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SumárioINTRODUÇÃO AO WORD XP ___________________ 3

FUNDAMENTOS DO WORD ____________________ 3A TELA DO WORD ______________________________________ 3CRIANDO UM DOCUMENTO ________________________________ 4SALVANDO O TEXTO _____________________________________ 7MOVIMENTAÇÃO EM UM DOCUMENTO _______________________ 8CORREÇÃO ORTOGRÁFICA _______________________________ 12IMPRESSÃO DO DOCUMENTO _____________________________ 15SAINDO DO WORD _____________________________________ 16ABRINDO UM ARQUIVO _________________________________ 16

TRABALHANDO TEXTO SELECIONADO _______ 18FORMATANDO O TEXTO _________________________________ 20CÓPIA DE FORMATOS ___________________________________ 24VOLTAR E REFAZER OPERAÇÕES __________________________ 25COPIANDO E MOVENDO BLOCOS DE TEXTO __________________ 26

PARÁGRAFOS E RECUOS _____________________ 30ALINHAMENTO DOS PARÁGRAFOS __________________________ 30ALINHAMENTO E RECUO ATRAVÉS DO MENU _________________ 31RECUOS ATRAVÉS DA RÉGUA _____________________________ 33MARCADORES E NUMERAÇÃO DE PARÁGRAFOS _______________ 34

CONFIGURAÇÃO DE PÁGINAS ________________ 38MODOS DE VISUALIZAÇÃO _______________________________ 39CONFIGURANDO A PÁGINA _______________________________ 41

CABEÇALHOS E RODAPÉ_____________________ 42INSERINDO UMA QUEBRA DE PÁGINA _______________________ 45

Celta Informática

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PRÉ-VISUALIZAÇÃO E IMPRESSÃO ___________ 46VISUALIZAR IMPRESSÃO ___________________________________ 46IMPRESSÃO DE PÁGINAS ___________________________________ 47CONTROLE DE ZOOM _____________________________________ 48COMANDOS AUTOMÁTICOS ___________________ 49

AUTOCORREÇÃO _______________________________________ 49AUTOTEXTO __________________________________________ 52AUTOFORMATAÇÃO _____________________________________ 54

CRIANDO COLUNAS___________________________ 58COLUNAS ATRAVÉS DO MENU FORMATAR ____________________ 62

CRIANDO UMA TABELA _______________________ 63CLASSIFICANDO UMA COLUNA _____________________________ 68BOTÃO TABELAS E BORDAS _______________________________ 68BORDAS E SOMBREAMENTO _______________________________ 70

MALA DIRETA ________________________________ 72MESCLANDO DOCUMENTOS DO INÍCIO AO FIM _________________ 73

MODELOS E ASSISTENTES ____________________ 77UTILIZANDO UM ASSISTENTE ______________________________ 79UTILIZANDO UM MODELO ________________________________ 80

FERRAMENTA DE DESENHO ___________________ 82EFEITOS ESPECIAIS COM WORDART ________________________ 82CAIXA DE TEXTO E AUTOFORMAS __________________________ 84

OUTROS RECURSOS___________________________ 85LETRA CAPITULAR _____________________________________ 85INSERINDO SÍMBOLOS E FIGURAS ___________________________ 87INSERINDO TEMAS ______________________________________ 91ASSISTENTE DO OFFICE __________________________________ 92

CRIANDO UMA HOME PAGE ___________________ 94CONVERTENDO UM ARQUIVO EM HTML _____________________ 94USANDO UM ASSISTENTE PARA CRIAR UMA PÁGINA _____________ 97CORREIO ELETRÔNICO _________________________________ 100

LISTA DE EXERCÍCIOS _______________________ 102

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Word XP

Celta Informática - F: 4331 1586

INTRODUÇÃO AO WORD XP

O Word XP é um processador de texto de alta performance, que além derealizar tarefas básicas como: modificar um texto interativamente na tela,mover parágrafos, alterar o tamanho e o tipo da letra, fazer correção orto-gráfica durante a digitação, criar páginas para a Internet, etc., é amparadopor uma excelente qualidade visual, e o melhor, os recursos mais utiliza-dos estão disponíveis através de apenas alguns “cliques” com seu mouse.

FUNDAMENTOS DO WORD

A TELA DO WORD

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CRIANDO UM DOCUMENTO

Uma das maneiras mais simples de conhecer os comandos que o WordXP oferece é digitando um texto e, em seguida, aplicando os recursosdisponíveis. Na janela do documento, onde o texto será digitado, vocêdeve ficar atento para os seguintes detalhes:

· Não é necessário teclar Enter no final da linha porque o cursor, aoatingir a margem direita da página, passa automaticamente para apróxima linha;

· Tecle Enter somente quando terminar um parágrafo ou para darespaços entre um parágrafo e outro;

· Para digitar caracteres acentuados, digite primeiro o acento, de-pois o caractere;

· Para obter a cedilha ç, digite primeiro o acento agudo, depois ocaractere c (dependendo do teclado que você tem, alguns já vemcom a tecla cedilha).

· Utilize a tecla Shift para ter acesso aos caracteres especiais: ~ !@ # $ % ̂ & * ( ) _ + < > ? | { }, e para digitar caracteres maiúsculos(quando a tecla Caps Lock não estiver ativa), lembrando que atecla Caps Lock ativa, acenderá no painel do teclado um lumino-so indicando que está ativa a opção de letras maiúsculas.

No Word XP você pode posicionar o apontador do mouse em qualquerlugar de uma página (mesmo que esteja em branco) e começar a digitar,para isso, dê um clique duplo no lugar desejado.

Correção de Erros de Digitação

· A tecla retrocesso ( Backspace ), no seu teclado, apaga ocaractere anterior ao cursor (à esquerda do cursor);

· A tecla Delete apaga o caractere à direita do cursor;

· As 4 setas, do teclado, servem para mover-se pelo texto;

· A tecla Insert (Inserção) quando ativa, insere caracteres sem so-brepor os já existentes, quando desativada (SE), passa para omodo sobrescrita.

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· Use o mouse para posicionar o ponto de inserção ou cursor nomeio do texto, para isto, basta levar o ponteiro do mouse para aposição desejada e, logo após, dar um clique (ou você pode movi-

mentar-se pelo texto usando as setas do teclado).

Texto Exemplo

Agora você deverá digitar o texto abaixo exatamente como ele se apre-senta. Por padrão, o Word XP faz a correção ortográfica e gramaticaldurante a digitação, portanto, poderá ocorrer o aparecimento de linhasvermelhas e verdes onduladas sob as palavras que forem estranhas aodicionário do Word, não se preocupe com isto agora, ignore-as e emseguida estudaremos este recurso.

A BORBOLETA NO CASULO

Um dia, uma pequena abertura apareceu em um casulo; um homem sentou eobservou a borboleta por várias horas, conforme ela se esforçava para fazer comque seu corpo passasse através daquele pequeno buraco.

Então pareceu que ela havia parado de fazer qualquer progresso.

Parecia que ela tinha ido o mais longe que podia, e não conseguia ir mais. Entãoo homem decidiu ajudar a borboleta: ele pegou uma tesoura e cortou o restantedo casulo. A borboleta então saiu facilmente. Mas seu corpo estava murcho eera pequeno e tinha as asas amassadas.

O homem continuou a observar a borboleta porque ele esperava que, à qualquermomento, as asas dela se abrissem e esticassem para serem capazes de suportaro corpo que iria se afirmar a tempo.

Nada aconteceu! Na verdade, a borboleta passou o resto da sua vida rastejandocom um corpo murcho e asas encolhidas. Ela nunca foi capaz de voar. O que ohomem, em sua gentileza e vontade de ajudar não compreendia, era que o casuloapertado e o esforço necessário a borboleta para passar através da pequena abertu-ra era o modo com que a natureza fazia com que o fluido do corpo da borboletafosse para as suas asas, de modo que ela estaria pronta para voar uma vez queestivesse livre do casulo.

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Algumas vezes, o esforço é justamente o que precisamos em nossa vida. Sepassásemos esta nossa vida sem quaisquer obstáculos, nós não iríamos ser tãofortes como poderíamos ter sido.

O Word XP possui um recurso de autodetecção de idioma, ou seja, eletenta reconhecer o idioma da frase à medida que você digita. Se o Wordtiver as ferramentas correspondentes àquele idioma – ortografia, dicio-nário, separação de sílabas, etc. – coloca-as em ação (em geral, é preci-so digitar uma frase inteira para que o idioma seja identificado).

Com este novo recurso, um único documento poderá conter vários idio-mas. Observe que, na barra de status, você pode ver o idioma que estásendo atualmente utilizado.

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SALVANDO O TEXTO

O texto que você criou está, por enquanto, na memória do computador, epara obter uma cópia permanente no disco do seu equipamento é ne-cessário salvá-lo. O salvamento de um texto é um procedimento quedeve ser realizado o mais rápido possível, devido às possibilidades deperda do documento, que pode ser ocasionada, principalmente, por os-cilações na rede elétrica.

Para salvar um documento esco-lha a opção Salvar do menu Ar-quivo ou...

... a ferramenta Salvar da Barra de Ferramentas.

OBS: Os menus do Word XP exibem apenas os itens mais utilizados,escondendo os menos acessados (menu com formato “contraído”). Quan-do quiser visualizar todos os itens do menu, deixe o ponteiro do mouseparado alguns instantes sobre o nome do menu ou clique na seta pre-sente no final de cada menu contraído.

Ao salvar pela primeira vez, será solicitado um nome para o documentoe será sugerido pelo Word normalmente o título do seu documento, sen-do que este poderá conter até 256 caracteres, incluindo espaços (inicial-mente, quando o Word é carregado, o documento apresentado recebe onome provisório de Documento1). Selecione uma pasta ou diretório queconterá o documento e na caixa Nome do Arquivo mantenha o nomesugerido “A BORBOLETA NO CASULO”.

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Você também pode selecionar uma das pastas que estão localizadasabaixo da opção Salvar em para salvar o arquivo. Isto facilitará o acessoàs pastas e aos locais mais usados.

MOVIMENTAÇÃO EM UM DOCUMENTO

Movimentar-se pelo documento, principalmente quando é extenso, é fun-damental. Uma das formas mais comuns de se movimentar é usando assetas do teclado, mas existe uma série de atalhos de movimentação quepodem ser executados através do teclado ou mouse.

Usando o Teclado

Tecla Posicionamento do Cursor

Ctrl+ Início da próxima palavraCtrl+ Início da palavra anteriorCtrl+ Início do próximo parágrafoCtrl+ Início do parágrafo anteriorPgUp Tela para cima

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PgDn Tela para baixoCtrl+Alt+PgUp Primeira linha da tela visívelCtrl+Alt+PgDn Última linha da tela visívelHome Início da linha atualEnd Fim da linha atualCtrl+Home Início do documentoCtrl+End Fim do documentoF5 Ativa a caixa de diálogo Localizar e Substituir

Usando o Mouse

As barras de rolagem substituem a operação de algumas teclas, e paraos que gostam do mouse é um atalho muito útil e prático.

