UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE – FURG INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E DA INFORMAÇÃO – ICHI

CURSO DE BIBLIOTECONOMIA PLANEJAMENTO DE UNIDADES E SERVIÇOS DE INFORMAÇÃO

UNIDADE 2

CÁLCULOS DE MATERIAL E DE ÀREA

ACERVO Ob. = Número de obras que o acervo possui

ACERVO Ex. = Número de exemplares de todas as obras que o acervo possui

EMPRÉSTIMO = Número de exemplares emprestadas (%)

NAS ESTANTES = Número de exemplares que ainda estão nas estantes

ESTANTES = Número de estantes necessárias para comportar determinado acervo

ÁREA = Espaço tridimensional necessário para comportar determinado número de estantes

GAVETAS PÁRA CATÁLOGOS = Número de gavetas necessárias para comportar

determinado número de catálogos

Então, para um planejamento de 20 anos:

Anos 0 5 10 15 20

A Acervo Ob.

Acervo Ex.

B Empréstimo

C Nas Estant.

D Estantes

E Área

F Gavetas

ONDE:

A = Número proposto

B = % de Acervo Ex. (também proposto)

C = Acervo Ex. – B

D = C/240

E = D x 3

F = Acervo Ob. x 5

1000

Se pegarmos o exemplo abaixo, teremos os seguintes cálculos:

EX) Vamos implantar uma biblioteca setorial em que nos é oferecido um ACERVO

INICIAL de 3.200 OBRAS em 2 EXEMPLARES. Nos é prometido que a atualização

ANUAL será feita da seguinte forma: 250 OBRAS por ano em 3 EXEMPLARES cada.

Discutindo com a administração, decidimos que o percentual de empréstimo será de 20%.

A partir daí temos algumas informações importantes:

Acervo Ob.: 3.200

Acervo Ex.: 6.400

Empréstimo: 20%

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Em um primeiro momento devemos saber o quanto equivale 20% no número de exemplares

do nosso acervo. Podemos fazer da seguinte maneira:

6.400 – 20% = 1.280

1.280 é o número de livros que deve estar em empréstimo.

1.280 corresponde ao B da tabela

Podemos então partir para o cálculo de livros nas estantes, utilizando a fórmula da linha C:

C = Acervo Ex. – B

C = 6.400 – 1.280

C = 5.120

O próximo passo é calcular a linha D, que é o número de estantes.

REGRA: Levando em consideração que, em cada estante dupla face caiba,

aproximadamente, 240 Volumes Físicos. Então

D = C/240

D = 5.120/240

D = 22

Será preciso, para o nosso acervo inicial, que a Biblioteca possua 22 estantes.

Agora podemos calcular a área:

E = D x 3

E = 22 x 3

E = 66m³

Pois, a área é tridimensional, então ela SEMPRE deve ser expressa em METROS

CÚBICOS!

Por fim, calcularemos o número de gavetas. Essas gavetas correspondem às bibliotecas que

ainda utilizam fichas e/ou outro tipo de identificação manual das obras. De acordo com a

fórmula:

F = Acervo Ob. x 5

1000

F = 3.200 x 5

1000

F = 16.000

1000

F = 16 Gavetas

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Dessa forma, aquele nosso quadro no início ficará da seguinte forma:

Anos 0 5 10 15 20

A Acervo Ob. 3,200 4.450

Acervo Ex. 6,400 10.150

B Empréstimo 1,280

C Nas Estant. 5,120

D Estantes 22

E Área 66m³

F Gavetas 16

Pronto, já temos o planejamento físico de como ficaria nossa Unidade de

Informação quando ela abrisse as portas, levando em consideração as informações

fornecidas.

Como exercícios, complete o quadro até o vigésimo ano, lembrando de adicionar

ANUALMENTE:

250 obras em Acervo Ob.;

3 vezes esse número em Acervo Ex.;

Aproveite que o cálculo do ANO 5 já está feito e complete o restante do quadro a partir

dessas informações.