Telefone sem fios para conferências Aastra S850i

Guia de Instalação/Guia Rápido

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Índice

Bem-vindo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Ao desembalar o produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Instalação e configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Ligar à estação base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Ligar o carregador na base de carga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Configurar o telefone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Ligar ao IP PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Fazer uma chamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Guia rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Chamada com o portátil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Chamada em conferência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Alternar entre chamada em conferência e chamada com o portátil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Uso dos elementos no tabuleiro do carregador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Avisos de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

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Bem-vindoOs nossos parabéns por ter adquirido o telefone sem fios para conferências Aastra S850i. Este sistema utiliza tecn-ologia de ponta proporcionando áudio de banda larga com comunicações claras, estáveis e sem restrições com o seu telefone, PC, telemóvel e sistema de videoconferência.

O telefone de conferência Aastra S850i oferece maior liberdade nas conferências telefónicas e videoconferências, permitindo escolher a melhor localização dos microfones e do altifalante durante a chamada.

Ao desembalar o produtoA embalagem do seu telefone de conferência Aastra S850i contém os elementos listados abaixo:

Ao retirá-los da embalagem confira um a um para ter a certeza de que não falta nenhum. Se faltar algum elemento, por favor, contacte o vendedor.

Os componentes do telefone de conferência Aastra S850i estão parcialmente carregados. Carregue o altifalante, os micro-fones e o telefone portátil durante pelo menos 8 horas ou durante a noite, antes de usar o sistema.

Estação base Base de carga Altifalante Telefone/Comando

2 microfonesomni-directional

Fonte de alimentação Cabo de rede

Portátil

AC 12 V - 15 V para a base de carga

Ethernet RJ45

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Instalação e configuração

Ligar à estação baseColoque a estação base próximo da saída de Ethernet que deseja usar para o telefone de conferência. Ligue a estação base à rede com o cabo de rede Ethernet fornecido. A estação base é alimentada pela tecnologia Power over Ethernet (PoE).

Se a estação base não ligar depois de estar conectada na saída de rede, esta saída poderá não disponibilizar PoE.

Ligar o carregador na base de cargaColoque a base de carga onde possa aceder facilmente aos microfones e altifalante para as suas conferências, por exem-plo numa mesa lateral, numa secretária ou na mesa de conferência.

Ligue a base de carga a uma tomada utilizando a fonte de alimentação 12 V - 15 V incluída.

Coloque o altifalante, os microfones e o telefone portátil nas respetivas ranhuras da base para as carregar.

O telefone portátil e os altifalantes estabelecem automaticamente ligação com a estação base após um curto espaço de tempo, caso esta esteja ligada. Deverá ouvir um toque de confirmação assim que o sistema estiver pronto a ser usado. Os microfones só se ligarão quando forem retirados da base de carga ou quando a tecla multifunções for premida enquanto os microfones estiverem na base de carga. Se o altifalante ou o telefone portátil não estiverem ligados, retire-os da base de carga por alguns segundos e volte a colocá-los lá. Este procedimento deverá ligar o respetivo componente.

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Instalação e configuração

Configurar o telefoneAntes de usar o S850i pela primeira vez é necessário selecionar o idioma do sistema. As seis opções à disposição são: Eng-lish (inglês), Español (espanhol), Français (francês), Deutsch (alemão), Italiano (italiano) e Português.

Marque o idioma pretendido e prima a tecla “Enter” ou “Select” no marcador para o selecionar. Depois de ter selecionado o idioma, o sistema irá usar esse idioma para todos os conteúdos do ecrã. Por favor, certifique-se de que seleciona o idi-oma correto. Se necessitar de alterar o idioma mais tarde, pode fazê-lo no menu Configurações Avançadas no marcador.

Ligar ao IP PBXConforme o seu comutador, serão necessárias configurações diferentes para que o S850i funcione no seu ambiente. Em primeiro lugar, o S850i irá precisar de um endereço IP. Este endereço IP pode ser obtido automaticamente através de um servidor DHCP na sua rede, ou pode ser definido manualmente no telefone. O telefone está predefinido para DHCP. Se quiser mudar esta opção, abra o menu no aparelho portátil carregando no botão programável do lado direito, vá ao menu de “Config.” e selecione “Config. avançada”. Terá que introduzir uma palavra-passe que vem de fábrica com 2222. Selecione ‘Def. Rede’. Em ‘Definições IP’ pode alterar os parâmetros de rede necessários como Endereço IP, Máscara de rede, Porta de ligação, e servidores de DNS. Será necessário reiniciar o telefone para que tenha efeito qualquer alteração que fizer nesta secção.

