strategic sourcing prof. reinaldo di lucia 1º semestre de 2011
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Strategic SourcingStrategic SourcingStrategic SourcingStrategic Sourcing
Prof. Reinaldo Di LuciaProf. Reinaldo Di Lucia
1º Semestre de 2011
EvoluçãoEvolução
•Negociadores não qualificados;
•Consultas a leques limitados de fornecedores;
•Recurso sistemático ao ajuste direto;
•Inexistência de dados comparativos.
•Processo de Negociação Ad-Hoc e descentralizado sem agregar volume de compras de toda a organização;;
Processos de Negociação de acordo com metodologias específicas;
•Negociadores qualificados com formação específica em negociação e compras
Benchmarking nacional e internacional.
Comprar ou produzir?Comprar ou produzir?
ArmadilhaPotencial naTerceirização
Pior situação de Terceirização
Melhor Oportunidade
de terceirização
Possibilidade deConviver com aTerceirização
Item
Mo
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Depende quanto aoconhecimento e capacidade
Depende apenasquanto a capacidade
Divisão de trabalho – Profissionais Divisão de trabalho – Profissionais de comprasde compras
Reclamações/Tracking52%
Compras28%
Negociação / Gestão de Fornecedores9%
Análise de Fornecedores3%
Requisições8%
Fonte: PWC Consulting
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12%
78%
DefiniçãoDefinição
Definição de Strategic Sourcing:
“Um processo disciplinado e sistemático de reduzir o custo total de materiais, produtos e serviços comprados ao mesmo tempo em que se mantém ou melhora os níveis de qualidade, serviço e tecnologia”
Impacto do custo das mercadoriasImpacto do custo das mercadorias
Fluxograma de SSFluxograma de SS
Atividades do Strategic SourcingAtividades do Strategic Sourcing
-Processo sistemático-Redução do custo total de bens/serviços- Mantendo/ melhorando níveis de qualidade e serviço.-Centra-se análise exaustiva categorias de compras - Aplicação Alavancas de Sourcing
Strategic sourcingIMPACTOS
•Aumento poder negocial•Diminuição preço aquisição
•Diminuição preço aquisição•Standardizaç. de processos
•Diminuição preço aquisição e quantidades consumidas
•Standardizaç de processos
•Diminuição custo total de posse (TCO)
•Atitude colaborativa com os fornecedores
ALAVANCAS
•Melhorar compra por agregação de volume, competição
•Aumentar uniformidade pricing
•Normalizar especificações da procura
•Repensar a relação com o fornecedor
AçõesAções
Uniformida-de de Pricing
Utilizar política de cotações competitiva; Assegurar a consistência de preços em toda a empresa; Negociar contratos de fornecimento de médio/longo prazo; Utilização de Catálogos Eletrônicos.
Normaliza-ção da procura
Adequar os requisitos internos à oferta standard de fornecedores para abrir o leque de fornecedores possíveis e reduzir os custos de adaptação a requisitos específicos
Adequar as especificações feitas por excesso às reais necessidades do utilizador
Racionalizar as necessidades de múltiplos utilizadores para atingir uma elevada uniformidade da procura interna
Relação com o fornecedor
Criar parcerias com fornecedores chave; Repensar o papel do fornecedor, no sentido da implementação de
processos de melhoria continua conjunta – colaboração (exemplo dos Catálogos);
Avaliar cenários de Joint Ventures / outsourcing.
Agregação de Volume
Agrupar o volume de toda a empresa; Reduzir o número de fornecedores; Normalizar os produtos para aumentar o volume; Recorrer aos fornecedores dos fornecedores.
