vamos a encontrar la resolución de un pequeño cuestionario respecto a las

evolución que se ha presentado en los diferentes soportes de los libros.

JUSTIFICACIÓN

Una de las razones que considero más válida para la elaboración de este documento es el hecho

de que la sociedad a evolucionado y se ha implementado nuevos soportes y software, nosotros

como estudiantes de CIDBA debemos conocer cuáles son los cambios que han sufrido los

elementos y soportes que nos rodea en el medio.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Conocer y analizar las funciones de algunas unidades de información.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Identificar las diferencias entre los diferentes tipos de bibliotecas. Cuestionar cuales son los avances de los diferentes soportes de los libros. Conocer el nacimiento y las personas influyentes en la historia de la Biblioteca nacional

de Colombia.

UNIDADES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN1. defina: unidad de información, Sistema de Información, Bases de Datos, Sistemas

Documentales y Redes de bibliotecas. Unidad de información: una unidad de información es un espacio, sitio u organización

donde podemos aclarar dudas, consultar, socializar y porque no conseguir nuevos amigos, en dicho sitio también podemos ampliar nuestros conocimientos.

Sistema de Información: un sistema de información es un conjunto de unidades de información en el cual podemos tener mayores oportunidades de aclarar nuestras dudas.

Bases de Datos: es un documento o archivo en la mayoría de los casos digital, en este archivo podemos encontrar la información básica para ubicar la información requerida.

Sistemas Documentales: un sistema documental es un conjunto de diferentes archivos ya sea del orden nacional como del orden distrital, en los documentos se refleja la historia de la entidad y muchas veces esta infiere en la historia del país o de la ciudad.

Redes de bibliotecas: las redes de bibliotecas al igual que los sistemas de información son redes de unidades de información específicamente bibliotecas donde podemos acceder a libros, revistas y otros que por costos o por dificultad en su adquisición no podemos tener en casa.

2. Seleccione 6 tipos de unidades de información (Biblioteca escolar, pública, universitaria, entre otras) y realice un cuadro comparativo en los cuales incluya: definición, los objetivos, funciones y características.

BIBLIOTECAS INFANTILES

BIBLIOTECAS ESCOLARES

BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS

BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS

LAS BIBLIOTECAS NACIONALES

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

Defin

ició

n

Es la unidad de información que se encarga específicamente de la motivación a pequeños lectores

La Biblioteca escolar es una institución del sistema social que organiza materiales bibliográficos, audiovisuales y otros medios y los pone a disposición de una comunidad educativa.

Son unidades de información que ofrecen recursos y servicios de información orientados a apoyar los programas académicos, de investigación y en general a atender las demandas de información de los diferentes estamentos de la comunidad universitaria.

Son Unidades de Información establecidas para asistir a un tipo de usuarios determinados, ofreciéndoles servicios y recursos de información en un área específica del conocimiento y facilitando el acceso a documentos de diversa índole.

Las bibliotecas nacionales tienen la misión de adquirir y conservar en depósitoPermanente todas las publicaciones editadas en el país y generalmente, las publicaciones del país, producidas en cualquier lugar y en cualquier momento.

El centro de documentación es una unidad de información que reúne, gestiona y difunde la documentación de un área del conocimiento determinado o la producida por un organismo o institución a la que se circunscribe.

Obj

etivo

s

Realización de actividades de tipo cultural, recreativo, creativo y de estímulo para la lectura.

Conformar un fondo bibliográfico y de recursos educativos, técnicamenteorganizados que permita solucionar las necesidades de información de la comunidad educativa escolar

Enseñanza profesional en las distintas especialidades en relación con la docencia.

Suministrar información concreta, precisa y urgente para la comunidad de usuarios que atiende.

Es la entidad responsable de reunir, organizar, incrementar, preservar, proteger, registrar y difundir el patrimonio bibliográfico y hemerográfico de la nación, sostenido en los diferentes soportes de información

Tiene como objetivo principal satisfacer de manera eficaz las necesidades de información de sus usuarios, que en general son investigadores en un área específica del conocimiento, a través de información precisa.

