sistema de bolsas ali (coordenador uf e gestor) · gerar relatÓrio - (coordenador uf/gestor)...

MANUAL SISTEMA SISBOLSAS/SEBRAE Sistema de Bolsas – ALI

(Coordenador UF e Gestor)

BRASÍLIA 2017

Sisbolsas 2.3

2

SUMÁRIO

1. OBJETIVO DO SISTEMA ............................................................................................................................................... 4

2. PERFIS .............................................................................................................................................................................. 5

3. ACESSO ............................................................................................................................................................................ 6

3.1. COMO ACESSAR O SISTEMA ............................................................................................................................. 6

4. CONSULTA ....................................................................................................................................................................... 7

4.1. CONSULTAR CANDIDATO E BOLSISTA (Coordenador UF/Gestor) ............................................................. 7

4.2. REFINAR CONSULTA DE CANDIDATO/BOLSISTA (Coordenador UF/Gestor) .......................................... 8

4.2.1. CONSULTAR SITUAÇÃO ATUAL DOS CANDIDATOS/BOLSISTA – (Coordenador UF/Gestor) ... 9

4.2.2. CONSULTAR DETALHES DA SITUAÇÃO DO CANDIDATO/BOLSISTA - (Coordenador UF/Gestor)10

4.2.3. CONSULTAR FINANCEIRO DE CANDIDATO/BOLSISTA (Coordenador UF/Gestor) ........................ 12

4.2.4. CONSULTAR DEVOLUÇOES DE PAGAMENTO - (Coordenador UF/Gestor) ..................................... 13

4.2.5. CONSULTAR HISTÓRICO DE BOLSAS - (Coordenador UF/Gestor) .................................................... 15

4.2.6. VISUALIZAR AGRUPAMENTO DE BOLSAS – (Coordenador UF/Gestor) ............................................ 18

4.2.7. CONSULTAR ANEXOS DE BOLSA - (Coordenador UF/Gestor) ............................................................. 21

4.2.8. INSERIR ARQUIVOS OBRIGATÓRIOS NA BOLSA - (Coordenador UF) .............................................. 22

4.2.9. CONSULTAR ARQUIVOS OBRIGATÓRIOS DE BOLSA - (Coordenador UF/Gestor) ........................ 24

4.2.10. CONSULTAR HISTÓRICO DE AÇÃO DE BOLSA - (Coordenador UF/Gestor) .................................... 26

4.2.11. CONSULTAR DETALHES DO HISTÓRICO DE AÇÃO DE BOLSA – (Coordenador UF/Gestor) ...... 27

4.2.12. EXPORTAR CONSULTA PARA PLANILHA – (Coordenador UF/Gestor) .............................................. 29

4.2.13. ALTERAR CANDIDATO – (Coordenador UF) ............................................................................................. 30

4.2.14. EXCLUIR CANDIDATO – (Coordenador UF) .............................................................................................. 32

5. ESCRITÓRIO REGIONAL ............................................................................................................................................ 33

5.1. CADASTRAR ESCRITÓRIO REGIONAL - (Coordenador UF) ...................................................................... 33

5.2. CONSULTAR ESCRITÓRIO REGIONAL - (Coordenador UF) ...................................................................... 34

5.3. ALTERAR ESCRITÓRIO REGIONAL - (Coordenador UF) ............................................................................. 35

5.4. EXCLUIR ESCRITÓRIO REGIONAL - (Coordenador UF) .............................................................................. 36

6. AGRUPAMENTO DE BOLSA ...................................................................................................................................... 37

6.1. CONSULTAR AGRUPAMENTO DE BOLSAS - (Coordenador UF/Gestor) ................................................. 37

7. CICLO .............................................................................................................................................................................. 38

7.1. CONSULTAR CICLO - (Coordenador UF) ......................................................................................................... 38

7.2. VISUALIZAR BOLSAS DO CICLO ATRAVÉS DA GRID - (Coordenador UF) ............................................. 39

7.3. INCLUIR ANEXO AO CICLO - (Coordenador UF) ........................................................................................... 39

7.4. FAZER DOWNLOAD RELATORIO FINAL DO CICLO - (Coordenador UF) ................................................ 41

7.5. CONSULTAR/VISUALIZAR RELATORIO FINAL DO CICLO - (Coordenador UF/Gestor) ........................ 42

7.6. ENCAMINHAR RELATORIO FINAL PARA APROVAÇÃO – (Coordenador UF) ........................................ 43

7.7. AJUSTAR RELATORIO FINAL DO CICLO – (Coordenador UF) ................................................................... 47

7.8. VISUALIZAR BOLSAS DO CICLO ATRAVÉS DA GRID - (Coordenador UF) ............................................. 50

8. ANEXO NA ...................................................................................................................................................................... 50

8.1. CONSULTAR MODELOS DE ANEXO NA – (Coordenador UF/Gestor) ....................................................... 50

9. AGRUPAMENTO DE BOLSAS .................................................................................................................................... 51

9.1. CONSULTAR/PESQUISAR AGRUPAMENTO DE BOLSAS – (Administrador/Coordenador NA) ........... 51

3

9.2. EXPORTAR PENDÊNCIAS DE BOLSAS PARA PLANILHA – (Administrador/Coordenador NA) ........... 52

10. CANDIDATO ................................................................................................................................................................... 53

9.3. CADASTRAR CANDIDATO – (Coordenador UF)............................................................................................. 53

9.4. IMPORTAR CANDIDATO – (Coordenador UF) ................................................................................................ 55

9.2.1. BAIXAR MODELO DE ARQUIVO PARA IMPORTAÇÃO (Coordenador UF)......................................... 56

9.5. CONSULTAR IMPORTAÇÃO DE CANDIDATOS (Coordenador UF) ........................................................... 57

9.3.1. CONSULTAR DETALHES DA IMPORTAÇÃO DE CANDIDATOS- (Coordenador UF) ....................... 58

9.3.2. FAZER DOWNLOAD DE IMPORTAÇÃO DE CANDIDATOS (Coordenador UF).................................. 58

9.6. SOLICITAR BOLSA – (Coordenador UF) .......................................................................................................... 59

11. SUBSTITUIÇÃO ............................................................................................................................................................. 63

10.1. SUBSTITUIR BOLSISTA – (Coordenador UF/Gestor) .................................................................................... 63

10.2. CONSULTAR SUBSTITUIÇÃO – (Coordenador UF/Gestor) .......................................................................... 66

12. INDICAÇÃO .................................................................................................................................................................... 67

11.1. DESISTIR DA INDICAÇÃO – (Coordenador UF) ........................................................................................ 67

11.2. SOLICITAR CANCELAMENTO DA INDICAÇÃO – (Coordenado UF) .................................................... 68

13. BOLSA ............................................................................................................................................................................. 70

12.1. AVALIAR CANDIDATO - (Gestor) ................................................................................................................. 70

12.2. CONCLUIR AVALIAÇÃO ATRAVÉS DA GRID - (Coordenador UF) ....................................................... 72

12.3. CONCLUIR AVALIAÇÃO EM LOTE – (Coordenador UF) ......................................................................... 73

12.4. EXPORTAR AVALIAÇÃO PARA PDF – (Coordenador UF/Gestor) ........................................................ 74

14. RELATÓRIO .................................................................................................................................................................... 76

13.1. GERAR RELATÓRIO - (Coordenador UF/Gestor) ........................................................................................... 76

4

1. OBJETIVO DO SISTEMA O sistema SISBOLSA possibilitará o acompanhamento de todo o fluxo do processo de recebimento de solicitação de bolsas, acompanhamento em sua realização, análise da realização do programa e gestão de recursos do acordo técnico.

