UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ

PRÓ – REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

___________________________________________________________________

TREINAMENTO EM INFORMÁTICA – MÓDULO V

MACAPÁ-AP 2011

UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ

PRÓ – REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO

DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

___________________________________________________________________

TREINAMENTO EM INFORMÁTICA – EDITORES DE

APRESENTAÇÃO: NOÇÕES DE MS POWERPOINT 2007

MACAPÁ-AP

2011

UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ

PRÓ – REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO

DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

___________________________________________________________________

SUMÁRIO

MÓDULO V

APRESENTAÇÃO

ABRINDO O PROGRAMA

CARACTERÍSTICAS DA TELA

CRIANDO APRESENTAÇÕES Incluindo Novo Slide

Selecionando Slide Alterando o Layout Inserindo Elementos Gráficos Inserindo Tabela

Inserindo Gráfico

Inserindo elemento SmartArt

Inserindo Imagem do Arquivo

Inserindo Clip-Art

Inserindo Clipes de Mídia

INSERINDO OUTROS ELEMENTOS

Álbum de Fotografias

Forma WordArt Inserindo Som

Escolhendo um Tema Aplicando transição de Slide Aplicando Efeito de Animação

Salvando uma apresentação Fechando a Apresentação EXERCICIOS REFERÊNCIAS

MÓDULO V

APRESENTAÇÃO

O programa PowerPoint é pertencente ao pacote Office da plataforma Windows, ele

é apresentado em algumas versões, a dessa apostila é a 2007.

Este programa oferece ao usuário a possibilidade de criação e apresentação de

slides contendo texto, imagens, gráficos, fotos, sons entre outros. De forma bem

dinâmica com e com efeitos de animação os slides de uma apresentação confere

um suporte, um auxílio para estudantes, universitários, professores dentre outros

profissionais que desejam expor seus trabalhos de maneira objetiva e atraente.

ABRINDO O PROGRAMA

Há basicamente duas formas de iniciar o programa MS PowerPoint:

1ª alternativa: Botão Menu Iniciar

Conforme a Instrução abaixo

1. Menu Iniciar

2. Programas

3. Microsoft Office PowerPoint 2007

Figura 1 – localizando o PowerPoint

2ª Alternativa: Atalho na área de trabalho.

É necessário apenas identificar este ícone na área de trabalho que

representa o programa, e clicar sobre ele duas vezes.

CARACTERÍSTICAS DA TELA

Ao iniciar o programa o usuário irá visualizar esta tela abaixo:

Figura 2 – Características da Tela

Barra de

título

Barra de acesso

rápido

Botão

Office

Zoom Barra de

Status

Painel de

Estrutura

de

Tópicos

Painel de

Anotações

Faixa de

Opções

Área de

Trabalho

Modo de

Exibição

Barra de Título: Mostra o nome do programa e também o título do

documento.

Botão do Office: Substitui o antigo botão ARQUIVO, e encontra-se no lado

esquerdo superior da tela. Nele estão contidas as opções: novo, abrir, salvar,

salvar como, imprimir, preparar, enviar, publicar e fechar.

Barra de Acesso Rápido: Encontra-se ao lado do botão do Office, e dispõe

de alguns comandos básicos que podem ser adicionados a ela, de maneira a

facilitar o acesso a alguns recursos. É possível personalizar essa barra com

os seguintes recursos: novo, abrir, salvar, fazer, desfazer dentre outros.

Faixa de Opções: Esta faixa é utilizada para se executar algum comando em

determinado documento, os comandos são organizados em guias. As guias

existentes são: Inicio, Inserir, Design, Animações, Apresentação de slides,

Revisão e Exibição;

Área de Trabalho: Apresenta-se como uma folha virtual, onde é possível

efetivamente digitar textos, inserir imagens, alterar planos de fundo, dentre

outros.

Painel de Estrutura de Tópicos: Encontra-se no lado esquerdo da área de

trabalho do programa, este painel possibilita visualizar o encadeamento e a

organização dos slides.

Painel de Anotações: Nele há um espaço de inserir anotações, caso o

usuário acredite ser importante incluí-las.

Zoom: Ao clicar nele é possível aumentar ou diminuir a área de trabalho,

ficando a critério do usuário.

Barra de Status: Mostra informações como nº de slide e o tema

Modos de Exibição: Localizados entre o Zoom e a barra de Título, permitem

a visualização dos slides de três diferentes maneiras:

NORMAL

CLASSIFICAÇÃO

DE SLIDES

APRESENTAÇÃO

DE SLIDES

Criando Apresentações

Após ter iniciado programa, e para criar apresentações contendo textos, imagens,

fotos, sons e etc. o documento apresentará na área de trabalho e evidentemente no

painel de estrutura de tópicos somente um slide com dois campos para a digitação

de textos. Veja a figura abaixo:

Figura 4 – Criando Apresentações

Para digitar o título basta clicar no campo “Clique para adicionar um título” e para

digitar o subtítulo clicar em “Clique para adicionar um subtítulo”. Depois de inserir

título e subtítulo para dar prosseguimento ao desenvolvimento da apresentação será

necessário incluir novos slides.

