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SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO

SISTEMA ESTADUAL DE EDUCAÇÃO


RELATÓRIO DE EXECUÇÃO

2ª ETAPA DO ACORDO DE RESULTADOS

PERÍODO DE REFERÊNCIA: 2011

Belo Horizonte, Fevereiro de 2011


2

SUMÁRIO

ITEM PÁGINA

1 - INTRODUÇÃO 3

2 - DESEMPENHO DAS EQUIPES DE TRABALHO 4

2.1 – EQUIPE GABINETE 4

2.2 – EQUIPE ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA E INOVAÇÃO 11

2.3 – EQUIPE ASSESSORIA JURÍDICA 14

2.4 – EQUIPE AUDITORIA SETORIAL 18

2.5 – EQUIPE ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL 21

2.6 – EQUIPE ESCOLA DE FORMAÇÃO 29

2.7 – EQUIPE SUBSECRETARIA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS 32

2.8 – EQUIPE SUBSECRETARIA DE DESENVOLVIMENTO DA EDUCAÇÃO BÁSICA

36

2.9 – EQUIPE SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS

43

2.10 – EQUIPE SUBSECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO DO SISTEMA EDUCACIONAL

50

2.11 – EQUIPE DIRETORIA DE EDUCAÇÃO ESCOLAR E ASSISTÊNCIA SOCIAL DA PMMG

60

2.12 – EQUIPE SUPERINTENDÊNCIAS REGIONAIS DE ENSINO 61

2.13 – EQUIPE ESCOLAS ESTADUAIS 62


3

1 – INTRODUÇÃO

O presente relatório se destina a fornecer informações sobre o desempenho das equipes de trabalho que compõem a Secretaria de Estado de Educação no alcance das metas e resultados pactuados na 2ª Etapa do Acordo de Resultados para o período compreendido entre 1º de janeiro de 2011 e 31 de dezembro de 2011. Os dados e informações aqui relatados foram consolidados pela Assessoria de Gestão Estratégica e Inovação - AGEI / Equipe de Apoio à Gestão Estratégica, a partir de relatório elaborado pelas equipes Acordadas. As solicitações de alterações de metas pactuadas pelas equipes foram registradas com as respectivas justificativas junto ao quadro de execução do indicador e/ou produto. Os valores alcançados nos indicadores e marcos dos Itens Comuns da Agenda Setorial do Choque de Gestão foram levantados pelas unidades administrativas responsáveis por seu monitoramento. Os demais dados, bem como as informações e justificativas aqui apresentadas foram obtidos junto às áreas responsáveis pela execução das metas, marcos e ações pactuados e correspondem à realidade dos fatos, pelo que assumimos a responsabilidade por sua exatidão. As fontes de comprovação dos resultados aqui apresentados estão organizadas e arquivadas junto à Assessoria de Gestão Estratégica e Inovação (SEE) e podem ser consultadas a qualquer momento pela CAA, pela Auditoria Setorial/Seccional, pela Auditoria Geral do Estado ou por outros órgãos de controle e auditoria.

Belo Horizonte, 16 de Fevereiro de 2012.

_______________________________________________________

ANA LÚCIA ALMEIDA GAZZOLA

Secretária de Estado de Educação


4

2 - DESEMPENHO DAS EQUIPES DE TRABALHO

2.1 – EQUIPE GABINETE

QUADRO DE INDICADORES

Indicador Valor de Referência Unid.

Medida Peso

Execução no período 2011 Nota Estimada 2008 2009 2010 Meta Resultado

Índice de execução do Projeto Estruturador Novos Padrões de Gestão e Atendimento à Educação Básica

87,63% 100% 83,75% % 20% 100% 100% 2,00

Índice de execução do Plano Intersetorial de Enfrentamento dos Fatores Geradores de Violência nas Escolas Públicas Estaduais de MG

- - - % 10% 100% 78% 0,78

Índice de execução da Agenda Intersetorial de Prevenção ao Uso Inadequado de Drogas, no âmbito da SEE

- - - % 5% 100% 80% 0,40

Índice de execução do Planejamento do Projeto Minas Presente na Escola

- - - % 10% 100% 67% 0,67

Índice de indicação de representantes da SEE em comissões, conselhos e comitês até 30 dias após recebimento de ofício

- - - % 10% 100% 86% 0,60

Índice de implantação do programa Ambientação na Cidade Administrativa (IC)

- - - % 2,5% 100% 100% 0,25

Média das notas das equipes (excluindo-se a própria equipe) (IC)

- - - Média 30% 10 9,19 2,76

Índice de contratos (de atividade meio) renovados no prazo (IC)

- - - % 2,5% 100% 100% 0,25


5

Percentual de brigadistas de incêndio certificados (IC)

- - - % 2,5% 10% 10,6% 0,25

Efetividade do gerenciamento de vagas acordadas e executadas na carteira de cursos ofertados pela SEPLAG/FJP (IC)

- - - % 2,5% 90% 100% 0,25

Percentual de servidores (da Equipe) com PGDI elaborado no prazo (IC)

- - - % 2,5% 90% 100% 0,25

Tempo médio de resposta às demandas das ouvidorias especializadas/OGE (IC)

- - - Dias 2,5% 40 74,64 0


6

INDICADOR 1 - Índice de execução do Projeto Estruturador Novos Padrões de Gestão e Atendimento à Educação Básica

RESULTADOS DO INDICADOR

HISTÓRICO EXECUÇÃO 2011

2008 2009 2010

87,63% 100% 83,75% 100%

INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR

Os investimentos em melhoria da rede física, mobiliário e equipamentos das unidades de ensino viabilizam o desenvolvimento adequado das práticas pedagógicas nas escolas estaduais, a partir da adequação dos espaços às necessidades dos alunos e profissionais da educação, possibilitando ainda a realização de atividades complementares, a acessibilidade e o desenvolvimento de práticas esportivas, gerando maior motivação da comunidade escolar e contribuindo para a melhoria no desempenho educacional.

Além disso, 678 servidores da SEE passaram a possuir certificação ocupacional para o cargo comissionado de diretor de SRE, proporcionando maior transparência e controle das indicações a este cargo, tendo em vista a profissionalização da gestão.

INDICADOR 2 - Índice de execução do Plano Intersetorial de Enfrentamento dos Fatores Geradores de Violência nas Escolas Públicas Estaduais de MG

SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO

TIPO

( X ) Alteração

( )Substituição

( ) Exclusão

( ) Título

( ) Descrição

( ) Meta 2011

DESCRIÇÃO DA ALTERAÇÃO SOLICITADA

Desconsiderar do cronograma de execução o marco 4 “Contratação de pesquisa e sistema de monitoramento” e o marco 7 “Criar formas de estabelecer parceria entre escolas estaduais e a rede de assistência social”.

JUSTIFICATIVA

Marco 4: Devido ao contexto de desaceleração econômica, houve necessidade de redução de custos, impactando negativamente o desempenho da ação.

Marco 7: A constituição da rede de parcerias foi adiada em função da greve.



2008 2009 2010

- - - 78%


A elaboração de um pré-diagnóstico dos fatores geradores de violência e as capacitações realizadas proporcionaram uma preparação dos profissionais da educação, que consequentemente passaram a prestar um serviço de maior qualidade no atendimento ao cidadão nas escolas estaduais.


7

INDICADOR 3 - Índice de execução da Agenda Intersetorial de Prevenção ao Uso Inadequado de Drogas, no âmbito da SEE



2008 2009 2010

- - - 80%


Foram contratadas 5 ONGs para a realização de ações de prevenção ao uso de drogas, objetivando capacitar profissionais da educação e realizar oficinas com a participação da comunidade para tratar da prevenção ao uso inadequado de drogas.

Além disso, foram instaladas antenas Tele-Saúde em 3.346 (89%), preparando as escolas para a realização de cursos à distância.

