Migração Censo Escolar

2013

SIGE e Censo

Trabalhar o Censo no SIGE consiste em manter todas as informações atualizadas do:

–Cadastro de Alunos–Cadastro de Turmas–Cadastro de Servidores–E o cadastro da Unidade de Ensino

Atualizações do SIGE para Censo 2013

• As informações necessárias ao Censo Escolar já se encontram disponíveis no SIGE;

• Novos campos (Censo 2013) estarão disponíveis no Pack de Atualização do SIGE 6.11.12:

– Previsão de lançamento do Pack: 28/05/2013

Quais escolas não serão migradas?

• Escolas conveniadas com turmas mistas (turmas com convênio e privadas)*;

• Escolas Exclusivamente de Ensino Especial;

• Escolas Municipais com SIGE Local;

* Caso a escola possua a maior quantidade de turmas deconvênio e achar que é vantagem migrar estas turmas,

a migração poderá ocorrer.

Escolas que serão migradas parcialmente?

• Escolas de ensino regular que possuem algum curso profissionalizante;

• Escolas ensino regular com turmas de AEE;• Escolas ensino regular com turmas de

Atividade Complementar;• Escolas conveniadas com turmas mistas

(turmas com convênio e privadas que optaram pela migração parcial)*;

• Caso a escola possua a maior quantidade de turmas de convênio e achar que• é vantagem migrar estas turmas, a migração poderá ocorrer.

Lista de Escolas NÃO serão migradas para o CENSO ou serão migradas parcialmente• As Regionais de Ensino deverão encaminhar através

do SAC, um relatório contendo as escolas que NÃO serão migradas.

• O relatório deverá conter a seguinte estrutura:

CÓD. DO MEC NOME DA ESCOLA MOTIVO QUE IMPEDE A MIGRAÇÃO MOTIVO DA MIGRAÇÃO PARCIAL DEP. ADMINISTRATIVA

520xxxx1 Col. Est. Do SIGE Escolas EXCLUSIVAMENTE de Ensino Especial Estadual

520xxxx0 Col. Est. Manhã Feliz Escola Conveniada Mista Privada

520xxxx0 Col. Est. Do Campo Técnico Bovinocultura (migração parcial) Estadual

Etc... Etc... Etc... Etc... Etc...

Relatório de Escolas impossibilitadas de fazerem o censo pelo SIGE - SRE – GOIÂNIAResponsável pelas informações: Fulano de Tal Data: XX/06/2013

Rede Municipal

• O relatório deverá conter a lista de escolas que IRÃO migrar pelo SIGE.

• É de total responsabilidade da Rede Municipal:– Cobrar das escolas a atualização dos dados

obrigatórios para o Censo;– Cumprimento das datas de análise e envio dos

dados;– Corrigir erros impeditivos que não permitem a

migração.

CRONOGRAMA• Envio dos dados para Seduc e

manutenção dos dados:29/05/2013 a 05/06/2013

• Período de Análise – Últimas Correções:06/06/2013 a 12/06/2013.

Verificação de Pendências no SIGE

a) Pendencia nos cadastrosb) Resumo do Censo *

* É neste relatório que será informado o CPF do responsável pelas informações.

É importante ressaltar que, caso haja alguma auditoria do INEP na escola, é esta pessoa que será auditada.

Neste ano, o responsável também deverá informar, obrigatoriamente, o e-mail que não poderá ser o da escola.

• Campos obrigatórios vazios.• Campos de “Nomes” com mais de 3 caracteres

repetidos em seqüência. • Campos de “Nomes” com apenas uma palavra.• Datas de certidões menores que a data de

nascimento.• Documentos (CPF, RG, certidões ...) já

cadastrados para outras pessoas.

Exemplos de Inconsistências cadastrais

Observações importantes

• Novas cobranças serão feitas que não eram cobradas anteriormente.

• Exemplo: CEP, grupo endereço, etc... Todo grupo de informações deverá ser completado.

• Alguns campos são informados como ERRO porém refere-se a um grupo de informações em que, um ou mais campos podem estar inconsistente.

• Turma sem alunos• Turma sem docentes• Disciplinas na turma sem docentes• Multisseriadas com uma única série

Exemplos de Inconsistências cadastrais cruzadas

O SIGE mostrará o andamento do processo de migração:

1 – U.E. Não enviada pelo SIGE; U.E. enviada pelo SIGE; U.E. enviada pelo SIGE – Parcial;

2 – Arquivo Gerado para Envio;

3 –Dados Migrados com Sucesso; Dados Migrados Parcialmente; Dados Migrados com Restrições;

Quando o arquivo já estiver gerado para envio, os dados são congelados e não há como modificar mais na migração. A partir daí somente no site do Educacenso após a migração.

Relatório: Pendências no cadastro

Andamento da migração: Arquivo Gerado para Envio

Relatório de pendências cadastrais

Relatório de pendências cadastrais

Relatório de pendências cruzadas

Verificar: Data de início e término da modulação. Data de cadastro de turmas.Matrícula do aluno, etc...

Turmas de Tempo Integral com menos de 8 horas

Relatório de Resumo do Censo

Acompanhamento pela Intranet

Acompanhamento pela Intranet

Detalhamento

Acompanhamento pela Intranet

Detalhamento

• Após o envio dos dados, o Educacenso confronta os dados com escolas de todo do Brasil, podendo ocorrer novas inconsistências.

• Após processamento as informações estarão disponíveis para conferência e alteração no portal Educacenso.

Pós Migração

Central de Atendimento Seduc

sac.seduc.go.gov.br

0800.645.6556