tm mni low - gestão de conteúdo · • exposição dos conjuntos de regras implantados como...

5
Permitindo o gerenciamento de processos empresariais SOLUÇÕES PARA PROCESSOS EMPRESARIAIS & GERENCIAMENTO DE CONTEÚDO DA EMPRESA MANAGEMENT F LOW O MNI TM

Upload: dotu

Post on 09-Nov-2018

213 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Permitindo o gerenciamento de processos empresariais

SOLUÇÕES PARA PROCESSOS EMPRESARIAIS & GERENCIAMENTO DE CONTEÚDO DA EMPRESA MANAGEMENT

FLOWOMNITM

Modelador de Processo de NegócioO Modelador de Processo baseado na web é uma ferramenta de modelagem de arrastar &

soltar que permite que diferentes usuários (proprietário do negócio, analista comercial,

arquiteto de processo, usuário de TI) trabalhem colaborativamente no projeto do Processo de

Negócio. Modos de exibição de processo diferentes, como visão de projeto e visão em árvore,

permitem que usuários administrativos visualizem um processo com etapas para um

gerenciamento colaborativo de projeto do processo. Os designers podem deixar um

comentário com o seu design, que pode ser visível a outros designers de processo, ou podem

conversar com outros designers enquanto criam o modelo de processo. O Modelador fornece

diferentes tipos de etapas (Humana, Decisões de Sistema, etc.) para compor um processo de

negócios. É compatível com os padrões BPMN, BPEL, XPDL e WfXML.

Mecanismo OmniFlowO Mecanismo OmniFlow é o coração da solução. Ele controla processos de fluxo de trabalho e

mantém a integridade das definições do processo. Fornece operações de fluxo de trabalho

padrão, tais como a iniciação do trabalho, processamento de regras, roteamento sequencial,

paralelo e ad-hoc de trabalho, etc. O servidor de fluxo de trabalho executa determinadas

funções de manutenção periódica para manter a integridade dos processos de fluxo de

trabalho, verificar a validade dos documentos e determinar se algum processo está parado. O

servidor de fluxo de trabalho é projetado para atender ambientes de processamento de

transações de alto volume, fornecendo o Balanceamento de Carga para evitar gargalos. O

mecanismo OmniFlow pode ser implantado em qualquer Servidor de Aplicativos padrão,

como BEA WebLogic™, IBM WebSphere™, JBoss e Oracle 10g.

Gerenciador de ProcessosOmniFlow fornece uma interface amigável aos Gerenciadores de Processos, para

administrar e monitorar seus processos empresariais. Ele fornece várias ferramentas

para controlar e refinar processos empresariais. Isso é ainda melhorado por relatórios

para descobrir o desempenho do processo, bem como dos usuários.

Painel de Monitoramento da Atividade EmpresarialO Painel de Monitoramento da Atividade Empresarial fornece informações

completas sobre o status de execução e o andamento do processo em vários níveis de

detalhes, incluindo quadros estatísticos e tabelas de gráficos. O administrador pode

então tomar ações correspondentes para modificar determinados atributos do

processo, a fim de melhorar o desempenho. Assim, ele fornece uma maneira de

monitorar e avaliar indicadores-chave de desempenho, os pré-requisitos necessários

para implementar a melhoria contínua nos processos empresariais.

Gerador de FormuláriosGeradores de formulários eletrônicos fornecem a interface para implantar

rapidamente formulários amigáveis ao usuário, para inserir dados no sistema. O

formulário eletrônico mantém a aparência e a sensação exata de formulários e

contratos em papel. O Gerador de Formulários fornece uma metodologia para

permitir a entrada dupla de dados, zonas de associação e auto-rolagem de

formulários, para entrada de dados mais rápida e validação dos campos através de

scripts. Diferentes tipos de controles permitem a implantação do formulário muito

fácil e rapidamente.

Componentes Principais de FLOWOMNI

Modelador de Processo Painel de Monitoramento da Atividade Empresarial

SOL

ÕE

S P

AR

A P

RO

CE

SSO

S E

MP

RE

SAR

IAIS

& G

ER

EN

CIA

ME

NT

O D

E C

ON

TE

ÚD

O D

A E

MP

RE

SA

Automação de ProcessosO Processo Empresarial em uma organização pode ser automatizado usando OmniFlow. O mecanismo

baseado nas regras e funções de OmniFlow mapeia exatamente no processo, seus participantes, regras

comerciais e exceções. Isto, juntamente com um forte mecanismo de Controle & Monitoramento, permite

rápida reorganização, transparência e maior produtividade. Os desafios enfrentados pelas organizações

que ainda vão começar sua jornada BPM são que as pessoas têm uma visão de silo do processo, o trabalho é

propenso a erros, devido a muitas transferências manuais, as exceções levam muito tempo para serem

resolvidas e a tomada de decisão é afetada devido à falta de dados em tempo real. A primeira etapa é

automatizar os processos empresariais do núcleo. A automação traz visibilidade do processo a todas as

partes interessadas e explicita o processo. Painéis de controle em tempo real dão visibilidade ao

desempenho do processo e tornam a tomada de decisão mais rápida e eficaz. OmniFlow tem

sido utilizado com sucesso para a automação de processos em:

