TUDO SOBRE O CÁLCULODE TCO (custo total de propriedade)

Índice

Introdução ...........................................................................................................................................

1 - O custo total de propriedade (TCO)...............................................................................................2 - Afinal, o que é o Custo Total de Propriedade (TCO)?.....................................................................3 - Por que a sua empresa precisa ficar atenta a esse cálculo?..........................................................4 - Como fazer o cálculo do Custo Total de Propriedade?...................................................................

Custos Ocultos......................................................................................................................Custos de Aquisição.............................................................................................................Custos de Utilização.............................................................................................................Custos de Manutenção........................................................................................................Depreciação do Veículo........................................................................................................

5 - Como calcular o TCO na sua Gestão de Frotas?.............................................................................6 - Dicas extras para calcular o TCO na sua frota.................................................................................7 - Dicas para calcular o TCO................................................................................................................

Use números específicos para sua frota..............................................................................Benchmarking......................................................................................................................Seja mais específico.............................................................................................................Aquisição..............................................................................................................................Operações............................................................................................................................

8 - Vale a pena tanto trabalho?............................................................................................................9 - Pronto para rever seus custos e adotar o TCO no seu planejamento de frotas?..........................

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Veículos, manutenções, softwares, combustível. Vocêsabe que gerenciar uma frota envolve investimentosem diversos tipos de ativos e o TCO (Total CoastOwnership) auxilia na compreensão do custo total detodos eles.Sabendo da dificuldade de muitos gestores de frotapara calcular e chegar até o valor real do TCO, nós daSofit resolvemos produzir este eBook.Trata-se de um material didático no qual você vaiaprender a fazer o calculo que, com certeza vai teajudar a tomar decisões mais estratégicas para a suafrota.

Introdução

O Custo Total de Propriedade (TCO) auxilia nacompreensão do custo real dos veículos da frota, e éuma métrica fundamental no gerenciamentoestratégico de frotas.Uma avaliação precisa de custos realizada a partir doTCO permite que a empresa de frota determine a horacerta de trocar ou partir para veículos alugados, porexemplo.Como envolvem uma série de detalhes, o cálculo doCusto Total de Propriedade precisa ser realizado comcuidado, já que é através destes dados que vocêtomará decisões importantes de modo a evitarprejuízos financeiros.

O custo total de propriedade (TCO)

Custo Total de Propriedade – TCO (Total Cost ofOwnership) é o cálculo geral de todos os custos queenvolvem a aquisição de um ativo, como um veículo,por exemplo.Na gestão de frotas, o TCO tem como objetivo calcularos custos de vida e aquisição do veículo e determinarse um investimento vale a pena ou não.Basicamente, seus conceitos representam uma grandeimportância no mundo do empreendedorismo pelofato de indicar os impactos positivos – ou negativos –no investimento de algum tipo de serviço para umaempresa.Por isso, com uma visão no segmento de gestão defrotas, é ideal que todo empreendedor conheça comorealizar esse cálculo para garantir o sucesso de suafrota.

Afinal, o que é oCustoTotal de Propriedade

(TCO)?

Assim como dito anteriormente, é ideal que todo gestorentenda como realizar o cálculo do Custo Total dePropriedade principalmente porque esta métrica é oprimeiro passo para indicar se um investimento vai trazerretornos positivos ou negativos para sua empresa.Nele, não estão inclusos apenas gastos superficiais de uminvestimento, mas este índice também considera os custosocultos que acompanham a compra de qualquer serviço,plataforma ou produto.Isso é, supondo que um gestor de frota esteja pensando eminvestir em uma frota inicial, quais gastos acompanham esseinvestimento? O valor total é utilizado como base para estacompra, certo?Além do valor de compra, no entanto, também estão inclusostodos os gastos ocultos e indiretos que acompanham umafrota de veículos: combustível, seguro de carga, manutenção,administração, tempo útil até o próximo investimento, entremuitos outros fatores que vão impactar no funcionamentodestes veículos.E é através do Custo Total de Propriedade que é feito oestudo sobre todos esses custos ocultos e futuros gastos quevão acompanhar este investimento.Isto é, considerando muito além do valor bruto da aquisição,esse índice ainda considera as taxas e custos comdepreciação (natural ou não) que acompanham essa compra.

Por que a sua empresa precisa ficar atenta a esse cálculo?

Para fazer este cálculo corretamente, é preciso avaliartrês aspectos que determinam diferentes categorias emum investimento: a aquisição deste produto ouproduto(s), seu uso, os gastos gerais.Lembre-se, existem basicamente 2 tipos de custos:

Custos VisíveisCustos com manutenção preventiva, impostos ecombustível são exemplos de custos visíveis na gestão defrotas. São todos aqueles previsíveis e quantificáveis.

Como fazer o cálculo do Custo Total de Propriedade?

Custos OcultosNuma operação de frota, os custos ocultosrepresentam aqueles que não podem ser previstos,como os relacionados à manutenção corretiva,indisponibilidade de veículos e depreciação.

Sendo assim, o cálculo do TCO para a gestão de frotasdeve considerar:• Custo de aquisição;• Custo de utilização;• Custos de manutenção;• Depreciação de ativos.

Custos de aquisiçãoEsta etapa do cálculo do Custo Total de Investimentorepresenta o valor geral da compra do produto. Issoinclui o custo total, assim como tudo que será precisopara mantê-lo adequado e pronto para o dia a diacomo taxas, impostos, revisões de fábrica.

