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Formulários Eletrônicos

Prêmio de melhor serviPrêmio de melhor serviçço em o em outsourcingoutsourcing de impressão HPde impressão HPSJTECH

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Printing Solution Provider HP

14 14 anosanosA SJTech é uma

empresa que desde 1994 tem como

objetivo principal o fornecimento de

soluções customizadas completas na área

de impressão, de acordo com as necessidades

específicas de cada cliente. Como parceiro

exclusivo da HP focados exclusivamente na área de impressão,

temos qualificação de Printing Solution

Provider

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Impressão de notas fiscais a laser

Conte com a HP para imprimir produtividade e economia ao cumprimento das leis fiscaisA adoção do sistema a laser para impressão de notas fiscais significa uma evolução imprescindível para empresas que acompanham ou antecipam as exigências do mercado no competitivo cenário atual.A melhoria de processos relacionados ao faturamento, com conseqüentes ganhos em produtividade e redução de custos, e o uso de tecnologia atual em contraponto às impressoras matriciais obsoletas são benefícios-chave desta aplicação que é, comprovadamente, muito simples para ser implementada e utilizada. Com domínio técnico e operacional, a HP está plenamente apta para oferecer a parceria perfeita às empresas que precisam ingressar nesta nova realidade. Imprimindo facilidadesPara viabilizar a solução de nota fiscal a laser são necessários hardware, software, suprimentos e aprovação do Regime Especial pela Secretaria da Fazenda para o contribuinte.Com o portfólio completo e o conhecimento da HP, o processo de aquisição e implementação torna-se fácil e descomplicado.

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Formulários eletrônicos

Benefícios expressos a laser.A adoção do sistema de impressão de notas fiscais a laser traz inúmeros benefícios. Algumas destas vantagens podem ser claramente observadas poucos meses após a implementação:- Melhoria de processos relacionados ao faturamento com conseqüentes ganhos em produtividade e redução de custos.- Utilização de tecnologia atual em contrapontoàs impressoras matriciais obsoletas.-Redução geral do custo do processo de impressão de notas fiscais por diversosfatores, desde a eliminação de atividades improdutivas como separação de vias e grampeamento até a diminuição do uso de suprimentos e de gastos com recursos humanos e manutenção de equipamentos.- Confiabilidade máxima com a ausênciade falhas e erros devido à total automação do processo.

Menores chances de falsificação.Melhor qualidade de impressão, com

imagem limpa e clara.Velocidade de impressão superior.

Menores chances de falsificaçãoMelhoria da imagem da empresa com acréscimo de possibilidades

criativas e produtivas como: personalização das notas com

inserção de logotipos e imagens variáveis, recomposição do layout

da nota fiscal em função de alteração de logomarca,

endereço e telefone, por exemplo.Possibilidade de imprimir

documentos diversos como boletos, romaneios, relatórios de envio,

controles de qualidade, entre outros, em conjunto com as notas fiscais.

Economia de tempo com a eliminação da atividade de separação

de vias, carbonos e retirada de serrilhas.

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NF Laser: exemplo de solução

A inteligência da automação comporta a seqüência de vários documentos associados ao processo de emissão de notas fiscais. Romaneios, boletos de cobrança dinâmicos, conhecimentos de transporte, guias de exportação e “pick-list”são alguns exemplos que ilustram essa possibilidade. O processo permite a aplicação de grampos e a separação de conjuntos automaticamente no final de cada ciclo impresso. As soluções contemplam todas as fontes de códigos de barras dentro dos padrões exigidos pela regulamentação ICMS 58 para emissão de nota fiscal laser e para a produção do boleto de cobrança (Febraban). Além dos códigos de barras Code 128 e Interleaved 2OF5 a solução permite a geração de documentos com o PDF417 bidimensional para documentos de segurança, Code39, EAN e Postnet.

NOME DA EMPRESA

Nota Fiscal desenhada em formato A3, pode conter na mesma impressão a primeira, terceira e quarta via, além do boleto bancário, reduzindo a possibilidade de inadimplência por falta de

recebimento do boleto pelo extravio do banco, e custos com impressão.

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Nota Fiscal tradicional

Sistema de Faturamento

(ERP)

Dados

VariáveisImpressora

MatricialNota FiscalMultivias

Formulário Contínuo

Processo isolado e vinculado à impressora matricialNecessidade de manter estoques de formulário contínuo

Retrabalho manual: separação de vias, retirada da remalinaBaixa qualidade de impressão

Impossível utilizar códigos de barras, logomarcas, cores, etc

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Solução – FormPort Server

ImpressoraLaser PCL NF, vias 1, 3, 4 e 5

Sistema de Faturamento

(ERP)

ServidorFormPort

Dados

VariáveisImpressoraLaser PCL

Layouts eletrônicos

Processo independente da impressora (admite vários dispositivos)Rápida atualização de layouts. Sem estoques.

Processo de saída otimizado e integrado com outros documentosAlta qualidade de impressão

Uso de códigos de barras, logomarcas, cores, etcIntegração com processos de GED (PDF, Web, email, fax, etc...)

NF, via 2

ImpressoraLaser PCL

Romaneio, etc

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Solução – FormPort Flash

ImpressoraHP Laser PCL

FP FlashLayouts

NF, vias 1, 3, 4 e 5

Sistema de Faturamento

(ERP)

Dados

Variáveis

Romaneio, etc

ImpressoraHP Laser PCL

FP FlashLayouts

NF, via 2

Processo interno na impressora (módulo Flash + memória + HD)Rápida atualização de layouts.

