tscm50 master data

7/23/2019 TSCM50 Master Data

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Master Data

I Master Data in Procurement Process (Dados Mestres no Processode Compras)

Os registros mestre reduzem o esforo necessrio quando da entrada de

dados. Ao criar documentos de compras, os dados so transferidospara o documento a partir dos registros mestre existentes.

Outros dados, como unidades de medida, texto breve do material e o textodo pedido tambm so incorporados do registro mestre de material no novodocumento. Os dados no registro mestre do fornecedor incluem dados deendereo e pagamento. No registro info de compra, voc pode aindaarmazenar dados espec!cos do fornecedor referentes a um determinadomaterial, como por exemplo, tempo previsto de entrega e preo decompras.

II Vendor Master Data (Dados Mestres de Fornecedor)

O registro mestre do fornecedor contm informa"es sobre todos osfornecedores de uma empresa. #stas informa"es so gravadas nosregistros mestre de fornecedores individuais. $lm do nome e endereo dofornecedor, um registro mestre de fornecedor contm dados como%

a& $ moeda utilizada para transa"es com o fornecedorb& 'ondi"es de pagamentoc& Nomes de contatos importantes (por exemplo, vendedores&d& )ados contbeis, etc.

No sistema *$+, o egistro -estre de ornecedor organizado como%

a) Dados gerais,) Dados cont!eisc) Dados de compras

"s Dados #erais so $!%idos para todos os mandantes. #stes dadosincluem endereo e dados bancrios do fornecedor. /ambm compreendeinforma"es de controle tais como n0mero de registro 1$/ e o tipo deind0stria.

"s Dados Cont!eis so mantidos no n&$e% da empresa. Os dadosincluem informa"es como o n0mero da conta para conciliao e as formas

de pagamentos para transa"es de pagamentos automticas.

"s Dados de Compra so mantidos em cada organi'ao de compra.Os dados incluem os dados referentes 2 compra como condi"es depagamento, moeda do pedido de compra, funo do parceiro, e vriosdados de controle que pertencem ao fornecedor.

III Vendor Master ecord* "rgani'ationa% +e$e% (&$eis"rgani'acionais nos Dados Mestres de Fornecedores)

1oc concede somente para sua equipe de compra as autoriza"es paratransa"es em diferentes nveis organizacionais.


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Por exemp%o, se $oc- conceder somente para sua euipe de compraas autori'a/es para as transa/es M012, M013 e M014, e%a poder!atua%i'ar somente os dados gerais de endereo e de contro%e e osdados espec&5cos de compra.$ equipe contbil deve atualizar os dadosdas transa"es de pagamentos e os dados espec!cos da empresa.

Por6m, $oc- tam6m pode conceder autori'ao para atua%i'ar osdados mestres de fornecedor, por exemp%o, para as transa/es7012, 7013 e 7014. este caso, a euipe pode manter todos osdados no registro mestre do fornecedor.

IV Account #roup (#rupo de Contas)

3m 4rupo de 'ontas desempen5a uma funo importante na criao domestre de fornecedor. 6uando voc cria um registro mestre de fornecedor, necessrio atribuir o grupo de contas 7 que ele tem fun"es de controle.

+or exemplo, quando voc atualiza o registro mestre de fornecedor,somente as telas e os campos que so necessrios para a funo relevantedo seu parceiro de neg8cio so exibidos e esto disponveis para entrada.

O grupo de contas determina%

a) As te%as e campos para criar, modi5car e exiir o registro8) " tipo de inter$a%o de numerao (atriuio interna ou externa,num6rico ou a%fanum6rico).c) A se%eo de campo uando o campo ser! ocu%to, ter entradaorigat9ria ou facu%tati$a ou somente poder! ser exiido.d) :uais esuemas de parceiros so $!%idos8

e) " status deste fornecedor se o fornecedor norma% ou ocasiona%.

#m lin5as gerais, isto signi!ca que voc pode visualizar e atualizar dados natela do mestre do fornecedor com base no grupo de contas selecionado.1oc pode manter as con!gura"es do grupo de contas na customizao.

*iga o camin5o abaixo para fazer as con!gura"es necessrias do grupo decontas.

