tribunal de justiÇa do estado da bahia …

Processo Nº TJ-ADM-2019/30454

Data de abertura 29/05/2019

Interessado COORDENAÇÃO DE GESTAO DE ARQUIVOS

Requerente MARCOS BACELLAR SOUZA

Número de Origem NÃO INFORMADO

Órgão de Origem NÃO INFORMADO

Classificação/Assunto

FORMALIZAÇÃO DE ACORDOS BILATERAIS (acordo, ajuste, contrato e convênio)

Descrição/Observação

Solicitação de convênio - Universidade Estadual de Santa Cruz - UESC

Processo Eletrônico

Classif. documental 0.0.4

PROCESSO ADMINISTRATIVO

PODER JUDICIÁRIO

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DA BAHIA

TJA

DM

201930454V01

COMUNICAÇÃO INTERNA

Nº: TJ-COI-2019/08909

DATA: 29/05/2019

DE: COORDENACAO DE GESTAO DE ARQUIVOS

PARA: NUCLEO DE DOCUMENTACAO EINFORMACAO

ASSUNTO: FORMALIZAÇÃO DE ACORDOS BILATERAIS (acordo, ajuste, contrato e convênio)

Senhor Diretor,

Faço uso desta, para em referência à comunicação eletrônica encaminhada pela Exma JuízaDiretora da comarca de Ilhéus, Dra. Emanuele Vita Leite Armede, e ao Ofício Reitoria UESCnº 171/2019 encaminhada àquela magistrada, ambos anexos, manifestar interesse naassinatura do convênio proposto para "transferência física, arquivamento, guarda emanutenção, por parte da Universidade Estadual de Santa Cruz - UESC, do acervo dedocumentos judiciais produzidos na comcarca de Ilhéus".

O modelo proposto e discutido pela Universidade Estadual de Santa Cruz com esta COARQem diversas ocasiões, por telefone e correio eletrônico, é mesmo adotado por este Tribunalde Justiça em convênios com outras universidades públicas (UNEB, UEFS, UFRB e UESB) etem apresentado frutos interessantes tanto na manutenção da memória e preservação doacervo quanto no fomento à pesquisa por parte dos corpos docente e discentes, assim comopesquisadores em geral.

Visitas de acompanhamento e de inspeção realizadas por técnicos desta Coordenação aoscampi das citadas universidades e os diversos relatórios encaminhados pelas mesmas, àdisposição nessa Diretoria, comprovam os benefícios das parcerias firmadas.

Com intuito de instruir o presente expediente, partir de anuência superior, anexo cópia doconvênio 98/18-C, celebrado junto à UESB, que pode servir de modelo à proposta em teladada à similaridade do objetivo pretendido pela UESC e pelo TJBA na presente demanda.

Sigo à disposição.

Atenciosamente,

MARCOS BACELLAR SOUZA

PODER JUDICIÁRIO


___________________________________________________________________

5ª Avenida do CAB, nº 560, Salvador, Bahia, CEP: 41745-971 - Tel: (71) 3372-5686

TJC

OI201908909A

Documento reconhecido pelo Tribunal de Justiça da Bahia, autorizado por: MARCOS BACELLAR SOUZA.Documento Nº: 582960-2988 - Consulta à autenticidade em http://www.tjba.jus.br/siga/consultapublica

Justiça Estadual

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COORDENADOR DE GESTÃO DE ARQUIVO

PODER JUDICIÁRIO


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OI201908909A

Documento reconhecido pelo Tribunal de Justiça da Bahia, autorizado por: MARCOS BACELLAR SOUZA.Documento Nº: 582960-2988 - Consulta à autenticidade em http://www.tjba.jus.br/siga/consultapublica

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29/05/2019 Zimbra

https://tjbamail.tjba.jus.br/h/printmessage?id=194105&tz=America/Argentina/Buenos_Aires&xim=1 1/2

De : Emanuele Vita Leite Armede <[email protected]>Assunto : Fwd: Ofício Reitoria UESC Nº 171.2019 - Convênio entre Tribunal de

Justiça da Bahia (Comarca de Ilhéus) e UESCPara : Marcos Bacellar Souza <[email protected]>, Chefia de gabinete

da presidencia <[email protected]>, coarq <[email protected]>,Carlos Alberto de Oliveira <[email protected]>,[email protected]

Zimbra [email protected]

Fwd: Ofício Reitoria UESC Nº 171.2019 - Convênio entre Tribunal de Justiça da Bahia (Comarcade Ilhéus) e UESC

Qua, 29 de Mai de 2019 12:221 anexo

Prezados, Segue em anexo ofício da lavra do reitor da UESC, o Exmo. Evandro Souza Freire, manifestando interesseformal em celebrar convênio com o Tribunal de Justiça da Bahia para tratamento dos processos judiciaisarquivados da Comarca de Ilhéus de forma a preservar a documentação e memória da sociedade local,bem como disseminar a informação para pesquisa acadêmica. Os contatos iniciais se iniciaram há alguns meses entre essa magistrada, o Sr. Marcos Bacellar (COARQ), oProfessor Carlos Alberto, a antiga reitora e alguns professores, inclusive a UESC havia minutado um termode convênio, mas, segundo o Sr. Marcos , para trâmite regular deveria haver manifestação formal daUniversidade quanto ao interesse na sua celebração, sendo que o termo deveria ser minutado pelo próprioTribunal. Ressalto que além da importância histórica na preservação dos processos, atualmente o Tribunal deJustiça, por meio da Unidade gestora local, dispende de valor para pagamento de aluguel, luz e água deimóvel fora do fórum para guarda desses documentos que, diga-se, não é adequado para sua finalidadeestando os processos mais antigos sendo degradados. Nesse sentido, foi enviado o ofício em anexo nesta data e diante da importância da celebração do convêniopara os envolvidos e, especialmente, da comunidade Ilheense, pugna que seja dado tratamento prioritárioà demanda. Cordialmente, Emanuele Vita Leite ArmedeJuíza Diretora da Comarca de Ilhéus

De: "UESC/Email Gabinete do Reitor" <[email protected]> Para: [email protected]

Enviadas: Terça-feira, 28 de maio de 2019 15:16:32 Assunto: Ofício Reitoria UESC Nº 171.2019

À Sra. Dra. Emanuelle Vita Leite Armede

Juíza Diretora do Fórum de Ilhéus

De ordem, encaminhamos Ofício Reitoria UESC Nº 171.2019, referente Processo SEI Nº

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Documento reconhecido pelo Tribunal de Justiça da Bahia e conferido com o documento original por: CONFERIDO POR:MARCOS BACELLAR SOUZA.Documento Nº: 582960.12619833-6321 - Consulta à autenticidade em http://www.tjba.jus.br/siga/consultapublica

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29/05/2019 Zimbra

https://tjbamail.tjba.jus.br/h/printmessage?id=194105&tz=America/Argentina/Buenos_Aires&xim=1 2/2

073.5732.2019.0003560-76.

Favor acusar recebimento.

Atenciosamente,

Bárbara Luiza C. de Freitas

Secretaria da Reitoria

Oficio_7050066.pdf 320 KB

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GOVERNO DO ESTADO DA BAHIAUNIVERSIDADE ESTADUAL DE SANTA CRUZ - UESC

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Documento assinado eletronicamente por Evandro Sena Freire, Vice Reitor, em27/05/2019, às 16:36, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art.

