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Tribunal de Contas do Estado do Tocantins

SICAP – AP Sistema Integrado de Controle e Auditoria Pública –

Atos de Pessoal

MANUAL DO SISTEMA

VERSÃO 1.0

MAIO/2009

Manual do SICAP-AP, Tribunal de Contas do Estado do Tocantins - copyright © 2009 - DINFO - Todos os Direitos Reservados.

ÍNDICE

MENSAGEM DO PRESIDENTE...................................................................................................................3

INTRODUÇÃO ................................................................................................................................................4

COMO OPERACIONALIZAR O SICAP-AP............................................................................................5/7

CARGOS...........................................................................................................................................................8

LEGISLAÇÃO (COMISSIONADO, CONTRATADO E EFETIVOS) ......................................................9

QUADRO .......................................................................................................................................................10

CONCURSO PÚBLICO...........................................................................................................................11/18

SERVIDORES ................................................................................................................................................19

MOVIMENTAÇÕES .....................................................................................................................................21

MOVIMENTAÇÃO NOMEAÇÃO/EFETIVO...........................................................................................22

MOVIMENTAÇÃO NOMEAÇÃO/CONTRATO TEMPORARIAMENTE ..........................................24

MOVIMENTAÇÃO NOMEAÇÃO/COMISSIONADO.............................................................................25

MOVIMENTAÇÃO APOSENTADORIA ...................................................................................................26

MOVIMENTAÇÃO REFORMA/RESERVA .............................................................................................27

MOVIMENTAÇÃO PENSÃO......................................................................................................................28

MOVIMENTAÇÃO DESLIGAMENTO.....................................................................................................30

MOVIMENTAÇÃO APROVEITAMENTO ...............................................................................................31

MOVIMENTAÇÃO READAPTAÇÃO.......................................................................................................32

MOVIMENTAÇÃO RECONDUÇÃO.........................................................................................................33

MOVIMENTAÇÃO DISPOSIÇÃO .............................................................................................................35

MOVIMENTAÇÃO LICENÇA....................................................................................................................36

FECHAR REMESSA.....................................................................................................................................37

LAY OUT DE IMPORTAÇÃO ..................................................................................................................49


MENSAGEM DO PRESIDENTE

O Tribunal de Contas, na atuação do controle, tem buscado atacar os vetores que induzem à prática de irregularidades na administração pública, reconhecendo a capacitação como um dos elementos fundamentais para o sucesso de uma gestão. Por motivos diversos que facilmente podem ser listados, a prevenção é sem dúvida a postura mais adequada ao interesse público, principalmente porque uma vez desviados recursos e concretizado o dano ao erário, o prejuízo é dificilmente restaurado nas diversas áreas de atuação da gestão pública.

Ciente de seu papel de órgão fiscalizador, o TCE adota nesta gestão o lema “Educar para Prevenir”,

na medida em que reconhece no controle, seja ele mediato ou imediato, também instrumento de prevenção na busca de um único objetivo: orientar os gestores e seus técnicos na correta aplicação dos recursos públicos.

Sem se furtar de sua missão constitucional de exercer o controle externo da administração pública,

o Tribunal mantém sua postura pedagógica, buscando, doravante, a especialização na construção de uma agenda de cursos que proporcione resultados para as duas vias: ao jurisdicionado, qualificação, aperfeiçoamento e atualização, incentivando o aprimoramento dos técnicos e gestores para que as políticas públicas sejam mais eficazes quanto aos seus objetivos; e ao Tribunal de Contas, objetivando minimizar no julgamento dos atos de gestão, as ressalvas reiteradas que invariavelmente recaem na obrigatoriedade de aplicação dos índices constitucionais; na atenção aos procedimentos da Lei de Licitações; na adequação às normas que regem a contratação de pessoal, nas recomendações quanto à essencial instalação e atuação do controle interno entre outros temas de interesse.

Quando me refiro à construção de uma agenda especializada de cursos e encontros técnicos, é com

a certeza de que a relação entre o Tribunal e o Jurisdicionado já permeia a maturidade, indicando que o exercício da função pública no Tocantins, está cada vez mais próximo do conceito de governança, esta, entendida a partir de reflexões conduzidas principalmente pelo Banco Mundial, como o conhecimento das condições que garantem um Estado eficiente. (Diniz, 1995, p. 400).

Desta forma, o TCE no biênio 2009/2010 durante os eventos, cursos e reuniões técnicas, abordará

temas de interesse da administração pública como controle interno, tomada de contas, Sistema Integrado de Controle e Auditoria Pública - SICAP, atos de pessoal, convênios, contratos, chamando ainda a atenção para as normas internas, em confronto com os principais problemas que vem sendo apontados nas auditorias realizadas e no julgamento das contas, contribuindo na formação de uma conduta que privilegie o interesse público.

Que os encontros possam ser extremamente produtivos em suas atividades. Obrigado pela sua valorosa participação.


