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Soluções estratégicas em redução de custos
Sourcing 360º - Opex ReductionMaio 2017
Eduardo GibeliSÓCIO RESPONSÁVEL
2
EDUARDO GIBELISourcing Leader.
GRADUAÇÃO
Economista graduado pela FMU (Faculdades Metropolitanas Unidas).
MBA em Gestão de Projetos pela USP (Universidade de São Paulo)
Idiomas: Português e Inglês
COMPETÊNCIAS
Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos de Telecomunicações e de Projetos
em outsourcing e Treinamentos.
Vasta experiência em Sourcing, Estratégia & Processos do Negócio, M&A,
Planejamento e Gerenciamento de equipes multifuncionais, Six Sigma, PMI,
Gerenciamento de Fornecedores, Due dillingence
COMPETÊNCIAS:
Industria, Engenharia, Mercado Financeiros, Serviços, Varejo, Logístico e
Hospitais.
3
Processo de Sourcing Simplificado
Processo de
Sourcing
Identificar as
Necessidades
do Negócio
Estratégiade
Sourcing
Contabilização
Redução
de Despesas
Líder do Negócio
Líder de Sourcing & Negócio
Líder do Negócio, Finanças & Sourcing
Líder Sourcing & Finanças em
reunião c/ Líderes do Negócio
Trabalho com Usuários
Funcionais
1
35
6
4
Análise da Base de
Compras2
4
Micro Etapas
4
APURAÇÃO DE RESULTADOS
Definição de Fornecedor
Formalização
Acompanhamento de Implementação
Documentação do Processo
ESTRATÉGIA
DE REDUÇÃO
Desenvolvimento estratégico
Definição de CTQ’s
Aplicação de melhores praticas de Mercado
Entrevista com Fornecedor
VALIDAÇÃO CENÁRIO
Validação do cenário inicial para condução do proceso
Definição de Ponto de partida do Projeto
ENTREVISTAS
Com Gestores:
Apurar os Critérios de qualidade;
Apurar o nivel de atendimento do Fornecedor;
ANÁLISE DE MERCADO
Negociação direta
Pesquisa de mercado
Elaboração e envio de RFP
Due Diligence
6
Cronograma do Projeto
6
Atividades
1 Identificar Necessidades
2 Análise daBase Compras
3 Plano de Ação
4 Início do Projeto
6 Implementação
5 Negociação
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 161 2 3
SEGMENTO % TIMING
Serviços de Limpeza 20% 01 mês
Construção Civil 20% 02 meses
Couriers 25% 02 meses
Material Direto 10% 03 meses
Alimentação 12% 03 meses
Seguro Saúde 15% 02 meses
Seguro Vida 40% 03 meses
Seguro Odonto 15% 03 meses
Demais Seguros 10% 03 meses
Material de Limpeza 20% 02 meses
Limpeza 20% 02 meses
Portaria 15% 02 meses
Segurança 15% 02 meses
TI 18% 03 meses
Telecom 30% 03 meses
Outsourcing Impressão 15% 03 meses
Material de Escritório 20% 02 meses
Energia 25% 06 meses
Viagens 20% 02 meses
SEGMENTO % TIMING
Fretes 18% 02 meses
16 semanas
7
Limpeza
Unid SERVIÇOS LOCAL R$ /Mês
1Asseio e
Conservação Hospital Amaral Carvalho 296.340R$
R$ /Mês 296.340R$
R$ /Ano 3.556.075R$ 21% 20% 28% 34% 69%
R$ 737.275 R$ 712.600 R$ 1.007.256 R$ 1.214.554 R$ 2.439.363
R$ 2.818.800,00 R$ 2.843.474,04 R$ 4.563.330,12 R$ 4.770.628,32 R$ 5.995.437,36
R$ 234.900,00 R$ 236.956,17 R$ 380.277,51 R$ 397.552,36 R$ 499.619,78
