1CGAE Gesto de Projetos

Gesto de Projetos

Reduo da Durao de Projetos

Professores

Orlando Cattini JniorFernando Coelho Martins Ferreira

Luis Henrique Rigato Vasconcellos

CGAE Gesto de Projetos

Reduzindo a Durao Projeto

Tempo dinheiro: Tradeoffs entre Custo e Tempo

A reduo da durao das atividades geralmente implica

aumento dos custos diretos.

A reduo da durao das atividades do Caminho Crtico com custos

adicionais (crashing) reduz a durao do Projeto como um todo.

Possveis razes para reduo:

Requsitos dos cliente ou dos contratos

Presses para reduo do prazo de entrega (competio)

Incentivos contratuais (bnus para entrega antecipada)

Atrasos no previstos

Custos de administrao e overhead

Presso para utilizao dos recursos em outros projetos

2CGAE Gesto de Projetos

Opoes para acelerar Projetos

Adicionar recursos

Terceirizar atividades

Trabalhar em hora extra

Alocar equipe fixa e

constante

Fazer rpido e correto

Procurar atalhos

Revisar o caminho

crtico

Reduzir o escopo do

projeto

Comprometer a

qualidade do Projeto

CGAE Gesto de Projetos

Quais so os Custos do Projeto

Custos Indiretos

Custos no diretamente associados a algum pacote de

trabalho (work package) ou atividade

Superviso, administrao, consultores, juros, etc

Custos que variam (crescem) no tempo

A reduo da durao do projeto reduz os custos indiretos.

Custos Diretos

Custos associados diretamente execuo de algum

pacote de trabalho (work package) ou atividade

Trabalho, materiais, equipamentos e subcontrataes

A acelerao de atividades aumenta os seus custos diretos

(Crashing)

3CGAE Gesto de Projetos

Caminho para a Reduo

Identificao dos custos diretos para reduzir a durao do Projeto

Identificao dos custos diretos para reduzir a durao do Projeto

Calcular o custo total para cada durao especfica e comparar as vrias alternativas com os benefcios da

reduo da durao do projeto.

Descobrir as atividades crticas que apresentem a relao mais favorvel aumento de custo X reduo

da durao.

Acumular informaes sobre custos diretos e indiretos especficos para reduo da durao.

CGAE Gesto de Projetos

Durao X Custo do Projeto

FIGURE 9.1

4CGAE Gesto de Projetos

Construo do Grfico de Custo X Durao

para o Projeto

Ache o custo direto total para determinada durao do projeto.

Ache o custo indireto total para determinada durao do projeto.

Some os dois.

Compare o aumento de custos com os benefcios gerados.

CGAE Gesto de Projetos

Construo do Grfico de Custo X Durao

para o Projeto

Determine as atividades a encurtar

Atividades com a menor razo de custos por unidade de

tempo de reduo.

Pressupostos:

Os custos cariam linearmente.

Durao Normal pressupe custos reduzidos e utilizao de

mtodos eficientes para executar a atividade.

Tempo acelerado (Crash time) representa o limite a maior reduo

de tempo possvel sob condies realsticas de execuo.

Razo de reduo (Slope) representa a razo constante de reduo de

custo por unidade de tempo.

Toda acelerao ocorre entre as duraes normal e acelerada.

5CGAE Gesto de Projetos

Reduo da durao da atividade

FIGURE 9.2

CGAE Gesto de Projetos

Exemplo da relao custo X durao

FIGURE 9.3

6CGAE Gesto de Projetos

Exemplo da relao custo X durao

FIGURE 9.3 (contd)

CGAE Gesto de Projetos

Exemplo da relao custo X durao

FIGURE 9.4

7CGAE Gesto de Projetos

Exemplo da relao custo X durao

FIGURE 9.4 (contd)

CGAE Gesto de Projetos

Exemplo da relao custo X durao

FIGURE 9.4 (contd)

8CGAE Gesto de Projetos

Resumo dos Custos e Duraes

FIGURE 9.5

CGAE Gesto de Projetos

Plotando.

FIGURE 9.6

9CGAE Gesto de Projetos

E se o problema for Custo e no Durao?

Opes comuns para reduo de custos

Reduzir o escopo do Projeto

Fazer com que o Cliente/ Proprietrio assuma

mais responsabildades

Terceirizar atividades do Projeto ou TODO o

Projeto

Realizar Brainstorming para identificar outras

opes no convencionais