I – Introdução

O SICAP AP - Sistema Integrado de Controle e Auditoria Pública - Atos de Pessoal foi instituído considerando a necessidade de imprimir maior eficácia operacional na apreciação da legalidade e no controle dos atos de concurso público, admissão de pessoal, aposentadoria, reforma, pensão e ainda no exame dos atos de reintegração, recondução, reversão, readaptação e aproveitamento. Sistema SICAP - AP objetiva formar um banco de dados atualizado com informações inerente aos atos de pessoal, e, a partir da captura de remessa dos dados gerar relatórios que subsidiarão a fiscalização, o controle e registro dos referidos atos. O sistema foi desenvolvido com duas opções para entrada de dados, uma delas é a importação dos dados conforme os arquivos textos descritos no final deste manual, e a outra por meio do preenchimento de telas conforme exposto a seguir. Os dados de pessoal devem ser enviados via internet a cada quatro meses, conforme definido em Resolução, com assinatura digital, por todos os órgãos e entidades da administração direta e indireta do Estado e dos Municípios. Os manuais de orientação do sistema, bem como as informações concernentes aos mesmos, estão disponibilizados no site oficial do Tribunal www.tce.to.gov.br.

1. Quais são os recursos tecnológicos necessárias para operacionalização do Sistema?

a) Configuração mínima Software: É necessário um browser web (Navegador) com as seguintes versões:

• Microsoft Windows 98 ou superior; • Internet Explorer (6 ou superior); • Mozilla Firefox (3 ou superior); • Google Chrome 1.0.154.43; • Opera 9.63; • Safári 3.2.1;

b) Configuração Mínima de Hardware: O Sistema SICAP – AP não utiliza muitos recursos de máquina (Cliente), portanto não é necessário ter um computador de última geração para acessar o Site do SICAP - AP. Deste modo, um computador com a configuração mínima, conforme demonstrado a seguir, atende tal necessidade:

• Computador Pentium III ou superior; • 64 MB de memória RAM; • Placa de vídeo com 4 MB de memória; • Monitor SVGA; • Impressora laser ou jato de tinta.


c) Certificação Digital e Assinatura Digital

• CERTIFICADO: É o documento eletrônico de identidade emitido por Autoridade Certificadora credenciada pela AC Raiz da ICP-Brasil – e habilitada pela Autoridade Certificadora da Receita Federal do Brasil (AC-RFB), que certifica a autenticidade dos emissores e destinatários dos documentos e dados que trafegam em uma rede de comunicação, bem assim assegura a privacidade e a inviolabilidade destes.

• ASSINATURA: É o processo eletrônico de assinatura, baseado em sistema criptográfico assimétrico, que permite ao usuário usar sua chave privada para declarar a autoria de documento eletrônico, garantindo a integridade de seu conteúdo.

O QUE É CERTIFICADO DIGITAL? Um certificado digital é um arquivo eletrônico que identifica quem é seu titular, pessoa física ou jurídica, ou seja, é um Documento Eletrônico de Identidade. Quando são realizadas transações, de forma presencial, muitas vezes é solicitada uma identificação, por meio de um registro que comprove a identidade. Na internet, como as transações são feitas de forma eletrônica, o Certificado Digital surge como forma de garantir a identidade das partes envolvidas. O Certificado Digital é muito importante para todas as transações eletrônicas. Importante: Não podem ser titulares de certificados e – CPF ou e - CNPJ, as pessoas físicas cuja situação cadastral perante o CPF esteja enquadrada na condição de cancelado e as pessoas jurídicas cuja situação cadastral perante o CNPJ esteja enquadrada na condição de inapta, suspensa ou cancelada.

d) Estar cadastrado no Sistema CADURG do TCE Instrução Normativa nº 07/2008, por meio da qual é fixado as normas para o cadastramento dos responsáveis por dinheiros, bens e valores públicos, por meio eletrônico, através do CARDUG – Cadastro de Responsáveis das Unidades Gestoras. Esta Instrução Normativa entrou em vigor a partir do dia 01 de janeiro de 2009.


II - Como operacionalizar o SICAP – AP? a) Como acessar o Sistema: Para acessar o SICAP-AP o primeiro passo é entrar na página do

Tribunal de Contas no endereço eletrônico www.tce.to.gov.br, onde se encontra o banner do SICAP. Clique no mesmo e aguarde até abrir a página na qual contém um menu lateral chamado SICAP-AP, clique para acessar o sistema de Autenticação Digital. No campo unidade gestora, coloque parte do nome da entidade/órgão que pretende localizar, depois de efetuada a seleção da u.g, preencha o nº do CPF do responsável pelo cadastro dos dados para realizar o login do Sistema.

Após, efetuado o login, o sistema apresenta uma tela contendo os dados de identificação da assinatura digital, que deve ser autenticado por meio do botão assinar, conforme visualizamos a seguir:


Feito a autenticação o sistema redireciona para uma página que contém todos os sistemas dos jurisdicionados. Selecione o SICAP-AP para o acesso a página inicial do sistema.

b) Como navegar e alimentar o SICAP – AP?