Aplicação dos objetos

- Uma linha para cima

- Uma linha para baixo

- Rola o texto à medida que é arrastado

- Salta para a página anterior

- Salta para a próxima página

- Rola o texto para a direita (barra horizontal)

- Rola o texto para a esquerda (barra horizontal)

Saltar para uma determinada página

Ao pressionar a tecla F5, a caixa de diálogo Localizar e Substituir é apre-sentada com a guia Ir para selecionada. Na caixa Insira o nº de página,digite o numero da página que você deseja exibir e clique sobre o botãoIr para, a página desejada é, neste momento, apresentada. Para encer-rar, clique sobre o botão Fechar.

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Verificamos que o comando Ir para faz parte do quadro de diálogo Loca-lizar e substituir, a seguir veja como utilizar os recursos disponíveis nasoutras guias deste quadro de diálogo.

Localizar e substituir texto

O recurso de Localizar e Substituir irá nos ajudar na localização de al-gum texto dentro do documento e substituí-lo por um outro. Desta formanão iremos gastar tempo, por exemplo, na substituição de uma determi-nada palavra do texto, que aparece várias vezes, por um sinônimo.

Este mesmo recurso de Localizar e Substituir é encontrado na barra derolagem vertical, clicando no ícone Selecionar objeto da procura. Elenos oferece opções de localização, tais como: Procurar por campo, Procu-rar por nota de fim, Procurar por nota de rodapé, Procurar por comentário,Procurar por seção, Procurar por página, Ir para, Localizar, Procurar poredições, Procurar por título, Procurar por gráfico e Procurar por tabela.

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Localizar Texto

Para localizar um texto no documento, selecione a opção Localizar domenu Editar, use tecla de atalho CTRL+L, ou escolha a opção Localizardo ícone Selecionar objeto da procura, em seguida, digite o texto a serlocalizado, como exemplo, digite a palavra “abertura”. Após ter digitado otexto, clique sobre o botão Localizar próxima. Caso a palavra exista, oWord mostrará a primeira palavra localizada e dará opção de Localizar apróxima. Para encerrar, clique sobre o botão Cancelar.

Substituir Texto

Vimos que a opção Localizar apenas encontra o texto desejado, agoraveremos como encontrar e substituir um texto. Como exemplo, vamossubstituir a palavra “abertura” do nosso texto exemplo por “fenda”.

Para iniciar o processo, escolha a opção Substituir do menu Editar, usetecla de atalho CTRL+U, ou escolha a opção Localizar do botão Seleci-onar objeto da procura da barra de rolagem vertical, depois clique so-bre a guia Substituir do quadro de diálogo Localizar e substituir. Digiteo texto a ser localizado na opção Localizar: “abertura” e na caixa Subs-

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tituir por: digitar “fenda”. Em seguida, clique o botão Localizar próxima,caso o texto exista, o Word mostra a primeira palavra, no nosso caso,“abertura”, e você terá a opção de substituir palavra por palavra - botãoSubstituir ou, substituir automaticamente todas as palavras “abertura”encontradas no texto - botão Substituir tudo.

CORREÇÃO ORTOGRÁFICA

Como vocês perceberam, algumas palavras foram sublinhadas de ver-melho e verde, isto significa que elas foram digitadas de forma incorretaou que simplesmente não constam no dicionário. Para solucionar essaquestão, clique com o botão direito do mouse sobre a palavra sublinhadacom uma linha vermelha ou verde ondulada.

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Um menu será apresentado com algumas palavras parecidas com a quevocê digitou (servem como sugestão para substituir a palavra no texto),caso você clique em alguma delas, ela substituirá a do texto. Outrasopções são apresentadas:

Ignorar Tudo - Irá ignorar essa palavra em todo lugar do texto que elaaparecer, caso exista;

Adicionar - Adiciona essa palavra ao dicionário, assim, da próxima vezque você digitá-la, ela não será mais sublinhada;

AutoCorreção - Exibe lista de palavras sugeridas e, caso selecione umadelas, será acrescentada mais uma palavra ao recurso de autocorreção,isto é, toda vez que for digitada a palavra em questão, a mesma serásubstituída automaticamente pela escolhida na lista de sugestão. Mais afrente será mostrado maiores detalhes sobre este recurso.

Idioma – Você pode alterar o idioma atual por outro, selecionando-o atra-vés desta opção.

Verificar Ortografia - Verifica a ortografia do documento, neste caso seráapresentado o quadro de diálogo Verificar Ortografia, permitindo a corre-ção de todas as palavras marcadas.

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Como exemplo, vá até o final do 5° parágrafo e dê um clique com o botãodireito do mouse na palavra “causulo”, a seguir clique em Verificar Orto-grafia..., aparecerá o quadro a seguir indicando algumas sugestões, cliqueem “casulo” e em seguida em Alterar.

Podemos verificar também que há no texto três situações onde estãosublinhadas pela linha verde. Temos no quarto parágrafo na primeiralinha um “a” craseado e no contexto da frase “... à qualquer momento...”o a na conjugação correta seria “...a qualquer momento..” sem crase,para corrigir aperte a tecla de função F7 ou selecione na Barra de MenuFerramentas e Ortografia e Gramática... , em seguida abrirá o seguintequadro com as opções:

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Ignorar uma vez - Deixa o erro realçado inalterado e localiza o próximoerro de ortografia ou gramática. Este botão se alterará para Reiniciar sevocê clicar no documento para editá-lo. Clique em Reiniciar para conti-nuar verificando a ortografia e a gramática.

Ignorar regra - Deixa todas as ocorrências do erro realçado inalteradasno documento e continua a verificá-lo. O Word irá ignorar este erro deortografia ou tipo de erro gramatical durante todo o resto da sessãoatual do Word.

Próxima sentença - Clique em seu documento e edite manualmente afrase atual e clique em Próxima sentença para aceitar suas alteraçõesmanuais e continuar a verificação de ortografia e gramática.Alterar - Clique em Alterar para aceitar a seleção atual na caixa Suges-tões ou edite o texto na caixa e clique em Alterar. Quando o erro seleci-onado for uma palavra repetida, este botão se alterará para Excluir paraque você possa facilmente remover a segunda ocorrência da palavra.

Explicar... - Fornece mais informações sobre o possível erro gramatical.

Cancelar - Fecha esta caixa de diálogo, mas não desfaz as alteraçõesque você fez. O nome do botão Cancelar se altera para Fechar apósvocê fazer uma alteração no documento.

IMPRESSÃO DO DOCUMENTO

· documento que você vê na tela é exatamente o que será impresso nopapel (no menu Exibir a opção Layout de impressão está seleciona-do). Podemos imprimir rapidamente o documento usando a ferramenta

Imprimir ( ), que se encontra na barra de ferramentas. Mais adian-

te iremos ver como alterar algumas características da impressão ouda impressora e outras formas de imprimir o documento.

Clique sobre o botão Imprimir para uma impressão de forma simples.Note que na descrição do botão é mostrado o tipo de impressora seleci-onada atualmente.

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SAINDO DO WORD

Depois de ter salvado o seu documento, para sair do Word basta dar umclique sobre o botão contendo um X, que está localizado no canto supe-rior direito da janela. Se houve alguma alteração em seu documento evocê tentar fechar a janela do Word, será apresentado um quadro dediálogo solicitando se você deseja salvar ou não o documento antes desair. Clique na opção desejada para que o Word seja finalizado.

ABRINDO UM ARQUIVO

Toda informação contida em seu disco é identificada por um nome, parao sistema são arquivos. Existem vários arquivos de diversos tipos e ta-manhos. Quando for acionada a opção de abertura de arquivo, iremosver apenas os tipos de arquivos criados pelo Word, já que esta é a opçãopadrão.

Antes de abrirmos um arquivo, é necessário abrir primeiro o programaWord, caso ele tenha sido finalizado. Depois abra o arquivo usando umadas opções descritas abaixo.

Para abrir um arquivo use a opçãoAbrir do menu Arquivo ou...

... clique sobre a ferramenta Abrir da barra de ferra-mentas.

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· quadro que é exibido não só permite abrir um arquivo, como tambémvisualizá-lo, localizar um outro arquivo e até obter recursos como:renomear, copiar, excluir (esses recursos tornam-se disponíveis dandoum clique, com o botão direito do mouse, sobre o nome do arquivo).

A barra existente no lado esquerdo da janela Abrir é para facilitar o aces-so às pastas e aos locais mais usados. Na pasta Histórico você pode veros últimos 20 a 50 documentos e pastas com os quais trabalhou.

OBS: Quando você estiver com mais de um arquivo aberto no Word XP,irá perceber que cada um é aberto em uma janela separada e completa(com menus e botões). Desta maneira, cada documento aberto é repre-sentado por um ícone na barra de ferramentas.

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TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO

Muitos recursos oferecidos pelo Word dependem de uma região previa-mente selecionada para poderem ser aplicados. Operações como: apli-car formatos (negrito, itálico,..), mudar o tipo de letra (fonte), mover umbloco de texto, etc, são recursos que necessitam de um texto previamen-te marcado (selecionado). Podemos selecionar textos usando o tecladoou o mouse. A seguir são apresentadas as duas formas de seleção.

Seleção de texto com o teclado

Tecla Resultado

Shift+ Seleciona a partir do cursor (para a direita) caracterepor caractere

Shift+ Seleciona a partir do cursor (para a esquerda)caractere por caractere

Shift+ Seleciona a partir do cursor até as próximas linhasShift+ Seleciona a partir do cursor até as linhas anterioresCtrl+Shift+ Seleciona a partir do cursor (para a direita) até o

início da próxima palavraCtrl+Shift+ Seleciona a partir do cursor até o início da palavra a

esquerdaCtrl+Shift+ Seleciona a partir do cursor até o próximo parágrafoCtrl+Shift+ Seleciona a partir do cursor até o parágrafo anteriorShirft+End Seleciona a partir do cursor até o fim da linhaShift+Home Seleciona a partir do cursor até o início da linhaShift+PgUp Seleciona a partir do cursor uma página para cimaShift+PgDown Seleciona a partir do cursor uma página para baixoCtrl+T Seleciona todo o textoF8 (duas vezes) Seleciona palavra atualF8 (três vezes) Seleciona a sentençaF8 (quatro vezes) Seleciona o parágrafoF8 (cinco vezes) Seleciona todo o texto

* Para desativar o modo Estender Seleção (F8), pressione a tecla Esc.

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Seleção de texto com o mouse

Mouse Resultado

Clique e Arraste Seleciona a região sob o ponteiroClique duplo Seleciona a palavraClique triplo Seleciona o parágrafoClique+Shift Seleciona as palavras do cursor até o apontador do

mouseClique+Ctrl Seleciona uma frase completa

O Word XP também permite a seleção vertical de uma área de texto.Para efetuar este tipo de seleção, mantenha a tecla Alt pressionada earraste o ponteiro do mouse para cima ou para baixo.

Utilizando a Barra de Seleção (região entre a régua vertical e o início dotexto), você também pode selecionar textos. Ao posicionar o mouse naregião da barra de seleção, a setinha do mouse apontará para a direita,neste momento você já pode efetuar a seleção de textos.

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Na Barra de Seleção

Arrastando Seleciona as linhas a partir do ponteiro

Um clique Seleciona a linha inteira

Clique duplo Seleciona o parágrafo

Clique triplo Seleciona todo o texto

FORMATANDO O TEXTO

Estando com uma região do texto selecionada, podemos aplicar certostipos de formatos que mudarão a aparência do texto. Estes formatosestão disponíveis nos botões localizados na barra de formatação ou nomenu Formatar (utilizando o menu ao invés dos botões poderemos apli-car diversos efeitos de uma única vez a uma região selecionada).