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13º, Incisos I e II, do Decreto nº 15.805, de 30 de dezembro de 2014.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no sitehttps://seibahia.ba.gov.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o códigoverificador 7050066 e o código CRC A001C118.

Referência: Processo nº 073.5732.2019.0003560-76 SEI nº 7050066

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http://www.legislabahia.ba.gov.br

https://seibahia.ba.gov.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0

CONVÊNIO TJBA/UESC

PLANO DE TRABALHO

META ETAPAS/FASE ESPECIFICAÇÃO INDICADOR FÍSICO DURAÇÃO

UNIDADE QUANTIDADE INÍCIO TÉRMINO

1. Construção do convênio entre o Tribunal de Justiça do Estado da Bahia (TJBA) e a Universidade Estadual de Santa Cruz (UESC)

1.1 Proposta de Plano de Trabalho;

1.2.Assinatura do Convênio.

1.1.1 Aprovação pelo TJBA do plano de trabalho encaminhado pela UESC sob a coordenação do CEDOC;

1.2.1 Assinatura do convênio entre o TJBA e a UESC, para recolhimento dos documentos.

Convênio

Convênio

1

1

Abiril/2019

Junho/2019

Maio/2019

Julho/2019

2. Levantamento da massa documental da Comarca de Ilhéus

2.1. Lista de Recolhimento

2.1.1 Listagem da massa documental da Comarca de Ilhéus em conformidade ao Plano de Classificação do TJBA;

2.1.2 Acompanhamento da listagem da massa documental por técnicos do TJBA e da UESC.

Lista

Lista

1

1

Julho/2019

Julho/2019

Junho/2024

Junho/2024

3. Recolhimento para custódia da UESC dos documentos da Comarca de Ilhéus.

3.1. Transferência de Custódia.

3.1.1. Transferência para custódia da UESC dos documentos da Comarca de Ilhéus.

Transferência para custódia

1 Julho/2019 Novembro/2019

4. Recolhimento dos documentos da Comarca de Ilhéus que integrarão a UESC.

4.1. Recolhimento dos documentos do Judiciário.

4.1.1. Recolhimento dos documentos listados;

4.1.2. Elaboração impressa da relação do recolhimento dos documentos listados;

Recolhimento

Recolhimento

1

1

Julho/2019 Novembro/2019

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Documento reconhecido pelo Tribunal de Justiça da Bahia e conferido com o documento original por: CONFERIDO POR: MARCOS BACELLAR SOUZA.Documento Nº: 582960.12619843-6290 - Consulta à autenticidade em http://www.tjba.jus.br/siga/consultapublica

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4.1.3. Acompanhamento no recolhimento da massa documental por técnicos do TJBA e pelo CEDOC/UESC.

Recolhimento 1

5. Preservação dos documentos da Comarca de Ilhéus que integrarão o Acervo do CEDOC.

5.1. Classificação e catalogação dos documentos;

5.2. Desenvolvimento de sistema de back up.

5.3 Desenvolvimento de pesquisas em geral.

5.1.1. Classificação e catalogação dos documentos em conformidade com o Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade do Núcleo de Documentação e Informação ( NDI)do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia (TJBA) e do Conselho Nacional de Arquivos(CONARQ) para facilitar o acesso e intercâmbio de informações no Brasil e exterior ;

5.2.1. Desenvolvimento de mecanismos de segurança que assegurem a preservação dos dados e atualização dos suportes eletrônicos das informações; armazenamento e criação de cópias de segurança, planejamento de revisão e alteração das mídias, aquisição de equipamentos para segurança dos dados.

5.3.1 Desenvolvimento de estudos e pesquisas de alunos, professores e comunidade em geral com os documentos custodiados pela UESC.

Classificação

Back-up

Pesquisas

1

1

1

2020 2024?

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5.4 Divulgação do acervo

5.4.1 Apresentação do acervo em instituições públicas com o objetivo de informar e sensibilizar a comunidade local sobre a importância da preservação dos documentos do judiciário para a reconstituição da História e memória regional.

Divulgação

1

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Documento reconhecido pelo Tribunal de Justiça da Bahia e conferido com o documento original por: CONFERIDO POR:JOSE EDMUNDO OLIVEIRA HASSELMANN.Documento Nº: 582960.12620693-2655 - Consulta à autenticidade em http://www.tjba.jus.br/siga/consultapublica

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Consumo Ativo(kWh) 150,0000000 0,78752084 118,12

Contrib. Ilum. Pública Municipal 7,79

DESCRIÇÃO DA NOTA FISCAL

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DESTAQUE AQUI

NOTA FISCAL | FATURA | CONTA DE ENERGIA ELÉTRICA

COMPANHIA DE ELETRICIDADE

DO ESTADO DA BAHIA

AV.EDGARD SANTOS, 300,CABULA VI, SALVADOR, BAHIACEP 41181-900CNPJ 15.139.629/0001-94INSCRIÇÃO ESTADUAL 00478696NO www.coelba.com.br

Tarifa Social de Energia Elétrica - Lei 10.438, de 26/04/02COELBA 0800 071 0800

Atendimento ao deficiente auditivo ou de fala: 0800 281 0142Ouvidoria: 0800 071 7676 / SMS Falta de Energia: 26560

Agência Nacional de Energia Elétrica - ANEEL

167 - Ligação Gratuita de telefones fixos e móveis

DADOS DO CLIENTEEVANDRO SENA FREIRE

CPF: 166.944.066-49

DATA DE VENCIMENTO

18/04/2019

TOTAL A PAGAR (R$)

0,00

DATA DA EMISSÃO DA NOTA FISCAL

04/04/2019

DATA DA APRESENTAÇÃO

11/04/2019

NÚMERO DA NOTA FISCAL

360474600

CONTA CONTRATO

7020024946Nº DO CLIENTE1003446296

Nº DA INSTALAÇÃO10150148

CLASSIFICAÇÃOB1 RESIDENCIAL - RESIDENCIAL

Bifásico

ENDEREÇO DA UNIDADE CONSUMIDORARUA ZILDO PEDRO GUIMARAES 85 AP- 401ED RESIDENCIAL TOM JOMBIM

ZILDOLANDIA/ITABUNA45600-675 ITABUNA BA

RESERVADO AO FISCO

EE9D.F0EE.8AA3.AF7F.EEC2.2269.F783.6B26

DURAÇÃO E FREQUÊNCIA DAS INTERRUPÇÕES

DESCRIÇÃO CONJUNTO VALOR LIMITE LIMITE LIMITEAPURADO MENSAL TRIM. ANUAL

Todo Consumidor pode solicitar a apuração dos indicadores DIC, FIC, DMIC e DICRI a qualquer tempo.