Processo de saída otimizado e integrado com outros documentosAlta qualidade de impressão

Uso de códigos de barras, logomarcas, cores, etc

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Características técnicas

• Agentes:– FormPort Agent– Print Agent– Email Agent– Fax Agent– FTP Agent– PDF Agent– Encryption Agent– Backup Agent– Time Profile Agent

• FormPort Flash:• solução de formulário eletrônico em

formato DIMM. Dispensa uso de servidor

• Solução centralizada (Server)• Interface visual de aplicações • Captura jobs de UNIX, AS400,

Mainframe, Netware ou Windows• Saída de impressão em PCL• Cria Formulários para preenchimento

eletrônico ou mapeamento de dados• Mapeamento:

– Spooler

– RecordMode

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HP - impressão A4

LJ4250TN ouLJ4350TNVelocidade mono (ppm): 45/55Bandeja Padrão: 2Bandeja Máxima: 4Cap. Entrada Padrão: 1100 flsCap.Entrada Máxima: 2600 flsCiclo Mensal: 200.000 PáginasDuplex: opcionalDuração do Tonner: 20.000 páginasEnvelopes: SimInterface Impressora: Paralela + 2 EIOLinguagem: PCL6+PCL5e+PS3E/GL-2Memória Máxima: Até 416 MBMemória Padrão: 64MB RAMPapel A3: NãoPapel A4: SimPapel A5: SimPapel Carta: SimPapel Ofício: SimPorta Paralela: 1Rede: 10/100MbpsResolução Máxima: 1200 dpi

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HP - impressão A3

LJ5200TNBandeja Padrão:1Bandeja Máxima: 3Capacidade entrada padrão: 250 flsCiclo Mensal: 65.000 PáginasDuplex: opcionalDuração do Tonner: 15.000 Interface Impressora: USB+1RedeLinguagem: PLC 6 + PCL 5e Memória Padrão: 64 MB RAMPapel A3: SimPapel A4: SimPapel A5: SimPapel Carta: SimPapel Ofício: SimRede: 10/100MbpsVelocidade mono (ppm): 35

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Porque outsourcing?

Geralmente a impressão é o resultado final de vários eventos e tarefas de negócios e de TI. Assim como as redes, os aplicativos, o armazenamento e outros componentes da infra-estrutura podem ser otimizados e gerenciados para gerar maior economia, permitindo que a infra-estrutura de gerenciamento da saída inclua impressão, imagens, fax e cópias. De fato, o gerenciamento pró-ativo da impressão e de documentos representa uma oportunidade adicional para a empresa obter custos menores, reduzir a complexidade, aumentar a eficiência e sincronizar negócios e TI - são os benefícios alcançados na jornada para uma empresa adaptável e tornam-se possíveis com a nossa solução de impressão e cópias.

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SLA – Níveis de serviço HP

O que é um SLA?É Um acordo de nível de serviço (service level agreement --SLA) de contrato entre um fornecedor de serviços de TI e um cliente especificando, em geral em termos mensuráveis, quais serviços (e tempos de atendimento) o fornecedor vai prestar. Níveis de serviço são definidos no início de qualquer relação de outsourcing e usados para mensurar e monitorar o desempenho de um fornecedor.Empregado criteriosamente, SLA é eficaz para avaliar de maneira correta e apropriada a qualidade dos serviços prestados pelo fornecedor da solução. Serviço ruim de um fornecedor de outsourcing, mesmo com grande desconto, continua sendo serviço ruim e pode acarretar problemas maiores. Pense nisso.

Principais característicastécnicas Contabilização de impressão e cópias até o formato A3

Impressão segura;Placa de rede inclusa em todos os equipamentos;Scanner colorido em todas as multifuncionais;Painel digital em todos os equipamentos;Atendimento em até 8 horaspara todos os equipamentos;Tempo de solução de até8 horas nos equipamentos indicados;Backup incluso para os equipamentos indicados.

GARANTIA 100% HP

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Serviços de impressão digital

HP HP IndigoIndigo 5000 5000 presspressA SJTECH Digital possui em sua Central de Serviços Virtuais (unidade Barueri) um dos mais modernos equipamentos para impressão digital no mercado brasileiro: a HP Indigo 5000 Press.A nova HP Indigo Press 5000 é a mais nova integrante da família HP Indigo.Seu sistema inédito de alimentação, com 3 bandejas de entrada e saída com capacidade para até 6.000 folhas, é uma das novidades nessa impressora.Outra novidade está no sistema de gerenciamento interno de cores através de RIP Harlequin com perfil de cores ICC ajustável a todo fluxo de trabalho.Qualidade de imagem impressionante que rivaliza em em alguns casos ultrapassa ooffset convencional, combinada com volumes de impressão de até 4.000 A4 fullcolor por hora, tornam a HP Indigo Press5000 um benchmarkdo mercado. Impressão de revistas, catálogos, jornais, folhetos especiais

e dados variáveis com qualidade offset

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HP: Custo justo por página

Parte FixaParte FixaCusto de comodato dos equipamentos, softwares e mão de obra.

VariVariáávelvelimpressão incluindo todos os consumíveis.

Exija mais Exija mais dos seus dos seus recursosrecursos

de impressãode impressãoe ce cóópiaspias

Vantagens Vantagens adicionaisadicionais

Sem franquia mensal de impressão;

Só paga o que usar;

Você sabe quanto custa cada página impressa;

Sem investimento inicial;

Padronização com um único fabricante, líder do

mercado.

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Líder mundial em impressão

Prêmio HPMelhor serviço em outsourcingde impressãoSJTECH