sigatms - viagens - operacional

8/20/2019 SIGATMS - Viagens - Operacional

http://slidepdf.com/reader/full/sigatms-viagens-operacional 1/145

Viagens

Operacional



Viagens

2 Versão 11.80

Sumário

1.

Introdução ........................................................................................................................................................................... 3

1.1. Objetivos do Treinamento ................................................................................................................................................... 3

2. VIAGEM X VIAGEM MOD.2 .......................................................... ................................................................. ..................... 4

3.

COMPLEMENTO DE VIAGEM ......................................................................................................................................... 29

4.

Gantt ................................................................................................................................................................................. 58

5.

Confirmação ...................................................................................................................................................................... 61

6.

Carregamento ................................................................................................................................................................... 69

7.

Manifesto ......................................................... .............................................................. .................................................... 81

8.

Fechamento ...................................................................................................................................................................... 93

9.

Operações ................................................................ ................................................................ ......................................... 95

10.

Registro de OCorrências ................................................................................................................................................. 105

11.

Encerramento .......................................................... ................................................................. ....................................... 118

12.

Painel .............................................................................................................................................................................. 125

13. Conclusão ....................................................................................................................................................................... 145



Viagens

4 Versão 11.80

2. VIAGEM X VIAGEM MOD.2

Em Gestão de Transportes estão disponíveis as viagens dos tipos:

Coleta (Aéreo, Rodoviário): Permite realizar a coleta de cargas.

Transporte (Aéreo, Fluvial, Rodoviário): Permite realizar a transferência da carga entre as filiais da transportadora.

Entrega (Aéreo, Fluvial, Rodoviário): Permite realizar a entrega (distribuição) da carga no destino final.

Introdução

Por intermédio da rotina Viagem modelo 1, é possível realizar o roteiro das viagens de forma ágil, selecionando-as por meio de:

Rotas. Zonas. Setores. Documentos.

A seguir, apresentaremos os Cadastros das telas de Parâmetros, Grupo de Produto e Incluir Viagem de Entrega Rodoviário -Normal.

Cadastro

Para cadastrar uma viagem, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Viagem.



5

VIagens

Cadastro - Tela Principal

Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela de Parâmetros

Nesta tela, configure as principais informações dos parâmetros:

Apresenta Rotas ?: Selecione Todos - Serão selecionados todos os documentos.



Viagens

6 Versão 11.80

Carregamento ?: Selecione Automático - O carregamento será efetuado automaticamente. Para utilizar esta opção, na inclusãoda viagem, o usuário deve cadastrar o complemento de viagem (veículo/motoristas da viagem) e informar a filial de descarga.

Tipo da Viagem ?: Selecione Normal. Rota Genérica ?: Selecione Sim.

Clique em OK para confirmar as informações selecionadas.

Cadastro - Tela Grupo de Produto

Conforme imagem apresentada, clique em OK.

Cadastro - Tela Incluir Viagem Entrega Rodoviário - Normal



7

VIagens

Conforme imagem apresentada, selecione uma rota e os documentos que farão parte da viagem.

Clique em Confirmar , para concluir a inclusão da viagem.

Introdução

Esta rotina possui a mesma funcionalidade da Viagem citada no item anterior. Entretanto este modelo facilita a inclusão dasviagens, permitindo selecionar as rotas e os documentos com status Em Aberto vinculados a ela por meio da consulta padrão.

A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informações relevantes a este processo.

Cadastro

Para cadastrar uma viagem modelo 2, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Viagem (mod.2).




Viagens

8 Versão 11.80



Nesta tela, configure as principais informações dos Parâmetros:

Apresenta Rotas ?: Selecione Todos - Serão selecionados todos os documentos. Carregamento ?: Selecione Manual - Será obrigatório indicar manualmente os documentos inseridos na viagem. Tipo da Viagem ?: Selecione Planejada. Rota Genérica ?: Selecione Sim.

Clique em OK para confirmar as informações selecionadas.