ICMS PIS COFINSBASE DE % VALOR DO BASE DE % VALOR DO BASE DE % VALOR DOCALCULO IMPOSTO CALCULO IMPOSTO CALCULO IMPOSTO

DIC-Nº de horas sem Energia

FIC-Nº de vezes sem Energia

DMIC-Duração máxima deinterrupção contínua

DICRI-Duração deInterrupção em dia crítico

ITABUNA II13,8KV

fev/2019 0,0000

0,0000

0,0000

4,95

3,11

2,77

9,91

6,22

0,00

19,82

12,45

0,00

EUSD-Valor do Encargo de uso do sistema de distribuição = R$ 44,75

Limite DICRI: 12,22

DEMONSTRATIVO DE CONSUMO DESTA NOTA FISCAL

NÚMERO DOMEDIDOR

TIPO DAFUNÇÃO

ANTERIORDATA LEITURA

ATUALDATA LEITURA

NºDIAS CONSTANTE AJUSTE

CONSUMO(kWh)

1011033857 CAT 08/03/2019 9.127,00 04/04/2019 9.277,00 27 1,00000 150,00

DATA PREVISTA DA PRÓXIMA LEITURA: 06/05/2019

Consumo Ativo(kWh) 0,51937000

Tarifas Aplicadas

COMPOSIÇÃO DO CONSUMO

Geração de Energia R$ 29,41 24,90%

Transmissão R$ 5,33 4,51%

Distribuição (Coelba) R$ 29,80 25,23%

Perdas de Energia R$ 7,22 6,11%

Encargos Setoriais R$ 6,17 5,22%

Tributos R$ 40,19 34,03%

Total R$ 118,12 100%

As condições gerais de fornecimento (Resolução ANEEL 414/2010), tarifas, produtos,

serviços prestados e tributos se encontram à disposição, para consulta em nossas

unidades de atendimento e no site www.coelba.com.br

HISTÓRICO DO CONSUMO

kWh

ABR 19 150

MAR 19 146

FEV 19 166

JAN 19 130

DEZ 18 183

NOV 18 188

OUT 18 162

SET 18 157

AGO 18 174

JUL 18 139

JUN 18 149

MAI 18 166

ABR 18 172

NÍVEIS DE TENSÃO

TENSÃO NOMINAL

(V)

LIMITE DE VARIAÇÃO(V)

MÍNIMO MÁXIMO

127220

117 202

133 231

INFORMAÇÕES DE TRIBUTOS

118,12 27,00 31,89 118,12 1,26 1,48 118,12 5,79 6,83

AUTENTICAÇÃO MECÂNICA

INFORMAÇÕES IMPORTANTES

Pague no ponto mais perto de voce! ag correios pintadas: avenida jose soares pinheiro, centro / piramiderestaurante: estacao rodoviaria - terminal 5, rodoviariaLista completa em www.coelba.com.br."Na data da leitura a bandeira em vigor é a Verde. Mais informações em www.aneel.gov.br.O cliente é compensado quando há violação na continuidade individual ou do nível de tensão de fornecimento.Pagto. em atraso gera multa 2%(Res414/ANEEL), Juros 1%a.m(Lei 10.438/02) e atualização monetária no próx. mêsO Cliente é compensado quando há descumprimento do prazo definido para os padrões de atendimento comercial.

CONTA CONTRATO

7020024946MÊS/ANO

04/2019TOTAL A PAGAR(R$)

0,00 VENCIMENTO

18/04/2019TALÃO DE PAGAMENTO

Evite dobrar, perfurar ou rasurar.Este canhoto será usadoem leitora ótica.

AUTENTICAÇÃO MECÂNICA

PAGAMENTO ATRAVÉS DE FICHA DE COMPENSAÇÃO

1/2

TOTAL DA FATURA 125,91

QUANTIDADE PREÇO(R$) VALOR(R$)

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AVISO IMPORTANTE!Utilizar a opção "TÍTULO" quando for pagar em

terminais de Auto-Atendimento.

Este documento possibilita o pagamento em qualquer banco.

Para sua maior comodidade, cadastre sua conta em Débito Automático.Dirija-se a uma das unidades de Atendimento da Coelba ou ao seu banco.

Atenciosamente,

COMPANHIA DE ELETRICIDADE DO ESTADO DA BAHIA - COELBA

Comprovante do Cliente Autenticação Mecânica

......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Destaque aqui AIDF 175900000102008 - PAIDF N° 390.872

Parecer/GECOT - 367/98 - 929/00 E 9876/04

Vencimento Agência/Cód. Beneficiário Espécie Quantidade Valor do Documento (-)Desconto/Abatimento 0,00

(-)Outras Deduções (+)Mora/Multa p/ dia de atraso (+)Outros Acréscimos

Nosso Número N° do Documento (=)Valor Cobrado 0,00

Destaque aqui......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Ficha do Caixa Autenticação Mecânica

||Local do Pagamento Vencimento

PAGÁVEL EM QUALQUER REDE BANCÁRIA

Beneficiário Agência/Cód. BeneficiárioCOMPANHIA DE ELETRICIDADE DO ESTADO DA BAHIA

Data Documento N° do Documento Espécie Aceite Data do Processamento Nosso Número

Uso Banco Carteira Moeda Quantidade Valor (=)Valor do DocumentoR$ x 0,00

(-)Desconto/Abatimento

(-)Outras Deduções

(+)Mora/Multa p/ dia de atraso

(+)Outros Acréscimos

(=)Valor Cobrado 0,00

Instruções

PagadorEVANDRO SENA FREIRE 7020024946166.944.066-49Sacador/Avalista

Ficha do Caixa Autenticação Mecânica

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https://tjbamail.tjba.jus.br/h/printmessage?id=C:-194178&tz=America/Argentina/Buenos_Aires&xim=1 1/1

De : Reitoria Universidade Estadual de Santa Cruz <[email protected]>Assunto : Convênio UESC/TJBA

Para : [email protected]

Zimbra [email protected]

Convênio UESC/TJBA

Qua, 29 de Mai de 2019 15:513 anexos

AoSr. Marcos Bacellar SouzaCoordenação de Gestão de ArquivoNúcleo de Documentação e InformaçãoTribunal de Justiça do Estado da Bahia Sr. Coordenador, Anexo, a documentação solicitada visando a celebração de convênio com o Tribunal de Justiça da Bahiapara tratamento dos processos judiciais arquivados da Comarca de Ilhéus de forma a preservar adocumentação e memória da sociedade local, bem como disseminar a informação para pesquisaacadêmica. EVANDRO SENA FREIRE - REITOR. CPF – 166.944.066-49 - RG – 13.146.953-39Solicitamos confirmar o recebimento. Ernesto Carlos Renan Silva

Assessor

PLANO_DE_TRABALHO__TJBA.doc 36 KB

Comprovante de Endereço_Prof Evandro Sena Freire.pdf 21 KB

Extrato de Publicação no DOE - DECRETO.pdf 604 KB

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FOLHA DE INFORMAÇÃO

PROCESSO Nº: TJ-ADM-2019/30454

REQUERENTE: MARCOS BACELLAR SOUZA

INTERESSADO: COORDENAÇÃO DE GESTAO DE ARQUIVOS

ASSUNTO: FORMALIZAÇÃO DE ACORDOS BILATERAIS (acordo, ajuste, contrato econvênio)

Sr Secretário,

Ratificando a manifestação do Coordenador da COARQ, solicito que V. Sa.recepcione e acolha o presente expediente, cujo objeto é a solicitação decelebração de convênio proposto para "transferência física, arquivamento, guardae manutenção, por parte da Universidade Estadual de Santa Cruz - UESC, doacervo de documentos judiciais produzidos na comcarca de Ilhéus",encaminhando-o à Douta Consultoria para parecer.

