sistema etec de procedimentos acadêmicos · doc31: programa especial de estudos da progressão...

Sistema Etec de

Procedimentos

Acadmicos

2018

SUPERVISO DE GESTO DE VIDA ESCOLAR WWW.CPS.SP.GOV.BR/CETEC

7 Edio

Diretora Superintendente Laura M. J. Lagan Coordenador do Ensino Mdio e Tcnico Almrio Melquades de Arajo Diretora do Grupo de Superviso Educacional Sonia Regina Corra Fernandes

Equipe Responsvel pela 7 edio - revista e ampliada

Stella Lobo

Supervisora de Gesto de Vida Escolar

Fabiana Pereira de Aguiar Ricardo

Professora Coordenadora de Projetos da rea de Gesto de Vida Escolar

Luana Rodrigues

Assistente Administrativa da rea de Gesto de Vida Escolar

Renata Lanuez

Assistente Tcnica Administrativa II da rea de Gesto de Vida Escolar

Roberto de Castro

Professor Coordenador de Projetos da rea de Gesto de Vida Escolar

Breve Histrico

Criado em 2008, o Sistema Etec de Procedimentos Acadmicos originou-se a partir

da constatao que no trabalho a ser executado pela Secretaria Acadmica, deveria

existir um padro nico e institucional.

Assim, mantendo o objetivo original, o Sistema Etec, hoje em sua 7 verso revista e

ampliada, busca orientar e alinhar o trabalho realizado nas Secretarias da Etecs, no

tocante aos registros e a emisso de documentos relativos vida escolar dos alunos

dentro dos princpios das atividades pblicas: TRANSPARNCIA, IMPESSOALIDADE,

RESPEITO AO SOLICITANTE e PRONTIDO.

Todas as alteraes esto pautadas nas sugestes enviadas pelos usurios; na

adequao aos preceitos legais e nas observaes dos colegas do Grupo de

Superviso Educacional GSE.

Portanto, a nova edio deste trabalho visa reafirmar a busca pela melhoria contnua

consolidando as bases de um servio pblico essencial, voltado para a atividade-fim

do processo educativo, buscando o protagonismo do aluno e sua formao cidad.

Agradecemos assim, a toda a equipe do GSE formada pelas reas de Gesto

Pedaggica, Gesto de Pessoal, Gesto de Legislao e Informao e Supervises

Regionais pela colaborao prestada, sem a qual a consecuo desta atividade no

seria possvel.

Agradecimentos

As Diretoras e Diretores de Servio Acadmicos;

As Diretoras e Diretores de Etec;

Aos Desenvolvedores de Sistema Acadmicos Laio e Edson;

A equipe do GEaD;

E a comunidades escolares que, por meio de suas demandas, crticas e sugestes nos

permitem melhorar continuamente e atender a todos os envolvidos nas atividades

escolares.

O Sistema Etec de Procedimentos Acadmicos est disponvel no seguinte endereo

http://www.cps.sp.gov.br/cetec/geve/defaultgeve.asp

http://www.cps.sp.gov.br/cetec/geve/defaultgeve.asp

SUMRIO MDULO A SELEO

A1 Vestibulinho ............................................................................................................................................................ 11

A2 Processo Seletivo realizado pela Escola .................................................................................................................. 12

A3 Acesso as vagas remanescentes do Ensino Mdio Integrado ................................................................................. 13 Doc01: Requerimento de inscrio Doc02: Edital Ensino Mdio Integrado Doc2a: Portaria de designao Doc07a: Relatrio da Comisso de professores Ensino Mdio Integrado Doc76: Termo de Autenticidade e Cesso de Direitos Autorais

A3a Acesso as vagas remanescentes do Ensino Mdio ............................................................................................... 16 Doc01: Requerimento de inscrio Doc03: Edital ensino Mdio Doc03a: Portaria de designao Doc76: Termo de Autenticidade e Cesso de Direitos Autorais

A4 Acesso as vagas remanescentes do Tcnico ........................................................................................................... 18 Doc01: Requerimento de inscrio Doc04: Edital Ensino Tcnico Doc04a: Portaria de Designao Doc05: Edital Tcnico em Enfermagem Doc05a: Portaria de Designao Tcnico em Enfermagem Doc06: Comunicado de vagas remanescentes Doc07: Relatrio da Comisso de professores Ensino Tcnico Doc76: Termo de Autenticidade e Cesso de Direitos Autorais

A5 Certificao de 1 mdulo e acesso as vagas remanescentes do 2 mdulo ......................................................... 21 Doc07: Relatrio da Comisso de professores Ensino Tcnico Doc31: Programa especial de estudos da progresso parcial Doc40b: Tcnico Modular 1 mdulo vagas remanescentes

A6 Avaliao de competncias para fins de diplomao ............................................................................................. 22 Doc06a: Plano de trabalho Doc06b: Anlise da documentao Doc06c: Manual para candidatos Doc06d: Lista de Presena Doc06e: Parecer da Entrevista Contextualizada Doc06f: Parecer da Avaliao Prtica Doc06g: Parecer da Avaliao Terica Doc06h: Parecer Final Doc44b: Histrico - Avaliao de competncias Doc50b: Diploma - Avaliao de competncias Doc58a: Incluso no SED SC - Sistema Concluintes Doc73: Portaria de Designao Doc74: Requerimento de solicitao de Avaliao de Competncias MDULO B MATRCULA

B1 Inicial na Etec .......................................................................................................................................................... 25 Doc08: Requerimento de matrcula e renovao de matrcula Doc08a: Ficha Mdica

B2 Sries ou mdulos em continuidade ....................................................................................................................... 27 Doc08: Requerimento de matrcula e renovao de matrcula Doc08a: Ficha Mdica

B3 Aproveitamento de estudos a partir de Avaliao de competncias ..................................................................... 29 Doc07: Relatrio da Comisso de professores Ensino Tcnico Doc07a: Relatrio da Comisso de professores Ensino Mdio Integrado Doc13: requerimento de aproveitamento de estudos Doc14: Portaria de designao

B4 Renovao ............................................................................................................................................................... 32 Doc29: Divulgao de resultados finais

B5 Formao das turmas de 1 srie ou 1 mdulo..................................................................................................... 34 Doc09: Lista Piloto Doc10: Caroscpio

B6 Classes em continuidade ......................................................................................................................................... 35

B7 Abertura de pronturios ......................................................................................................................................... 36

B8 Guarda dos pronturios .......................................................................................................................................... 39

B9 Transferncia de pronturio para Etec nova........................................................................................................... 41 Doc60: Modelo de etiqueta Doc61: Ofcio de encaminhamento de pronturios Doc62: Relao de Remessa

B10 Perodo de guarda de documentos escolares ....................................................................................................... 43

B11 Aluno Incluso ....................................................................................................................................................... 46 Doc08a: Ficha Mdica MDULO C FORMAO

C1 Boletim .................................................................................................................................................................... 47 Doc12: Boletim Mdio/ETIM Doc12A: Boletim Ensino Tcnico

C2 Dirio da/de Classe e acompanhamento de frequncia ......................................................................................... 48 Doc16: Acompanhamento mensal de frequncia

C3 Perda do direito a vaga ........................................................................................................................................... 50 Doc17: Convocao do aluno faltoso Doc18: Portaria de perda de vaga Doc20: Comunicado de desistncia Doc21: Formulrio de pesquisa de abandono

C4 Trancamento de matrcula e desistncia ................................................................................................................ 51 Doc19: Requerimento de trancamento Doc20: Comunicado de desistncia

C5 Transferncia de perodo ou classe......................................................................................................................... 52 Doc24: Requerimento de transferncia de perodo

C6 Transferncia expedida ........................................................................................................................................... 53 Doc64: Requerimento de solicitao de transferncia Doc65: Histrico de transferncia Ensino Mdio Doc65a: Histrico de transferncia Ensino Mdio/ETIM 1 srie Doc65b: Histrico de transferncia Ensino Mdio Integrado Doc65c: Histrico de transferncia Programa Vence Doc65d: Histrico de transferncia EJA Doc65e: Histrico de transferncia EJA Programa Vence

Doc66: Histrico de transferncia Tcnico Doc66a: Histrico de transferncia 1 mdulo Doc66b: Histrico de transferncia Tcnico 4 mdulos Doc67: Declarao de Transferncia

C7 Transferncia recebida ............................................................................................................................................ 54 Doc07: Relatrio da comisso de professores Ensino Tcnico Doc07a: Relatrio da comisso de professores Ensino Mdio Integrado Doc59: Ata da reunio para estabelecer os critrios Doc06: Divulgao de vagas para transferncia

C8 Condies especiais de estudos (aluno enfermo/gestante/servio militar) ........................................................... 56 Doc22: Requerimento de solicitao aluno enfermo ou gestante

C9 Condies especiais de estudos para alunos com guarda religiosa ........................................................................ 58 Doc23: Requerimento de solicitao guarda religiosa

C10 Material de apoio ao professor ............................................................................................................................. 59

C11 Intercmbio ........................................................................................................................................................... 60 Doc63: Requerimento para intercmbio

C12 Planos de curso ..................................................................................................................................................... 62

C13 Organizao dos currculos ................................................................................................................................... 63

C14 Calendrio escolar ................................................................................................................................................. 64

C15 Controle de aulas previstas e dadas ...................................................................................................................... 65 Doc11: Planilha de controle de aulas previstas e dadas

C16 Estgio supervisionado ......................................................................................................................................... 66

C17 Educao Fsica ..................................................................................................................................................... 69 Doc15: Requerimento para dispensa de Educao Fsica

C18 Oferecimento da Lngua Espanhola ...................................................................................................................... 70 Doc68: termo de compromisso de adeso Doc69: Declarao de declnio da adeso (menor de 18) Doc70: Declarao de declnio da adeso (maior de 18)

C19 Registro dos resultados da avaliao .................................................................................................................... 71 Doc25: Controle de recebimento das menes Doc75: Ficha de avaliao do TCC