Familiarizar al niño desde su más temprana edad con la lectura

Realizar actividades conducentes a crear hábitos de estudio y a desarrollar y estimular los intereses culturales e intelectuales de los alumnos.

La formación académica para la investigación y la investigación misma.

Aportar la información que requieren los profesionales y los responsables de las decisiones de la institución de que se trate.

Es la institución que garantiza la recuperación, preservación y acceso a la memoria colectiva del país, representada por el patrimonio bibliográfico y hemerográfico en cualquier soporte físico; así como la promoción y fomento de las bibliotecas públicas, la planeación y diseño de políticas relacionadas con la lectura, y la satisfacción de necesidades de información indispensables para el desarrollo individual y colectivo de los colombianos.

Su fin es ahorrar tiempo, esfuerzo y dinero al investigador y a las empresas.

Suplir o reforzar la labor en cuanto a la creación de hábitos de Lectura, que deben llevar a cabo los padres en el hogar.

Educar a sus usuarios en el uso correcto de los libros y la biblioteca, así como de otras fuentes y recursos de información, capacitándolos para que por sí mismos puedan buscar soluciones a sus demandas informativas.

Contribuir al desarrollo de los programas de enseñanza brindandoasistencia a los profesores y estudiantes en materia de informaciónbibliográfica, a través de actividades

liderará las políticas y acciones relacionadas con el patrimonio documental, la lectura y las bibliotecas, con la participación de la comunidad, para democratizar de esta manera el acceso a la información, la cultura y el conocimiento. Para ello incorporará la tecnología de punta necesaria para que los bienes y servicios ofrecidos respondan en términos de calidad a las exigencias y a las expectativas de los usuarios.

Desarrollar el gusto estético de los niños.

Propiciar en los educandos la formación de hábitos de lectura como vía que posibilita el logro de los objetivos educativos.

Promover la difusión de los conocimientos producidos como resultado de las investigaciones y actividades de carácter cultural o científico realizadas en la institución.

Ofrecer a los niños un medio adecuado para su integración social

Estimular y guiar a los estudiantes en todas las fases de la lectura, de modo que puedan encontrar en ella cada vez más satisfacción y madurar sus facultades de juicio y apreciación crítica.

Programar actividades de extensión cultural a la comunidad en general,incluyendo la prestación de servicios de información a científicos,profesionales o tecnólogos que los soliciten

Servir de apoyo a los Educadores del nivel preescolar y básicaprimaria

Programar en forma coordinada con los maestros acciones tendientes a lograr el uso óptimo de los recursos bibliográficos y medios de instrucción de que se disponga.

Mediante una instrucción sistemática sobre las técnicas de consulta delas fuentes y servicios de documentación, estimular y capacitar a losusuarios para el uso correcto

Func

ione

s

Para Jean-Claude Stefani, consiste en intentar complacer los distintos públicos a los que se dirige.

Recopilar toda la documentación existente en el centro, así como los materiales y recursos didácticos relevantes, independientemente del soporte.

El apoyo a la docencia y a la investigación

La función de recolectar y conservar el patrimonio nacional se facilita por laexistencia de la Ley sobre Propiedad intelectual (Derecho de Autor) y DepósitoLegal que dispone que los editores remitan a la Biblioteca Nacional, un número determinado de ejemplares de las publicaciones que editen.

Orientar los planes y programas sobre creación, fomento y fortalecimiento de las bibliotecas públicas y mixtas y de los servicios complementarios que a través de éstas se prestan.

Un centro de documentación tiene como funciones seleccionar, analizar, recuperar y difundir la información.

La función esencial de la biblioteca es la difusión, ser capaz de dar respuesta a todas las cuestiones que se nos plantean.

Recopilar toda la documentación existente en el centro, así como los materiales y recursos didácticos relevantes, independientemente del soporte.

a función cultural y educativa que la universidad debe desempeñar en la sociedad en que extiende su radio de acción, y a la que también la biblioteca universitaria debe apoyar.

Además de ofrecer los servicios inherentes a una Biblioteca Pública, las Bibliotecas Nacionales publican la Bibliografía Nacional basada en los fondos bibliográficos que recibe, conserva y administra.

