tutorial filtro avançado excel com macro

8/18/2019 Tutorial Filtro Avançado Excel Com Macro

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FILTRO AVANÇADO EXCEL

COM MACROPor Marcos Rieper - 11 de setembro de 201078

Com!rt"#$!r %o F!&eboo'

T(eet %o T("tter

Tabela - Cabeçalho

Neste artigo você aprenderá como utilizar o filtro avançado, e mais,

como utilizá-lo com uma macro de Excel para tornar o filtro automático

Para isso vamos conhecer como funciona o filtro avançado doExcel:

! "aça do#nload do ar$uivo base clicando no bot%o abaixo&

' Com o ar$uivo $ue você baixou copie o

cabeçalho da lista a partir da c(lula )!

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Tabela * Cabeçalho

+ ara criar um filtro avançado você deve saber $ue&

• planilha deve possuir uma lista com cabeçalhos, esta lista ( a

fonte aonde ser%o aplicados os filtros.

• /eve haver uma parte da planilha com os mesmos cabeçalhos,

os cabeçalhos devem ser exatamente iguais, pois ( abaixo

destes campos $ue você colocará os crit(rios, $ue podem ser

f0rmulas $ue retornem valores da lista, pode ser valores

utilizando os indicadores 1, 2, 21, 3, como por exemplo 1!

4/igite na c(lula )' a palavra 5o%o, na coluna valor da c(lula 6' digite

1!77

8Cli$ue na guia Dados e no bot%o Avançado.

9Na tela $ue segue, você terá a parametrizaç%o do filtro avançado

• No primeiro campo :ntervalo da lista, selecione a lista de

dados& $A$1:$F$831

• No segundo campo, :ntervalo de crit(rios, selecione o intervalo

de crit(rios com o cabeçalho& $H$1:$$!

•

Como $ueremos $ue a lista se;a filtrada em um outro localcli$ue na aç%o "o#iar #ara outro local


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• No campo "o#iar #ara selecione o intervalo $H$:$$

, note $ue os dados foram filtrados logo abaixo do

filtro de dados conforme especificado

Pronto% Terminamos a a primeira parte do tutorial, entendendo como

funciona o "iltro vançado

= problema ( $ue sempre $ue você for filtrar terá $ue repetir estas

aç?es

ara resolver este problema vamos fazer uma macro para gravar as

aç?es de filtragem de dados

"riando uma macro #ara automati&ar o filtro avançado

• Cli$ue na guia /esenvolvedor

• Cli$ue no bot%o 'ravar acro


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• /igite no campo Nome da @acro Filtrar, na tecla de atalho

digite A e em rmazenar @acro em& selecione Esta #asta de

tra(alho

• Cli$ue em =A Cuidado, a partir deste momento todas as

operaç?es $ue você fizer ser%o gravadas, por isso n%o cli$ue

em $ual$uer lugar na planilha

• Cli$ue em uma c(lula da lista, por exemplo "! e cli$ue na guia

/ados em vançado

• Berifi$ue se o intervalo de dados selecionado corresponde

á $A$1:$F$831, sen%o corri;a-o

• No intervalo de crit(rios verifi$ue se está apontando

para $H$1:$$!, sen%o corri;a

• @ar$ue novamente a opç%o "o#iar #ara outro local e

verifi$ue se o intervalo ($H$:$$

• Cli$ue em )*

• Bolte na guia Desenvolvedor e cli$ue em Parar 'ravaç+o.


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• gora cli$ue na guia ,nserir e selecione o bot%o Formas e

escolha a forma de-etn/ulo e desenhe-a ao lado dos

crit(rios, mais ou menos á partir da coluna N

• elecione a forma criada e /igite Filtrar

• Cli$ue com o bot%o direito sobre o retDngulo e selecione a

opç%o Atri(uir acro

• Na ;anela $ue segue selecione a macro criada $ue tem o

nome Filtrar

Pronto% ara testar altere alguma propriedade do filtro, como por

exemplo digite na no lugar de 5os( e cli$ue no bot%o "iltrar

Truque de Mestre #2: Usando oFiltro Avançado no Excel•

•

•


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•

•

A maioria dos usuários do Excel possui certa familiaridade com o conceito e uso

dos Filtros de Tabela, também conhecidos como AutoFiltros, usados tanto para

ltrar as linhas de uma tabela quando para classica-las em uma determinada

ordem.

Se oc! "á usa o Excel há al#um tempo, proaelmente "á passou por

momentos de frustra$%o com al#umas limita$&es do AutoFiltro, como por

exemplo, fa'er ltros usando mais de um critério ao mesmo tempo, ou usar

uma express%o de ltro mais aan$ada.