Selecione o tipo de inserção de dados (manual ou importação de dados), após devem ser cadastrados os cargos da unidade gestora. Em seguida cadastre a lei que autoriza a criação do quadro de pessoal associando-a aos cargos já cadastrados, e posteriormente o concurso público. Na opção funcionário cadastre os dados do servidor, depois, informe a movimentação de: aposentados, pensionistas, concursados, contratados, comissionados, etc. Note que o histórico do servidor é informado por meio das movimentações.

Adiante estão às orientações para o envio dos dados referentes aos cargos, legislação, concurso

público e servidor.


Cargo

Cargos: Fonte dos dados: Lei que regulamenta o quadro de pessoal da entidade/órgão. Para o cadastramento deve ser inserido os seguintes dados: Código – deve ser preenchido com abreviatura do cargo com até seis caracteres; Nome – deve conter a descrição do cargo; Tipo – deve ser selecionado dentre as opções de vínculo dos servidores: comissionado, contratado, efetivo, eletivo. Regime Jurídico – deve ser selecionado dentre as opções (estatutário, celetista). Inicialmente a tela apresenta habilitados os botões: Salvar (F2) e Cancelar (F4). Após o preenchimento dos campos acima discriminados utilizar as opções: 1.- Salvar ou (F2), para efetivar o cadastro do cargo, o sistema mostra a mensagem “cargo cadastrado com sucesso”; 2.-Cancelar ou (F4), o sistema limpa os campos preenchidos, é restaurada a tela. Note que o sistema apresenta a lista dos cadastros realizados, contendo o código, o tipo e o nome dos cargos. Para efetuar novo cadastro: 1 – Clicando no botão Novo (F1), o sistema apresenta uma tela limpa, onde devem ser realizados os procedimentos para o cadastro de cargo, conforme indicado anteriormente, e assim sucessivamente até cadastrar todos os cargos. Para alterar ou excluir dados já cadastrados, selecionar um cargo na lista para habilitar os botões: Salvar (F2) e Excluir (F3), onde: 1 – Para excluir dado cadastrado basta selecionar o cargo desejado e clicando sobre o botão Excluir (F3) o cadastro é removido, sendo confirmada a operação com a mensagem “cargo excluído com sucesso.” 2 – Para alterar dados cadastrados, selecionar o cargo desejado, inserir novos dados, depois clicar sobre o botão salvar (F2), é apresentada a mensagem “cargo alterado com sucesso”.


Legislação: Fonte dos dados: Lei(s) que regulamenta o quadro de pessoal da entidade/órgão. (Quadro efetivo, Quadro comissionado, Contratações Temporárias) O primeiro passo para o envio dos dados relativos à Legislação é selecionar se a Lei dispõe sobre os cargos efetivos, comissionados ou refere-se aos contratados, em seguida cadastrar a lei de criação dos cargos, na aba “Lei”. A aba quadro só é habilitada após o preenchimento da aba Lei e quando tiver uma lei selecionada na lista, conforme detalhado a seguir. Para o cadastramento da “aba Lei” deve ser inserido os seguintes dados, observado o vínculo do servidor (efetivo, comissionado, contratado) : Nº/Ano Lei – deve ser preenchido com o número e o ano da lei que criou/regulamentou os cargos; Data da Lei – deve conter a data em que a lei foi posta em vigor; Observações – deve ser colocado sucintamente observações sobre a lei; Sem Lei – selecionar está opção quando existir cargos ocupados, mas que não estão regulamentados por lei.

Inicialmente a tela apresenta habilitados os botões: Salvar (F2) e Cancelar (F4). Após o preenchimento dos campos discriminados anteriormente utilizar as opções: 1.- Salvar ou (F2), para efetivar o cadastro da lei, o sistema mostra a mensagem “lei cadastrada com sucesso”; 2.-Cancelar ou (F4), o sistema limpa os campos preenchidos, éé restaurada a tela. Note que o sistema apresenta a lista dos cadastros realizados, contendo data da Lei, Nº/Ano da Lei. Para efetuar novo cadastro: 1 – Clicando no botão Novo (F1), o sistema apresentará uma tela limpa, onde deverão ser realizados os procedimentos para o cadastro de lei.


Para alterar ou excluir dados já cadastrados, selecionar a lei na lista para habilitar os botões: Salvar (F2) e Excluir (F3), onde: 1 – Para excluir dado cadastrado basta selecionar a lei desejada e clicando sobre o botão Excluir (F3) o cadastro éé removido, sendo confirmada a operação com a mensagem “lei excluída com sucesso.” 2 – Para alterar dados cadastrados, selecionar a lei desejada, inserir novos dados, depois clicar sobre o botão salvar (F2), éé apresentada a mensagem “lei alterada com sucesso”.

Quadro

A aba quadro é vinculada a legislação é disponibilizada clicando na Lei apresentada na lista, desta forma a tela quadro vincula os cargos/funções (efetivos, comissionados, contratados) a lei que os criou/autorizou.