INDICADOR 4 - Índice de execução do Planejamento do Projeto Minas Presente na Escola


TIPO

( X ) Alteração

( )Substituição

( ) Exclusão

( ) Título

( ) Descrição

( ) Meta 2011


Desconsiderar o marco 3 do cronograma do indicador.

JUSTIFICATIVA

O marco 3 não foi cumprido devido à solicitação do Governador para adiar o lançamento do Projeto Minas Presente na Escola tendo em vista a indisponibilidade de sua agenda.



2008 2009 2010

- - - 67%


Foram elaborados os Cadernos informativos contendo dados de interesse dos possíveis parceiros do programa Minas Presente na Escola (MPE) e realizada a adequação dos projetos escolhidos (Educação em Tempo Integral, Escola Viva Comunidade Ativa e PEAS Juventude) ao formato/metodologia do programa MPE. Foram identificados e convidados os possíveis membros fundadores, com 100% de aceites.


8

INDICADOR 5 - Índice de indicação de representantes da SEE em comissões, conselhos e comitês até 30 dias após recebimento de ofício



2008 2009 2010

- - - 86%


26 de 29 ofícios recebidos foram respondidos até 30 dias.

A indicação de representantes da SEE em tempo hábil viabiliza a participação dos mesmos nas diversas instâncias que apresentam tal demanda.

INDICADOR 6 - Índice de implantação do programa Ambientação na Cidade Administrativa (IC)



2008 2009 2010

- - - 100%


Implantação realizada por meio da assinatura do termo de adesão.

A implantação desse programa incentiva práticas sustentáveis, que beneficiam o cidadão ao proteger o meio ambiente e disseminar tais ações.

INDICADOR 7 - Média das notas das equipes (excluindo-se a própria equipe) (IC)



2008 2009 2010

- - - O valor será informado após a apuração das demais metas.


Quanto maior a média das equipes, melhor a atuação da SEE em relação ao cumprimento de suas metas junto a seus beneficiários.


9

INDICADOR 8 - Índice de contratos (de atividade meio) renovados no prazo (IC)



2008 2009 2010

- - - 100%


2 de 2 contratos foram renovados no prazo.

Contratos renovados no prazo evitam a interrupção do fornecimento de produtos e serviços, viabilizando assim que as atividades desempenhadas tenham continuidade.

INDICADOR 9 - Percentual de brigadistas de incêndio certificados (IC)



2008 2009 2010

- - - 10,6%


91 de 857 pessoas foram certificadas. Considerando que a SEE atingiu a meta global de 10% dos servidores certificados, todas as equipes devem receber nota máxima no indicador. Após o atingimento da meta, não foram abertas novas vagas para a Secretaria.

A certificação de brigadistas traz maior segurança à população que frequenta a Cidade Administrativa, assim como aos servidores que nela trabalham.

INDICADOR 10 - Efetividade do gerenciamento de vagas acordadas e executadas na carteira de cursos ofertados pela SEPLAG/FJP (IC)



2008 2009 2010

- - - 100%


3 de 3 vagas foram preenchidas e executadas corretamente em curso de Licitações e Contratos.

O desenvolvimento técnico e gerencial dos servidores melhora o desempenho funcional e amplia a qualidade e eficiência dos serviços prestados por esses.


10

INDICADOR 11 - Percentual de servidores (da Equipe) com PGDI elaborado no prazo (IC)



2008 2009 2010

- - - 90%


9 de 10 PGDIs foram elaborados no prazo.

O estabelecimento das metas de cada servidor no Plano de Gestão do Desempenho Individual (PGDI) no início do período avaliatório busca elevar a efetividade do processo de gestão do desempenho dos servidores, aumentando a qualidade dos serviços prestados.

INDICADOR 12 - Tempo médio de resposta às demandas das ouvidorias especializadas/OGE (IC)


TIPO

( ) Alteração

( )Substituição

( X ) Exclusão

( ) Título

( ) Descrição

( ) Meta 2011


Solicitação de exclusão do indicador.

JUSTIFICATIVA

Verificou-se dificuldade de monitorar os dados, uma vez que a SEE não tem acesso ao TAG - sistema que acompanha as respostas das demandas da ouvidoria.



2008 2009 2010

- - - 74,64 dias


Verificou-se dificuldade de monitorar os dados, uma vez que a SEE não tem acesso ao TAG - sistema que acompanha as respostas das demandas da ouvidoria. Necessidade de integrar este sistema TAG ao sistema de gestão do Fale Conosco da SEE.

O tempo de resposta às ouvidorias traduz a efetividade na resolução de questões demandadas ao órgão.

________________________________________________________

MARIA SUELI DE OLIVEIRA PIRES

DIRIGENTE DA EQUIPE GABINETE


11

2.2 – EQUIPE ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA E INOVAÇÃO



Medida Peso


Taxa de execução do Plano de Trabalho da Assessoria de Gestão Estratégica e Inovação

- - - % 80% 100% 9,14 7,31


- - - % 2,5% 10% 10,6% 0,25

Efetividade do gerenciamento de vagas acordadas e executadas na carteira de cursos

ofertados pela SEPLAG/FJP (IC) - - - % 2,5% 90% 90% 0,25


- - - % 2,5% 90% 100% 0,25

QUADRO DE PRODUTOS

Projeto / Ação Produto / Marco Data

Pactuada Peso

Execução no período

Nota Estimada

Situação da

Execução*

Data de Realização

Dias de atraso

Realizar estudos sobre o Ensino Médio contemplando a demanda, capacidade de

expansão da rede e o Plano Curricular para tornar este nível de ensino mais atrativo para o jovem.

Estudos sobre o EM concluídos 30/12/11 12,5% 1 30/12/11 0 1,25

* Situação da Execução: 1 – Plenamente executado no prazo; 2 – Plenamente executado com atraso; 3 – Executado parcialmente; 4 – Não executado


12

INDICADOR 1 - Taxa de execução do Plano de Trabalho da Assessoria de Gestão Estratégica e Inovação



2008 2009 2010

- - - 9,14


Produtos realizados. Indicador em apuração pelo GERAES/SEPLAG.

A execução do Plano de Trabalho avalia o desempenho funcional da AGEI e sua consequente contribuição para o alcance dos resultados do órgão e realização das entregas aos beneficiários.




2008 2009 2010

- - - 10,6%







2008 2009 2010

- - - 90%


26 de 29 vagas foram preenchidas e executadas corretamente em diversos cursos.



13




2008 2009 2010

- - - 100%




PRODUTO 1 - Realizar estudos sobre o Ensino Médio contemplando a demanda, capacidade de expansão da rede e o Plano Curricular para tornar este nível de ensino

mais atrativo para o jovem.

INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO PRODUTO

Estudos concluídos plenamente até o final do ano de 2011, atendendo aos objetivos propostos.

Conhecer melhor os números do Ensino Médio, da estrutura física e do conjunto de profissionais que atuam na Educação Básica da rede pública estadual, bem como algumas relações entre variáveis que contribuem para explicar a maior ou menor proficiência dos alunos, possibilita uma intervenção mais qualificada e estratégica do executivo mineiro na realidade de suas unidades de ensino. As políticas públicas podem ser mais bem embasadas, o que favorece uma melhor focalização das iniciativas governamentais, sobretudo, respeitando as particularidades que o complexo sistema público de ensino de Minas possui em virtude das disparidades sociais, econômicas, políticas e culturais deste estado.