Efeitos de Negrito, Itálico e Sublinhado

Como já dissemos, na barra de formatação encontramos os botões paraaplicação destes efeitos. Eles são identificados pela letra do nome dopróprio efeito, isto é, N para negrito, I para itálico e S para sublinhado.Abaixo você pode ver a barra de formatação com os botões de negrito,itálico e sublinhado.

Para aplicarmos tais efeitos, basta selecionar a região (se for aplicarestes efeitos em uma única palavra, você poderá deixar o cursorposicionado no meio dela ao invés de selecioná-la) e dar um clique sobreo efeito desejado. Poderá ser aplicado mais de um efeito em uma mes-ma região. Para remover o formato, selecione a região e clique outra vezno botão referente a ele.

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Observe as palavras da figura anterior: “A borboleta no casulo”, “casulo”e “borboleta”. Agora aplique o mesmo formato nestas palavras (ou emoutras) do seu texto.

Alterando o Tipo, Tamanho e Cor da Fonte

Mudar o tipo da fonte (ou caractere) é tão fácil quanto a aplicação dosefeitos que acabamos de estudar. Como vimos, a aplicação destes efei-tos requerem uma região previamente selecionada (ou, ao invés de se-lecionar uma única palavra, deixe o cursor sobre ela). Com a região se-lecionada, basta dar um clique no botão Fonte, localizado na barra deformatação, e escolher o tipo desejado. O mesmo procedimento deveser usado para os botões Tamanho e Cor da fonte.

Após aplicarmos alguns destes recursos teremos o seguinte:

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Formatando Através do Menu

Os recursos que acabamos de estudar também estão disponíveis nomenu Formatar. Antes de ativá-lo, selecione a região que deseja aplicaros diversos recursos que esta opção lhe oferece, e em seguida, escolhaa opção Fonte do menu Formatar.

Depois de ter realizado todas as alterações, clique no botão OK. Seleci-one outro texto e use o mesmo comando do menu Formatar só queagora, no quadro de diálogo Fonte, selecione a guia Espaçamento decaracteres. Nesta guia encontraremos opções para aumentar ou dimi-nuir os espaços entre os caracteres.

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Em seguida, no mesmo quadro de diálogo Fonte selecione a guia Ani-mação. Através desta guia poderemos acrescentar à região vários efei-tos especiais como mostrados abaixo na guia Efeitos de Texto. Mas taisrecursos têm apenas efeito visual, isto é, não poderão ser impressos.

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Depois de ter aplicado vários formatos nas palavras, você poderá rapi-damente saber quais deles estão realmente presentes na palavra. Paraisso, pressione as teclas Shift+F1 e clique sobre a palavra ou sentençapara ativar o painel de tarefas Revelar formatação, e em seguida, cliquesobre a palavra desejada.

CÓPIA DE FORMATOS

Você pode copiar o formato de uma palavra ou região do texto para outrapalavra ou região. Para copiar os formatos, primeiro selecione o texto

que já possui os efeitos e depois clique sobre a ferramenta Pincel ( ),

que se encontra na barra de ferramentas. Em seguida arraste o ponteirodo mouse sobre a região para qual deseja copiar o formato.

Por exemplo, a palavra “borboleta”, no título do texto, possui fonte e tama-nho específicos, se desejarmos aplicar estes efeitos às outras palavras“borboleta” no restante do texto, sem recorrer aos botões Fonte e Tama-nho de fonte, basta realizar os procedimentos para copiar o formato.

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Selecione, então, a palavra “borboleta” no título do texto e cliquena ferramenta Pincel. Neste momento a figura de um pincel iráaparecer junto com o mouse, você deve, agora, arrastá-lo sobreas outras palavras “borboleta” no texto para que ocorra a cópia doformato. Dica: para manter o pincel e clicar em várias palavras aomesmo tempo, dê um duplo clique no ícone no pincel e quandonão quiser mais copiar o formato, pressione a tecla Esc.

VOLTAR E REFAZER OPERAÇÕES

Este recurso será de extrema importância para você, pois caso tenharealizado alguma operação indesejada, basta recorrer ao recurso de vol-tar e refazer.

Selecione, por exemplo, um parágrafo qualquer e pressione a tecla Delete(vamos considerar que você tenha apagado uma região do texto sem que-rer). Fique tranqüilo, pois você poderá recuperá-la através do menu Editare a opção Desfazer. Com este procedimento sua ação será desfeita.

O Word permite desfazer as últimas 100 ações executadas e dispõedeste recurso, também, através do botão Desfazer localizado na barrade ferramentas. Ao lado deste botão encontramos o botão Refazer, queservirá para refazer o que o botão Desfazer cancelou.

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COPIANDO E MOVENDO BLOCOS DE TEXTO

O recurso de copiar e mover blocos de texto é muito útil quando precisa-mos copiar ou transferir partes do texto para uma outra posição, ou atémesmo para outros documentos. Desta forma não há necessidade dedigitarmos novamente textos que já existem gravados em algum arquivo.

Copiando textos

Uma das formas de copiar um texto (ou um trecho dele) é usando os

botões de Copiar ( ) e Colar ( ). Estes botões, para poderem ser

aplicados, precisam de uma região previamente selecionada. Comoexemplo, vamos fazer uma cópia do primeiro parágrafo do nosso texto.Mas antes, crie um novo documento dando um clique sobre o botão

Novo ( ) que se encontra na barra de ferramentas. Um novo docu-

mento é criado pronto para receber um texto. Selecione a opção Organi-zar tudo do menu Janela para visualizarmos as duas janelas do Word.

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Agora vamos copiar o primeiro parágrafo do texto para o novo documen-to que criamos. Para isto, selecione o primeiro parágrafo e depois cliquesobre a ferramenta Copiar. Neste momento a região selecionada é copi-ada para a área de transferência.

Agora vamos colar o que copiamos. Dê um clique na nova janela (Docu-mento2) para ativá-la e, em seguida, clique no botão Colar. Pronto, otexto aparece a partir do cursor, isto é, você poderá inserir o texto emqualquer ponto do documento, bastando posicionar o cursor no localdesejado.Após a colagem aparecerá um ícone (denominado Opções decolagem) no final do texto colado.

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A área de transferência, onde se encontra o texto copiado, pode servisualizada através do painel de tarefas Área de Transferência O WordXP exibirá o painel de tarefas contendo todos os elementos que já foramcopiados e que estão na área de transferência. A área de transferênciado Word XP pode armazenar até 24 elementos, e podem ser armazena-dos elementos de diferentes aplicativos (Word, Excel, PowerPoint, etc).

Se a janela Área de transferência não estiver visível, clique no menuEditar, selecione a opção Área de transferência do Office...” ou tecleCtrl+C duas vezes.

Quando a janela área de transferência está visível, você pode realizar acópia através do botão Colar tudo (igual ao botão da barra de ferramen-tas) que também aparece nesta janela.

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Movendo textos

O procedimento para Mover texto é praticamente o mesmo para Copiar,a única diferença é que o texto selecionado será “apagado” do documen-to e transferido para a área de transferência.

Se no lugar do botão Copiar (considerando o exemplo acima) você tives-

se usado o botão Recortar ( ), o primeiro parágrafo seria movido para

a nova janela do Word, e não copiado. Para Colar um texto que foi Re-cortado, use os mesmos procedimentos já descritos anteriormente (useo botão da barra de ferramentas ou pressione Ctrl+X).

Outra forma de mover blocos de texto é usando o mouse. Você poderámover o texto (usando o mouse) para um outro local do mesmo docu-mento ou para outra janela do Word. Como exemplo, selecione o títulodo texto (“A BORBOLETA NO CASULO”) e depois o arraste para a outrajanela soltando no local desejado. O cursor pontilhado que aparece indi-ca a posição, caso solte o botão do mouse, será nesta posição que otexto ficará. Se desejar que o texto não seja apagado da origem, mante-nha a tecla Ctrl pressionada à medida que arrasta.

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PARÁGRAFOS E RECUOS

Ao digitarmos o texto, percebemos que o alinhamento padrão é o es-querdo mas, sempre que quisermos, podemos modificar esse alinha-mento e acrescentar recuos à esquerda ou à direita. Através destes re-cursos será possível mudar a aparência dos parágrafos.

Os parágrafos são identificados pela marca , e para exibi-la, cliquesobre o botão de mesmo símbolo localizado na barra de ferramentas.Este botão exibe/oculta caracteres não imprimíveis, isto é, marcas deparágrafos, espaços em branco, tabulação, quebra de página, etc.

ALINHAMENTO DOS PARÁGRAFOS

Uma forma prática de alinharmos os parágrafos é usando os botões dealinhamento localizados na barra de formatação.

Para aplicar este recurso será necessário estar com o cursor posicionadono parágrafo que receberá o alinhamento, caso deseje aplicar em todo otexto, selecione todo o documento (com a combinação das teclas Ctrl+T).Como exemplo, selecione todo o documento, clique no botão Alinhar àdireita e note que todo o texto ficará alinhado à direita, ainda com o textotodo selecionado, clique no botão Justificar, este alinhamento deixa otexto com uma aparência melhor. Agora selecione o título do texto e useo botão Alinhamento centralizado. Como resultado teremos:

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ALINHAMENTO E RECUO ATRAVÉS DO MENU

Além do alinhamento, podemos aplicar aos parágrafos recuos eespaçamentos entre as linhas. Todos esses recursos poderão ser apli-cados de uma só vez através do menu Formatar e a opção Parágrafo.

Ao selecionar esta opção veremos o quadro de diálogo Parágrafo, que écomposto por duas guias. Na guia Recuos e espaçamento encontramosdiversas opções para formatarmos os parágrafos selecionados.

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Como exercício, mude a aparência dos parágrafos conforme oexemplo a seguir:

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RECUOS ATRAVÉS DA RÉGUA

A régua, exibida abaixo da barra de formatação, serve para orientar ousuário na montagem do texto e aplicar recuos aos parágrafos. Nestarégua encontramos indicadores de recuos que poderão ser arrastados,tendo o mesmo efeito das aplicações de recuos através do menu Formatar- Parágrafo.

Para aplicarmos estes recursos, posicione o ponto de inserção no pará-grafo desejado, ou selecione todo o documento (Ctrl+T) para que todosos parágrafos sejam alterados. Logo após, arraste os controles deslizantespara as posições desejadas. Caso arraste o controle mantendo a teclaAlt pressionada, serão exibidas indicações em centímetro dos controles.

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Além de podermos aplicar os recuos através da régua, podemos tam-bém aplicá-los através de dois botões que se localizam na barra de

formatação: Diminuir recuo ( ) e Aumentar recuo ( ). Estes bo-

tões (também chamados Recuos Automáticos) recuam todas as linhasdos parágrafos selecionados, a partir da margem esquerda. A cada cliquedado sobre o botão, ocorre um deslocamento equivalente a 1,25 cm.

MARCADORES E NUMERAÇÃO DE PARÁGRAFOS

Ainda na barra de formatação encontramos recursos que também se

aplicam aos parágrafos: Numeração ( ) e Marcadores ( ). Estes

recursos são muito úteis e fáceis de serem aplicados, por exemplo,para acrescentar marcas aos parágrafos, selecione-os e clique sobre obotão Marcadores. Para remover as marcas, basta refazer o mesmoprocedimento.

