SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS

A Sonda IT traz para o mercado o Comply e-Docs, que engloba soluções para a transmissão e geren-ciamento de documentos fiscais eletrônicos. De fácil implementação e altamente escalável, é a so-lução completa e ideal para a automatização das transmissões das Notas Fiscais Eletrônicas, para o âmbito Estadual e Municipal, e para a transmissão das obrigações trabalhistas e fiscais, para o âmbito Federal.

Possui uma arquitetura modular que atende os se-guintes temas: NF-e, CT-e, NFS-e e eSocial.

COMPLY e-DOCS – NF-eVisando a melhoria dos processos e da fiscalização dos Estados e da Secretaria da Receita Federal, foi instituída a NF-e de abrangência nacional. O objetivo é eliminar as notas fiscais impressas em papel pela informação eletrônica através de arquivo XML.

O sistema está preparado para atuar em todo ciclo de vida da NF-e, tanto na emissão quanto na recepção e armazenamento do XML.

NA EMISSÃO, O SISTEMA REALIZA:

• Capacidade de extração/retorno para qualquer sistema de origem, com módulo nativo SAP R/3;

• Gera, assina e valida o XML;

• Prioriza lotes e as envia à SEFAZ;

• Recebe e armazena o número protocolo ou as críticas apontadas por ela;

• Executa a impressão do DANFE;

• Retorna o resultado do processamento da NF-e ao sistema de origem;

• Envia o XML de Distribuição através de e-mail ao destinatário. Sem interven-ção do usuário;

• Trabalha com todas as contingências disponibilizadas pela SEFAZ, de forma Manual ou Automática;

• Gera e/ou recebe do Sistema de Origem Eventos de 2ª geração de forma fácil e intuitiva;

• Possui Painel de Controle completo para a gestão da NF-e.

NA RECEPÇÃO, O SISTEMA REALIZA:

• Recepção do XML da NF-e e CT-e via WebService;

• Realiza monitoramento de caixas de e-mails, buscando XML´s da NF-e e CT-e automaticamente;

• Valida compatibilidade com o padrão adotado pela SEFAZ;

• Desmembra as informações do XML da NF-e em dados e os grava no banco de dados;

• Realiza a verificação de autenticidade da NF-e ou CT-e recebida na SEFAZ;

• Solução completa para a Manifestação do Destinatário, com todos os eventos;

• Download do XML diretamente da SEFAZ;

• Manifestação do destinatário de forma automática ou manual;

• Possui Painel de Controle exclusivo para notas recebidas, com foco total no Manifesto Destinatário;

• Envia as notas recebidas para o SAP (componente Sonda).

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS:

• Automatização do processo de Autorização de NF-e;

• Controle automático de Cancelamento e Inutilização de NF-e no sistema de origem;

• Armazenamento do XML da NF-e, permitindo a exportação através de Inter-face Gráfica;

• Envio do XML de Distribuição e do DANFE em formato PDF imediatamente após a autorização de uso;

• Impressão automática, controle de impressão, impressão por lotes, reimpres-são e exportação do DANFE em formato PDF;

• Controle automático de contingência e recepção de contingência definida no sistema de origem;

• Sistema robusto e altamente escalável, preparado para atender altos volumes de emissão de NF-e.

• Interfaces programáveis e transparentes com diversos sistemas de origem, incluindo múltiplos ambientes SAP;

• Permite configurar quais Notas Fiscais devem ser consideradas NF-e, permi-tindo projetos de rool-out emitindo paralelamente Notas Fiscais no Modelo 1/1A e 55.

• Sem necessidade de Plataforma NetWeaver para extração de informações de NF-e.

• Atualização de dados 9 dígitos na numeração da NF-e no SAP Standard.

ERP

Emite NF

Comply e-Docs Server Comply e-Docs

Server

Impressão

ok Armazenamento

EnvioXML

Web Services

Fornecedor(Emissor)

Comply e-Docs NF-e(OutBound)

Comply e-Docs NF-e(InBound)Sefaz Destinatário

ConsultaNF-e

Manifesto

Download

NF-e / CT-eEntrada

Leitura E-mail

Caixa de E-mail

NF-e ouCT-e

DANFE

Autorizaçãode uso

E-mail XMLok

DANFE DANFE

ERP

DESENHO DA SOLUÇÃO

COMPLY e-DOCS – NFS-eO Comply e-Docs possui um novo modulo para transmissão de Nota Fiscal Ele-trônica de Serviços, documento fiscal de existência apenas digital que substi-tuirá as tradicionais notas fiscais de serviços impressas, com o objetivo de ma-terializar os fatos geradores do ISSQN – Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza, por meio do registro eletrônico das prestações de serviços sujeitas à tributação do ISSQN.