________________________________________________________

FILIPE RECCH GUIMARÃES

DIRIGENTE DA EQUIPE ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA E INOVAÇÃO


14

2.3 – EQUIPE ASSESSORIA JURÍDICA



Medida Peso


Tempo médio para emissão de pareceres e notas jurídicas sobre licitações, contratos, convênios e

editais (IC) 6,36 6,14 4,67 Dias úteis 42,5% 7 3,76 4,25


- - - Média 30% 10 9,19 2,76


- - - % 2,5% 10% 10,6% 0,25


ofertados pela SEPLAG/FJP (IC) - - - % 2,5% 90%

Não houve solicitação de

curso -


- - - % 2,5% 90% 100% 0,25


15

QUADRO DE PRODUTOS


Pactuada Peso


Nota Estimada

Situação da

Execução*


Dias de atraso

Diagnóstico sobre as unidades jurídicas dos órgãos e entidades (IC)

Diagnóstico devidamente respondido e enviado ao e-mail

da AGEI e AGE

60 dias após a

entrega do formulário pela AGE

10% 1 31/08/11 9 0,8

Elaboração do Plano Setorial de Advocacia (IC) Plano elaborado e assinado 15/12/11 10% 1 05/12/11 0 0,1



16

INDICADOR 1 - Tempo médio para emissão de pareceres e notas jurídicas sobre licitações, contratos, convênios e editais (IC)



2008 2009 2010

6,36 6,14 4,67 3,76


A agilidade com que as demandas relativas a licitações, contratos, convênios e editais são atendidas garante que tais procedimentos ocorram em tempo hábil e permitam o fornecimento dos bens e serviços necessários às entregas que são efetuadas pelo órgão.




2008 2009 2010

- - - 9,19






2008 2009 2010

- - - 10,6%





17




2008 2009 2010

- - - 100%




PRODUTO 1 - Diagnóstico devidamente respondido e enviado ao e-mail da AGEI e AGE


O diagnóstico sobre as unidades jurídicas dos órgãos e entidades visa melhorar o planejamento e eficácia do gasto público, fazendo com que os recursos sejam dispendidos de forma mais eficiente do ponto de vista do cidadão.

PRODUTO 2 - Plano Setorial de Advocacia elaborado e assinado (IC)


A elaboração do Plano Setorial de Advocacia definiu 7 (sete) ações a serem executadas e visa melhorar o planejamento e eficácia do gasto público, fazendo com que os recursos sejam dispendidos de forma mais eficiente do ponto de vista do cidadão.

DIFICULDADES ENCONTRADAS NA EXECUÇÃO DO CONJUNTO DE INDICADORES / PRODUTOS

Não houve dificuldades na execução dos indicadores, mas eles pouco refletem a qualidade do trabalho desenvolvido e, sob esse aspecto, merecem revisão. No primeiro produto, houve um atraso, debitado à dificuldade interna da AJ-SEE (férias do titular) e ao tumultuado período de greve. Quanto ao segundo produto, apesar da boa participação de todos da equipe, acredito que precisa haver maior interação entre a AJ-SEE, a Consultoria Jurídica da Advocacia-Geral do Estado, as AGEI dos órgãos e entidades e a AGEI da SEE, porque na definição do produto “Plano Setorial da AJ-SEE” ficamos, muitas vezes, sem um direcionamento estratégico alinhado com o Acordo da SEE. A natureza dúplice da AJ-SEE (vinculada administrativamente à SEE e tecnicamente à AGE) impõe um trabalho conjunto dessas equipes.

________________________________________________________

VALMIR PEIXOTO COSTA

DIRIGENTE DA EQUIPE ASSESSORIA JURÍDICA


18

2.4 – EQUIPE AUDITORIA SETORIAL



Medida Peso


Índice médio de execução do Plano Anual de Auditoria (PAA) (IC)

94,1 100 93,45 % 62,5% 90% 92,97% 6,25


- - - Média 30% 10 9,19 2,76


- - - % 2,5% 10% 10,6% 0,1




- - - % 2,5% 90% - 0,25


19

INDICADOR 1 - Índice médio de execução do Plano Anual de Auditoria (PAA) (IC)



2008 2009 2010

94,1% 100% 93,45% 92,97%


A execução plena do PAA permite avaliar o desempenho funcional do auditor e a contribuição da unidade de auditoria na área de sua competência no órgão, o que aumenta a eficiência do controle interno, reduzindo desvios e melhorando a qualidade dos serviços prestados à comunidade.

Um benefício para o cidadão é a resposta ao cidadão quanto aos questionamentos postados nos diversos canais disponíveis, sobre apuração de denúncias de possíveis inconformidades e/ou irregularidades praticadas por servidores da SEE. Além disso, o indicador permite uma avaliação quanto à gestão orçamentária, financeira e patrimonial do exercício em referência possibilitando a correção das inconformidades e a prevenção de ilícitos.




2008 2009 2010

- - - 9,19






2008 2009 2010

- - - 10,6%





20




2008 2009 2010

- - - 100%







2008 2009 2010

- - - 90%





- Tamanho das unidades auditáveis;

- Complexidade e diversidade dos temas abordados e da legislação vigente.

________________________________________________________

MARIA ELIZABETH FARACE

DIRIGENTE DA EQUIPE AUDITORIA SETORIAL


21

2.5 – EQUIPE ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL



Medida Peso


Percentual de proposições de pautas para veículos de imprensa atendidas pelas assessorias

de imprensa

- - - % 10% 22% - -

Média mensal de matérias jornalísticas de destaque publicadas no Jornal Minas Gerais

(Capa ou Página 8)

- - - Média 5% 2 9,3 0,2

Índice de Governo Eletrônico - I-GOV (IC) - - - % 10% 93% 99,67% 0,1

Índice de Interatividade de Serviços (IC) - - - % 10% 10% 100% 0,1

Número de Relatórios de Atendimento à Imprensa enviados tempestivamente (IC)

- - - Número 10% 34 916 0,1


- - - Número 10% 10 9,19 0,92


- - - % 2,5% 10 10,6 0,25


ofertados pela SEPLAG/FJP (IC)

- - - % 2,5% 90%

Não houve solicitação de

curso -


- - - % 2,5% 90% 92% 0,25


22

QUADRO DE PRODUTOS


Pactuada Peso


Nota Estimada

Situação da

Execução*


Dias de atraso

Produção de relatório mensal analítico para avaliar qualitativamente a presença da SEE a

partir de conteúdo jornalístico publicado e veiculado sobre ações e projetos realizados pela

Secretaria

Relatórios Mensais Até o dia

10 de cada mês

5% 2 - 0 0,15

Definição de agenda estratégica de eventos de 2011 e 2012, sendo esta relação composta por eventos promovidos pela própria SEE e eventos

que a SEE faz parte

Cronograma com a agenda estratégica de eventos

29/07/11 5% 1 29/07/11 0 0,5

Criação e produção de material institucional a ser utilizado e distribuído em diversas oportunidades

e eventos

Catálogo institucional trilíngue produzido (português, espanhol e

inglês) 31/10/11 7,5% 4 - - -

Criação de Canal Web para a comunicação direta da Sede da Secretaria com as SRE's e escolas

Canal Web em funcionamento nas SRE's e escolas

31/08/11 10% 4 - - -

Desenvolvimento e implantação de nova interface visual para o sítio institucional da SEE

Nova interface visual do sítio institucional da SEE -

www.educacao.mg.gov.br 30/09/11 10% 4 - - 0



23

INDICADOR 1 - Percentual de proposições de pautas para veículos de imprensa atendidas pelas assessorias de imprensa


TIPO

( ) Alteração

( )Substituição

( X ) Exclusão

( ) Título

( ) Descrição

( ) Meta 2011


Inviabilidade de mensurar o número de proposições de pautas encaminhadas.

JUSTIFICATIVA

A apuração do indicador mostrou-se ineficaz, pois não pôde ser medido por meio do envio de mensagens eletrônicas para as redações dos veículos de imprensa, tendo em vista a agilidade necessária e porque e-mails para confirmar sugestões de pautas são considerados "spam" pelas redações. No entanto, a ACS mediu a efetividade das estratégias de assessoria de imprensa pela análise do clipping.



