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Tutorial do usuário

Pendencias Cadastrais

Centro Paula Souza Outubro/2016

Roteiro do usuário Web SAI Alunos Concluintes e Evadidos

Centro Paula Souza 1

Sumário

Sumário ................................................................................................................................................ 1

Tabela de figuras .................................................................................................................................... 2

Introdução ............................................................................................................................................. 3

Informações importantes. ..................................................................................................................... 3

Conceitos ............................................................................................................................................... 4

Autenticando no sistema WebSAI ............................................................................................................. 5

Pendencias Cadastrais ............................................................................................................................. 7

Filtrando uma Lista de Cadastro em Observação ........................................................................................ 8

Liberando Cadastro de Pessoas da Pendencia ...........................................................................................10

Liberando vários Cadastros de Pessoas da Pendencia.................................................................................12

Liberando Todos os Cadastros de Pessoas da Pendencia.............................................................................14



Tabela de figuras

Figura 1 - Autenticação do WebSAI........................................................................................................... 5

Figura 2 - Tela inicial do WebSAI .............................................................................................................. 5

Figura 3 – Barra de Menu com a seleção da opção Cadastro em Observação no item Pessoas ......................... 7

Figura 4 – Relação de Pessoas com Cadastro em Observação por Pendencias ................................................ 7

Figura 5 – Argumentos de Filtros para Pesquisa ......................................................................................... 8

Figura 6 – Lista de Pessoas listadas como Cadastro em Observação ............................................................. 9

Figura 7 – Lista selecionada para liberação de pendencia ...........................................................................10

Figura 8 – Tela de edição de Liberação ou Bloqueio de Pessoa ....................................................................11

Figura 9 – Tela atualizada após liberação ou bloqueio ................................................................................11

Figura 10 – Lista com pessoas selecionadas alteração ...............................................................................12

Figura 11 – Pedido de confirmação de marcados para alteração ..................................................................13

Figura 12 – Lista após operação de alteração de várias pessoas ser realizada ..............................................13

Figura 13 – Lista com pessoas selecionadas com botão Todos ...................................................................14

Figura 14 – Pedido de confirmação de marcados para alteração ..................................................................15



Introdução

Esse documento tem como objetivo auxiliar as equipes das unidades na atualização dos cadastros com

Pendencias Cadastrais, para que o WEB SAI possa ter o cadastro atualizado, no intuito de

disponibilizar ou não o questionário para coleta da pesquisa. O documento fornece um passo a passo

de todas as ações que deverão ser realizadas no sistema.

Lembramos também que qualquer dúvida conceitual, dificuldades na operação do Sistema, um

chamado no Helpdesk poderá ser aberto. Uma equipe de suporte irá responde-lo com a maior

brevidade possível.

Informações importantes.

O sistema Web SAI é baseado na Web, portanto, qualquer computador ligado na internet poderá ser

usado para trabalhar no sistema.

O endereço do Sistema é websai.cps.sp.gov.br

O login e senha é o mesmo que vem sendo utilizado no WebSAI.

https://websai.cps.sp.gov.br/



Conceitos

- Ícone de Lápis é o botão para abrir a edição do registro.

- Campo usando para pesquisa, o ícone funíl indica filtro e deve ser acionada para

escolha das condições de filtragem.

- Condições de filtragem dos argumentos de pesquisa.



Autenticando no sistema WebSAI

Descrição: O Diretor se identifica no sistema WebSAI.

Procedimentos:

1. O Diretor entra no navegador da internet e digita o endereço do WebSAI:

Endereço: websai.cps.sp.gov.br

2. O sistema disponibiliza a tela de identificação (imagem abaixo).

Figura 1 - Autenticação do WebSAI

3. O Diretor, informa o e-mail e senha (O e-mail e senha que vem sendo usado no sistema WebSAI) e clica no

botão Entrar.

4. O sistema irá autenticar os dados e fornecer a primeira tela do sistema.

Figura 2 - Tela inicial do WebSAI



5. Em caso de esquecimento da senha, clicar no Link Esqueceu a senha? e execute o procedimento. Um email

contendo a senha será enviado para a pessoa.

6. Em caso de esquecimento do e-mail, clicar no link Esqueceu a e-mail? E execute o procedimento.



Pendencias Cadastrais

Procedimentos:

1. Na tela inicial na barra de menu, selecionar com o “mouse” o item Pessoas e deslizar o ponteiro até a

opção Cadastro em Observação.

Figura 3 – Barra de Menu com a seleção da opção Cadastro em Observação no item Pessoas

2. Sempre que o Diretor e/ou ao Representante se Logar no Sistema, ele recebe esta tela inicial.

a. Se existir Pessoa(s) em Observação para liberação de cadastro, a mensagem de aviso aparece com

a quantidade de pessoas aguardando liberação.

3. Clicar na opção Cadastro em Observação. O Sistema demonstra a tela inicial com uma lista com todas as

Pessoas vinculadas às unidades atribuídas ao Diretor e/ou ao Representante, que estejam com Pendencia

Cadastral e, portanto, em Observação.