Para a numeração automática de parágrafos, basta realizar os mesmosprocedimentos para inserir marcadores, mas no lugar de selecionar o bo-tão Marcadores, deve-se clicar no botão Numeração. Além da facilidadede numerar os parágrafos, vemos que após excluirmos um determinadoparágrafo numerado, todos os outros são numerados novamente.

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Personalizando os marcadores e numeração

O Word permite que você altere os formatos dos marcadores e numera-ção de parágrafos através da opção Marcadores e Numeração do menuFormatar. Ao selecionar esta opção, o quadro de diálogo é apresentadocom a guia Com marcadores à frente, oferecendo a opção de mudar oformato dos marcadores.

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Você pode escolher alguns dos formatos de marcadores apresentadosnesta janela ou clicar no botão Personalizar e mudar o formato da fonte,caractere, figura, a posição do marcador e a posição do texto. Clique nobotão Personalizar e depois no botão Figura para visualizar as imagensfornecidas pelo Word.

Para tornar uma dessas imagensum formato de marcador, dê umclique sobre ela e clique no bo-tão OK .Você verá que imediata-mente os parágrafos passarama apresentar o tipo de marcadorque foi selecionado na janelaMarcador de figura.

Como exemplo, selecione algunsparágrafos e, em seguida, esco-lha a opção Marcadores e Nume-ração do menu Formatar. Sele-cione um outro tipo de marcadore veja o resultado.

Para a mudança do tipo de numeração, realize os mesmos procedi-mentos e escolha a guia Numerada da caixa de diálogo Marcadores eNumeração.

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A guia Vários níveis da caixa de diálogo Marcadores e Numeração per-mite a numeração de parágrafos em múltiplos níveis. Para entendermosmelhor, selecione alguns parágrafos e, através da guia Vários níveis,escolha um dos formatos.

Os parágrafos passam a apresentar a numeração e, aparentemente,você não vê diferenças. Mas ao selecionar um dos parágrafos numera-dos ou, incluir uma nova linha após um parágrafo numerado (teclar Enterapós a última palavra ou ponto final do parágrafo) e, em seguida, dar umclique no botão Aumentar recuo, veremos que este novo parágrafo es-tará apresentando um nível hierárquico. Os botões Aumentar recuo eDiminuir recuo possibilitarão a apresentação dos vários níveis.

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CONFIGURAÇÃO DE PÁGINAS E MARGENS

Com relação à página do nosso documento, estudamos que os parágra-fos podem apresentar recuos à esquerda e à direita, e quando aumenta-mos estes recuos, as linhas do parágrafo se distanciam das margens.Agora vamos aprender como aumentar ou diminuir a distância entre amargem e a borda do papel, resultando em maior ou menor área deedição; também será possível escolhermos ou definirmos o tamanho dopapel e a orientação em que será impresso.

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MODOS DE VISUALIZAÇÃO

No Word podemos visualizar o texto em quatro modos diferentes: Modonormal, Modo de exibição de layout da Web, Modo de exibição de layoutde impressão e Modo de estrutura de tópicos. Os botões corresponden-tes aos diferentes modos de exibição encontram-se no canto inferioresquerdo da janela do Word.

O modo de visualização Normal é recomendado para a edição do texto poroferecer rapidez em movimentação e formatação. Quando está ativo apre-senta as quebras de página, quebras de colunas e seção (quando inseridas).

Você deverá trabalhar no Modo de exibição de layout da Web quandoestiver criando uma página da Web, pois o texto é disposto de forma a seajustar na janela e os elementos gráficos são posicionados como em umnavegador da Web.

O outro modo de visualização bastante utilizado é o Modo de exibiçãode layout de impressão. Ao ativar este modo, o texto será apresentadoexatamente como será impresso, isto é, todos os elementos gráficos sãoexibidos, aparece uma régua na vertical, a borda do papel é apresentadae as quebras de página são exibidas pelas próprias dimensões do papel.

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Caso queira alterar o tamanho das margens através da régua (es-tando no modo de exibição de layout de impressão), bastaposicionar o ponteiro do mouse entre as faixas branca e cinza e,em seguida, arrastar para a posição desejada. Se você mantiver atecla Alt pressionada à medida que arrasta o ponteiro, será exibidaem cm a posição da margem.

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CONFIGURANDO A PÁGINA

Aprendemos como aumentar a distância entre as margens e a borda dopapel usando a régua, mas este recurso (e outros) poderá também serfeito através do quadro de diálogo Configurar Página. Selecione a opçãoConfigurar Página do menu Arquivo para termos acesso ao quadro dediálogo Configurar Página.

Na guia Papel encontraremos opções para alterar o tamanho do papel.Se necessário, você poderá definir um tamanho personalizado, nestecaso, basta entrar com a largura e altura desejada.

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CABEÇALHOS E RODAPÉ

Estes recursos são de extrema importância para criação de livros, revis-tas, jornais ou documentos que precisam de notas explicativas sobrealgumas palavras do texto. Cabeçalho é a região compreendida entre aborda superior do papel e a margem superior, e rodapé é a região entrea borda inferior do papel e a margem inferior. Para criarmos cabeçalhose rodapé, basta selecionar a opção Cabeçalho e rodapé do menu Exibir.

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Nas áreas destinadas ao cabeçalho e rodapé, devemos digitar um textoque se repetirá, automaticamente, em todas as páginas. A barra de ferra-mentas Cabeçalho e rodapé que é exibida oferece os seguintes recursos:

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Como exemplo, vamos inserir o seguinte cabeçalho e rodapé em nossotexto:

Cabeçalho: “A borboleta no casulo”, em seguida aplique os formatoscentralizar, negrito e aumente a fonte.

Rodapé: “Página:”, em seguida clique no botão Número da página parainserirmos o campo de controle de numeração e, em seguida, alinhe-o àdireita. Neste caso, se seu documento possuir mais de uma página, to-das elas serão numeradas automaticamente.

Se você desejar omitir o cabeçalho e rodapé da primeira página do docu-mento, basta dar um clique no botão Configurar página da barra deferramentas Cabeçalho e rodapé. Logo após, é exibido o quadro de diá-logo Configurar Página, com a guia Layout selecionada. Você deve sele-cionar a opção Diferente na primeira página para que o cabeçalho erodapé não sejam exibidos na primeira página.

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INSERINDO UMA QUEBRA DE PÁGINA

Em alguns casos há necessidade de con-tinuarmos a digitação em uma nova pági-na sem termos atingido a última linha dapágina, ou “empurrarmos” todo o texto, apartir de um determinado ponto, para apróxima página (sem usar a tecla Enter, éclaro). Diante desta situação, bastaposicionar o cursor na posição desejadae, em seguida, selecionar a opção Que-bra, do menu Inserir e, caso a opção Que-bra de página não esteja selecionada,selecione-a e clique o botão OK.

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Para remover uma quebra de página, mude a sua exibição da páginapara Modo normal, selecione a linha com indicador de quebra de pági-na e, logo após, pressione a tecla Delete.

Outra forma (mais prática) de inserir quebra de página é pressionandoas teclas Ctrl+Enter na posição desejada. Com este procedimento, sur-ge a linha pontilhada com indicação de quebra de página, mas esta linhasó será exibida se você estiver no modo normal de visualização.

PRÉ-VISUALIZAÇÃO E IMPRESSÃO DE PÁGINAS

Depois de digitar o texto, você poderá visualizar o documento, e ver exa-tamente como ele ficará no papel depois que for impresso. Desta formapoderemos corrigir algum tipo de erro de posicionamento e até melhorara aparência, sem a necessidade de imprimi-lo. Ao verificar que está tudoOK, basta selecionar a opção de impressão e, se desejar, alterar as ca-racterísticas da impressora.

VISUALIZAR IMPRESSÃO

Antes de imprimirmos um documento é recomendável ver como o textoestá distribuído sobre o papel, isto é, ter uma pré-visualização do docu-mento, desta forma poderemos ver se o texto está da maneira comoqueremos que seja apresentado no papel. Para ter acesso a este tipo devisualização, selecione a opção Visualizar impressão do menu Arquivo,

ou clique sobre o botão Visualizar impressão ( ), localizado na barra

de ferramentas.

Ao selecionar este recurso, veremos a página do documento em tama-nho reduzido, desta forma, temos uma idéia de como o texto ficará im-presso. Poderemos visualizar uma página ou mais de uma ao mesmotempo, neste caso, clique sobre o botão Exibir várias páginas. Aoposicionar o ponteiro do mouse sobre o texto, seu formato muda parauma lupa - ao dar um clique sobre um determinado ponto, será ampliadaa visão, dando outro clique retorna-se ao modo normal de visualização.

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IMPRESSÃO DE PÁGINAS

Vimos, anteriormente, que para obter uma impressão simples, basta dar umclique sobre o botão Imprimir da barra de ferramentas. Mas esta opção nãopermite alterações das características da impressão e da impressora. Nestecaso, teremos que recorrer à opção Imprimir do menu Arquivo.

Ao selecionar esta opção, será exibido o quadro de diálogo Imprimir, ondepoderemos realizar alterações como: definir a quantidade de cópias queserá impressa, imprimir todo o documento ou apenas algumas páginas,escolher em qual impressora será impresso o documento - no caso determos mais de um tipo de impressora - e vários outros que você pode verna figura a seguir.

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Após selecionarmos as opções, verifique se sua impressora está corre-tamente conectada e ligada, caso não esteja e você confirme a impres-são, será apresentada uma mensagem de advertência, procure solucio-nar o problema e depois tente imprimir novamente. Estando tudo OK, aimpressão é iniciada.

CONTROLE DE ZOOM

Outra forma de visualizar a página em tama-nho reduzido, dentro da área de edição, é atra-vés do botão Zoom da barra de ferramentas.Antes de aplicá-lo, mude a exibição da páginapara o Modo de layout de impressão. Ao se-lecionar o botão Zoom, serão apresentadosalguns percentuais de redução e ampliação.

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COMANDOS AUTOMÁTICOS

É comum cometermos erros de digitação durante a criação do texto e,neste caso, vimos que o corretor ortográfico marca a palavra (ou frase)incorreta dando-lhe a opção de corrigi-la imediatamente. Mas existemoutros recursos que o Word oferece, por exemplo, para corrigirmos er-ros que cometemos com freqüência ou até mesmo armazenar um textoque poderá ser inserido no documento automaticamente, através de umcódigo ou palavra chave. Além das correções automáticas, existem ou-tros recursos que serão acionados mediante a entrada de caracterespredefinidos.

AUTOCORREÇÃO

A AutoCorreção não só permite a correção automática de palavras,como também permite a inclusão de novas palavras, que comumenteerramos, com sua respectiva correção. Para isto, basta incluir em umatabela a palavra, código ou símbolo, e seu respectivo substituto. Destaforma, ao digitar a palavra, código ou símbolo, o Word verifica na tabe-la de AutoCorreção se existe tal seqüência de caracteres, em casoafirmativo, o substitui automaticamente. Este recurso poderá serdesativado, se desejar.

Para obtermos tal recurso, selecione o comando Opções de AutoCorreçãodo menu Ferramentas. Um quadro de diálogo é apresentado e na guiaAutoCorreção podemos observar que já existem diversos símbolos epalavras com seus respectivos substitutos.