2008 2009 2010

- - - -


As pautas sugeridas e publicadas proporcionam maior conhecimento ao cidadão mineiro a respeito dos fatos, ações e projetos realizados pela SEE.

INDICADOR 2 - Média mensal de matérias jornalísticas de destaque publicadas no Jornal Minas Gerais (Capa ou Página 8)



2008 2009 2010

- - - 9,3


As matérias jornalísticas de destaque publicadas proporcionam maior conhecimento ao cidadão mineiro a respeito dos fatos, ações e projetos realizados pela SEE.


24

INDICADOR 3 - Índice de Governo Eletrônico – I-GOV (IC)



2008 2009 2010

- - - 99,67%


Ao medir o nível de maturidade dos sítios de informação na internet do órgão e o índice de atendimento às demandas do fale-conosco e LIG-Minas no prazo, espera-se que os sítios sejam mais eficientes facilitando o acesso a informações, a interatividade e a rapidez no atendimento às demandas do cidadão.

INDICADOR 4 - Índice de Interatividade de Serviços (IC)



2008 2009 2010

- - - 100%


Ao medir o nível de desenvolvimento dos serviços disponibilizados no Portal Minas, contribui-se para uma maior interatividade dos mesmos e resolução de demandas/problemas do cidadão.

INDICADOR 5 - Número de Relatórios de Atendimento à Imprensa enviados tempestivamente (IC)



2008 2009 2010

- - - 916


Visa-se garantir a eficiência no atendimento à imprensa e, sendo as informações publicadas pelo veículo de comunicação, assegurar o acesso dos cidadãos ao legítimo direito de se informarem sobre ações e programas de Governo, promovidos com recursos públicos.


25




2008 2009 2010







2008 2009 2010

- - - 10,6%






2008 2009 2010

- - - 92%





26

PRODUTO 1 – Relatórios mensais - Produção de relatório mensal analítico para avaliar qualitativamente a presença da SEE a partir de conteúdo jornalístico publicado e

veiculado sobre ações e projetos realizados pela Secretaria


A Assessoria de Comunicação Social visa proporcionar um maior conhecimento sobre as atividades realizadas no órgão, seu nível de abrangência e de relevância, e sobre os resultados obtidos. Para isso, é necessário que se implemente estratégias para dar visibilidade junto à mídia externa para as ações e projetos da SEE. O monitoramento da efetividade das ações implementadas permite à Assessoria de Comunicação a definição de melhores estratégias de atuação junto à mídia, para que o cidadão possa se manter informado sobre as ações da Secretaria.

PRODUTO 2 - Cronograma com a agenda estratégica de eventos - Definição de agenda estratégica de eventos de 2011 e 2012, sendo esta relação composta por eventos

promovidos pela própria SEE e eventos que a SEE faz parte


A concepção de uma agenda de eventos de forma estratégica permite construir, organizar e consolidar imagens e valores, que são fundantes da concepção institucional e orientam as prioridades da SEE, de forma transparente e acessível por parte do cidadão.

PRODUTO 3 - Catálogo institucional trilíngue produzido (português, espanhol e inglês) - Criação e produção de material institucional a ser utilizado e distribuído em diversas

oportunidades e eventos


TIPO

( ) Alteração

( )Substituição

( X ) Exclusão

( ) Nome do Produto

( ) Produto

( ) Data de Entrega


A produção de um catálogo institucional foi adiada.

JUSTIFICATIVA

Avaliou-se que o investimento não seria oportuno e recomendado, pois geraria uma peça gráfica, com custo elevado (cerca de R$ 40,00 a unidade; normalmente são impressos mais de 3 mil exemplares), e que ficaria rapidamente desatualizada em razão da mudança de projetos estratégicos e inauguração de novos, como o PIP II, a Magistra e o Minas Presente na Escola. A decisão tomada foi investir, ao final da gestão, em um relatório de prestação de contas.


-


27

PRODUTO 4 - Criação de Canal Web para a comunicação direta da Sede da Secretaria com as SRE's e escolas


TIPO

( ) Alteração

( )Substituição

( X ) Exclusão

( ) Nome do Produto

( ) Produto

( ) Data de Entrega


O canal web foi substituído por outras duas iniciativas.

JUSTIFICATIVA

O canal web foi substituído por outras duas iniciativas. A primeira é o sistema de videoconferência implementado na SEE pela Subsecretaria de Informações e Tecnologias Educacionais. Este sistema fará a integração entre as superintendências, assessorias e diretorias da SEE. A segunda iniciativa é a parceria firmada pela SEE e pela Secretaria de Estado de Saúde, que permite a utilização do Canal Minas Saúde. Para tanto, estão sendo instaladas antenas de recepção de sinal de televisão nas escolas. Cerca de 90% das escolas já têm antenas. Portanto, o Canal Web, que seria implementado por meio da plataforma Google, não se fez necessário. Em tempo: o sistema originalmente idealizado, pela plataforma Google, também mostrou-se operacionalmente ineficaz.


-


28

PRODUTO 5 - Nova interface visual do sítio institucional da SEE -www.educacao.mg.gov.br - Desenvolvimento e implantação de nova interface visual

para o sítio institucional da SEE


TIPO

( ) Alteração

( )Substituição

( X ) Exclusão

( ) Nome do Produto

( ) Produto

( ) Data de Entrega


A nova interface visual foi desenvolvida, mas a implantação adiada.

JUSTIFICATIVA

A nova interface visual para o sítio institucional da SEE, bem como para o Blog da Educação, foram desenvolvidas. Entretanto, ambos os projetos não foram implementados. Isso se deu por duas razões básicas: em primeiro lugar, tornou-se prioridade, a partir de definição do próprio Gabinete da SEE, o desenvolvimento e implementação de interface visual e do próprio sítio na Internet da Magistra, a Escola de Formação. O sítio foi desenvolvido e está no online http://magistra.educacao.mg.gov.br/site desde a data de inauguração da Magistra, no dia 2 de fevereiro de 2012. E, em segundo lugar, com a paralisação dos profissionais da educação - iniciada em 8 de junho e encerrada no dia 28 de setembro de 2011 - a agenda de trabalho da Assessoria de Comunicação foi quase que integralmente direcionada para atender as demandas de comunicação decorrentes do movimento dos servidores em greve. Esse direcionamento impediu que um projeto tão complexo como o lançamento do novo sítio institucional e do blog pudesse ser realizado.


Em relação ao Indicador 1 - Percentual de proposições de pautas para veículos de imprensa atendidas pela assessoria de imprensa - destaca-se que a mensuração deste indicador é fundamental para avaliar a estratégia de assessoria de imprensa. Ou seja, a assessoria de imprensa deve ter capacidade propositora, buscando encontrar, a partir de conhecimento técnico sobre as características da mídia e os assuntos de relevância para a pasta da Educação, oportunidades para assegurar visibilidade para ações positivas. Mas a comprovação deste indicador através de cópia de e-mail enviado não assegura a assertividade da ação. O que assegura o acerto é a matéria publicada ou veiculada. É preciso encontrar uma forma de medir a partir de material veiculado e publicado para, inclusive, motivar a equipe de assessoria de imprensa a ter uma postura próativa.

Também deve-se ressaltar que a atividade de comunicação - seja na perspectiva da assessoria de imprensa, da publicidade, das ações na Internet e da comunicação interna - são subjetivas e, muitas vezes, prioridades são alternadas em função de mudanças e fatos imprevisíveis. Esta - a capacidade de atuar em um cenário instável - é uma das principais qualidades de uma equipe de comunicação. Por sua vez, isso não é medido, portanto, não é valorizado. Há que se encontrar uma forma de valorizar essa postura que determina, por exemplo, capacidade de ação e de reação em um cenário de crise, como uma greve dos servidores.