Incluindo Novo Slide

O procedimento para a inclusão de um novo slide é muito simples, somente é

necessário clicar na guia Início e em seguida clicar em Novo Slide,

automaticamente um novo lide surgirá no Painel de Estrutura de Tópicos, dessa

forma o usuário poderá incluir quantos slides desejar, veja as figuras abaixo:

Figura 5 – Incluindo Novo Slide

A partir do segundo slide haverá dois campos para digitação de texto, o primeiro

campo “Clique para adicionar um título” e o segundo campo “Clique para

adicionar texto”.

Selecionando Slide

O usuário poderá selecionar o slide desejado, clicando sobre ele no Painel de

Estrutura de Tópicos. Que poderá estar na forma da Guia slide ou na Guia

Tópicos.

Veja as representações nas imagens abaixo:

Guia Slide

Figura 6 – Guia Slide

Guia Tópicos

Figura 7 – Guia Tópicos

Alterando o Layout

Esse recurso possibilita ao usuário a opção de escolha da disposição do conteúdo

em cada slide

Figura 8 – Alterando Layout

Inserindo Elementos Gráficos

Na imagem abaixo, no campo “Clique para adicionar texto” centralmente há uma

representação gráfica de elementos que oferece ao usuário a opção de inseri-los em

uma apresentação, como:

Figura 9 – Inserindo Elementos Gráficos

Figura 10 – Inserindo elementos gráficos

Inserir Tabela Inserir Gráfico Inserir Elemento SmartArt

Inserir Imagem do

Arquivo

Inserir Clip-art Inserir Clipe de

Mídia

Inserindo Tabela

Ao clicar em surgirá uma caixa de diálogo, onde será

possível escolher o número de linhas e colunas que a tabela conterá. Após a

escolha da quantidade de linhas e colunas é só clicar em ok e a tabela estará criada

e pronta para receber dados e informações

Figura 11 – Inserindo Tabelas

Figura 12 – Inserindo Tabelas

Inserindo Gráfico

Ao clicar em surgirá uma caixa de diálogo com opções dos

modelos. É só escolher um e clicar em ok.

Figura 13 – Inserindo Gráficos

Após a escolha do modelo, surgirá uma janela paralela que possibilitará a

inserção de dados na representação gráfica.

Figura 14 – Inserindo Gráficos

Inserindo Elemento SmartArt

Ao clicar em lllllll o usuário terá a opção de dinamizar se

us slides. O SmartArt dispõe de elementos que possibilitarão comunicar visualmente

informações de forma objetiva. Clicando no ícone do SmartArt surgirá uma caixa de

diálogo com vários modelos, é só escolher um e clicar em ok.

Figura 15 – Inserindo Elemento SmartArt

Figura 17 – Inserindo Elemento SmartArt

Após a escolha do modelo, para inserir informações no elemento gráfico basta clicar

onde está escrito “Texto” e digitar o que se deseja.

Inserindo Imagem do Arquivo

Ao clicar em o usuário poderá inserir uma imagem que está

armaze nada em um dos seus arquivos. Clicando no ícone

de inserir imagem do arquivo surgirá uma janela que possibilitará ao usuário

localizar a imagem que ele deseja, aí é só selecionar e clicar em inserir.

Figura 18 – Inserindo Imagem do Arquivo

Depois de inserida a imagem, basta redimensioná-la com o mouse e alocá-la onde

se deseja.

Figura 19 – Inserindo Imagem do Arquivo

Inserindo Clip-art

Ao clicar em surgirá uma janela ao lado direito da área de trabalho com

várias opções de imagens que são de origem do próprio Windows.

Figura 20 – Inserindo Clip-art

Após a escolha do clip-art é só clicar sobre ele, e automaticamente aparecerá no

slide.

Figura 21 – inserindo clip-art

Inserindo clipe de mídia

Ao clicar em o usuário poderá inserir um vídeo que está

armaze nado em um dos seus arquivos. Após ter

clicado surgirá uma janela que possibilitará a

localização do vídeo.

Figura 22 – Inserindo Clipe de mídia

Após a localização do vídeo, é só clicar em ok e ele surgirá no slide. Clicando duas

vezes sobre a sua imagem, o vídeo será executado, assim como na apresentação

de slides. Podendo-se escolher se ele será iniciado automaticamente ou quando

clicado

Figura 23 – Inserindo Clipe de Mídia

Inserindo Outros Elementos

Álbum de Fotografias: Para se criar um álbum de fotografias, é necessário que o

usuário clique na Guia Inserir, Álbum de Fotografias;

Figura 24 – Inserindo Elementos Diversos

Logo após surgirá a tela que permitirá inserir o álbum. Clicando na opção

Arquivo/Disco, o usuário será redirecionado para localizar onde se encontra suas

fotos.