Para o cadastramento do quadro deve ser inserido os seguintes dados: Nº/Ano Lei – vem automaticamente da tela anterior; Cargo – selecione um cargo dentre os cadastrados anteriormente na opção Cargos; Vagas Criadas – deve ser colocado o número de vagas criadas/autorizadas para o cargo/função de acordo com a lei; Vencimento/gratificação – o valor da remuneração para o cargo/função; Nível – preencher o nível de escolaridade exigido para o cargo/função, quando for o caso. Carga horária – informar a quantidade de horas trabalhadas por mês ou por semana, conforme o caso. Tipo de carga horária – selecionar se a carga horária é mensal ou semanal.

Inicialmente a tela apresenta habilitados os botões: Salvar (F2) e Cancelar (F4). Após o preenchimento dos campos acima descriminados utilizar as opções: 1.- Salvar ou (F2), para efetivar o cadastro, o sistema mostrará a mensagem “vagas criadas com sucesso”; 2.-Cancelar ou (F4), o sistema limpará os campos preenchidos, éé restaurada a tela.


Note que o sistema apresenta a lista dos cadastros realizados, contendo vagas criadas e descrição do cargo/função. Para efetuar novo cadastro: 1 – Clicando no botão Novo (F1), o sistema apresentará uma tela limpa, onde deverão ser realizados os procedimentos para o cadastro do quadro. Para alterar ou excluir dados já cadastrados, selecionar a lei na lista para habilitar os botões: Salvar (F2) e Excluir (F3), onde: 1 – Para excluir dado cadastrado basta selecionar a vaga desejada e clicando sobre o botão Excluir (F3) o cadastro éé removido, sendo confirmada a operação com a mensagem “ vaga excluída com sucesso.” 2 – Para alterar dados cadastrados, selecionar a vaga desejada, inserir novos dados, depois clicar sobre o botão salvar (F2), éé apresentada a mensagem “vaga alterada com sucesso”.

Concurso: Fonte dos dados: Edital do Concurso; Homologação e Lista de aprovados. Esta tela está subdividida em cinco “abas”, conforme demonstrado na figura abaixo. Deve-se cadastrar o Número/Ano do Processo e data do mesmo. Caso a entidade/órgão não tenha protocolo interno com numeração de processo, este deve criar um numero de processo virtual para que seja possível enviar os dados. A aba subseqüente “Edital” só é habilitada quando estiver selecionado na lista um processo.


Para o cadastramento deve ser inserido os seguintes dados: Nº/Ano do Processo – deve ser preenchido com o número e o ano do processo; Data – informar a data do processo. Inicialmente a tela apresenta habilitados os botões: Salvar (F2) e Cancelar (F4). Após o preenchimento dos campos acima descriminados utilizar as opções: 1.- Salvar ou (F2), para efetivar o cadastro do processo, o sistema mostrará a mensagem “processo cadastrado com sucesso”; 2.-Cancelar ou (F4), o sistema limpará os campos preenchidos, éé restaurada a tela. Note que o sistema apresenta a lista dos processos cadastrados, contendo a data, número e ano do processo. Para efetuar novo cadastro: 1 – Clicando no botão Novo (F1), o sistema apresentará uma tela limpa, onde deverão ser realizados os procedimentos para o cadastro de processo, conforme indicado anteriormente, e assim sucessivamente até cadastrar todos os processos referentes a concurso público. Para alterar ou excluir dados já cadastrados, selecionar um processo na lista para habilitar os botões: Salvar (F2) e Excluir (F3), onde: 1 – Para excluir dado cadastrado basta selecionar o processo desejado e clicando sobre o botão Excluir (F3) o cadastro é removido, sendo confirmada a operação com a mensagem “processo excluído com sucesso.” 2 – Para alterar dados cadastrados, selecionar o processo desejado, inserir novos dados, depois clicar sobre o botão salvar (F2), é apresentada a mensagem “processo alterado com sucesso”.

Edital de Concurso Público 2ª aba da tela – Concurso Público, para o cadastramento da mesma deve ser inserido os seguintes dados: Nº/Ano Processo – vem automaticamente da aba processo; Nº Edital – deve ser preenchido com número do edital do concurso; Tipo Edital – selecione o tipo de o edital ( edital de abertura ou de retificação) Data do Edital – deve ser preenchido com a data do edital do concurso; Veículo Publicação – escrever o nº do diário, ex: DOE nº 0001/2009. Caso não tenha sido publicado no diário oficial escrever o local de publicação, ex: Jornal do Tocantins edição nº 001/2009, Placar da entidade. Data da Publicação – data em que foi publicado o edital no veículo de divulgação; Unidade Administrativa – unidade administrativa promotora do concurso; Arquivo Edital – ao clicar no botão Arquivo... Veja na página seguinte deste manual...