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Na guia AutoCorreção, ative todas as opções (caso não estejamselecionadas) e visualize todo o conteúdo da tabela, em seguida, cliquesobre o botão OK. Agora, para verificarmos como funciona, digite, najanela do Word, a seguinte seqüência de caracteres (depois de digitar aspalavras não esqueça de dar um espaço):

Entrada Saída

:)—><==<=>(c)adimitir admitircafe caféqeu que

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Estas são algumas seqüências que são corrigidas automaticamente casosejam digitadas de forma incorreta, agora vamos incluir uma nova se-qüência na tabela de AutoCorreção. Ative outra vez o quadro de diálogoAutoCorreção, selecione a opção Texto simples e depois digite na caixaSubstituir: “ONU”, e na caixa Por: “Organização das Nações Unidas”,em seguida clique no botão Adicionar e depois em OK.

A partir de agora ao digitarmos a seqüência ONU, imediatamente elaserá substituída pelo texto correspondente da tabela AutoCorreção. Otexto substituto poderá conter no máximo 255 caracteres não formatados.Faça o teste: digite ONU e dê um espaço.

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AUTOTEXTO

Em algumas partes o recurso de AutoTexto assemelha-se a AutoCorreçãono que diz respeito à substituição de uma palavra ou seqüência decaracteres por um texto. Mas vimos que a AutoCorreção só permite tex-tos com no máximo 255 caracteres não formatados, já o AutoTexto nãotem esta limitação, e poderá incluir objetos como figuras e gráficos.

Para criar uma variável de AutoTexto devemos selecionar o texto (comobjetos ou não) e, em seguida, no menu Ferramentas escolher o itemOpções de AutoCorreção e selecionar a guia AutoTexto (ou no menuInserir, escolha a opção AutoTexto e depois AutoTexto novamente). Comoexemplo, digite um texto, selecione-o e escolha a opção conforme mos-tra a próxima figura.

Texto exemplo:CPFLGerência de Comunicação EmpresarialRua Ramos Batista, 444 – Vila Olímpia04552-020 – São Paulo/SP

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O quadro de diálogo AutoCorreção é exibido, selecione a guia AutoTextoe digite o nome da variável na caixa Nome, digite apenas CPFL. Emseguida, escolha o botão Adicionar para que a entrada AutoTexto sejaacrescentada.

Para ver o resultado basta digitar “CPFL” em qualquer lugar do docu-mento. Logo no início da digitação o texto completo é exibido acima, emuma caixinha - para aceitá-lo, tecle Enter. Isto só ocorrerá se a opção deAutoCompletar estiver ativa, caso contrário, ao concluir a digitação davariável, você deverá pressionar a tecla F3 para que o nome da variávelseja substituído por seu conteúdo.

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O recurso de AutoCompletar possui alguns campos predefinidos como:data atual, dia da semana, um mês que não seja o atual, o nome coloca-do no registro de seu software e as próprias entradas de AutoTexto. Parausá-las, basta iniciá-las que o Word termina para você.

AUTOFORMATAÇÃO

O Word possui vários recursos que podem alterar o texto automatica-mente durante a digitação. Entre eles vimos a correção ortográfica e osrecursos de AutoCorreção, AutoTexto e AutoCompletar, mas existemoutros, que estão relacionados a seguir:

ENTRADA SAÍDA

Bordas AutomáticasTrês ou mais hífens (-) consecutivos Linha de borda finaseguidos de um Enter

Três ou mais sinais de igual (=) consecutivo Linha de borda dupla seguidos de um Enter

Números Ordinais e Frações AutomáticasUma fração, como 1/2 ou 1/4 Converte para ½ ou ¼

Um ordinal, como 1a ou 1o Converte para 1o ou 1a

Lista Numerada ou com Marcadores AutomáticasUm número seguido por um ponto ou hífen, Torna o texto uma listaespaço e texto numerada, poderá ser

interrompida com doisEnter

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Um marcador (*, >, ->, =>) seguido de um Torna o texto uma lista espaço ou tabulação e texto com marcadores, pode-

rá ser interrompida comdois Enter

Títulos AutomáticosLinha de texto seguido de dois Enter Aplica estilo Título 1 ao

texto

Iniciando linha de texto com uma marca de Aplica estilo Título 2 ao tabulação texto

OutrosTexto, um espaço, um hífen (-), um ou Altera os espaços e hí-nenhum espaço, e mais texto fen para um traço (–)

Um asterisco (*) imediatamente seguido Formata o texto entre ospor texto e outro asterisco asteriscos em negrito

Um sublinhado (_) imediatamente seguido Formata o texto entre ospor texto e outro sublinhado sublinhados em itálico

Um endereço da Internet, de rede ou de Formata o endereçocorreio eletrônico, como como um hyperlink http://www.microsoft.com/brasil

Um sinal de adição, uma série de hífens, Insere uma tabela, ondeoutro sinal de adição e etc. Em seguida, os sinais de adição sepressione a tecla ENTER, como tornam bordas de coluna+—+—————+————————+ e o número de hífens

determina a largura dacoluna

Algumas dessas opções podem ser desativadas através da guiaAutoFormatação ao digitar (item de menu Opções de AutoCorreção domenu Ferramentas). Para desativar, basta dar um clique sobre oquadradinho para remover a marca de verificação .

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Caso queira alterar o formato dos títulos automáticos, poderemos fazê-lo através da opção Estilo e formatação... do menu Formatar. No painelde tarefa Estilos e formatação, escolha um dos estilos da lista exibida,clique com o botão direito do mouse sobre o estilo e clique na opçãoModificar para realizar as alterações.

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Com o quadro de diálogo Modificarestilo sendo mostrado, clique sobreo botão Formatar para realizar alte-rações no estilo selecionado, tais al-terações podem ser em relação àfonte, parágrafo, bordas, moldura, eoutros.

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Os estilos em uso estão disponíveis na barra de formatos do Word.Você poderá atribuir tais estilos aos tópicos de seu documento,bastando selecionar o texto e escolher um dos estilos na lista.

Títulos e subtítulos poderão, depois, ser relacionados em um su-mário (índice), como foi feito no início nesta apostila.

CRIANDO COLUNAS

Fazer com que o texto fique dividido em colunas (como em jornal) émuito simples. Para conseguir este efeito, podemos utilizar a ferramenta

Colunas ( ), que se encontra na barra de ferramentas. Com ela pode-

mos formatar todo o documento em colunas, sendo que você define aquantidade de colunas clicando no número desejado (1, 2, 3 ou 4 colu-nas). Para retornar a apresentação em uma coluna, o procedimento é omesmo, selecionando neste caso, apenas uma coluna.

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Para visualizar as colunas uma ao lado da outra, o texto deverá ser exi-bido no Modo de layout de impressão. Se mesmo assim o texto não forexibido na forma de duas ou mais colunas, provavelmente será porquenão existe texto suficiente para este tipo de exibição, o texto só passapara a segunda coluna quando ele atinge o final da primeira, isto é, quandoatinge a margem inferior da página. Divida seu texto em duas colunas,como mostra a figura.

A figura a seguir mostra o resultado da ação do comando Colunas; noteque para cada coluna uma régua é exibida, desta forma poderemos, senecessário, alterar a largura das colunas através dos indicadores demargens.

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No nosso texto exemplo, o título não está bem posicionado, isto é,deveria ficar no meio das duas colunas. Para conseguirmos isto,basta selecioná-lo - inclusive a linha em branco logo abaixo, eformatá-lo para apenas uma coluna.

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No momento que colocamos o título acima das colunas, criamosmais uma seção, isto é, a região que selecionamos e definimoscomo uma coluna pertence à seção 1, e as outras duas colunaspertencem à seção 2 (posicione o cursor na linha do título e verifi-que na barra de Status a indicação; faça o mesmo posicionando ocursor nas colunas). Isto significa que cada seção poderá ter umnúmero de colunas diferente.

Agora vamos criar colunas em apenas uma parte do texto. Posicione ocursor na Seção 2 e volte a formatá-lo com uma coluna. Selecione osegundo parágrafo e formate-o em duas colunas, como resultado tere-mos o seguinte:

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COLUNAS ATRAVÉS DO MENU FORMATAR

Outra forma de criarmos colunas é através do menu Formatar, que ofe-rece mais recursos de formatação. Vamos formatar a Seção 2 do nossotexto em três colunas, e acrescentar linha de divisão entre as colunas.Posicione o cursor na Seção 2 e, em seguida, escolha a opção Colunasdo menu Formatar para termos acesso ao quadro de diálogo Colunas.

Após confirmar as alterações, o texto ficará com o seguinte formato:

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CRIANDO UMA TABELA

Durante a criação de um documento, poderá surgir a necessidade deinserir uma tabela como forma de organizar as informações que serãoapresentadas. Uma tabela é composta de linhas e colunas de célulasque podem ser preenchidas com texto e elementos gráficos. No WordXP encontramos recursos bastante interessantes no que se refere aotrabalho de criação de tabelas.

Observe, na barra de menu do Word, que existe um menu específico(menu Tabela) com diversas opções para trabalharmos com as tabelas.Será possível criar tabelas com quantidade de colunas e linhas variá-veis, aplicar formatos especiais a nossa tabela, inserir linhas diagonais,colocar a tabela em qualquer lugar da página e fazer o texto fluir emtorno dela, criar uma tabela dentro de uma célula de outra tabela, entrevárias outras coisas.

Como exemplo vamos criar uma tabela de preço de venda de carros eaplicarmos os diversos recursos disponíveis. Primeiramente, abra umnovo arquivo e digite o título: “PREÇOS DE CARROS” e, em seguida,posicione o cursor duas linhas abaixo. Para criar uma tabela, selecione aopção Inserir do menu Tabela e clique em Tabela. No quadro exibido,escolha 3 colunas e 5 linhas.

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Na seção Comportamento de AutoAjuste, da janela Inserir tabela,você tem três opções para ajustar a largura das colunas da tabela.A primeira opção (Largura de coluna fixa) você pode deixar que ascolunas tenham sempre um tamanho fixo em centímetros ou deixea opção Automático para inserir colunas de tamanho igual entre asmargens do documento. A segunda opção (AutoAjuste ao conteú-do) ajusta automaticamente a largura das colunas da tabela combase na quantidade de texto digitado. Já a terceira opção(AutoAjuste à janela) redimensiona automaticamente a tabela paraque ela caiba dentro da janela de um navegador da Web.

Como resultado, teremos o seguinte:

OBS: Você pode movimentar a tabela arrastando a alça de movimenta-ção de tabela e também pode redimensioná-la através da alça deredimensionamento de tabela.

Outra forma de criar uma tabela é

usando o botão Inserir tabela ( )

que se encontra na barra de ferramen-tas. Clique neste botão e arraste omouse para definir a quantidade de li-nhas e colunas que terá sua tabela.

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Agora, vamos preencher nossa tabela conforme figura a seguir. Para mo-ver-se pelas células da tabela, utilize as quatro setas presentes no seuteclado, o mouse (dando um clique na célula desejada) ou a tecla Tab. Acombinação Shift+Tab permite que se retorne a células anteriores.

OBS: Evite usar a tecla Enter dentro das tabelas, pois ela apenas au-mentará a altura da linha onde o ponto de inserção estiver posicionado.

Você poderá aplicar qualquer tipo de formato ao texto contido na tabelaatravés dos procedimentos já estudados para um texto comum. Mas,para nossa tabela exemplo, vamos aplicar um dos formatos prontos queo Word oferece através da opção AutoFormatação de tabela do menuTabela. Selecione, então, esta opção.

