SISTEMA DE IMPRESSÃO IPS GUIA RÁPIDO

ACEDER À IMPRESSORA

Utilizar cartão IPS Para utilizar o cartão de identificação IPS no sistema de impressão terá que, na primeira utilização, passar o mesmo no leitor apresentado na imagem abaixo (Figura 1). Surgirá um menu que permite associar o cartão às credenciais de acesso ao sistema informático (Figura 2). Desta forma já não é necessário introduzir novamente as credenciais.

(Figura 1)

Utilizar username/password (Figura 2) Em alternativa, e na eventualidade de não ter o cartão disponível, terá sempre ao dispor o acesso através da utilização de username/password (Figura 3).

(Figura 3)

As opções disponíveis no sistema de impressão são: Cópia, Digitalização e Impressão. Sempre que acede ao equipamento é automáticamente remetido para o menu principal (Figura 4).

(Figura 4)

UTILIZAR FUNÇÕES DA IMPRESSORA

Copiar A função Cópia possui um conjunto variado de opções (Figura 5). Pode ainda aceder através deste menu a outros parâmetros através do botão Opções (Figura 6).

Digitalizar A função Digitalizar (Ler e Enviar) permite a realização de digitalizações de uma forma simples e rápida, tendo a opção de enviar a digitalização do documento diretamente para a nossa caixa de correio electrónico.

Uma vez efetuadas as parametrizações, deverá colocar o documento a ser digitalizado no alimentador ou no vidro de exposição e optar por “Enviar para mim” (Figura 7) e de seguida clicar no botão verde. Após a leitura (digitalização) dos mesmos dá-se inicio ao envio, sendo o trabalho remetido para a caixa de correio anteriormente inserida.

Imprimir A função (Secure Print) permite a realização de impressões de uma forma simples e rápida podendo ainda pormenorizar o tipo de impressão, nº de cópias, frente e verso, etc… O objetivo é permitir a impressão para qualquer impressora do sistema de impressão do IPS.

( Figura 5 e Figura 6 )

( Figura 7 ) ( Figura 8 )

( Figura 9 )

TERMINAR SESSÃO

Após a realização dos trabalhos pretendidos termine a sessão, conforme abaixo demonstrado (Figura 10) ou simplesmente passar o cartão pelo leitor (Figura 11).

(Figura 10) (Figura 11)

MAIS INFORMAÇÕES Para obter mais informações pode consultar a página da DI-IPS em http://www.ips.pt/ips_si/web_base.gera_pagina?P_pagina=3042 Se necessitar de ajuda, pode contactar a DI-IPS no edifício da ESCE/ESS, sala A2.08 (Ext. telefónica 3480)