Atenciosamente,

Em 29/05/2019

JOSE EDMUNDO OLIVEIRA HASSELMANNCHEFE DO NDI

PODER JUDICIÁRIO


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Documento reconhecido pelo Tribunal de Justiça da Bahia, autorizado por: JOSE EDMUNDO OLIVEIRA HASSELMANN.Documento Nº: 582991.12621194-7668 - Consulta à autenticidade em http://www.tjba.jus.br/siga/consultapublica

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De ordem, acolhendo a sugestão do chefe da Diretoria de Documentação eInformação, encaminhe-se à Consultoria Jurídica da Presidência.

Em 29/05/2019

ALVAMARI COSTA DO VALLEASSESSOR

PODER JUDICIÁRIO


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Documento reconhecido pelo Tribunal de Justiça da Bahia, autorizado por: ALVAMARI COSTA DO VALLE.Documento Nº: 582991.12623833-1546 - Consulta à autenticidade em http://www.tjba.jus.br/siga/consultapublica

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DESPACHO

Ao NDI,

Em instrução complementar, recomenda-se a juntada dos seguintes elementospara elaboração da minuta do convênio:

a) Certidão de inscrição da Universidade no CNPJ;

b) regimento interno da Universidade que comprove os poderes do seurepresentante legal;

c) lei de criação da Universidade;

d) documento de identidade do Reitor;

e) relação dos compromissos assumidos pelas partes, fiscais e prazo do ajuste.

Em anexo, encaminho modelo da minuta para adequação dos dispositivospertinentes.

Em 11/06/2019

ERIKA MARTINS TELLES DE MACEDOASSESSOR

PODER JUDICIÁRIO


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Documento reconhecido pelo Tribunal de Justiça da Bahia, autorizado por: ERIKA MARTINS TELLES DE MACEDO.Documento Nº: 582991.12742167-1774 - Consulta à autenticidade em http://www.tjba.jus.br/siga/consultapublica

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Nº /19 -C

INSTRUMENTO DE CONVÊNIO DE COOPERAÇÃO,QUE ENTRE SI CELEBRAM O TRIBUNAL DEJUSTIÇA DO ESTADO DA BAHIA E AUNIVERSIDADE ESTADUAL DE SANTA CRUZ -UESC.

O ESTADO DA BAHIA, pessoa jurídica de direito público, inscrito no CNPJ/MFsob o nº 13.937.032/0001-60, com sede no Município de Salvador, CentroAdministrativo da Bahia, 3ª Avenida, nº 390, 3º Andar, Plataforma 4,Governadoria, por intermédio do TRIBUNAL DE JUSTIÇA A BAHIA, inscrito noCNPJ/MF sob o nº 13.100.722/0001-60, com sede e foro no Município deSalvador, Centro Administrativo da Bahia, 5ª Avenida, nº 560, representadopelo Presidente, Desembargador GESIVALDO NASCIMENTO BRITTO,brasileiro, doravante designado simplesmente TJBA e, do outro lado, a AUNIVERSIDADE ESTADUAL DE SANTA CRUZ, Autarquia Estadual vinculadaà Secretaria de Educação do Estado da Bahia, instituída pela LeiXXXX,autorizada pelo Decreto Federal nºXXXXX, com sede XXXXXX, inscrita noCNPJ/MF sob nº XXXXXXX, adiante denominada UESC, neste atorepresentada pelo seu Reitor, Prof. Dr. EVANDRO SENA FREIRE, portador daCarteira de Identidade RG nº 13.146.953-39, expedida pela SSP/BA????,inscrito no CPF/MF sob nº – 166.944.066-49, residente no município de Vitóriada Conquista, tendo em vista o constante do Processo Administrativo nº TJ-ADM 2018/46728 e com fundamento na Lei Estadual n° 9.433/2005, resolvemcelebrar o presente convênio, na forma das cláusulas e condições seguintes:

CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO

Este convênio tem por objeto instrumentalizar a cooperação técnica entre osconvenentes, com vistas à temporária transferência física, arquivamento,guarda e manutenção, por parte da UESC, do acervo de documentos judiciaisproduzidos pela Comarca de Ilhéus (TODAS AS UNIDADESJUDICIÁRIAS????), pelo prazo de vigência deste ajuste.

CLÁUSULA SEGUNDA – DAS OBRIGAÇÕES DO TJBA

a) Selecionar e permitir a transferência física dos documentos objeto desteconvênio, autorizando o acesso dos prepostos e/ou funcionários da UESc aoslocais onde estão atualmente mantidos, durante o período necessário,

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Documento reconhecido pelo Tribunal de Justiça da Bahia e conferido com o documento original por: CONFERIDO POR:ERIKA MARTINS TELLES DE MACEDO.Documento Nº: 582991.12743522-8268 - Consulta à autenticidade em http://www.tjba.jus.br/siga/consultapublica

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observados o horário do expediente forense;

b) Selecionar e permitir, de forma ampla e gratuita, o manuseio dosdocumentos da 1ª Vara Cível de Vitória da Conquista, com o fito de iniciardiscentes e aprimorar docentes sobre a investigação científica acerca dediversos temas da história regional;

c) Acompanhar a transferência da guarda dos documentos, objeto desteconvênio, para a UESC, informando, após levantamento minucioso eapresentação de relatório discriminado por parte da UESC, quais osexemplares que, por imposição legal, devam ter seu conteúdo mantido emsigilo;

d) Indicar representantes das áreas técnicas do NDI – Núcleo deDocumentação e Informação do TJBA e das unidades judiciárias existentes nascomarcas envolvidas para acompanharem todas as etapas da organização,seleção, catalogação e transferência dos documentos, bem assim a elaboraçãode um índice de pesquisa, com vistas à separação do material a serencaminhado ao Arquivo Central da EGBA e a UESC;

CLÁUSULA TERCEIRA – DAS OBRIGAÇÕES DA UESC

a) Acompanhar, avaliar, orientar, controlar e fiscalizar a execução do presenteConvênio, por intermédio do Centro de Documentação e Memória Regional –CEDOC e do Departamento de Ciencias Jurídicas da UESC, visando seucumprimento e o funcionamento;

b) Reunir e conservar a documentação objeto deste convênio, possibilitando aextensão da sua vida útil, em condições arquivísticas adequadas;

c) Seguir as orientações baixadas pelo TJBA no que tange ao acesso depesquisadores, professores e alunos, observando as limitações quanto ao uso,manipulação e publicização, decorrentes do caráter sigiloso de algunsdocumentos;

d) Permitir acesso prioritário aos juízes, servidores e serventuários da Justiça,sempre que, por determinação da autoridade competente, se torne necessáriaa investigação ou o deslocamento de algum exemplar, mantendo registropermanente dos casos de retirada com ou sem devolução ulterior;