________________________________________________________

MARCÍLIO LANA

DIRIGENTE DA EQUIPE ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL

http://magistra.educacao.mg.gov.br/site


29

2.6 – EQUIPE ESCOLA DE FORMAÇÃO



Medida Peso


Percentual de execução do cronograma da Escola de Formação

- - - % 92,5% 100% 87,5% 8,75


- - - % 2,5% 10% 10,6% 0,25




- - - % 2,5% 90% 100% 0,25


30

INDICADOR 1 - Percentual de execução do cronograma da Escola de Formação


TIPO

( X ) Alteração

( )Substituição

( ) Exclusão

( ) Título

( ) Descrição

( ) Meta 2011


Desconsiderar do cronograma o marco "Inauguração da Escola com apresentação de um cardápio inicial de cursos e ações de formação".

JUSTIFICATIVA

O marco deve ser desconsiderado em função da indisponibilidade de agenda do Governador para tal evento nos últimos meses de 2011.



2008 2009 2010

- - - 87,5%


O cronograma da Escola de Formação desenvolveu no período avaliado pelo indicador todas as ações: concepção da Escola de Formação culminando com a elaboração do projeto político pedagógico coerente com a concepção, composição da equipe da Magistra, acompanhamento das adaptações realizadas no espaço físico para receber a sede física da Magistra, detalhamento das ações propostas no projeto político pedagógico com cronograma de execução para 2012, elaboração do edital de credenciamento e o credenciamento das Instituições que compõem a Rede Mineira de Formação. Destacamos como benefício para melhorar a qualidade do ensino da educação básica do Estado neste momento a parceria firmada entre a Secretaria de Estado de Educação com as Instituições de Ensino Superior do Estado de Minas Gerais em torno da formação dos profissionais da Educação no estado.




2008 2009 2010

- - - 100%





31




2008 2009 2010

- - - 100%





As dificuldades encontradas em 2011 estão relacionadas à natureza do próprio projeto, como a criação de uma estrutura nova, com uma concepção inovadora e com demandas específicas, apresentando situações enfrentadas pela primeira vez pela Secretaria.

________________________________________________________

LAURA BIANCA CALDEIRA

DIRIGENTE DA EQUIPE ESCOLA DE FORMAÇÃO


32

2.7 – EQUIPE SUBSECRETARIA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS



Medida Peso


Índice de execução do Item da Agenda Setorial: Implementação da Diretoria de Pessoal em todas

as SRE's - - - % 30% 100% 100% 3

Índice de execução da Ação Sistema de Certificação Ocupacional do Projeto Estruturador

Novos Padrões de Gestão e Atendimento à Educação Básica

- - - % 30% 100% 100% 3

Índice de contratos (atividade meio) renovados no prazo (IC)

- - - % 2,5% 100% 100% 0,25


- - - % 2,5% 10% 10,6% 0,25




- - - % 2,5% 90% 94% 0,25


33

QUADRO DE PRODUTOS


Pactuada Peso


Nota Estimada

Situação da

Execução*


Dias de atraso

Disponibilizar vagas para diretores e vice-diretores em cursos do projeto Progestão

1.000 vagas 30/12/11 30% 1 17/12/11 0 3



34

INDICADOR 1 - Índice de execução do Item da Agenda Setorial: Implementação da Diretoria de Pessoal em todas as SRE's



2008 2009 2010

- - - 100%


Foram capacitados 600 servidores das Diretorias de Pessoal de todas as 47 SRE objetivando a gestão eficiente na aplicabilidade da normatização e informação de pessoal para proporcionar maior qualidade nos serviços prestados ao publico interno e externo das SREs e das Unidades Escolares. Além disso, a gestão eficaz dos investimentos relativos a pagamento de pessoal e concessão de benefícios gera economicidade dos recursos públicos.

INDICADOR 2 - Índice de execução da Ação Sistema de Certificação Ocupacional do Projeto Estruturador Novos Padrões de Gestão e Atendimento à Educação Básica



2008 2009 2010

- - - 100%


Composição de banco de potencial com 678 servidores do quadro efetivo da Educação certificados, aptos a exercerem o cargo comissionado de diretor de SRE, visando maior transparência e controle das indicações a este cargo, sendo que todos os atuais ocupantes do são certificados.

INDICADOR 3 - Índice de contratos (atividade meio) renovados no prazo (IC)



2008 2009 2010

- - - 100%


Um de um contrato (Sodexo) foi renovado no prazo.



35




2008 2009 2010

- - - 100%







2008 2009 2010

- - - 94%




PRODUTO 1 - 1.000 vagas - Disponibilizar vagas para diretores e vice-diretores em cursos do projeto Progestão


Oferta de 2.400 vagas, distribuídas pelas 47 SRE, proporcionando apoio na área de gestão de recursos humanos que operam a rede de ensino.


Não houve dificuldades significativas na execução dos indicadores e produtos.

________________________________________________________

ANTÔNIO LUIZ MUSA DE NORONHA

DIRIGENTE DA EQUIPE SUBSECRETARIA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS


36

2.8 – EQUIPE SUBSECRETARIA DE DESENVOLVIMENTO DA EDUCAÇÃO BÁSICA



Medida Peso


Índice de execução do Projeto Estruturador Ensino Médio – PROMÉDIO

64% 89,71% 100% % 10% 100% 100% 1

Índice de execução do Projeto Estruturador Ensino Médio Profissionalizante – PEP

92% 90% 100% % 10% 100% 100% 1

Índice de execução do Projeto Estruturador Aceleração da Aprendizagem do Norte de Minas,

Jequitinhonha, Mucuri e Rio Doce - PAV 85% 100% 100% % 10% 100% 100% 1

Percentual de cumprimento dos marcos do planejamento do PIP

- - - % 10% 100% 100% 1

Índice de execução do Projeto Estruturador Escola em Tempo Integral

94,45% 100% 100% % 10% 100% 100% 1

Índice de execução do Projeto Estruturador Escola Viva, Comunidade Ativa

100% 100% 100% % 10% 100% 100% 1

Índice de execução do Projeto Estruturador Desempenho e Qualificação de Professores -

PDP 90% 97,69% 100% % 10% 100% 100% 1

Nº de municípios que oferecem Atendimento Educacional Especializado – AEE na modalidade

sala de recursos - 203 220 Unidade 10% 450 564 1

Percentual de Alunos do Ensino Médio (Regular) da rede estadual matriculados no turno diurno

57,4% 60,5% 64,6% % 7,5% 65,8% 65,6% 0,31


- - - % 2,5% 10% 10,6% 0,25


37




- - - % 2,5% 90% 96% 0,25

QUADRO DE PRODUTOS


Pactuada Peso


Nota Estimada

Situação da

Execução*


Dias de atraso


expansão da rede e o Plano Curricular para tornar este nível de ensino mais atrativo para o jovem.

Estudos sobre o EM concluídos 30/12/11 5% 1 30/12/11 0 0,5



38

INDICADOR 1 - Índice de execução do Projeto Estruturador Ensino Médio – PROMÉDIO



2008 2009 2010

64% 89,71% 100% 100%


Os projetos Aprofundamento de Estudos, GDPEAS, e FIT, ações integrantes do Projeto Estruturador Ensino Médio – PROMÉDIO desenvolvidos nas escolas, neste período, possibilitaram aos alunos um melhor desempenho em sua vida escolar, propiciando prosseguimento nos estudos no tempo certo, preparação inicial para o trabalho, formação inicial para o empreendedorismo e protagonismo juvenil.

INDICADOR 2 - Índice de execução do Projeto Estruturador Ensino Médio Profissionalizante – PEP



2008 2009 2010

92% 90% 100% 100%


Benefícios para o cidadão: Garantia de formação de qualidade por instituições reconhecidas pelo o mercado; Elevação da empregabilidade aumentando as chances de inserção no mercado; Diminuição do desemprego; e Elevação do número de alunos da rede pública, de forma significativa, concluindo o ensino médio.

