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Tribunal de Contas do Estado de São Paulo

Data de Emissão 23/10/2012

Nome do Arquivo SisCAA-Manual-Operacional-2012-abril.doc

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SisCAA

Sistema de Controle de Admissão e Aposentadoria/Pensão

Manual de Operação (Órgãos Fiscalizados)

TCESP – Equipe da Diretoria de Sistemas

PRODESP – Tecnologia da Informação




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Endereços úteis

Sítio do TCESP: http://www.tce.sp.gov.br/

Fale conosco: http://www4.tce.sp.gov.br/content/fale-conosco

http://www.tce.sp.gov.br/

http://www4.tce.sp.gov.br/content/fale-conosco




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Sumário 1. Introdução ................................................. 4

1.1. Objetivo .................................................. 4

1.2. Conteúdo .................................................. 4

1.3. Nota sobre versões ........................................ 4

2 Procedimentos .............................................. 5

3 Órgãos/Entidades ........................................... 6

3.1 Cadastrar ................................................. 6

3.2 Selecionar ................................................ 7

4 Planilhas .................................................. 8

4.1 Aposentadoria ............................................ 10

4.2 Reforma/Transferência para a Reserva ..................... 14

4.3 Pensão Mensal ............................................ 17

4.4 Aposentadoria/Comprev Estadual ........................... 20

4.5 Complementação de Aposentadoria/Pensão ................... 23

4.6 Aposentadoria Emenda 70 .................................. 26

4.7 Pensão Mensal Emenda 70 .................................. 30

4.8 Tempo Determinado ........................................ 33

4.9 Concurso Público/Processo Seletivo ....................... 36

4.10 Baixas (Demissão, Exoneração, Rescisão e Outros) ....... 39

4.10.1 De admissão por Concurso Público/Processo Seletivo .... 39

4.10.2 De admissão por Tempo Determinado. .................... 41

3 Gravar arquivo para o TCESP ............................... 45

4 Ferramentas ............................................... 49

4.1 Gravar cópia de segurança – Ctrl+G ....................... 49

4.2 Restaurar cópia de segurança – Ctrl+R .................... 50

4.3 Verificar Duplicidade de PIS/PASEP ....................... 51

4.4 Importar Dados ........................................... 52

4.5 Manual de Operação ....................................... 54

4.6 Imprimir Relatórios por ordem Alfabética ................. 55

5 Sair ...................................................... 55




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1. Introdução O sistema SisCAA - Controle de Admissão e Aposentadoria/Pensão foi criado para controlar os processos de admissão, aposentadoria e pensão de servidores dos órgãos públicos fiscalizados pelo TCESP, agilizando os procedimentos do setor responsável.

1.1. Objetivo

O presente Manual Operacional estabelece os procedimentos a serem observados para o cadastramento, atualização e exclusão de dados dos servidores, emitindo a relação dos nomes e respectivos dados necessários para publicação.

1.2. Conteúdo

Este Manual apresenta os procedimentos necessários à operação do SisCAA por meio de imagens das telas, descrição dos passos e preenchimento dos principais campos. Campos auto-explicativos não serão objetos de descrição pormenorizada neste Manual.

A apresentação gráfica do sistema segue o padrão Windows.

1.3. Nota sobre versões

Versão 5.2 Melhorias foram efetuadas para corrigir os pontos indicados pelos usuários, que geravam dúvidas. Implantação das funcionalidades de Baixas nas admissões de Concurso Público/Processo Seletivo e de Tempo Determinado. São consideradas Baixas: as demissões, exonerações, rescisões ou outras situações em que o funcionário se desligou oficialmente do órgão. Para as Planilhas do exercício de 2011, serão exigidas as baixas ocorridas em 2010 e 2011. Para as Planilhas do exercício de 2012 em diante, serão exigidas as Baixas ocorridas do próprio exercício.




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Caso não existam demissões, existe no SisCAA a possibilidade da criação de Baixas Vazias, ou seja, uma planilha informando que não houve Baixa no exercício. Para gravar arquivo para remessa ao TCESP relativo à Tempo Determinado e Concurso, será necessário gerar as planilhas de baixas, mesmo negativas.