C20 Conselho de Classe Intermedirio ......................................................................................................................... 72 Doc12: Boletim Ensino Mdio/ETIM Doc12a: Boletim - Tcnico Doc26: Ficha individual de acompanhamento Doc26a: Ficha individual de acompanhamento Doc27: Ata do Conselho Intermedirio C21 Conselho de Classe final ........................................................................................................................................ 74 Doc11: Planilha de controle de aulas previstas e dados Doc28: Ata do Conselho Final Doc29: Divulgao dos resultados finais

C22 Progresso Parcial ................................................................................................................................................. 76 Doc29: Divulgao dos resultados finais

file:///C:/Users/vanessa.santos/AppData/Roaming/Microsoft/Word/Doc.11%20aulas%20prev%20e%20dadas.xlsfile:///C:/Users/vanessa.santos/AppData/Roaming/Microsoft/Word/Doc.11%20aulas%20prev%20e%20dadas.xlsfile:///C:/Users/vanessa.santos/AppData/Roaming/Microsoft/Word/Doc.28%20ata%20conselho%20classe%20final.xlsfile:///C:/Users/vanessa.santos/AppData/Roaming/Microsoft/Word/Doc.29%20divulg%20resultados%20finais.xlsfile:///C:/Users/vanessa.santos/AppData/Roaming/Microsoft/Word/Doc.29%20divulg%20resultados%20finais.xls

Doc30: Planilha de controle dos alunos com Progresso Parcial Doc31: Programa especial de estudos da progresso parcial

C23 Reclassificao por solicitao do Aluno ............................................................................................................... 78 Doc32: Requerimento de reclassificao Doc33: Portaria de designao Doc34: Programa de estudos Doc35: Cronograma de avaliao e reclassificao

C24 Reconsiderao ..................................................................................................................................................... 80 Doc36: Requerimento de reconsiderao

C25 Recurso .................................................................................................................................................................. 81 Doc37: Requerimento de solicitao de recurso MDULO D CONCLUINTE

D1 incluso no SED SC - Sistema Concluintes............................................................................................................... 82 Doc57: Alunos includos no SED SC - Sistema Concluintes concluintes do semestre/ano Doc58: Alunos includos no SED SC - Sistema Concluintes fora da turma original

D2 Histrico escolar ..................................................................................................................................................... 86 Doc41: Ensino Mdio Doc42: tcnico Modular Parecer CEE 168/98 Doc43: Tcnico Modular Decreto Federal 2208/97 Doc44: Tcnico Modular Doc44a: Tcnico Modular 4 mdulos Doc44b: Tcnico Modular Avaliao de competncias Deliberao CEE 107/2011 Doc45: Ensino Mdio Integrado Doc45a: Ensino Mdio Integrado Programa Vence Doc45b: Ensino Mdio Integrado Modalidade EJA Doc45c: Ensino Mdio Integrado Modalidade EJA Programa Vence Doc46: Habilitao profissional plena Lei federal 5692/71 Doc52: Especializao Doc71: Declarao de concluso parcial

D3 Emisso de certificado de concluso de mdulos .................................................................................................. 89 Doc38: requerimento do Certificado de concluso de mdulos Doc39: Termo de registro e expedio de certificados de concluso de mdulos Doc40: Certificado de Concluso de Mdulos - Tcnico Doc40a: Certificado de Concluso de Mdulos ETIM Doc40b: Certificado de Concluso do 1 mdulo Vagas remanescentes Doc54: termo de abertura Doc55: termo de encerramento

D4 Emisso de diploma/certificado ............................................................................................................................. 90 Doc47: Solicitao extra de impressos de diplomas Doc49: Tcnico Modular Parecer CEE 168/98 Doc50: Tcnico Modular Outras legislaes Doc50a: Tcnico Modular 4 mdulos Doc50b: Tcnico Modular Avaliaes de competncias Doc50c: Ensino Mdio Integrado Doc50d: Ensino Mdio Integrado Programa Vence Doc50e: Ensino Mdio Integrado - EJA Doc50f: Ensino Mdio Integrado EJA Vence Doc51: Habilitao profissional plena Doc52: Especializao Doc53: Termo de Registro de Diploma/Certificados Doc54: Termo de Abertura

Doc55: Termo de Encerramento

D5 Atestados e declaraes ......................................................................................................................................... 93 Doc48: Modelo do caderno/livro de protocolo de solicitaes MDULO E EAD E1 Ingresso/Matrcula inicial/acesso/aproveitamento de estudos/transferncia ....................................................... 94

INDICE REMISSIVO Abandono ................................................................................................................................................................... 50

Adaptao .................................................................................................................................................................. 29

Aluno com necessidades especiais ............................................................................................................................ 46

Aluno ouvinte ............................................................................................................................................................. 60

Anulao de Atos escolares ....................................................................................................................................... 39

Aproveitamento de Estudos ...................................................................................................................................... 29

Autenticidade de documentos ................................................................................................................................... 39

Boletim ....................................................................................................................................................................... 47

Certificao de Competncias .................................................................................................................................... 22

Certificado .................................................................................................................................................................. 90

Certificado modular ................................................................................................................................................... 89

Conselho Final ............................................................................................................................................................ 74

Conselho Intermedirio ............................................................................................................................................. 72

Desistncia ................................................................................................................................................................. 51

Dirio de/da Classe .................................................................................................................................................... 48

Diploma ...................................................................................................................................................................... 90

Educao Fsica .......................................................................................................................................................... 69

Espanhol ..................................................................................................................................................................... 70

Estgio ........................................................................................................................................................................ 66

Ficha Individual .......................................................................................................................................................... 72

Guarda de documentos.............................................................................................................................................. 43

Histrico ..................................................................................................................................................................... 86

Intercmbio ................................................................................................................................................................ 60

Livro de registro certificado ....................................................................................................................................... 89,90

Livro de registro diploma ........................................................................................................................................... 90

Matrcula .................................................................................................................................................................... 25, 27, 32

Progresso Parcial ...................................................................................................................................................... 76

Reclassificao ........................................................................................................................................................... 78

Reconsiderao .......................................................................................................................................................... 80

Recurso ...................................................................................................................................................................... 81

Regime especial de Estudos ....................................................................................................................................... 58,66

SED SC Sistema Concluintes ................................................................................................................................... 82

Trancamento .............................................................................................................................................................. 51

Transferncia de pronturio ...................................................................................................................................... 41

Transferncia expedida .............................................................................................................................................. 53

Transferncia recebida............................................................................................................................................... 54

Vagas remanescentes EM .......................................................................................................................................... 16

Vagas remanescentes ETIM ....................................................................................................................................... 13

Vagas remanescentes Tcnico ................................................................................................................................... 18

Vestibulinho ............................................................................................................................................................... 11

11

MDULO A SELEO Vestibulinho

A1 Atualizado em 03/04/2018

Material Necessrio

Planilha do CEETEPS com as vagas.

Portaria com os procedimentos do Vestibulinho, publicada no DOE, QUE DEVER SER LIDA E ENTENDIDA PELA EQUIPE.

Edital / Manual do Vestibulinho.

Listas de classificao dos publicados pela FAT ps-Vestibulinho.

Pasta para guarda dos documentos identificada como Vestibulinho semestre / ano. Atividades

1. Providenciar as cpias das publicaes do DOE e dos documentos acima relacionados. Datar o recebimento e organizar a Pasta Vestibulinho em sequncia cronolgica.

2. Confrontar o nmero de vagas da planilha encaminhada pela Comisso Executiva do Vestibulinho, com o Manual do Vestibulinho. Se houver inconformidade, elaborar um ofcio solicitando retificao Comisso Executiva do Vestibulinho.

3. Realizar uma reunio com a equipe da Secretaria Acadmica e o Coordenador do Vestibulinho da Etec1, at 20 dias antes do incio das inscries para tratar dos seguintes assuntos:

Contedo das informaes: elaborar um rol de dvidas frequentes e respostas;

Matriz de responsabilidade para o conjunto de atividades do procedimento;

Horrio dos responsveis para atendimento ao pblico;

Sistematizao do registro e controle do nmero de atendimentos e ocorrncias.

ATENO: O atendimento ao pblico deve ser cordial, claro e atencioso.

4. Preparar os informativos (cartazes) com orientao aos candidatos para a inscrio conforme o Manual do Vestibulinho: perodo, horrio de atendimento, documentos necessrios etc.

5. Receber as listas de classificao da FAT / Coordenador do Vestibulinho. Providenciar uma cpia da lista completa, em ordem alfabtica por cursos e perodos, que ficar disponvel para consulta de todos os interessados em local de fcil acesso (mural, na biblioteca, ou outros).

6. Fixar em um painel de forma clara e visvel cpia da lista dos classificados por curso e perodo, at duas vezes o nmero de vagas oferecidas, deduzidas as reservadas aos alunos retidos e trancamento de matrcula, assinalando os convocados para a 1 chamada:

Afixar cartaz com as seguintes informaes: Datas da 2 e 3 chamadas; Horrios de atendimento; Documentos necessrios; Quem pode efetivar a matrcula; Situaes que acarretam a perda de matrcula.

Observao: As informaes devero estar em conformidade com o Manual do Vestibulinho.

1 A realizao do Vestibulinho de competncia da FAT que contrata a APM. A APM por sua vez, contrata um coordenador. Compete Secretaria Acadmica manter contato com o Coordenador e acompanhar e colaborar com o processo de orientao ao pblico e divulgao dos resultados.

12

MDULO A- SELEO Processo Seletivo Realizado pela Etec


ATENO

Este procedimento poder ocorrer para classe descentralizada ou para Etec recm-criada, em carter excepcional e em perodo diferente do previsto para o Vestibulinho. A Comisso da Etec responsvel pelo processo DEVER entrar em contato com a rea de Seleo e Classificao de Alunos para receber as orientaes e procedimentos a serem adotados.

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MDULO A- SELEO Acesso as Vagas Remanescentes do Ensino Mdio Integrado (2 srie)


Material Necessrio

Ata do Conselho Final da 1 srie do Ensino Mdio integrado ao Tcnico.

