sistemas de informação capítulo 3
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Sistemas de Informação Capítulo 3. O uso consciente da tecnologia para o gerenciamento Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista. Organização. Vínculo Administração-Tecnologia Introdução a sistemas Empresas e Sistemas de Informação Fundamentos do uso de tecnologia da informação - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Sistemas de InformaçãoCapítulo 3
O uso consciente da tecnologia para o gerenciamento
Editora SaraivaEmerson de Oliveira Batista
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Organização1. Vínculo Administração-Tecnologia2. Introdução a sistemas3. Empresas e Sistemas de Informação4. Fundamentos do uso de tecnologia da informação5. Os novos usos da tecnologia da informação na
empresa6. Resolução de problemas com sistemas de
informação7. Desenvolvimento e uso de sistemas de informação8. Tópicos em Sistemas de Informação9. Estudos de Caso
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Empresas e Sistemas de Informação
• Dia a dia da empresa:– Dados ocorrem sem querer;– Abriu as portas gera dados;– Independente do funcionamento da empresa os
dados externos são gerados.
• A imensidão de dados gerados dentro e fora da organização é alvo de estudo para Administradores e são a base para cada decisão tomada e políticas aplicadas.
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Por que utilizar Sistemas de Informação?
• Os Sistemas de Informação podem:– Melhorar o fluxo de informações na organização– Integrar todos os departamentos da mesma– Permitir uma melhor aquisição dos dados
internos e externos.– Permitir também o melhor uso desses dados.
“Uso de Sistemas de Informação = Melhoria na Saúde da Organização”.
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Por que utilizar Sistemas de Informação?
O maior objetivo de um Sistema de Informação é permitir que o melhor uso dos dados, utilizando cenários e filtros
apropriados, possa definir as informações que representam a exceção
e a maior relevância do processo organizacional.
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Por que utilizar Sistemas de Informação?
• Mercador dinâmico Necessidade de agilidade de respostas.
• Respostas ágeis devem estar baseadas em dados de qualidade.
A obtenção de lucro na organização atual pode ser obtido na aplicação de um processo cíclico que
permita transformar a avalanche de dados diários em “Conhecimento de Negócio” para a
organização.
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Dados Conhecimento• A transformação de dados em conhecimento
envolve procedimentos de:– Validação e criação de indicadores da situação
dos negócios;– Desenvolvimento de ferramentas de acesso e
visualização de informações relevantes;– Busca de informações internas e externas
relacionadas com o negócio;– Transformação dos dados operacionais em
informações estratégicas.
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Empresas e Sistemas de Informação
“Empresa com um Sistema de Informação que transforme dados em informações e
conhecimento”.• Neste cenário uma empresa se torna um grande
exemplo de gestão participativa e horizontalizada, sendo dinâmica e integrada.
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Sistemas de Informação
• Simplesmente a introdução de uma grande quantidade de computadores de última geração e um grande software de mercado não é suficiente para um Sistema de Informação de SUCESSO.
• É importante saber a diferença entre:– Conhecimento em informática;– Conhecimento em Sistemas de Informação.
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Conhecimento em Informática
Saber usar a Tecnologia da Informação (hardware, software, telecomunicações e bancos de dados) para desenvolver uma
atividade.
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Conhecimento em Sistemas de Informação
• Envolve:– Conhecimento e habilidade prática com
tecnologias da informação mais atuais;– Compreensão ampla da organização e seus
relacionamentos entre departamentos e recursos humanos;
– Compreensão ampla e alta capacidade de analisar e resolver problemas.
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Conhecimento em SI
Conhecimento emSistemas de Informação
Tecnologia daInformação
ComportamentoOrganizacional e
Individual
Análise e Soluçãode Problemas
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Profissional de SI
• Deve estar apto a administrar os relacionamentos das três perspectivas do modelo de relacionamento cíclico:– Organização (processos);– Pessoas;– Tecnologias.
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Processos gerenciais e Sistemas de Informação
• Os Sistemas de Informação podem ser classificados quanto ao nível gerencial que auxiliam:– Sistemas operacionais– Sistemas de conhecimento– Sistemas táticos– Sistemas de nível estratégico.
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Informação
• Ela é a base e o resultado no processo de tomada de decisões.
• Muitos profissionais de decisão não sabem como definir corretamente sua necessidade de informação.
• As informações podem ser classificadas como:– Informações operacionais;– Informações gerenciais ou estratégicas.
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Informação• As informações gerenciais ou estratégicas são de
grande responsabilidade, assim precisam ser corretamente definidas.
