TUTORIAL SOAC -AVALIADOR

Bem vindo ao tutorial de avaliação de artigos do Sistema On-line de Apoio a Congressos

do CBCE

Tutorial

• Este tutorial foi desenvolvido para capacitar pesquisadores que atuam como avaliadores no Sistema On-line de Apoio a Congresso do Colégio Brasileiro de Ciências do Esporte.

Convite para avaliação

• Após ser convidado para se tornar um membro do Comitê Científico de um dos GTTs e ter sido cadastrado no sistema, o avaliador recebe um e-mail contendo seu login e senha de acesso ao sistema.

Processo de Avaliação

• Ao serem solicitados para avaliar um trabalho, os avaliadores devem acessar o sistema, podendo ver os trabalhos que lhe foram destinados, optar pela aprovação ou não, submeter revisões e registrar suas recomendações.

• Os próximos slides exibem o processo de avaliação passo-a-passo

O Avaliador deve preencher os campos assinalados com seu login e senha

O Avaliador deve clicar na sua função para ter acesso àárea de submissões ativas.

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Em cada trabalho designado, o Avaliador pode observar a data que o trabalho lhe foi designado, em qual GTT o artigo foi submetido, a data limite para conclusão.

Para ter acesso aos dados da submissão e às diretrizes de avaliação, o Avaliador deve clicar no título do artigo.

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Na página de avaliação, o Avaliador tem acesso ao resumo dos dados de submissão, sendo eles: (1), a agenda da avaliação; (2) as diretrizes para avaliação e (3) as Diretrizes para avaliadores.

O primeiro passo para iniciar a avaliação é informar ao editor sobre a disponibilidade para executar a tarefa, clicando no ícone de e-mail.

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Ao clicar no ícone da página anterior, o sistema abre a tela de E-mail Padrão, para informar a disponibilidade do avaliador ao Editor responsável.

Note que o texto pode ser editado.

Para enviar a mensagem, o Avaliador deve clicar no botão enviar.

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Após indicar a disponibilidade (aceito), o texto submetido e os suplementares, se for o caso, estarão disponíveis para download.

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Avaliando a submissão

• Há duas formas de envio de comentários e sugestões da avaliação ao sistema:

1) Digitar os comentários no item 4, abrindo a caixa de diálogo com editores ou;

2) Enviar um documento com os comentários ao sistema, através do item 5.

Veja as diretrizes para a avaliação com os critérios, baixe o texto e clique no item avaliação (4) para digitar seu parecer, ou no item 5, para enviar o parecer em um documento anexo.

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Clicando no item 4 aparecerá esta tela. Digite seu parecer neste campo e depois salve, lembrando que o parecer somente será disponibilizado para o autor pelo coordenador do GTT.

O próximo passo da avaliação éescolher uma recomendação dentre as disponíveis no sistema e clicar em Enviar avaliação para o Diretor, em seguida

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Ao clicar em “Enviar avaliação para o Diretor”, o sistema exibe uma mensagem de confirmação. O avaliador deve clicar em OK. O sistema abrirá a tela de E-mail Padrão para informar a recomendação ao Coordenador do GTT (próximo slide)

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Novamente, o texto do e-mail padrão pode ser editado. O Avaliador pode escolher receber uma cópia do e-mail, assinalando a opção em destaque, ao lado. Há ainda a possibilidade de envio de anexos, como a folha de avaliação, se for o caso. Para enviar o e-mail, o Avaliador deve clicar no botão enviar.

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Após o envio do e-mail, o sistema registra a recomendação do avaliador e a data.

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É possível navegar no sistema pela barra de navegação assinalada acima, que acompanha todas as páginas visitadas.

Caso o avaliador tenha mais trabalhos a serem avaliados, os mesmo podem ser acessados no ícone “ativa”.

Para sair do sistema, o avaliador deve clicar em “sair do sistema”.

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COLÉGIO BRASILEIRO DE CIÊNCIAS DO ESPORTE

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• Contate a equipe do SOAC-CBCE• Ari Lazzarotti Filho guego@fef.ufg.br• Renato Mendes Rocha

mendesrocha@gmail.com