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Tutorial
Registro de Frequência no SEI
Ocorrências que não precisam de comprovante anexo
Falta Abonada
Compensação
Compensação TRE
Falta Justificada
Trânsito (alteração de Sede de exercício)
Registro de Frequência no SEI
DEF-2 - Seção de Frequência
Ocorrências que não precisam de comprovante anexo:
O próprio servidor deverá solicitar o registro da ocorrência de frequência no SEI;
O registro deverá ser realizado no dia útil subsequente ao da sua ausência;
Os pedidos deverão ser aprovados pela Chefia.
Solicitação – Servidores
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação no SEI:
Clique em Iniciar Processo
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
Tipos de Processo que não precisam de comprovante:
FREQUÊNCIA: AbonoFREQUÊNCIA: CompensaçãoFREQUÊNCIA: Compensação TREFREQUÊNCIA: Falta JustificadaFREQUÊNCIA: Trânsito
Clique em para expandir a lista
Digite FREQ. Automaticamente o SEI irá listar as ocorrências de frequência. Selecione na lista o tipo de ocorrência relativa à sua ausência.A título de exemplo, neste tutorial utilizaremos: FREQUÊNCIA: ABONO
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
Informe sua Matrícula
Informe seu Nome
Nível de Acesso: Restrito.Hipótese Legal: Informação Pessoal
(Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)
Clique em Salvar
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
Clique em Incluir Documento
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
Tipos de Documento que não precisam de comprovante:
FREQUÊNCIA: Abono (Formulário)FREQUÊNCIA: Compensação (1 dia) (Formulário)FREQUÊNCIA: Compensação (de horas) (Formulário)FREQUÊNCIA: Compensação (período) (Formulário)FREQUÊNCIA: Compensação TRE (1 dia) (Formulário)FREQUÊNCIA: Compensação TRE (período) (Formulário)FREQUÊNCIA: Falta Justificada (Formulário)FREQUÊNCIA: Trânsito (Formulário)
Clique em para expandir a lista
Digite FREQ. Automaticamente o SEI irá listar ocorrências de frequência. Selecione na lista o tipo de ocorrência relativa à sua ausência.A título de exemplo, neste tutorial, utilizaremos: FREQUÊNCIA: Abono (Formulário)
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
Informe seu Nome
Informe sua Matrícula
Informe a data do abono
Clique em Confirmar Dados
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
Clique para assinar o documento
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
Digite sua senha de rede para assinar o documento
Clique no número do processo
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
Clique para atribuir o processo à chefia imediata
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
Atribua o processo à chefia imediata
Clique em Salvar
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
Processo atribuído à Chefia Imediata
Aprovação – CHEFIA IMEDIATA
Atenção: se o servidor possuir apenas uma Chefia, verifique oprocedimento relativo à aprovação pela Chefia Mediata ou clique aqui.
DEF-2 - Seção de Frequência
Após realizar o registro da ocorrência no SEI, o servidor avisará à Chefia Imediatasobre a necessidade de aprovação;
A Chefia Imediata deverá conferir se a data da ocorrência registrada no SEIcorresponde ao dia da ausência do servidor;
Se estiver tudo ok, a Chefia Imediata dará sua ciência no documento. Emseguida, encaminhará o processo à Chefia Mediata.
DEF-2 - Seção de Frequência
Aprovação – Chefia Imediata
Procedimento de aprovação pela Chefia Imediata
Clique no processo para aprovação
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Imediata
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Imediata
Dê Ciência no documento clicando em
ATENÇÃO: Verifique a data do abono
Clique novamente no processo para encaminhá-lo àChefia Mediata
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Imediata
Clique em Enviar Processo
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Imediata
Busque pela unidade da Chefia Mediata
Clique em Enviar
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Imediata
Aprovação – CHEFIA MEDIATA
DEF-2 - Seção de Frequência
A Chefia Mediata (Diretor ou Cargo Correspondente) deverá aprovar a ocorrênciade frequência no SEI por meio de um despacho;
Após a aprovação, deverá ser realizado o registro da ocorrência no sistemaErgon, conforme procedimento vigente (manual disponível no portal doservidor);
O número do processo SEI deverá ser preenchido no campo de observações datela de frequência do Ergon;
É necessário um 2º despacho no SEI, elaborado pelos responsáveis dafrequência, confirmando que a ocorrência foi lançada no Ergon;
Ao término, o processo deverá ser enviado para a DEF-2.
DEF-2 - Seção de Frequência
Aprovação – Chefia Mediata
Procedimento de aprovação pela Chefia Mediata
Selecione o processo para aprovação
Ao passar o mouse sobre o processo, será exibido o tipo de ocorrência e o número da matrícula do servidor
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Mediata
Clique em Incluir Documento
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Mediata
Selecione Despacho
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Mediata
Texto Inicial: Nenhum
Clique em Confirmar Dados
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Mediata
Nível de Acesso: Restrito.Hipótese Legal: Informação Pessoal
(Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Mediata
Digite o texto do despacho.
Modelo de Despacho para Abono:
Visto. Abone-se.Encaminhe-se à DEF-2, para anotações.
Modelo de Despacho para demais ocorrências:
Visto.Encaminhe-se à DEF-2, para anotações.
ATENÇÃO: Esse despacho deverá ser assinado pela Chefia Mediata (Diretor ou Cargo Correspondente)
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Mediata
Clique em Salvar
Clique para fechar
Clique para assinar o despacho
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Mediata
ATENÇÃO: Esse despacho deverá ser assinado pela Chefia Mediata (Diretor ou Cargo Correspondente)
ATENÇÃO: Esse despacho deverá ser assinado pela Chefia Mediata
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Mediata
Digite sua senha de rede para assinar o documento
Assinatura da Chefia Mediata(Diretor ou Cargo Correspondente)
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Mediata
Preencher campo Observação com o número do processo SEI correspondente
Lançar a ocorrência no Ergon, conforme procedimento vigente disponível no Portal do Servidor
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon
Clique em Incluir Documento
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon
Selecione Despacho
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon
Texto Inicial: Nenhum
Clique em Confirmar Dados
DEF-2 - Seção de Frequência
Nível de Acesso: Restrito.Hipótese Legal: Informação Pessoal
(Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)
Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon
DEF-2 - Seção de Frequência
Digite o texto do despacho, conforme modelo abaixo:
Lançado no Sistema Ergon.
ATENÇÃO: Esse despacho deverá ser assinado pelo responsável pela frequência no Ergon.
Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon
DEF-2 - Seção de Frequência
Clique em Salvar
Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon
Clique para assinar o Despacho
ATENÇÃO: Esse despacho deverá ser assinado pelo responsável pela frequência no Ergon.
ATENÇÃO: Este despacho deverá ser assinado pelo servidor responsável pelo lançamento da ocorrência no Ergon
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon
Digite sua senha de rede para assinar o documento
Clique em Enviar Processo
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon
Encaminhe o processo para: DEF-2 – SEÇÃO DE FREQUÊNCIA
Clique em Enviar
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon
Central de Atendimento - Suporte SEI:
4321 ou [email protected]
Hotsite sobre o SEI, com informações, vídeos, manuais, etc:
https://www.tce.sp.gov.br/sei
E-mail específico para dúvidas sobre frequência:
Suporte na utilização do SEI
DEF-2 - Seção de Frequência