Um novo conceito em Administração Pública para a excelência da Gestão Governamental

Sistema Integrado de Gestão de Sistema Integrado de Gestão de Recursos HumanosRecursos Humanos

Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos◦ Coleta de todos os eventos da vida funcional dos

servidores com controle da legislação◦ Manutenção do histórico funcional◦ Automatismo na geração de eventos (por exemplo,

decorrentes de contagem de tempo, de avaliações de desempenho, etc)

◦ Folha de pagamento calculada sobre os eventos da vida funcional, com o máximo de automatismo

◦ Portais para o cidadão e para o servidor◦ Informações e simulações para o gestor◦ Grande abrangência

SIGRHSIGRH

Implementado por um sistema de mercado

ERGON

Desenvolvido pela Implantado em outros estados e municípios Customizado para atender às necessidades

do Estado do Rio de Janeiro

Unificar o gerenciamento de Recursos Humanos◦ Para todos os órgãos do poder executivo

estadual (administrações direta e indireta)◦ Abrangendo todas as necessidades de gestão,

eliminando a necessidade de múltiplos sistemas Folha de pagamento como sub-produto do

gerenciamento e cadastramento de eventos de RH, eliminando o lançamento de informações exclusivas ou duplicadas

Controle da legislação na alimentação dos eventos da vida funcional

Automatizar sempre que possível:◦ Todos os cálculos da folha (inclusive retroativos)◦ Eventos decorrentes da contagem de tempo◦ Eventos decorrentes de avaliação de desempenho◦ Controle do quadro de vagas

Manutenção do histórico funcional dos servidores, com período de validade de cada situação

Legislação mantida no sistema de forma parametrizável◦ Consistência dos eventos alimentados de acordo

com a legislação parametrizada Histórico da legislação mantido no sistema,

com períodos de validade◦ Se um evento é alimentado retroativamente, deve

ser consistido perante toda a legislação aplicável em todo o período que o evento interferir na vida funcional

Parâmetros diferentes para:◦ Regimes jurídicos diferentes◦ Categorias funcionais diferentes◦ Tipos de vinculação diferentes

Possibilidade de gerenciamento no mesmo sistema de servidores ativos, aposentados, pensionistas especiais, pensionistas previdenciários, estagiários, residências médicas, etc

Folha de pagamento totalmente gerada a partir do registro dos eventos da vida funcional

Automatismo do cálculo de pagamentos retroativos a partir do controle da data de validade dos eventos da vida funcional

digitação

Folha de pagamento informada

Vantagens, FériasVantagens, FériasPensões, Rescisões, Pensões, Rescisões,

Gratificações/Incorporações, etcGratificações/Incorporações, etc

Erros

Consistência dos dados realizada na entrada no

sistema

Automatização de todas as tarefas que possam

ser automatizadas

Eliminação de erros

Melhoria do serviço prestado

Informações confiáveis para Gestão de RH

Registro dos dados de publicação Anotação da fundamentação legal Adaptação à cultura e terminologia dos diversos

órgãos Facilidades para a descentralização tanto da

alimentação quanto da obtenção de informações◦ Segurança por conta da consistência da legislação◦ Segurança quanto ao acesso a funcionalidades◦ Segurança quanto à visibilidade das informações◦ Auditoria de todos os lançamentos

Desenvolvimento Desenvolvimento do Capital Humanodo Capital Humano

Auditoria Contínua Auditoria Contínua da Folha de da Folha de PagamentoPagamento

Automação de Automação de ProcessosProcessos

Painel do GestorPainel do Gestor

Diminuição da carga de trabalho burocrática Diminuição da carga de trabalho burocrática

Instrumentos para avaliação de desempenhoInstrumentos para avaliação de desempenho Instrumentos para gestão de capacitaçãoInstrumentos para gestão de capacitação Instrumentos para gestão de competênciasInstrumentos para gestão de competências

Eliminação de despesas decorrentes de erroEliminação de despesas decorrentes de erroConfiabilidadeConfiabilidade

Indicadores gerenciais em tempo real, permitindo o Indicadores gerenciais em tempo real, permitindo o planejamento das políticas de gestão de RHplanejamento das políticas de gestão de RH

Portais do Cidadão, Portais do Cidadão, do Servidor e do do Servidor e do

GestorGestor

Transparência da gestãoTransparência da gestão Democratização das informaçõesDemocratização das informações

Gestão da vida Gestão da vida funcional dos funcional dos

servidoresservidores

Confiabilidade das informações Confiabilidade das informações Legalidade Legalidade Agilidade InstitucionalAgilidade Institucional

Número de identificação acompanha o servidor até o fim de sua vida funcional

Permite o controle de unicidade por CPF e/ou outras características

Dados de Dependentes e Pensionistas são vinculados ao Número de Identificação do servidor

Contagem de tempo leva em consideração todo o histórico funcional do servidor

Contagem de tempo de todas as regras de Aposentadoria com previsão de data e condições para concessão

Contagem de tempo para progressões por antiguidade, incorporações, etc

Possibilidade de Geração dos direitos de forma automática

Controle de Quadros de Vagas◦ Permite controlar as vagas por quantidade ou de

forma unitária◦ Distribuição das vagas para qualquer nível

hierárquico◦ Controle do histórico das vagas (criação,

transformações, transferências e extinção)◦ Controle do histórico da ocupação das vagas

Avaliação de Desempenho◦ Identificação dos servidores que devem ser avaliados

e que não devem◦ Registro de todo o processo de avaliação com

questionários parametrizados◦ Geração de progressões tendo como um dos insumos a

avaliação◦ Possibilidade de simulação da folha com resultados

prévios da avaliação◦ Possibilidade de atualização automática do histórico

funcional com os resultados da avaliação

Perícias Médicas, Saúde do Servidor e Segurança◦ Prontuário único do servidor◦ Agendamento de consultas / perícias◦ Licenças, readaptações e aposentadorias concedidas

pelo médico com atualização automática da vida funcional do servidor

◦ Avaliações ambientais◦ Registro e controle de acidentes de trabalho◦ Equipamentos de proteção

Concursos e Nomeações em Lote◦ Registro de todas as informações do concurso◦ Registro e controle de localidades, para quais

cargos e quantidade de vagas para cada um dos concursos

◦ Permite a carga de dados dos classificados a partir da empresa realizadora do concurso

◦ Permite a nomeação de forma individual ou coletiva dos classificados com emissão de atos

Portais:◦ Cidadão◦ Servidor◦ Gestor

Consultas Gerenciais para diversos níveis da Administração

Emissão de relatórios pelas próprias unidades

Exportação de dados para planilhas

SIGRHSIGRH em produçãoem produção