5

2. PERFIS

Nome Descrição Responsabilidades

Coordenador UF Funcionários do SEBRAE-UF

Manter Escritório Regional

Manter Candidato

Manter Atualização Avaliação

Manter Indicação de Bolsa

Manter Importação

Manter Relatório Final

Consultas

Relatório

Gestor Funcionários do SEBRAE-UF

Atualização Avaliação

Consultas

Relatório

6

3. ACESSO

3.1. COMO ACESSAR O SISTEMA

Senha: Utilizar o usuário e a senha de rede para conexão com o sistema. Acesso: O usuário deve entrar em: http://sisbolsas.sebrae.softimais.corp/

Após acessar: http://sisbolsas.sebrae.softimais.corp e preencher os campos clicar em

“Realizar Autenticação” será exibida a tela inicial do Sistema.

Tela inicial do sistema

Campos para Autenticação

Nome Descrição Composição

Sebrae Campo destinado a informar o estado do usuário.

Campo editável;

Campo seleção;

Campo obrigatório;

Formato texto.

Usuário Campo destinado a informar o login do usuário na rede.

Campo editável;

Campo obrigatório;

Formato texto.

Senha Campo destinado a informar a senha de rede do usuário.

Campo editável;

Campo obrigatório;

Formato texto.

http://sisbolsas.sebrae.softimais.corp/

http://sisbolsas.sebrae.softimais.corp/

7

Onde o usuário poderá clicar em atualizar e o sistema exibirá Gráfico com as bolsas pendentes e marcará no Mapa os estados com Bolsas pendentes. O usuário pode também clicar no Estado e consultar as Bolsa vigentes.

4. CONSULTA

4.1. CONSULTAR CANDIDATO E BOLSISTA (Coordenador UF/Gestor)

Para Consultar Candidato e Bolsista o usuário deve clicar em “Consultar”.

Após clicar em “Consultar” o Sistema exibirá o formulário com os campos necessários a serem preenchidos para filtro da consulta.

Após o preenchimento dos filtros o usuário deve clicar em “Pesquisar”.

8

Após clicar em “Pesquisar” o sistema exibirá um Grid com os dados dos Candidatos/Bolsistas encontrados atenderam o critério do filtro informado.

Através desse formulário o usuário pode fazer uma nova pesquisa, Aceitar indicações, Concluir Avaliação, Refinar Pesquisa, Exportar consulta para planilha Excel, Visualizar candidato/Bolsista e Editar Candidato/Bolsista.

4.2. REFINAR CONSULTA DE CANDIDATO/BOLSISTA (Coordenador UF/Gestor)

Para Refinar Consulta de Candidato e Bolsista o usuário deve clicar em “Refinar".

Após clicar em “Refinar” o sistema exibirá alguns campos relacionados à substituição onde o usuário deve preencher conforme a necessidade.

9

Após preencher os campos e clicar em “Pesquisar” o sistema exibirá na grid o resultado da pesquisa com os critérios dos filtros dos campos de Substituição.

4.2.1. CONSULTAR SITUAÇÃO ATUAL DOS CANDIDATOS/BOLSISTA – (Coordenador UF/Gestor)

Para Consultar a situação atual dos Candidatos o usuário deve clicar em “Consultar”.

Após clicar em “Consultar” o sistema exibirá um formulário de Pesquisa onde o usuário deve Selecionar a opção Situação atual.

Após clicar em “Situação Atual” o usuário deve clicar em “Pesquisar”

10

Após clicar em “Pesquisar” o sistema exibirá um Grid com a lista dos candidatos com os dados e as situações atuais.

4.2.2. CONSULTAR DETALHES DA SITUAÇÃO DO CANDIDATO/BOLSISTA - (Coordenador UF/Gestor)

Para Consultar detalhes da situação atual do Candidato o Usuário deve clicar em “Consultar”.

Após clicar em “Consultar” o sistema exibirá um formulário de Pesquisa onde o usuário deve Selecionar/ Preencher os campos de filtro para executar a pesquisa.

Após preencher os campos desejados o usuário deve clicar em “Pesquisar” e o sistema exibirá uma Grid com o resultado da pesquisa.

11

Para consultar o Detalhamento da Situação Atual do candidato o usuário deve clicar em

“Visualizar Candidato”

Após clicar em “Visualizar Candidato” o sistema exibirá os dados do Candidato onde o

usuário deve clicar em “Situação Atual”.

Após clicar em “Situação Atual” o sistema exibirá o detalhamento da Situação Atual do Candidato.

Observação:

O detalhamento não será exibido para os candidatos com situação de “Aguardando Solicitação”

12

4.2.3. CONSULTAR FINANCEIRO DE CANDIDATO/BOLSISTA (Coordenador UF/Gestor)

Para consultar Financeiro de Candidato o usuário deve clicar em clicar em “Consultar”.

Após clicar em “Consultar” o sistema exibirá um formulário de Pesquisa onde o usuário deve Selecionar/Preencher os campos de filtro para executar a pesquisa.


Para consultar o Financeiro o usuário deve localizar o candidato e clicar em “Visualizar Candidato”

13

Após clicar em “Visualizar Candidato” o sistema exibirá os dados do Candidato onde

o usuário deve clicar em “Financeiro”.

Após clicar em “Financeiro” o sistema exibirá uma grid com os dados dos pagamentos e devoluções efetuados ao bolsista

4.2.4. CONSULTAR DEVOLUÇOES DE PAGAMENTO - (Coordenador UF/Gestor)

Para consultar Devoluções de Pagamento de Candidato o usuário deve clicar em clicar em “Consultar”.


14


Onde o usuário deve localizar o candidato e clicar em “Visualizar Candidato”


o usuário deve clicar em “Financeiro”.

15

Após clicar em “Financeiro” o sistema exibirá uma grid com os dados dos pagamentos e devoluções efetuados ao bolsista

Na Grid de Devoluções de pagamentos o usuário deve clicar em “Visualizar”

Após clicar em “Visualizar” o sistema exibirá os dados da devolução do pagamento

4.2.5. CONSULTAR HISTÓRICO DE BOLSAS - (Coordenador UF/Gestor)

Para consultar histórico de Bolsas o usuário deve clicar em clicar em “Consultar”.

16


Após preencher os campos desejados o usuário deve clicar em “Pesquisar” e o sistema exibirá uma Grid com o resultado da pesquisa. Onde o usuário deve

localizar o candidato e clicar em “Visualizar Candidato”


o usuário deve clicar em “Histórico de Bolsas”.

17

Após clicar em “Histórico de Bolsas”, o sistema exibirá uma grid

com os dados do histórico da Bolsa, onde o usuário. Onde o usuário de clicar em “Detalhar Histórico” para visualizar detalhes do histórico da Bolsa.

Após clicar em “Detalhar Histórico” o Sistema exibirá detalhes do histórico da Bolsa.

Através dessa tela o usuário pode consultar avaliação do candidato selecionado

clicando em “Consultar Avaliação”.

18

Após clicar em “Consultar Avaliação”, o Sistema exibirá tela com avaliação do candidato selecionado.

4.2.6. VISUALIZAR AGRUPAMENTO DE BOLSAS – (Coordenador UF/Gestor)

Para visualizar agrupamento de bolsas o Usuário deve clicar em clicar em “Consultar”.