9

VIagens

Cadastro - Tela Viagem (Mod.2) - Entrega Rodoviária - Incluir

Nesta tela, atenção para os principais campos:

Rota: Determina a trajetória da viagem.

Fil. Docto.: Define a filial e documentos que farão parte da viagem.

Clique em Confirmar .

Importante

O processo realizado neste treinamento terá como base a Viagem Rodoviária de Entrega.



Viagens

10 Versão 11.80

Simulação



11

VIagens



Viagens

12 Versão 11.80



13

VIagens



Viagens

14 Versão 11.80



15

VIagens



Viagens

16 Versão 11.80



17

VIagens



Viagens

18 Versão 11.80

Simulação Viagem Modelo 2



19

VIagens



Viagens

20 Versão 11.80



21

VIagens



Viagens

22 Versão 11.80



23

VIagens



Viagens

24 Versão 11.80



25

VIagens



Viagens

26 Versão 11.80



27

VIagens



Viagens

28 Versão 11.80



29

VIagens

3. COMPLEMENTO DE VIAGEM

Esta rotina permite definir particularidades da viagem, determinando o veículo, motorista e/ou ajudante que irá realizar o transporteda mercadoria.

Permite efetuar controles que possibilitam agendar e planejar uma viagem, com informações relevantes, como: Data, Previsão deInício e Término, Valor de Frete à Pagar para Terceiros, Adiantamento de Frete, Valor de Pedágio, entre outros.

Os campos das telas Motoristas da Viagem, Ajudantes da Viagem, Lacre de Veículos, Adiantamentos e Valor Informado, podem ser abertos por meio da opção Ações Relacionadas da tela principal.

A seguir, apresentaremos o Cadastro das telas Complemento de Viagem e Ações Relacionadas.

Cadastro

Para cadastrar um Complemento de Viagem, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Transporte / Complemento Viagem.




Viagens

30 Versão 11.80


Cadastro - Tela Complemento de Viagem - Incluir - Pasta Viagem

Na pasta Viagem, atenção para os principais campos:

Fil. Origem: Permite definir a filial de origem da viagem.

Viagem: Permite definir o número da viagem.

Cadastro - Tela Complemento de Viagem - Incluir - Planejamento



31

VIagens

Na pasta Planejamento, atenção para os principais campos:

Data Início: Permite definir a data de início prevista para a viagem.

Hora Início: Permite definir a hora de início prevista para a viagem.

Data Fim: Permite definir a data final prevista para o término da viagem.

Hora Fim: Permite definir a hora final prevista para o término da viagem.

Cadastro - Tela Complemento de Viagem - Incluir - Operadoras de Frota



Viagens

32 Versão 11.80

Na pasta Operadoras de Frota, atenção para os principais campos:

Cod. Operad.: Permite definir o código da operadora de frota, caso o cliente possua integração.

Mais informações sobre este campo será tratado no treinamento Integração Pamcard.

Cadastro - Tela Complemento de Viagem - Incluir - Itens

Na área de Itens, atenção para os principais campos:

Cód. Veículo: Código do veículo da viagem.Cod.1°Reboq: O Código 1º Reboque só deverá ser preenchido caso o veículo informado seja do tipo Cavalo, permitindoselecionar os veículos do tipo Carreta.Qtde Eixos: Permite definir a quantidade de eixos do veículo caso seja informado um veículo + o reboque, desta forma o sistemarealiza automaticamente a soma dos eixos de acordo com os dados informados no Cadastro de Veículos.Pedágio: Permite definir o valor do pedágio que será pago para a viagem.

Cadastro - Tela Complemento de Viagem - Incluir - Itens (Cont)



Viagens

34 Versão 11.80

Motoristas da Viagem, está disponível em Ações Relacionadas / Mot.Viag.: Permite indicar os motoristas que serão utilizados naviagem de transporte.

Conforme imagem apresentada, atenção para os principais campos:

Cd. Motorista: Permite definir o código do motorista relacionado à viagem.