Figura 4 – Relação de Pessoas com Cadastro em Observação por Pendencias



Filtrando uma Lista de Cadastro em Observação

Descrição: O Diretor e/ou Equipe de Direção se utilizam da barra de pesquisa afim de encontrar a(s) Pessoa(s)

que deve(m) ter seu cadastro liberado de pendencia

1. O Diretor e/ou Equipe de Direção utiliza qualquer item e/ou combinação dos itens na barra de filtros podem

ser utilizados com argumentos de pesquisa.

Figura 5 – Argumentos de Filtros para Pesquisa

2. A medida que os filtros estão sendo selecionados o sistema já vai produzindo a lista de pessoa(s), resultado

da pesquisa. Terminada a seleção a tela exibida é a lista resultado final, conforme a figura a seguir. Note

descendo a barra de rolagem, no final da página (rodapé) é exibido a quantidade de páginas, o número de

Pessoas selecionadas e o número total de Pessoas com as características filtradas.



3. A tela a seguir demonstra informações sobre quantidade de itens na tela e Pessoas na condição

Figura 6 – Lista de Pessoas listadas como Cadastro em Observação

Descrição: A quantidade de Funcionários por página pode ser alterada pelo usuário que está consultando a

lista, basta para isso selecionar a opção de “Itens por Página” conforme mostra a seta na tela anterior.



Liberando Cadastro de Pessoas da Pendencia

Descrição: Nessa atividade, o Diretor e/ou Equipe de Direção registra a situação da Pessoa liberando ou não

de uma pendencia cadastral relacionada a sua(s) Unidade(s), note que nesta orientação é possível liberar da

pendencia uma ou mais pessoas.

Pré-Requisitos: Lista de Pessoas selecionados para liberação de Pendencia.

1. A partir de uma seleção de Pessoas, com a lista produzida pelo filtro, é possível liberar da situação de

Pendencia uma ou mais pessoas com cadastro em observações, para que o cadastro do WEB SAI fique

coerente com os vínculos estabelecidos com a Unidade.

2. O Diretor e/ou Equipe de Direção deve escolher o funcionário que deve ser alterado, usando o ícone de

alteração para abrir os dados do funcionário.

Figura 7 – Lista selecionada para liberação de pendencia

3. O Sistema exibe a tela de edição da situação do funcionário para edição.

4. Neste caso teremos duas possibilidades:

a. Clicar no Botão de Liberação; ou

b. Clicar no Botão de Bloqueio.



5. A tela de edição é demonstrada conforme a descrição acima.

Figura 8 – Tela de edição de Liberação ou Bloqueio de Pessoa

6. Após acionar o botão “Liberar” ou “Bloquear” o sistema registra a ação e retorna para a tela com a lista

atualizada e sem dar mensagem.

Figura 9 – Tela atualizada após liberação ou bloqueio

7. Ver informações do funcionário no cadastro WEB SAI



Liberando vários Cadastros de Pessoas da Pendencia

Descrição: Nessa atividade, o Diretor e/ou Equipe de Direção registra a situação de várias pessoas liberando

ou não de uma pendencias cadastrais relacionadas a sua(s) Unidade(s), note que nesta orientação será

demonstrada a atividade de mais de uma pessoa.

Pré-Requisitos: Lista de Pessoas selecionados para liberação de Pendencia.


Pendencia mais de uma pessoa com cadastro em observações, para que o cadastro do WEB SAI fique


2. O Diretor e/ou Equipe de Direção deve escolher as Pessoas que devem ser Liberadas ou Bloqueadas, as

duas situações são análogas.

3. Na tela da lista devem ser marcadas as pessoas que serão liberadas ou bloqueadas, com forme a tela a

seguir.

Figura 10 – Lista com pessoas selecionadas alteração



4. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação para executar a ação para todos os marcados.

Figura 11 – Pedido de confirmação de marcados para alteração

5. O Diretor clica no botão: como na figura acima e o sistema demonstra a tela com a lista após a

operação realizada.

Figura 12 – Lista após operação de alteração de várias pessoas ser realizada



Liberando Todos os Cadastros de Pessoas da Pendencia

Descrição: Nessa atividade, o Diretor e/ou Equipe de Direção registra a situação de Todos os cadastros de

pessoas liberando ou não de pendencias cadastrais relacionadas a sua(s) Unidade(s), note que nesta orientação

será demonstrada a atividade para TODOS listados.

Pré-Requisitos: Lista de Pessoas selecionados para liberação ou bloqueio de Pendencia.


Pendencia mais de uma pessoa com cadastro em observações, para que o cadastro do WEB SAI fique


2. O Diretor e/ou Equipe de Direção irá Liberar ou Bloquear todas, as duas situações são análogas.

3. Na tela da lista deve ser escolhido o botão “Liberar Todos” ou “Bloquear Todos”, com forme a tela a seguir.

4. Veja que não é necessário marcar (escolher), pois essa operação será realizada para todos

independentemente se marcado ou não.

Figura 13 – Lista com pessoas selecionadas com botão Todos



6. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação para executar a ação para todos.

Figura 14 – Pedido de confirmação de marcados para alteração

7. O Diretor clica no botão: como na figura acima e o sistema demonstrará a tela com a lista após a

operação realizada.

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