( nessas horas que conhecer e dominar o uso do Filtro Aan$ado do Excel podeser um #rande diferencial na maneira como oc! trabalha.

)is%o *eral do Filtro Aan$adodo Excel+esta se$%o irei demonstrar rapidamente o procedimento #eral para reali'ar um

Filtro Aan$ado no Excel, portanto n%o se assuste se ainda n%o entender al#uns

conceitos eles ser%o explicados com detalhe nos prximos tpicos.

Em compara$%o com o AutoFiltro do Excel, o Filtro Aan$ado pode parecer um

pouco intimidador, mas #aranto que ele é muito mais fácil de operar do que

oc! ima#ina. uando oc! usa o Filtro Aan$ado no Excel, n%o há bot&es como

nos AutoFiltros. Ao inés disso, oc! dee criar em al#um espa$o lire de sua

planilha um Intervalo de Critérios, que irá conter os critérios a serem

considerados pelo Filtro Aan$ado do Excel.

/ara criar um Intervalo de Critérios, oc! dee copiar o nome das colunas 0ou

cabeçalhos1 de sua tabela para uma parte em branco da sua planilha, e em

se#uida escreer nas células lo#o abaixo do cabe$alho copiado os alores que

ser%o usados como critérios 0 poderão ser números, textos ou fórmulas1. uando

oc! estier denindo os critérios para seu Filtro Aan$ado no Excel, oc!

poderá criar tanto critérios de comparação quanto critérios calculados.


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/ara usar um critério, oc! dee escreer uma ou mais express&es l#icas nas

linhas sob o cabe$alho copiado. A t2tulo de exemplo, amos supor que

queremos saber o se#uinte3

uais s%o os empre#ados que3

• Ficam em S/ e recebem mais de 4.555 6eais de salário7 ou

• Ficam no 68 e recebem menos de 9.555 6eais de salário7 ou

• Trabalham no departamento de :ompras e tem salário acima de ;.555

6eais, independente do Estado7.

/ara aplicar estes critérios, precisamos preencher nosso Intervalo de

critérios (ue são as linhas lo!o abaixo do cabeçalho copiado" da se#uinte

maneira3

Dica Bônus3 Este é um exemplo que n%o poderia ser feito de uma s e'

usando os AutoFiltros, porque este tipo de ltro n%o permite que oc! fa$abuscas complexas nos seus dados usando os operadores l#icos E


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simultaneamente. 8á com o Filtro Aan$ado do Excel, oc! pode fa'er consultas

que %o além do que os AutoFiltros s%o capa'es de fa'er.

/ara manter a simplicidade, o exemplo que utili'ei acima representa os critérios

de comparação, que s%o formas mais simples do que os critérios calculados.

?o#o mais mostrarei para oc! outros exemplos de Filtros Aan$ados que

mostrar%o uma utilidade maior.

@epois de denir os critérios, oc! dee clicar em Avançado, dentro do

#rupo Classi#car e Filtrar sob a aba $ados.

+a "anela que se abrir, é poss2el con#urar a maneira de como seus dados

ser%o ltrados. )oc! pode optar por apenas ltrar os dados onde est%o

0ocultando as linhas que n%o atendam aos seus critérios1 ou optar por copiar as

linhas que seriam selecionadas para outra parte da sua planilha.

Se dese"ar que o resultado do Filtro Aan$ado do Excel se"a copiado para um

noo local, marque a op$%o Copiar para outro local, e informe este local na

caixa de texto Copiar para, que será ent%o habilitada. (%ote ue a função de

Filtro Avançado não permite ue voc& copie os resultados para fora da planilha

atual"


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Aponte qual o interalo de dados será ltrado pelo Filtro Aan$ado do Excel

clicando no bot%o ao lado do texto Intervalo da lista e selecionando sua tabela,

ou simplesmente di#ite o interalo de sua tabela na caixa de texto.

Feito isso preencha também os dados para o Intervalo de critérios, que é aquele

que contém a cpia do cabe$alho da tabela ori#inal "untamente com as linhas

que oc! usou para determinar os critérios de ltro. +%o se esque$a

de selecionar apenas as linhas que contenham os critérios que você

desejar. :aso ha"a al#uma linha em branco (sem critérios" nesta sele$%o, o

Filtro Aan$ado do Excel n%o irá funcionar como esperado.

