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Trabalho realizado por:_ Cândida Carneiro nº4
As comunicações Administrativas podem ser:– Comerciais– Socioprofissionais.
Apresentam como características comum a redacção formal, isto é, têm o nome de genérico de Administrativas.
Pedidos de informação, Ofícios e Circulares;
Avisos e Notificações;
Requerimentos e Contestações;
Declarações e Certidões;
Procurações e Protocolos;
Anúncios e editais;
Concursos, Admissões, Adjudicações e Arrematações;
Constituição de Sociedades e Estatutos;
Leilões e Hastas Públicas.
Edital; Hasta – Pública; Aviso; Ofício; Notificação; Petição; Certificado; Declaração; Convocatória; Protocolo; Comunicado;
Anúncio,
Atestado;
Certidão;
Informação;
Memorial;
Minuta;
Requerimento;
Esclarecimento;
Contestação;
Pré-aviso;
Proposta…
São comunicações oficiais de carácter administrativo.
Têm habitualmente a
estrutura de uma carta comercial – pedido de informações, ou então das circulares – alterações das modificações.
Um requerimento é um documento usado por empresas ou particulares para solicitar informações ou fazer pedidos a um organismo público, a uma instituição ou a uma autoridade.
Cabeçalho – destinatário/organismo/local
Identificação:– Firmas – nome/designação/ramo/sede/nº contribuinte– Indivíduos – nome/data e lugar de nascimento/ filiação/
estado civil/ residência/B.I.
Suplemento de Identificação – alvará/ constituição da sociedade/ capital social/ delegações…
Assunto – O que se requer – autorização, prorrogação,
admissão…– Justificação – (Legislação…)– Comprovantes – (Certidões…)
Data
Assinatura
Destinatário; Identificação; Justificação; Comprovantes; Assunto; Legislação; Finalidades; Fecho.
Identificação;
Historial;
Pretensão;
Data/Assinatura.
São recursos interpostos a decisões ou despachos oficiais. A sua estrutura e vocabulário são os do requerimento.
•Identificação
•Objecto da reclamação
•Fundamentação
•Apelação
•Data e assinatura
Contestar; Fundamentar; Imputar; Cobrança virtual; Deduzir oposição; À margem
referenciado; Juros de mora; Com isenção de…
Impugnar; Quantidade
peticionada; Omissão à matriz; Danos emergentes; Face ao exposto; Nestes termos; Ao abrigo do
preceituado.
Ocorre com frequência dentro ou fora da empresa, a necessidade de comprovar uma situação, um estado, um facto ou uma qualidade. Essa necessidade dá origem à emissão de documentos com força probatória, a que se dá o nome de declarações, certidões, certificados ou atestados.
Atribuição de subsídios;Efeitos fiscais;Contagem de anos de serviço;Fins militares;Justificação de faltas;Habilitação a Heranças.
Título;
Identificação;
Dados;
Data, assinatura;
Chancela.
É um documento pelo qual alguém atribui a outrem poderes para o representar. Reveste-se de formas diferentes, conforme o acto ou negocio que se pretende que o procurador realize.
Identificação de representado e do representante;
Objecto e âmbito da procuração.
A palavra tem várias acepções: A de conjunto de normas de cerimonial e
cortesia. A de livro onde os escrivães de um juízo fazem
a anotação de uma audiência, ou onde u0ma empresa regista entregas de correspondência;
A de acta relativa a um acordo, congresso ou conferência internacional.
O anúncio é uma informação ou um aviso com que se participa.
Quando esse anúncio representa uma ordem oficial ou judicial, toma o nome, respectivamente, de edital ou de édito.
Quando um organismo público pretende fazer uma aquisição abre normalmente concurso e regulamenta as condições ao seu acesso.
Findo o prazo estabelecido, faz a selecção das candidaturas e comunica oficialmente a admissão ou a adjudicação.
Entidade;Finalidades e objecto do concurso;Condições do mesmo;Data limite da proposta ou da
candidatura.
Um leilão é uma venda pública em que os objectos são entregues a quem fizer a oferta mais elevada.
Quando o leilão decorre por efeito de mandado judicial pode também tomar o nome de hasta pública.
Data, hora e local;
Objecto do leilão;
Descrição dos artigos e leiloar;
Responsável pelo leilão.
Uma empresa cada vez se serve mais de impressos e minutas, esquematizados e formatados de acordo com normas internacionais ou com as necessidades pontuais de informação.
Comunicações internas;Cartas-tipo;Formulários e minutas;Certificados;Requisições;Boletins.
Numa época apressada como a nossa, a abreviação da escrita de palavras surge com frequência na linguagem comercial, embora o seu uso deva ser cuidadoso, porque torna muitas vezes a frase pouco. A abreviação toma três formas: a de abreviatura, de sigla e de acrónimo.
Normalmente através de um anúncio, quer colocado pele empresa ou organismo (Precisa-se), quer pelo candidato a emprego (Oferece-se).
É a apresentação resumida e esquematizada da identificação e do percurso pessoal e profissional do candidato a um lugar.
Elementos biográficos;
Habilitações;
Experiência profissional;
Referências.