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Técnicas de LevantamentoTécnicas de Levantamento
Técnicas de Levantamento Técnicas de Levantamento
- Entrevistas
- Questionários-Observação / Visitas instalações
(próprias ou outras)
- Demonstrações
- Pesquisa extena
- Análise da Documentação
- Joint Application Design (JAD) - IBM
- Brain Storm
- Brain Writing
QuestionáriosQuestionários
- Fontes sólidas e confiáveis.
- Questionário objetivo, dirigido e diferenciado*
* para compatibilizar as informações fornecidas pelos três níveis de decisão
Análise DocumentalAnálise Documental
Estudo dos registros existentes, (documentos e relatórios, atuais ou históricos).
Inclui a análise das informações em meio magnético (discos, fitas...)
Entrevistas Entrevistas
Funções
- Obtenção de informações: atitudes, comportamento, fatos vivenciados, tendências e experiências
- Informações sobre a empresa, atividades e a funções
- Visão mais concreta da realidade
- Coordenação de informações recebidas de fontes diversas
A entrevistaA entrevista
- Forma mais comum: pessoal / direta
- Documentação dos resultados: copiar tudo? gravar? filmar? realizar anotações ?
- Pessoas certas que estão nos locais certos
- Perguntas certas, respostas certas
- Seqüência dos entrevistados
- Planejamento do tempo
- Coleta prévia de tantos dados quanto possíveis
Entrevistas Entrevistas
- Planejar a entrevista: objetivo, perguntas e tempo
- Escolher o local: privacidade é essencial
- Agendar a entrevista, informando o entrevistado da agenda
- Obter informações sobre as características do pessoais e funcionais do entrevistado
Procedimentos preliminares
Durante a entrevistaDurante a entrevista
- Apresentar-se
- Repassar a agenda (objetivos, patrocinador, motivo da escolha do entrevistado)
- Postura do entrevistador: credibilidade, isenção, discrição; não criar ressentimentos
- Deixar o entrevistado falar (redução da interferência)
- Direcionar a discussão para os objetivos
- Evitar perguntas fechadas
- Não ultrapassar o tempo
- Notar sinais de impaciência
Um estilo para entrevistarUm estilo para entrevistar
- Relacione a parte da entrevista c/ partes do sistema
- Obtenha pontos de vista alternativos
- Solicite detalhes do item que você estiver interessado
- Estabeleça a dependência do assunto com outros
- Confirme os dados obtidos
- Focalize os requisitos (não os problemas técnicos)
- Não confunda sintomas com o problema
ProblemasProblemas
- Você está tomando tempo demais
- Você está ameaçando meu emprego
- Você não conhece a nossa empresa
- Você está tentando mudar o modo que as coisas são feitas aqui
- Não queremos esse sistema
- Mudei de opnião
- Aqui não há consenso de como a coisa deve ser feita
Brainstorm Brainstorm
- Reunião onde todos têm liberdade de expressar suas opiniões
- Nenhuma crítica prévia deve ser feita
- São válidas colocações por impulso: o que vale é a quantidade de idéias
- Relacionadas as idéias, passa-se para a interpretação dos resultados
BrainwritingBrainwriting
- Dividir os participantes em grupos de 4 ou 5 pessoas
- Os grupos recebem uma questão
O trabalho
- Escrever a sua opinião sobre a questão
- Ao terminar, colocar a folha no centro da mesa
- Pegar a folha de respostas de outro integrante do grupo
- Criticar as colocações encontradas
BrainwritingBrainwriting
- Criticar todos os trabalhos do grupo, por escrito
- Completado o ciclo, o grupo pode receber nova pergunta
- O presentes criticam todas as posições dos grupos
Obs:
- Pode haver um relator por grupo
- Cada grupo pode receber uma questão diferente
- Exige um relator do trabalho final
JAD Joint Application Design
OBJETIVO
Identificar as características do JAD e as suas aplicações .