Inicialmente a tela apresenta habilitados os botões: Salvar (F2) e Cancelar (F4). Após o preenchimento dos campos acima descriminados utilizar as opções: 1.- Salvar ou (F2), para efetivar o cadastro do edital de concurso, o sistema mostrará a mensagem “edital cadastrado com sucesso”; 2.-Cancelar ou (F4), o sistema limpará os campos preenchidos, éé restaurada a tela. Note que o sistema apresenta a lista dos concursos cadastrados, contendo a data, número e ano do edital e o tipo de edital. Para efetuar novo cadastro: 1 – Clicando no botão Novo (F1), o sistema apresentará uma tela limpa, onde deverão ser realizados os procedimentos para o cadastro de edital, conforme indicado anteriormente, e assim sucessivamente até cadastrar todos os editais referentes a concurso público. Para alterar ou excluir dados já cadastrados, selecionar um edital na lista para habilitar os botões: Salvar (F2) e Excluir (F3), onde: 1 – Para excluir dado cadastrado basta selecionar o edital desejado e clicando sobre o botão Excluir (F3) o cadastro éé removido, sendo confirmada a operação com a mensagem “edital excluído com sucesso.” 2 – Para alterar dados cadastrados, selecionar o edital desejado, inserir novos dados, depois clicar sobre o botão salvar (F2), éé apresentada a mensagem “edital alterado com sucesso”.

Arquivo Edital – ao clicar no botão Arquivo... é visualizada a janela abaixo.


Onde se deve procurar e selecionar o texto do edital a ser enviado. Procedendo dessa forma o edital é enviado para o TCE – TO quando o botão salvar for acionado. O botão “Ver Edital” é habilitado e se o mesmo for pressionado, o texto integral do edital ficará visível para os técnicos do TCE-TO.

Vaga

3ª aba da tela – Concurso Público, “Vaga”refere-se as vagas disponibilizadas por meio do Edital de Concurso para o provimento dos cargos do quadro de pessoal da entidade/órgão. Para realizar o cadastramento da mesma deve ser inserido os seguintes dados: Nº/Ano Processo – que já vem automaticamente da aba processo; Nº/Lei Quadro – selecione o n da lei, que regulamentou os cargos ofertados no presente edital, cadastrada anteriormente na “tela legislação”; Cargo – selecione um cargo dentre os cadastrados anteriormente na opção quadro; Especialização – identificar, caso exigido pelo edital. Ex: Cargo: Professor, Especialidade: Geografia Localidade – identificar, caso exigido pelo edital. Ex: Cargo: Assistente Administrativo, Vagas: 10, Localidade: 05 Palmas, 05 Araguaína, ou quanto as vagas estão destinadas para Órgãos específicos (ex: 02 vagas de assistente administrativo para Secretaria de Educação, Secretaria de Saúde, etc. Vaga Ofertada – deve ser preenchido com o número de vagas ofertadas para o cargo selecionado anteriormente.


Inicialmente a tela apresenta habilitados os botões: Salvar (F2) e Cancelar (F4). Após o preenchimento dos campos acima descriminados utilizar as opções: 1.- Salvar ou (F2), para efetivar o cadastro da vaga ofertada no edital de concurso, o sistema mostrará a mensagem “vaga cadastrado com sucesso”; 2.-Cancelar ou (F4), o sistema limpará os campos preenchidos, éé restaurada a tela. Note que o sistema apresenta a lista n da lei que regulamenta o quadro de pessoal, o cargo e respectiva vaga. Para efetuar novo cadastro: 1 – Clicando no botão Novo (F1), o sistema apresentará uma tela limpa, onde deverão ser realizados os procedimentos para o cadastro de vaga ofertada no edital de concurso, conforme indicado anteriormente, e assim sucessivamente até cadastrar todos as vagas referentes ao edital de concurso público. Para alterar ou excluir dados já cadastrados, selecionar um cargo na lista para habilitar os botões: Salvar (F2) e Excluir (F3), onde: 1 – Para excluir dado cadastrado basta selecionar o cargo desejado e clicando sobre o botão Excluir (F3) o cadastro éé removido, sendo confirmada a operação com a mensagem “vaga excluída com sucesso.” 2 – Para alterar dados cadastrados, selecionar o cargo desejado, inserir novos dados, depois clicar sobre o botão salvar (F2), éé apresentada a mensagem “vaga alterada com sucesso”.


Aprovado

4ª aba da tela – Concurso Público, “Aprovado” refere-se aos candidatos aprovados/classificados no Concurso. Para realizar o cadastramento da mesma deve ser inserido os seguintes dados: Nº/Ano Processo – que já vem da seleção da aba Concurso; Nº/Lei Quadro – selecione a lei cadastrada anteriormente na aba vaga concurso público; Cargo – selecione o cargo cadastrado anteriormente na aba vaga concurso público;; CPF – deve ser preenchido com número CPF do aprovado no concurso público; Nome – deve ser preenchido com o nome do aprovado no concurso público; Nº/Inscrição – deve ser preenchido com o número de inscrição do aprovado no concurso público; Classificação – deve ser preenchido com o numero da classificação do aprovado no concurso público. OBS: não é necessário cadastrar todos os nomes da relação de aprovados, cadastre a relação de aprovados de acordo com os quantitativos de vagas ofertadas no edital, e MAIS alguns nomes de aprovados para compor cadastro de reservas.