19

Para consultar o Agrupamento de bolsa o usuário deve localizar o candidato e clicar em

“Visualizar Candidato”

Após clicar em “Visualizar Candidato” o sistema exibirá os dados do Candidato onde o usuário deve clicar em “Histórico de Bolsas”.

Após clicar em “Histórico de Bolsas” o sistema exibirá Grid com

os dados básicos das Bolsas do candidato, onde o usuário deve clicar em “Detalhar Histórico” para consultar os dados detalhados da Bolsa.

20

Após clicar em “Detalhar Histórico”, o Sistema exibirá os dados detalhados do

histórico da bolsa selecionada, onde o usuário deve clicar em “Visualizar Agrupamento”

Após clicar em “Visualizar Agrupamento”, o Sistema exibirá Grid com a lista das bolsas de candidatos vinculados a bolsa selecionada. Onde o usuário

pode selecionar um candidato e clicar em “Visualizar” para consultar os dados do candidato.

Após clicar em “Visualizar”, o Sistema exibirá os dados detalhados do candidato selecionado.

21

4.2.7. CONSULTAR ANEXOS DE BOLSA - (Coordenador UF/Gestor)

Para consultar anexos da Bolsa o usuário deve clicar em clicar em “Consultar”.


Após preencher os campos desejados o usuário deve clicar em “Pesquisar” e o sistema exibirá uma Grid com o resultado da pesquisa. Onde o usuário deve

localizar o candidato e clicar em “Visualizar Candidato”


o usuário deve clicar em “Anexo”.

22

Após clicar em “Anexo”, o sistema exibirá uma grid com os dados dos anexos,

onde o usuário pode fazer download do anexo clicando em “Download”.

4.2.8. INSERIR ARQUIVOS OBRIGATÓRIOS NA BOLSA - (Coordenador UF)

Para inserir arquivos obrigatórios na Bolsa o Usuário deve clicar em clicar em “Consultar”.



23

Para inserir arquivos obrigatórios o usuário deve localizar o candidato e clicar em “Editar”

Após clicar em “Visualizar Candidato”, o sistema exibirá os dados do Candidato

onde o usuário deve clicar em “Arquivos Obrigatórios”.

Observação:

O Sistema permite a inclusão de arquivos somente para Bolsistas que tenham realizado uma bolsa ou esteja com uma bolsa vigente

No campo processo serão exibidos todos os processos vigentes em que o bolsista esteja

envolvido.

O Sistema apresenta nos campos somente os processos que tem arquivos obrigatórios configurados no Acordo.

Ao Selecionar o Processo e o Tipo de Bolsa o Sistema apresenta no campo Arquivo o nome dos arquivos configurados no acordo.

Após clicar em “Arquivos Obrigatórios”, o sistema exibirá formulário com os campos a serem preenchidos para inserção do arquivo. Onde o usuário deve

preencher os campos e clicar em “Inserir Arquivo”.

24

Após clicar em “Inserir Arquivo”, o Sistema exibirá mensagem de confirmação de inclusão do Arquivo Obrigatório na bolsa.

4.2.9. CONSULTAR ARQUIVOS OBRIGATÓRIOS DE BOLSA - (Coordenador UF/Gestor)

Para consultar arquivos obrigatórios na Bolsa o Usuário deve clicar em clicar em

“Consultar”.



25

Para consultar Relatórios Obrigatórios da bolsa o usuário deve localizar o candidato

que deseja consultar e clicar em “Visualizar Candidato”

Após clicar em “Visualizar Candidato”, o sistema exibirá os dados do Candidato

onde o usuário deve clicar em “Arquivos Obrigatórios”.

Após clicar em “Arquivos Obrigatórios”, o sistema exibirá uma Grid com os dados básicos dos Relatórios inseridos. Onde o usuário pode fazer Download

do arquivo anexado clicando em

26

4.2.10. CONSULTAR HISTÓRICO DE AÇÃO DE BOLSA - (Coordenador UF/Gestor)

Para consultar Histórico de ações de Bolsa o Usuário deve clicar em clicar em “Consultar”.



Para consultar o Histórico de ação da bolsa o usuário deve localizar o candidato e clicar

em “Visualizar Candidato”

27

Após clicar em “Visualizar Candidato” o sistema exibirá os dados do Candidato onde o usuário deve clicar em “Histórico”.

Após clicar em “Histórico” o sistema exibirá Grid com histórico de ações com o nome do responsável pela ação a ação executada e a data da execução da ação.

4.2.11. CONSULTAR DETALHES DO HISTÓRICO DE AÇÃO DE BOLSA – (Coordenador UF/Gestor)

Para consultar detalhes do histórico de ação o Usuário deve clicar em Consultar.

Após clicar em “Consulta” o sistema exibirá um formulário de Pesquisa onde o usuário deve Selecionar/Preencher os campos de filtro para executar a pesquisa.

28


Para consultar os detalhes do Histórico de ação o usuário deve localizar o candidato e

clicar em “Visualizar Candidato”


o usuário deve clicar em “Histórico”.

Após clicar em “Histórico” o sistema exibirá Grid com histórico de ações,

onde o usuário deve clicar em “Detalhar Histórico”.

29

Após clicar em “Histórico” o sistema exibirá os históricos do candidato, onde o usuário deve localizar o histórico que deseja consultar e clicar em “Detalhar Histórico”.

Após clicar em “Detalhar Histórico” o sistema exibira tela com os detalhes do histórico selecionado.

4.2.12. EXPORTAR CONSULTA PARA PLANILHA – (Coordenador UF/Gestor)

Para exportar consulta o Usuário deve clicar em Consulta.


30


Para exportar a consulta para planilha o usuário de clicar em “Exportar para Planilha” e será gerada uma Planilha com o resultado da consulta no formato Excel.

4.2.13. ALTERAR CANDIDATO – (Coordenador UF)

Para Editar/Alterar Candidato o Usuário deve clicar em Consulta.


31


Onde o usuário deve localizar o candidato a ser alterado e clicar em “Editar”.

Após clicar em “Editar” o Sistema exibirá o formulário com os dados do Candidato.

Onde o usuário deve alterar os campos necessários e clicar em “Salvar

Candidato”.

32

Após clicar em “Salvar Candidato” o Sistema exibirá mensagem de

confirmação de alteração

4.2.14. EXCLUIR CANDIDATO – (Coordenador UF)

Para Excluir Candidato o Usuário deve clicar em Consulta.



33

Onde o usuário deve localizar o candidato a ser alterado e clicar em “Excluir”.

Após clicar em (Excluir) o sistema exibirá a tela de solicitação de confirmação de exclusão do item.

Observação:

Apenas candidatos com a situação “Aguardando Solicitação” poderão ser excluídos.

Após clicar em “OK” o sistema exclui definitivamente o Candidato do sistema.

5. ESCRITÓRIO REGIONAL

5.1. CADASTRAR ESCRITÓRIO REGIONAL - (Coordenador UF)

Para cadastrar Escritório Regional o Coordenador UF/Gestor deve clicar em Administração/Escritório Regional/Cadastrar.

Após clicar em “Cadastrar” o Sistema exibirá o formulário com os campos necessários a serem preenchidos.

34

Campos para Inclusão de Escritório Regional

Nome Descrição

UF Selecionar UF (Unidade Federativa).

Cidade Cadastrar todas as Cidades da UF Selecionada no Campo UF

Escritório Regional Cadastrar todos os Escritórios Regionais da UF e Cidade

Observação:

O Sistema permite ao Coordenador UF/Gestor cadastrar Escritório Regional somente para sua UF de atuação.