2 Procedimentos Nas opções do sistema relativas à inclusão, alteração e exclusão, são exibidas mensagens de orientação do resultado da operação. O sistema inicia-se pela tela de Menu Principal, apresentada na forma de menus de texto e em ícones, por meio dos quais você pode escolher a opção desejada.




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3 Órgãos/Entidades

3.1 Cadastrar Esta opção permite incluir, alterar e excluir Órgãos/Entidades.

Selecione a opção Órgãos/Entidades > Cadastrar do Menu Principal: Clique no botão Incluir.

Preencha com o nome do Órgão / Entidade e clique em OK:




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Ainda na opção Órgãos/Entidades > Cadastrar do Menu Principal, você pode alterar ou excluir algum Órgão/Entidade já cadastrado. Neste caso, selecione um Órgão/Entidade e clique no botão correspondente.

3.2 Selecionar Esta opção permite selecionar o Órgão/Entidade com o qual se deseja trabalhar.

Selecione a opção Órgãos/Entidades > Selecionar do Menu Principal: Selecione o Órgão/Entidade com o qual se deseja trabalhar e clique em OK:




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4 Planilhas Somente quando algum Órgão/Entidade for selecionado a opção Planilhas será habilitada. Selecione a opção Planilhas do Menu Principal:




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Os modelos de Planilhas previstos pelo sistema são:




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4.1 Aposentadoria

Selecione a opção Planilhas / Aposentadoria do Menu Principal:

Selecione a opção F2-Nova Planilha:




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Preencha obrigatoriamente os campos “Exercício”, “Elaborado por”, “Responsável” e clique em OK.




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Selecione a opção F2-Incluir.

Preencha os campos apresentados na tela e clique em OK. Após a inclusão o sistema retorna para a mesma tela, permitindo que sejam feitas sucessivas inclusões na planilha de Aposentadoria. Para finalizar as inclusões, clique no botão ESC-Voltar.




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O sistema retorna para a tela onde é possível F3-Alterar ou F4-Excluir algum dos dados incluidos anteriormente. Para finalizar as inclusões clique no botão ESC-Voltar.




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4.2 Reforma/Transferência para a Reserva Essa opção é de uso exclusivo da Polícia Militar. Seleciona a opção Planilhas / Reforma/Transferência para Reserva do Menu Principal:





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Preencha os campos apresentados na tela e clique em OK. Após a inclusão o sistema retorna para a mesma tela, permitindo que sejam feitas sucessivas inclusões referentes a Reforma/Transferência para Reserva. Para finalizar as inclusões clique no botão ESC-Voltar. O sistema retorna para a tela onde é possível F3-Alterar ou F4-Excluir algum dos dados incluidos anteriormente; nesse caso é só clicar no botão correspondente. Para finalizar a operação, clique no botão ESC-Voltar e o sistema retorna à tela inicial.




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4.3 Pensão Mensal

Selecione a opção Planilhas / Pensão Mensal do Menu Principal:





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Preencha os campos apresentados na tela e clique em OK. Após a inclusão o sistema retorna para a mesma tela, permitindo que sejam feitas sucessivas inclusões referentes a Pensão Mensal. Para finalizar as inclusões clique no botão ESC-Voltar. O sistema retorna para a tela onde é possível F3-Alterar ou F4-Excluir algum dos dados incluidos anteriormente, nesse caso é só clicar no botão correspondente. Para finalizar, clique no botão Esc-Voltar e o sistema retorna a tela inicial.




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4.4 Aposentadoria/Comprev Estadual Essa opção é de uso exclusivo da SPPrev. Seleciona a opção Planilhas / Aposentadoria/Comprev Estadual do Menu Principal:





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Preencha os campos de acordo com o solicitado, clique em OK. Após a inclusão o sistema retorna para a mesma tela, permitindo que sejam feitas sucessivas inclusões referentes a Aposentadoria/Comprev Estadual. Para finalizar as inclusões clique no botão ESC-Voltar. O sistema retorna para a tela onde é possível F3-Alterar ou F4-Excluir algum dos dados incluidos anteriormente; nesse caso é só clicar no botão correspondente. Para finalizar, clique no botão Esc-Voltar e o sistema retorna a tela inicial.