Caso o motorista esteja efetuando outra viagem, o sistema irá bloquear o uso deste motorista automaticamente.

Ações Relacionadas - Aju. Viag.

Ajudantes da Viagem está disponível em Ações Relacionadas / Aju.Viag.: Permite selecionar os ajudantes que auxiliaram osmotoristas durante a viagem.


Cd. Ajudante: Permite definir o código do ajudante relacionado à viagem.

Ações Relacionadas - Lac. Veic.



35

VIagens

Lacre de Veículos, está disponível em Ações Relacionadas / Lac.Veic.: Permite informar o número do lacre do veículo.


Lacre: Permite definir os lacres de fechamento do veículo.

Ações Relacionadas - Adiantam.

Adiantamentos, está disponível em Ações Relacionadas / Adiantam.: Permite informar os adiantamentos relacionados à viagem,onde podem ser informadas despesas financeiras com movimento bancário.


Cod. Despesa: Permite definir o código de despesa relacionada à viagem.



Viagens

36 Versão 11.80

Valor Total: Permite definir o valor a ser pago como adiantamento da viagem.

Ações Relacionadas - Val. Inf.

Valor Informado, está disponível em Ações Relacionadas / Val. Inf.: Permite informar um componente de frete a pagar do tipovalor informado.


Componente: Permite definir o código do componente de frete à pagar do tipo Valor informado.

Valor: Permite definir o valor que será cobrado para o componente de frete.



37

VIagens

Simulação



Viagens

38 Versão 11.80



39

VIagens



Viagens

40 Versão 11.80



41

VIagens



Viagens

42 Versão 11.80



43

VIagens



Viagens

44 Versão 11.80



45

VIagens



Viagens

46 Versão 11.80



47

VIagens



Viagens

48 Versão 11.80



49

VIagens



Viagens

50 Versão 11.80



51

VIagens



Viagens

52 Versão 11.80



53

VIagens



Viagens

54 Versão 11.80



55

VIagens



Viagens

56 Versão 11.80



57

VIagens



Viagens

58 Versão 11.80

4. Gantt

Por intermédio desta rotina é possível visualizar de forma gráfica as viagens por veículo no padrão de Gantt.

Por meio da consulta é possível Visualizar, Alterar, Incluir, Excluir, Listar os veículos vinculados às viagens e Definir a data deconsulta no gráfico, visualizar por dia, semana, mês e ano.

A seguir, apresentaremos os Cadastros das telas de Parâmetros e Gráfico de Gantt.

Cadastro

Para gerar o gráfico de Gantt das viagens, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Gantt.




59

VIagens

Conforme imagem apresentada, clique em Param. para cadastrar os principais campos.



Veículos ?: Permite definir se serão exibidos no gráfico somente veículos em viagem, liberados ou ambos.Tipo da Frota ?: Permite definir o tipo da frota para o processamento, com as opções Todas, Própria, Terceiro ou Agregado.Todos Serviços de Transporte ?: Permite definir se irá considerar todos os serviços de transporte.

Clique na opção OK.



Viagens

60 Versão 11.80

Tela - Gráfico de Gantt

Conforme imagem apresentada, caso os parâmetros já tenham sido informados, clique em OK.

Será apresentado o gráfico de Gantt com as viagens do período.



61

VIagens

5. Confirmação

O objetivo desta rotina é confirmar as viagens planejadas, transformando-as em uma viagem normal para efetivar todo o processoda viagem.

A seguir, apresentaremos os Cadastros da tela de Parâmetros e Confirmação de Viagens.

Cadastro

Para realizar a confirmação da viagem, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Confirmação.




Viagens

62 Versão 11.80

Conforme imagem apresentada, atenção para os principais campos.

Clique em OK.

Cadastro - Tela Confirmação de Viagens

Conforme imagem apresentada, selecione a viagem a confirmar.


Na tela de confirmação de viagem clique em OK.