OBS: Se o cursor estiver posicionado fora da tabela, a maioria dos recur-sos do menu Tabela não estará disponível.

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Ao confirmar os procedimentos, sua tabela passará a ter o formato esco-lhido, caso queira alterá-lo, refaça os procedimentos paraAutoFormatação. Agora vamos aumentar a largura entre a primeira esegunda linha, então, posicione o mouse nos indicadores de divisão delinha e coluna existentes nas réguas ou na própria tabela, e arraste-o.

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Você poderá inserir linhas na tabela acima ou abaixo da posição do cursor,para isto, escolha a opção Inserir do menu Tabela e selecione Linhasacima ou Linhas abaixo. Para inserir colunas repita o mesmo procedi-mento para inserir linhas (menu Tabela, Inserir), mas escolha Colunas àesquerda ou Colunas à direita.

OBS: Para inserir rapidamente uma linha no fim da tabela, clique naúltima célula da tabela e, em seguida, pressione a tecla Tab.

Para apagar linhas ou colunas da tabela, basta selecioná-las ou deixar ocursor posicionado sobre a linha ou coluna desejada e, em seguida, esco-lher a opção Excluir do menu Tabela e selecionar Linhas ou Colunas. Nes-te mesmo submenu você encontra opções para excluir a tabela toda ouapenas uma célula. Se você remover uma ou mais células que em conjun-to não representam uma linha ou coluna completa, o Word apresentaráuma caixa de diálogo com opções para o rearranjo do restante da tabela.

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OBS: Se você pressionar a tecla Delete para excluir linhas, colunas oucélulas, os elementos selecionados não serão removidos, apenas o con-teúdo dessa região selecionada é que será apagado.

CLASSIFICANDO UMA COLUNA

Após criarmos uma tabela e formatá-la, podemos ainda organizá-la deacordo com uma ordem preestabelecida. Vamos organizar em ordemalfabética a coluna Carro de nossa tabela. Para isto, selecione a opçãoClassificar do menu Tabela para termos acesso ao quadro de diálogoClassificar.

BOTÃO TABELAS E BORDAS

No Word encontramos alguns recursos que tornam mais rápido e fáciltrabalhar com tabelas, bordas e sombreamento. Todos estes recursosestão disponíveis numa única barra de ferramentas. Vamos acionar esta

barra de ferramentas dando um clique no botão Tabelas e bordas ( )

da barra de ferramentas padrão.

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Ao clicar no botão Tabelas e bordas será exibida uma nova barra de ferra-mentas que estará flutuando sobre o documento, se desejar, poderá deslocá-la para cima, para baixo ou para os lados arrastando a barra de título.

A seguir, encontraremos a descrição de alguns recursos disponíveis nasferramentas de tabela.

Recurso Descrição

Ferramenta Desenhar tabela Permite criar e personalizar tabelas.Você pode usar essa ferramenta in-tuitiva de desenho para desenhar umatabela da mesma forma como usauma caneta, basta clicar e arrastar oslimites da tabela e partições das células.

Ferramenta Apagador Permite remover com facilidade qualquerpartição da célula, linha ou coluna paraobter o mesmo efeito de mesclar duascélulas.

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Alinhamento Permite alinhar o conteúdo de células naparte superior, no centro, ou na parte in-ferior da célula, usando os convenientesbotões de barra de ferramentas de ali-nhamento. Se o texto tiver orientaçãovertical, os botões automaticamente seajustam para fornecer alinhamento à es-querda, centralizado ou à direita.

Alterar a direção de texto Faz o texto das células da tabela fluirverticalmente (girado em 90 graus).

Como exemplo, refaça o formato da tabela conforme mostrado a seguir.Use, sempre que possível, os botões da barra de ferramentas Tabelas ebordas e coloque o título da tabela na direção vertical.

BORDAS E SOMBREAMENTO

Além das bordas e sombreamentos disponíveis no botão Tabelas e bor-das, encontramos, na opção Bordas e sombreamento do menu Formatar,recursos extras que poderão melhorar ainda mais a aparência de nossodocumento.

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Na guia Bordas encontramos algumas definições prontas, como espes-sura das linhas, cores, e no botão Opções, formas de aumentar a distân-cia entre o texto e as extremidades das bordas (próxima figura).

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A guia Borda da página da caixa de diálogo Bordas e sombreamento per-mitirá a inserção de bordas na página. Estas bordas poderão ser apenasestilos variados de linhas ou, estilos de arte (selecione um estilo de arteatravés da caixa Arte, no centro inferior da janela). Na guia Sombreamentopoderemos combinar duas cores através dos preenchimentos e padrões,aplicados sobre uma região selecionada ou parágrafos.

MALA DIRETA

Para você criar uma Mala Direta (Cartas Modelo) você deverá definir oArquivo de Dados (documento que conterá textos (ou dados) a seremmesclados em um documento principal) e o Documento Principal (conte-rá o texto que irá se manter inalterado em todos os documentos mescla-dos). Ou seja, você pode mandar uma mesma carta (Documento Princi-pal) para várias pessoas diferentes, com dados diferentes (nome, ende-reço, etc) uma das outras.

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MESCLANDO DOCUMENTOS DO INÍCIO AO FIM

Entende-se por mala direta o envio de uma carta padrão, com algumasmodificações, para vários destinatários. Como exemplo, vamos criar umamala direta onde serão impressas algumas cartas destinadas aos clien-tes de um escritório de serviços gerais.

Para iniciar o processo de Mala Direta, abra um novo documento e depoisescolha a opção Cartas e correspondências do menu Ferramentas e cliqueem Assistente de mala direta... O painel de tarefas Mala direta é exibido.

Agora você deve executar os seguintes procedimentos:

1. Dê um clique sobre a opção Próxima: Documento inicial; você irápara a próxima etapa do assistente.

2. Mantenha a seleção padrão e clique em Próxima: Selecione osdestinatários.

3. Na etapa 3 clique na opção Digitar uma nova lista e clique emCriar...

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4. Clique no botão Personalizar... para definir os campos da tabelade dados. Adicione, exclua, renomeie ou mude de ordem os cam-pos e no final clique no botão OK.

5. Insira os dados no formulário de dados, para se descolar entre oscampos use o mouse ou a tecla Tab. Cada tela representa umregistro, para um novo registro dê um clique no botão Nova en-trada, para excluir um registro clique no botão Excluir entrada.Para finalizar clique no botão Fechar

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6. Na etapa 6 clique em Próxima: Escreva a carta. Escreva no do-cumento a carta principal como base. Inicie a digitação do textoe, no momento que desejar incluir um campo, clique no botãoInserir campo de mesclagem localizado na barra de ferramentascomo mostra a figura a seguir. No quadro exibido estão relacio-nados todos os campos que foram utilizados ou criados para ar-mazenar a base de dados. Escolha os campos apropriados.

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7. Para ver o resultado do trabalho na tela,clique na opção Próxima: Visualize as cartasou no botão Exibir dados mesclados na bar-ra de ferramentas Mala direta.

Para mesclar todas as cartas para um novo documento você também

pode usar o botão Mesclar para um novo documento ( ) da barra de

ferramentas mala direta. Você poderá editar a origem de dados paraacrescentar ou excluir registros, bastando para isso, dar um clique no

botão Editar fonte de dados ( ). Salve o documento principal.

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MODELOS E ASSISTENTES

Um modelo é um padrão ou um gabarito existente a partir do qual vocêpode criar um produto, e desta forma economizar tempo na criação demuitos tipos comuns de documentos. Existem duas maneiras de criar-mos documentos através de um padrão predefinido: escolhendo um de-terminado modelo ou selecionando um dos assistentes, neste caso se-remos orientados com perguntas sobre os formatos a serem aplicadosao modelo escolhido.

O Word oferece diversos modelos organizados por categoria e para teracesso a eles basta selecionar o menu Editar e clicar em Área de trans-ferência do Office..., o painel de tarefas será exibido do lado direito dapágina. Caso a guia novo documento não esteja selecionada, clique so-bre a seta do lado direito do título do painel de tarefa e selecione-a, comomostrado a seguir.

Para acessar a guia Modelos clique sobre a opção Modelos gerais.

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A guia Modelos é exibida, dando a opção de escolha de diversos assis-tentes e tipos de modelo.

Se você não visualizar o modelo ou assistente desejado na caixa dediálogo Modelos, execute novamente o Programa de Instalação parainstalá-lo ou importe algum via Internet.

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UTILIZANDO UM ASSISTENTE

Como exemplo, vamos enviar um Fax com folha de rosto através de umassistente. Primeiramente devemos carregar o arquivo que desejamosenviar, ou usar o documento atual para editar o texto a ser enviado. De-pois de definir o arquivo a ser enviado, selecione o painel de tarefasNovo documento, clique sobre a opção Modelo gerais... O quadro dediálogo Modelos é exibido, escolha a guia Cartas e Fax e selecione aopção Assistente de Fax. Em seguida, clique sobre o botão OK. Nestemomento é apresentado o quadro de diálogo Assistente de fax.

Você verá que o assistente de fax lhe fará várias perguntas, e desta ma-neira, digite as informações necessárias em cada quadro de diálogo àmedida que eles aparecerem. Clique no botão Avançar do primeiro qua-dro e nos quadros seguintes vá digitando ou selecionando o que for pedi-do. Se desejar retornar a um dos quadros de diálogo, clique o botão Voltar.

No último quadro de diálogo, clique sobre o botão Concluir para que ofax seja criado.

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Se você tiver um gerenciador de fax, para enviar o fax, clique no botãoEnviar fax agora.

UTILIZANDO UM MODELO

Outra forma de criar um documento padrão é escolher diretamen-te o modelo no quadro de diálogo Modelos. Exiba novamente estequadro e escolha o modelo Memorando Contemporâneo da guiaMemorandos.

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Na opção Criar novo (canto inferior direito do quadro de diálogo Modelo)selecione Modelo e após clique no botão OK, o modelo será apresenta-do. Você deverá dar um clique sobre os campos predefinidos e digitar oque está sendo solicitado, nas outras partes do documento, se desejar,poderá realizar modificações.

Por fim, verifique, nas guias do quadro de diálogo Modelos, os outrostipos de modelos e assistentes oferecidos pelo Word XP.

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FERRAMENTA DE DESENHO

Na barra de ferramentas do Word encontramos o botão Desenho ( ).

Clicando sobre este botão será exibida, na parte inferior da janela do Word,uma nova barra de ferramentas com diversos recursos de desenho e grá-ficos, onde você poderá usá-los para melhorar a aparência de seu texto.Encontraremos elementos gráficos com efeitos 3-D, efeitos de sombra,preenchimento de textura e transparentes e diversas formas geométricasque poderão ser inseridas em qualquer parte do documento.

EFEITOS ESPECIAIS COM WORDART

Através da ferramenta Inserir WordArt ( ), localizada na barra de fer-

ramentas de Desenho, poderemos distorcer o texto de várias maneiraspara criar um efeito visual atraente. Após a criação de um efeito de texto,ele será incorporado ao documento como um objeto.

Para acionar o programa WordArt, clique sobre o botão Inserir WordArt.Será exibido o quadro de diálogo WordArt Gallery solicitando um estilo,escolha um e clique sobre o botão OK.