Após preencher os campos o usuário deve clicar em “Salvar”.

Após clicar em “Salvar” o sistema exibirá uma mensagem de confirmação de inclusão.

5.2. CONSULTAR ESCRITÓRIO REGIONAL - (Coordenador UF)

Para consultar Escritório Regional o Administrador deve clicar em Administração/Escritório Regional/Consultar.

Após clicar em “Consultar” o sistema exibirá a Grid dos Escritórios Regionais cadastrados.

Observação:

O Sistema permite ao Coordenador UF/Gestor consultar Escritório Regional somente para sua UF de atuação.

35

Através dessa Grid o usuário pode:

Exibir o Escritório Regional

Editar o Escritório Regional

Excluir o Escritório Regional

O usuário deve localizar o Escritório Regional a ser consultado e clicar em (Exibir).

Após clicar em (Exibir) o sistema exibirá os dados detalhados do Escritório Regional selecionado.

5.3. ALTERAR ESCRITÓRIO REGIONAL - (Coordenador UF)

Para Alterar Escritório Regional o usuário deve clicar em Administração/Escritório Regional/Consultar.

Após clicar em “Consultar” será exibida a Grid dos Escritórios Regionais cadastrados.

O Administrador deve localizar o Escritório Regional a ser alterado e clicar em (Editar).

36

Após clicar em (Editar) o sistema exibirá os dados detalhados do Escritório Regional a ser alterado.

Após preencher os dados a serem alterados, o usuário deve clicar em “Alterar”.

Após clicar em “Alterar” o sistema exibirá a mensagem de confirmação de alteração.

5.4. EXCLUIR ESCRITÓRIO REGIONAL - (Coordenador UF)

Para excluir Escritório Regional o usuário deve clicar em “Administração/Escritório Regional/Consultar”.

Após clicar em “Consultar” será exibida a Grid com as Bolsas cadastradas. Onde o usuário

deve localizar o Escritório Regional a ser excluída e clicar em (Excluir).

37

Após clicar em (Excluir) o sistema exibirá a mensagem de solicitação de confirmação de exclusão.

Após clicar em OK o sistema exibirá a mensagem de confirmação de exclusão.

Observação:

Não é possível excluir um Escritório Regional associado a um candidato.

Após clicar em “OK” o Escritório Regional será excluído definitivamente do sistema.

6. AGRUPAMENTO DE BOLSA

6.1. CONSULTAR AGRUPAMENTO DE BOLSAS - (Coordenador UF/Gestor)

Para consultar Agrupamento de Bolsas o usuário deve clicar em Administração/Agrupamento de Bolsas.

Após clicar em “Agrupamento de Bolsas”, o Sistema exibirá formulário de consulta de agrupamento de bolsas. Onde o usuário de preencher os campos de filtro de busca e clicar em

“Buscar”.

38

Após clicar em “Buscar”, o Sistema exibirá uma Grid com o resultado do filtro de

busca preenchido pelo usuário. Onde o usuário deve clicar em “Visualizar Lista”

Observação:

Ao consulta de agrupamento o Sistema permite consultar todas as bolsas envolvidas, de forma cronológica.

Após clicar em “Visualizar Lista”, o Sistema exibirá lista de agrupamento de informações básicas da Bolsa selecionada na Grid.

Para visualizar dados detalhados da bolsa o usuário de clicar “Visualizar”, o Sistema exibirá detalhes da bolsa selecionada.

7. CICLO

7.1. CONSULTAR CICLO - (Coordenador UF)

Para consultar Ciclo o usuário deve clicar e Administração/Ciclo/Consultar.

39

Após clicar em “Consultar” o sistema exibirá Grid com a lista de todos os Ciclos cadastrados.

7.2. VISUALIZAR BOLSAS DO CICLO ATRAVÉS DA GRID - (Coordenador UF)

Para Alterar Visualizar Bolsas do Ciclo através da Grid de consulta o usuário deve clicar em “Administração/Ciclo/Consultar”.

Ao clicar em “Consultar” o sistema exibirá a lista dos Ciclos cadastrados onde o usuário deve

localizar o Ciclo. Após localizar o Ciclo usuário deve clicar em (Bolsas do Ciclo).

Após clicar (Bolsas do Ciclo) o sistema exibirá as bolsas cadastradas no Ciclo.

7.3. INCLUIR ANEXO AO CICLO - (Coordenador UF)

Para incluir Anexo ao Ciclo o usuário deve clicar em “Administração/Ciclo/Consultar”.

40

Após clicar em “Consultar” o Sistema exibirá a lista dos Ciclos Cadastrados, onde o usuário

deve localizar o Ciclo a ser incluído o anexo após localizar o Ciclo o usuário deve clicar em (Editar).

Após clicar em (Editar) o sistema exibirá os dados do Ciclo, onde o usuário deve clicar em “Anexos”.

Após clicar em “Anexos” o sistema exibirá os campos de dados do anexo e a opção de escolher o anexo.

Após preencher o campo Titulo do Arquivo, selecionar o tipo de arquivo e escolher o arquivo a ser anexado o usuário deve clicar em “Incluir Anexo”.

41

Após clicar em “Incluir Anexo” o Sistema exibirá mensagem de confirmação de inclusão e os dados do arquivo são exibidos na Grid.

Através da Grid o usuário pode:

Baixar Arquivo

Excluir Arquivo

Observação:

Só é permitido anexar arquivos do tipo: PDF, doc e docx.

7.4. FAZER DOWNLOAD RELATORIO FINAL DO CICLO - (Coordenador UF)

Para fazer download do Relatório Final do Ciclo o usuário deve clicar em “Administração/Ciclo/Consultar”.

Após clicar em “Consultar” o Sistema exibirá a lista dos Ciclos Cadastrados, onde o usuário deve localizar o Ciclo que deseja fazer download do Relatório Final, após localizar o Ciclo o

usuário deve clicar em (Editar).

42

Após clicar em (Editar) o sistema exibirá os dados do Ciclo, onde o usuário deve

clicar em “Relatório Final”.

Após clicar em “Relatório Final” o Sistema exibirá Grid com os relatórios encaminhados

para aprovação onde o usuário deve localizar o Relatório e clicar em “Baixar”.

Observação:

O Sistema exibirá todos os relatórios encaminhados na Grid e o ultimo relatório aprovado conforme mostrado na imagem acima

7.5. CONSULTAR/VISUALIZAR RELATORIO FINAL DO CICLO - (Coordenador UF/Gestor)

Para consultar Relatório Final do Ciclo o usuário deve clicar em “Administração/Ciclo/Consultar”.

43

Após clicar em “Consultar” o Sistema exibirá a lista dos Ciclos Cadastrados, onde o usuário deve localizar o Ciclo a ser consultado o Relatório Final, após localizar o Ciclo o usuário deve

clicar em (Exibir).

Após clicar em (Exibir), o sistema exibirá os dados do Ciclo, onde o usuário deve

clicar em “Relatório Final”.

Após clicar em “Relatório Final” o Sistema exibirá Grid com os Relatórios encaminhados para aprovação. Onde o usuário pode visualizar os relatórios

anteriores e fazer Download do relatório clicando em “Baixar” para Download ou

clicar em “Exibir" para visualizar a justificativa de ajuste.

7.6. ENCAMINHAR RELATORIO FINAL PARA APROVAÇÃO – (Coordenador UF)

Para encaminhar Relatório Final para aprovação o usuário deve clicar em “Administração/Ciclo/Consultar”.

Observação:

Coordenador UF tem permissão somente de inclusão de Relatório final e de anexo.