63

VIagens

Simulação



Viagens

64 Versão 11.80



65

VIagens



Viagens

66 Versão 11.80



67

VIagens



Viagens

68 Versão 11.80



69

VIagens

6. Carregamento

Esta rotina permite indicar quais são os documentos que devem ser efetivamente carregados no veículo da viagem, relacionandoas divergências entre o planejado na inclusão da viagem e o realizado.

A seguir, apresentaremos os Cadastros da tela Carregamento Entrega - Carregar.

Cadastro

Para cadastrar um carregamento da viagem, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Carregamento.




Viagens

70 Versão 11.80

Conforme imagem apresentada, clique em Carregar para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Carregamento Entrega - Carregar


Fil.Origem: Permite definir a filial de origem da viagem.

Viagem: Permite definir o número da viagem.

Fil. Docto: Permite definir a filial do documento a ser carregado na viagem.

No. Docto: Permite definir o número do documento a ser carregado na viagem.



71

VIagens

Fil. Descarga: Filial de descarga que será executado o descarregamento da carga.


Simulação



Viagens

72 Versão 11.80



73

VIagens



Viagens

74 Versão 11.80



75

VIagens



Viagens

76 Versão 11.80



77

VIagens



Viagens

78 Versão 11.80



79

VIagens



Viagens

80 Versão 11.80



81

VIagens

7. Manifesto

Esta rotina permite informar a carga que está sendo transportada, relacionando-a com os documentos e suas respectivas notasfiscais.

Neste, são destacados Veículo / Motorista que está realizando o transporte, Valor do ICMS a ser recolhido no frete, Valor dasmercadorias, Quantidade em Volume, Peso Real, entre outros.

Também permite gerar o Manifesto de cargas para o transporte rodoviário, informando a filial de origem (saída) e número daviagem.


Cadastro

Para gerar o manifesto, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Transporte / Manifesto.




Viagens

82 Versão 11.80

Conforme imagem apresentada, clique em Manifestar para cadastrar os principais campos.


Conforme imagem apresentada, preencha os principais campos da tela de Parâmetros.

Clique em OK.

Cadastro - Tela Complemento de Viagens



83

VIagens

Nesta tela, confira se os dados cadastrados para a viagem estão corretos.


Importante

Por meio da rotina Manifesto, o parâmetro MV_MANVIAG, permite definir a possibilidade de manifestar uma viagem que aindanão está disponível na filial corrente.

Simulação



Viagens

84 Versão 11.80



85

VIagens



Viagens

86 Versão 11.80



87

VIagens



Viagens

88 Versão 11.80



89

VIagens



Viagens

90 Versão 11.80



91

VIagens



Viagens

92 Versão 11.80



93

VIagens

8. Fechamento

Esta rotina possibilita realizar o Fechamento da viagem para gerar as operações de transporte conforme o serviço da rota, assimapós o fechamento a viagem não pode ser alterada.

A seguir, apresentaremos o Cadastro da tela Fechamento de Viagem.

Cadastro

Para gerar o fechamento da viagem, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Fechamento.

Cadastro - Tela Fechamento de Viagem



Viagens

94 Versão 11.80

Para fechar a viagem, posicione o cursor sobre a viagem que será fechada.

Clique em Fechar .

Para confirmar o fechamento, clique em OK.



95

VIagens

9. Operações

Por intermédio desta rotina é possível definir os apontamentos das Operações de transporte relacionadas à viagem, determinandoas datas e horários realizados.

Exemplo: Efetuar carregamento, Saída de viagem, Chegada de viagem, Efetuar descarregamento, entre outros, que podem serdefinidos de acordo com a necessidade da transportadora.


Cadastro

Para apontar as operações da viagem, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Operações.




Viagens

96 Versão 11.80

Conforme imagem apresentada, posicione o cursor sobre a operação que deseja apontar.

Clique em Apontar .

Cadastro - Tela Operações de Transporte


Dt.Inicio: Permite definir a data de início da operação.

Hr.Inicio: Permite definir a hora de início da operação.Dt.Realizado: Permite definir a data fim da operação.