Logistics-General under Bussiness Partner -> Vendor -> Control -> Defne

Account Groups and Field Selection (vendor)

" suprimento externo e a re$iso de fatura no so poss&$eis sem oregistro mestre do fornecedor. ;e mero>nico 6 atriu&do ao fornecedor automaticamente ou manua%mentecom ase nas con5gura/es do grupo de contas. ?ste n>mero 6usado como n>mero do %i$ro auxi%iar na contai%idade 5nanceira no

ua% o compromisso tota% 6 atua%i'ado continuamente.


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$o criar um registro mestre de fornecedor, voc deve tambm atualizar umaconta de conciliao.

" ue 6 uma conta de conci%iao@

A conta de conci%iao 6 uma conta do %i$ro a'o na contai%idade

5nanceira. ?%a descre$e os compromissos da empresa referentesaos di$ersos fornecedores na contai%idade do %i$ro a'o.

VI Partner o%e (Fun/es de Parceiro)

3m fornecedor pode desempen5ar diferentes fun"es sendo%

a) Fornecedor do Pedido) Fornecedor da mercadoriac) ?missor da faturad) ransportador

am6m 6 poss&$e% ue estas fun/es se=am desempen.

O sistema *$+ fornece uma funcionalidade na qual voc pode atualizarvrias fun"es de parceiros no registro mestre do fornecedor. $ manutenodas fun"es de parceiros no registro mestre do fornecedor permite que vocdistribua uma ou mais destas fun"es entre diferentes registros principaisde fornecedores.

VII Materia% Master (Dados Mestres de Materia%)

3m egistro -estre de -ateriais a principal fonte de dados espec!cos dematerial de uma empresa que so mantidos centralmente.

Nos registros mestre de materiais, os dados so integrados em ob7etos debancos de dados 0nicos. )iversas reas de uma empresa podem usar estes

dados.

o 6 necess!rio ue cada !rea de usu!rio crie o seu pr9prioregistro mestre de materiais, =! ue isto resu%taria em redundBnciade dados desnecess!rios.

?reas individuais podem acessar os dados relevantes para atender suasnecessidades com grande facilidade. "s dados so agrupados de acordocom a !rea de uti%i'ao. /odas as reas como compras, estoque,plane7amento de materiais e reviso de faturas podem usar con7untamenteos dados armazenados.

Os dados mantidos no registro mestre de materiais so usados paradiferentes !ns como%


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a) Compras para pedidos de materiais.) #esto de estoue para registro de mo$imento de mercadorias.

$s diferentes reas de usurios dentro de uma empresa disp"em de ummaterial, e cada rea insere suas informa"es relevantes. +or exemplo%

a) "s dados de compra so necess!rios para 5ns de pedido.) "s dados cont!eis so necess!rios para a a$a%iao do materia%.

Os dados num registro mestre de materiais so subdivididos de acordo coma rea de utilizao. )esta forma, cada departamento de usurios tem suapr8pria viso de um registro mestre de material e responsvel por manteros dados includos nesta viso.

"s.* C%ient (Mandante), P%ant (Centro) and ;torage +ocation(Dep9sito) are examp%es of organi'ationa% %e$e%s t


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7 Maitaing a Materia% Master ecod* ;creen ;euence(#erenciando os Dados Mestres de Materiais* ;eu-ncia das e%as)

a te%a inicia%, $oc- $isua%i'ar! duas caixas de di!%ogo sucessi$as.a primeira caixa de di!%ogo, $oc- especi5ca as $is/es ue dese=aprocessar. a segunda caixa, $oc- especi5ca os n&$eisorgani'acionais re%e$antes. Depois disto, as te%as de dados soexiidas. Voc- pode modi5car a seu-ncia da te%a propostacon5gurando as prede5ni/es.

$lgumas telas no esto integradas na sequncia de tela padro. 1ocsomente pode acessar estas telas selecionando@as especi!camente a partirda barra de menu.

7I Materia% pe (ipo de Materia%)

:uando $oc- cria um no$o registro mestre de materia%, 6necess!rio se%ecionar um tipo de materia% e um setor de ind>stria

para atriuir o materia%.