44


localizar o Ciclo que deseja incluir o Relatório Final e clicar em (Editar).

Após clicar em “Editar” o sistema exibirá os dados do Ciclo. Onde o usuário deve clicar em

“Relatório Final”.

Após clicar em “Relatório Final”, o sistema a opção “Escolher

arquivo”, onde o usuário deve clicar em “Escolher arquivo” e anexar o arquivo a ser encaminhado para aprovação.

45

Após clicar em “Escolher arquivo” será exibido tela para usuário selecionar o arquivo de relatório a ser anexado.

Após selecionar o arquivo de relatório a ser anexado o Sistema exibirá mensagem de orientação de encaminhamento do arquivo par Aprovação do Sebrae Nacional.

Após selecionar o arquivo de relatório a ser anexado o Sistema exibirá mensagem de orientação de encaminhamento do arquivo para Aprovação do Sebrae Nacional. Onde o

usuário deve clicar em “Encaminhar para Aprovação”

46

Após clicar em “Encaminhar para Aprovação” o sistema exibirá mensagem de solicitação de confirmação de encaminhamento do Relatório. Onde o usuário

deve clicar em “OK”

Após clicar em “OK” o Sistema exibirá mensagem de confirmação de inclusão do Relatório Final (encaminha e-mail para todos Coordenadores NA)

Modelo do e-mail encaminhado aos Coordenadores

Remetente: [email protected] Destinatário: [todos os coordenadores Nacional] Assunto: Relatório de Encerramento Projeto ALI-Sisbolsas O Relatório de Encerramento do Projeto ALI-Sibolsas Ciclo [identificação do Ciclo], aguarda aprovação! [link do ciclo para abertura do sisbolsas]

Após encaminhamento do Relatório Final o Sistema exibirá dados do relatório encaminhado na Grid.

Observação:

Após o encaminhamento para aprovação não será mais possível alterar o arquivo.

Após o pedido de aprovação o Coordenador não poderá mais anexar novo arquivo, sendo possível apenas o acompanhamento do arquivo e em qual situação ele se encontra.

47

7.7. AJUSTAR RELATORIO FINAL DO CICLO – (Coordenador UF)

Para ajustar Relatório Final no Ciclo o usuário deve clicar em “Administração/Ciclo/Consultar”.

Observação:

Coordenador UF tem permissão somente de inclusão de Relatório final e de anexo.


localizar o Ciclo que deseja incluir o Relatório Final e clicar em (Editar).

Após clicar em “Editar” o sistema exibirá os dados do Ciclo. Onde o usuário deve clicar em

“Relatório Final”.

Após clicar em “Relatório Final”, o sistema exibirá o nome do arquivo com

situação “Em Ajuste”. Onde o usuário deve clicar em “Escolher arquivo” e anexar o novo arquivo com as correções solicitadas pelo Administrador.

48

Após clicar em “Escolher arquivo” será exibido tela para usuário selecionar o arquivo de relatório a ser anexado.

Após selecionar o arquivo de relatório a ser anexado o Sistema exibirá mensagem de orientação de encaminhamento do arquivo par Aprovação do Sebrae Nacional.

Após selecionar o arquivo de relatório a ser anexado o Sistema exibirá mensagem de orientação de encaminhamento do arquivo para Aprovação do Sebrae Nacional. Onde o

usuário deve clicar em “Encaminhar para Aprovação”

49

Após clicar em “Encaminhar para Aprovação” o sistema exibirá mensagem de solicitação de confirmação de encaminhamento do Relatório. Onde o usuário

deve clicar em “OK”

Após clicar em “OK” o Sistema exibirá mensagem de confirmação de inclusão do Relatório Final e encaminha e-mail para todos Coordenadores NA

Modelo do e-mail encaminha aos Administradores

Remetente: [email protected] Destinatário: [todos os coordenadores Nacional] Assunto: Relatório de Encerramento Projeto ALI-Sisbolsas O Relatório de Encerramento do Projeto ALI-Sibolsas Ciclo [identificação do Ciclo], aguarda aprovação! [link do ciclo para abertura do sisbolsas]

Após encaminhamento do Relatório Final o Sistema exibirá dados do relatório encaminhado na Grid.

Observação:

Após o encaminhamento para aprovação não será mais possível alterar o arquivo.

Após o pedido de aprovação o Coordenador não poderá mais anexar novo arquivo, sendo possível apenas o acompanhamento do arquivo e em qual situação ele se encontra.

50

7.8. VISUALIZAR BOLSAS DO CICLO ATRAVÉS DA GRID - (Coordenador UF)

Para Alterar Visualizar Bolsas do Ciclo através da Grid de consulta o usuário deve clicar em “Administração/Ciclo/Consultar”.


localizar o Ciclo a ser Alterado. Após localizar o Ciclo usuário deve clicar em (Bolsas do Ciclo).

Após clicar (Bolsas do Ciclo) o sistema exibirá as bolsas cadastradas no Ciclo.

8. ANEXO NA

8.1. CONSULTAR MODELOS DE ANEXO NA – (Coordenador UF/Gestor)

Para Consultar Anexo NA o usuário deve clicar em “Administração/Anexo NA/Consultar”.

Após clicar “Consultar” o sistema exibirá Grid com os modelos de Anexos.

Onde o usuário deve clicar em “Exibir”.

51

Após clicar em “Exibir” o sistema exibirá tela com dados do anexo selecionado.

9. AGRUPAMENTO DE BOLSAS

9.1. CONSULTAR/PESQUISAR AGRUPAMENTO DE BOLSAS – (Administrador/Coordenador NA)

Para consultar agrupamento de bolsas o usuário deve clicar em “Administração/Agrupamento de Bolsas”.

Após clicar em “Agrupamento de Bolsas” o formulário de Pesquisa onde

o usuário deve preencher o filtro e clicar em “Buscar”.

Observação:

O sistema realizar uma rotina diária para validação das pendências em todos os ciclos não finalizados registrando todas as ocorrências agrupadas.

Após clicar em “Buscar”, o Sistema exibirá Grid com o registro das bolsas agrupadas

conforme preenchimento do filtro. Onde o usuário deve clicar em “Visualizar Lista”.

52

Após clicar em “Visualizar Lista” e o sistema exibirá a lista de bolsistas vinculados a Bolsa/Ciclo selecionado.

9.2. EXPORTAR PENDÊNCIAS DE BOLSAS PARA PLANILHA – (Administrador/Coordenador NA)

Para exportar pendencias de bolsas o usuário deve clicar em “Administração/Agrupamento de Bolsas”.

Após clicar em “Agrupamento de Bolsas” o formulário de Pesquisa onde

o usuário deve preencher o filtro e clicar em “Buscar”.

Observação:

O sistema realizar uma rotina diária para validação das pendências em todos os ciclos não finalizados registrando todas as ocorrências agrupadas.

Após clicar em “Buscar”, o Sistema exibirá Grid com o registro das bolsas agrupadas

conforme preenchimento do filtro. Onde o usuário deve clicar em “Exportar Pendência”.

53

Observação:

O Sistema exportará os registros considerando os filtros utilizados para consulta na grid.

Após clicar em “Exportar Pendência”, o sistema exportará o resultado da pesquisa para uma planilha Excel.

10. CANDIDATO

9.3. CADASTRAR CANDIDATO – (Coordenador UF)

Para cadastrar Candidato o usuário deve clicar em “Candidato/Novo Candidato”.