SequênciaSequência
Matriz de Complexidade x GanhoMatriz de Complexidade x Ganho
AlavancagemAlavancagem EstratégicoEstratégico
Não críticoNão crítico GargaloGargaloCo
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Potencial de ganhoPotencial de ganho
Matriz de Complexidade x GanhoMatriz de Complexidade x Ganho
Os 9 custosOs 9 custos
1.1. Despesas internasDespesas internas2.2. Saúde do fornecedorSaúde do fornecedor3.3. Custos pós-contratoCustos pós-contrato4.4. Mudanças de taxaçãoMudanças de taxação5.5. Não atendimento ao contratoNão atendimento ao contrato6.6. Custos reais de inventárioCustos reais de inventário7.7. Volatilidade logísticaVolatilidade logística8.8. TecnologiaTecnologia9.9. Problemas de qualidadeProblemas de qualidade
Alinhamento: Estratégias x SuprimentosAlinhamento: Estratégias x Suprimentos
ELEMENTOS DRIVERS ECONÔMICOS
Custos DiretosRedução de Gastos
Custos Indiretos e Despesas
Capital de Giro - Mão de Obra - Estoques - Contas a pagar e receber - Impostos
Otimização da utilização do capital
Ativos Fixos
Aumento de ReceitasPreços
Volume
Portfólio de Produtos
PreocupaçõesPreocupaçõesO RANKING DAS AMEAÇAS
Os riscos que mais desafiam os negócios – pesquisa com 269 executivos de empresas globais
1 REPUTAÇÃO – Ameaças à imagem de produtos e marcas
2 REGULATÓRIO – Desrespeito à legislação
3 CAPITAL HUMANO – Escassez de talentos e turbulências na sucessão
4 TECNOLOGIA – Falhas operacionais e no sistema de segurança
5 MERCADO – Desvalorização dos ativos
6 CRÉDITO – Inadimplência dos clientes
7 PAÍS – Desafios específicos de uma região
8 FINANCIAMENTO – Dificuldade de obter crédito
9 TERRORISMO
10 DESASTRES NATURAIS
SWOTSWOT Oportunidades:Oportunidades:
EstratégicasEstratégicasParcerias com fornecedores, make or buyParcerias com fornecedores, make or buyNovos produtosNovos produtosNovas tecnologiasNovas tecnologiasNovas fontes de fornecimentoNovas fontes de fornecimentoOportunidades de otimização do capitalOportunidades de otimização do capital
Táticas:Táticas:Otimização financeira e fiscalOtimização financeira e fiscalAtingimento das metasAtingimento das metasMelhores condições para negociação com Melhores condições para negociação com
fornecedoresfornecedores
SWOTSWOT
Riscos:Riscos: Imagem corporativaImagem corporativa Parada de fornecimentoParada de fornecimento Reajuste de preçosReajuste de preços Mudanças econômicasMudanças econômicas Defasagem tecnológicaDefasagem tecnológica
Tendências:Tendências: Preço, investimento e demanda de insumosPreço, investimento e demanda de insumos Ambiente competitivo fornecedorAmbiente competitivo fornecedor Macro-ambienteMacro-ambiente
Ações de Inteligência em ComprasAções de Inteligência em Compras
EstratégicoEstratégico
TáticoTático
BaixaBaixaAltaAlta
Ag
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ção
de
Val
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ComplexidadeComplexidade
Como Implantar ICComo Implantar IC
Aspectos básicos na gestão da ICAspectos básicos na gestão da IC
Entendimento do ambiente competitivoEntendimento do ambiente competitivo Direcionadores de custo (Cost Drivers)Direcionadores de custo (Cost Drivers) Custo total de propriedade – TCOCusto total de propriedade – TCO Modelos de custoModelos de custo Monitoramento do ambiente externoMonitoramento do ambiente externo Outras ferramentasOutras ferramentas
Ciclo de vidaCiclo de vida SWOTSWOT Cadeia de ValorCadeia de Valor Ferramentas estatísticasFerramentas estatísticas
Implementação da ICImplementação da IC
Comece pequenoComece pequeno Obtenha apoio políticoObtenha apoio político Defina claramente as responsabilidadesDefina claramente as responsabilidades Mostre os ganhos rápidosMostre os ganhos rápidos Identifique o que interessaIdentifique o que interessa Gere inteligência ao invés de informaçãoGere inteligência ao invés de informação Tenha objetivos clarosTenha objetivos claros
Evolução do SSEvolução do SS Curto Prazo (ganhos rápidos):Curto Prazo (ganhos rápidos):
Consolidação dos volumesConsolidação dos volumes Redução da base dos fornecedoresRedução da base dos fornecedores Renegociação dos contratosRenegociação dos contratos LeilõesLeilões
Médio Prazo (eficácia operacional):Médio Prazo (eficácia operacional): TerceirizaçãoTerceirização Automação / e-toolsAutomação / e-tools Redesenho de processosRedesenho de processos Global sourcingGlobal sourcing
Longo Prazo (suprimento baseado em valor):Longo Prazo (suprimento baseado em valor): Investimento mútuoInvestimento mútuo Engenharia conjuntaEngenharia conjunta Processos colaborativosProcessos colaborativos InteligênciaInteligência Gestão de custosGestão de custos
SS a partir dos fornecedoresSS a partir dos fornecedores
Segmentação dos fornecedoresSegmentação dos fornecedores
CRÍTICO ESTRATÉGICO
AQUISIÇÃO ALAVANCAGEM
SEGMENTO RESP. ESTRATÉGIA AÇÕES
AQUISIÇÃO Usuário Minimizar esforços Terceirização
ALAVANCAGEM Compras Maximizar ganhosCompras spot,
leilões
CRÍTICO Compras Reduzir riscosContratos de longo prazo
ESTRATÉGICO Alta direçãoVantagens
competitivasParcerias, mútuo
investimento
Difi
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GastoGasto++--
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