Lista piloto das classes de 1 srie.

Requerimento de Inscrio para vagas remanescentes (Doc. 01).

Pasta identificada para guarda dos documentos do Processo Seletivo para Acesso as Vagas Remanescentes - Ensino Mdio integrado Ano.

Atividades

I Preenchimento de vagas existentes no Ensino Mdio - cursos integrados

Alguns cursos de Ensino Mdio integrado tm obtido sucesso no acesso as vagas remanescentes. Recomenda-se, para este processo especfico, que: Caso existam vagas, aps o primeiro Conselho Intermedirio da 1 srie, podero ser realizados processos, a

critrio da Unidade Escolar, para ingresso no 2 semestre letivo, seguindo os passos abaixo relacionados. Para a oferta de Vagas Remanescente do Curso Integrado necessrio que o Coordenador Pedaggico,

Orientador Educacional, Coordenador de Curso e equipe de professores analisem se, no curso integrado oferecido pela escola, possvel o ingresso de aluno na segunda srie pelo processo de vagas remanescentes. Essa anlise deve considerar o nvel de complexidade das competncias desenvolvidas no primeiro ano, assim como a possibilidade da experincia profissional ou extraescolar (cursos livres, auxlio no negcio da famlia, leituras, etc.) que podero proporcionar ao candidato integrao em srie avanada e condies para acompanhar o curso.

necessrio que o Orientador Educacional conforme a (Deliberao CEETPS 18, de 16-07-2015) e o Coordenador de Curso e na sua ausncia o Coordenador Pedaggico acompanhem os alunos ingressantes no processo, em especial no primeiro bimestre.

Divulgar na Etec (murais, site) e outros veculos de informao os procedimentos para preenchimento de vagas remanescentes do Ensino Mdio integrado ao tcnico em...

Observao: este processo aberto a candidatos de outra Etec, de escola pblica ou privada, da modalidade regular ou integrada. 1 Definir com a Direo as melhores datas para incio do cronograma do Processo Seletivo Especial para

preenchimento das vagas remanescentes do Ensino Mdio integrado a partir da 1 ou 2 srie, com etapas descritas a seguir:

Definir a comisso de professores para conduzir o processo seletivo de alunos um ms antes da abertura das inscries: Encaminhar ao Diretor o modelo de Portaria de Designao da Comisso (Doc. 02a); Receber do Diretor a Portaria de Designao da Comisso e guardar na pasta do Processo Seletivo, mantendo-

a em local de fcil acesso para consulta dos documentos; Marcar reunio com a Comisso para planejamento do processo.

Realizar a reunio da equipe da Secretaria Acadmica com a Comisso Responsvel pelo Processo Seletivo para: Elaborar o Edital da Etec com os procedimentos para o preenchimento das vagas remanescentes (Doc. 02); Definir calendrio para confeco e aplicao das provas e entrega dos resultados; Tratar sobre o atendimento da Secretaria:

Horrio e responsveis pelo atendimento ao pblico; Forma de atendimento: cordial, claro e atencioso; Sistematizao do registro e controle do nmero de atendimentos e eventuais ocorrncias de

problemas (conflito de informaes, falta de funcionrio ou outros motivos);

Elaborar um rol de dvidas frequentes e respostas para ser consultado quando for necessrio.

Publicar o edital nos murais da Secretaria Acadmica, de Alunos, no site da Etec (quando houver), at 5 dias teis antes do incio das inscries.

Providenciar os requerimentos de inscrio (Doc. 01);

Receber as fichas de inscries preenchidas, acompanhadas dos documentos exigidos, de acordo com o Edital, etiquetar, numerando-as de acordo com a srie e perodo: Relacionar o nome e o nmero do (s) candidato (s) inscrito (s) em planilhas organizadas; Informar a data de retorno na unidade para verificar a data da avaliao, se esta for necessria ou para

verificar a data e procedimentos de matrcula, se o nmero de candidato (s) for menor ou igual ao nmero de vaga (s);

14

Avaliao em 03 fases2 (Doc. 07a): o Prova objetiva nica: Base Comum e Formao Profissional (Interdisciplinar); o Avaliao Prtica; o Entrevista: Criar um roteiro para a Entrevista baseado nas competncias da primeira srie, onde os

candidatos com 15 e 16 anos, com a orientao da comisso de professores, podero descrever seu nvel de proficincia em cada uma.

Divulgao dos resultados da avaliao at sete dias teis aps a realizao da avaliao;

Cabe equipe de professores do curso em questo ao processo de vagas remanescentes, sob orientao do Coordenador de Curso e na sua ausncia o Coordenado Pedaggico e Orientador Educacional, elaborarem, a partir dos resultados das avaliaes, um plano individual para o (s) candidato (s) aprovado (s) e matriculado (s) indicando, quando necessrio, roteiro de estudos, atividades a serem desenvolvidas em um programa de adaptaes.

ATENO: Somente os candidatos que obtiveram ao menos 50% de aproveitamento na prova interdisciplinar abrangendo a Base Comum e Formao Profissional participaro da etapa da avaliao prtica e entrevista.

Apurar as vagas existentes aps Conselho Final, processos de Reclassificao e Recurso.

Reservar as vagas dos alunos que solicitaram trancamento de matrcula e para os retidos;

Elaborar uma planilha de vagas existentes em 02 vias: uma para arquivo na pasta e outra para publicao nos murais da Secretaria/Alunos.

Informar a data da divulgao do nmero de vagas existentes. Observao: Podero surgir outras vagas aps o processo de reclassificao de alunos que devero ser divulgadas, antes de novas chamadas.

Matrculas fixar as datas convenientes para a Unidade: Verificar o nmero vagas e comparar com o de candidatos classificados: Se no houver vagas - publicar em murais/site que no h vagas a serem oferecidas e encerrar o processo;

ATENO: No sendo o currculo cursado pelo candidato, idntico ao da Etec, dever a Direo designar Comisso de Professores para analisar os documentos de escolaridade apresentados e verificar a necessidade de eventuais complementaes a serem exigidas do futuro aluno, a fim de garantir o desenvolvimento de todas as competncias / habilidades previstas para o curso. No se trata de cumprir carga horria, mas de desenvolver competncias e habilidades e cumprir o currculo da Etec. O Coordenador de curso dever realizar um levantamento das competncias esperadas nos componentes profissionalizantes e deve ficar claro, no edital que os alunos sero avaliados a partir delas. No Ensino Mdio, o aluno deve cursar, obrigatoriamente, na Base Nacional Comum, Lngua Estrangeira Moderna, Filosofia e Sociologia (estas ltimas a partir de 2009 - Lei Federal 11 684/08) e, no mnimo, 800 horas anuais. Quanto Filosofia e Sociologia, cabe a cada instituio ou sistema de ensino definir o tratamento curricular a ser dado a esses conhecimentos. 3A carga horria por componente curricular pode ser varivel e no impede a matrcula do candidato; nesse caso a escola poder oferecer-lhe, se julgar necessrio, um regime especial de estudos, para que possa acompanhar o currculo da Etec e desenvolver competncias / habilidades previstas no currculo. O Coordenador Pedaggico e o Coordenador de Curso devero realizar um acompanhamento para os alunos ingressantes no processo, em especial no primeiro bimestre j que os alunos podem no ter cursado a 1 srie na unidade. Tanto os alunos participantes, como suas famlias, devero ser orientados que existir, um processo de adaptao, em decorrncia da diferena de matriz entre o ensino mdio e o ensino mdio integrado. Este processo de adaptao curricular est de acordo com o Regimento Comum das Etecs, Artigo 65: Nos casos de transferncias recebidas, a Etec poder exigir do aluno estudos paralelos e supletivos para construir as competncias no desenvolvidas, obedecidas as normas em vigor. A Secretaria Acadmica dever colaborar com a Comisso Responsvel pelo Processo Seletivo na organizao das:

Listagens dos candidatos;

Salas para a prova;

Listas de inscrito (s) por sala para controlar a identidade e presena do (s) candidato (s).

Divulgar os resultados da avaliao: Receber da Comisso os resultados da prova com a classificao dos candidatos, no prazo de cinco dias teis,

aps a realizao da mesma;

2 A Comisso Responsvel da Etec incumbir se das providncias relativas elaborao, aplicao e correo da prova, bem como, da classificao

dos candidatos. Cabe Secretria colaborar com o processo. 3 Parecer CEE n 343/07

15

Divulgar, no dia seguinte, nos murais da Secretaria Acadmica/Aluno/Site da Etec, a classificao do (s) candidato (s) que se submeteram prova com as orientaes para a matrcula (datas, horrio de atendimento, documentos necessrios, quem pode efetuar a matrcula) o no cumprimento destas informaes podero acarretar a perda da vaga;

Arquivar uma cpia da lista de classificao na pasta identificada e destinada para a guarda de documentos do processo seletivo.

Caso a avaliao utilizada no processo de vagas remanescentes seja integralmente de autoria da comisso de docentes designada pelo diretor, ao encerrar o processo a Secretaria Acadmica dever enviar Certificao de Competncias GEEaD/Cetec o expediente separado por curso contendo:

Edital de vagas remanescentes; Portaria do Diretor da Etec de designao da comisso docente; Termo de Autenticidade e Cesso de Direitos Autorais (Doc. 76) assinado por todos os membros da

comisso docente; Quadro de pagamento de docentes elaborado de acordo com o Anexo do Ofcio Cetec GEEaD 84/2017; Requerimento de Inscrio para vagas remanescentes com cpia do (s) documento (s) do (s) candidato

(s); Roteiro da entrevista com respostas individuais dos candidatos; Avaliaes tericas com respostas individuais dos candidatos; Roteiro e resultado de avaliaes prticas; Parecer individual dos candidatos preenchido pelos professores da comisso; Tabela com classificao dos candidatos aprovados no processo.

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MDULO A- SELEO Acesso as Vagas Remanescentes do Ensino Mdio (2 e 3 sries)

A3a Atualizado em 03/04/2018

Material Necessrio

Ata do Conselho Final de todas as classes.