SUMÁRIO
1. Introdução2. Desenvolvimento a. Conceitos b. Definição c. Histórico d. Metodologia e. Implementação3. Conclusão
2. DESENVOLVIMENTO a. Conceitos
METODOLOGIA
Técnicas Método
Ferramentas
2. DESENVOLVIMENTO b. Definição
Técnica que reúne determinado número de pessoas em sessões bem estruturadas para, com tempo e esforço reduzidos, consolidar
um objetivo pré-determinado.
2. DESENVOLVIMENTO b. Definição
PESSOAS ESTRUTURA PLANEJADA +
Habilidades Diversas Ambiente e Material (Logística)
OBJETIVOOBJETIVO
Mínimo Tempo e Esforço
Entendimento e Consenso
2. DESENVOLVIMENTO c. Histórico
Dificuldade da solução das diferenças de ponto de vista entre usuários
A metodologia JAD foi desenvolvida pela IBM, no Canadá, em 1977.
Buscando a obtenção de consenso entre um grande grupo de pessoas
2. DESENVOLVIMENTO d. MetodologiaAlguns princípios para o JAD:
• Envolvimento de todas as pessoas necessárias para
atingir o objetivo;
• Líder experiente e imparcial;
• Representante da alta gerência;
• Sessões com no máximo 15 pessoas;
• Planejamento logístico;
• Decisões pelo consenso;
• Documentação dos resultados produzidos;
Comprometimento.
2. DESENVOLVIMENTO d. Metodologia
Componentes da equipe do JAD
(são as estrelas do espetáculo)
• Facilitador;
• Patrocinador;
• Especialistas da Informação;
• Documentador;
• Representantes dos usuários/clientes;
• Outros convidados.
2. DESENVOLVIMENTO d. Metodologia
Organização do JAD
• Reunião Inicial;
• Reunião de Revisão;
• Reuniões para a Realização das Sessões do
Projeto;
2. DESENVOLVIMENTO d. Metodologia
REUNIÃO INICIAL
• Primeira fase dos trabalhos.
• Reunião com duração aproximada de 3 h,
participação das pessoas do nível estratégico.
• Definem os objetivos, participantes, agenda e
distribuição de tarefas.
2. DESENVOLVIMENTO d. Metodologia
REUNIÃO DE REVISÃO
• Dura normalmente 3 h, com os mesmos
participantes da reunião inicial.
• Revisão de todos os pontos combinados na
reunião inicial.
• Correções e ajustes dos problemas detectados.
• Verificação do cumprimento de tarefas.
2. DESENVOLVIMENTO d. Metodologia
REUNIÕES DAS SESSÕES DE PROJETO
(formato) • São reuniões orientadas pelo líder/facilitador.
• Usa dinâmica de grupo para gerar idéias.
• Os analistas de informações ajudam a controlar e
registrar os trabalhos.
• Participação de todos relacionados no plano para
o JAD (definidos nas reuniões inicial e de revisão).
2. DESENVOLVIMENTO d. Metodologia
REUNIÕES DAS SESSÕES DE PROJETO
(seqüência) 1. Abertura dos trabalhos.
2. Apresentação e distribuição do organograma da
empresa.
3. Recordação do fluxo atual.
4. Problemas, defeitos e empecilhos.
5. Definição dos objetivos.
2. DESENVOLVIMENTO d. Metodologia
REUNIÕES DAS SESSÕES DE PROJETO
6. Racionalização do fluxo atual.
7. Proposição do novo fluxo.
8. Cronograma, prazos e responsabilidades.
9. Encerramento.
2. DESENVOLVIMENTO
Recomendado uma Abordagem em 4 etapas :
• Execução de um projeto piloto.
• Determinação da natureza do grupo de suporte.
• Incorporação do JAD.
• Ampliação do uso do JAD.
e. Implementação
3. CONCLUSÃO
A eficiência comprovada com o uso do JAD proporciona os seguintes benefícios:
• Acelera o processo na obtenção dos resultados.
• Solução de conflitos com rapidez.
• Espírito de equipe.
• Compromisso dos participantes com o projeto.