INDICADOR 3 - Índice de execução do Projeto Estruturador Aceleração da Aprendizagem do Norte de Minas, Jequitinhonha, Mucuri e Rio Doce - PAV



2008 2009 2010

85% 100% 100% 100%


Benefícios para o cidadão: Correção do fluxo nos anos iniciais, alunos cursando o ano de escolaridade de acordo com a idade; Ensino mais produtivo e significativo resgatando a auto-estima do aluno e a confiança em si e em suas potencialidades; Aceleração de estudos sem prejuízo da aprendizagem, correção do fluxo, superando o fracasso escolar e recuperação do tempo perdido ao longo da trajetória escolar nos anos finais do ensino fundamental.


39

INDICADOR 4 - Percentual de cumprimento dos marcos do planejamento do PIP



2008 2009 2010

- - - 100%


Benefícios para o cidadão: Alunos dos anos iniciais lendo, escrevendo e operando com as habilidades e competências da idade; Elevação do IDEB; Mais alunos no desempenho adequado com diminuição sistemática no desempenho intermediário e no baixo.

INDICADOR 5 - Índice de execução do Projeto Estruturador Escola em Tempo Integral



2008 2009 2010

94,45% 100% 100% 100%


Benefícios para o cidadão: Maior tempo na escola, mais oportunidade para aprender; Ampliação das oportunidades de educação integral, com foco na formação cidadã, na melhoria do desempenho escolar e outras oportunidades educativas, culturais, esportivas e artísticas, além do benefício da ampliação da alimentação escolar, garantida a todos os alunos.

INDICADOR 6 - Índice de execução do Projeto Estruturador Escola Viva, Comunidade Ativa



2008 2009 2010

100% 100% 100% 100%


Benefícios para o cidadão: Escolas abertas aos finais de semana e com sistemas de segurança eletrônico patrimonial instalados, proporcionando maior integração com a comunidade do entorno, melhoria das relações interpessoais no ambiente escolar e a consequente diminuição dos atos de vandalismo, depredação, pichações e arrombamentos.


40

INDICADOR 7 - Índice de execução do Projeto Estruturador Desempenho e Qualificação de Professores - PDP



2008 2009 2010

90% 97,69% 100% 100%


Este projeto foi importante para o desenvolvimento profissional dos professores e o protagonismo dos alunos como eixo norteador nas diversas áreas em que foi desenvolvido. Mudança no processo de formação dos professores. Professores preparados para trabalhar com projetos a partir de um problema diagnosticado no dia-a-dia da escola.

INDICADOR 8 - Nº de municípios que oferecem Atendimento Educacional Especializado – AEE na modalidade sala de recursos



2008 2009 2010

- 203 220 564


O Atendimento Educacional Especializado complementar, oferecido em sala de recursos, possibilita a equiparação de oportunidades para o acesso ao conhecimento, à comunicação e às tecnologias assistivas do aluno com deficiência, transtornos globais do desenvolvimento e altas habilidades. O oferecimento desse atendimento em cada município mineiro evita o deslocamento desses alunos para o atendimento em outros municípios.

INDICADOR 9 - Percentual de Alunos do Ensino Médio (Regular) da rede estadual matriculados no turno diurno



2008 2009 2010

57,4% 60,5% 64,6% 65,6%


Como os alunos estão chegando no tempo certo de escolaridade no Ensino Médio adotou-se a política de diuturnizar o Ensino Médio, saindo de 25% em 2008, chegando em 2010 a 41%. A SEE dentro do seu Plano de Atendimento Anual tem se reorganizado para buscar atender a maioria dos concluintes do ensino fundamental no diurno. Conforme informações das SRE’s a demanda para o Ensino Médio em 2012 será atendida: dos 307.816 alunos, 235.379 serão atendidos no diurno e 72.005 no noturno, perfazendo 76,4% no diurno, o que supera a meta de 75% prevista para o final de 2014.


41




2008 2009 2010

- - - 10,6%






2008 2009 2010

- - - 100%


1 de 1 vaga foi preenchida e executada corretamente em curso de Gestão de Convênios de Entrada.





2008 2009 2010

- - - 96%





42







Contingenciamento do orçamento dos programas.

Equipes reduzidas dificultando o acompanhamento das ações dos projetos em algumas regiões do estado.

Dificuldades na gestão dos projetos em nível regional e das unidades escolares.

Definição inadequada de alguns indicadores de processos e produtos, o que dificultou medir o alcance efetivo dos projetos.

Impossibilidade de executar pesquisas para avaliação e verificação dos impactos de alguns projetos.

Dificuldade em gerenciar os riscos dos projetos.

________________________________________________________

RAQUEL ELIZABETE DE SOUZA SANTOS

DIRIGENTE DA EQUIPE SUBSECRETARIA DE DESENVOLVIMENTO DA EDUCAÇÃO BÁSICA


43

2.9 – EQUIPE SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS



Medida Peso


Nº de professores e técnicos escolares em informática capacitados

17.610 5.989 7.541 Unidade 10% 2.000 7.067 1

Índice de execução do Projeto Estruturador Sistema de Avaliação da Qualidade do Ensino e

das Escolas 100% 100% 100% % 15% 100% 95,63% 1,43

Índice de Governo Eletrônico – I-GOV (IC) - - - % 10% 93% 99,67% 0,9967

Média das notas das equipes (excluindo-se a própria Subsecretaria) (IC)

- - - Média 10% 10% 9,19 0,92


- - - % 5% 100% 73% 0,3


- - - % 2,5% 10% 10,6% 0,1




- - - % 2,5% 90% 95% 0,25


44

QUADRO DE PRODUTOS


Pactuada Peso


Nota Estimada

Situação da

Execução*


Dias de atraso

Disponibilização de sistema para pactuação de Acordo de Resultados 2011 pelas Escolas

Estaduais Sistema disponível na web 30/06/11 7,5% 1 06/06/11 0 0,75

100% das escolas estaduais e municipais (ativas) de MG com os dados preenchidos no

Educacenso

Dados do ano corrente preenchidos no Educacenso

31/12/11 10% 1 21/10/11 0 1


expansão da rede e o Plano Curricular para tornar este nível de ensino mais atrativo para o jovem

Estudos sobre o EM concluídos 31/12/11 5% 1 30/12/11 0 0,5

Plano Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação (IC)

Plano Entregue

151 dias após a

disponibilização do modelo

pela DCGTIC

10% 2 04/11/11 14 0,75

Inventário do Parque Tecnológico (IC) Formulário preenchido e

entregue

90 dias após a

disponibilização pela

SCGE

10% 1 11/08/11 0 1



45

INDICADOR 1 - Nº de professores e técnicos escolares em informática capacitados



2008 2009 2010

17.610 5.989 7.541 7.067


Os resultados alcançados com as capacitações dos professores foram a melhoria do atendimento escolar através da informatização e apropriação do uso do sistema estadual de gestão escolar pelos técnicos escolares e de incorporação do uso das novas tecnologias da informação e comunicação pelos professores, alunos e, por conseguinte, comunidade escolar. A SEE vem envidando esforços na incorporação das novas tecnologias nas práticas educativas, apoiando sistematicamente escolas e educadores para o melhor aproveitamento das possibilidades pedagógicas por elas oferecidas.

INDICADOR 2 - Índice de execução do Projeto Estruturador Sistema de Avaliação da Qualidade do Ensino e das Escolas



2008 2009 2010

100% 100% 100% 95,63


O Simave desenvolve programas de avaliação integrados, Proalfa, Proeb e PAAE, cujos resultados apresentam informações importantes para responder às necessidades de planejamento e ação nos diferentes níveis de ensinos: sala de aula; da escola e do sistema; da ação docente; da gestão escolar e das políticas públicas para a educação; nos níveis de aprendizagem na alfabetização e nos conteúdos básicos do ensino fundamental e médio. Por meio dos resultados das avaliações a SEE pode realizar diagnósticos educacionais específicos visando o fortalecimento da qualidade da educação de Minas Gerais.