A tela apresenta habilitados os botões: Salvar (F2) e Cancelar (F4). Após o preenchimento dos campos acima descriminados utilizar as opções: 1.- Salvar ou (F2), para efetivar o cadastro do aprovado no concurso, o sistema mostrará a mensagem “aprovado cadastrado com sucesso”; 2.-Cancelar ou (F4), o sistema limpará os campos preenchidos, éé restaurada a tela. Note que o sistema apresenta a lista contendo os nomes e a respectiva classificação dos aprovados no concurso publico. Para efetuar novo cadastro: 1 – Clicando no botão Novo (F1), o sistema apresentará uma tela limpa, onde deverão ser realizados os procedimentos para o cadastro de aprovado, conforme indicado anteriormente, e assim sucessivamente até cadastrar todos os aprovados no concurso público. Para alterar ou excluir dados já cadastrados, selecionar um nome de aprovado na lista para habilitar os botões: Salvar (F2) e Excluir (F3), onde: 1 – Para excluir dado cadastrado basta selecionar o nome do aprovado desejado e clicando sobre o botão Excluir (F3) o cadastro éé removido, sendo confirmada a operação com a mensagem “aprovado excluída com sucesso.” 2 – Para alterar dados cadastrados, selecionar o cargo desejado, inserir novos dados, depois clicar sobre o botão salvar (F2), é apresentada a mensagem “aprovado alterado com sucesso”.

Homologação

5ª aba da tela – Concurso Público, “Homologação” refere-se ao ato administrativo exarado pelo gestor do órgão/entidade homologando o resultado do concurso. Para realizar o cadastramento da mesma deverão ser inseridos os seguintes dados: Nº/Ano Processo – que já vem da seleção da aba Processo; Tipo do Ato – selecione dentre os tipos de ato de homologação: Lei, Portaria, Circular, Decreto, Decreto legislativo, Despacho, Outros, Processo, Resolução, Portaria e Sem Ato; Nº do Ato – deve ser preenchido com o número do ato de homologação do concurso; Data do Ato – deve ser preenchido com a data do ato de homologação do concurso; Veículo Publicação – escrever o nº do diário, ex: DOE nº 0001/2009. Caso não tenha sido publicado no diário oficial escrever o local de publicação, ex: Jornal do Tocantins, Placar da entidade. Data da Publicação – data em que foi publicada a homologação do concurso.


Inicialmente a tela apresenta habilitados os botões: Salvar (F2) e Cancelar (F4). Após o preenchimento dos campos acima descriminados utilizar as opções: 1.- Salvar ou (F2), para efetivar o cadastro da homologação do concurso, o sistema mostrará a mensagem “homologação cadastrada com sucesso”; 2.-Cancelar ou (F4), o sistema limpará os campos preenchidos, é restaurada a tela. Note que o sistema apresenta a lista contendo a data e o n do ato de homologação do concurso publico. Para efetuar novo cadastro: 1 – Clicando no botão Novo (F1), o sistema apresentará uma tela limpa, onde deverão ser realizados os procedimentos para o cadastro da homologação do concurso, conforme indicado anteriormente. Para alterar ou excluir dados já cadastrados, selecionar um n de ato de homologação na lista para habilitar os botões: Salvar (F2) e Excluir (F3), onde: 1 – Para excluir dado cadastrado basta selecionar o n do ato de homologação desejado e clicando sobre o botão Excluir (F3) o cadastro é removido, sendo confirmada a operação com a mensagem “homologação excluída com sucesso.” 2 – Para alterar dados cadastrados, selecionar o n do ato de homologação desejado, inserir novos dados, depois clicar sobre o botão salvar (F2), é apresentada a mensagem “homologação alterada com sucesso”.


Servidor

Formulário – Servidor está subdivido em: Aba localizar, Aba funcionários, Aba movimentação. Esta tela refere-se aos servidores efetivos, comissionados e contratados temporariamente, cuja fonte de dados para alimentação das informações é o assentamento funcional de cada servidor. A 1ª aba a ser cadastrada é funcionários, depois, cadastrar movimentação, conforme detalhado adiante. Para o cadastramento “Aba funcionários” deve ser inserido os seguintes dados relativos a cada servidor: Matrícula – informar o número da matrícula do servidor, caso houver; Nome – informar o nome completo do servidor; Data de nascimento – informar a data de nascimento do servidor; Sexo – informar o sexo do servidor selecionando uma das opções (Masculino ou Feminino); Estado Civil - selecionar dentre as possíveis opções (Solteiro, Divorciado, Casado, ou Viúvo) Nacionalidade - selecionar dentre as possíveis opções qual é o país de nascimento do servidor; Naturalidade - primeiro selecione seu estado de origem, depois a cidade de nascimento do servidor; CPF – informar o número do CPF do servidor; PIS – informar o número do PIS do servidor; CNH – informar o número da Carteira Nacional de Habilitação do servidor, para os ocupantes de cargo de motorista; RG – informar o número da carteira de identidade; Data de Expedição – informar a data de expedição da carteira de identidade do servidor; Órgão Expedidor/ UF – informar o órgão expedidor/estado da C.I. do servidor; Nº CTPS – informe o número da carteira de trabalho do servidor, sob regime celetista, quando for o caso; Serie – informe a série da carteira de trabalho do servidor, sob regime celetista, quando for o caso; Nº do Titulo de Eleitor – informe o número do titulo de eleitor; Zona – informe a zona eleitoral; Seção - Informe a seção em que o servidor vota; UF – Informe o estado em que o servidor vota.