Dirigir y coordinar la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.

Ofrecer a alumnos y profesores información en diferentes soportes para satisfacer las necesidades curriculares, culturales y complementarias. Ofrecerles asistencia y orientación. Ofrecer servicios a los profesores para la consecución de los objetivos pedagógicos relacionados con este aspecto

Las denominadas “bibliotecas nacionales” están financiadas con fondospúblicos y cumplen una doble finalidad: proporcionar material bibliográfico deinvestigación para cualquier disciplina

Reunir, organizar, incrementar, conservar, preservar, proteger, registrar y difundir el patrimonio bibliográfico y hemerográfico de la Nación, en diferentes soportes de información.

cara

cter

ística

s

su público es infantil y por lo general se encuentra cursando los grados de preescolar y primaria

Apoya la labor constante de los docentes.

Su público en su mayoría es bastante culto.

Sus colecciones son de un tema en específico y muy poca variedad.

Son el ente de mayor jerarquía en el ámbito de las unidades de información.

Sus colecciones son totalmente reales ya que son producidas bajo hechos reales.

Su temática se basa en actividades lúdicas que incentiven la lectura.

Sus colecciones tienen abundante presencia de Cuentos, fabulas y demás componentes del genero narrativo

Gran variación de contenido en sus colecciones.

Tiene muchas fuentes de información.

La ambientación y mobiliaria deben ser en colores y figuras llamativas e infantiles.

3. Defina y establezca la diferencia entre Biblioteca Especializada y Centro de Documentación.

Biblioteca especializada: Este tipo de unidad de información se encarga de atender un público en específico, así como también se encarga de atender sus consultas específicas, un ejemplo de estas son las bibliotecas científicas o cinto tecas.

Centro de documentación: esta es una unidad de información donde podemos encontrar reunidos los documentos con valores históricos, estos producidos por las diferentes entidades del orden nacional o distrital.

Diferencia: si tomamos en cuenta las anteriores definiciones podemos evidenciar que una de las diferencias entre estas unidades documentales es el público al que atienden, otra de las diferencias entre estas dos unidades documentales es el servicio que prestan al igual que el contenido de sus colecciones.

4. Responda con sus propias palabras:a) ¿Qué entiende por Biblioteca electrónica, Digital, virtual e híbrida?

Biblioteca Electrónica: Al igual que las bibliotecas virtuales son muy similares a las bibliotecas tradicionales, por su nombre deducimos que estas tiene su soporte es digital o en medio magnético.

Bibliotecas virtuales: son unidades documentales similares a las reales pero sus soportes son digitales, en estas tenemos disponibilidad de tiempo total, esto también se podría definir como una unidad documental moderna.

Biblioteca Hibrida: b) ¿Qué entiende por CRAI y cuáles son sus objetivos y servicios?

Es un espacio en el cual podemos encontrar el empalme entre los servicios, fuentes y usuarios de información, uno de los objetivos de un CRAI es facilitar a los estudiantes una experiencia de aprendizaje mediante la interacción entre libros, personas y tecnología,

c) ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las nuevas bibliotecas frente a la biblioteca tradicional?

ventajas DesventajasDisponibilidad de tiempo total No hay un bibliotecólogo que guie al

usuarioMayor seguridad para el material de consulta.

No existe la misma disponibilidad de información que en la biblioteca tradicional.

Facilidades de acceso para personas con dificultades para movilizarse.La búsqueda de la información es mucho más rápida.Se puede imprimir solo lo necesario.Ayuda a que los jóvenes mezclen la lectura con el mundo digital.

d) ¿Qué ventajas y desventajas tienen los nuevos formatos de libro frente al libro en papel?

Ventajas DesventajasNo se deteriora fácilmente. Puede ser editado fácilmente.Ayuda al planeta de forma ecológica. Su difusión masiva es más fácil y así puede

perjudicar al autorNo adquiere paracitos o bacterias. No es apto para personas que no conozcan

mucho del manejo del mundo virtualPuede ser utilizado por personas alérgicas al papel.