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e) Assegurar tratamento adequado ao acervo objeto deste instrumento,zelando pela manutenção do seu estado físico e pela utilidade do seuconteúdo, seja para fins de pesquisa histórica, seja para consulta do PoderJudiciário, por meio de seu corpo docente, bolsistas e pesquisadoresvoluntários;

f) Garantir a segurança do acervo, mediante depósito em local adequado, commonitoramento permanente, inclusive com controle de acesso e saída;

g) Utilizar a documentação, exclusivamente, como núcleo privilegiado depesquisa científica histórica da 1ª Vara Cível de Vitória da Conquista, iniciandoassim discentes e aprimorando docentes na história regional;

h) Permitir acesso do TJBA ou de quem venha este a autorizar, àdocumentação submetida à guarda da UESC, bem como providenciar aentrega imediata de quaisquer documentos solicitados pelo TJBA;

i) Resguardar o sigilo necessário dos processos que assim exigirem, de acordocom a legislação pátria em vigor;

j) Permitir o acompanhamento pelo TJBA, por intermédio de representantes doNDI e das unidades judiciárias existentes nas comarcas envolvidas, de todasas etapas da transferência física dos documentos para o novo local dearquivamento;

k) Disponibilizar, sem qualquer custo para o TJBA, uma área paraacondicionamento arquivístico da documentação forense, observadas ascaracterísticas e adequações técnicas aprovadas pelo Poder Judiciário,equipada com desumidificador, a fim de garantir as condições ambientaispropícias à manutenção do acervo;

l) Criar, com a participação dos prepostos indicados pelo TJBA, um banco dedados capaz de sintetizar as informações básicas dos documentos, permitindoa execução de pesquisas de caráter qualitativo e quantitativo a respeito doconteúdo da documentação;

m) Proceder a digitalização e/ou microfilmagem documental da 1ª Vara Cívelde Vitória da Conquista, de acordo com as orientações do TJBA, através doNDI, para atendimento a ações de implantação do processo eletrônico oudisponibilização das informações;

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n) Indexar as imagens digitalizadas e/ou microfilmadas de acordo comorientações do TJBA, seguindo a tipologia documental existente na Tabela deTemporalidade de Documentos Unificadas do Conselho Nacional de Justiça,adotada pelo TJBA e disponível em seu sítio na internet;

o) Fornecer bimestralmente, ou sob demanda do TJBA, back-up do banco dedados de processos indexados e/ou imagens digitalizadas e/ou microfilmadas;

p) Fornecer ou autorizar a remoção de quaisquer documentos solicitados peloTJBA;

q) Elaborar e disponibilizar catálogo com exemplares dispostos no Centro deDocumentação e em outros centros de arquivamento de documentos históricosaos quais tiver acesso ;

r) Assegurar a participação de profissionais tecnicamente qualificados em todasas etapas do projeto;

s) Manter, após a conclusão das etapas do plano de transferência, pessoalqualificado para o manuseio dos documentos arquivados, assegurando suaincolumidade física e a manutenção dos critérios quantitativos e qualitativos dearquivamento;

t) Depositar e guardar os documentos objeto do projeto, respondendo pela suaintegridade física, bem como pela inviolabilidade do seu conteúdo;

u) Fornecer o material necessário ao acondicionamento dos documentos.

v) Envidar esforços para captar recursos, por meio de editais específico ouparcerias, que possibilitem a produção de cópias digitais ou por microfilme dadocumentação e desenvolvimento de sistema informatizado paradisponibilização do acervo de acordo com a tipologia documental prevista noPlano de Classificação de Documentos e Tabela de Temporalidade deDocumentos do TJBA.

CLÁUSULA QUARTA – DA VIGÊNCIA E PUBLICAÇÃO

O prazo de vigência do presente convênio é de 03 (três) anos, contados a partirda assinatura, podendo ser prorrogado até o máximo de 05 (cinco) anos.

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Parágrafo Único – O presente convênio, por extrato, deve ser publicado noDiário da Justiça Eletrônico - DJE.

CLÁUSULA QUINTA – DA EXTINÇÃO

É facultado aos convenentes promover o distrato do presente Convênio, a qual-quer tempo, por mútuo consentimento, ou a resilição unilateral, por iniciativa dequalquer deles, mediante notificação por escrito, com antecedência mínima de60 (sesenta) dias, restando para cada qual, tão somente, a responsabilidadepelas tarefas em execução no período anterior à notificação.

É facultado aos Convenentes rescindir o presente instrumento, imediata e auto-maticamente, por inexecução total ou parcial de quaisquer de suas cláusulasou condições, ou pela superveniência de norma legal ou evento que torne ma-terial ou formalmente inexequível, e particularmente, quando restar constatadoa utilização deste em desacordo com o estabelecido no presente instrumento.

CLÁUSULA SEXTA – DA FUNDAMENTAÇÃO LEGAL

Submetem-se os convenentes ao fiel cumprimento do disposto na Lei Estadualnº 9.433/05 e, no que couber, a Lei Federal nº 8.666/93 e suas alterações; aospreceitos de Direito Público e, supletivamente, aos princípios da Teoria Geraldos Contratos e nas disposições do Direito Privado.

CLÁUSULA SÉTIMA – DA RESPONSABILIDADE DA UESC

A UESC é única e exclusivamente responsavel pelos recursos humanos emateriais que alocar na execução do presente instrumento, bem como poreventuais danos aos documentos colocados sob sua guarda e conservação,salvo hipóteses de caso fortuito ou força maior.

Parágrafo Único – O TJBA poderá atribuir à uma comissão, por estedesignada, a responsabilide de apurar os atos comissivos ou omissivospassíveis de ensejar responsabilidade em caso de perda, extravio ou dano aosdocumentos transferidos à guarda da UESC.

CLÁUSULA OITAVA – DOS RECURSOS FINANCEIROS

O presente Convênio é elaborado em caráter de estrita cooperação, nãogerando transferência de recursos financeiros entre os Convenentes.

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CLÁUSULA NONA – DO FORO

Os convenentes elegem o foro da Comarca de Salvador para dirimir asquestões decorrentes da celebração ou execução do Convênio que nãopossam ser solucionadas pelo mútuo entendimento.

E assim, por estarem justos e acordados, depois de lido e achado conforme, ospartícipes firmam o presente instrumento, em 3 (três) vias, de igual teor eforma, para um só efeito, na presença das testemunhas, abaixo assinadas.

Salvador, em de de 2019.

CONVENENTES:


Desembargador GESIVALDO NASCIMENTO BRITTO

UNIVERSIDADE ESTADUAL DE SANTA CRUZ - UESC Prof. EVANDRO SENA FREIRE, Reitor

TESTEMUNHAS:

_____________________________________CPF:_____________________

_____________________________________CPF:_____________________

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Retorne-se à CONSU tendo respondido às questões por email nesta data.

Em 12/06/2019

MARCOS BACELLAR SOUZACOORDENADOR DE GESTÃO DE ARQUIVO

PODER JUDICIÁRIO


___________________________________________________________________


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Documento reconhecido pelo Tribunal de Justiça da Bahia, autorizado por: MARCOS BACELLAR SOUZA.Documento Nº: 582991.12750465-4954 - Consulta à autenticidade em http://www.tjba.jus.br/siga/consultapublica

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DESPACHO

AO NDI,

Para formalizar a instrução dos autos do Processo Administrativo com osdocumentos e informações, consoante orientado pelo anterior despacho daCONSU.

Em 14/06/2019

ERIKA MARTINS TELLES DE MACEDOASSESSOR

PODER JUDICIÁRIO


___________________________________________________________________


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Documento reconhecido pelo Tribunal de Justiça da Bahia, autorizado por: ERIKA MARTINS TELLES DE MACEDO.Documento Nº: 582991.12770756-5059 - Consulta à autenticidade em http://www.tjba.jus.br/siga/consultapublica

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Retorne-se à CONSU tendo atendido sua solicitação.

