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Projeto WEB SAI

Tutorial do usuário

Atualização de Situação

de

Docentes e Funcionários

Centro Paula Souza Setembro/2014

Roteiro do usuário Web SAI Alunos Concluintes e Evadidos

Centro Paula Souza 1

Sumário

Sumário ............................................................................................................................................... 1

Tabela de figuras .................................................................................................................................. 2

Introdução ........................................................................................................................................... 3

Informações importantes. ................................................................................................................... 3

Conceitos ............................................................................................................................................. 4

Autenticando no sistema WebSAI ............................................................................................................ 5

Selecionando a opção de Funcionários ..................................................................................................... 7

Filtrando uma Lista de Funcionários ......................................................................................................... 8

Atualizando Situação de Funcionários .................................................................................................... 10

Ver informações do funcionário no cadastro WEB SAI .............................................................................. 13



Tabela de figuras

Figura 1 - Autenticação do WebSAI ......................................................................................................... 5

Figura 2 - Tela inicial do WebSAI............................................................................................................. 6

Figura 3 – Barra de Menu com a seleção da opção Funcionários no item Servidores....................................... 7

Figura 4 – Relação de Funcionários vinculados às Unidades ........................................................................ 7

Figura 5 – Argumentos de Filtros para Pesquisa ........................................................................................ 8

Figura 6 – Seleção do argumento Unidade ............................................................................................... 8

Figura 7 – Seleção do argumento Situação ............................................................................................... 9

Figura 8 – Lista de Funcionários selecionados conforme o filtro escolhido ..................................................... 9

Figura 9 – Lista selecionada para atualização de funcionário ..................................................................... 10

Figura 10 – Tela de edição de situação de Funcionário ............................................................................. 11

Figura 11 – Tela de Funcionário com os dados editados ........................................................................... 11

Figura 12 – Tela de confirmação da Alteração de situação de funcionário ................................................... 12

Figura 13 – Tela de edição – Botão Ver Cadastro .................................................................................... 13

Figura 14 – Tela de cadastro de Funcionário exibida ................................................................................ 13



Introdução

Esse documento tem como objetivo auxiliar as equipes das unidades na atualização da situação de

docentes e Funcionários, relativos ao ano de 2014 para que o WEB SAI tenha a posição atualizada da

situação, no intuito de disponibilizar ou não o questionário para coleta da pesquisa. O documento

fornece um passo a passo de todas as ações que deverão ser realizadas no sistema.

Lembramos também que qualquer dúvida conceitual, dificuldades na operação do Sistema, um

chamado no Helpdesk poderá ser aberto. Uma equipe de suporte irá responde-lo com a maior

brevidade possível.

Informações importantes.

O sistema Web SAI é baseado na Web, portanto, qualquer computador ligado na internet poderá ser

usado para trabalhar no sistema.

O endereço do Sistema é https://websai.cps.sp.gov.br

O login e senha é o mesmo que vem sendo utilizado no WebSAI.

https://websai.cps.sp.gov.br/



Conceitos

- Ícone de Lápis é o botão para abrir a edição do registro.

- Campo usando para pesquisa, o ícone funíl indica filtro e deve ser acionada para

escolha das condições de filtragem.

- Condições de filtragem dos argumentos de pesquisa.



Autenticando no sistema WebSAI

Descrição: O Diretor se identifica no sistema WebSAI.

Procedimentos:

1. O Diretor entra no navegador da internet e digita o endereço do WebSAI:

Endereço: websai.cps.sp.gov.br

2. O sistema disponibiliza a tela de identificação (imagem abaixo).

Figura 1 - Autenticação do WebSAI



3. O Diretor, informa o e-mail e senha (O e-mail e senha que vem sendo usado no sistema WebSAI) e clica no

botão Entrar.

4. O sistema irá autenticar os dados e fornecer a primeira tela do sistema.

Figura 2 - Tela inicial do WebSAI

5. Em caso de esquecimento da senha, clicar no Link Esqueceu a senha? e execute o procedimento. Um email contendo a senha será enviado para a pessoa.

6. Em caso de esquecimento do e-mail, clicar no link Esqueceu a e-mail? E execute o procedimento.



Selecionando a opção de Funcionários

Procedimentos:

1. Na tela inicial na barra de menu, selecionar com o “mouse” o item Servidores e deslizar o ponteiro até a

opção Funcionários.

Figura 3 – Barra de Menu com a seleção da opção Funcionários no item Servidores

2. Clicar na opção Funcionários. O Sistema demonstra a tela inicial com uma lista com todos funcionários

vinculados às unidades atribuídas ao Diretor e/ou ao Representante.