Simulador de Processo

O Simulador de Processo Omniflow permite

às empresas simular processos antes da sua

implantação, usando dados históricos, ou

executando uma análise condicional sobre

cenários de negócios específicos, para

desenvolver os processos empresariais mais

eficazes. Ao determinar a eficácia desses

processos de forma ad iantada, as

organizações asseguram a implantação do

melhor processo possível para entregar o

valor máximo e mitigar riscos associados à

implantação de processos "não testados".

BRMS

O OmniRules é um Sistema de Gerenciamento de Regras Empresariais baseado na web completamente dimensionável, que ajuda as organizações a

atingir novos níveis de agilidade e integração na gestão de suas operações comerciais. Permite que usuários empresariais definam facilmente,

controlem, alterem e implantem políticas de negócios. O OmniRules permite que o usuário empresarial assuma o comando dos negócios

completamente, sem qualquer dependência de assistência técnica.

Recursos & Funcionalidades:

• Definição das regras comerciais em uma linguagem simples,

por exemplo, inglês

• Manter várias versões de conjuntos de regras de negócios

• Gerenciamento em tempo real das regras empresariais

• Exposição dos conjuntos de regras implantados como serviços da web

sem qualquer codificação

• Definição da aplicabilidade, prioridade e validade das regras.

• Interface segura baseada na web.

• Toolkit das Normas JSR 94 API para fácil integração

OtimizaçãoUma vez automatizado com sucesso, a próxima etapa lógica é a otimização do processo. O

processo e seu desempenho são agora visíveis para todas as partes interessadas e com seu

esforço colaborativo. Gargalos podem ser identificados e resolvidos. A carga de trabalho do

usuário pode ser monitorizada e planejada para melhor utilização. Por exemplo, podemos supor

que um determinado tipo de exceção está acontecendo muito e atrasando o tempo de ciclo do

processo. Esses casos de exceção podem ser encaminhados para um especialista. Da mesma

forma, podemos encontrar diferenças substânciais na produtividade das pessoas. As causas

podem ser identificadas e ser fornecido treinamento apropriado para lidar com isso.

Isso resulta em grandes benefícios empresariais para a organização, tais como redução de

tempos de ciclo do processo, melhoria da produtividade, melhor cumprimento do Acordo de

Nível de Serviço e das normas de conformidade.

Melhoria Contínua do ProcessoA organização pode então escolher usar BPM como uma plataforma para melhoria de processo

contínuo, englobando um conjunto cada vez maior de processos organizacionais em várias linhas

empresariais. Aqui, a capacidade de padronizar processos em todas as regiões, implantar novos

processos rapidamente e mudar os processos existentes frequentemente em sintonia com as

exigências do mercado é crucial. Isso é feito de forma colaborativa pelos setores Comercial e de

TI. Para conduzir um programa de melhoria contínua do processo, é importante configurar um

COE com suporte executivo.

Transformação EmpresarialUma vez que os processos tenham sido padronizados e as organizações tenham identificado sua

visão e objetivos futuros, elas podem vislumbrar mudanças transformacionais ao decidir se

concentrar mais em processos comerciais importantes e terceirizar as partes não cruciais para

SSCs ou BPOs, mantendo o controle inteiro sobre elas.

Aplicativos Corporativos de OmniFlow

Indústria Soluções

Serviços bancários e financeiros

Abertura de conta, manutenção de conta, resolução de consultas do cliente.......

Serviços bancários pessoais

Serviços bancários corporativos Compensação interna e externa, sistema de gerenciamento de assinatura, compensação de cheque, PDC, remessas, financiamento comercial, crédito corporativo, contas a pagar, emissão & alteração de LC, empréstimos comerciais.......

Finanças do cliente Originação de empréstimo, manutenção de empréstimo.......

Seguros Reclamações por sinistro, novos negócios, seguimento de apólice, resolução de consultas do cliente e declarações eletrônicas.......

Cuidados de saúde Inscrição de membro, manipulação de queixas e reclamações, credenciamento de provedor de gerenciamento de contrato.......

Governo Escritório e-Gov, automação de escritório, gestão de queixas e reclamações, processos centralizados no cidadão.......