Em 17/06/2019

MARCOS BACELLAR SOUZACOORDENADOR DE GESTÃO DE ARQUIVO

PODER JUDICIÁRIO


___________________________________________________________________


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Documento reconhecido pelo Tribunal de Justiça da Bahia, autorizado por: MARCOS BACELLAR SOUZA.Documento Nº: 582991.12783219-7091 - Consulta à autenticidade em http://www.tjba.jus.br/siga/consultapublica

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Nº /19 -C INSTRUMENTO DE CONVÊNIO DE COOPERAÇÃO, QUE ENTRE SI CELEBRAM O TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DA BAHIA E A UNIVERSIDADE ESTADUAL DE SANTA CRUZ - UESC.

O ESTADO DA BAHIA, pessoa jurídica de direito público, inscrito no CNPJ/MF

sob o nº 13.937.032/0001-60, com sede no Município de Salvador, Centro Administrativo da Bahia, 3ª Avenida, nº 390, 3º Andar, Plataforma 4, Governadoria, por intermédio do TRIBUNAL DE JUSTIÇA A BAHIA, inscrito no CNPJ/MF sob o nº 13.100.722/0001-60, com sede e foro no Município de Salvador, Centro Administrativo da Bahia, 5ª Avenida, nº 560, representado pelo Presidente, Desembargador GESIVALDO NASCIMENTO BRITTO, brasileiro, doravante designado simplesmente TJBA e, do outro lado, A UNIVERSIDADE ESTADUAL DE SANTA CRUZ, instituída pela Lei nº 6.344, de 5 de dezembro de 1991, reorganizada pela Lei nº 6.898, de 18 de gosto de 1995, com sede no KM. 16 da Rodovia Jorge Amado, BR 415, Bairro do Salobrinho, na Cidade de Ilhéus, Estado da Bahia, CEP 45.662.900, CNPJ nº 40.738.999/0001-95, este ato representada pelo seu Reitor, Prof. Dr. EVANDRO SENA FREIRE, portador da Carteira de Identidade RG nº 13.146.953-39, expedida pela SSP-BA, inscrito no CPF/MF sob nº – 166.944.066-49, residente no município de Vitória da Conquista, tendo em vista o constante do Processo Administrativo nº TJ-ADM 2018/46728 e com fundamento na Lei Estadual n° 9.433/2005, resolvem celebrar o presente convênio, na forma das cláusulas e condições seguintes: CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO Este convênio tem por objeto instrumentalizar a cooperação técnica entre os convenentes, com vistas à temporária transferência física, arquivamento, guarda e manutenção, por parte da UESC, do acervo de documentos judiciais produzidos pela comarca de Ilhéus, pelo prazo de vigência deste ajuste. CLÁUSULA SEGUNDA – DAS OBRIGAÇÕES DO TJBA

a) Selecionar e permitir a transferência física dos documentos objeto deste convênio, autorizando o acesso dos prepostos e/ou funcionários da UESc aos locais onde estão atualmente mantidos, durante o período necessário,

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observados o horário do expediente forense; b) Selecionar e permitir, de forma ampla e gratuita, o manuseio dos documentos mantidos na comarca de Ilhéus, com o fito de iniciar discentes e aprimorar docentes sobre a investigação científica acerca de diversos temas da história regional; c) Acompanhar a transferência da guarda dos documentos, objeto deste convênio, para a UESC, informando, após levantamento minucioso e apresentação de relatório discriminado por parte da UESC, quais os exemplares que, por imposição legal, devam ter seu conteúdo mantido em sigilo; d) Indicar representantes das áreas técnicas do NDI – Núcleo de Documentação e Informação do TJBA e das unidades judiciárias existentes nas comarcas envolvidas para acompanharem todas as etapas da organização, seleção, catalogação e transferência dos documentos, bem assim a elaboração de um índice de pesquisa, com vistas à separação do material a ser encaminhado ao Arquivo Central da EGBA e a UESC; CLÁUSULA TERCEIRA – DAS OBRIGAÇÕES DA UESC a) Acompanhar, avaliar, orientar, controlar e fiscalizar a execução do presente Convênio, por intermédio do Centro de Documentação e Memória Regional – CEDOC, visando seu cumprimento e o funcionamento; b) Reunir e conservar a documentação objeto deste convênio, possibilitando a extensão da sua vida útil, em condições arquivísticas adequadas; c) Seguir as orientações baixadas pelo TJBA no que tange ao acesso de pesquisadores, professores e alunos, observando as limitações quanto ao uso, manipulação e publicização, decorrentes do caráter sigiloso de alguns documentos; d) Permitir acesso prioritário aos juízes, servidores e serventuários da Justiça, sempre que, por determinação da autoridade competente, se torne necessária a investigação ou o deslocamento de algum exemplar, mantendo registro permanente dos casos de retirada com ou sem devolução ulterior;

e) Assegurar tratamento adequado ao acervo objeto deste instrumento,

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zelando pela manutenção do seu estado físico e pela utilidade do seu conteúdo, seja para fins de pesquisa histórica, seja para consulta do Poder Judiciário, por meio de seu corpo docente, bolsistas e pesquisadores voluntários; f) Garantir a segurança do acervo, mediante depósito em local adequado, com monitoramento permanente, inclusive com controle de acesso e saída; g) Utilizar a documentação, exclusivamente, como núcleo privilegiado de pesquisa científica histórica da comarca de Ilhéus, iniciando assim discentes e aprimorando docentes na história regional; h) Permitir acesso do TJBA ou de quem venha este a autorizar, à documentação submetida à guarda da UESC, bem como providenciar a entrega imediata de quaisquer documentos solicitados pelo TJBA; i) Resguardar o sigilo necessário dos processos que assim exigirem, de acordo com a legislação pátria em vigor; j) Permitir o acompanhamento pelo TJBA, por intermédio de representantes do NDI e das unidades judiciárias existentes nas comarcas envolvidas, de todas as etapas da transferência física dos documentos para o novo local de arquivamento; k) Disponibilizar, sem qualquer custo para o TJBA, uma área para acondicionamento arquivístico da documentação forense, observadas as características e adequações técnicas aprovadas pelo Poder Judiciário, equipada com desumidificador, a fim de garantir as condições ambientais propícias à manutenção do acervo; l) Criar, com a participação dos prepostos indicados pelo TJBA, um banco de dados capaz de sintetizar as informações básicas dos documentos, permitindo a execução de pesquisas de caráter qualitativo e quantitativo a respeito do conteúdo da documentação; m) Proceder a digitalização e/ou microfilmagem dos documentos mantidos pela da comarca de Ilhéus, de acordo com as orientações do TJBA, através do NDI, para atendimento a ações de implantação do processo eletrônico ou disponibilização das informações; n) Indexar as imagens digitalizadas e/ou microfilmadas de acordo com