46

INDICADOR 3 - Índice de Governo Eletrônico – I-GOV (IC)



2008 2009 2010

- - - 99,67%


Ao medir o nível de maturidade dos sítios de informação na internet do órgão e o índice de atendimento às demandas do fale-conosco e LIG-Minas no prazo, espera-se que os sítios sejam mais eficientes facilitando o acesso a informações, a interatividade e a rapidez no atendimento às demandas do cidadão.




2008 2009 2010



Quanto maior a média das esquipes, melhor a atuação da SEE em relação ao cumprimento de suas metas junto a seus beneficiários.




2008 2009 2010

- - - 73%


8 de 11 contratos renovados no prazo.



47




2008 2009 2010

- - - 10,6%






2008 2009 2010

- - - 100%


3 de 3 vagas foram preenchidas e executadas corretamente em cursos de Formação de Pregoeiros / Gestão de projetos de software / Gestão de segurança da informação.





2008 2009 2010

- - - 95%





48

PRODUTO 1 - Disponibilização de sistema para pactuação de Acordo de Resultados 2011 pelas Escolas Estaduais - Sistema disponível na web


O Sistema de pactuação de metas do Acordo de Resultados, disponibilizado via web (http://portal.educacao.mg.gov.br/sysadr/) em 06/06/2011, permite que qualquer cidadão conheça as metas educacionais de cada escola estadual de Minas Gerais, para o período de 2011 a 2014 . As metas referem-se aos indicadores de distorção idade-série e de desempenho das Escolas nas avaliações do PROALFA e PROEB. O cumprimento das metas, além de subsidiar o prêmio de produtividade dos servidores da SEE, reflete o compromisso e a eficiência de cada escola estadual.

PRODUTO 2- 100% das escolas estaduais e municipais (ativas) de MG com os dados preenchidos no Educacenso


Este levantamento é a base de cálculo para envio de recurso destinado aos alunos de escolas públicas. Também mostra a situação da Educação para implementação de projetos e políticas de melhoria.






http://portal.educacao.mg.gov.br/sysadr/


49

PRODUTO 4 - Plano Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação (IC)


Por meio do plano será possível conhecer melhor as necessidades e processos utilizados nesta Secretaria, de modo a aperfeiçoá-los, ampliando a qualidade dos serviços prestados a todos seus clientes.

PRODUTO 5 - Inventário do Parque Tecnológico (IC) - Formulário preenchido e entregue


Assim como o Plano Estratégico, foi possível conhecer os equipamentos utilizados e a necessidade de atualização, afim de subsidiar a execução do plano e uso dos sistemas desta Secretaria.


Apesar do êxito alcançado na maioria dos indicadores e produtos pactuados no Acordo de Resultados da Equipe, o trabalho com vistas ao alcance das metas venceu dificuldades significativas no ano de 2011. Grande parte do trabalho pertinente à equipe da Subsecretaria de Informações e Tecnologias Educacionais é desenvolvido em conjunto e depende de outros setores da SEE, tendo sido impactado negativamente por um problema de articulação interna na Secretaria. A eficiência na execução de determinadas políticas é comprometida na tramitação de processos administrativos pelos setores responsáveis, como no caso de contratações/aquisições. Em 2011, devemos ressaltar também que houve grande prejuízo ao andamento dos trabalhos pela não liberação de cotas orçamentárias durante extenso período do segundo semestre, a ponto de quase inviabilizar iniciativas importantes do governo, como a realização do PROALFA.

________________________________________________________

SÔNIA ANDERE CRUZ

DIRIGENTE DA EQUIPE SUBSECRETARIA DE INFORMAÇÕES E TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS


50

2.10 – EQUIPE SUBSECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO EDUCACIONAL



Medida Peso


Percentual de disponibilização via web do acervo documental microfilmado

- - - % 10% 38% 71,65% 1

Redução dos saldos contábeis do grupo compensações ativas

- - - % 7,5% 10% 11,1% 0,75

Índice de Execução das Ações Melhoria da Infraestrutura Física, Mobiliário e Equipamentos Escolares – Ensino Fundamental e Médio, do

Projeto Estruturador Novos Padrões de Gestão e Atendimento à Educação Básica

- - - % 10% 100% 100% 1

Declarações de Contrapartida a convênios de entrada emitidas pela SEPLAG antes da

celebração dos convênios (IC) - - - % 2,5% 100%

Não houve convênio em 2011

-

Envio dos documentos de convênios e aditivos em tempo hábil para cadastro (IC)

- - - Dias 5 0 Não houve

convênio em 2011 -

Número de dias de inscrição no CAUC (IC) - - - Dias 5 0 34 0,15

Inventário por meio de coletor de dados com leitor de código de barras (IC)

- - - % 5% 100% SEPLAG solicitou desconsideração

do indicador -

Taxa de aquisição dos itens das famílias de compras desenvolvidas e implantadas pelo

Projeto Gestão Estratégica de Suprimentos - GES, incluídos em Atas de Registro de Preços

vigentes (IC)

- - - % 5% 85% 99,5% 0,5


51

Taxa de aquisição de papel A4 reciclado (IC) - - - % 2,5% 80% 82% 0,25

Índice de Desenvolvimento do Ambientação na Cidade Administrativa (IC)

- - - % 2,5% 100% 100% 0,25

Índice de Certificação das Contas Contábeis (IC) - - - % 2,5% 80%

Não houve solicitação de certificação de

contas

-

Média das notas das equipes (excluindo-se a própria Subsecretaria) (IC)

- - - Média 10% 10 9,19 0,92


- - - % 5% 100% 95% 0,3

Índice de pagamentos no prazo (IC) - - - % 5% 100% 100% 0,5


- - - % 2,5% 10% 10,6% 0,25




- - - % 2,5% 90% 98% 0,25


52

QUADRO DE PRODUTOS


Pactuada Peso


Nota Estimada

Situação da

Execução*


Dias de atraso

Cumprimento das políticas estabelecidas na parceria junto ao BIRD – Sistema de Informações

Custo Aluno (SICA)

Relatórios e análises produzidos mensalmente sobre a evolução

dos custos por aluno 30/12/11 5% 1 30/12/11 0 0,5

Implementação do setor de supervisão de infraestrutura escolar nas 47 SRE’s

Setor de supervisão de infraestrutura escolar implantado

nas 47 SRE's 30/12/11 5% 2 Agosto/11 - 0,4

Implantar software para otimização das ações de controle das solicitações de prorrogação de

vigência dos contratos Software implantado 30/12/11 5% 1 Nov./11 0 0,5



53

INDICADOR 1 - Percentual de disponibilização via web do acervo documental microfilmado



2008 2009 2010

- - - 71,65%


A disponibilização dos documentos via web para consultas viabiliza o atendimento imediato da solicitação dos documentos funcionais devidamente microfilmados. Consequentemente elimina o tempo entre a solicitação e a efetiva posse da documentação, que perdurava por até 30 dias, dando assim agilidade ao atendimento ao cidadão, além da redução de gastos com papel, transporte, e garantindo o aumento da produtividade do servidor e maior desburocratização.

INDICADOR 2 - Redução dos saldos contábeis do grupo compensações ativas



2008 2009 2010

- - - 11,1%


A redução dos saldos contábeis das contas do grupo compensações ativas possibilita verificar e certificar a regularidade das prestações de contas, bem como comprovar a eficiência e a eficácia na aplicação dos recursos públicos repassados às caixas escolares, fundações e prefeituras municipais, ou seja, permite à SEE-MG constatar se os recursos transferidos foram efetivamente revertidos em prol da sociedade.