Figura 25 – inserindo Elementos Diversos

Então, o usuário escolhe e seleciona as imagens e clica em Inserir:

Figura 26 – Inserindo Elementos Diversos

Em seguida surgirá a janela que possibilitará a criação efetivamente do álbum, e

para finalizar é só clicar em Criar.

Figura 27 – Inserindo Elementos Diversos

Figura 28 - inserindo elementos Diversos

Para a execução do álbum, basta clicar em Apresentação de

slides

Formas: Através desse recurso o usuário pode inserir formas prontas em seus

slides, como: círculos, retângulos, fluxogramas, setas, faixas e outros.

Para isso basta clicar na guia Inserir, Formas.

Figura 29 – Inserindo Formas

Após a escolha da forma, é só clicar no slide e arrastar, deixando do tamanho e no

local desejado.

Figura 30 – Inserindo Formas

Wordart: recurso que permite inserir texto com efeitos. O usuário precisa clicar na

guia Inserir, WordArt;

Figura 31 – Inserindo WordArt

Dessa forma, aparecerá, a letra A, representando a cor e o efeito do texto a ser

digitado. Clicando sobre a cor e efeito desejado, aparecerá um campo para o texto

ser digitado

Figura 32 – Inserindo WordArt

Esse recurso permite inserir som na apresentação de slides:

Figura 33 – Inserindo Arquivo de Áudio

Inserindo som do Arquivo: Após clicar em Som do Arquivo, o usuário será

redirecionado para onde estão armazenados seus sons ou músicas.

Figura 34 – Localizando Arquivo de Áudio

Ao ter escolhido o som aparecerá a seguinte caixa de diálogo,

Figura 35 - Inserindo Arquivo de Áudio

Assim, fica a critério do usuário como o som será iniciado: automaticamente ou

quando clicado. Basta clicar na opção desejada e aparecerá o ícone do som no

slide. Escolhendo-se a opção o

som será executado em toda a apresentação dos slide

Figura 36 – executando Áudio na Apresentação

Escolhendo um tema

O tema altera o design do plano de fundo do slide e para aplicá-lo a uma

apresentação o usuário precisa clicar na guia Design, e logo em seguida eles serão

exibidos.

Figura 37 – Inserindo Design

Para a aplicação do tema ao slide, é necessário apenas clicar sobre o tema

escolhido.

Figura 38 – Aplicando Design

Aplicando transição de Slides

A transição de slides é utilizada na apresentação por meio do modo exibição. Nela é

possível definir o tempo de transição entre um slide e outro, se ela será acionada

quando clicada ou automática, assim como também incluir sons.

Para aplicar a transição de slide, o usuário precisa clicar na guia Animações, e as

opções de transição de slides serão exibidas. Quando se passa o mouse por cima

das opções automaticamente é demonstrada determinada transição de acordo com

a opção escolhida, como: desaparecer, dissolver, revelar, listas e barras e

aleatórias.

Para escolher uma, é só clicar em cima da qual se deseja. E se o usuário deseja

aplicar apenas uma transição para todos os slides da apresentação ele pode clicar

em esse comando encontra-se ao lado das transições.

Figura 39 – Aplicando Transição de Slide

Aplicando Efeitos de Animação

Para aplicar efeitos de animação ao conteúdo dos slides, o usuário precisa

primeiramente selecionar o texto ou figura, um de cada vez, e posteriormente clicar

na guia Animações, seja na opção Animar ou Animação Personalizada e

escolher uma das opções exibidas.

Figura 40 – Aplicando Efeitos de Animação

Figura 41 – Aplicando Efeitos de Animação

Salvando uma Apresentação

Para salvar uma apresentação o usuário precisa clicar no botão do Office

f localizado no canto superior esquerdo, e em seguida opção Salvar como e

escolher o formato;

Figura 42 – Salvando uma Apresentação

Fechando a Apresentação

Quando cessarem as alterações na apresentação, o procedimento para fechá-la é

clicando no botão do Office e em seguida Fechar

Figura 43 – Fechando uma Apresentação

Nesse momento, surgirá uma caixa de diálogo, perguntando se você deseja salvar

as últimas alterações realizadas em sua apresentação, caso queira salvar, clique

“Sim”, caso não queira, clique “Não”, e se você ainda desistir de fechar sua

apresentação, clique em “Cancelar”.

Figura 44 – salvando uma Apresentação

REFERÊNCIAS

Página de treinamento do Microsoft Office 2007, em http://office.microsoft.com/pt-

br/training/ HA102255331046.aspx. Acesso em 09 de Janeiro de 2011, às 08h36min.