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orientações do TJBA, seguindo a tipologia documental existente na Tabela de Temporalidade de Documentos Unificadas do Conselho Nacional de Justiça, adotada pelo TJBA e disponível em seu sítio na internet; o) Fornecer bimestralmente, ou sob demanda do TJBA, back-up do banco de dados de processos indexados e/ou imagens digitalizadas e/ou microfilmadas; p) Fornecer ou autorizar a remoção de quaisquer documentos solicitados pelo TJBA; q) Elaborar e disponibilizar catálogo com exemplares dispostos no Centro de Documentação e em outros centros de arquivamento de documentos históricos aos quais tiver acesso ;

r) Assegurar a participação de profissionais tecnicamente qualificados em todas as etapas do projeto; s) Manter, após a conclusão das etapas do plano de transferência, pessoal qualificado para o manuseio dos documentos arquivados, assegurando sua incolumidade física e a manutenção dos critérios quantitativos e qualitativos de arquivamento; t) Depositar e guardar os documentos objeto do projeto, respondendo pela sua integridade física, bem como pela inviolabilidade do seu conteúdo; u) Fornecer o material necessário ao acondicionamento dos documentos. v) Envidar esforços para captar recursos, por meio de editais específico ou parcerias, que possibilitem a produção de cópias digitais ou por microfilme da documentação e desenvolvimento de sistema informatizado para disponibilização do acervo de acordo com a tipologia documental prevista no Plano de Classificação de Documentos e Tabela de Temporalidade de Documentos do TJBA. CLÁUSULA QUARTA – DA VIGÊNCIA E PUBLICAÇÃO

O prazo de vigência do presente convênio é de 05 (cinco) anos, contados a partir da assinatura, podendo ser prorrogado até o máximo de 05 (cinco) anos. Parágrafo Único – O presente convênio, por extrato, deve ser publicado no

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Diário da Justiça Eletrônico - DJE. CLÁUSULA QUINTA – DA EXTINÇÃO

É facultado aos convenentes promover o distrato do presente Convênio, a qualquer tempo, por mútuo consentimento, ou a resilição unilateral, por iniciativa de qualquer deles, mediante notificação por escrito, com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias, restando para cada qual, tão somente, a responsabilidade pelas tarefas em execução no período anterior à notificação.

É facultado aos Convenentes rescindir o presente instrumento, imediata e automaticamente, por inexecução total ou parcial de quaisquer de suas cláusulas ou condições, ou pela superveniência de norma legal ou evento que torne material ou formalmente inexequível, e particularmente, quando restar constatado a utilização deste em desacordo com o estabelecido no presente instrumento.

CLÁUSULA SEXTA – DA FUNDAMENTAÇÃO LEGAL Submetem-se os convenentes ao fiel cumprimento do disposto na Lei Estadual nº 9.433/05 e, no que couber, a Lei Federal nº 8.666/93 e suas alterações; aos preceitos de Direito Público e, supletivamente, aos princípios da Teoria Geral dos Contratos e nas disposições do Direito Privado. CLÁUSULA SÉTIMA – DA RESPONSABILIDADE DA UESC

A UESC é única e exclusivamente responsável pelos recursos humanos e materiais que alocar na execução do presente instrumento, bem como por eventuais danos aos documentos colocados sob sua guarda e conservação, salvo hipóteses de caso fortuito ou força maior. Parágrafo Único – O TJBA poderá atribuir à uma comissão, por este designada, a responsabilidade de apurar os atos comissivos ou omissivos

passíveis de ensejar responsabilidade em caso de perda, extravio ou dano aos documentos transferidos à guarda da UESC. CLÁUSULA OITAVA – DOS RECURSOS FINANCEIROS

O presente Convênio é elaborado em caráter de estrita cooperação, não gerando transferência de recursos financeiros entre os Convenentes.

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CLÁUSULA NONA – DO FORO

Os convenentes elegem o foro da Comarca de Salvador para dirimir as questões decorrentes da celebração ou execução do Convênio que não possam ser solucionadas pelo mútuo entendimento. E assim, por estarem justos e acordados, depois de lido e achado conforme, os partícipes firmam o presente instrumento, em 3 (três) vias, de igual teor e forma, para um só efeito, na presença das testemunhas, abaixo assinadas.

Salvador, em de de 2019.

CONVENENTES:

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DA BAHIA Desembargador GESIVALDO NASCIMENTO BRITTO

UNIVERSIDADE ESTADUAL DE SANTA CRUZ - UESC Prof. EVANDRO SENA FREIRE, Reitor

TESTEMUNHAS: _____________________________________CPF:_____________________ _____________________________________CPF:_____________________ T

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Parecer n°1316/2019

Vieram os presentes autos a esta Consultoria Jurídica para manifestação sobre aviabilidade jurídica da celebração de Convênio de Cooperação Técnica entre oTRIBUNAL DE JUSTIÇA e autarquia educacional UNIVERSIDADE ESTADUALDE SANTA CRUZ - UESC, aos moldes daquele celebrado com a UESB, cujacópia foi juntada às fls. 12/17.

Aos autos encontram-se instruídos com a minuta do instrumento, validada pelaárea técnica, o plano de trabalho e informações e documentos de habilitaçãojurídica da Universidade, dentre outros elementos.

É o breve relatório. Passo a opinar.

O termo que se pretende celebrar amolda-se a figura do Convênio, sendo umajuste administrativo de mútua colaboração, firmado por pessoas públicas para aconsecução de objetivos de interesse comum dos partícipes.

Por se tratar de ajuste entre entes públicos estaduais, submete-se à disciplina daLei Estadual nº 9.433/2005, sobre licitações e contratos, em especial dos arts.170 e 183, que dispõem:

Art. 170 - Constitui o convênio uma forma de ajuste entre oPoder Público e entidades públicas ou privadas, buscandoa consecução de objetivos de interesse comum, porcolaboração recíproca, distinguindo-se dos contratos pelosprincipais traços característicos:

I - igualdade jurídica dos partícipes;

II - não persecução da lucratividade;

III - possibilidade de denúncia unilateral por qualquer dos

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Documento reconhecido pelo Tribunal de Justiça da Bahia, autorizado por: JOÃO SANTA ROSA CARVALHO JUNIOR.Documento Nº: 582991.12817507-573 - Consulta à autenticidade em http://www.tjba.jus.br/siga/consultapublica

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partícipes, na forma prevista no ajuste;

IV - diversificação da cooperação oferecida por cadapartícipe;

V - responsabilidade dos partícipes limitada,exclusivamente, às obrigações contraídas durante oajuste.

Art. 183 - Aplicam-se às disposições desta Lei, no quecouber, aos convênios, acordos, ajustes e outrosinstrumentos congêneres celebrados por qualquer dosPoderes do Estado, órgãos e entidades de suaAdministração direta ou indireta, entre si ou outraspessoas de direito público ou privado.

O convênio encarna sempre um interesse público, que na situação sob exame, éa melhoria da qualidade do serviço judiciário prestado à comunidade, a ser obtidoatravés da melhor gestão documental dos processos judiciais.

Do ajuste não resultará transferência de recursos entre os partícipes, nemincorrerá em despesas para o Tribunal de Justiça.

Dispõe a cláusula primeira sobre o objeto do ajuste:

"Este convênio tem por objeto instrumentalizar a cooperaçãotécnica entre os convenentes, com vistas à temporáriatransferência física, arquivamento, guarda e manutenção, por parteda UESC, do acervo de documentos judiciais produzidos pelacomarca de Ilhéus, pelo prazo de vigência deste ajuste."