97

VIagens

Hr.Realizado: Permite definir a hora fim da operação.


Importante

O apontamento pode ser realizado por intermédio da própria rotina de Viagens, por meio da opção Ações relacionadas /Manutenção / Operações.

Simulação



Viagens

98 Versão 11.80



99

VIagens



Viagens

100 Versão 11.80



101

VIagens



103

VIagens



Viagens

104 Versão 11.80



105

VIagens

10. Registro de OCorrências

Por meio desta rotina é possível apontar todos os fatos ocorridos durante uma viagem.

Esses dados podem ser visualizados posteriormente na consulta de Tracking , que permite acompanhar e monitorar as viagenscom base nos apontamentos, e obter uma visão dos pontos por onde a mercadoria do cliente passou e quais restam paracompletar o trecho da viagem até o destino.

A seguir, apresentaremos as Considerações Gerais, Cadastros e demais informações relevantes a este processo.

Considerações Gerais

As operações de Tracking , permitem o acompanhamento e monitorização de viagens, com base nos apontamentos das atividadesprevistas pelos serviços vinculados as rotas.

O Tracking pode ser visualizado por meio da Nota Fiscal do Cliente e do Conhecimento de Frete Gerado (CTRC - Conhecimentode Transporte Rodoviário de Carga).

Exemplos das Funcionalidades

Retorna Documento Cliente: Quando utilizar uma ocorrência do tipo Retorno Dc. Cliente e informar o volume da ocorrência, éhabilitada uma pasta com as NFs (desabilitadas) transportadas neste documento, habilite a nota que retornou e confirme. Nestemomento é criada uma pendência e o documento fica bloqueado.

Avaria: Para as ocorrências do tipo Pendência de Avaria de mercadorias do cliente, o sistema permite controlar a filialresponsável pela avaria por meio do campo Fil. Orig. Pnd., disponível na área de Itens, bem como atualizar o registro dependências ou o registro de indenização. Assim, é possível informar a filial da transportadora que gerou a ocorrência de avaria,independente da filial que finalizar o processo de transporte e que gerar o cadastro no registro de ocorrências.



Viagens

106 Versão 11.80

Encerra Processo: Por meio desta ocorrência é possível determinar que o serviço referente a esta viagem ou documento foirealizado, e se o processo está encerrado e se a mercadoria foi entregue. É utilizada para viagens do tipo Coleta e Entrega, entre

outros.

Cadastro

Para apontar uma ocorrência para a viagem e/ou documento, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Ocorrências / Reg.de Ocorrências.




Viagens

108 Versão 11.80

Serie Docto: Permite definir a série do documento que lançaremos a ocorrência.

Vol. Ocorre.: Permite definir a quantidade de volume referente à ocorrência.

Peso Ocorre.: Permite definir o peso de volume da ocorrência.

Recebido Por: Permite apresentar o nome do recebedor da mercadoria, habilitado apenas para entrega.

Data Chegada: Permite definir a data de chegada da mercadoria no cliente.

Clique em Confirmar.

Importante

O apontamento de ocorrências também pode ser realizado por intermédio da própria rotina de viagens, por meio da opção Açõesrelacionadas / Manutenção / Reg. Ocorrências.



109

VIagens

Simulação



Viagens

110 Versão 11.80



111

VIagens



Viagens

112 Versão 11.80



113

VIagens



Viagens

114 Versão 11.80



115

VIagens



117

VIagens



Viagens

118 Versão 11.80

11. Encerramento

Esta rotina permite realizar o Encerramento dos processos de viagens, finalizando todas as operações envolvidas.

Após a confirmação do encerramento, a viagem é apresentada com status Encerrado.

O encerramento só deve ocorrer para viagens que tenham o status Em Trânsito ou Chegada Parcial.


Cadastro

Para realizar o encerramento da viagem acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Encerramento.




119

VIagens

Conforme imagem apresentada, posicione o cursor sobre a viagem que deseja encerrar.

Clique em Encerrar .