5. Investigue que es la Red Departamental de Bibliotecas Públicas y la Red Nacional de Bibliotecas Públicas y cuáles son sus funciones.

Se componen de las bibliotecas públicas municipales, las bibliotecas públicas en casas de cultura o centros culturales, las bibliotecas infantiles, las unidades móviles y las bibliotecas populares comunitarias. Su objetivo es que los usuarios tengan acceso a la totalidad de los materiales y los servicios bibliotecarios en todos los departamentos.Las redes departamentales de bibliotecas públicas son una organización permanente, que lleva a cabo programas conjuntos de cooperación para aprovechar al máximo los recursos disponibles, para mejorar y desarrollar las bibliotecas existentes, y para localizar lugares en donde sea necesaria y viable la creación de una biblioteca. Quienes voluntariamente la integran, deben regirse por acuerdos o convenios y adoptar normas y procedimientos de coordinación y cooperación.

Funciones de la Red departamental:

• Promover el establecimiento sistemático de los servicios bibliotecarios públicos en todos los municipios, corregimientos y veredas del departamento como parte de un plan general de desarrollo, que esté en consonancia con los planes nacionales que en este sentido se adelanten, garantizando a la comunidad el acceso a materiales bibliográficos y a los bienes y servicios culturales.• Promover el establecimiento de prácticas comunes, herramientas bibliográficas, normas y procedimientos técnicos unificados entre las diversas bibliotecas públicas del departamento.• Reducir la duplicación de esfuerzos, promoviendo el uso racional de los mismos.• Capacitar, actualizar y perfeccionar al personal en las diferentes temáticas que contribuyan a prestar servicios eficientes y de calidad a la comunidad.• Agilizar el suministro de información, dando a conocer los servicios y materiales bibliográficos disponibles en las bibliotecas.

• Lograr y mantener una mayor integración y cooperación entre las personas y organismos involucrados en el desarrollo de las bibliotecas públicas.• Canalizar y comunicar ante las bibliotecas las diferentes políticas, programas, eventos y noticias de la RNBP.

6. realice una reseña histórica de la biblioteca Nacional de Colombia, enuncie sus objetivos y funciones. (no mayor a 3 páginas).

Nace Cuando en 1767 por orden de Carlos III se produce la expulsión de los jesuitas de sus dominios de América, se confiscan bienes como las bibliotecas de sus colegios máximos, el 28 de octubre, Antonio Verástegui, oidor y alcalde de corte, y Francisco Antonio Moreno y Escandón, fiscal del crimen, procedieron a efectuar el inventario, que constaba de 4.182 volúmenes: teología moral, 385; escritos de los santos padres, 272; casuística 564; teología, 438; homilética, 573; filosofía, 146; expositores, 432; matemáticas, 83; gramática, 229; historia, 97; espiritualidad, 424 y medicina, 39.

Fue

abierta al público, el 9 de enero de 1777 por el virrey Manuel Antonio

Flórez. Su primera cede fue la casa del Seminario, hoy Palacio de San Carlos y sede de la Cancillería.

Uno de sus Bibliotecarios fue el erudito, autodidacta y calígrafo

llamado Manuel del Socorro Rodríguez quien fue nombrado el 2 de octubre de 1790, quien Trece años después de la fundación de la Real Biblioteca dispuesto y hábil, la organizó, elaboró el primer catálogo oficial de la misma e incorporó 200 libros de su propiedad.

En 1822 el vicepresidente general Francisco de Paula Santander ordenó, mediante decreto del 12 de marzo, reorganizar la Biblioteca Pública e incorporar a ella la “librería que fue de la Expedición Botánica y que estuvo a cargo del difunto doctor José Mutis”, Se decidió, de la misma manera, su traslado al edificio de Las Aulas, hoy Museo de Arte Colonial.

