sumÁrio - luizgsantos.com.br · em suma, a produtividade é o que impulsiona para frente ,o que te...

SUMÁRIO

1................................................................................................O COACHING (e a vida) PESSOAL

4...............................................................O QUE É PRODUTIVIDADE E COMO ELA TE AFETA

11.................................................................FAZENDO AS COISAS ACONTECEREM (OS 5 C`s)

15........................................DICA BÔNUS: PRODUZINDO MAIS DE FORMAS DIFERENTES

O COACHING(e a vida) PESSOAL1

COACH

O COACHING(e a vida) PESSOAL

Muitos não sabem definir claramente o que é coaching. Muitos pensam que tem haver necessariamente com carreira, ou qualquer outro viés profissional. Hoje, nesse e-book, eu vim desmistifi-car o coaching de uma forma simples, e explicar que as ações de coaching tem a ver apenas com uma palavra: possibilidade.

E, meu amigo, as possibilidades são infinitas

O coaching veio para equilibrar. É como se o coach fosse o peso e a medida que você precisa para balancear seus sonhos, suas ações e a sua vida.

Muitos ainda me perguntam:- “Será que dá para trabalhar menos e ser mais produtivo? ”- “É possível mesmo viver da minha paixão? ”- “Posso me tornar uma referência reconhecida no meu nicho através da internet? ” “É possível ajudar milhares de pessoas através de minhas ideias? ”

A resposta para todas as perguntas acima é: com certeza.

Nesse e-book falaremos sobre como balancear a sua vida pessoal, com todos os seus sonhos e objetivos. Como medir, mensurar e marcar seus pontos-chaves para chegar LÁ, aonde sempre sonhou.

Nada é impossível, e você tem o mundo a sua frente.

Quando falamos de sucesso, o que existe é a possibilidade de mudarmos nosso mindset, ou seja, nossa mentalidade, nossos com-portamentos e nossos hábitos, para nos tornarmos pessoas mais felizes e bem-sucedidas.

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O COACHING(e a vida) PESSOAL

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Ou seja, depende apenas de nós. Nesse caso, de você.

No começo do texto, falei sobre O coaching (e a vida pessoal). E se eu te dissesse que para ter sucesso tudo que você preci-sa fazer é inverter e modificar um pouco essa frase?

Sua vida pessoal tem um caminho. Uma rotina. Você acorda, toma café e banho, põem a roupa e vai trabalhar. Esse é o começo da sua rotina. Da sua vida diária, que é apenas um pedaço da sua vida de longo prazo. Mas, quantas vezes você realmente pensa nas ações que já execu-ta automaticamente? Quando vezes você termina o dia tendo realmente cum- prido suas tarefas prioritárias, e chega satisfeito com um dia com-pleto, em casa?

Você pode achar que é comum se sentir assim, mas infeliz-mente, não é.. Ser produtivo não significa horas no trabalho, ou dormir tarde sempre.Produtividade é unir a sua vida pessoal, com o seu caminho profissional, e atingir todo os seus objetivos de uma forma sincronizada. Parece com-plexo, mas é realmente simples quando você traça uma estratégia de coaching, junto a sua vida pessoal.

Nos próximos capítulos falaremos como traçar essa es-tratégia. Te apresentaremos os 5 Cs e como eles podem fazer mágica pela sua vida.

Aumentaremos a sua produtividade com exemplos práticos e reais, que você pode aplicar diariamente, e ver resultados gradativos na sua vida.

Só mantenha uma coisa mente: as possibilidades são infinitas, e você acaba de aproveitar uma delas. Bora lá?

O QUE É PRODUTIVIDADEE COMO ELA TE AFETA2

O QUE É PRODUTIVIDADEE COMO ELA TE AFETA

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A produtividade está com você o dia todo. 24h por dia/ 7 dias por semana. Ela é quem faz você dar aquele gás no relatório de final da tarde na segunda-feira, ou procurar aquele apartamento dos seus sonhos em um final de semana chuvoso. Em suma, a produtividade é o que impulsiona para frente, o que te leva a realizar coisas, a curto e longo prazo, e chegar aos seus objetivos.