Lista piloto de todas as classes.


Pasta identificada para guarda dos documentos do Processo Seletivo para Preenchimento das Vagas Remanescentes - Ensino Mdio Ano.

Atividades

I Preenchimento de vagas existentes no incio do perodo letivo (anualmente no Ensino Mdio) 1. Divulgar na Etec (murais, site) e outros veculos de informao os procedimentos para acesso as vagas

remanescentes do Ensino Mdio. 1.1 Para a oferta de Vagas Remanescente do Ensino Mdio necessrio que o Orientador Educacional conforme a

( Deliberao CEETEPS 18, de 16-07-2015 ) e o Coordenador de Curso e na sua ausncia o Coordenador Pedaggico acompanhem os alunos ingressantes no processo, em especial no primeiro bimestre.

Observao: este processo aberto a candidatos de outra Etec, de escola pblica ou privada, modalidade regular.

2. Definir com a Direo as melhores datas para incio do cronograma do Processo Seletivo Especial para Acesso as

vagas remanescentes do Ensino Mdio para a 2 e/ou 3 srie, com as etapas descritas a seguir: 2.1 Definir a comisso de professores para conduzir o processo seletivo de alunos um ms antes da abertura das

inscries:

Encaminhar ao Diretor o modelo de Portaria de Designao da Comisso (Doc. 03a);

Receber do Diretor a Portaria de Designao da Comisso e guardar na pasta do Processo Seletivo, mantendo-a em local de fcil acesso para consulta dos documentos;

Marcar reunio com a Comisso para planejamento do processo.

Realizar a reunio da equipe da Secretaria Acadmica com a Comisso Responsvel pelo Processo Seletivo para: Elaborar o Edital da ETEC com os procedimentos para o preenchimento das vagas remanescentes (Doc. 03); Definir calendrio para confeco e aplicao das provas e entrega dos resultados; Tratar sobre o atendimento da Secretaria:

Horrio e responsveis pelo atendimento ao pblico; Forma de atendimento: cordial, claro e atencioso; Sistematizao do registro e controle do nmero de atendimentos e eventuais ocorrncias de problemas

(conflito de informaes, falta de funcionrio ou outros motivos); Elaborar um rol de dvidas frequentes e respostas para ser consultado quando for necessrio.

Publicar o edital nos murais da Secretaria Acadmica, de Alunos, no site da Etec (quando houver), at 5 dias teis antes do incio das inscries.

Providenciar os requerimentos de inscrio (Doc. 01);

Perodo de inscries para possveis vagas Sugesto: nas duas primeiras semanas de novembro;

Receber as fichas de inscries preenchidas, acompanhadas dos documentos exigidos, de acordo com o Edital, etiquetar, numerando-as de acordo com a srie e perodo: Relacionar o nome e o nmero dos candidatos inscritos em planilhas organizadas; Informar a data de retorno na unidade para verificar a data da avaliao, se esta for necessria ou para verificar

a data e procedimentos de matrcula, se o nmero de candidatos for menor ou igual ao nmero de vagas;

Apurar as vagas existentes aps Conselho Final, processos de Reclassificao e Recurso.

Reservar as vagas dos alunos que solicitaram trancamento de matrcula e para os retidos;

Elaborar uma planilha de vagas existentes em 02 vias: uma para arquivo na pasta e outra para publicao nos murais da Secretaria/Alunos.

Verificar o nmero de vagas e comparar com o de candidatos classificados: Se no houver vagas - publicar em murais/site que no h vagas a serem oferecidas e encerrar o processo; Se o nmero de vagas for igual ou superior ao nmero de candidatos inscritos, orientar sobre a matrcula; Se o nmero de vagas for menor que o nmero de inscritos, orientar e efetuar a matrcula de acordo com a

classificao.

Informar a data da divulgao do nmero de vagas existentes.

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Observao: Podero surgir outras vagas aps o processo de reclassificao de alunos que devero ser divulgadas, antes de novas chamadas.

Avaliao sobre a Base Nacional Comum Sugesto: na ltima semana de novembro;

Divulgao dos resultados da avaliao at trs dias teis aps a realizao da avaliao;

Matrculas fixar as datas convenientes para a Unidade. ATENO: No Ensino Mdio, o aluno deve cursar, obrigatoriamente, na Base Nacional Comum, Lngua Estrangeira Moderna, Filosofia e Sociologia (estas ltimas a partir de 2009 - Lei Federal 11 684/08) e, no mnimo, 800 horas anuais. Quanto Filosofia e Sociologia, cabe a cada instituio ou sistema de ensino definir o tratamento curricular a ser dado a esses conhecimentos4. A carga horria por componente curricular pode ser varivel e no impede a matrcula do candidato; A Secretaria Acadmica dever colaborar com a Comisso Responsvel pelo Processo Seletivo na organizao das:


Salas para a prova;

Listas de inscritos por sala para controlar a identidade e presena dos candidatos.

Divulgar os resultados da avaliao: Receber da Comisso os resultados da prova com a classificao dos candidatos, no prazo de cinco dias teis,

aps a realizao da mesma; Divulgar, no dia seguinte, nos murais da Secretaria Acadmica/Aluno/Site da Etec, a classificao do (s)

candidato (s) que se submeteram prova com as orientaes para a matrcula (datas, horrio de atendimento, documentos necessrios, quem pode efetuar a matrcula) o no cumprimento destas informaes podero acarretar a perda da vaga;

Arquivar uma cpia da lista de classificao na pasta identificada e destinada para a guarda de documentos do processo seletivo.

Caso a avaliao utilizada no processo de vagas remanescentes seja integralmente de autoria da comisso de docentes designada pelo diretor, ao encerrar o processo a Secretria Acadmica dever enviar Certificao de Competncias GEEaD/Cetec o expediente separado por curso contendo:


comisso docente; Quadro de pagamento de docentes elaborado de acordo com o Anexo do Ofcio Cetec GEEaD 84/2017; Requerimento de Inscrio para vagas remanescentes com documentos dos candidatos; Roteiro da entrevista com respostas individuais dos candidatos; Avaliaes tericas com respostas individuais dos candidatos; Parecer individual dos candidatos preenchido pelos professores da comisso; Tabela com classificao dos candidatos aprovados no processo.

4 Parecer CEE n 343/07.

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MDULO A- SELEO Acesso as Vagas Remanescentes do Ensino Tcnico (2 / 3 OU 4mdulos)


Material Necessrio

Ata do Conselho Final de todas as classes.

Lista piloto de todas as classes.


Pasta identificada para guarda dos documentos do Processo Seletivo para o Acesso as Vagas Remanescentes Cursos Tcnicos Ano.

Atividades

I Preenchimento de vagas existentes no incio do perodo letivo (semestralmente para Cursos Tcnicos) 1. Verificar no Edital do Vestibulinho do semestre atual e anteriores quais os cursos ofertados para seleo de vagas

remanescentes5, pois para esse (s) curso (s) a escola no dever efetuar processo interno. 2. Verificar se h candidatos a Certificao de Competncias para fins de diplomao que foi indicado, pela comisso,

para ingresso em mdulo avanado e que tambm tenha interesse em se matricular, pois esse ter prioridade para ingresso em relao aos aprovados em processo interno.

3. Caso o curso no tenha sido contemplado no Vestibulinho divulgar, na Etec nos murais da Secretaria Acadmica e de Alunos, no site (quando houver) e outros veculos de informao, os procedimentos para o Acesso as Vagas Remanescentes dos Cursos Tcnicos.

4. Para a oferta de Vagas Remanescente do Ensino Tcnico (2/ 3 ou 4 mdulos) necessrio que o Orientador Educacional conforme a (Deliberao CEETEPS 18, de 16-07-2015) e o Coordenador de Curso e na sua ausncia o Coordenador Pedaggico acompanhem os alunos ingressantes no processo, em especial no primeiro semestre.

Observaes: Consoante o que dispe o Artigo 43 do Regimento Comum, para fins de prosseguimento de estudos, a Etec poder aproveitar, reconhecer e certificar competncias adquiridas:

no trabalho;

e/ou no sistema formal de ensino (em outro curso tcnico j concludo nos termos da LDB 9394/96, LDB 5692/71 ou outras legislaes; em sries ou mdulos de curso tcnico concludos, do mesmo eixo tecnolgico ou de rea profissional, realizados na prpria escola ou em outras instituies de ensino, estudos realizados no exterior, curso superior concludo ou incompleto);

e/ ou sistema informal de ensino (cursos livres, de formao inicial e continuada, qualificaes profissionais);

e que preencham os requisitos de escolaridade exigidos para os cursos tcnicos do CPS, ou seja, ter concludo o Ensino Mdio ou ter eliminado disciplinas/rea de estudo na EJA.

Observao: Para o ingresso no 3 mdulo do curso Tcnico em Enfermagem, o candidato que possuir o certificado de Auxiliar de Enfermagem, com registro no COREN, no precisar fazer adequao da matriz curricular. Nesse caso, dever constar um trao, no campo de meno, do 1 e 2 mdulo e informar a carga horria terica e de estgio da Qualificao de Auxiliar de Enfermagem, no campo correspondente. No verso do Histrico e Diploma constar a seguinte informao (ver procedimento B3).

5. Definir com a Direo, um cronograma com as datas do Processo de Avaliao e Classificao de candidatos para o Acesso as Vagas Remanescentes do Curso Tcnico a partir do 2 mdulo, conforme as seguintes recomendaes6:

Inscries Sugesto: duas primeiras semanas de junho e novembro;

Processo Avaliativo Sugesto: ltima semana de junho e novembro;

Divulgao dos resultados da avaliao at trs dias teis aps a realizao das avaliaes;

Divulgao do nmero de vagas aps a realizao do Conselho de Classe Final (vagas decorrentes de transferncias expedidas, desistentes e de retidos que no solicitaram reclassificao);

Matrculas Sugesto: ltima semana de janeiro e julho;

6. Definir a(s) comisso(es) de professores que conduzir(o) o processo seletivo, um ms antes da abertura das inscries.

7. Encaminhar para o Diretor a (s) Portaria (s) de Designao da (s) Comisso (es) de Professores (Doc. 04a ou Doc. 05a).

5 Os processos de vagas remanescentes pelo Vestibulinho tm validade de um ano, ento devem ser consideradas a oferta do semestre letivo atual e para o prximo semestre letivo. 6 O cronograma do processo seletivo poder ser alterado para atender peculiaridades da Etec.