Em observância ao determinado na Recomendação CNJ nº 37, de 17/08/2011,com redação alterada pela Recomendação CNJ nº 46/2017, de 17/12/2013, paraevidenciar a provisoriedade da cessão documental, consta do objeto,expressamente, que a transferência fisíca, arquivamento e guarda dosdocumentos pela UESC é temporária, pelo prazo de vigência do ajuste.

Por sua vez, o prazo máximo do ajuste, constante da cláusula quarta, sobrevigência, não pode ser superior ao estabelecido nas referidas Recomendaçõesdo CNJ:

"III) Recomenda-se para a Gestão Documental no Poder Judiciário: (...)

§ 3º Não poderá ser estabelecido convênio para a transferência deguarda definitiva da documentação, mas apenas a custódiatemporária de documentos para atendimento do seu objeto, peloprazo máximo de 3 (três) anos, renovável até o prazo máximo

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de 5 (cinco) anos. Findo o prazo, a documentação em cedênciadeverá ser devolvida ao órgão produtor correspondente, queconcluirá sua destinação. (Acrescentado pela Recomendação nº46, de 17 de dezembro de 2013)"

Por esta razão, alterou-se a cláusula de vigência da minuta para adequação àrecomendação do CNJ. Foi, também, incluída cláusula sobre o acompanhamentoe fiscalização do convênio, que deverá ser validada pela área técnica.

Finalmente, os pressupostos e modo de execução do convênio deve guardarharmonia com o termo de cooperação celebrado com a UESB, nos autos doProcesso Administrativo nº TJ-ADM 2018/46728. Nesse sentido, a execução doajuste deve observar a Recomendação CNJ nº 37, de 17/08/2011, com redaçãoalterada pela Recomendação CNJ nº 46/2017, de 17/12/2013, impondo-se que aárea técnica ateste, também, nestes autos se:

i. a minuta atende às recomendações do CNJ 37/2011 e 46/2013, inclusivequanto ao tratamento de dados sigilosos;

ii. a Comissão Permanente de Avaliação Documental do TJBA está a par dosconvênios firmados com este objeto.

Pelo exposto, e observadas as recomendações apresentadas, não se vislumbraóbice na celebração de termo de cooperação técnica com a UESB, com vistas àtemporária transferência física, arquivamento, guarda e manutenção, por parte daUesc, do acervo de documentos judiciais produzidos pela Comarca de Ilhéus,durante o prazo de vigência do convênio.

É o parecer, s.m.j. Encaminho-o, acompanhado da minuta do convênio, jáalterada, para aprovação do Chefe desta Consultoria Jurídica.

Salvador, 19 de junho de 2019.

Erika Macedo

Assessora da CONSU

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ATO ORDINATÓRIO

Acolho a manifestação retro, pelos próprios fundamentos,retornando os autos à SEJUD para as diligências que entenderpertinentes.

Em 19/06/2019

JOÃO SANTA ROSA CARVALHO JUNIORCHEFE DA CONSULTORIA DA PRESIDÊNCIA, EM EXERCÍCIO.

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Cad. 1 / Página 68TJBA – DIÁRIO DA JUSTIÇA ELETRÔNICO – Nº 2.421 - Disponibilização: segunda-feira, 22 de julho de 2019

SECRETARIA JUDICIÁRIA NÚCLEO DE DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO

INSTRUMENTO DE CONVÊNIO - Nº 43/19-CPartes: O ESTADO DA BAHIA, por intermédio do TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DA BAHIA e UNIVERSIDADE ESTADUALDE SANTA CRUZ – UESC. Objeto: Cooperação técnica com vistas à transferência física, arquivamento, guarda e manuten-ção, por parte da UESC, do acervo de documentos judiciais produzidos pela comarca de Ilhéus, consoante PA TJ-ADM-2019/30454. Vigência 3 (três) anos. Data 19/07/19.

SECRETARIA JUDICIÁRIA - SEJUDDIRETORIA DE DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃOORDENS DE SERVIÇOS:

Nº O.S.: 0108/2019EMPRESA: PA ARQUIVOSCNPJ: 34.409.656/0001-84ENDEREÇO: Av. Conselheiro Zacarias, 103 – Mares – Salvador – BahiaCONTRATO Nº 60/18-SOBJETO: serviços de digitalização em formato PDF, com recebimento, armazenamento temporário, preparação, migraçãoentre sistemas, digitalização, conferência, validação, gestão de qualidade, tratamento de imagens e indexação de autos deprocesso de matérias judiciais e administrativas, através de reconhecimento ótico de caracteres (OCR), com regime deexecução por empreitada por preço unitário, com a finalidade de atender as necessidades do Poder Judiciário do Estado daBahia.- Conforme solicitado pelo Núcleo UNIJUD DIGITAL e o quanto estabelecido no contrato em epígrafe, emitimos a presenteOrdem de Serviços para que a empresa PA ARQUIVOS proceda a execução dos serviços a que foi contratada conforme osdados abaixo:COMARCA: VALENTETOTAL DE PROCESSOS/APENSOS: 1.545ESTIMATIVA DE IMAGENS: 927.000TOTAL DE CAIXAS: 148GUIAS DE REMESSA: 22368, 22369, 22371DATA: 16/07/2019PRAZO DE EXECUÇÃO DA O.S: 05 (cinco) dias úteisDATA: 01/07/2019

Nº O.S.: 0109/2019EMPRESA: PA ARQUIVOSCNPJ: 34.409.656/0001-84ENDEREÇO: Av. Conselheiro Zacarias, 103 – Mares – Salvador – BahiaCONTRATO Nº 60/18-SOBJETO: serviços de digitalização em formato PDF, com recebimento, armazenamento temporário, preparação, migraçãoentre sistemas, digitalização, conferência, validação, gestão de qualidade, tratamento de imagens e indexação de autos deprocesso de matérias judiciais e administrativas, através de reconhecimento ótico de caracteres (OCR), com regime deexecução por empreitada por preço unitário, com a finalidade de atender as necessidades do Poder Judiciário do Estado daBahia.- Conforme solicitado pelo Núcleo UNIJUD DIGITAL e o quanto estabelecido no contrato em epígrafe, emitimos a presenteOrdem de Serviços para que a empresa PA ARQUIVOS proceda a execução dos serviços a que foi contratada conforme osdados abaixo:COMARCA: RIBEIRA DO POMBALTOTAL DE PROCESSOS/APENSOS: 1.152ESTIMATIVA DE IMAGENS: 691.200TOTAL DE CAIXAS: 189GUIAS DE REMESSA: 22375, 22378, 22393DATA: 16/07/2019PRAZO DE EXECUÇÃO DA O.S: 05 (cinco) dias úteis

Nº O.S.: 0110/2019EMPRESA: PA ARQUIVOSCNPJ: 34.409.656/0001-84ENDEREÇO: Av. Conselheiro Zacarias, 103 – Mares – Salvador – BahiaCONTRATO Nº 60/18-SOBJETO: serviços de digitalização em formato PDF, com recebimento, armazenamento temporário, preparação, migraçãoentre sistemas, digitalização, conferência, validação, gestão de qualidade, tratamento de imagens e indexação de autos deprocesso de matérias judiciais e administrativas, através de reconhecimento ótico de caracteres (OCR), com regime deexecução por empreitada por preço unitário, com a finalidade de atender as necessidades do Poder Judiciário do Estado daBahia.

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tribunal de justiÇa do estado da bahia …

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