A tela “Servidor” apresenta habilitados os botões: Salvar (F2) e Cancelar (F4). Após o preenchimento dos campos acima descriminados utilizar as opções: 1.- Salvar ou (F2), para efetivar o cadastro do funcionário, o sistema mostrará a mensagem “funcionário cadastrado com sucesso”; 2.-Cancelar ou (F4), o sistema limpará os campos preenchidos, é restaurada a tela. Para efetuar novo cadastro: 1 – Clicando no botão Novo (F1), o sistema apresentará uma tela limpa, onde deverão ser realizados os procedimentos para o cadastro do funcionário, conforme indicado anteriormente, e assim sucessivamente até cadastrar todos os funcionários da entidade/órgão. Para alterar ou excluir dados já cadastrados, selecionar o nome do servidor na lista apresentada na aba “localizar” para habilitar os botões: Salvar (F2) e Excluir (F3) da aba “funcionário”, onde: 1 – Para excluir dado cadastrado, basta selecionar o nome desejado e clicando sobre o botão Excluir (F3) o cadastro é removido, sendo confirmada a operação com a mensagem “funcionário excluído com sucesso.” 2 – Para alterar dados cadastrados, selecionar o nome do servidor desejado, inserir novos dados, depois clicar sobre o botão salvar (F2), é apresentada a mensagem “funcionário alterado com sucesso”.


A aba “localizar” apresenta a lista contendo nome e CPF dos funcionários já cadastrados. Para pesquisar dados de um funcionário habilitar e digitar o nome ou habilitar e digitar o nº CPF do mesmo. Em seguida clicar sobre o nome para visualização dos dados funcionais.

Movimentação - 2ª aba a ser cadastrada da Tela Servidor.

Após, efetuar o cadastro do servidor na aba “servidor”, acessar a aba “movimentação”. O primeiro passo para o preenchimento desta tela é selecionar o tipo de movimentação do respectivo funcionário. Entende-se por tipo de movimentação: Aposentadoria, Reforma/Reserva, Nomeação/Comissionado, Contratado (servidor contratado temporariamente), Demissão, Exoneração, Nomeação/Efetivo, Pensão, Prorrogação de Contrato, Renovação de Contrato, Rescisão de Contrato, Revisão de Aposentadoria, Revisão de Reforma/Reserva, Revisão de Pensão, Aproveitamento, Reintegração, Recondução, Readaptação, Aproveitamento, Cedido, Recebido, Licença, Desligamento. Efetuada a seleção do tipo de movimentação preencher em seguida os formulários de cadastro de informações do ato, sendo que os campos são padrão para todos os tipos de movimentação. Mais Adiante apresentaremos as principais telas que complementam as informações relativas às movimentações dos servidores. Visualizam-se abaixo os campos e a tela padrão de movimentação.


Campos a serem informados: Data da movimentação – mês e ano que se refere o envio dos dados ao TCE Tipo de movimentação – selecionar o tipo de movimentação (nomeação/efetivo; nomeação/comissionado; contratado temporariamente; aposentadoria; pensão; reforma...) Tipo do ato - selecionar dentre os possíveis tipos de atos administrativos do rol, aquele que identifique perfeitamente o ato. Os tipos são: Circulares, Decretos, Decretos Legislativos, Leis, Outros, Portarias, Processos, Resoluções e sem atos; Nº/Ano do ato – Informar o número do ato do servidor, ex. digitar o nº da portaria de nomeação do servidor, ou nº do contrato temporário, ou nº da portaria de aposentadoria, etc; Data do ato - Informar a data de publicação do ato; Veículo de publicação - Informar o nº do diário, ex: DOE nº 0001/2009. Caso não tenha sido publicado no diário oficial escrever o local de publicação, ex: Jornal do Tocantins, Placar da entidade; Data da publicação – informe a data em que foi publicado o ato no veículo de publicação; Observações – Caso o ato não tenha sido publicado em Diário Oficial, informar aonde e quanto foi publicado. Caso o ato não tenha sido publicado de forma nenhuma, informar ato não publicado.


“Movimentação – Nomeação/Efetivo.” Refere-se aos dados de admissão para provimento de cargos efetivos. Para o cadastramento da referida movimentação devem ser inseridos os seguintes dados, além dos informados na tela padrão de movimentação: Nº/Ano Lei – selecionar a lei que regulamentou o presente cargo Data da Posse: informar a data em que o servidor tomou posse Data do Exercício: informar a data em que o servidor começou efetivamente a trabalhar Cargo – selecionar o cargo que esta sendo provido


“Movimentação – Contratado.” Refere-se aos dados de contratações temporárias de excepcional interesse público. Além dos dados informados na tela padrão de movimentação devem ser cadastrados os seguintes dados na “movimentação contratado”: Nº/Ano Lei – selecionar a lei que autorizou a contratação temporária Função – selecionar a função que o contrato esta ocupando Carga Horária Semanal – informar a carga horária Vencimento – informar o vencimento do contratado Vigência- informar a data de início e término do contrato temporário

ATENÇÃO: Para informar dados relativos à MOVIMENTAÇÃO DE RENOVAÇÃO/PRORROGAÇÃO DE CONTRATO é necessário cadastrar primeiro os dados do CONTRATO INICIAL.