Após clicar “Novo Candidato” o sistema exibirá a tela com os campos a serem preenchidos,

após preencher os campos o usuário deve clicar em “Salvar Candidato”.

Campos Cadastro Candidato

Nome do Campo Descrição do Campo

CPF Informar o CPF do Candidato

Nome do Candidato Informa nome do Candidato a Bolsa;

Endereço Informar Endereço do Candidato a Bolsa

Estado Selecionar o Estado conforme endereço do Candidato

Cidade Informar Cidade conforme endereço do Candidato

Telefone Informar Telefone do Candidato

E-mail Informa e-mail do Candidato

Estado Sede Selecione a estado Sede do Candidato

Escritório Regional Selecione o Escritório Regional do Candidato

54

Após clicar em “Salvar Candidato” e o sistema exibirá mensagem de confirmação de inclusão do Candidato.

Caso usuário informe um CPF já cadastrado o Sistema exibirá a seguinte informação “CPF já cadastrado”.

Se o Candidato pertencer a UF do usuário logado, após exibir a informação “CPF já cadastrado” o sistema exibirá os dados do Candidato do CPF existente.

Se o usuário logado NÃO pertencer à mesma UF do Candidato com CPF já cadastrado, o sistema exibirá o formulário de cadastro com a mensagem: “CPF já cadastrado” e com os campos do formulário de cadastro em branco.

Observação:

O sistema permite somente um cadastro para um mesmo CPF.

55

9.4. IMPORTAR CANDIDATO – (Coordenador UF)

Para Importar Candidato o usuário deve preencher os dados no arquivo, salvar o arquivo em uma pasta de sua preferencias e clicar em Candidato/Importação/Nova Importação.

Após clicar em “Nova Importação” o sistema exibirá o formulário com os campos de Informações dos Candidatos a serem importados e a opção para escolher o arquivo a ser importado.

Campos do Formulário de Importação de candidatos


UF Preenchimento Automático conforme UF do usuário logado

Escritório Regional

Selecionar Escritório ao qual pertencem os candidatos a serem importados

Instituição Selecionar instituição ao qual pertencem os candidatos a serem importados

Ciclo Selecionar Ciclo a qual os candidatos a serão importados

Bolsa Selecionar Bolsa a qual os candidatos a serão importados

Nr Vaga Numero de vagas disponíveis

Anexo Selecionar arquivo a ser importado

Observação:

O Sistema não permite a importação conjunta com indicação se a bolsa selecionada for um tipo de bolsa parcial

O sistema exibirá uma mensagem - “O tipo de bolsa selecionada permite pagamento parcial e não será possível indicar os bolsistas!”. A mensagem não impede a conclusão da ação, ficando apenas a criação dos candidatos sem a indicação.

O arquivo de importação deve seguir as seguintes regras: Possuir uma coluna com NOME do candidato

Possuir uma coluna com CPF (seguinte formato: xxx. xxx. xxx-xx;).

Possuir uma coluna com TELEFONE (apenas um telefone por candidato com no máximo 11 caracteres numéricos com a mascara (99)99999-9999). Qualquer informação diferente será desconsiderada na importação e um erro de log retornado no arquivo de saída.

Possuir uma coluna com EMAIL (apenas um e-mail válido por candidato). Qualquer informação diferente será desconsiderada na importação e um erro de log retornado no arquivo de saída;

Todas as colunas devem ser informadas;

Deve ser utilizado um arquivo por Escritório Regional.

56

Após o preenchimento dos campos o usuário deve clicar em “Importar”

Após clicar em “Importar” o sistema exibirá mensagem de confirmação de importação e informará o Total de registros importados

Os arquivos podem ser consultados através da Grid gerada no formulário após a importação.

Podendo o usuário fazer o Download do arquivo clicando em .

9.2.1. BAIXAR MODELO DE ARQUIVO PARA IMPORTAÇÃO (Coordenador UF)

Para baixar modelo de arquivo para Importar Candidato o usuário deve e clicar em Candidato/Importação/Nova Importação.

57

Após clicar em “Nova Importação” o sistema exibirá o formulário com os campos de Informações dos Candidatos a serem importados. No final do formulário o usuário deve clicar no link: “Baixe aqui o modelo de arquivo csv” e será gerado um arquivo em Excel pra preenchimento dos dados - Nome, CPF, Fone e E-mail (Todas as colunas devem ser preenchidas).

MODELO DO ARQUIVO CSV

9.5. CONSULTAR IMPORTAÇÃO DE CANDIDATOS (Coordenador UF)

Para consultar importação de Candidatos o usuário deve e clicar em Candidato/Importação/Consultar.

Após clicar em “Consultar” o sistema exibirá a Grid com as Informações das importações com informações dos Candidatos importados.

58

9.3.1. CONSULTAR DETALHES DA IMPORTAÇÃO DE CANDIDATOS- (Coordenador UF)

Para consultar detalhes da importação de Candidatos o usuário deve e clicar em Candidato/Importação/Consultar.

Após clicar em “Consultar” o sistema exibirá a Grid com as Informações das importações com informações dos Candidatos importados. Onde o usuário deve clicar em (Exibir).

Após clicar em (Exibir) o sistema exibirá os dados detalhados da importação com a

Grid listando os arquivos tratados na importação.

9.3.2. FAZER DOWNLOAD DE IMPORTAÇÃO DE CANDIDATOS (Coordenador UF)

Para fazer download do arquivo de importação de Candidatos o usuário deve e clicar em Candidato/Importação/Consultar.

Após clicar em “Consultar” o sistema exibirá a Grid com as Informações das importações com informações dos Candidatos importados. Onde o usuário deve clicar em (Exibir).

59

Após clicar em (Exibir) o sistema exibirá os dados detalhados da importação com a

Grid listando os arquivos tratados na importação. Onde o usuário deve clicar em .

Após clicar em será executado o download do arquivo tratado na importação.

9.6. SOLICITAR BOLSA – (Coordenador UF)

Para solicitar Bolsa o usuário deve clicar em Candidato/Solicitar Bolsa.

Após clicar em “Solicitar Bolsa” o sistema exibirá o formulário a ser preenchido com os dados da Solicitação.

Campos da Solicitação


UF-Sede Selecionar a UF no qual será vinculada a Bolsa (Os demais campos serão liberados para seleção de acordo com a UF-Sede selecionada).

Escritório Regional Selecionar o Escritório Regional a ser vinculada a solicitação

Instituição Selecionar a Instituição a ser vinculada a solicitação

Ciclo* Selecionar o Ciclo a ser vinculado à solicitação (disponível para seleção Ciclos com a data fim igual ou inferior a data da solicitação da bolsa).

Período Preenchimento automático, conforme Ciclo selecionado.

Bolsa Selecionar a Bolsa a ser vinculada a solicitação

Duração Preenchimento automático, conforme Bolsa selecionada.

Bolsas Disponíveis Preenchimento automático, conforme Bolsa selecionada.

Nome Selecionar o candidato a ser vinculado à solicitação (permissão de selecionar mais de um candidato). Candidato em processo de avaliação não será exibido para seleção.

60

Observação:

Para o ciclo Selecionado caso não exista será solicitado os anexos de Edital e Resultado (Anexos obrigatórios)

O Usuário com perfil de “Coordenador UF” Solicita Bolsa somente para o seu estado de atuação.

A mensagem de bolsa de pagamento parcial só aparecerá se o tipo de bolsa selecionado for do tipo Parcial.

Mensagem de bolsa parcial

Após preencher os campos o usuário deve selecionar o(s) candidato(s) para a solicitação de bolsa clicando e “Selecione”.