Os materiais com as mesmas caractersticas so atribudos ao mesmo tipode material. ?xemp%os de tipos de materiais so mat6riasprimas,produtos semiacaados, produtos acaados, ser$ios, etc

#ntre outras coisas, o tipo de material controla%

a) ;e o materia% destinase a uma 5na%idade espec&5ca comomateria% con5gur!$e% ou materia% de processo8) ;e o n>mero do materia% pode ser atriu&do interna ouexternamente8c) " inter$a%o de numerao a partir do ua% o n>mero do materia%6 atriu&do8d) :uais te%as so exiidas e em ue seu-ncia8e) :uais dados de !reas de usu!rios $oc- pode atua%i'ar, modi5care consu%tar8

f) :ue tipo de suprimento 6 permitido para um materia%8 ou se=a, se6 produ'ido internamente ou suprido externamente, ou amos.

7II Industr ;ector (;etor Industria%)

*etor de ind0stria indica qual a atividade de uma empresa, como% setor depro7etos e construo de instala"es, engen5aria mecAnica, ind0striaqumica, ind0stria farmacutica ou ind0stria alimentcia.

1oc utiliza o setor industrial para determinar quais campos so necessriospara manter os dados principais de materiais. 6uando voc cria um registromestre de material, o setor industrial determina%

a) :uais te%as so exiidas e em ue ordem


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) :uais campos de ind>strias espec&5cas so exiidos em cada te%a

+emrese de ue uma $e' ue $oc- atriua um materia% para osetor industria%, isto no pode ser a%terado.

Durante a customi'ao, $oc- pode de5nir um no$o setor industria%e tipo de materia% de acordo com as necessidades.

7III ?xtending a Materia% Master ecord* ?xamp%e (?xpandindo umegistro Metre de Materia%)

*e um material existe no sistema *$+ e outra rea ou centro na organizaodese7a us@lo, o mesmo deve ser ampliado para o respectivo centro ou rea.

1oc pode ampliar o material pela transao --BC. +emrese de ue$oc- no pode amp%iar o materia% usando a transao de modi5car.

;e $oc- dese=a criar mais $is/es do materia% ou amp%iar o materia%,ter! de usar a transao MM12.

7IV Creating a Vendor Master ecord Eit< eference (Criando umegistro Mestre de Fornecedor com efer-ncia)

$o criar um novo fornecedor, voc pode copiar os dados de um fornecedorexistente. 1oc pode fazer isto usando o fornecedor existente comofornecedor referncia.

O sistema copia ento os dados mestres a partir da referncia. No entanto,o sistema no copia todos os dados (por exemplo, endereo, informa"es

bancrias e parceiro de neg8cio&.

7V ?ntr Aids in Materia% Master Management (Ferramentas deFaci%itao de ?ntrada de Dados para o Mestre de Materia%)

$o criar um novo registro mestre de materiais ou ao alterar um registroexistente, voc pode utilizar diferentes fun"es para inserir os dados 7disponveis no sistema a !m de acelerar o processo de criao do material.

a) Voc- pode usar as op/es pre%iminares para determinar os dadosue so uti%i'ados com freu-ncia, por exemp%o, deixar pr6

de5nidas as $is/es e os n&$eis organi'acionais nas transa/esMM12, MM13 e MM14. A%6m de deixar pr6de5nido um setorindustria% para o ua% $oc- tem autori'ao para criar.) Voc- pode criar um no$o materia% uti%i'ando um materia%existente como mode%o.c) Voc- pode atua%i'ar as $is/es de MP e Pre$iso uti%i'ando asinforma/es de5nidas em um per5% de MP ou Pre$iso.d) Voc- pode amp%iar as informa/es para $!rios dep9sitos nocentro de forma co%eti$a.e) Voc- ainda pode usar a opo de Atua%i'ao em Massa, tam6mdispon&$e% para rea%i'ar modi5ca/es nos cadastros de formaco%eti$a.


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7VI Mass Maintenance for Data "=ects (Modi5cao em Massa de"=etos de Compras)

$ ferramenta de -anuteno em massa pode ser usada para atualizardiversos documentos.

+ara alterar os dados nos registros principais de materiais, rapidamente, emum simples passo, voc tem a opo de alterar o grupo de compras oua7ustar o tempo de processamento de #- em materiais espec!cos. poss&$e% executar a manuteno em massa on%ine ou emacGground.O sistema gera um registro com as altera"es executadas equaisquer erros ocorridos. /ambm oferece uma veri!cao de consistnciados dados alterados. " sistema no executa nen

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