Custos de utilizaçãoNeste caso, é importante avaliar tudo que será precisopara realizar a utilização deste veículo em sua empresacomo, combustível, pneus, pedágio e lavagem.

Custos de manutençãoNeste cálculo são contabilizados os recursos que vãocontribuir para a manutenção do veículo comoferramenta de trabalho, por exemplo, o seguro, asmanutenções corretivas, o software para gestãointegrada da frota.

Depreciação do VeículoEsse é um cálculo difícil de ser realizado porqueexistem variáveis de mercado que influenciamdiretamente no valor do carro usado na hora dadesmobilização. Apesar disso, a Sofit possui parceirosque podem fornecer esses dados baseados no históricode negociações de cada veículo. Assim, você saberá emmédia quanto o seu veículo estará valendo apósdeterminado período de uso.

O TCO é uma equação simples como você pode conferirabaixo:TCO = [Custo aquisição] + [Despesas de utilização] +[Custos de manutenção] – [Valor de revenda]Após analisar todos esses fatores, também é importanteconsiderar outras questões indispensáveis que vãoimpactar no cálculo do Custo Total de Propriedade parachegar a uma conclusão satisfatória.

Como calcular o TCO na sua Gestão de Frotas?

Primeiramente, é importante conhecer de forma claraos objetivos em dar continuidade a este investimento.• Qual o propósito?• O que vai acontecer depois?• Está pronto para isso?Essas são algumas das questões que devem serrepensadas na hora de realizar a reflexão do cálculofinal.Após isso, procure levantar o contexto financeiro queserá feito este investimento.O período de execução é uma das amostras que devemser contempladas para se calcular o TCO na aquisiçãode uma frota.É através da reflexão destes cálculos que vocêconseguirá definir os valores positivos ou negativos deum investimento e, a partir disso, procurar as melhoresmaneiras de encaixá-lo nos paradigmas financeiros desua empresa.

Dicas extras para calcular o TCO na sua

frota

Por ser complexo, o cálculo do TCO está envolto devícios e descuidos que podem levar a resultadosenganosos.

Por isso, confira algumas dicas:

Dicas para calcular o TCO

Use números específicos para sua frota.

Normalmente, gestores de frota não vêem problemasem calcular seu TCO usando as métricas de outra frota,entretanto, o resultado pode ser enganoso.Os custos de uma frota podem variar em termos denúmero de ativos, qualidade de manutenção, economiade escala e muito mais, o que pode afetar os cálculosde TCO.Logo, se você tiver um software de manutenção defrota, todos os dados da sua frota estarão disponíveisnele para análise numérica.

BenchmarkingEmbora seja importante usar seus próprios números aocalcular o TCO, não há problemas em comparar o seuTCO com o TCO de uma frota semelhante.Essa é uma boa prática que pode lhe dar uma ideiasólida sobre o desempenho de sua frota em relação aosseus colegas.

Seja mais específicoMas para calcular seu verdadeiro TCO, você precisa sermais específico, desdobrando os seus custos deaquisição e manutenção, por exemplo:

Aquisição• Financiamento (taxa de juros, custos de manutenção,

prazo e, em última instância, o custo de capital)• Depreciação

Operações• Custos de recrutamento e retenção de motoristas• Taxa de motorista (incluindo horas extras e custos de

processamento da folha de pagamento)• Manutenção interna e reparo (peças e custos de mão

de obra)• Manutenção externa e reparo (peças e custos de mão

de obra)• Aumento nos custos de manutenção à medida que o

veículo envelhece• Depreciação da economia de combustível à medida que

o veículo envelhece• Avarias (incluindo o custo de veículos de substituição,

serviço na estrada e serviço de abastecimento)• Custos de inatividade• Custos de seguro e licenciamento• Custos de tecnologia (telemática, GPS, software e

muito mais; no entanto, tenha em mente que, quandousados corretamente, esses investimentos podemrealmente ajudar a reduzir seu TCO)

• Custos de administração de veículos

Você pode estar se perguntando se uma análise maisdetalhada do TCO da sua frota vale o tempo e o esforçoque você vai investir para obtê-la. Nós pensamos quesim. Acreditamos que informações detalhadas, precisase úteis sejam algo que todos os tipos de frota deveriamter acesso. Quando as frotas de pequeno e médio porteaproveitam os melhores dados de TCO, elas se tornammais competitivas e conseguem ganhar escala em seusnegócios.

Vale a pena tanto trabalho?

Após considerar os detalhes acima, verifique quaisatributos exclusivos da frota afetam seu TCO.

Se você está gerenciando uma frota de caminhões, porexemplo, o peso e o tipo de carga são críticos.

Embora existam fórmulas e modos de fazer o cálculo docusto total de propriedade, muitos desafios ainda vãosurgir no dia a dia de um gestor e ficar em dúvida sobrecomo aplicá-los em sua empresa é algo extremamentecomum.Mas não precisa se preocupar! Para você ficar tranquilona hora de fazer o seu cálculo de TCO, a Sofitdisponibiliza esse serviço para você.Em complemento ao cálculo nós tambémdisponibilizamos os parceiros certos para te auxiliar (deforma gratuita) na negociação dos veículos junto àsmontadoras e para desmobilizar a sua frota antiga deforma rápida e fácil recuperando em média 95% databela FIPE.Tá esperando o quê? Entre em contato com a gentehoje mesmo!

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