Feito isso, clique em ' para ltrar os dados usando os interalos apontados

por oc!. Se oc! se#uiu o exemplo até aqui, erá que o Excel considerou

todos os nossos critérios simultaneamente. Este feito seria imposs2el

usando apenas os AutoFiltros. mpressionante, n%o7


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=bs.3 :aso oc! n%o tenha conse#uido obter o resultado esperado, erique

noamente se3

B. )oc! selecionou todos os cabeçalhos de sua tabela no

campo Intervalo da )ista

9. )oc! não deixou de selecionar nenhuma linha da sua tabela no

campo Intervalo da lista*

C. )oc! considerou os cabeçalhos dos seus critérios na sele$%o do

seu Intervalo de Critérios

D. )oc! não selecionou nenhuma linha em branco no seu Intervalo deCritérios

/ara retornar is%o da tabela completa, di#ite :trlG (comando $esfa+er", ou

cancele o ltro atraés da #uia $ados, na Harra de Ferramentas /rincipal.

Dominando os Critérios de

Comparação

>tili'ar as células do interalo de critérios de um Filtro Aan$ado no Excel é al#o

muito parecido com o processo de ltro em um AutoFiltro tradicional. +o

entanto, oc! dee estar ciente das diferen$as. /or exemplo, se oc! estier

buscando pelo nome Ana e di#itar Ana no interalo de critérios, sob a


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coluna %ome, o Excel irá retornar todas as linhas cu"o nome come$a com Ana,

como Ana /aula, Ana Iaria, Anabelle, etc..

/ara eitar que o Excel se comporte desta forma, oc! dee usar

uma !rmula para denir seu critério de busca. +o nosso caso, para encontrar

apenas pessoas com o nome Ana 0e nada mais além disso1, deemos inserir a

se#uinte frmula sob o cabe$alho %ome, em nosso interalo de critérios3

JKJAnaK

)e"a na ima#em abaixo como o Excel interpreta a frmula e como é o resultado

nal exibido no corpo da célula.

@essa forma, di#itamos um primeiro sinal de i"ual, abrimos aspas duplas, e

em se#uida di#itamos noamente outro sinal de i"ual, se#uido do trecho de

texto 0neste caso, Ana1, e, por m, fechamos nossas aspas duplas. Esta

express%o será usada para procurar uma correspond!ncia exata nas células da

coluna %ome, na nossa tabela a ser ltrada.

#tili$ando Caracteres Curin"a

>ma das #randes anta#ens de se utili'ar o Filtro Aan$ado do Excel é a

possibilidade de fa'er buscas usando caracteres curin#a.

)oc! pode, por exemplo, utili'ar o critério %&u'(a) em seu interalo de critérios

para fa'er buscas tanto por ?u2 $a quanto ?u2 sa, isto que o caractere L(K

0interro#a$%o1 é um caractere curin#a cu"a fun$%o é se passar por qualquer

outro caractere. @essa forma, oc! n%o precisa fa'er duas buscas, ou

especicar dois critérios diferentes.

=utro caractere curin#a que oc! precisa conhecer é o asterisco 0*1. Sua

fun$%o é se passar por um nMmero indeterminado de outros caracteres. )amos

supor que oc! tenha uma coluna com a re#i%o em que um empre#ado está

alocado, oc! poderia fa'er buscas do tipo3

•

%+or*e), para buscar tanto por L+orteK quanto por L+ordesteK• %,u*%, para buscar tanto por LSulK quanto por LSudesteL.


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=u por nomes de pessoas3

• %-*ia"o), seriria para buscar por LTia#oK e LThia#oK

• %-*a's), seriria para buscar por LTa2sK e LTha2sK

• LDébora*L, seriria para buscar por L@éboraK e L@éborahK.

)imos que o caractere asterisco pode se passar por um nMmero indenido de

caracteres, e o Mltimo exemplo nos mostra que ele também pode se passar

por caractere nenhum, quando for preciso.

= limite para a utili'a$%o destes tipos de caracteres é o mesmo da sua

ima#ina$%o. =u se"a, quanto mais oc! for capa' de perceber certos padr&es

em seus dados, maior será o proeito que oc! terá quando usar os caracteres

curin#a.

)e"a a tabela a se#uir para as descri$&es e exemplos de critérios de

compara$%o para oc! usar em suas buscas.