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8. Elaborar o Edital do Processo Especial de Seleo de Candidatos para o Acesso as Vagas Remanescentes dos Cursos Tcnicos (Doc. 04 Geral e Doc.05 Tcnico em Enfermagem).

9. Receber do Diretor (a) a Portaria de Designao das Comisses (uma para cada curso ou eixo) e guardar na pasta do Processo, mantendo-a em local de fcil acesso para consulta quando necessrio.

Observao: O ideal seria um edital por curso. Entretanto, cabe Unidade definir a melhor forma de comunicar a abertura do processo. 10. Publicar o Edital nos murais da Secretaria Acadmica, de Alunos e site da Etec (quando houver), at 05 dias teis

antes das inscries. 11. Realizar uma reunio da equipe da Secretaria Acadmica com as Comisses Responsveis pelo processo seletivo

para vagas remanescentes. Nesta reunio, planejar as inscries (Doc. 01), calendrio para confeco de provas de seleo e tratar sobre o atendimento da Secretaria:

Horrio e responsveis para atendimento ao pblico;

Forma de atendimento: cordial, claro e atencioso;

Sistematizao do registro e controle do nmero de atendimentos e eventuais ocorrncias de problemas (falta de funcionrio, conflito de informaes e outros motivos);

Elaborar um rol de dvidas frequentes e respostas;

Orientar a Comisso de Professores quanto ao processo de avaliao (todas as etapas previstas no edital), elaborao da prova terica objetiva e preenchimento do relatrio da avaliao (Doc. 07).

12. Receber as inscries:

Receber os requerimentos de inscrio preenchidos e acompanhados dos documentos exigidos no Edital, etiquetar e numerar de acordo com o curso, perodo e a ordem de recebimento;

Relacionar o nome e o nmero dos candidatos inscritos em planilhas organizadas por curso e perodo;

Anotar no protocolo a data em que o aluno dever retornar Etec para verificar o deferimento ou no da inscrio. 13. Apurar as vagas existentes7:

Consultar as atas dos Conselhos de Classe Final e verificar as vagas decorrentes de transferncias expedidas, desistncias, retidos, conferindo com as listas-piloto de alunos mdulo / perodo / classe;

Reservar as vagas dos alunos retidos e dos que solicitaram trancamento de matrcula;

Elaborar uma planilha de vagas existentes em 02 vias: uma para arquivo na pasta e uma para publicao nos murais da Secretaria / Alunos.

14. Comparar o nmero de vagas previstas em cada curso com o nmero de candidatos inscritos. A Se no houver vagas:

Publicar no (s) mural (is) que no h vagas a serem oferecidas no curso (especificar qual) e declarar encerrado o processo seletivo especial.

B Se o nmero de vagas for igual ou superior ao nmero de candidatos inscritos:

Encaminhar os documentos de inscrio do (s) candidato (s) (s) comisso (es) de Professores para: Anlise preliminar dos documentos e da Autoavaliao dos candidatos para verificar se preenchem os

requisitos mnimos para pleitear a vaga no curso pretendido8;

Avaliar/diagnosticar/certificar competncias dos candidatos, valendo-se para tanto, alm da anlise documental, de entrevistas, provas tericas ou prticas, alm de, outros instrumentos compatveis. Somente estaro dispensados da avaliao candidatos que apresentem currculo idntico ao da Etec. Em havendo dvidas sobre Avaliao por Competncias, enviar e-mail para [email protected];

Emitir parecer conclusivo sobre a classificao do candidato no mdulo mais adequado, apresentando, quando for o caso, medidas pedaggicas para o cumprimento do currculo (Doc. 07).

C Se o nmero de vagas for menor que o nmero de candidatos inscritos: Encaminhar os documentos de inscrio do (s) candidato (s) (s) comisso (es) de Professores para:

Anlise preliminar dos documentos e da autoavaliao dos candidatos para verificar se preenchem os requisitos mnimos para pleitear a vaga no curso pretendido;

Preparar a prova terica objetiva de avaliao de competncias dos candidatos;

Aplicar e corrigir a prova terica objetiva de competncia dos candidatos;

7 As vagas existentes so aquelas que surgem a partir do 2 mdulo devido ao cancelamento de vaga, desistncia, transferncia e reteno de alunos. 8 De acordo com o Art. 62 do Regimento Comum das Etecs, a comisso de Professores procede a anlise do pedido considerando os seguintes aspectos: -Perfil Profissional. -Possibilidade de cumprimento integral do currculo da habilitao / qualificao pretendida.

mailto:[email protected]

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Preparar a lista de aprovados de acordo com o edital e encaminhar para ratificao do Diretor e divulgao pela secretaria;

Organizar o calendrio para a 2 fase do processo: entrevista e avaliao prtica;

Emitir parecer conclusivo e classificao final dos candidatos (Doc. 07).

Encaminhar para ratificao da Direo e divulgao da Secretaria.

Observao: As avaliaes tm por objetivo determinar o itinerrio formativo a ser cumprido pelo candidato e definir o mdulo em que poder ser classificado e, conforme o caso, indicar o (s) componente (s) curricular (es) no (s) qual (is) precisar (o) realizar um programa especial de estudos ou cursar (componente terico/prtico) para desenvolver competncias / habilidades julgadas necessrias. IMPORTANTE: se a Comisso julgar que o candidato j possui todas as competncias previstas para o curso dever orient-lo a solicitar sua avaliao de competncias para fins diplomao. Ver Procedimento A6 Avaliao de competncias para fins de diplomao. 15. Colaborar com as Comisses de Professores responsveis pelo Processo Seletivo, em todas as fases do processo e

especialmente quando for realizada a prova terica objetiva, organizando as:


Salas para a prova;

Listas de inscritos por sala para controlar a identidade e presena dos candidatos. 16. Divulgar os resultados da avaliao9:

Receber das Comisses os resultados da avaliao, no prazo de 2 (dois) dias teis aps encerramento das avaliaes;

Elaborar uma planilha com a classificao dos candidatos curso / mdulo / perodo;

Divulgar, no dia seguinte nos murais da Secretaria Acadmica / Aluno / Site da Etec, a classificao dos alunos que se submeteram avaliao com as orientaes para as matrculas (datas, horrio de atendimento, documentos necessrios, quem pode efetuar a matrcula, situaes que podero acarretar a perda da vaga);

Arquivar uma cpia da lista de classificao na pasta identificada e destinada para guarda de documentos do processo seletivo.

Caso a avaliao utilizada no processo de vagas remanescentes seja integralmente de autoria da comisso de docentes designada pelo diretor, ao encerrar o processo a Secretria Acadmica dever enviar Certificao de Competncias GEEaD/Cetec o expediente separado por curso contendo:


comisso docente; Quadro de pagamento de docentes elaborado de acordo com o Anexo do Ofcio Cetec GEEaD 84/2017; Requerimento de Inscrio para vagas remanescentes com documentos dos candidatos; Roteiro da entrevista com respostas individuais dos candidatos; Avaliaes tericas com respostas individuais dos candidatos; Parecer individual dos candidatos preenchido pelos professores da comisso; Tabela com classificao dos candidatos aprovados no processo.

Observaes: a) O procedimento, para o Acesso as Vagas Remanescentes, poder ser simplificado quando houver baixa procura por vagas na Etec. Porm, duas providncias so consideradas indispensveis:

Divulgar o nmero de vagas existentes, critrios e prazos para recebimento das inscries, tornando pblico o processo de preenchimento das vagas, por meio de comunicado ou portaria do diretor (Doc. 06);

Designar Comisso de Professores, para emitir parecer conclusivo sobre a classificao do candidato (Doc. 07), antes de realizar a matrcula.

b) A Comisso ser dispensvel somente quando se tratar de ex-aluno da Etec ou de outra, que interrompeu seus estudos, quer retornar e no h nenhuma alterao na matriz curricular, isto , o currculo iniciado permanece o mesmo (idntico). c) Para candidato que no se encontra matriculado em nenhuma escola, a solicitao de vaga na Etec, com aproveitamento de estudos e/ou avaliao, certificao e reconhecimento de competncias para prosseguimento de estudos, somente poder ocorrer no incio do perodo letivo (ano ou semestre); d) Encerrado este processo, no decorrer do perodo letivo, existindo vagas, a Etec poder receber alunos apenas por transferncia. Ver procedimento C7 Transferncia recebida (de outra unidade de ensino para a Etec).

9 A responsabilidade pelas avaliaes de competncias ser das Comisses de Professores designada pelo Diretor; cabe Secretaria colaborar com o processo.

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MDULO A- SELEO Certificao de 1 Mdulo e Acesso a Vagas Remanescentes do 2 Mdulo dos Cursos Tcnicos

(Vestibulinho) A5

Atualizado em 03/04/2018 Material Necessrio

Edital do Vestibulinho para acesso a vagas remanescentes do 2 mdulo dos cursos tcnicos.

