tutorial diretor soac pdf
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Tutorial para Coordenadores de Congressos hospedados no SOAC (Sistema Online de Apoio à Congressos) do CBCE. Endereço: http://congressos.cbce.org.brTRANSCRIPT
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Tutorial paraCoordenador de GTT
(Diretor de Modalidade)Bem vindo ao tutorial para Coordenador de GTT do
Sistema On-line de Apoio a Congressos do CBCE
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Tutorial
• Este tutorial foi desenvolvido para capacitar Coordenadores de GTT que atuam como Editor de Modalidade no Sistema On-line de Apoio a Congressos do Colégio Brasileiro de Ciências do Esporte.
• Ainda não customizamos todo o sistema, então quando se lê Diretor, falamos do Coordenador Geral, quando se lê Diretor de Modalidade, nos referimos ao Coordenador de GTT.
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Notificação de Trabalho Editorial
• Para cada submissão efetuada ao GTT (à Modalidade) de responsabilidade do Coordenador do GTT, uma notificação intitulada “Trabalho Editorial” é enviada pelo Diretor (Coordenador Geral ) ao e-mail informado no cadastro.
• Após o recebimento da notificação, basta acessar o sistema com seu login e senha, previamente informados pelo Diretor, como mostra o próximo slide.
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O Diretor de Modalidade (Coodenador de GTT) deve preencher os campos assinalados com seu login e senha, clicando em “Acesso”, em seguida.
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O Diretor de Modalidade deve clicar na sua função para ter acesso à Página de Submissões em Processo de Avaliação.
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Na página de submissões em Processo de Avaliação, o Diretor de Modalidade pode gerenciar a visualização das submissões através de buscas e optar por visualizar as modalidade determinadas. O Diretor de Modalidade pode ainda: conferir a ID, isto é, o número da submissão dentro do sistema; a data de envio do artigo; O GTT para qual o artigo foi submetido; o sobrenome dos autores e o título. Os itens sinalizados com hífen serão preenchidos com informações sobre cada etapa da avaliação. Ao clicar no título o Diretor de Modalidade tem acesso à área de avaliação.
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Na página de Avaliação, o Diretor de Modalidade pode contatar os autores, acessar o documento submetido e transferir um novo documento para encaminhar à avaliação. O Diretor de Modalidade deve escolher os avaliadores para a submissão clicando em escolher avaliador. Para iniciar o processo de avaliação, o Diretor de Modalidade deve selecionar um avaliador como mostra o próximo slide.
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O Diretor de Modalidade deve escolher um dos avaliadores previamente cadastrados, clicando em designar, e repetir o processo tantas vezes quantos avaliadores forem selecionados para a submissão.
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O Diretor de Modalidade deve enviar uma solicitação para o Avaliador, clicando no ícone sinalizado nesta o texto completo só estará acessível ao Avaliador após este indicar a disponibilidade para avaliação
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Ao clicar no ícone da página anterior, o sistema abre automaticamente a tela de E-mail Padrão com a solicitação de avaliação de artigo. Note que o texto padrão pode ser modificado e é possível o envio de anexos, como, por exemplo, uma folha de aprovação. Para enviar o pedido, o Editor de Seção deve clicar em enviar. Após o envio da solicitação, o sistema indica a data limite para recebimento da avaliação, previamente configurada.
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É possível cancelar o pedido, clicando em cancelar solicitação. Neste caso, o sistema abrirá a tela e-mail padrão cancelando a solicitação.
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Recebendo a avaliação
• Os avaliadores devem informar sua disponibilidade para avaliação.
• Ao avaliadores devem informar ao sistema a recomendação sobre a submissão e notificar o Diretor responsável sobre a finalização desta tarefa. O avaliador pode optar por incluir comentários no sistema, enviar um texto comentado anexado e/ou a folha de avaliação preenchida, enviada anteriormente pelo Diretor de Modalidade.
• Ao receber a notificação de conclusão da avaliação, o Diretor de Modalidade deve acessar novamente o sistema para encaminhar os comentários ao autor, quando houver, e tomar a decisão editorial.
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nononononononononono Ao receber a notificação e acessar o sistema, o Diretor de Modalidade pode visualizar a recomendação do avaliador e os comentários(clicando no ícone assinalado) e os documentos enviados, se houver. O Diretor de Modalidade pode agradecer o trabalho do avaliador, clicando no ícone abaixo de “acusar recebimento”. O sistema abrirá um e-mail padrão nos mesmo moldes dos anteriores. No caso deste exemplo, o avaliador recomendou aceitar o artigo para publicação. O Diretor de Modalidade deve selecionar uma decisão editorial, exibida no próximo slide.
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O Diretor de Modalidade deve selecionar uma decisão editorial e registrar a decisão.
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Após clicar em registrar a decisão editorial, o sistema exibe a mensagem de confirmação e o Diretor de Modalidade deve clicar em OK. Em seguida, o Diretor de Modalidade deve notificar o autor, clicando no ícone assinalado. O sistema registra a troca de e-mails entre autor e editor
Após clicar em registrar a decisão editorial, o sistema exibe a mensagem de confirmação e o Diretor de Modalidade deve clicar em OK. Em seguida, o Diretor de Modalidade deve notificar o autor, clicando no ícone assinalado. O sistema registra a troca de e-mails entre autor e editor
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![Page 16: Tutorial Diretor Soac PDF](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022042507/5571f94349795991698f2d8b/html5/thumbnails/16.jpg)
Para notificar o autor, o sistema abre automaticamente a tela de e-mail. É possível importar os comentários enviados pelos avaliadores, clicando em importar avaliação por pares. Os avaliadores não serão identificados e seus comentários aparecerão como “Avaliador A”, “Avaliador B”e assim sucessivamente.
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![Page 17: Tutorial Diretor Soac PDF](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022042507/5571f94349795991698f2d8b/html5/thumbnails/17.jpg)
Note que o sistema registra a decisão editorial. Em seguida, é obrigatório o envio de uma versão da submissão pelo Diretor de Modalidade, para que esta possa ser encaminhada a composição de layout.
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![Page 18: Tutorial Diretor Soac PDF](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022042507/5571f94349795991698f2d8b/html5/thumbnails/18.jpg)
Para sair do sistema, o Diretor de Modalidade deve clicar em sair do sistema. Para dar continuidade ao trabalho editorial de outras submissões, basta seguir os passos indicados neste tutorial.
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![Page 19: Tutorial Diretor Soac PDF](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022042507/5571f94349795991698f2d8b/html5/thumbnails/19.jpg)
COLÉGIO BRASILEIRO DE CIÊNCIAS DO ESPORTE
• Se tiver dúvidas, contate a equipe do SOAC/CBCE e IV CSBCE
• Ari Lazzarotti Filho [email protected]• ou• [email protected](41)88097008