Figura 4 – Relação de Funcionários vinculados às Unidades



Filtrando uma Lista de Funcionários

Descrição: O Diretor e/ou Equipe de Direção se utilizam da barra de pesquisa afim de encontrar o(s) funcionários que deve(m) ter sua situação atualizada, o que normalmente é realizado pelas Unidades para facilitar a atualização do funcionários é a pesquisa por Unidade e por Situação. Porém a atualização de situação é feita somente para um único funcionários.

1. O Diretor e/ou Equipe de Direção define a unidade e a situação, que serão pesquisados os funcionários.

2. Qualquer item e/ou combinação dos itens na barra de filtros podem ser utilizados com argumentos de

pesquisa.

Figura 5 – Argumentos de Filtros para Pesquisa

3. Para definir a unidade, o Diretor e/ou Equipe de Direção deverá clicar na seta e escolher o nome da unidade

que o Sistema filtrará dentre a(s) unidade(s) vinculada(s) a Direção.

Figura 6 – Seleção do argumento Unidade



4. Para definir a Situação, o Diretor e/ou Equipe de Direção deverá clicar na seta e escolher a Situação que o

Sistema filtrará dentre a(s) situação(ões) relacionadas a Unidade selecionada.

Figura 7 – Seleção do argumento Situação

5. A medida que os filtros estão sendo selecionado o sistema já vai produzindo a lista de Funcionários,

resultado da pesquisa. Terminada a seleção a tela exibida é a lista resultado final, conforme a figura a

seguir. Note descendo a barra de rolagem, no final da página (rodapé) é exibido a quantidade de páginas, o

número de Funcionários selecionados e o número total de Funcionários com as características filtradas.

Figura 8 – Lista de Funcionários selecionados conforme o filtro escolhido

Descrição: A quantidade de Funcionários por página pode ser alterado pelo usuário que está consultando a

lista, basta para isso selecionar a opção de “Itens por Página” conforme mostra a seta na tela anterior.



Atualizando Situação de Funcionários

Descrição: Nessa atividade, o Diretor e/ou Equipe de Direção registra a situação dos funcionários selecionados,

note que nesta orientação só é possível atualizar a situação de um único funcionário.

Pré-Requisitos: Lista de Funcionários Selecionados para alteração de situação.

1. A partir de uma seleção de alunos, com a lista de funcionários produzida pelo filtro, é possível alterar a

situação de um funcionários de ATIVO para outras situações, ou alterar qualquer situação de um

funcionário para que o cadastro do WEB SAI fique coerente com a equipe de servidores da Unidade.

2. O Diretor e/ou Equipe de Direção deve escolher o funcionários que deve ser alterado, usando o ícone de

alteração para abrir os dados do funcionários.

Figura 9 – Lista selecionada para atualização de funcionário

3. O Sistema exibe a tela de edição da situação do funcionário para edição.

4. Neste caso teremos várias situações possíveis

a. Clicar no campo situação para que o sistema abra as opções;

b. Clicar com o mouse no campo data e escolher no calendário a data (dia, mês e ano) da alteração

efetiva da situação pelo Funcionário; e

c. O campo “OBSERVAÇÃO” deve ser informado e ficará guardado no sistema para histórico da Unidade.



5. A tela de edição é demonstrada conforme a descrição acima.

Figura 10 – Tela de edição de situação de Funcionário

6. Após o preenchimento dos campos o Diretor deve clicar no botão: para confirmar a atualização da

situação, o sistema registra a alteração.

Figura 11 – Tela de Funcionário com os dados editados

7. CASO NÃO SEJA ACIONADO O BOTÂO, AS ATUALIZAÇÔES DESTE FUNCIONÁRIO SERÃO PERDIDAS.



8. O sistema exibirá uma mensagem confirmando o resultado da operação, o Diretor clica na tecla e

o sistema retorna para a tela com a lista dos funcionários selecionados

Figura 12 – Tela de confirmação da Alteração de situação de funcionário

9. Para fazer a alteração de qualquer outras situações, a operação é análoga a alteração demonstrada acima.



Ver informações do funcionário no cadastro WEB SAI

Descrição: Nessa atividade, o Diretor pode durante o processo de atualização das situações de funcionários

verificar os dados registrados no cadastro.

1. A partir da tela de atualização da situação o Diretor e/ou Equipe de Direção deve escolher o botão “Ver

Cadastro”.

Figura 13 – Tela de edição – Botão Ver Cadastro

2. A tela de cadastro do funcionário é exibida e o Diretor deverá retomar a página inicial para pesquisa e

atualizar outros funcionários.

Figura 14 – Tela de cadastro de Funcionário exibida

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