Muitos acham que a chave do sucesso é o foco, e isso não está errado. Focar em algo, significa mirar em algo fortemente, e se propor a dedicar 100% do seu tempo naquilo. O problema é que o foco não é nada se você não for produtivo.


Você precisa, além do foco, de ações reais que gerem pro-dutividade. Se fôssemos fazer uma equação, produtividade seria. Movi-mento (M) + Foco (F) = Produtividade (P). Note que dentro dessa equação, se tirarmos qualquer um dos fatores, a equação quebra. Exem-plo:

Movimento (M) - Foco (F) = sem direção específica. É como ir a 200km/h para lugar nenhum. Você pode acelerar o quanto quiser, mas simplesmente não chegará a nenhum lugar interessante, pois sim-plesmente não objetivou esse lugar. Agora, veja:

Foco (F) – Movimento (M) = Inércia. Note nesse exemplo que se você focar muito, objetivar a sua meta e simplesmente não se mexer, não chegará a lugar algum. Ficará parado, olhando seu alvo lá no fundo.

Essas equações servem para ilustrar que o foco é impor-tante, mas ele só é potencializado e útil, quando o unimos com a produ-tividade.

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Física: Pode parecer estranho, mas a produtividade tem dois re-querimentos para ser atingido: produtividade física e produtividade mental.

A produtividade física é como você mantém o seu corpo funcionando para conseguir atingir a maior quantidade de objetivos pos-síveis. Para você ter esse tipo de produtividade é necessário você seguir, 3 fatores importantes:

- Alimentação regrada e saudável. Horas completas de sono. Exercício físico regular.- Pode parecer bobeira de livro de autoajuda, mas a máximo de corpo são, mente sã é verdade e funciona visivelmente. Para você conseguir chegar lá rapidamente a sua mente precisa estar focada no objetivo, e não nas ne-cessidades e prioridades do seu corpo.- Então, se você dorme ou come mal, ou até mesmo trabalha por horas na madrugada, sem dormir bem, repense seus hábitos. Horas de trabalho não necessariamente significam horas de produtividade.

Mental: Contanto que seu corpo esteja funcionando corretamente, é importante focarmos nossa mente no que realmente interessa: nosso objetivo. Por isso é tão importante trabalharmos o corpo um passo antes de começarmos a trabalhar a mente. Teremos espaço no nosso mindset para o que realmente interessa. Mas antes de começar a fazer qualquer coisa, lembre o que foi dito no capítulo anterior, focar é necessário pois te dá um objetivo claro, uma meta a cumprir, agora se movimentar e produzir é essencial para sair do lugar. Nada adianta saber-mos aonde queremos chegar, sem de fato nos mexer para tal.

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E para sair do lugar as vezes é necessário utilizarmos difer-entes artifícios e ferramentas. Abaixo vou citar 5 métodos (ou ferramen-tas) que melhoram sua produtividade de uma forma prática, real e para qualquer objetivo que você trace. Tente escolher o que se adapta melhor a você e teste em casa. Se quiser, teste todos e veja o que tem mais efeito na sua forma de trabalha e no alcance do seu objetivo.

Tente esse exercício abaixo para melhor sua produtiv-idade: Ações para aumentar a produtividade:

1: O pomodoro é um método aonde você trabalha por 25 minutos e descansa 5. Repetindo isso 3x, você pode descansar por 25 minutos inteiros no final. O importante do pomodoro é você focar os 25 minutos de trabalho 100% no que precisa produzir. Não abra redes so-ciais, e-mails ou mexa no celular nos 25 minutos de trabalho. Sim- ples-mente trabalhe até a hora do intervalo. Vale a pena tentar esse método.

2: Anotar é extremamente importante quando queremos executar tarefas de alta complexidade. É necessário anotarmos tudo para que lembremos, e conseguimos traçar um planejamento claro, step-by-step do que, quando e como precisam ser feitas certas coisas.