Após clicar em “Selecione” o sistema exibirá a lista dos candidatos da UF Selecionada.

Observação;

Ao selecionar os candidatos e a bolsa for do tipo “Permite Parcial”, o Coordenador Estadual deve indicar se ele optou em pagamento parcial ou integral.

61

Onde o usuário deve selecionar o(s) Candidato(s) que deseja Solicitar a bolsa.

Após selecionar os candidatos o usuário deve clicar em “Selecionar”

Após selecionar candidato o Sistema exibirá tela de justificativa, onde usuário deve preencher

a justificativa para cada candidato selecionado e clicar em “Salvar”.

Após clicar em salvar o usuário de clicar em “Selecionar” o sistema exibirá a lista dos candidatos selecionados na parte inferior do formulário.

62

Após finalizar a seleção dos candidatos o usuário deve clicar em “Salvar Solicitação”.

Para retirar/cancelar seleção o usuário deve clicar no candidato que deseja cancelar a seleção.

Após clicar em “Salvar Solicitação” o sistema exibirá mensagem de confirmação de inclusão de Indicação.

Depois de concluída a indicação o status do candidato passa para ”Pendente de Indicação”

63

Após Solicitar bolsa a situação da Solicitação passa para “Pendente de Indicação” ficando disponíveis as ações Desistir, Rejeitar e Vincular. De acordo com o perfil do usuário.

Fluxo de Solicitação de Bolsa

Situação atual Ação Disponível/Perfil Nova Situação

Pendente de Indicação

1 – Desistir (Coordenador Estadual/Coordenador Nacional/Administrador)

Cancelada pelo Candidato

2 – Rejeitar (Coordenador Nacional/Administrador)

Indicação Rejeitada

3 – Vincular (Coordenador Nacional/Administrador)

Pendente de Aceite

Através da Grid o usuário pode:

Vincular

Rejeitar

Desistir

Visualizar Candidato

Continuar Indicação

Aceitar Cancelamento de Indicação

11. SUBSTITUIÇÃO

10.1. SUBSTITUIR BOLSISTA – (Coordenador UF/Gestor)

Para solicitar substituição de Bolsa o usuário deve clicar em “Substituição/Substituir Bolsista”.

Após clicar em “Substituir Bolsista” o sistema exibirá o formulário a ser preenchido com os

dados da Substituição.

64

Campos Informações de Substituição Nome do Campo Descrição do Campo

Estado Sede Selecionar o Estado no qual será vinculado a Bolsa (Todos os demais campos serão exibidos de acordo com o Estado Sede selecionados)

Escritório Regional Selecionar o Escritório Regional a ser vinculada a solicitação de Substituição

Ciclo Selecionar Ciclo da Bolsa

Nome a Substituir Selecionar nome do Candidato a ser substituído (Ao selecionar o candidato o sistema exibe informações da Bolsa vinculada ao candidato).

Nome do Substituto Selecionar nome do Candidato Substituto

Observação Preencher observação (Campo não obrigatório)

Observação:

A solicitação de substituição de bolsa implica no cancelamento do bolsista atual.

O Usuário com perfil de “Coordenador UF” e “Gestor” Solicita Substituição de Bolsa somente para o seu estado de atuação.

O sistema irá validar a existência do anexo e a justificativa e impedir a indicação do bolsista caso uma das informações obrigatórias não existam e se o tipo de bolsa estiver configurado como “anexo obrigatório”.

Caso o tipo de bolsa estiver configurado com Anexo obrigatório o Sistema exibirá tela para providenciar o anexo.

Após preencher os campos o usuário deve clicar em “Salvar Solicitação”

Campos da Solicitação de Substituição

Nome Descrição Composição

Situação da Substituição

Situação atual do processo de Substituição.

Caixa de seleção;

Campo não editável;

Campo não obrigatório;

Formato texto.

Estado Sede Unidade da Federação da Substituição.

Caixa de seleção;

Campo editável;

Campo obrigatório;

Formato texto.

65

Escritório Regional

Identificação do Escritório Regional.

Caixa de seleção;

Campo editável;

Campo obrigatório;

Formato texto.

Ciclo Identificação do Ciclo referente à Bolsa.

Caixa de seleção;

Campo editável;

Campo obrigatório;

Formato Alfanumérico.

Nome a Substituir

Nome do Bolsista a Substituir.

Caixa de seleção;

Campo editável;

Campo obrigatório;

Formato texto.

CPF

Identificação de Cadastro de Pessoa Física do Candidato a ser Substituído.



Formato Numérico.

Número Processo

Número do Processo do Candidato.



Formato Numérico.

Bolsa Identificação da Bolsa do Candidato.



Formato texto.

Duração Duração da Bolsa do Candidato.




Vigência Período de Vigência da Bolsa.




Situação Atual

Situação atual do Candidato Bolsista a ser Substituído.



Formato texto.

Data Cancelamento

Data do Cancelamento do Bolsista.



Formato Numérico.

Motivo Cancelamento***

Descrição do Motivo do Cancelamento.

Campo editável;

Campo obrigatório;

Formato texto.

Observação Cancelamento***

Observação sobre o cancelamento do Bolsista.

Campo editável;


Formato texto.

Nome do Substituto**

Nome do Bolsista a ser Substituído.

Caixa de seleção;

Campo editável;

Campo obrigatório;

Formato texto.

CPF Identificação de Cadastro de Pessoa Física do Candidato Substituto.



Formato Numérico.

Situação Substituto

Situação atual do Candidato Bolsista Substituto.



Formato texto.

Observação Substituição**

Observação sobre a Substituição do Bolsista.

Campo editável;


Formato texto.

Observação:

O candidato só poderá ser substituído quando o status da bolsa for “Pendente de Aceite”, “Vigente” ou “Cancelada”.

66

Após clicar em “Salvar Solicitação” o sistema exibirá mensagem de confirmação de Substituição de Indicação.

Observação:

A confirmação da solicitação de substituição só será efetivada após a avaliação do candidato substituído, ficando o substituto “Pendente de Indicação” até a finalização da solicitação de substituição.

10.2. CONSULTAR SUBSTITUIÇÃO – (Coordenador UF/Gestor)

Para Consultar substituição o usuário deve clicar em “Substituição/Consultar”.

Após clicar em “Consultar” o sistema exibirá um Grid com os Candidatos a Substituição. Onde

o usuário deve localizar o Candidato e clicar em “Visualizar”.

Após clicar em “Visualizar” o Sistema exibirá formulário com Informações da Substituição pata consulta.

67

12. INDICAÇÃO

11.1. DESISTIR DA INDICAÇÃO – (Coordenador UF)

Para Desistir da indicação o usuário deve clicar em Consulta.


Após preencher os campos desejados o usuário deve clicar em “Pesquisar” e o sistema exibirá uma Grid com o resultado da pesquisa. Onde o usuário deve localizar a Indicação e clicar em

(Desistir).

Após clicar em (Desistir) o sistema exibirá tela com a data vigente, e o campo com os motivos para seleção e o campo de observação para preenchimento.

Observação:

Para Desistir da Indicação a Situação da Indicação deve estar “Pendente de Indicação” ou “Indicação Rejeitada”.

68

Após o preenchimento dos campos o usuário deve clicar em “Confirmar”.

Após clicar em “Confirmar” o sistema exibirá mensagem de confirmação da desistência.

Após confirmar a desistência, a indicação passa para o status “Solicitação Cancelada”. Nesse status o candidato volta para o fluxo de Solicitação de Bolsa. A bolsa retorna disponível no Ciclo/UF.