Asseio e Conservação
Fornecedor atual
Player 4Player 2 Player 3Player 1 Player 5
D
E
C
I
S
Ã
O
SAVING R$ 737 Mil /ano 21%
8
GasesFornecedor atual
Md /mês Descrição Fornecedor Unid /med R$ /1 R$ / T
14.723 622 - oxigenio liquido tanque, m3 Fo Atual m³ 2,66R$ 39.163,18R$
1 Locação Recipiente Criogênico (Tanque) Fo Atual m³ 570,36R$ 570,36R$
125 7374 - oxigenio medicinal 7,0 m3 - k (gás) Fo Atual 7,0 m³ 3,65R$ 456,25R$
15 7374 - oxigenio medicinal 7,0 m3 - k (cilindro) Fo Atual unid. -R$ -R$
66,5 7779 - oxigenio medicinal cil 10 m3 - T (gás) Fo Atual 10,0 m³ 3,65R$ 242,73R$
15 7779 - oxigenio medicinal cil 10 m3 - T (cilindro) Fo Atual unid. -R$ -R$
R$ /mês 40.433R$
R$ / ano 485.190R$
Player 1 Player 2
Md /mês Descrição R$ /1 R$ / T R$ /1 R$ / T
14.723 622 - oxigenio liquido tanque, m3 -R$ 1,45R$ 21.348,35R$
1 Locação Recipiente Criogênico (Tanque) -R$ 600,00R$ 600,00R$
62,5 7374 - oxigenio medicinal 7,0 m3 - k (gás) 6,50R$ 406,25R$ 4,50R$ 281,25R$
7,5 7374 - oxigenio medicinal 7,0 m3 - k (cilindro) 15,00R$ 112,50R$ 15,00R$ 112,50R$
33,35 7779 - oxigenio medicinal cil 10 m3 - T (gás) 6,50R$ 216,78R$ 4,50R$ 150,08R$
7,5 7779 - oxigenio medicinal cil 10 m3 - T (cilindro) 15,00R$ 112,50R$ 15,00R$ 112,50R$
R$ /mês 848,03R$ 22.605R$
R$ / ano 10.176,30R$ 271.256R$
I
N
I
C
I
A
L
SAVING R$ 203 Mil /ano 42%
9
Processos (reestruturação)
Processo + Fornecedor atual Novo Processo
Md /mês Descrição Fornecedor Unid /med R$ /1 R$ / T Md /mês R$ /1 R$ / T
5 Indicador biológico Fo Atual pacote 1.198,20R$ 5.991,00R$ 5 773,10R$ 3.865,50R$
780 Higienização de Paciene UTI UI Fo Atual unid 28,25R$ 22.035,00R$ 780 19,93R$ 15.545,40R$
270 Proteção de Pele UTI Fo Atual unid 31,50R$ 8.505,00R$ 270 4,20R$ 1.134,00R$
R$ /mês 36.531R$ R$ /mês 20.544,90R$
R$ / ano 438.372R$ R$ / ano 246.539R$
SAVING R$ 191 Mil /ano 44%
10
Energia
PERÍODO MERCADO CATIVO MERCADO LIVRE SAVING % % ESTIMADO
2018 2.698.913R$ 1.939.519R$ 759.394R$ 28,14%
2019 2.968.804R$ 2.096.241R$ 872.563R$ 29,39%
2020 3.265.684R$ 2.266.028R$ 999.656R$ 30,61%
2021 3.592.253R$ 2.450.005R$ 1.142.248R$ 31,80%
2022 3.951.478R$ 2.649.396R$ 1.302.082R$ 32,95%
CONSUMO MÉDIO
DE ENERGIA 31%
SAVING R$ 1.0 MM /ano 31%
11
Case Hospital Amaral Carvalho
Segmento R$ /Inicial R$ /Final ECONOMIA /ANO %
Esterilização 872.078R$ 329.029R$ 543.049R$ 62%
Gases 621.320R$ 406.637R$ 214.683R$ 35%
Energia 12.525.654R$ 8.751.793R$ 3.773.861R$ 30%
Seguros 48.500R$ 37.200R$ 11.300R$ 23%
Limpeza 3.556.075R$ 2.818.800R$ 737.275R$ 21%
Manutenção 1.406.863R$ 1.171.051R$ 235.812R$ 17%
Medicamentos 7.907.800R$ 7.324.157R$ 583.644R$ 7%
Diversos 3.332.990R$ 3.130.101R$ 229.569R$ 7%
Papel 293.907R$ 277.009R$ 16.898R$ 6%
Total Geral R$ 30.565.185,74 R$ 24.245.776,92 R$ 6.346.089,09 21%
R$ 6.3 MM 21%
ONGOING BUSINESS DAY
DUE DATE TODAY
Data Inicial 16/08/2016
Data Final 17/02/2017
113
7 10-fev
94%
6%
178