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Gerencia Industrial
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FUNDAMENTOS DE GERÊNCIA
DE PROJETOS
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18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 3
Gerenciamento de projetos
O ciclo de vida do projeto muitas vezes também é chamado de
metodologia.
Em linhas gerais, são as orientações do que precisa ser feito para
produzir as entregas do projeto.
Dependendo do setor ou das características e preferências da
organização, podem existir tipos diferentes de ciclos de vida de
projetos.
Ciclo de vida de um projeto
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Gerenciamento de projetos
Exemplor - Área de Desenvolvimento de Software
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Gerenciamento de projetos
Exemplo - Área da construção civil
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18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 6
Gerenciamento de projetos
O ciclo de vida do produto dura da concepção de um novo produto
até a sua retirada do mercado.
Um produto pode requerer ou abranger muitos projetos durante
seu ciclo de vida.
Por exemplo, durante a concepção de um produto, pode existir um
projeto para determinar os requisitos esperados pelo cliente para
aquele produto.
Ciclo de vida de um produto
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Gerenciamento de projetos
Ciclo de vida de um produto
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Gerenciamento de projetos
Processo de Gerenciamento de Projetos
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18/09/2017 Thiago Alencar Moreira de Bairros 9
Gerenciamento de projetos
O que são Processos ?
Um processo é uma seqüência repetitiva de operações, com
o objetivo de produzir resultados padronizados;
Os processos de um projeto são realizados por pessoas e
geralmente caem de duas categorias: Processos de Gerência de
Projeto e Processos Orientados a Produto.
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Gerenciamento de projetos
Processos de Gerência de Projeto: preocupa-se em descrever
e organizar o trabalho do projeto;
Processos Orientados a Produto: preocupa-se com a
especificação e criação do produto. Tipicamente definidos pelo
ciclo de vida do produto e variando de acordo com a área de
aplicação.
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Gerenciamento de projetos
No processo de gerenciamento de projetos todos os processos
são executados e elaborados para cada uma das uma das fases
do projeto.
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Gerenciamento de projetos
As atividades de gerenciamento de projetos não são executadas
de forma linear e meio de forma paralela onde há sobreposição
dos processos em alguns momentos conforme é mostrado na
figura.
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Gerenciamento de projetos
Durante a iniciação do projeto, já ocorrem iniciativas de
planejamento (elaboração de documentos e definição das
equipes).
A evolução do planejamento do projeto avança a medida que se
reduzem as incertezas, as quais ocorrem muitas vezes durante a
execução do projeto.
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Gerenciamento de projetos
Para que sejam evitadas alterações desnecessárias no
planejamento, processos de controle de mudanças devem ser
implementados..
Durante todo o ciclo de vida e evolução do projeto, o mesmo é
controlado e monitorado.
Os resultados obtidos são reportados durante todas as etapas.
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Gerenciamento de projetos
Para que sejam evitadas alterações desnecessárias no
planejamento, processos de controle de mudanças devem ser
implementados..
Durante todo o ciclo de vida e evolução do projeto, o mesmo é
controlado e monitorado.
Os resultados obtidos são reportados durante todas as etapas.
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Gerenciamento de projetos
Etapas do Processo de Gerenciamento de Projetos
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Gerenciamento de projetos
Iniciação do projeto (Iniciar) - Define e autoriza o projeto ou uma
fase do projeto.
• Planejamento do projeto (Planejar) - Define e refina os
objetivos e planeja a ação necessária para alcançar os objetivos e
o escopo para os quais o projeto foi realizado.
• Execução do projeto (Fazer) - Integra pessoas e outros
recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto para o
projeto.
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Gerenciamento de projetos
• Monitoramento e controle do projeto (Verificar e agir) - Mede
e monitora regularmente o progresso para identificar variações em
relação ao plano de gerenciamento do projeto, de forma que
possam ser tomadas ações corretivas quando necessário para
atender aos objetivos do projeto.
• Encerramento do projeto (Terminar) - Formaliza a aceitação
do produto, serviço ou resultado e conduz o projeto
ou uma fase do projeto a um final ordenado.
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Gerenciamento de projetos
Entradas, Técnicas e Ferramentas, e Saídas.
As entradas são os ‘gatilhos’ que disparam o início de um
processo.
Além disso, fornecem embasamento (dados, informações,
conhecimento, sabedoria) para que o processo possa ser
realizado.