Debido a este cambio de sede y la adecuación la institución se mantuvo cerrada casi dos años, hasta el 25 de diciembre de 1823, cuando reabrió sus puertas con el nombre de Biblioteca Nacional. En 1828, el general Santander encontró 14.847 libros en su fondo, que fueron contados durante su detención en el edificio de Las Aulas.El 26 de marzo de 1834, el Senado y la Cámara de Representantes de la Nueva Granada dicta la ley 1ª del depósito legal, determinando que: “Se impone a todos los impresores de la Nueva Granada la obligación de remitir a la biblioteca de la capital de la República un ejemplar de todo escrito que se imprima en su imprenta, bien sea libro, cuaderno, periódico, hoja suelta o impreso de cualquier otra especie (…). Los impresores de fuera de la capital de la República remitirán al bibliotecario por los inmediatos correos ordinarios, después de la publicación, los libros, cuadernos y otros escritos que impriman cubiertos con dos fajas de manera que pueda verse que es impreso”.A lo largo del siglo XIX, los fondos bibliográficos fueron en aumento por el depósito legal, la compra o donación de algunas bibliotecas particulares que se constituyeron en los fondos especiales –de los que actualmente tiene veintiuno–, por confiscación, como es

Manuel del socorro Rodríguez

Jose Celestino Mutis

el caso de una parte de los libros de la orden de los padres capuchinos o la de Antonio Nariño o por las grandes compras, como durante la presidencia del general Tomás Cipriano de Mosquera cuando se adquirieron en Europa 1.384 libros.En los últimos veinte años del siglo XIX, la Biblioteca Nacional gozó de la presencia y las luces de notables literatos, historiadores y académicos, que rigieron su destino desde la dirección y que trabajaron por su modernización, actualizando los catálogos, adquiriendo y restaurando obras, mejorando el servicio a los usuarios. En esta labor se destacaron José María Quijano Otero, Miguel Antonio Caro, Marco Fidel Suárez y Ricardo Carrasquilla.

El 1 de febrero de 1931 se posesiona como director, Daniel Samper Ortega durante su mandato se construyó una nueva sede

específicamente diseñada para su funcionamiento, esta labor fue apoyada por el presidente Alfonso López Pumarejo, quien emprendió la modernización del país en varios frentes privilegiados el académico y cultural.El 20 de julio de 1938 se inauguró la sede de la actual Biblioteca Nacional, la cual está basada en los planos presentados por el estudiante de arquitectura Alberto Wills Ferro, con algunas correcciones de los arquitectos Pablo de la Cruz y Eusebio Santamaría.

Daniel Samper ortega

Alfonso López Pumarejo

CONCLUSIONES

Aunque en algunas ocasiones pensamos que los archivos y bibliotecas son algo aburrido, pero no

logramos evidenciar la ayuda, la influencia y ante todo lo divertida que puede ser la historia o la

fantasía que encontramos en los documentos y los libros.

En conclusión así como el carnaval de barranquilla que hoy esta tan de moda tiene como eslogan

quien lo vive es quien lo goza, algo muy similar pasa con los archivos y bibliotecas quien lo

conoce y quien sabe de este tema es quien lo valora y disfruta, lo ideal es que esto no fuese así

pero desafortunadamente falta bastante culturización del pueblo

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

A continuación se presentan algunos ejemplos que pueden ser complementados y ampliados con

consultas propias. Es necesario colocar las referencias bibliográficas en orden alfabético.

Fuentes.

LA BIBLIOTECA ESCOLAR EN EL PROYECTO EDUCATIVO

http://centros1.pntic.mec.es/cp.miralvalle/paginas/biblioteca/nuestra/be_pec.htm

Bibliotecas universitarias: concepto y función Los CRAIAutor: César Martín Gavilán Fecha: 16/11/08http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/14816/1/crai.pdf

BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS Y CIENTÍFICASGómez Hernández, J. A. Gestión de biblioteca. Murcia: DM, 2002http://www.um.es/gtiweb/jgomez/bibesp/intranet/211especializadas2002.PDFCentro de documentaciónhttp://es.wikipedia.org/wiki/Centro_de_documentaci%C3%B3nBIBLIOTECAS INFANTILES: SERVICIOS BIBLIOTECARIOS PARANIÑOShttp://web.usal.es/~alar/Bibweb/Temario/Infant.PDFRed departamental de bibliotecas públicashttp://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=39286Historia BNChttp://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=38988