Better Turn Around Time

Reduced Costs

Higher Productivity

StatutoryComplianceDerisked

Process

Process Transparency

utomA ateutomA ate

Monito

r

Monito

r

erus

aeM

lort

no

C &er

usae

M

lort

no

C &

O ezp itimO ezp itim

ExtendExtend

ecruostu

O

ecruostu

O

ProcessAutomation

Optimization

Continuous ProcessImprovement

BusinessTransformation

Gerenciamento de Processos Empresariais para Agilidade da EmpresaUm Processo Empresarial é um segmento completo e coordenado de todas as atividades seriais e

paralelas necessárias para entregar um resultado empresarial específico. O Gerenciamento de Processo

Empresarial integra estas séries de atividades

com base nas regras de negócios. Também

liga as atividades às pessoas ou tecnologias,

realizando funções predefinidas. Um

Processo Empresarial "gerenciado" permite

que a empresa se adapte e responda às novas

exigências do ambiente e dos mercados

rapidamente. Além disso, soluções de gestão

de processos integram métricas em todos os

níveis, permitindo que os usuários finais

monitorem processos e construam

consoles de gerenciamento que

permitem a melhoria dos processos.

OmniFlow é projetado

para facilitar a criação,

implantação, modificação

e gestão de Processos

Empresariais sem nenhum

esforço de programação,

e se diferencia dos outros

produtos de Gestão de

Processos Empresariais

na sua capacidade de se

implantar rapidamente,

para automatizar um

processo completo.

OmniFlow é uma solução

completa de software

para projetar, implantar,

gerenciar, otimizar e

melhorar os processos

empresariais. Envolve

esforço mínimo de

programação e é

facilmente implementável,

permitindo que as

empresas otimizem seus

processos comerciais,

para maior eficiência.

Facilita a digitalização

completa e automação de

seus processos

empresariais, englobando

as várias fases de projeto,

documentação, execução,

acompanhamento,

controle e até mesmo

extensão de seus

processos empresariais,

proporcionando uma

plataforma para a

melhoria contínua.

ProcessWhat

WhoWith

Business Applications

People

O Conjunto de Ferramentas Newgen's BPM promete resultados empresariais em um trimestre comercial com a garantia de:

OmniFlow – Benefícios

Satisfação do Cliente

• Ambientação do Cliente - Tempo de ciclo reduzido • Prestação de Serviços ao Cliente - 100% de visibilidade

Agilidade & Capacidade de Resposta do Mercado

•Gestão de mudança mais rápida - Reduz de semanas para dias•Tempo para uma nova distribuição do processo-Reduz de meses para semanas

Qualidade & Conformidade

• Cumprimento do Acordo de Nível de Serviço (SLA) - Aumento para 99%

• Auditabilidade & Adesão ao Regulamento - Aumento para 100%

Capacidade de Dimensionamento

• Aumento da produtividade• Fazer corretamente na primeira vez• Redução do processo TAT (tempo de ciclo)• Padronização de processos

Gerenciar custos

• Redução de FTE• Custo reduzido de manuseio de documentos• Alavancagem de investimentos passados em TI

O servidor OmniFlow é uma solução de

plataforma independente de vários níveis,

construída usando tecnologias robustas com

autenticação pelo servidor Java e J2EE.

Funciona em Windows, Linux, Solaris e Unix

Sistemas Operacionais:Windows, Linux, Unix, Solaris

Suporte MultilíngueOmniflow é baseado em unicode e pode ser

traduzido para trabalhar com qualquer idioma

nacional e regional

Servidor DimensionávelO sistema pode ser implantado em vários

servidores para tolerância a falhas e

balanceamento de carga. Esses servidores são

responsáveis por Gerenciamento de Transações, Fila de Conexão e Gerenciamento de Sessões.

Mo

zilla

Fir

efo

x

Camada cliente

Servidor de gerenciamento de armazenamento

Data Layer

http://https://

JDBC

JDBC

MS

Sq

l / Ora

cle

Inte

rnet

Exp

lore

r

Camada de apresentação

Application Server

Mecanismo OmniFlow

OmniDocs Engine

JNDI

JNDI

XML

XML

TCP/IP

Rep

rese

ntan

te d

e ne

góci

os

Rep

rese

ntan

te d

e ne

góci

os

Loca

lizad

or

de

serv

iço

Loca

lizad

or

de

serv

iço

Fach

ada

de

sess

ãoFa

chad

a d

e se

ssão

EJB

loca

lE

JB lo

cal

Processo OmniFlowApresentação de dados Módulos

Módulos de apresentação

de documento OmniFlow

Dispostivo de armazenamento

Arquitetura

Capacidade de Integração ContínuaOmniFlow suporta integração contínua com aplicativos empresariais externos via APIs baseados em XML, Java Messaging Server (JMS) e Serviços da Web. Também suporta plataformas de integração de negócios, como o Biztalk, MQ Series. OmniFlow também facilita a integração com sistemas externos através da ampla gama de recursos de integração com suporte através de Formulários e Agentes de Ferramenta Automatizada, emulador de Terminal e Screen Scrapper, etc.

www.newgensoft.comhttp://blog.newgensoft.com

© Copyright 2010-2011 Newgen Software Technologies Limited. Todos os direitos reservados.