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No quadro de diálogo Editar Texto que será exibido, você deve digitar otexto que receberá o efeito escolhido no WordArt Gallery e, se desejar,poderá alterar a fonte, o tamanho e aplicar efeitos de negrito e itálico.

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Após confirmar os procedimentos, ou seja, após clicar no botão OK, otexto será exibido no documento e aparecerá a barra de ferramentas doWordArt, sendo que esta apresenta recursos adicionais que poderãomodificar o efeito escolhido, como: voltar ao Editor de Texto e WordArtGallery, mudar a cor de preenchimento, escolher uma nova forma deefeito, rotacionar o texto e aplicar efeitos de alinhamento, espaçamentoe mesma altura para todos os caracteres.

CAIXA DE TEXTO E AUTOFORMAS

Na barra de ferramentas de Desenho encontramos vários outros botõesalém do Inserir WordArt. Estes botões, basicamente, possibilitarão a in-serção, em qualquer parte do documento, de diversas figuras geométri-cas, caixas de textos de diversas formas, e aplicação de efeitos 3-D esombreamento.

Para usar estes recursos você deve selecioná-los e arrastá-los sobre odocumento para ver o resultado, ou dar um clique sobre uma opção. Nocaso de figuras geométricas, mantenha a tecla Shift pressionada à me-dida que arrasta para obter formas mais precisas. Ainda com relação àsfiguras geométricas, note a existência de pontos parecidos com diaman-tes amarelos ao redor da figura selecionada, estes pontos, quando ar-rastados, modificam a aparência da figura.

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OUTROS RECURSOS

O Word XP é muito rico em recursos, e até o momento estudamos osmais utilizados e, praticamente os principais, mas ainda existem muitosoutros através dos quais podemos enriquecer ainda mais nossos textos.

LETRA CAPITULAR

Em um documento formal, talvez você queira acrescentar ao primeiroparágrafo do seu texto uma letra capitular, ou seja, o primeiro caracterede um parágrafo será de maior tamanho que os demais e envolvido portexto ao longo de toda a sua altura.

Posicione o cursor no primeiro parágrafo do nosso texto “A borboleta nocasulo” e, estando no modo de exibição de layout da página, escolha aopção Capitular do menu Formatar.

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O quadro de diálogo Capitular é exibido e através dele podemos esco-lher o estilo para capitulação, o tipo de fonte, a altura da letra e a distân-cia do texto.

Após confirmar o procedimento, a primeira letra do parágrafo passa a tero formato capitular e, ao redor, aparece uma moldura, se desejar, arrastea moldura para obter um novo posicionamento da letra capitular.

Para desmarcar a região selecionada clique em qualquer lugar da áreade edição.

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INSERINDO SÍMBOLOS E FIGURAS

O Word oferece uma série de símbolos agrupados em tabelas que pode-rão ser inseridos em qualquer parte do texto. Outro recurso disponível éa inserção de figuras. Caso seja inserida nestas figuras uma moldura, otexto ficará ao redor - algo parecido com a letra capitular.

Inserindo Símbolos

Para inserir símbolos no texto, basta posicionar o cursor no local deseja-do e escolher a opção Símbolo... do menu Inserir. No quadro de diálogoSímbolo, escolha uma das tabelas de símbolos, selecione o símbolodesejado e, em seguida, clique no botão Inserir (você pode inserir quantossímbolos desejar). Para encerrar a atividade, clique sobre o botão Fe-char. Estes símbolos podem ter suas dimensões alteradas, para issobasta selecioná-los e escolher um tamanho de fonte diferente do atual.

Depois de inseridos, os símbolos serão tratados como qualquer outrocaractere, ou seja, você poderá aplicar recursos de formatação (alterartamanho, cor, aplicar estilos de negrito, itálico e sublinhado etc.).

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Inserindo Figuras

Ao instalar o Word, você tem a opção de instalar arquivos de imagenspara serem inseridas nos documentos. Chamamos de clip-arts as figurascom desenhos simples que se encontram no Clip Gallery. Você pode usaro Clip Gallery para visualizar uma grande variedade de figuras, fotografi-as, sons e videoclipes que podem ser inseridos em seus documentos.

Antes de inserirmos uma figura, deixe o cursor posicionado no local ondea figura será inserida. Para ter acesso ao Clip Gallery, clique no botão

Inserir clip-art ( ) que se encontra na barra de ferramentas de Dese-

nho ou, através do menu Inserir, escolha Figura e depois Clip-art...

Logo após, é exibido o painel de tarefas Inserir clip-art, com a caixaPesquisar texto: selecionada, onde você pode digitar um objeto parapesquisa. Como exemplo, digite a palavra “idéia” e clique no botãoPesquisar.

Então, você verá que algumas figuras referentes ao texto digitado serãoexibidas.

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Para incluir a figura no texto, dê um clique diretamente sobre ela ou cliquena seta à direita da amostra da figura no painel de tarefas Inserir clip-art eescolha a opção Inserir. Ela será imediatamente inserida no local onde ocursor estiver posicionado; para inserir, você também pode arrastar a figu-ra para o local desejado. Surgirá uma barra de ferramentas chamada Fi-gura com recursos muito interessantes que podem ser aplicados à figura.Poderemos transformar a figura em marca d’água, aumentar ou diminuir obrilho, escolher a forma como o texto ficará disposto com relação à figura,aumentar e diminuir o contraste. Se a barra de ferramentas Figura nãoestiver ativa, basta dar um clique com o botão direito do mouse sobre afigura e clicar em Mostrar barra de ferramentas ‘Figura’.

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Com relação ao botão Disposição do tex-

to ( ) da barra de ferramentas Figura,

poderemos obter vários resultados. Di-minua as dimensões da figura e use asopções disponíveis para ver o resultado.

A última opção - Editar pontos da disposição do texto, exibe vários pon-tos que poderão ser arrastados para qualquer posição, tendo como re-sultado a distribuição do texto ao redor da linha vermelha tracejada queacompanha os pontos de disposição.

A seguir, temos alguns resultados obtidos através do botão Disposiçãodo texto.

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INSERINDO TEMAS

Além de poder inserir cor ou preenchimento no segundo plano, agoraexistem, no Word XP, formatos padronizados que podem ser aplicadosnas páginas do documento. Esses formatos – Temas – incluem um pa-drão gráfico de fundo, um conjunto de marcadores e definições de fontede caracteres para títulos, listas e texto principal. Você poderá deixar seudocumento com uma aparência profissional muito facilmente.

Para inserir um tema no seu documento, uti-lize a opção Tema do menu Formatar.

Com este procedimento uma janela será exi-bida onde você poderá escolher e aplicar umtema nas páginas do seu documento.

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Quando você aplica um tema a um documento, o Word personaliza osseguintes elementos do documento: elemento gráfico ou cor de plano defundo, estilos de título e corpo, marcadores, linhas horizontais, cores dehyperlink e cor das bordas das tabelas.

Observe que, assim que você aplicar um tema no seu documento, apágina estará sendo exibida no Modo de Exibição Layout da Web.

Através da opção Tema no menu Formatar você poderá aplicar um novotema a um documento, alterar o tema existente ou até mesmo removê-lo.

Ao invés de aplicar um tema padrão no seu documento, você poderáaplicar somente uma cor ou um efeito de preenchimento no segundoplano (plano de fundo). Para isso, selecione a opção Plano de fundo domenu Formatar. Você poderá escolher uma cor e depois clicar em Efei-tos de preenchimento... e definir uma textura ou sombreamento.

ASSISTENTE DO OFFICE

No decorrer do curso você deve ter notado o assistente de ajuda sendoexibido e oferecendo alguma dica sobre o trabalho que estava sendoexecutado. Este sistema de ajuda – Assistente do Office – disponibilizauma pequena imagem animada na tela. Esta imagem pode ser deslocadapara qualquer lugar da tela, além de poder ser trocada por outra figura.

Se o assistente não estiver visível, clique na opção Mostrar o ‘Assistentedo Office’ do menu Ajuda. Mesmo estando com o assistente oculto você

pode obter ajuda clicando no botão Ajuda do Microsoft Word ( ), loca-

lizado na barra de ferramentas Padrão.

O assistente lhe oferece ajuda dependendodo contexto com o qual você esteja trabalhan-do. Mas no quadro do assistente encontramosum balão onde podemos digitar um assuntosobre o qual desejamos obter ajuda. Comoexemplo, vamos solicitar ajuda sobre a inser-ção de figuras no texto.

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Após dar um clique sobre o botão Pesquisar, o Assistente exibe algumasopções relacionadas com sua pergunta, clique sobre a que correspondemelhor à sua dúvida para obter detalhes.

Em seguida, clique em Pesquisar para queseja exibida a janela Ajuda do Microsoft Word.Esta janela contém informações detalhadassobre a ajuda que você solicitou, geralmentea janela fica sempre visível, isto é, mesmomudando para outros programas, ela continu-ará visível. Você poderá minimizá-la quandoconcluir a pesquisa ou fechá-la dando umclique sobre o botão X da janela.

Caso queira mudar as características do assistente ou até mesmo a ima-gem do próprio Assistente, clique sobre o botão Opções (do lado dobotão Pesquisar) que está no balão do Assistente do Office. Na guiaOpções poderemos ativar ou desativar os recursos disponíveis e as di-cas enquanto que na guia Galeria encontramos a opção de mudar aimagem do Assistente.

Se você clicar na imagem do assistente com o botão direito do mouseterá acesso a um menu de contexto. Através dele também poderá trocara imagem do assistente (opção Escolher assistente), mudar as caracte-rísticas (Opções) e até mesmo ocultar o assistente (opção Ocultar).

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CRIANDO UMA HOME PAGE

Um dos recursos que marcam esta versão do Word (e dos demais com-ponentes do Office XP) é a possibilidade de criarmos páginas que po-dem ser publicadas na Internet (rede mundial de computadores).

Com o avanço dos sistemas, muitos usuários leigos acessam a Internetsem dificuldades, e esta forma de acesso à informação também estárevolucionando os sistemas utilizados nas empresas. Estes estão evolu-indo para o que chamam de Intranet (uma forma de navegação seme-lhante a Internet) aos diversos computadores de uma empresa, e nadaimpede que eles também acessem a Internet. Desta forma é importanteque você disponibilize seu trabalho na Internet, e com o Word XP isto setorna muito fácil.

Existem duas formas de criarmos uma página para a Web. Uma delas ésalvando o arquivo criado no Word como HTML (tipo de arquivo reco-nhecido pelo programa de navegação na Internet). Desta maneira, ire-mos gravar um documento do Word como uma página da Web de ma-neira rápida, fácil e sem comprometer as suas características deformatação e editabilidade. Outra forma para criarmos páginas para aInternet é usando o Assistente de página Web.

CONVERTENDO UM ARQUIVO EM HTML

Agora, com o Word XP, podemos deixar o HTML como formato padrão degravação. Os arquivos gravados em HTML podem ser fácil e confiavelmentesalvos e depois abertos no Word sem perder seus recursos.