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4.5 Complementação de Aposentadoria/Pensão Complementação de aposentados pelo INSS.

Seleciona a opção Planilhas / Complementação de Aposentadoria/Pensão do Menu Principal:





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Preencha os campos apresentados na tela e clique em OK. Após a inclusão o sistema retorna para a mesma tela, permitindo que sejam feitas sucessivas inclusões referentes a Complementação. Para finalizar as inclusões clique no botão ESC-Voltar. O sistema retorna para a tela onde é possível F3-Alterar ou F4-Excluir algum dos dados incluidos anteriormente; nesse caso é só clicar no botão correspondente. Para finalizar, clique no botão Esc-Voltar e o sistema retorna a tela inicial.




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4.6 Aposentadoria Emenda 70

Selecione a opção Planilhas / Aposentadoria Emenda 70 do Menu Principal:





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Preencha os campos apresentados na tela e clique em OK. Após a inclusão o sistema retorna para a mesma tela, permitindo que sejam feitas sucessivas inclusões na planilha de Aposentadoria Emenda 70. Para finalizar as inclusões, clique no botão ESC-Voltar.




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O sistema retorna para a tela onde é possível F3-Alterar ou F4-Excluir algum dos dados incluidos anteriormente. Para finalizar as inclusões clique no botão ESC-Voltar.




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4.7 Pensão Mensal Emenda 70

Selecione a opção Planilhas / Pensão Mensal Emenda 70 do Menu Principal:





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Preencha os campos apresentados na tela e clique em OK. Após a inclusão o sistema retorna para a mesma tela, permitindo que sejam feitas sucessivas inclusões referentes a Pensão Mensal Emenda 70. Para finalizar as inclusões clique no botão ESC-Voltar. O sistema retorna para a tela onde é possível F3-Alterar ou F4-Excluir algum dos dados incluidos anteriormente, nesse caso é só clicar no botão correspondente. Para finalizar, clique no botão Esc-Voltar e o sistema retorna a tela inicial.




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4.8 Tempo Determinado Seleciona a opção Planilhas / Tempo Determinado do Menu Principal:





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Preencha os campos “Exercício”, “Função”, “Seleção Nº”, “Lei Autorizadora”, “Prazo Máximo”, “Elaborado por”, “Responsável” e clique em OK.




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Preencha os campos apresentados na tela e clique em OK. Após a inclusão o sistema retorna para a mesma tela, permitindo que sejam feitas sucessivas inclusões referentes a Tempo Determinado. Para finalizar as inclusões clique no botão ESC-Voltar. O sistema retorna para a tela onde é possível F3-Alterar ou F4-Excluir algum dos dados incluidos anteriormente; nesse caso é só clicar no botão correspondente. Para finalizar, clique no botão Esc-Sair.




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4.9 Concurso Público/Processo Seletivo Seleciona a opção Planilhas / Concurso Público/Processo Seletivo do Menu Principal:





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Preencha os campos “Exercício”, ”Concurso Nº”, “Homologado em”, “Cargo”, “Número de Vagas”, “Prazo de Validade inicial até”, “Elaborado por”, “Responsável” e clique em OK.





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Preencha os campos apresentados na tela e clique em OK. Após a inclusão o sistema retorna para a mesma tela, permitindo que sejam feitas sucessivas inclusões referentes a Concurso Público. Para finalizar as inclusões clique no botão ESC-Voltar. O sistema retorna para a tela onde é possível F3-Alterar ou F4-Excluir algum dos dados incluidos anteriormente, nesse caso é só clicar no botão correspondente. Para finalizar, clique no botão Esc-Voltar.




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4.10 Baixas (Demissão, Exoneração, Rescisão e Outros)

4.10.1 De admissão por Concurso Público/Processo Seletivo

Seleciona a opção Planilhas / Baixas (Demissão, Exoneração, Rescisão e Outros) / De admissão por Concurso Público/Processo Seletivo do Menu Principal:




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Selecione a opção F2-Incluir:

Preencha os campos “Exerc. De Baixa”, ”Nome do Funcionário”, “PIS/PASEP”, “Data de Baixa”, “Cargo”, “Elaborado por”, “Responsável pelas informações” e clique em F2-OK.