Se estiver a usar DHCP, pode ir ao menu de Info do sistema, e selecionar “Sobre o sistema”, onde poderá ver o endereço IP atribuído ao S850i. Se configurar uma VLAN (LAN virtual) para o seu tráfego de voz na sua rede IP, necessita de ativar o VLAN no marcador S850i e de providenciar um identificador VLAN, ou selecione “Automático”, sendo que em qualquer dos casos o S850i tentará determinar as configurações VLAN da sua rede durante a colocação em serviço.

Independentemente de como o sistema obteve o endereço IP, o S850i terá que ser configurado para funcionar no seu ambiente VoIP e comunicar com o seu PBX IP. Terá que ativar a extensão (conta de utilizador) que quer usar para o S850i no seu PBX IP. Veja o manual do seu PBX IP de forma a adicionar e configurar contas de utilizadores. Para uma configuração mínima, no aparelho portátil terá que definir configurações da ligação IP para o PBX. Para isso deve entrar em Config. – Config. avançadas – Def. rede – Definições VOIP. Em “Registrar” indique o endereço IP ou o nome de host do seu PBX IP. O nome de utilizador deverá ser a extensão ou nome em que este telefone de conferência deverá ficar registado no PBX IP. No campo de palavra-passe deverá introduzir a palavra-passe para esta conta. Se não introduzir qualquer texto em ID ou mostrar Nome, o nome de utilizador será usado para este fim. Selecione ‘Carregar def.’ depois de ter definido estas opções no aparelho portátil, que irá fazer com que a estação base seja reiniciada.

Se precisar de introduzir mais configurações de forma a ligar o telefone S850i ao seu PBX IP, tal como servidor proxy, deve aceder à página de configuração do S850i. Pode entrar nesta página de configuração introduzindo o respectivo endereço IP no seu browser preferido. Depois de introduzir a palavra-passe (2222, a não ser que a tenha alterado no aparelho portátil) pode encontrar as configurações SIP no separador Administrador no lado superior direito. Encontrará as diversas opções SIP em “Sip Registration”, “Sip Configuration”, “Transport” e “Media”. Terá que carregar em “Save” em cada página onde tenha alterado opções para que estas fiquem guardadas. Se não carregar em “Save” as alterações serão perdidas quando sair da respectiva página. Reinicie o telefone quando tiver feito todas as alterações.

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Fazer uma chamadaPara fazer uma chamada de conferência, retire da base de carga pelo menos um microfone e retire o telefone portátil da base de carga. Se pretender, pode retirar todos os microfones e altifalante, mas não é necessário. Use o marcador para introduzir o número que pretende marcar, incluindo qualquer dígitos de introdução exigidos pelo seu PBX IP.

O altifalante e quaisquer microfones que não estejam na base de carga ficarão ativos durante a chamada.

Para fazer uma chamada usando o telefone portátil, não retire nenhum microfone da base de carga antes de começar a marcar o número. Desta forma, só o telefone portátil será usado para esta chamada.

Para finalizar a chamada, prima a tecla vermelha (de desligar) no telefone portátil.

Para alternar entre o modo de alta voz e telefone portátil, retire um microfone da base de carga e use a tecla esquerda programável do telefone portátil.

Para atender uma chamada no modo de alta voz, retire um ou mais microfones da base de carga quando o altifalante tocar.

Caso um microfone já se encontre fora da base de carga quando uma chamada estiver em linha, prima a tecla no micro-fone para atender a chamada no modo de alta voz.

Também pode atender a chamada carregando no botão verde do telefone portátil. Se todos os microfones estiverem na base de carga nesse momento, a chamada será atendida no modo de telefone portátil. Se pelo menos um microfone estiver ligado e não estiver na base de carga, a chamada será atendida no modo de alta voz.

