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DISTRIBUIÇÃO EM SERVIÇO [Atribuir as cargas horárias às disciplinas de um curso; Afectar um docente a uma disciplina; Consultar as cargas horárias de

disciplinas.]

Ctec-ESES

13-08-2011

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INDICE

DEFINIR A CARGA HORÁRIA SEMANAL DE UMA DISCIPLINA 3

AFECTAR UM DOCENTE A UMA DISCIPLINA 9

CONSULTAR A DISTRIBUIÇÃO DE SERVIÇO DE UM CURSO 15

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DEFINIR A CARGA HORÁRIA SEMANAL DE UMA DISCIPLINA

Após se autenticar no Sigarra (utilizador e Senha), poderá efectuar a distribuição de serviço,

desde que tenha permissões para o efeito.

A distribuição de serviço é feita para cada disciplina de um curso com a respectiva carga

horária.

Para tal, existem duas maneiras de aceder aos Cursos:

Do menu principal (à direita do ecrã) seleccione a opção Cursos ou premindo na figura

cursos.

Aparece o seguinte quadro com os diferentes Ciclos ensino da ESE:

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A partir da lista seleccione um curso do 1º Ciclo.

Neste exemplo, após escolher Licenciaturas, obtivemos todas as licenciaturas existentes na ESE.

Escolhemos o curso da lista, Educação e Comunicação Multimédia (L2ECE1), conforme a seguinte imagem.

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Irá aparecer a descrição do referido curso:

No quadro de apresentação do curso está disponível a opção Distribuição de Serviço no menu Administração.

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Seleccionando a opção Distribuição em Serviço aparece o seguinte quadro:

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Seleccione o plano de estudo que pretende para o curso. Neste exemplo está disponível

Apenas um plano. Seleccione o plano clicando no código do plano.

Aparece o quadro:

Terá que fazer o planeamento das disciplinas do ano corrente, neste exemplo as disciplinas do 1º ano já têm planeamento para este ano lectivo. Terá que fazer o mesmo para o 2º e 3º ano.

Como pode verificar quadro apresentado não está completo (falta o 2º e 3º ano).

É apresentada a lista das disciplinas do curso de acordo com o plano que foi escolhido antes.

As disciplinas estão agrupadas por ano e semestre. Para cada disciplina o nº de turmas eo tipo

a que correspondem.

Para cada disciplina é apresentada a carga horária e a unidade (departamentos).

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Para definir a carga horária semanal da disciplina clique no nome da disciplina. Aparece o

quadro:

Comece por preencher a Unidade (o departamento a que corresponde esta disciplina)

associada a esta ocorrência, neste caso pertence ao Departamento de Línguas e Literatura.

Pode alterar a unidade. Para isso escolha a nova unidade e carregue no botão Actualizar.

Na linha " Horas semanais" defina quantas horas por semana haverá para cada componente

da disciplina.

No exemplo aqui apresentado a disciplina de "Teorias da Comunicação" tem 4 horas teóricas.

Repare que as componentes para as quais não existem horas definidas foram deixadas em

branco. Não preencha as componentes com o valor zero.

Na linha Turmas defina quantas turmas vão ser constituídas. No exemplo apresentado vai ser

uma turma Teórica-Prática .

Depois de alterar uma linha carregue no botão Actualizar para gravar as alterações.

Para apagar esta ocorrência carregue no botão Apagar.

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AFECTAR UM DOCENTE A UMA DISCIPLINA

No tópico anterior associámos uma unidade a uma ocorrência.

Nessa ocorrência definimos também as cargas horárias de cada componente e a quantidade de turmas para cada uma.

De seguida vamos distribuir as cargas horárias pelos docentes. Começamos por seleccionar o grupo Unidades Funcionais no menu principal, aparecerá este quadro:

Seleccione agora o grupo Departamentos, irá visualizar o seguinte quadro com os 6 departamentos existentes na ESES:

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No nosso exemplo a disciplina Teorias da Comunicação pertence ao Departamento Línguas e Literatura.

A imagem não está completa. Apresenta apenas o resumo do grupo Departamento.

No menu Administração do lado direito pode seleccionar a opção Distribuição de Serviço:

Esta opção apresenta a lista de disciplinas associadas ao respectivo Departamento (nesta

imagem a lista não está completa, falta o 2S):

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Escolha a disciplina Teorias da Comunicação para a qual pretende associar um docente, clicando no nome da disciplina. Aparece o seguinte quadro:

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Em Responsabilidades seleccione o responsável pela ocorrência e qual o seu papel. Para escolher o nome do responsável (o Coordenador do Departamento ou do Curso) e clique na lupa . Aparece a janela:

Na responsabilidade onde está co-responsável optar por responsável através da seta e em 1 na ordem (figura anterior), por fim premir o botão actualizar.

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Agora para inserir o nome do Docente da disciplina basta clicar no link Outros.

Irá aparecer o seguinte quadro: onde irá colocar o nome do Docente (da disciplina Teorias da Comunicação) e prima o botão Procurar (fig. 1).

figura 1

Basta premir no Nome da Docente e será automaticamente reencaminhado para o campo Docente. Ver na . figura 2

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Insira o número a carga horária Semanal (no exemplo é 4 h) e prima o botão inserir.

No caso de existirem mais docentes a dar a disciplina repetiria a operação anterior.

figura 2

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CONSULTAR A DISTRIBUIÇÃO DE SERVIÇO DE UM CURSO

Para consultar a distribuição em serviço de um curso terá escolher um curso no seguinte ecrã:

Entrar no referido curso e no menu opções no lado direito do ecrã escolher Distribuição e Serviço.

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O seguinte ecrã será apresentado para escolher o ano pretendido para a visualização do da Distribuição em Serviço:

Irá aparecer a Distribuição em Serviço do referido curso L2ECE1 para o ano lectivo 2010/2011 com a lista dos Docentes afectos às disciplinas, com todos os anos e semestres como representado na figura seguinte,

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Poderá ainda se pretender Imprimir esta Lista no menu Opções no lado direito do ecrã e também visualizar em outros anos lectivos.