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Após a inclusão, o sistema retorna para a mesma tela, permitindo que sejam feitas sucessivas inclusões referentes a Baixas (Demissão, Exoneração, Rescisão e Outros) / De admissão por Concurso Público/Processo Seletivo para o mesmo cargo. Para preencher informações sobre outro cargo, altere a denominação do cargo e prossiga com a digitação. Para finalizar as inclusões clique no botão ESC-Voltar. O sistema retorna para a tela onde é possível F3-Alterar ou F4-Excluir algum dos dados incluidos anteriormente, nesse caso é só clicar no botão correspondente.

Para finalizar, clique no botão Esc-Sair o sistema retorna a tela inicial.

4.10.2 De admissão por Tempo Determinado. Seleciona a opção Planilhas / Baixas (Demissão, Exoneração, Rescisão e Outros) / De admissão por Tempo Determinado do Menu Principal:




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Preencha os campos “Exerc. De Baixa”, ”Nome do Funcionário”, “PIS/PASEP”, “Data de baixa”, “Cargo”, “Elaborado por”, “Responsável pelas informações” e clique em F2-OK.




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Após a inclusão o sistema retorna para a mesma tela, permitindo que sejam feitas sucessivas inclusões referentes a Planilhas / Baixas (Demissão, Exoneração, Rescisão e Outros) / De admissão por Tempo Determinado para o mesma função. Para preencher informações sobre outra função, altere a denominação da função e prossiga com a digitação. Para finalizar as inclusões clique no botão ESC-Voltar. O sistema retorna para a tela onde é possível F3-Alterar, F4-Excluir ou F5-Imprimir Planilha(s) Solicitada(s) algum dos dados incluidos anteriormente, nesse caso é só clicar no botão correspondente. Para finalizar, clique no botão Esc-Sair o sistema retorna a tela inicial. Os campos da maioria das planilhas possuem uma descrição do conteúdo do que deve ser digitado. Essa descrição é exibida quando se coloca o cursor do mouse no campo desejado, conforme exemplificado na figura abaixo. Considerando esse recurso, o presente manual não apresenta a descrição e




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explicação do preenchimento de todos os campos das planilhas. Para os campos obrigatórios o sistema alerta a necessidade de seu preenchimento.

No caso dos botões de ação, o sistema exibe uma a explicação na parte superior na cor azul. Botão F3-Alterar Planilha > Alterar dados da Planilha selecionada. Já em relação aos campos das planilhas o sistema exibe uma breve instrução dentro de uma caixa amarela quando se posiciona o cursor sobre a área de preenchimento.




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3 Gravar arquivo para o TCESP

Após o preenchimento das planilhas, você deve gravar as informações para envio ao TCESP. Escolha a opção Gravar arquivo para o TCESP.

O sistema exibe uma relação de planilhas cadastradas. Selecione as desejadas e clique em Gravar.




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O sistema poderá ou não apresentar questões sobre a falta de planilhas obrigatórias para envio. Siga as orientações do sistema conforme exemplos de telas a seguir. Sempre que forem selecionadas as planilhas de Concurso/Processo Seletivo e Tempo Determinado será obrigatória a informação de baixas.




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Observação importante: A partir da versão 5 do SisCAA, o envio das planilhas de baixa (demissões, exonerações, etc., havendo ou não) é obrigatório nos casos de Admissão.

Por padrão o sistema grava o arquivo “caaenvio.tce” na pasta “C:\Arquivos de Programas\SisCAA-Vx.x”, onde x é o número da versão. Nota: O SisCAA não grava na unidade “A:” (disquete) e na Unidade de CD/DVD (normalmente D:). A gravação é feita no drive “C:” do computador.




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4 Ferramentas

4.1 Gravar cópia de segurança – Ctrl+G

Este recurso deve ser utilizado no caso de troca ou manutenção do computador onde o sistema está instalado. Selecione a opção Ferramentas / Gravar cópia de segurança do Menu Principal.