Fluxo Desistir da Indicação

Situação atual Ação Disponível Nova Situação

Solicitação Cancelada

Solicitar Bolsa (Gestor) - Aguardando Aprovação Estadual

Solicitar Bolsa (Coordenador Estadual /Coordenador Nacional/Administrador)

- Pendente de Indicação

11.2. SOLICITAR CANCELAMENTO DA INDICAÇÃO – (Coordenado UF)

Para Solicitar Cancelamento da Indicação o usuário deve clicar em Indicações/Consultar.


69

Após preencher os campos desejados o usuário deve clicar em “Pesquisar” e o sistema exibirá uma Grid com o resultado da pesquisa. Onde o Usuário deve localizar a Indicação e clicar em

(Solicitar Cancelamento de Indicação).

Observação:

Esta ação estará disponível somente para indicações com situação “Pendente de Aceite”.

Após clicar em (Solicitar Cancelamento de Indicação) o sistema exibirá tela com os campos da solicitação a serem preenchidos.

Após o preenchimento dos campos o usuário deve clicar em “Confirmar”

70

Após clicar em “confirmar” o Sistema exibirá mensagem de conclusão de solicitação de cancelamento. Onde o usuário de clicar em “Fechar”.

Após clicar em “Fechar” o Sistema exibirá o formulário de Avaliação. Onde o usuário pode optar por avaliar depois clicando na opção “Avaliar Depois” ou preencher os campos e “Concluir Avaliação”

Observação:

Caso a opção do usuário for “Avaliar Depois” Uma mensagem será exibida ao usuário informando que a solicitação só será encaminhada ao administrador quando for realizada a Avaliação.

Após Concluir Avaliação a situação da Indicação passa para “Aguardando Cancelamento de Indicação”.

Fluxo Solicitar Cancelamento da Indicação


Aguardando Cancelamento da Indicação

Aceitar Cancelamento da Indicação (Coordenador Nacional/Administrador)

Bolsa Cancelada

Continuar Indicação (Coordenador Nacional/Administrador)

Pendente de Aceite

(*) - Vai para a situação “Aguardando Avaliação” se não for preenchida a avaliação; (**) - Vai para a situação “Aguardando Finalização” se avaliação for preenchida.

13. BOLSA

12.1. AVALIAR CANDIDATO - (Gestor)

Para Avaliar Candidato o usuário Gestor deve clicar em Consulta.

71


Após preencher os campos desejados o usuário deve clicar em “Pesquisar” e o sistema exibirá uma Grid com o resultado da pesquisa. Onde o usuário deve localizar a

Indicação e clicar em “Avaliar Candidato”.

Após clicar em “Avaliar Candidato” o sistema exibirá formulário com as opções de avaliação do candidato. Ao preencher as opções o usuário deve clicar em “Salvar Avaliação”.

Após clicar em “Salvar Avaliação” o sistema exibirá mensagem de solicitação de confirmação de conclusão da avaliação.

72

Após clicar em “Salvar Avaliação” a bolsa continua com situação Aguardando Avaliação e é encaminhada para o Administrador, Coordenador UF ou Coordenador NA concluir a Avaliação.

Fluxo Avaliar Candidato (Gestor)


Aguardando Avaliação

Avaliar

- Aguardando Finalização - Aguardando Cancelamento da Indicação (se vier de um Solicitar Cancelamento da Indicação)- Bolsa Recusada (Se vier de uma recusa)

12.2. CONCLUIR AVALIAÇÃO ATRAVÉS DA GRID - (Coordenador UF)

Para Concluir Avaliação através da Grid o usuário deve clicar em Consulta.


Após preencher os campos desejados o usuário deve clicar em “Pesquisar” e o sistema exibirá uma Grid com o resultado da pesquisa. Onde o Usuário deve localizar a Indicação e clicar em

“Concluir Avaliação”.

Observação:

A opção “Concluir Avaliação” só será exibida para os Bolsistas com avaliações salvas com Situação “Aguardando Avaliação”

73

Após clicar em “Concluir Avaliação” o sistema exibirá mensagem de solicitação de confirmação de conclusão da avaliação, onde o usuário deve clicar em “OK”.

Após clicar em “OK” o sistema exibirá mensagem de confirmação de avaliação. E a bolsa passa para o Status “Aguardando Finalização”.

Fluxo Concluir Avaliação de Candidato Situação atual Ação Disponível Nova Situação

Aguardando Finalização

Finalizar - Bolsa Cancelada (Se vier de um cancelamento) - Vigência Expirada (Se vier de uma expiração) - Bolsa Recusada (Se vier de uma recusa)

12.3. CONCLUIR AVALIAÇÃO EM LOTE – (Coordenador UF)

Para Concluir Avaliação em lote o Usuário deve clicar em “Consulta”.


74

Após clicar em “Consulta” o sistema exibirá Grid com o resultado da pesquisa, onde o usuário deve selecionar os Candidatos para conclusão da avaliação em lote e clicar em

“Concluir Avaliação”.

Observação:

Só será permitida a avaliação em lote para os Bolsistas com Avaliações salvas e com Situação “Aguardando Avaliação”.

Após clicar em “Concluir Avaliação” o Sistema exibirá mensagem de solicitação de confirmação de conclusão, onde o usuário deve clicar em “OK”.

Após clicar em “OK” a bolsa passa para o Status “Aguardando Finalização”.

Fluxo Concluir Avaliação de Candidato Situação atual Ação Disponível Nova Situação

Aguardando Finalização

Finalizar

- Bolsa Cancelada (Se vier de um cancelamento) - Vigência Expirada (Se vier de uma expiração) - Bolsa Recusada (Se vier de uma recusa)

12.4. EXPORTAR AVALIAÇÃO PARA PDF – (Coordenador UF/Gestor)

Para Exportar Avaliação para arquivo PDF o usuário deve clicar em Consulta.


75

Após preencher os campos desejados o usuário deve clicar em “Pesquisar” e o sistema exibirá uma Grid com o resultado da pesquisa. Onde o usuário deve localizar a Indicação e clicar em

“Visualizar Candidato”.

Após clicar em “Visualizar Candidato”, o sistema exibirá os dados do Candidato, onde o usuário deve clicar em “Visualizar Avaliação”.

Observação:

Só será permitido exportar avaliações para bolsas com coordenador cadastrado para o período da bolsa.

Após clicar em “Visualizar Avaliação”, o sistema exibirá a Avaliação do Candidato, onde o usuário deve clicar em “Exportar PDF”.

76

Após clicar em “Exportar PDF”, o sistema exibirá o arquivo.

14. RELATÓRIO

13.1. GERAR RELATÓRIO - (Coordenador UF/Gestor)

Para Gerar Relatório o usuário deve clicar em “Relatório”

Após clicar em “Relatório” o sistema exibirá o formulário com os filtros para geração do Relatório.

Após preencher os campos o usuário deve clicar em “Relatório”.

77

Após clicar em “Consultar” o sistema apresenta na tela grid com as informações encontradas conforme preenchimento do formulário.

Onde o usuário pode exportar as informações geradas para uma planilha Excel clicando em “Exportar para Planilha”.

Após clicar em “Exportar para Planilha” o sistema exibirá tela onde deve optar por abrir ou fazer Download da planilha.

Após selecionar a opção e clicar em “OK” o sistema gera a planilha em Excel.

sistema de bolsas ali (coordenador uf e gestor) · gerar relatÓrio - (coordenador uf/gestor)...

Documents