3: Toda vez que você for trabalhar, precisa ignorar todos os dispositivos que causem distração e te tirem do foco e da chance de ser produtivo. Desligue o seu celular, evite de acessar certas páginas na inter-net. Foque 100% naquilo.

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Ferramentas para aumentar a produtividade:

Ferramenta 1 – Trello. O trello, para quem ainda não conhece, é uma ferramenta de organização primordial. Tudo que você precisa fazer é ter internet e se logar no site. Pronto. Vai ter um mundo de opções para categorizar sua “to-do list” em tarefas, cartões, nível de urgência, cor, hierarquia de aprovação e muitas outras funções.

É possível também compartilhar o seu trello com outros usuários, o que torna a ferramenta colaborativa e integradora ao mesmo tempo.

Ferramenta 2 – Rescue Time. A Rescue time é a ferramenta para você ter certeza se está dedicando o tempo certo para suas atividades focadas nos seus objeti-vos. Com esse app, é possível ver quanto tempo é gasto em cada site, rede social ou tempo livre.

Dessa forma, você consegue mensurar o quanto de tempo está sendo gasto em cada coisa e se organizar melhor para atingir ao máximo o seu potencial.

Medindo sua produtividade com FATOS.: A Regra 80/20 De nada adianta você instalar esses programas, utilizar a metodologia se, de fato, não ver nenhum resultado expressivo no seu dia a dia. A dica que vou te dar para monitorar isso é bem simples. Você pode escrever no começo do dia toda as coisas que precisa fazer. Abra os aplicativos, teste as metodologias, foque e busque se mover como dito acima.

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No final do dia, se ao menos 80% do que você tinha que fazer foi feito, o dia foi produtivo. Muitos se enganam achando que pro-dutividade tem a ver com fazer tudo rapidamente, enquanto ser produti-vo tem a ver com executar as coisas de uma forma assertiva e focada.

A expressão de ordem é:

MOVA-SE.

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FAZENDO AS COISASACONTECEREM (OS 5 C`s)3

FAZENDO AS COISASACONTECEREM (OS 5 C`s)

Passo 1 – Capturar ideias: Nesse passo é necessário colocar todas as suas ideias juntas. Esqueça a organização e filtragem (isso é um passo à frente), e apenas misture todas as suas ideias e coloque-as em um papel, notebook, com-putador ou qualquer outro lugar que se se sinta confortável. O objetivo aqui é você liberar tudo que tem na cabeça e não deixar uma gota do lado de dentro. A ideia pode ser ruim, urgente, inviável financeiramente ou fisicamente, absurda ou muito boa. Simplesmente coloque tudo em um lugar só e deixe lá, vamos trabalha-las já já.

Passo 2 – Clarificar para fazer sentido: Agora você precisa filtrar suas ideias. Existem 3 estágios que elas podem estar : lixeira(aonde você simplesmente a descartou), incuba-dora (são ideias que precisam de mais tempo, porém merecem uma atenção especial), prioridades (são ideias que, por algum motivo, são tomadas como prioridades no momento).

A filtragem dessas ideias é de suma importância. Você não conseguirá, e nem deve executar tudo ao mesmo tempo, então fazer um filtro do que realmente vale a pena e o que não vale tanto agora é essen-cial para irmos para o 3o passo.

Passo 3 – Catalogar, afinal tudo tem seu lugar Você já sabe, e consegue visualizar claramente, todas as suas ideias. Já colocou todas num papel ou computador e as filtrou pelo nível de prioridade/possibilidade.

Agora vamos para fase 3, a fase aonde você pode ver a pro-dutividade acontecendo. Nessa fase você vai enumerar e catalogar toda as ações necessárias para cada objetivo.

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Ex: Se você quiser terminar a sua faculdade que está tranca-da, vai escrever todos os passos, desde juntar dinheiro para pagar a men-salidade, até quantas horas de estudo terá por dia, e catalogar esses passos. Seja realista nos passos, nada adianta colocar coisas que nunca serão executáveis ou dificilmente serão feitas da forma correta. Foque no que PODE dar certo e que será EXECUTADO com assertividade. Essas ações serão passos a serem seguidos à risca.

