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Atualizado em Janeiro/2017

Sistema de Gestão do Ciclo de Vida dos Contratos | S-

GCVC

GUIA RÁPIDO

CONTRATADA

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Sumário Sumário ............................................................................................................................................ 2

1. Objetivo ..................................................................................................................................... 3

2. Dicionário .................................................................................................................................. 4

3. Login no Sistema ........................................................................................................................ 5

4. Atividades da contratada ........................................................................................................... 7

5. Executando as atividades ........................................................................................................... 8

6. Cadastrar terceiros ................................................................................................................... 10

7. Inserção da documentação ...................................................................................................... 14

8. Atualização da base de terceiros .............................................................................................. 17

9. Atualizar dados dos terceiros ................................................................................................... 19

10. Desalocar terceiros ............................................................................................................... 25

11. Informações complementares .............................................................................................. 29

12. Lista de documentos solicitados ........................................................................................... 30

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Sistema de Gestão do Ciclo de Vida dos Contratos

1. Objetivo

O Sistema de Gestão do Ciclo de Vida dos Contratos é uma solução que visa promover o controle e

gestão da mão de obra terceirizada do Grupo Lwart. Este material orienta as empresas contratadas sobre como

executar atividades de sua responsabilidade dentro dos processos do Grupo Lwart.

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2. Dicionário

Campo de preenchimento obrigatório.

Campo de preenchimento opcional.

Campo de múltiplas opções.

Check box.

Seleção de conteúdo de uma tabela no formulário personalizado.

Exclusão de conteúdo de um formulário personalizado.

Este alerta demonstra que há inconsistências no processo ou documentos.

Documentos já entregues e/ou validados.

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3. Login no Sistema

Ao ser cadastrado no Sistema, você receberá um e-mail com os dados para login.

Ao clicar no link disponível no e-mail, você será direcionado para a tela de login.

Endereço do site: https://www.simplesmenteuse.com.br/lwarcel

Nessa tela você deverá informar no campo “Login”: seu e-mail e a senha provisória enviada para

realizar o acesso.

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Durante o primeiro acesso, você deverá trocar sua senha provisória.

Preencha o campo “Nova senha” com uma senha de uso pessoal, insira a nova senha com no mínimo

6 caracteres e no máximo 20, confirme a senha no campo “Confirmação da nova senha” e clique no

link “Enviar”.

Caso deseje solicitar uma nova senha, basta preencher o campo login e clicar no link “Esqueceu a

senha? ”, na sequência você receberá um e-mail informando uma senha provisória.

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4. Atividades da contratada

Durante o processo de contratação de um serviço, a contratada será acionada via e-mail para executar

as atividades a ela pertinentes.

As atividades de responsabilidade da contratada são:

Cadastrar terceiros

Inserir a documentação

Atualizar base de terceiros

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5. Executando as atividades

Após efetuar o login no Sistema, serão apresentadas as atividades de sua responsabilidade. Você

poderá clicar sobre a atividade para executá-la.

Suas atividades também podem ser acessadas através do menu “Workflow > Minhas atividades”.

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Sempre que você for responsável pela execução de uma atividade, a aba “Detalhes da Atividade” será

exibida. Nessa aba, você poderá obter as seguintes informações:

Atividade do processo nº: será informado o número do processo atribuído pelo Sistema.

Atividade: nome da atividade que deve ser executada.

Workflow: workflow que está sendo executado.

Descrição: descrição da atividade que deve ser executada. Contém as orientações

necessárias para que você possa executar uma atividade atribuída a você.

Situação da atividade: situação da atividade.

Data de início: data de início da atividade.

Prazo estimado: tempo estimado para execução da atividade.

Data limite para execução: data limite para execução da atividade.

Solicitante: nome do solicitante do processo.

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6. Cadastrar terceiros

Atenção: estas orientações devem ser seguidas apenas no início do contrato, para atualização dos

terceiros consulte o item “8. Atualização da base de terceiros”.

Nesta atividade você informará os colaboradores que prestarão serviços nas dependências do Grupo

Lwart. Porém, antes de cadastrar os terceiros, você deve informar os cargos previstos no contrato. Para

isso, clique na aba “Cargos envolvidos no contrato”.