Relao dos classificados no processo do Vestibulinho, para acesso ao 2 Mdulo. Atividades

1. Consoante o que dispe o Artigo 41 da LDB 9394/96 e o Artigo 43 do Regimento Comum, para fins de prosseguimento de estudos, a Etec poder aproveitar, reconhecer e certificar competncias adquiridas: I - em componentes curriculares ou cursos, concludos com aproveitamento e devidamente comprovados, na prpria escola ou em outras escolas; II - em estudos realizados fora do sistema formal de ensino; III - no trabalho ou na experincia extraescolar. Portanto, as vagas disponveis no incio de cada perodo letivo podero ser destinadas a candidatos que tenham adquirido competncias:

no sistema formal de ensino (em outro curso tcnico j concludo nos termos da LDB 9394/96, LDB 5692/71 ou outras legislaes; em sries ou mdulos de curso tcnico concludos, do mesmo eixo tecnolgico ou de rea profissional, realizados na prpria escola ou em outras instituies de ensino; estudos realizados no exterior, curso superior concludo ou incompleto);

e/ou sistema informal de ensino (cursos livres, de formao inicial e continuada, qualificaes profissionais);

e/ou no trabalho;

e que preencham os requisitos de escolaridade exigidos para os cursos tcnicos do CPS, ou seja, ter concludo o Ensino Mdio ou ter eliminado disciplinas/rea de estudo na EJA.

2. Organizar a lista de convocao dos candidatos aprovados no Vestibulinho (aps divulgao das listas de classificao pela FAT).

3. Efetuar uma anlise preliminar da documentao dos candidatos (comprovao de concluso do Ensino Mdio);

ATENO: Conforme orientaes do Ofcio Circular n 073/2012 Cetec/GSE/Geve, para os aprovados para as vagas remanescentes no haver entrevista ou avaliao prtica antes da matrcula, porm, consideramos necessria a entrevista com a Coordenao Pedaggica e de Curso, em momento posterior a matrcula para a verificao das lacunas de aprendizagem tericas e/ou prticas que estes alunos aprovados podero apresentar. Para auxiliar no registro das informaes e montagem do plano de estudos, a Coordenao Pedaggica e de Curso os modelos Doc.07 e Doc.31.

Observaes:

3. Orientador Educacional conforme a (Deliberao CEETEPS 18, de 16-07-2015) e o Coordenador de Curso e na sua ausncia o Coordenador Pedaggico devero realizar um acompanhamento para os alunos ingressantes no processo, em especial no primeiro bimestre.

4. O candidato que presta o processo de Certificao de Competncias do 1 mdulo e acesso a vagas remanescentes do 2 mdulo, faz jus ao certificado (doc40b) correspondente ao 1 mdulo avaliado e certificado para fins de prosseguimento de estudo, mas que no foi cursado.

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MDULO A- SELEO Avaliao de Competncias para fins de Diplomao


Material Necessrio

Pasta identificada como: Avaliao de Competncias para fins de expedio de Diploma /ANO para arquivo de documentos (e para movimentao enquanto o expediente est tramitando).

Atividades

A LDB 9394/96, em seu Artigo 41 afirma: O conhecimento adquirido na educao profissional, inclusive no trabalho, poder ser objeto de avaliao, reconhecimento e certificao para prosseguimento ou concluso de estudos. A partir da publicao da Deliberao CEE 107/2011, a avaliao de competncias para fins de expedio de diploma abrange: os conhecimentos e competncias adquiridos na educao escolar em experincias extraescolar, em prticas sociais ou no trabalho podero ser objeto de avaliao para fins de diplomao, nos termos do art.41 da LDB (...). Pargrafo nico A avaliao de competncias para fins de expedio de diploma, ser feita por estabelecimentos previamente credenciados pelo Conselho Estadual de Educao. O Centro Paula Souza uma das instituies credenciadas. I Divulgao ATENO: TODA ETEC PODER RECEBER A SOLICITAO DE AVALIAO DE COMPETNCIAS PARA FINS DE DIPLOMAO. 1. Divulgar (em murais, site e outros meios) informaes sobre a documentao necessria e os prazos para o

candidato requerer a certificao de competncias laborais, de acordo com o calendrio estabelecido: 1.1 As inscries no primeiro semestre so nos meses de abril, maio e junho e no segundo semestre nos meses de

setembro, outubro e novembro. 1.2 Os processos so encaminhados s unidades avaliadoras em at trs meses aps o trmino do perodo de

inscries. 1.3 A unidade avaliadora tem, a partir do envio do expediente, o prazo de seis meses corridos para o trmino do

processo.

Este procedimento difere de avaliao de competncias para continuidade de estudos;

Para candidatos que buscam a Etec para este fim, em vagas remanescentes, consultar procedimento com aproveitamento de estudos, consultem tambm o procedimento A5 - Preenchimento de vagas remanescentes do Ensino Tcnico (2 e 3 mdulos).

Para candidatos que queiram requerer Aproveitamento de Estudos, consultar procedimento B3 - Aproveitamento de Estudos e Avaliao de Competncias.

2. Fornecer o requerimento ao interessado e orientar o seu preenchimento. O candidato formaliza sua solicitao Secretaria, preenchendo requerimento especfico (Doc. 74) e anexando os documentos comprobatrios necessrios para anlise. A Secretria deve verificar, pelo Banco de Dados do centro Paula Souza (www.cpsctec.com.br) se o curso tcnico solicitado oferecido pelo Centro Paula Souza. Todos os documentos devero ser apresentados no original com uma cpia simples a ser autenticada na prpria Secretaria:

Histrico Escolar de Ensino Mdio e Certificado de concluso do Ensino Mdio deve ter a sua autenticidade confirmada.

Componentes curriculares ou cursos, concludos com aproveitamento e devidamente comprovados, na prpria escola ou em outras escolas. Histrico escolar ou declarao ou certificado de concluso de curso; podero ser solicitados outros documentos se necessrio (ementas, contedos programticos, bases tecnolgicas, etc.);

No caso de estudos realizados na prpria escola, os documentos comprobatrios sero anexados pela Secretaria Acadmica, aps recebimento da solicitao;

Documentos de identidade (RG/CPF);

Comprovante de residncia no Estado de So Paulo (conta de consumo/ extrato bancrio). Caso as competncias tenham sido desenvolvidas no trabalho ou informalmente:

Registros de experincias profissionais, tais como: Carteira Profissional (cpia autenticada) ou declarao do empregador, contendo tempo de servio, funo

e descrio de atribuies profissionais; Profissionais autnomos: currculo contendo tempo de trabalho/ servio com descrio de atividades;

referncias por escrito de, no mnimo trs pessoas, atestando a experincia do requerente naquele conjunto de competncias;

http://www.cpsctec.com.br/

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Portflio de trabalhos desenvolvidos (opcional). Outros documentos que podem ser apresentados:

Outros Diplomas de cursos realizados no decorrer da vida profissional (cursos de curta ou mdia durao); Diplomas de Ensino Tcnico de Nvel Mdio ou Certificado de Qualificao Profissional Tcnica de Nvel Mdio.

3. Ao receber o requerimento do candidato, conferir a documentao apresentada e organizar o expediente, com capa e folhas numeradas, anexando:

Requerimento do candidato conforme o (Doc. 74);

Documentos comprobatrios apresentados pelo candidato ou juntados pela SA.

4. Informar ao candidato o trmite do expediente e prazos estimados (verificar ofcio circular 039/2012 - Cetec/GSE, de 25/06/2012);

Aps conferncia da documentao, a Secretaria Acadmica encaminha o requerimento assinado e demais documentos comprobatrios, ao GEEaD/Certificao de Competncias para anlise do expediente e encaminhamento a uma Etec que possua o curso e uma equipe de docentes com condies para realizar a Avaliao de Competncias para fins de expedio de Diploma.

II Desenvolvimento do Processo de Avaliao e Certificao de Competncias. Caso a Etec receba um expediente para Avaliao de Competncias para fins de expedio de Diploma dever seguir as orientaes contidas na Informao GEEaD/Cetec enviada junto com o expediente. A Secretria Acadmica responsvel por: 1. Encaminhar o expediente ao Diretor, para designar Comisso de Professores Indeterminados e com indicao de um

professor suplente tambm indeterminado10 (Doc. 73), considerando o tipo de expediente, de acordo com o Ofcio Cetec GEEaD 84/2017 de 04/09/2017. Comisso ser composta exclusivamente por docentes com formao no Eixo Tecnolgico do curso objeto do processo. indicado que o coordenador de curso dever compor a comisso.

2. Encaminhar o expediente Comisso (que dever seguir as orientaes da Informao GEEaD/Cetec que acompanha cada expediente) indicando os documentos de apoio11 para o desenvolvimento do processo e controlar o seu retorno12.

3. Receber o expediente aps a aplicao de todas as avaliaes e registro dos resultados, quando a comisso de professores da Etec emitir Parecer Conclusivo sobre o desempenho do candidato, indicando se o candidato possui as condies de ser diplomado como tcnico.

4. Encaminhar uma cpia da Portaria de designao da Comisso para a Diretoria de Servios para as providncias relativas ao pagamento e pontuao dos docentes (o quadro de pagamento deve ser elaborado conforme o tipo expediente recebido, seguindo as instrues do Ofcio Cetec GEEaD 84/2017 de 04/09/2017);

ATENO: A Comisso de professores autnoma para analisar a documentao e, caso julgue necessrio, dever solicitar novos documentos comprobatrios (ementas, contedos programticos, bases tecnolgicas, etc.). 5. A Secretria Acadmica, a partir do resultado emitido no Parecer Final, adotar os seguintes procedimentos:

Entregar ao (s) candidato (s) cpia do Parecer Final, onde o candidato poder verificar a meno que indica o seu grau de proficincia (MB, B, R, I) em cada competncia do perfil de concluso.

Para o (s) candidato (s) reprovado (s), instruir sobre os procedimentos de inscrio e prazos do Vestibulinho.

Para o (s) candidato (s) considerado (s) como aptos para ingresso em mdulo avanado, a secretria dever certificar o (s) candidato (s) do resultado e, em havendo vagas remanescentes, indicar ao (s) candidato (s) a possibilidade de ingresso13

6. Para o (s) candidato (s) aprovado (s) a Secretaria Acadmica com parecer conclusivo favorvel emisso do diploma, dever providenciar: o Doc.58a (especfico para a incluso de concluintes no SED SC - SISTEMA CONCLUINTES por Certificao de Competncias), encaminhar o referido documento ao GEVE e aps a publicao do SED SC - SISTEMA CONCLUINTES emitir o Histrico Escolar (Doc 44b) e o Diploma de Tcnico (Doc 50b).