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4.2 Restaurar cópia de segurança – Ctrl+R

Selecione a opção Ferramentas / Restaurar cópia de segurança do Menu Principal. Por padrão o sistema indica o diretório “c:”. Selecione o local onde foi salvo o arquivo de cópia de segurança com o nome “Caa.Bkp” e clique no botão Restaurar.




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4.3 Verificar Duplicidade de PIS/PASEP

Selecione a opção Ferramentas / Verificar Duplicidade de PIS/PASEP do Menu Principal.

O sistema apresenta uma lista dos números de PIS/PASEP que estão em várias planilhas. O sistema apresenta as opções de Imprimir e Voltar para a Tela Principal.




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4.4 Importar Dados Selecione a opção Ferramentas / Importar Dados do Menu Principal.

Essa opção deve ser utilizada para gerar qualquer uma das planilhas disponíveis de forma desvinculada do SisCAA, em formato .txt, podendo posteriormente inserir no sistema por meio desta opção.




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O “Layout” demonstra a estrutura de como devem ficar os dados, conforme o tipo de planilha. Obs.: O Layout para elaborar o arquivo de importação também se encontra no diretório da instalação. A seguir, exemplo da planilha de Aposentadoria conforme o “Layout”. A 1ª linha do arquivo é para os Dados da Planilha Na coluna 1, tamanho de 1, deverá ficar o Modelo da Planilha que é “1”. Na coluna 2, tamanho de 1, deverá ficar o Tipo de Registro que é “1”. Na coluna 3, tamanho de 4, deverá ficar o Exercício das informações. Na coluna 7, tamanho de 40, deverá ficar o Nome do responsável pela digitação das informações.




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Na coluna 47, tamanho de 40, deverá ficar o Nome do responsável pelas informações. A 2ª linha do arquivo é reservada para os Dados do Servidor/Funcionário. Na coluna 1, tamanho de 1, deverá ficar o Modelo da Planilha que é “1”. Na coluna 2, tamanho de 1, deverá ficar o Tipo de Registro que é “2”. Na coluna 3, tamanho de 62, deverá ficar o Nome do Servidor/Funcionário. Na coluna 63, tamanho de 11, deverá ficar o PIS/PASEP. Na coluna 74, tamanho de 10, deverá ficar a Data do Ato da Aposentadoria. Na coluna 84, tamanho de 60, deverá ficar o Fundamento Legal (artigo da Constituição Estadual ou Constituição Federal). Na coluna 144, tamanho de 30, deverá ficar o Processo. Na coluna 174, tamanho de 9, deverá ficar o Número/Ano do Registro no TCESP, quando existir. Na coluna 183, tamanho de 100, deverá ficar a Observação (Complementação de alguma informação). A 3ª linha do arquivo destina-se aos Dados de Apostilas Retificatórias (se existir). Na coluna 1, tamanho de 1, deverá ficar o Modelo da Planilha que é “1”. Na coluna 2, tamanho de 1, deverá ficar o Tipo de Registro que é “3”. Na coluna 3, tamanho de 10, deverá ficar a Apostila Retificatória. Salvar o arquivo de importação de preferência em C:\Arquivos de programas\SisCAA.. Por padrão o sistema indica o diretório “c:\arquivos de programas\SisCAA”, que é a pasta do sistema no computador. Caso seja outra pasta, selecione o local. Em seguida clique na opção Verificar Arquivo e siga as instruções do sistema.

4.5 Manual de Operação

Selecione a opção Ferramentas / Manual de Operação do Menu Principal. O Sistema direciona para um arquivo Word, que apresenta de forma resumida como operar o sistema.




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4.6 Imprimir Relatórios por ordem Alfabética Selecione a opção Ferramentas / Imprimir Relatórios por ordem Alfabética do Menu Principal. Essa opção destina-se a definir a ordem da impressão das planilhas. Após selecioná-la não apresenta nenhuma tela.

5 Sair

Selecione a opção Ferramentas / Sair do Menu Principal.

Esta opção permite a finalização da utilização do SisCAA - Sistema de Controle de Admissão e Aposentadoria/Pensão por meio do comando Sair do Sistema.

siscaa · o sistema inicia-se pela tela de menu principal, apresentada na forma de menus de texto e...

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