A solução utiliza um leiaute padrão de RPS, não sendo necessário conhecer o leiaute de cada município. O módulo NFS-e é compatível com as exigências de cada Município e oferece suporte aos leiautes das principais capitais da Fede-ração. Além disso, garante o suporte aos diversos protocolos de comunicação exigidos pelos Municípios, suporte aos leiautes ABRASF, GINFES, ISS.NET, DSF, TIPLAN, SIL e FIORILLI, fácil adequação ao surgimento de novos leiautes, pouco esforço para adequação do ERP, baixo custo operacional e serviços especiali-zados como suporte especializado 24x7, estrutura própria de projetos PMC e exclusivo portal com notícias municipais.

NA EMISSÃO, O SISTEMA REALIZA:

• Especialização de RPS;

• Validação de RPS;

• Geração de arquivos para envio manual;

• Assinatura Digital de RPS individual ou em lote;

• Envio de Lotes de RPS via Web Service;

• Cancelamento de NFS-e;

• Substituição de NFS- e;

• Envio de e-mail automático (PDF e XML);

• Impressão automática do RPS e DANFSE após autorização do município.

NA RECEPÇÃO, O SISTEMA REALIZA:

• Recepção do XML da NFS-e via WebService;

• Valida compatibilidade com o padrão adotado pelos Municípios;

• Desmembra as informações do XML da NFS-e em dados e os grava no banco de dados;

• Realiza a verificação de autenticidade da NFS-e recebida no Município.

DIFERENCIAIS:

• Possui Painel de Controle exclusivo para a gestão da NFS-e;

• Reimpressão de RPS e DANFSE individual ou em lote;

• Visualização e Download dos arquivos XML’s emitidos e recepcionados com as prefeituras;

• Totalmente Integrado ao módulo NF-e;

• Web Service para integração com os principais ERP’s de mercado e outras soluções de NF-e;

• Utiliza um leiaute padrão de comunicação;

• Transferência de dados com segurança e desempenho;

• Suporta múltiplos protocolos de comunicação (HTTPS, HTTP, TCP e IPC);

• Suporta múltiplos Bancos de Dados (SQL Server, Oracle e DB2).

Entre os benefícios destacam-se o rápido provisionamento dos recursos para atender à necessidade imediata do cliente, garantia de sempre utilizar a versão mais atualizada do sistema, redução dos riscos e tempo para retorno do inves-timento, baixo custo operacional, alta disponibilidade, segurança, centralização, não sendo necessário o cliente implementar uma infraestrutura de capacitação dos profissionais para manutenção do sistema.

ERP

Emite RPSMódulo

Integrador Módulo NFS-e

Impressão

Armazenamento

XML

Web Services

Emissor Comply e-Docs Server(OutBound)

Comply e-Docs Server(InBound)Prefeitura Tomador do Serviço

Consulta

ClienteInBound

Pasta

XMLsCaixa de E-mail

RPS / DANFSE

RPS / DANFSE

Módulo NFS-e

NFS-e

XML

NFS-e

DESENHO DA SOLUÇÃO

Tel.: +55 11 3126-6000

www.sondait.com.br/SondaITBrasil/company/sonda-it Soluções de ponta a ponta

COMPLY e-DOCS – eSocialO Comply e-Docs foi escolhido como melhor plataforma à solução de eSocial, por se tratar de um sistema especialista em XML´s e comunicação via Web Ser-vice com o fisco, características estas também presentes no eSocial.

O sistema possibilita a emissão e gerenciamento de todos os arquivos do eSo-cial de forma integrada, permitindo adequar a solução de acordo com a neces-

sidade de cada setor ou processo, assim facilitando a administração dos dados trafegados para maior controle e segurança. Sua arquitetura tem a proposta de funcionar como sistema centralizador das informações do eSocial, assim unifi-cando os dados gerados nos mais diversos sistemas de origem.

Para conhecer todos os detalhes deste produto, preparamos um folder exclusi-vo do Comply eSocial.

Para mais detalhes da nossa solução, entre em contato conosco ou fique ligado em nosso Portal de Produtos: http://produtos.sondait.com.br