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Guia rápido

Estado da bateria do portátil

Aumentar volume

Terminar chamada

Diminuir volume

Efetuar chamada

Durante a chamada: iniciar menu chamada ativa (Menu cham. ativa)

Para iniciar uma chamada em conferência local:1. Marque o primeiro número e prima a tecla 2. Depois da chamada estar estabelecida, prima a tecla 3. Agora, marque o segundo número e prima a tecla4. Depois dessa chamada estar estabelecida, prima a tecla para voltar à chamada em espera5. Selecione “juntar a” nas teclas de função para estabelecer a ligação entre ambas as chamadas e iniciar a conferência

Estado do altifalante:verde - disponívelcinzento - desligadoamarelo - desconhecido

Estado do microfone:verde - ativovermelho - mudocinzento - desligadoamarelo - desconhecido

Estado da linha:cinzento - linha livreverde - chamada ativalaranja - chamada em esperaamarelo - chamada em linha

Colocar pessoa que efetuou a chamada em espera

Iniciar uma chamada em conferência, marcar segundo número ou utilizar números de chamadas/contactos recentes

Transferir chamada 1 para chamada 2

Informação sobre os elementos e o estado

Alterar volume, equalizador ou a configuração do misturador de áudio

Informação sobre o sistema

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Guia rápido

Chamada com o portátilRetire o marcador do carregador e deixe os microfones no carregador. Certifique-se de que o estado do microfone mostrado no ecrã do portátil é “desligado” (cinzento) para todos os microfones. Marque o número e prima a tecla .

Chamada em conferênciaRetire pelo menos um microfone do carregador. O marcador e o altifalante podem ser retirados ou mantidos no carrega-dor. Marque o número e prima a tecla .

Alternar entre chamada em conferência e chamada com o portátilPelo menos um microfone tem de estar fora do carregador. Prima a tecla de função esquerda com a inscrição “portátil” ou “altif.” para alternar entre os dois tipos de chamada.

Uso dos elementos no tabuleiro do carregadorO marcador e o altifalante funcionam e estão ativos no tabuleiro do carregador. Para ativar os microfones no tabuleiro do carregador, prima o botão multifunções no microfone. Os microfones no tabuleiro do carregador estão sempre no modo silencioso no início de cada utilização e permanecem neste estado até ocorrer uma chamada ativa. Pode ativar e desati-var o modo silencioso do microfone durante a chamada premindo o botão.

Observação:Depois de terminar uma chamada, coloque os microfones, o altifalante e o marcador novamente no carregador!

Microfone LED:A piscar a verde: microfone ativoA piscar a vermelho: microfone mudoA piscar a vermelho / laranja / verde:microfone a conectar à estação base

Ativar/Desativar modo mudo do microfone

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Avisos de segurança

Atenção!Não exponha nenhum dos elementos do S850i a água, poeira ou elevada humidade

Atenção!Não exponha nenhum dos elementos do S850i a temperaturas extremas, altas ou baixas.

Atenção!Não exponha nenhum dos elementos do S850i a velas acesas, cigarros, charutos ou chamas acesas, etc.

Atenção!Não deixe cair, não atire nem tente dobrar nenhum dos elementos do S850i, já que um tratamento inadequado pode danificá-los.

Atenção!Não abra a carcaça de nenhum dos elementos do telefone de conferência S850i.

Atenção!Não use outros acessórios que não sejam originais da Aastra específicos para funcionar com este produto. O uso de acessórios não originais pode resultar na perda de performance, danos, fogo, choque elétrico ou ferimentos. A garantia não cobre avarias causadas pelo uso de acessórios não originais.

Atenção!Utilize apenas os adaptadores fornecidos para ligar os elementos à tomada.

Atenção!Não abra nem tente modificar nenhuma das baterias fornecidas com os elementos do telefone de conferência S850i. Substitua as baterias apenas com baterias aprovadas pela Aastra.

Atenção!Calor extremo, curto-circuitos ou qualquer tentativa de abrir ou modificar as baterias pode provocar um incêndio ou explosão das mesmas.

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Termo de isenção de responsabilidade

A Aastra Telecom Inc. não se responsabiliza por qualquer dano e/ou tarifas de chamadas resultantes de uso não autorizado e/ou ilegal. Embora todos os esforços tenham sido feitos para garantir a precisão, a Aastra Telecom Inc. não é responsável por erros técnicos, editoriais ou omissões contidas nesta documentação. As informações contidas nesta documentação estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.

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