Após clicar na aba, clique no link “Selecionar cargos”.

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Selecione os cargos e clique no link “Enviar cargos marcados”.

Após informar os cargos previstos no contrato, você deverá informar os colaboradores envolvidos no

contrato. Para isso, você deve preencher uma planilha padrão do Sistema que se encontra no menu

“Apoio > Manuais e formulários > Baixar”.

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Atenção: as colunas em amarelo são de preenchimento obrigatório.

Após preencher a planilha padrão, volte para a atividade e clique na aba “Pessoas envolvidas no

contrato”.

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Clique no botão “Escolher arquivo” e selecione a planilha que acabou de preencher. Após, clique no

link “Salvar”.

Volte para a aba “Detalhes da atividade” e clique no link “Concluir”.

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7. Inserção da documentação

Nesta atividade você deverá inserir a documentação solicitada. Para isso, clique na aba

“Documentação a ser enviada”. Importante: os documentos serão solicitados no início do contrato,

mensalmente, no fim do contrato e na atualização dos colaboradores.

Para facilitar a entrega dos documentos, utilize os filtros de pesquisa:

Exibir documentos referente a: empresa, terceiros ou todos.

Com a situação: pendentes ( ), entregues ( ) ou todos.

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Para incluir a documentação, clique no botão “Escolher arquivo” e selecione o arquivo digitalizado

para cada documento solicitado. Na tela será apresentado um documento por linha.

Conforme você insere os documentos e clica no link “Salvar”, os mesmos não aparecem mais como

pendentes mas sim como entregues .

Alguns documentos possuem data de validade, nestes casos você deve preencher a data de validade

do documento no campo “Data de validade”.

Caso deseje fazer algum comentário, utilize o campo disponível que se encontra na mesma coluna da

data de validade.

Caso não possua o documento, marque o flag “Não se aplica / dispensado”.

Após a inclusão de todos os documentos, clique no link “Salvar”.

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Após a inclusão de todos os documentos, clique no link “Salvar”. Será exibida a mensagem abaixo.

Volte para a aba “Detalhes da atividade” e clique no link “Concluir”.

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8. Atualização da base de terceiros

Para atualizar o cadastro dos terceiros que estão prestando serviços no Grupo Lwart, acesse o menu

“Workflow > Atualização da base de terceiros”. Você deve utilizar este menu quando houver a

necessidade de cadastrar alocar pessoas, substituir ou até mesmo desalocar pessoas cadastradas.

Na tela de atualização da base de terceiros são exibidos os contratos que sua empresa tem com o

Grupo Lwart. Para atualizar os colaboradores, clique no link “Iniciar processo”.

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Após iniciar o processo, você deverá escolher o que deseja fazer:

Atualizar dados dos terceiros: caso deseje alocar colaboradores ou alocar e desalocar no

mesmo processo.

Desalocar terceiros: caso deseje APENAS desalocar colaboradores.

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9. Atualizar dados dos terceiros

Caso deseje alocar colaboradores ou alocar e desalocar no mesmo processo, selecione a opção

“Atualizar dados dos terceiros” e clique no link “Concluir”.

Neste momento, você será direcionado para a tela de “Minhas atividades”. Clique sobre a linha

referente à atividade “Atualizar dados dos terceiros”.

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Será apresentada a tela de “Detalhes da atividade”. Você deve clicar na aba “Atualização da base de

terceiros”.

Na aba “Atualização da base de terceiros” veja que está marcado para exibir os terceiros “Alocados

neste processo”. A tabela de terceiros está em branco pois você ainda não alocou nenhum colaborador

neste processo.

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Para visualizar os terceiros alocados no contrato, selecione a opção “Alocados no contrato”.

Para incluir novos colaboradores, preencha os campos disponíveis na tela e clique no link “Salvar”.

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Você também pode incluir novos colaboradores através da planilha padrão que se encontra no menu

“Apoio > Manuais e formulários > Baixar”.

Caso você esteja fazendo uma substituição de um colaborador por outro, após alocar o novo

colaborador, você deve desalocar o colaborador que não prestará mais serviços no Grupo Lwart.