INDICADOR 3 - Índice de Execução das Ações Melhoria da Infraestrutura Física, Mobiliário e Equipamentos Escolares – Ensino Fundamental e Médio, do Projeto

Estruturador Novos Padrões de Gestão e Atendimento à Educação Básica



2008 2009 2010

- - - 100%


Os investimentos em melhoria da rede física, mobiliário e equipamentos das unidades de ensino, viabilizam o desenvolvimento adequado das práticas pedagógicas nas escolas estaduais, a partir da adequação dos espaços às necessidades dos alunos e profissionais da educação, possibilitando ainda a realização de atividades complementares, a acessibilidade e o desenvolvimento de práticas esportivas, gerando maior motivação da comunidade escolar e contribuindo para a melhoria no desempenho educacional.


54

INDICADOR 6 - Número de dias de inscrição no CAUC (IC)


TIPO

( X ) Alteração

( )Substituição

( ) Exclusão

( ) Título

( ) Descrição

( ) Meta 2011


Alterar o número de dias para 0 (zero).

JUSTIFICATIVA

A diligência que contou 34 dias foi atendida pela SEE em tempo hábil, mas o Governo Federal não respondeu a tempo da apuração do indicador. Portanto o registro no CAUC é indevido e a questão foi informada à SEPLAG.



2008 2009 2010

- - - 37


A não inscrição do Estado no CAUC possibilitou que os recursos federais recebidos fossem revertidos em prol da sociedade.


55

INDICADOR 7 - Inventário por meio de coletor de dados com leitor de código de barras (IC)


TIPO

( ) Alteração

( )Substituição

( X ) Exclusão

( ) Título

( ) Descrição

( ) Meta 2011


SEPLAG solicitou desconsideração do indicador.

JUSTIFICATIVA

-



2008 2009 2010

- - -


-

INDICADOR 8 - Taxa de aquisição dos itens das famílias de compras desenvolvidas e implantadas pelo Projeto Gestão Estratégica de Suprimentos - GES, incluídos em Atas

de Registro de Preços vigentes (IC)



2008 2009 2010

- - - 99,5%


A realização de compras e contratações em conformidade com as diretrizes existentes contribui para um melhor aproveitamento dos recursos públicos, destinados a atender as necessidades dos cidadãos.


56

INDICADOR 9 - Taxa de aquisição de papel A4 reciclado (IC)



2008 2009 2010

- - - 82%


A execução de práticas sustentáveis beneficiam o cidadão ao proteger o meio ambiente e disseminar tais ações.

INDICADOR 10 - Índice de Desenvolvimento do Ambientação na Cidade Administrativa (IC)



2008 2009 2010

- - - 100%


A implantação desse programa incentiva práticas sustentáveis, que beneficiam o cidadão ao proteger o meio ambiente e disseminar tais ações.




2008 2009 2010

- - - 95%


185 de 195 contratos foram renovados no prazo.



57

INDICADOR 14 - Índice de pagamentos no prazo (IC)



2008 2009 2010

- - - 100%


Todos os 5.024 pagamentos foram realizados no prazo.

A execução dos pagamentos no prazo visa cumprir compromissos legais a fim de manter credibilidade e um bom relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços, além de garantir a continuidade dos serviços e bens oferecidos pelo órgão aos cidadãos.




2008 2009 2010

- - - 100%


8 de 8 vagas foram ofertadas e preenchidas adequadamente.





2008 2009 2010

- - - 98%





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PRODUTO 1 - Relatórios e análises produzidos mensalmente sobre a evolução dos custos por aluno – Cumprimento das políticas estabelecidas na parceria junto ao BIRD

– Sistema de Informações Custo Aluno (SICA)


A apuração do custo por aluno em cada período pela SEE resulta da necessidade de acompanhamento do comportamento dos investimentos e despesas em cada unidade de ensino e, de forma integral, do próprio sistema educacional. As ferramentas implantadas pela SEE-MG por meio do SICA – Sistema de Informações Custo Aluno - possibilita o acompanhamento e auxilia na tomada de decisões para o estabelecimento de padrões mínimos de atendimento e custeio da educação básica, contribuindo para o planejamento do orçamento, implantação de programas e projetos educacionais.

PRODUTO 2 - Setor de supervisão de infraestrutura escolar implantado nas 47 SRE's -


TIPO

( X ) Alteração

( )Substituição

( ) Exclusão

( ) Nome do Produto

( ) Produto

( ) Data de Entrega


Desconsiderar duas SREs da apuração (Pará de Minas e Uberlândia) e considerar 47 indicações realizadas, pois embora todos tenham sido indicados e avaliados, Pará de Minas e Uberlândia tiveram as nomeações suspensas por decisão governamental.

JUSTIFICATIVA

Indicações encaminhadas, porém o Governo suspendeu nomeações com base no ofício 286/2011 da Câmara de Coordenação Geral, Planejamento, Gestão e Finanças.


A implantação da Supervisão de Infraestrutura Escolar possibilitou o fortalecimento, no âmbito de cada SRE, de ações administrativas e operacionais relacionadas ao processo de construção, ampliação, reforma dos prédios escolares e aquisição de mobiliários/equipamentos para as unidades de ensino, visando a um atendimento qualificado das demandas de intervenção existentes nas escolas. Por meio do trabalho dessa área foi possível agilizar a análise de processos, o que, consequentemente, reduziu o tempo de atendimento das demandas apuradas em cada unidade escolar.


59

PRODUTO 3 - Implantar software para otimização das ações de controle das solicitações de prorrogação de vigência dos contratos - Software implantado


O software implantado em novembro de 2011 contribui de forma efetiva para que as unidades gerenciadoras de contratos sejam alertadas quanto à proximidade do término da vigência contratual, possibilitando dessa forma o seu aditamento, evitando assim gastos com novos procedimentos administrativos de contratação ou interrupção dos serviços prestados e/ou fornecimentos relevantes à manutenção do sistema educacional.


Descumprimento dos prazos acordados pela PRODEMGE, com as seguintes consequências:

inviabilidade de contratar o desenvolvimento do sistema por aquela empresa no prazo estabelecido pelo acordo de resultados;

risco de contratação no mercado com valor extremamente superior;

Falta de recursos humanos da SEE-MG para desenvolvimento e suporte do sistema, em substituição à PRODEMGE.

Falta de veículos para realizar o volume de visitas às unidades de ensino necessárias ao acompanhamento das obras.

Falta de recursos humanos para análise dos processos de prestação de contas.

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LEONARDO PETRUS

DIRIGENTE DA EQUIPE SUBSECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO DO SISTEMA EDUCACIONAL


60

2.11 – EQUIPE DIRETORIA DE EDUCAÇÃO ESCOLAR E ASSISTÊNCIA SOCIAL DA PM-MG E COLÉGIOS TIRADENTES



Medida Peso

Execução no período 2011

Nota Estimada 2008 2009 2010 Meta Resultado

Média das notas dos Colégios Tiradentes no Acordo de Resultados

2011

- - - Unidade 100% 10 6,17 6,17

O indicador da equipe está em apuração e será informada posteriormente no sítio da SEE.

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JÁDER MENDES LOURENÇO

DIRIGENTE DA EQUIPE DIRETORIA DE EDUCAÇÃO ESCOLAR E ASSISTÊNCIA SOCIAL DA PMMG


61

2.12 – EQUIPE SUPERINTENDÊNCIAS REGIONAIS DE ENSINO

Os indicadores da equipe estão em apuração e serão informadas posteriormente no sítio da SEE.

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MARIA DE LOURDES RODRIGUES FASSY

REPRESENTANTE DA EQUIPE SUPERINTENDÊNCIAS REGIONAIS DE ENSINO


62

2.13 – EQUIPE ESCOLAS ESTADUAIS

Os indicadores da equipe estão em apuração e serão informadas e será informada posteriormente no sítio da SEE.

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SÔNIA MARINHO AMARAL DE RESENDE

REPRESENTANTE DA EQUIPE ESCOLAS ESTADUAIS

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