Antes de convertermos o arquivo para HTML, este deverá estar sendoexibido no Word. Portanto, abra o arquivo ‘a borboleta no casulo.doc’.Agora para converter um arquivo simples em HTML, escolha a opção Sal-var como Página da Web... do menu Arquivo. Com este procedimento,aparecerá uma caixa de diálogo (Salvar Como) onde você vai poder espe-cificar o lugar (pasta) que o arquivo será armazenado e o nome que elereceberá (como exemplo vamos dar o nome de a borboleta no casulo.htm)

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Após clicar no botão Salvar, o Word poderá informá-lo de que alguns dosrecursos que você aplicou no texto poderão não ser exibidos no navega-dor da Web, por este não oferecer suporte a alguns dos recursos doWord XP. Desta forma, ao salvar um documento do Word como umapágina da Web, os recursos que não forem suportados pelo navegadorpoderão ser removidos ou convertidos pelo próprio Word para recursosque possam ser suportados pelos navegadores.

OBS: Você poderá desativar os recursos do Word XP que não são su-portados pelos navegadores. Para isso, selecione o comando Opçõesdo menu Ferramentas e na guia geral, clique no botão Opções da Web.

Seu documento será, então, convertido para HTML e já estará sendo exibi-do no modo de exibição de layout da Web, ou seja, antes mesmo de publicá-lo você já saberá como ele será apresentado no navegador da Web.

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Se no seu documento existir dados complementares, como elementosgráficos, por exemplo, uma pasta será criada para conter os elementosque não podem ser armazenados em HTML.

Você ainda pode inserir hyperlinks nas páginas do seu documento.Hyperlinks são palavras chaves que ao receberem um clique, saltam paraum endereço Internet ou para outra página localizada em seu disco, ou emoutro computador de uma empresa que já tenha implantado uma rede.

Para acrescentar um hyperlink, basta selecionar a(s) palavra(s) do texto

e dar um clique sobre o botão Inserir hyperlink ( ), localizado na barra

de ferramentas Padrão. Como exemplo, vamos associar a palavra “bor-boleta” ao endereço de Internet: http://www.animal.com.br.

Selecione a palavra borboleta e clique no botão Inserir hyperlink. No qua-dro de diálogo Inserir hyperlink, digite o endereço do site desejado.

Pronto, no texto teremos a palavra “borboleta” em cor destacada e subli-nhada, apontando para um endereço de Internet. Caso seja dado umclique sobre esta palavra, por enquanto resultará em erro, pois o link fazreferência a um endereço Internet e esta ação só terá efeito quando oarquivo for aberto no Navegador.

Mesmo visualizando seu arquivo no modo de exibição de layout da Web,você poderá certificar-se que ele manterá essa mesma aparência abrin-do-o no seu navegador. Portanto, carregue o navegador e abra o arquivo‘a borboleta no casulo.htm’.

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USANDO UM ASSISTENTE PARA CRIAR UMA PÁGINA

A outra forma de criar páginas para a Internet é através do Assistente.Para iniciar o assistente, vá até menu Arquivo e escolha a opção Novo.No painel de tarefas Novo documento selecione a opção Modelo gerais,clique na guia Páginas da Web e depois selecione o item Assistente depágina da Web, em seguida, clique no botão OK.

Na primeira janela que será exibida clique em Avançar. Na próxima eta-pa você deverá definir um título para o site e o local onde ele será salvo.Clique em Avançar.

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Na etapa seguinte escolha o tipo de navegação que você deseja usar nosite da Web e clique em Avançar. Nesta outra etapa do assistente vocêpoderá adicionar páginas no site, poderá ser uma página em branco, ummodelo de página já definido ou arquivo existente. Clique no botão Adici-onar arquivo existente e insira o arquivo ‘a borboleta no casulo’.

Além de poder adicionar páginas, você também poderá removê-las atra-vés do botão Remover página. Depois de definir as páginas que farãoparte do seu site clique em Avançar. Na etapa seguinte você irá organi-zar os links de navegação de suas páginas da Web, além de poderrenomeá-los.

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Agora você deverá inserir os textos e as figuras em cada página do site.Se você não renomeou os hyperlinks durante a criação do site, poderáfazer agora, para isso, deixe o cursor posicionado no meio do nome quedeseja mudar e no menu Inserir clique em Hyperlink (ou clique com obotão direito do mouse sobre o hyperlink e selecione a opção Editarhyperlink no menu que será exibido). Usando um desses dois procedi-mentos a caixa de diálogo Editar hyperlink será exibida para que vocêpossa fazer as alterações necessárias.

Depois de acrescentar os textos e figuras em todas as páginas, salveseu site e visualize-o em seu navegador através da opção Visualizarpágina da Web do menu Arquivo.

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CORREIO ELETRÔNICO

Na barra de ferramentas do Word XP (e na barra dos demais componen-

tes do Office XP também) existe um botão denominado Email ( ). Atra-

vés deste botão você poderá criar e enviar, por correio eletrônico, men-sagens feitas no Word (e usando todos os seus recursos!) de uma ma-neira rápida e fácil, sem ter que deixar a interface do programa.

A mensagem criada no Word será enviada no formato HTML “universal”,sendo que esta mensagem poderá incluir elementos gráficos animados,objetos multimídia e praticamente tudo aquilo que uma página da Webpode conter. E além de tudo isso, outra vantagem é que os destinatáriosnão precisam ter o Word instalado em suas máquinas, eles precisamsomente de um programa de correio eletrônico que possa ler mensa-gens em formato HTML

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Estando com o texto aberto no Word, clique sobre o botão Email, nabarra de ferramentas Padrão. A janela do Word se modificará para vocêpreencher de forma apropriada os dados do destinatário e o assunto dasua mensagem.

Na caixa Para: digite o endereço do e-mail do destinatário e na caixaAssunto digite um título para a mensagem (o Word sugere o nome doarquivo). Quando tudo estiver pronto, clique no botão Enviar uma Cópiapara iniciar o processo de transmissão da mensagem.

Depois que a mensagem foi enviada, o cabeçalho de correio eletrônico éfechado, mas o documento original permanece aberto, desta forma vocêpode continuar trabalhando nele. Outra vez que você for mandar umamensagem utilizando o correio eletrônico, as informações (como o ende-reço do destinatário) já aparecerão porque elas são salvas junto com odocumento.

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LISTA DE EXERCÍCIOS

1 - Abra o Word e digite o texto abaixo em um novo arquivo, exatamen-te como ele se apresenta:

O vendedor de balões

Era uma vez um velho homem que vendia balões numa quermesse. Eviden-temente, o homem era um bom vendedor, pois deixou um balão vermelhosoltar-se e elevar-se nos ares, atraindo, desse modo, uma multidão de jovenscompradores de balões. Havia ali perto um menino negro. Estava observando o vendedor e, é claroapreciando os balões. Depois de ter soltado o balão vermelho, o homemsoltou um azul, depois um amarelo e finalmente um branco. Todos foramsubindo até sumirem de vista. O menino, de olhar atento, seguia a cada um.Ficava imaginando mil coisas... Uma coisa o aborrecia, o homem não solta-va o balão preto. Então se aproximou do vendedor e lhe perguntou:- Moço, se o senhor soltasse o balão preto, ele subiria tanto quanto os outros? O vendedor de balões sorriu compreensivamente para o menino, arrebentou alinha que prendia o balão preto e enquanto ele se elevava nos ares disse:- Não é a cor, filho, é o que está dentro dele que o faz subir.

Extraído do livro O ENIGMA DO ILUMINADO de Anthony de Mello

2 - Faça a correção ortográfica e gramatical no texto.

3 - Salve o arquivo e, em seguida, feche este arquivo e o Word.

4 - Volte a carregar o Word e abra o arquivo que você acabou de digitar.

5 - Através do teclado, movimente-se pelo documento usando as teclasde movimentação rápidas.

6 - Use o botão Selecionar objeto da procura para localizar a palavra azul.

7 - Através de a opção Substituir do menu Editar, encontre todas aspalavras “menino” e substitua-as por “garoto”.

8 - Pratique as diversas formas de seleção de texto usando o teclado emouse.

9 - Escolha dez palavras do texto e aplique recursos de negrito, itálico,sublinhado, fonte, tamanho, cor, espaçamento e animação.

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10 -Escolha uma palavra que possua um ou mais recursos do item anteri-or, e verifique a formatação aplicada a palavra com as teclas Shift+F1e, logo após, copie o formato para alguma outra palavra sem formato.

11 - Copie o primeiro parágrafo para o final do texto através dos botõesCopiar e Colar da barra de ferramentas.

12 -Use o botão Desfazer para desfazer a ação da questão anterior.

13 -Verifique as quatro formas de alinhamento aplicados em todo odocumento.

14 -Recue a primeira linha em 1,5 cm de todos os parágrafos, e acres-cente espaçamento Duplo entre as linhas.

15 -Recue todas linhas dos parágrafos - com exceção da primeira linha,para 1,0 cm e, a margem direita para 13,0 cm, através dos indicado-res localizados na régua.

16 -Acrescente a todos os parágrafos numeração e, após ver o resulta-do, acrescente marcadores. Ao concluir, remova os marcadores.

17 -Com relação à configuração da página, mude a margem inferior esuperior para 3,0 cm, o tamanho do papel para A4 e orientaçãoPaisagem.

18 -Insira no cabeçalho o texto: “O vendedor de balões” e centralize-o,logo após, acrescente no rodapé - canto esquerdo, data, e no cantodireito, o número de página.

19 -No meio do texto, insira uma quebra de página e visualize nos doismodos estudando o resultado deste recurso. Visualize impressão e,logo após, remova a quebra de página.

20 -Através do botão Zoom, visualize o texto em 50%, 100%, Duaspáginas e 75%.

21 -Visualize a tabela de AutoCorreção e digite pelo menos dez das en-tradas existentes, e verifique o resultado.

22 -Crie uma palavra que possa ser substituída por uma frase atravésdo recurso de AutoTexto.

23 -Com relação a AutoFormatação, crie bordas, números ordinais e fra-

ções, lista numeradas e marcadores, e Títulos.

24 -Aplique o estilo Corpo de texto ao primeiro parágrafo de nosso textoexemplo e, em seguida, altere as características deste estilo atravésdo menu Formatar/Estilo, e aplique ao texto.

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25 -Crie uma tabela usando os recursos exibidos pelo botão Tabelas ebordas. A tabela deverá conter quatro colunas, cinco linhas, e maisuma como título.

26 -Acrescente bordas e sombreamento na tabela e, logo após, apliqueum dos formatos disponíveis em AutoFormatação do menu Tabela.

27 -Mude o recuo da margem direita de todos os parágrafos para umvalor igual a 3 cm. Em seguida, formate em duas colunas o 2O pará-grafo do texto exemplo.

28 -Vamos supor que você quer convidar 10 amigos para uma festa quese realizará em sua casa. Use o recurso de mala direta para criar eemitir o convite.

29 -Através de um Assistente, envie um fax de esclarecimento sobre oque você está fazendo neste momento, para um amigo.

30 -Crie o seu próprio currículo usando um modelo pronto do Word.

31 -Monte uma Home Page pessoal com seus próprios dados usando oAssistente de página da Web.

32 -Altere o título do texto aplicando um efeito especial através da ferra-menta WordArt.

33 -Acrescente letra capitular ao primeiro parágrafo do texto exemplo.

34 -Invente um texto onde deverão existir vários símbolos que traduzamparte do texto. Exemplo: Hoje estou .

35 -Crie uma história em quadrinhos inserindo figuras do Clip-art e, acres-cente balões com textos sobre a conversação.

36 -Obtenha maiores detalhes sobre o assunto referente à Mala diretaatravés do Assistente do Office.

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