10 A Direo dever designar uma Comisso de Professores para cada curso ou eixo tecnolgico, no mnimo. 11 Os documentos de apoio so: Doc. 6a Plano de Trabalho, Doc. 6b Anlise da documentao, Doc. 6c Manual para candidatos, Doc. 6d Lista de Presena, Doc. 6e Parecer da Entrevista Contextualizada, Doc. 6f Parecer da Avaliao Prtica, Doc. 6g Parecer da Avaliao Terica e Doc. 6h Parecer Final. 12 O Processo dever ser desenvolvido no prazo mximo de seis meses corridos. 13 O Candidato no precisar participar de processo de vagas remanescentes, pois o processo de avaliao de competncias pode ser utilizado como aproveitamento de estudos.

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7. Para os aprovados no processo de Avaliao e Certificao de Competncias na Habilitao Profissional de Nvel Mdio de Tcnico em Enfermagem verificar se existe carga horria relativa a Estgio Supervisionado.

8. A Secretaria Acadmica, aps anexar as cpias dos documentos emitidos (Histrico Escolar e Diploma) ao expediente, dever encaminhar todo o processo Diretoria de Servios Administrativos para a elaborao do Quadro de Pagamento de HAE considerando o tipo de expediente e instrues contidas no Ofcio Cetec GEEaD 84/2017 de 04/09/2017).

9. Ao candidato diplomado dever ser entregue o Histrico Escolar, Certificados de Qualificao e Diploma.

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MDULO B- MATRCULA Inicial na Etec

B1 Atualizado em 22/08/2018

Material Necessrio

Pasta do Vestibulinho com os documentos conforme procedimento A1 Vestibulinho.

Pastas/Envelopes para guarda provisria de documentos de matrcula dos alunos (recomenda-se uma pasta para cada curso a ser iniciado no semestre).

Portaria CEETEPS que dispe sobre o Vestibulinho (inscrio, classificao e matrcula) publicada a cada semestre no Dirio Oficial do Estado.

Atividades

1. Organizar o recebimento das matrculas. Reunir a equipe da Secretaria at 5 dias teis antes da data prevista para matrcula no cronograma do processo seletivo e planejar o atendimento aos classificados:

Horrios e responsveis pelo atendimento ao pblico para todas as chamadas;

Forma de atendimento: cordial, claro, atencioso e com respeito a idosos, gestantes e deficientes fsicos;

Sinalizao do prdio com indicao do fluxo de atendimento;

Preparao dos informativos com orientao aos candidatos para a matrcula, conforme o Manual de Vestibulinho ou Portaria CEETEPS sobre o Processo Seletivo da Etec incluindo: datas das chamadas e das matrculas, horrios de atendimento, documentos necessrios, quem pode efetivar a matrcula, situaes que acarretam a perda de matrcula, data do incio das aulas, etc;

Importar os dados digitalizados do cadastro do Vestibulinho para preenchimento eletrnico do requerimento de matrcula;14

Elaborar uma matriz de responsabilidades para cada tarefa. 2. Receber as matrculas:

Requerimento de matrcula preenchido e assinado pelo candidato e pelo seu responsvel legal, se menor de 16 anos;

Cpia simples da Cdula de Identidade RG;

Cpia simples do CPF do aluno;

Documentos comprobatrios da escolaridade exigida conforme estabelecido no Manual do Vestibulinho;

Foto 3x4 atualizada para o carmetro e pronturio.

Ficha Mdica (Doc. 8a). O responsvel pela matrcula (aluno e/ou pais) devero preencher e assinar a ficha que ser entregue ao Coordenador de Projetos Responsvel pela Orientao Educacional no primeiro dia de aula ou, no mximo at a 1 Reunio de pais.

a) Conferir as cpias dos documentos com o seu original e carimbar confere c/ original datar e assinar. b) Conferir o requerimento preenchido com os documentos apresentados e com a lista de classificao:

No efetuar a matrcula se houver dvidas quanto a autenticidade, inconformidades e/ou falta de documentos. Encaminhar a situao anlise e deciso do Diretor;

No caso de matrcula em Cursos Tcnicos: verificar se o candidato concluiu o Ensino Mdio (regular ou supletivo / EJA) ou est matriculado na 2 / 3 srie (regular ou EJA) em horrio diferente do curso Tcnico.

No caso dos Cursos Tcnicos em Enfermagem / Cuidados de Idosos e Restaurante e Bar, verificar se o candidato possui a idade mnima exigida (18 anos completos at 31/01, para curso a ser iniciado no 1 semestre e at 31/07, para curso a ser iniciado no 2 semestre);

Para os cursos de Ensino Mdio Integrado na Modalidade EJA, o candidato dever ter idade mnima exigida de 18 anos completos;

Estando tudo em ordem, assinar o protocolo de matrcula, destacar e entregar ao aluno.

14 Aconselhamos s Etecs que importem os dados dos alunos classificados do Vestibulinho para os requerimentos de matrcula, reduzindo, com isso os erros de preenchimento. Solicitar a senha de acesso aos dados do Vestibulinho Direo.

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3. Receber os requerimentos e documentao de matrcula: estritamente nas datas estabelecidas e divulgadas na legislao prpria do Vestibulinho, respeitando a ordem de classificao dos candidatos. De acordo com o 1 do Artigo 57 do Regimento Comum, no haver matrcula condicional, portanto, nenhum aluno poder frequentar as aulas se no estiver regularmente matriculado.

4. Organizar a documentao das matrculas:

Reunir os documentos e as fotos e guardar na pasta correspondente, assinalando o nome do candidato na planilha de classificao.

Manter os documentos dos alunos separados por curso e perodo para posterior definio da classe.

Ao final de cada chamada conferir as matrculas recebidas com a planilha de classificao descartando os nomes dos alunos que no compareceram e/ou no efetuaram a matrcula.

De acordo com o 3, Artigo 54 do Regimento Comum, a matrcula nas sries ou mdulos iniciais ser confirmada no prazo de 5 dias letivos aps o encerramento do processo de matrcula. Depois deste prazo, a Etec dever realizar nova chamada para a matrcula, a fim de preencher as vagas das matrculas canceladas devido s faltas consecutivas sem justificativa.

Possveis problemas detectados devero ser encaminhados Direo para anlise e deciso.

a) Conforme item 2, 2, Artigo 62 do Regimento Comum das Etecs, aps o 30 dia (corrido) do incio do perodo letivo o processo de matrcula inicial fica encerrado e as vagas que surgirem podero ser preenchidas apenas por transferncia, conforme critrios estabelecidos pelo Conselho de Escola. b) Antes de oferecer a vaga para transferncia verificar se h solicitao de transferncia de perodo ou de aluno de classe descentralizada/expanso, em condies de ser atendida. c) As matrculas de todos os alunos devero ser cadastradas na Secretria Escolar Digital (SED), em poca prpria. (Acesso em https://sed.educacao.sp.gov.br/Inicio) d) No caso da Etec ter sob a sua responsabilidade, classe descentralizada, a matrcula dever ser preferencialmente realizada no local de funcionamento da classe (Escola Estadual, CEU). Porm, caso no seja possvel, os alunos classificados devero ser orientados a realizar a matrcula na ETEC-SEDE. O Responsvel pela S.A. da ETEC-SEDE dever em at 5 dias teis aps o encerramento do processo de matrcula, conferir a documentao dos alunos matriculados, deferir as matrculas que estiverem em ordem e verificar se a ordem de classificao no Vestibulinho/ Processo Seletivo da Etec foi respeitada.

A responsabilidade pela vida escolar dos alunos da classe descentralizada da Etec-sede, local onde devero ficar os pronturios desses alunos. O contato entre o CCD e a ETEC-SEDE dever ser frequente e harmonioso a fim de no acarretar nenhum embarao nos registros que devem ser feitos e no atendimento s solicitaes do aluno. Aluno com Pendncia de opo por Nacionalidade no RG, A Secretaria dever matricular o aluno no respectivo curso e ao trmino, publicar na SED Concluintes. Incluso de nome social A fim de evitar que o ambiente educacional se torne mais um reduto de preconceito e fobia s identidades de gnero dessa populao infanto-juvenil, uma das medidas para reduzir as altas taxas de xodo escolar a possibilidade de adoo do uso do nome social. Diversas leis Estaduais e Federais garantem aos alunos transexuais e transgneros o uso do nome social nos documentos escolares garantindo aos que o solicitarem o direito de tratamento oral exclusivamente pelo nome social em quaisquer circunstncias. Pela Legislao Federal (Resoluo 12/2015- CNCD) a escola deve manter os registros do nome oficial (nome de Registro Civil) mas, todos os documentos internos devem ser emitidos com o nome social a fim de que o (a) aluno (a) possa ser CHAMADO (A) pelos pares e professores com o nome como qual se identifica (nome social). O histrico escolar e diploma, bem como declaraes e atestados devero ser emitidos com o nome civil. Para a adoo do nome social nos registros escolares, no h a necessidade de prvia autorizao dos pais ou responsveis, at porque, usualmente, eles so os que primeiro rechaam essa condio dos filhos, porm recomendamos que o/a aluno (a) converse com a famlia (se for necessrio, com intermediao do Coordenador de Projetos Responsvel pela Orientao Educacional) para que estes tenham cincia do fato.

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https://sed.educacao.sp.gov.br/Inicio

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MDULO B- MATRCULA Sries ou Mdulos em Continuidade


Material Necessrio

Listas de classificao dos candidatos emitidas pela Comisso Responsvel da Etec.

Edital do processo seletivo para vagas remanescentes.