.perador ,i"ni/cado Exemplo 0unção

J #ual I* 6e#istros em q

N Iaior que NO55 6e#istros com

NJ Iaior ou i#ual que NJB


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+este exemplo oc! pode er que o Excel retornou apenas as linhas que

atin#iram tanto a condi$%o $epartamento- .$iretoriaK e a condi$%o )ocal-

./01 ao mesmo tempo, porque tanto o critério L@iretoriaK quanto LS/K est%o na

mesma linha, cada um sob os seus respectios cabe$alhos.

uando oc! insere dois ou mais critérios em linhas diferentes de seu interalo

de critérios, o Excel interpretará os critérios usando o operador l#ico L.#L, e

irá retornar as linhas que atenderem ao menos um dos critérios inseridos. A

ima#em abaixo mostra um exemplo disso.


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+este exemplo, o Excel retornou as linhas com empre#ados que trabalham na

diretoria ou na Fábrica, porque .$iretoria1 está inserido sob o

cabe$alho $epartamento na linha 9, lo#o acima de .F2brica1 0linha C1.

Dica Bônus: +%o se esque$a de redenir o interalo de critérios na "anela do

Filtro Aan$ado do Excel, para que todos eles se"am considerados. = Excel irá

usar apenas os critérios que estierem nesta sele$%o.

( poss2el que oc! use, ao mesmo tempo, tanto critérios do tipo de condi$%o

LEK quanto do tipo de condi$%o L.#L. /or exemplo, suponha que oc! precise

fa'er o se#uinte ltro3

= que si#nica di'er que oc! quer ltrar todas as pessoas que trabalham3

• na diretoria E em S/, independente do salário .#

•

fábrica E possuem salário acima de quatro mil reais, independente dequal local .#

• no departamento scal, independente do salário e local.

= Excel irá entender perfeitamente suas condi$&es de ltro (desde ue voc& se

lembre de a3ustar o intervalo de critérios, na tela do Filtro Avançado", porque

cada #rupo de critérios (condiç4es do tipo .E." foi colocado numa linha

diferente (condiç4es do !rupo .OU.".


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Dominando os Critérios

Calculados

= Excel é capa' de usar critérios calculados para ltrar as linhas de uma tabela.

/ara que isso se"a poss2el, tudo o que oc! tem a fa'er é inserir uma frmula

que possua um alor de resposta do tipo L2E3DADE43.K ou L0A&,.L, de

modo a aaliar al#um detalhe sobre os dados em cada linha. Esta frmula dee

estar sob um cabe$alho que não corresponda a uma coluna em sua tabela

ori#inal. :ritérios calculados tornam poss2el que oc! ltre os dados de sua

tabela por meio de compara$&es com re#istros que existem fora da tabela

ori#inal.

A #ura abaixo mostra um exemplo de critério calculado que compara os

alores no campo de salário contra um alor calculado que n%o está

explicitamente declarado na tabela ori#inal. 5eu objetivo é saber quais sãoos membros da diretoria que recebem um sal6rio acima da média da

empresa7

+ela, é poss2el obserar que eu usei um cabe$alho no meu interalo de

critérios que n%o existe na tabela ori#inal 0/al5 Acima da média1. +ote que no

caso do nosso exemplo, a tabela n%o possui nenhuma informa$%o 0expl2cita1

sobre a média dos salários. Sob este cabe$alho, na célula 89, eu usei a frmula

I(@A para calcular o salário médio da empresa e usá-lo de compara$%o com a

célula F9, que representa a primeira célula da coluna de Salários em minha

tabela.


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Escolhi copiar o resultado para a célula 4. :onforme esperado, a#ora eu sei

quem s%o os diretores com salário acima da média da empresa3

uando oc! usou Filtro Aan$ado neste caso, o Excel aplicou o critério

calculado para todos os re#istros de sua tabela. = pro#rama fa' isso a"ustando

automaticamente a refer!ncia da primeira célula de Salário (F6, no nosso

caso" para que ela passe por cima de cada linha (F7, F8, F9, :" até o m da

tabela, de modo que cada célula se"a aaliada "unto fun$%o I(@A. = Excel

ent%o irá #uardar na memria aquelas linhas em que o resultado foi

L2E3DADE43.L, para ent%o retorná-las a ns.


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Dica Bônus: +ote que, apesar do interalo da fun$%o I(@A usar refer!ncias

absolutas (note os ancoradores .$." , a primeira célula de Salário (F6, neste

caso", dee ser inserida como uma reerência relativa 0sem os ancoradores

.$.1. :aso contrário, o Filtro Aan$ado do Excel n%o irá funcionar.

/ortanto, quando inserir frmulas para critérios calculados para comparar

alores fora de sua tabela, oc! dee sempre referenciar a primeira célula da

coluna utili'ada no critério de modo a #arantir que o Excel irá testar cada uma

das células em sua tabela a ser ltrada.

