TEMA: REPENSANDO A RODAUM NOVO OLHAR SOB A

COMUNICAÇÃO

Projeto ERECOM 2009

Previsão de data e local

UniFoa Campus Três Poços

Alojamento no colégio vizinho

Data: 9, 10, 11 e 12 de outubro. Sendo dia 09 apenas para o credenciamento.

Sugestão de Programação

Sexta 09/10Chegada às 21hCredenciamento e festa.

Sábado 10/10Abertura oficial Tema do dia: Combate às opressõesCultural: Jongo

Sugestão de Programação

Domingo 11/10Tema do Dia: Democratização da ComunicaçãoCultural: Teatro do oprimidoShows de Rock

Segunda 12/10Tema do dia: QFCCultural: Roda de samba para encerramentoOBS: Os temas podem ser mudados se

encontrarmos mais interessantes no ENECOM

Logística

Divisão em cincocomissões

EstruturaFinançasComunicaçãoCulturalProgramação

Atribuições: Finanças

Elaborar o projeto de patrocínioTraçar possíveis patrocinadores e

definir cotasFazer os contatosFechar os patrocíniosContratar serviços e comprar

produtos de todas as comissõesReceber o dinheiro das inscrições –

dia do evento

Atribuições: Estrutura

Elaborar memorandos solicitando locais e materiais necessários (empréstimos para o local, como TVs, Telões, DVDs, banheiros...)

Verificar se tudo foi conseguido Orçar e encomendar os materiais que serão

comprados ou alugados com verbas de patrocínio e inscrições – negociar pagamento.

Transporte para os envolvidos Funcionamento no dia do evento

Atribuições: Comunicação

Desenvolver caderno de textos e blog

Criar arte do evento e encomendar materiais

Preparação dos kits

Atribuições: Cultural

Definir atividades culturais do evento

Contatar os escolhidosVerificar e contratar os recursos necessários

Atribuições: Programação

Definir programação de palestras e Grupos de Estudo e Trabalho

Selecionar e contatar palestrantes e orientadores

Contratar os recursos necessários para as palestras

Recursos Humanos

Equipe de organização (são voluntários, não há despesa com eles);

10 funcionários para ficarem responsáveis pela limpeza do local do evento e do alojamento;

08 seguranças;01 motorista para a van dos

palestrantes;

Recursos alugados/emprestados

10 banheiros químicos;Empréstimo de televisões e DVDs;Estrutura de som para shows

culturais;Bebedouros;Datashow, telão e televisões;Van para transporte dos palestrantes Ônibus saindo do Rio

Recursos materiais – 250 kits

01 ecobag 01 camisa 01 caneta 01 bloco tamanho A5 com 50 folhas. Papel reciclado 75g 01 caderno de textos, que apresentará ao estudante o

evento, os temas que serão debatidos e um pouco da história da Região Sul Fluminense. A confecção será em A4 reciclado, dobrado, papel 90g, frente e verso, 08 folhas (16 páginas), preto e branco.

01 caneca de plástico 01 cartela de camisinhas com três unidades Papel higiênico Material excedente dos kits: +50 canetas; +50 blocos; +50

cadernos de textos.

Recursos materiais - divulgação

Cartazes A3 coloridos em papel 120g10 cartazes para cada instituição envolvida:

110.Aproximadamente 140 extras para colocação

em pontos estratégicos da região (Prefeituras, parques, clubes, órgãos públicos...) e nas demais instituições que serão convidadas.

Total: 250 cartazes – mínimo; 300 – máximo.05 Faixas do evento

Extras

Camisas do evento para venda no local

Camisas diferenciadas para os organizadores

Camisas com bandeiras da comunicação para venda no local

Atitudes e atividades

Definir as equipes.Sugestão:Estrutura: FOAFinanças: UBMCultural: UGBComunicação: RioA proximidade facilita.

Atitudes e atividades

MemorandosProjetosConvitesArtesTextosProgramaçãoTudo isso é URGENTE, não fazemos nada sem isso.

Lembrar de...

Sempre fazer um plano B para as coisas que podem dar errado. Lembrem-se de Murphy: "se algo pode dar errado, dará errado da pior maneira possível, no pior momento possível".

Manter os responsáveis pelas comissões sempre informados dos andamentos.

Reuniões frequentes (via chat) dor responsáveis.Alocação de recursos – se alguém está sobrando

em alguma comissão deve ser remanejado.

Obrigada!!!

Espero que desta vez consigamos trazer o ERECOM para o interior!Se não for possível me coloco à

disposição para ajuda Se no Rio ou Niterói.

Beeeeeeijos!

FafaH

FIM!