Newgen Software Technologies Limited é o líder de mercado em

Gerenciamento de Processo Empresarial (BPM) e Gestão de

Conteúdo Empresarial (ECM), com uma pegada global de 850

instalações em mais de 40 países com grandes soluções cruciais

implantadas nos principais bancos, empresas de seguros, BPOs,

organizações de saúde, governo, empresas de telecomunicações &

centros de serviços compartilhados.

Newgen Software foi posicionada no Quadrante Mágico do

Gerenciamento de Processo Empresarial (BPM) e Gestão de

Conteúdo Empresarial (ECM). A empresa tem sido reconhecida

por companhias de análise distintas, como Frost e Sullivan, como

uma “empresa a manter sob observação” em seu relatório global

do mercado de ECM, 2009 e pela IDC no seu relatório exclusivo

“Newgen Software: Líder Mundial em Gerenciamento de

Processos Empresariais e Soluções de Gestão de Documentos”.

Newgen é vencedora de prêmios de prestígio, tais como o CNBC-

TV18, “Emerging India Award 2008”.

Com investimento de HSBC e SAP, Newgen é uma das raras

empresas de produtos a ter apoio de ambos os líderes, financeiro e

de tecnologia, do mundo. Os Sistemas de Qualidade de NewGen

são certificados por ISO 9001: 2008 e Normas de Segurança de

Informações, ISO 27001:2005. Newgen foi avaliada como CMMi

Nível 3.

Cliente

Hardware

Pentium-IV, 512 MB RAM, 20GB HDD

Software

OS: Windows XP/Windows 7

Outros Softwares: MS Office 2000, IE 6.0/7.0, Firefox3.5

Requisitos Mínimos do Sistema

Servidor

Hardware

Server Grade Machine, Dual Processor, 2 GB RAM, 80 GB HDD

Software

OS: Windows 2003/2008 Enterprise Server/Solaris /Redhat Linux/

SuSe Linux / HP-UX V3 / IBM AIX 5.3

Banco de Dados: Oracle 10g, MSSQL 2005/MSSQL 2008

Application Server / Web Server: JBOSS, Weblogic, Oracle 10G

New Delhi: E-44/13, Okhla Industrial Area Phase II, New Delhi - 110 020

Tel: +91-11-4653 3200, 2638 4060, 2638 4146

Telefax: +91-11-2638 3963

Email: [email protected]

Mumbai: B- Pitruchhaya, Paralkar Marg,

Off - Ranade Road, Shivaji Park,

Dadar - West, Mumbai - 400 028

Telefax: +91-22-2444 6588-89

Email: [email protected]

Bangalore: FF-2, Alpine Arch, 10 Langford Road, Bangalore - 560 025

Tel: +91-80-2223 7765, 2227 3614

Telefax: +91-80-2229 1615

Email: [email protected]

Chennai: Ground floor, Quanta ZEN, No.38, Dr.Thomas 2nd street, Off. South Boag Road,

T.Nagar, Chennai - 600 017

Tel: +91-44-43560890/1

Fax: +91-44-43560892

Email: [email protected]

Hyderabad: 304/2, 3rd Floor, Block-1, White House,

Begumpet, Hyderabad - 500 016

Tel: +91-40-4456 5656

Fax: +91-40-4456 5666

Email: [email protected]

Kolkata: Punarnava Complex , Room No. 505, 5th Floor

13, B.B Ganguly Street, Kolkata - 700 012

Tel: +91-33-65340498,

Telefax: +91-33-40037770

E-mail: [email protected]

ÍndiaNewgen Software Technologies Ltd.A-6, Satsang Vihar Marg,Qutab Institutional Area,New Delhi - 110 067 INDIATel: +91-11-4077 0100, 2696 3571Fax: +91-11-2685 6936Email: [email protected]

Para consulta de vendas+91 11 40773769

AméricasNewgen Software Inc.1364 Beverly Road, Suite 300McLean, VA 22101Tel: +1-703-749-2855Tel: +1-703-439-0703Email: [email protected]

Para consulta de vendas+1 (202) 800 7783

Europa, Oriente Médio & ÁfricaNewgen Software Technologies Ltd.Off No: 314, Building No: 3, P O Box. 500297, Dubai Internet City, Dubai, UAETel: +971 44541365, Fax: +971 44541364Email: [email protected]

Para consulta de vendas+44 (0) 2036 514805+973-1-619-8002

Ásia-PacíficoNewgen Software Pte Ltd. 30, Raffles Place # 17-38 Chevron house, Singapore 048622 Tel: +65 6221 8432 Fax: +65 6221 6923 Email: [email protected] consulta de vendas+65 3157 6189