#sando as !rmulas %E) e %.#)

como critérios calculados

Ainda é poss2el usar as frmulas do Excel E, => e += como operadores

l#icos para critérios calculados para ltrar as linhas de uma tabela. /or

exemplo, suponha que oc! precise saber quais são as pessoas com

sal6rios entre 8 e 9: mil reais. /ara descobrir quem s%o estas pessoas, oc!

dee usar a se#uinte frmula em um critério calculado3

JE0F9NJR555 F9QJB95551

)e"a, na ima#em acima, que apenas os empre#ados com os salários entre R eB9 mil reais foram selecionados, como esperado.


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/ara saber o oposto, ou se"a, quem são as pessoas com sal6rio inerior a

8mil reais .# superior a 9: mil reais, use a frmula3

J=>0F9QR555 F9NB95551

)e"a, na ima#em acima, que apenas os empre#ados com os salários abaixo de R

mil reais ou acima B9 mil reais foram selecionados, como esperado.

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SUBTRAÇÃO

oa tarde, @arcos eria interessante vc disponibilizar uma Fplanilha testeF, para o pessoal dar

uma olhada , e assim há a;uda ficara mais coerente, o $ue eu consegui foi um modo de excluir osrepetidos com uma macro, ou se;a vc pode unir as duas colunasGas tuas listasH com os nomes e

aplicar a macro, ela ira excluir todos os nomes repetidos Iual$uer dJvida de como utilizar a

@acro Estarei a disposiç%o

egue a macro abaixo&

ub excluirGH

/im "ixar6inha s 6ong

/im Kuardar s tring

Kuardar 3 F F

"inal6inha 3 LangeGFF M Lo#sCountHEndGxlpHLo#

"or "ixar6inha 3 "inal6inha To ! tep -!Balor! 3 LangeGFF M "ixar6inhaHBalue

:f :ntrG!, Kuardar, Balor!H 1 7 nd Balor! 21 F F Then

Lo#sG"ixar6inhaH/elete hift&3xlp

Else

Kuardar 3 Kuardar M F F M Balor!

End :f

Next

End ub

Como usar LEN para excluir o texto no Excel

Se você estiver limpando seu conjunto de dados e deseja cortar texto, há uma série de maneiras

de fazer isso . A maneira que você escolher para excluir o texto depende em grande parte o quão

complexo o conjunto de dados é, se o seu texto é de todos o mesmo comprimento e se você está

excluindo o mesmo texto ou de texto diferente a cada vez. se a fun!ão "#$ para excluir o

texto , quando todo o seu texto é do mesmo comprimento. %or si s& , a fun!ão "#$ s& conta o


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n'mero de caracteres na seq(ência de texto, mas , com)inando*a com outras fun!+es do #xcel ,

você pode usá*lo para apagar texto. nstru!+es

-

lique uma célula vazia na planilha do #xcel .

/

0igite um sinal de igual seguido de esquerda ou de fun!ão direito e um parêntese a)erto. A

esquerda contagem de fun!ão e extrai o n'mero de caracteres que você especificar a partir do

lado esquerdo da sua cadeia de texto. A fun!ão 01#2A faz o mesmo , a partir do lado direito.

%ortanto, se você quer apagar texto no final da seq(ência , você deve usar esquerda e se você

quiser apagar o texto do in3cio da seq(ência , você deve usar para a direita . %or exemplo, se você

tem uma lista de n'meros de identifica!ão precedidos pela palavra 4 0 4, como 4 /5678 0 4 e

você quer deixar apenas o n'mero e excluir a palavra 4 0 4, você deve usar a seq(ência

01#2A9 : )r ;

< 1=>2 ?

5

0igite o n'mero do celular para a cadeia de texto que deseja excluir , seguido por uma v3rgula

por exemplo 9 .

< 1=>2 ? @7 ,

7

0igite a fun!ão "#$ neste momento para su)stituir o segundo argumento na #S#10A ou

fun!ão 01#2A. #nter 4 "#$ 4 seguido pela mesma referência de célula entre parênteses,

seguido por um sinal de menos e o n'mero de caracteres que você deseja su)trair. Beche a

f&rmula com um parêntese . %or exemplo, se você deseja excluir a palavra 4 0 4 de 4 /5678 0 4,

deixando apenas o n'mero , você iria querer su)trair os três primeiros caracteres do . n'mero

total de caracteres neste exemplo, o n'mero total de caracteres é de oito e você su)trair três do

comprimento da corda 9


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< 1=>2 ? @7, "#$ ?@7C *5C

: )r ; D

%ressione 4#nter4 para ver o resultado . Eocê deve ver o texto cortado na célula atual.

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