Para isso, selecione a opção “Alocados no contrato”, marque o terceiro que deseja desalocar, desça

com a barra de rolagem até o final da tela, preencha os campos data, motivo e detalhes da desalocação,

depois clique no link “Desalocar os terceiros selecionados”.

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Para consultar os colaboradores desalocados, selecione a opção “Desalocados do contrato”.

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Após atualizar o cadastro dos colaboradores, volte para a aba “Detalhes da atividade” e clique no link

“Concluir”.

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10. Desalocar terceiros

Caso deseje APENAS desalocar colaboradores, selecione a opção “Desalocar terceiros” e clique no link

“Concluir”.

Neste momento, você será direcionado para a tela de “Minhas atividades”. Clique sobre a linha

referente à atividade “Desalocar terceiros”.

Será apresentada a tela de “Detalhes da atividade”. Você deve clicar na aba “Atualização da base de

terceiros”.

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Na aba “Atualização da base de terceiros” veja que está marcado para exibir os terceiros “Alocados

neste processo”. A tabela de terceiros está em branco pois você não alocou nenhum colaborador neste

processo.

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Para desalocar um terceiro, selecione a opção “Alocados no contrato”, marque o terceiro que deseja

desalocar, desça com a barra de rolagem até o final da tela, preencha os campos data, motivo e

detalhes da desalocação, depois clique no link “Desalocar os terceiros selecionados”.

Para consultar os colaboradores desalocados, selecione a opção “Desalocados do contrato”.

28

Após atualizar o cadastro dos colaboradores, volte para a aba “Detalhes da atividade” e clique no link

“Concluir”.

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11. Informações complementares

Documentação mensal: se houver pendências na entrega da documentação referente aos meses

anteriores, estas pendências serão agrupadas em um único processo. Desta forma, será apresentada

na aba “Documentação Mensal” a competência atual para entrega dos documentos e nas abas

“Pendente (s): mês/ano” serão solicitados os documentos pendentes dos meses anteriores.

Mais de um contrato: se você tiver mais de um contrato com o Grupo Lwart, da mesma empresa com

o mesmo CNPJ, os documentos entregues em um processo são automaticamente replicados para os

demais processos onde estão sendo solicitados, facilitando assim a inclusão dos documentos.

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12. Lista de documentos solicitados

Documento exigido Descrição do documento exigido

Acordo Coletivo ou Convenção Coletiva Acordo Coletivo ou Convenção Coletiva

Apólice de Seguro Apólice de Seguro

Aproveitamento de curso em trabalhos em eletricidade (NR10)

Ter participado, nos últimos dois anos, com aproveitamento, do “CURSO BÁ-SICO – Segurança em Instalações e Serviços de Eletricidade." - NR10 (traba-lhos em eletricidade)

Ato legal que rege a empresa estran-geira empregadora

Ato legal que rege a pessoa jurídica (equivalente contrato ou estatuto social consolidados e suas alterações), traduzida, comprovando a existência da em-presa;

CND - FGTS CND - Certidões Negativas de Débitos do FGTS; Cópias simples

CND - Impostos Federais CND - Certidões Negativas de Débitos do INSS/IR; Cópias simples;

CNPJ (cópia simples) Cadastro nacional de pessoa jurídica

Comprovante de pagamento do 13º com recolhimento do INSS (somente em de-zembro)

Comprovante de pagamento do 13º com recolhimento do INSS

Comprovante de pagamento do seguro

Comprovante de pagamento do seguro (Quando seguro coletivo e os paga-mentos forem anual ou mensais apresentar o último pagamento). Alternati-vamente, comprovante de que o seguro está quitado e ativo.

Contrato Social (atualizado) Contrato Social (atualizado): inclusive últimas alterações

Folha de pagamento Folha de pagamento

Guia e comprovante de pagamento do FGTS

Guia e comprovante de pagamento do FGTS

Guia e comprovante de pagamento do INSS

Guia e comprovante de pagamento do INSS

PAT - Programa de Alimentação do Tra-balhador

PAT - Programa de Alimentação do Trabalhador

PCMAT (Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção)

PCMAT - Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção. - Para as empresas de construção civil.

PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional)

PCMSO - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional: (Deve estar assinado por Médico do Trabalho e Responsável Legal pela Empresa)

PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais)

PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) - assinado por Enge-nheiro ou Médico do Trabalho e Responsável Legal pela Empresa. Se o PPRA estiver assinado somente pelo técnico de Segurança, enviar também o LTCAT)

Protocolo de Envio - Conectividade So-cial

Protocolo de Envio de Arquivos Conectividade Social

Relação dos trabalhadores do arquivo SEFIP

Relação dos trabalhadores do arquivo SEFIP

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ASO - Atestado de Saúde Ocupacional (em conformidade com a NR7)

ASO - Atestado de Saúde Ocupacional (em conformidade com a NR7)

ASO Demissional ASO Demissional

Autorização ou visto de trabalho no Bra-sil

Comprovação de autorização ou visto de trabalho no Brasil

Comprovante de pagamento de verbas rescisórias

Comprovante de pagamento de verbas rescisórias

Comprovante de recebimento de EPI's

Comprovante de recebimento de EPI’s (Equipamento de Proteção Individual – relação de equipamentos recebidos pelo funcionário com data do recebi-mento e assinatura do funcionário e com nº do CA- Certificado de Aprova-ção)

Comprovante de recolhimento (ISS e INSS)

Comprovante de recolhimento do ISS e INSS

Comprovante de treinamento (aplic. Herbicida; oper. motosserra; oper. má-quinas)

Comprovante de treinamentos:1- Aplicação de Herbicida, 2- operador de motosserra, 3- operador de máquinas

Comprovantes de função e treinamentos (NR11-trabalhos em pontes rolantes)

Comprovantes de função e treinamentos (NR11-trabalhos em pontes rolan-tes)

Comprovantes de função e treinamentos (NR33- trabalhos em espaço confinado)

Comprovantes de função e treinamentos (NR33- trabalhos em espaço confi-nado)

Comprovantes de função e treinamentos (NR35- trabalhos em altura)

Comprovantes de função e treinamentos (NR35- trabalhos em altura)

Comprovantes de função e treinamentos (NRs, conforme atividade)

Comprovantes de função e respectivos treinamentos (NRs, conforme ativi-dade)

Cópia CNH para motoristas, operadores de máquinas e tratoristas

Cópia da CNH para: Motoristas, operadores máquinas e tratoristas (no mí-nimo C)

Cópia da rescisão Cópia da rescisão

Cópia do cadastro no PIS Cópia do cadastro no PIS

Cópias das folhas da carteira de trabalho

Carteira de Trabalho, cópias das paginas: Da foto; Da qualificação civil; Do contrato de trabalho; Das anotações gerais (quando houver alteração de fun-ção ou da empresa)

Declaração de vínculo com empresa no exterior

Se tiver vínculo com alguma empresa no exterior, deverá ser apresentado documento que comprove ou declare esta condição.

Holerites datados e assinados Holerites datados e assinados

Inscrição - INSS Comprovante de inscrição junto ao INSS

Inscrição de Autônomo (Lençóis Pau-lista)

Comprovante de Inscrição de Autônomo no município de Lençóis Paulista

Livro/ficha de registro do empregado

Livro ou ficha de registro do empregado (devem estar com foto, assinatura do funcionário, endereço completo e os demais dados completos e corretos)

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Qualificação profissional (curso para o cargo)

Ser Profissional Qualificado (ter curso Técnico em Eletrotécnica ou Eletrônica ou curso de Eletricista de manutenção do SENAI (600 horas aulas) ou; Ser Profissional Capacitado pela Lwarcel ( Ter curso de Eletricidade Básica e ter sido treinado sobre o sistema elétrico da Lwarcel, por profissional Habilitado indicado pela Lwarcel.

Qualificação profissional (curso, inscri-ção órgão de classe)

Comprovante de qualificação técnica ou do Conselho/Órgão de Classe (se houver)

Registro na categoria (Conselho de Classe)

Registro na categoria (Conselho de Classe)

Seguro de vida internacional Seguro de vida internacional (ou seguro saúde que tenha a mesma cober-tura)

Termo de declaração de assistência téc-nica

Termo de responsabilidade assinada pelo técnico, onde fique bastante claro que o trabalho a ser desempenhado no Brasil é de assistência técnica e que não configura contratação nos moldes da legislação trabalhista do Brasil.