• Termo de abertura do projeto (Project Charter);
• Plano de Gerenciamento do Projeto (Project Plan);
• Fatores ambientais da empresa;
• Ativos de processos organizacionais;
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Gerenciamento de projetos
As técnicas e ferramentas consistem de mecanismos
aplicados as entradas responsáveis pela geração das
saídas (resultados);
Elas permitem que os resultados sejam obtidos dentro de
um menor prazo e com uma maior assertividade;
• Julgamento de especialistas
• Reuniões
• Técnicas de facilitação
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Gerenciamento de projetos
Por fim, todo processo gera um resultado, ou uma saída.
As saída são os documentos ou ítens documentáveis que
são o resultado do processo.
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Gerenciamento de projetos
As técnicas e ferramentas consistem de mecanismos
aplicados as entradas responsáveis pela geração das
saídas (resultados);
Elas permitem que os resultados sejam obtidos dentro de
um menor prazo e com uma maior assertividade;
• Julgamento de especialistas
• Reuniões
• Técnicas de facilitação
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Gerenciamento de projetos
Áreas de Conhecimento
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Gerenciamento de projetos
Uma área de conhecimento representa um conjunto completo de
conceitos, termos e atividades que integram um campo de
atuação profissional, um campo do gerenciamento de projetos ou
uma área de especialização.
Em termos práticos, as áreas de conhecimento agrupam
processos que possuem assuntos em comum.
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Gerenciamento de projetos
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Gerenciamento de projetos
Gerenciamento da Integração do Projeto
Engloba os processos necessários para garantir que os vários
elementos do projeto estão propriamente coordenados.
• Desenvolvimento do Plano de Gerenciamento do
Projeto,
• Orientação e gerenciamento do trabalho no projeto,
• Monitoração e controle do trabalho no Projeto,
• Realização e o controle Integrado de Mudanças;
• Fechamento do projeto ou fase.
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Gerenciamento de projetos
Gerenciamento de Escopo
Engloba os processos necessários para garantir que o projeto
inclua todo o trabalho necessário, e somente o trabalho
necessário, para ser completado com sucesso.
• Definição, planejamento, verificação, controle e
gerenciamento do escopo,
• Coleta de requisitos do projeto,
• Criação de EAP (estrutura de divisão do trabalho).
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Gerenciamento de projetos
Gerenciamento de Escopo
• Orientação, monitoração, controle e gerenciamento do
trabalho no projeto,
• Realização e o controle Integrado de Mudanças;
• Fechamento do projeto ou fase.
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Gerenciamento de projetos
Gerenciamento de Tempo
Engloba os processos necessários para garantir que o
projeto termine dentro do orçamento aprovado.
• Planejamento, gerenciamento, desenvolvimento e
controle do Cronograma,
• Definição, sequenciamento e definição de recursos das
atividades,
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Gerenciamento de projetos
Gerenciamento de Custos
Engloba os processos necessários para garantir que o
projeto termine dentro do prazo previsto.
• Planejamento, gerenciamento, estimação e controle dos
Custos,
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Gerenciamento de projetos
Gerenciamento de Qualidade
Engloba os processos necessários para garantir que o projeto
satisfaça as necessidades para o qual foi empreendido.
• Responsável por planejar, garantir e controlar a
qualidade durante as etapas do projeto,
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Gerenciamento de projetos
Gerenciamento de Recursos humanos
Engloba os processos necessários para garantir o uso mais
efetivo das pessoas envolvidas no projeto. Inclui todos os
stakeholders do projeto.
• Desenvolvimento do Plano de Recursos Humanos,
• Mobilização, desenvolvimento e gerenciamento da
Equipe do Projeto.
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Gerenciamento de projetos
Gerenciamento de Comunicação
Engloba os processos necessários para garantir a correta
geração, distribuição, armazenamento, coleta, e disposição final
das informações relativas ao projeto.
• Planejamento, gerenciamento e controle das
comunicações do projeto.
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Gerenciamento de projetos
Gerenciamento de Riscos
Engloba os processos necessários para garantir a correta
identificação, análise, e resposta aos riscos do projeto;
maximizando os efeitos positivos e minimizando a consequência
de efeitos negativos.
• Planejamento, gerenciamento, identificação, análise,
prevenção e controle dos Riscos do projeto
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Gerenciamento de projetos
Gerenciamento de Aquisições
Engloba os processos necessários para compra de produtos e
serviços de fora da organização executora do projeto.
• Planejamento, condução, administração e encerramento das
aquisições do projeto.
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Gerenciamento de projetos
Gerenciamento das partes interessadas do projeto
Engloba às pessoas, grupos ou organizações que podem impactar
ou serem impactadas pelo projeto.
• Identificação, planejamento, gerenciamento e controle do
engajamento das partes interessadas no projeto.
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FIM DA AULA 04