(A disciplina é a mãe da produtividade, e se você não for disciplinado com o que se propõem a fazer, simplesmente será improdu-tivo)

Passo 4 – Classificar para dar prioridade real. Você já tem tudo que precisa ser feito, e já traçou o passo a passo do que deve ser executado. Agora é necessário classificar semanal-mente as ações que já foram executadas, as que não foram (e dar os por quês) e as que vão ser/estão sendo.

O objetivo dessa classificação é dar uma ideia geral de como as coisas estão andando, de uma forma que você consiga antecipar todos os erros e imprevistos e agilizar o processo sempre que for possível.

Fazer uma revisão, no mínimo semanal, é necessário para dar andamento de verdade nas suas ações. Foque em deixar tudo pronto sempre na data e mensure o que deu certo e errado. A fase de classificação é um dos medidores se você está ou não realmente sendo produtivo.

Passo 5 –Converter para dar prioridade real. É necessário ter um mínimo de ideias que convertam em ações, e ações que convertam em cumprimento de objetivos. A regra da conversão é bem clara. Se não converteu em nada produtivo, ou de fato no objetivo que você visa, logo não foi 100% assertivo.

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Para garantir essa conversão, vamos usar de novo a regra ensinada do 80/20.

De todas as ideias filtradas, no mínimo 80% delas precisam ter um plano de ação claro. Desses 80% de ideias que tem um plano de ação, é necessário que 80% convertam em algo em prol do objetivo, ou seja, que te levem mais próximo da sua meta independente de qual ela seja.

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DICA BÔNUS: PRODUZINDOMAIS DE FORMAS DIFERENTES4

DICA BÔNUS: PRODUZINDOMAIS DE FORMAS DIFERENTES

Nós vivemos em uma cultura que assume e sugere que quanto mais horas você trabalha, mais trabalho você está fazendo. Ouvi-mos sempre muitas histórias de pessoas que viraram a noite trabalhando ou que trabalharam por mais de 10 horas sem parar com muito orgu- lho, como se fosse um feito de excelência e perder horas de sono por conta do trabalho, é tratado e visto por muitos como um símbolo de honra e determinação. Mas será que isso é realmente bom? Será que é realmente produtivo? E, mais importante de tudo, será que trabalhar menos pode aumentar sua produtividade?

Trabalhar menos horas, principalmente quando se tem mil-hões de coisas para fazer, pode parecer contraditório, mas produtividade não se trata do volume de horas que você trabalha e sim dos resultados que você produz.

Conheço pessoas, incluindo eu mesmo, que ao deixarem de trabalhar por diversas horas seguidas e começarem a trabalhar menos horas, passaram a ser muito mais produtivas. Eu, por exemplo, tiro o do-mingo como dia de pausa, nesse dia não faço nada relacionado ao meu trabalho e mesmo assim me mantenho produtivo trabalhando um volume menor de horas.

Trabalhar cansado o tempo todo é ineficaz, você leva mais tempo para terminar as atividades, você se distrai mais fácil e há um grande aumento na procrastinação. Trabalhar por menos horas e ter um dia sem trabalho permite que eu me renove, descanse e tenha mais tempo para pensar e todas essas coisas fizeram com que eu aumentasse minha produtividade.

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DICA BÔNUS: PRODUZINDOMAIS DE FORMAS DIFERENTES

Pode parecer estranho pensar em trabalhar menos, pode até dar certo medo, mas se você pensar nos momentos em que alca-nçou suas maiores realizações, você provavelmente irá achar alguns pontos em comum como: você estava descansado e focado. Trabalhar por muitas horas definitivamente não é uma maneira de se chegar nesses estados, então analise sua jornada de trabalho, confira sua agenda e veja os ajustes que podem ser feitos para que você trabalhe de manei-ra mais eficiente nessas horas de trabalho.

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