Pasta para documentos identificada como Matrcula Sries ou Mdulos em Continuidade semestre / ano. Atividades

1. Organizar o recebimento das matrculas de vagas remanescentes / transferncias. Reunir a equipe da Secretaria at 5 dias teis antes da data prevista para matrcula no cronograma do processo seletivo e planejar o atendimento aos classificados:

Horrios e responsveis pelo atendimento ao pblico para todas as chamadas;

Forma de atendimento cordial, clara, atenciosa;

Preparo dos informativos com orientao aos candidatos para a matrcula, conforme Edital do Processo: data da matrcula, documentos necessrios, quem pode efetivar a matrcula, situaes que acarretam a perda de matrcula, data do incio das aulas;

Requerimento de Matrcula (Doc. 08);

Elaborar uma matriz de responsabilidades para cada tarefa.

2. Receber a matrcula:

Requerimento preenchido e assinado pelo aluno e/ou pai ou responsvel, se menor de 16 anos;

Cpia do RG;

Cpia do CPF;

Foto 3x4 atualizada;

Documento comprovando a escolaridade conforme cada caso;

Ficha Mdica (Doc. 8a). O responsvel pela matrcula (aluno e/ou pais) devero preencher e assinar a ficha que ser entregue ao Coordenador de Projetos Responsvel pela Orientao Educacional no primeiro dia de aula ou, no mximo at a 1 Reunio de pais.

Ensino Mdio:

Histrico escolar de transferncia ou declarao firmada pela direo da escola de origem, contendo a(s) srie(s) cursada(s) e a data em que o histrico escolar ser expedido (via original);

Cpia do histrico escolar de concluso do Ensino Fundamental (regular ou EJA) ou declarao de equivalncia de estudos expedida por rgo da Secretaria da Educao (Diretoria de Ensino);

O candidato que tenha realizado estudos no exterior dever apresentar, no ato da matrcula, os documentos de escolaridade com selo consular brasileiro do pas de origem e/ ou apostilamento acompanhados da respectiva traduo oficial15.

Cursos Tcnicos:

Histrico escolar de transferncia ou declarao firmada pela direo da escola de origem contendo o (s) modulo (s) cursado (s) e a data em que o histrico escolar ser expedido (via original);

Cpia do histrico escolar de concluso do Ensino Mdio ou declarao recente (45 dias) firmada pela direo da escola de origem, contendo a data em que o histrico escolar ser emitido ou cpia do certificado de concluso de EJA ou declarao recente (45 dias) firmada pela autoridade competente contendo a data em que o certificado de concluso ser emitido ou certificado de concluso do Ensino Mdio do ENEM, expedido por IFs ou rgos da Secretaria de Estado da Educao das unidades da federao ou declarao de que est matriculado na 2. ou 3. srie do Ensino Mdio, regular ou na modalidade EJA; o candidato que tenha realizado exames supletivos (Educao de Jovens e Adultos - EJA) dever portar cpia de certificados de eliminao de, no mnimo, 4 (quatro) disciplinas ou certificado de aprovao em 2 (duas) reas de estudos ou boletim de aprovao do ENCCEJA enviado pelo MEC ou documento impresso no site do ENCCEJA ou certificado de aprovao do ENCCEJA em 2 (duas) reas de estudos avaliadas, emitido pelo MEC.

O candidato que tenha realizado estudos equivalentes ao Ensino Mdio, no todo ou em parte, no exterior, dever apresentar no ato da matrcula a declarao de equivalncia de estudos expedida por rgo da Secretaria da Educao (Diretoria de Ensino);

15 Deliberao CEE 21/2001- Dispe sobre equivalncia de estudos realizados no exterior em nvel do ensino fundamental e mdio, no Sistema de Ensino do Estado de So Paulo, publicada no DOE de 04/01/2002, S I, p. 22/23.

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Candidatos que estudam ou estudaram na Etec

Resgatar o pronturio j existente e verificar se est faltando algum documento e, nestes casos, solicitar ao candidato.

a) Conferir as cpias dos documentos com o seu original e carimbar confere c/original, datar e assinar; b) Conferir o requerimento preenchido com os documentos apresentados:

No efetuar a matrcula se houver dvidas quanto autenticidade, inconformidades e/ou falta de documentos. Encaminhar a situao anlise e deciso do Diretor;

No caso de matrcula em Cursos Tcnicos, verificar se o candidato concluiu o Ensino Mdio (regular ou supletivo / EJA) ou est matriculado na 2/3 srie (regular ou EJA);

No caso dos Cursos Tcnicos em Enfermagem, Cuidados de Idosos e Restaurante e Bar, verificar se o candidato possui a idade mnima exigida (18 anos completos at 31/01, para curso a ser iniciado no 1 semestre e at 31/07, para curso a ser iniciado no 2 semestre). Estando tudo em ordem, assinar o protocolo de matrcula, destacar e entregar ao aluno.

De acordo com o 1 do Artigo 57 do Regimento Comum, no haver matrcula condicional, portanto, nenhum aluno poder frequentar as aulas se no estiver regularmente matriculado.

De acordo com o 2 do Artigo 57 do Regimento Comum, perder a vaga, em qualquer srie ou mdulo em que

estiver matriculado, o aluno que se ausentar da escola por 15 dias consecutivos, sem justificativa, independente da

poca que ocorrer.

Antes de oferecer a vaga para transferncia verificar se h solicitao de transferncia de perodo ou de aluno de

classe descentralizada / extenso em condies de ser atendida.

Caso a matrcula seja via transferncia, providenciar o cadastro do aluno na Secretria Escolar Digital (SED).

3.Receber os requerimentos e documentao estritamente nas datas estabelecidas e divulgadas para a matrcula. Se

houve processo seletivo, respeitar a classificao.

4. Organizar a documentao das matrculas:

Reunir os documentos e as fotos e guardar na pasta correspondente, assinalando o nome do candidato na planilha de classificao.

Manter os documentos dos alunos separados por curso e perodo para posterior definio da classe.

Ao final de cada chamada conferir as matrculas recebidas com a planilha de classificao descartando os nomes dos alunos que no compareceram e/ou no efetuaram a matrcula.

Possveis problemas detectados devero ser encaminhados Direo para anlise e deciso.

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MDULO B- MATRCULA Aproveitamento de Estudos a partir de Avaliao de Competncias


Material Necessrio

Pasta identificada como: Aproveitamento de Estudos/ ANO ou Avaliao de Competncias/ ANO ou Certificao de Competncias/ANO para arquivo de documentos (enquanto o expediente est tramitando).

Atividades

I Para aluno matriculado na Etec Quando o aproveitamento de estudos se referir a solicitao nos termos do Artigo 44 do Regimento Comum das Etecs do CEETEPS, ou seja, aluno retido em qualquer mdulo ou srie que opta por no cursar novamente os componentes curriculares em que obteve promoo, no h necessidade de designao de Comisso de Professores, apenas da solicitao do aluno ou seu responsvel, se menor e do deferimento do Diretor. 1. Divulgar (em murais, site e outros meios) informaes sobre a documentao necessria e os prazos para aluno j

matriculado na Etec requerer o aproveitamento de estudos. 2. Fornecer o requerimento ao interessado (aluno da Etec) e orientar o seu preenchimento (Doc. 13). 3. Ao receber o requerimento, verificar em qual dos casos se enquadra a solicitao e conferir a documentao

apresentada, conforme segue: A - Em componentes curriculares ou cursos, concludos com aproveitamento e devidamente comprovados, na prpria escola ou em outras escolas:

Documentos: histrico escolar ou declarao ou certificado de concluso de curso; podero ser solicitados outros documentos (ementas, contedos programticos, bases tecnolgicas, etc.), se necessrio;

No caso de estudos realizados na prpria escola, os documentos comprobatrios16 sero anexados pela Secretaria Acadmica, aps recebimento da solicitao.

B Aproveitamento de estudos por competncias adquiridas no trabalho ou na experincia extraescolar:

Documentos: carteira profissional, declarao, documento de recolhimento como autnomo, entre outros. 4. Informar ao aluno que dever frequentar as aulas at o deferimento do seu pedido, no prazo de at 15 dias teis. 5. Organizar o expediente de cada aluno anexando:

Requerimento do aluno (Doc. 13);

Documentos comprobatrios apresentados pelo aluno ou juntados pela S.A.;

Portaria de designao da Comisso (Doc. 14) deixando em branco o campo destinado ao registro dos nomes dos integrantes da Comisso que ser preenchido pelo Diretor.

6. Encaminhar o expediente ao Diretor, para designar Comisso de Professores17 ou para deferimento da solicitao, nos casos abrangidos pelo Artigo 44, conforme observao do item anterior.

7. Encaminhar o expediente Comisso e controlar o seu retorno18. 8. Receber o (s) expediente (s) com o parecer da(s) Comisso(es) de Professores, devidamente assinado(s) e

ratificado(s) pelo Diretor (Doc. 13). 9. Encaminhar uma cpia da Portaria de designao da Comisso para a Diretoria de Servios para as providncias

relativas pontuao dos docentes. 10. A Comisso de professores autnoma para analisar a documentao e, caso julgue necessrio, dever solicitar:

novos documentos comprobatrios (ementas, contedos programticos, bases tecnolgicas, etc.), ou entrevista e /ou avaliao das competncias adquiridas.

Dever ser dada especial ateno s solicitaes de aproveitamento de estudos de cursos de Graduao. Recomenda-se que seja efetuada avaliao de competncia a partir do perfil de concluso do curso pois, as competncias adquiridas em cursos superiores diferem das competncias dos Cursos Tcnicos de Nvel Mdio.

16 S ser necessrio anexar cpia da Ficha individual ou Histrico Escolar, quando o aluno (a) requerer Aproveitamento de Estudos em Componente Curricular que teve alterao de nome, carga horria ou foi cursado em outra habilitao ou curso. 17 A Direo dever designar uma Comisso de Professores para cada curso ou eixo tecnolgico, 18 A Comisso dever manifestar-se no prazo mximo de 08 dias e o processo todo dever estar concludo, no mximo, em 10 dias.

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11. Aps anlise, dar cincia ao aluno do resultado da sua solicitao, colhendo sua assinatura e fixar uma listagem dos aproveitamentos de estudos deferidos, por curso/mdulo/ perodo/ turma n

sistema etec de procedimentos acadêmicos · doc31: programa especial de estudos da progressão...

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