Cadastro - Tela Encerramento de Viagem - Encerrar

Conforme imagem apresentada, clique em OK para confirmar o encerramento da viagem.

Parâmetros

O parâmetro utilizado nesta rotina é o MV_PCANOP: Permite a identificação na Chegada ou Saída de Viagem.Caso existam operações anteriores com status Em Aberto, devem ser canceladas automaticamente.



Viagens

120 Versão 11.80

Opções:0 - Cancela Automaticamente.

1 - Pergunta antes de cancelar.2 - Não cancela operações anteriores em aberto.3 - Apontamento obrigatório das operações anteriores em aberto.

Conteúdo padrão: 1 - Pergunta antes de cancelar .

Importante

O Encerramento de viagens também pode ser realizado por intermédio da própria rotina de viagens, por meio da opção AçõesRelacionadas / Manutenção / Encerramento.

Se o parâmetro MV_PCANOP, estiver preenchido com a opção 1 e caso existam operações com status Em Aberto para a viagemselecionada, é apresentada uma mensagem de alerta perguntando se deseja cancelá-las. Se a resposta for afirmativa, opçãoContinua.

O sistema realiza o encerramento da viagem e cancela as operações com status Em Aberto. Caso contrário, o encerramento daviagem não será realizado.

Simulação



123

VIagens



Viagens

124 Versão 11.80



125

VIagens

12. Painel

O Painel de Gestão de Viagens ou Torre de Controle, permite controlar as viagens até o seu encerramento.

Por intermédio desta rotina é possível controlar as Viagens. O controle pode ser realizado por meio de Veículos ou Documentos.

O Painel de Gestão de Viagens centraliza algumas informações, conforme o veículo ou documento a ser apresentado. Entreessas informações constam: Status dos Veículos, Motoristas Alocados, Viagem, Rota, Serviço de Transporte, Tipo de Transporte,Data de Geração e Previsão de Término da Viagem, Reboques utilizados, Status dos Documentos, Data de Emissão dosDocumentos, Remetente e Destinatário, Região de Origem e Região de Destino, Veículos Alocados e Localização.

A seguir, apresentarmos o Cadastro da tela e demais informações relevantes a este processo.

Cadastro

Para acessar a torre de controle, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Gestão de Viagens.




Viagens

126 Versão 11.80

Nesta tela, atenção para os principais campos.

Exibição ?: Define se a tela deverá ser apresentada por veículos ou por documentos de transporte.

Refresh ?: Define se irá ocorrer um refresh manual ou automático de tempo em tempo na tela de apresentação.

Clique em OK.

O Painel de Gestão de Viagens é apresentado de acordo com o preenchimento dos parâmetros.

Funcionalidades

Por meio desta funcionalidade é possível realizar a manutenção em outras rotinas.

A Torre de Controle apresenta as seguintes funcionalidades:

Inclusão de novas viagens.Manutenção das viagens apresentadas.Gráfico de alocação de veículos.Consulta ao posicionamento dos veículos.Manutenção dos comprovantes de entrega.Consulta dos documentos apresentados.Refresh automático.



127

VIagens

Simulação



Viagens

128 Versão 11.80



Viagens

130 Versão 11.80



131

VIagens



Viagens

132 Versão 11.80



133

VIagens



Viagens

134 Versão 11.80



135

VIagens



Viagens

136 Versão 11.80



137

VIagens



Viagens

138 Versão 11.80



139

VIagens



141

VIagens



Viagens

142 Versão 11.80



143

VIagens



Viagens

144 Versão 11.80



VIagens

13. Conclusão

Assim, você terminou o treinamento de Viagens do curso Operacional do Gestão de Transportes.

Neste treinamento você conheceu mais sobre:

• Viagem x Viagem Modelo 2.• Complemento de Viagem.• Gantt.• Confirmação.• Carregamento.• Manifesto.• Fechamento.• Operações.•

Registro de Ocorrências.• Encerramento.• Painel de Gestão de Viagens.

sigatms - viagens - operacional

Documents