• Elas precisam possuir algumas características de quantidade, conteúdo, oportunidade e qualidade.
• Os pontos principais para definir uma informação são:– Forma;– Idade;– Freqüência;
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Informação
• Além de sua definição correta, deve-se impor características de qualidade às informações, que são percebidas se ela possui as características abaixo:– É comparativa com períodos semelhantes de
estudo;– É confiável;– Foi gerada em tempo hábil;– Possui o nível de detalhes adequado;– Foi definida por exceções.
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SI e os planejamentos empresariais
• Metas:– Planejamento a curto prazo.
• Objetivos:– Planejamento a longo prazo.
• Planejamento estratégico:– É a definição de metas e objetivos que definirão o
caminho a ser percorrido pela organização.
• Planejamento Operacional:– É o desdobramento do planejamento estratégico em
ações diárias concretas para tornar realidade o que foi planejado.
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SI e os planejamentos empresariais
• Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI):– É o alinhamento dos elementos de tecnologia e
dos sistemas de informação da empresa com o planejamento estratégico definido por ela.
– Neste planejamento é de grande importância levar em consideração os elementos do Modelo de Relacionamento Cíclico e seus relacionamentos.
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Modelo de Relacionamento Cíclico
Pessoas
Tecnologia
Processos
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Modelo de Relacionamento Cíclico
• Existem diversos problemas individuais e relacionados aos elementos do MRC, onde destaca-se:– Em processos: os vícios políticos podem representar o
maior problema para melhorar a eficácia dos Sistemas de Informação.
– Em pessoas: os medos, as crenças, os valores pessoais e as limitações das pessoas são pontos de grande importância para o desenvolvimento de Sistemas de Informação.
– Em tecnologia: o uso de tecnologia como melhoria de imagem é uma visão equivocada de sua aplicação.
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Desequilíbrios entre TI, processos e pessoas
• Tecnologia oportuna:– É aquela que está dentro das possibilidades de
uso.
• Tecnologia funcional:– É aquela que foi adquirida como oportuna e
consegue atingir seu objetivo.
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Desequilíbrios entre TI, processos e pessoas
• Peopleware:– É um elemento de grande importância no
desenvolvimento e implantação de sistemas de informação, pois é o elemento que mais irá interagir com o mesmo.
• Defasagem do peopleware:– É o atraso que este elemento possui com
relação à atualização de hardware e software, sendo o ponto mais fraco da corda. Sua atualização é de grande importância.
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Peopleware
• Demanda um trabalho maior quando na implantação ou mudança de um SI, pois:– Tem dificuldade de mudança de paradigma;– Possui o “Conceito de Territórios”;– Crê que o sistema pode substituí-lo.
• Não basta buscar a melhoria contínua de processos se os paradigmas dos proprietários, administradores e trabalhadores não foram atualizados ao mesmo tempo.
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Peopleware
“O que se entende por reengenharia nos processos da empresa entenda-se por
reeducação para as pessoas”.
O Autor.
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Qualidade dos Sistemas de Informação
• Evolução dos Sistemas nas empresas– Manualização;– Racionalização;– Mecanização;– Sistemas de Informação.
OBS: A racionalização deve continuar nos demais processos.
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Qualidade dos Sistemas de Informação
• Tipos de desenvolvimento de sistemas:– Sistemas naturais;– Sistemas planejados.
• O uso de um sistema não planejado pode causar muitos prejuízos, pois no mesmo período de tempo pode representar 50% a mais que o custo de planejamento.
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Qualidade dos Sistemas de Informação
• Um SI com qualidade é aquele que é totalmente racional, que foi planejado, no mínimo, com os requisitos básicos e que pode ser caracterizado por:– Não burocrático;– Procedimento lógicos, diretos e racionais;– Meios de processamento adequados;– Sem relatórios desnecessários.
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Qualidade dos Sistemas de Informação
• A evolução dos sistemas, normalmente, impõe um novo mecanismo de controle fortalecido.– Controle interno: conjunto de procedimentos e
medidas organizacionais adotados pela empresa em seu funcionamento básico.
– Auditoria interna: trabalho organizado de revisão e estudo dos controles internos, executado normalmente por terceiros.
• Controle ≠ ≠ ≠ ≠ ≠ ≠ Burocracia.
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Qualidade nos Sistemas de Informação
• O controle é promovido para controlar a veracidade das informações e relatórios dos diversos departamentos da empresa.
• Controlar a atividade, não a pessoa.
• O planejamento pode minimizar tal efeito.