“Movimentação – Nomeação/Comissionado.” Refere-se aos dados de servidores investidos em cargos em comissão. Além dos dados informados na tela padrão de movimentação devem ser cadastrados os seguintes dados: Nº/Ano Lei – selecionar a lei que regulamenta os cargos em comissão do órgão/entidade Cargo/função – selecionar a cargo/função que o servidor ocupa Carga Horária Semanal – campo apresentará automaticamente a c.h cadastrada anteriormente Vencimento - campo apresentará automaticamente o vencimento do cargo comissionado Exerce Cargo Efetivo – Marcar este campo se o servidor comissionado, ocupar quadro efetivo no órgão/entidade; Data da Posse – deve ser preenchido com a data da posse do comissionado; Nº/Doc. de Posse – deve ser preenchido com o número do documento da posse.


Movimentação – Aposentadoria: Compete aos Institutos Previdenciários informar os dados dos servidores inativos. Além dos dados informados na tela padrão de movimentação devem ser cadastrados os seguintes dados: Tipo de aposentadoria – selecionar o tipo de aposentadoria (compulsória, invalidez, etc.) Cargo de admissão – informar o cargo em que se deu a aposentadoria Órgão de origem – informar o Órgão em que o servidor exercia suas atividades

ATENÇÃO: Para informar dados relativos à MOVIMENTAÇÃO DE REVISÃO DE APOSENTADORIA é necessário cadastrar primeiro os dados do ato que concede a aposentadoria.


Movimentação - Reforma/Reserva - Além dos dados informados na tela padrão de movimentação devem ser cadastrados os seguintes dados: Tipo de movimentação – selecionar se a movimentação refere-se a reserva ou a reforma Cargo de admissão – informar o cargo em que se deu a reforma ou reserva Órgão de origem – informar o Órgão em que o militar exercia suas atividades

ATENÇÃO: Para informar dados relativos à MOVIMENTAÇÃO DE REVISÃO DE REFORMA/RESERVA é necessário cadastrar primeiro os dados do ato que concede a REFORMA/RESERVA.


“Movimentação Pensão”- Além dos dados informados na tela padrão de movimentação devem ser cadastrados os seguintes dados: Nº/Ano Ato – selecione o número do ato de admissão do servidor

CLICAR EM ADICIONAR BENEFICIÁRIO PARA INFORMAR DADOS A SEGUIR...


Os campos de preenchimento, além dos que foram citados acima são: CPF – deve ser preenchido com o CPF do beneficiário; Nome – deve ser preenchido com o nome do beneficiário; Tipo de Benefício – selecione o tipo de benefício (pensão vitalícia ou pensão temporária); Início – deve ser preenchido com a data início do benefício; Fim Previsto – deve ser preenchido com a data fim do benefício; Grau de Parentesco – selecione o grau de parentesco do beneficiário; Porcentagem – deve ser preenchido de acordo com a repartição do valor da pensão entre os beneficiários. ATENÇÃO: Para informar dados relativos à MOVIMENTAÇÃO DE REVISÃO DE PENSÃO é necessário cadastrar primeiro os dados do ato que concede a PENSÃO.


“Movimentação Desligamento”- Além dos dados informados na tela padrão de movimentação devem ser cadastrados os seguintes dados: Ato de admissão – informar o número do ato de admissão do servidor Tipo de desligamento – selecionar o tipo de desligamento (exoneração, rescisão de contrato, posse em outro cargo público, falecimento, aposentadoria, reserva/reforma, disponibilidade).


Movimentação Aproveitamento – Destina-se aos casos em que o servidor efetivo estável ou estabilizado encontra-se em disponibilidade remunerada e em decorrência da existência de vaga disponível para cargo compatível com sua formação profissional, o referido servidor é APROVEITADO. Para realizar esta movimentação – Aproveitamento - é necessário efetuar preliminarmente movimentação de nomeação/efetivo ou estabilizado. Além dos dados informados na tela padrão de movimentação devem ser cadastrados os seguintes dados: Nº da Lei de efetivo – informar o nº da Lei que regulamentou/criou o cargo anteriormente ocupado pelo servidor e que foi extinto ou declarado como desnecessário. Cargo – informar o cargo que o servidor ocupava anteriormente, ou seja, antes de ser aproveitado em cargo compatível com sua formação profissional.


Movimentação Readaptação – Destina-se aos casos em que o servidor efetivo estável ou estabilizado comprova, de acordo com as exigências legais, a necessidade de ser investido em outro cargo de atribuições e responsabilidades compatíveis com a limitação que tenha sofrido em sua capacidade física ou mental verificada em inspeção médica. Para realizar esta movimentação – Readaptação - é necessário efetuar preliminarmente movimentação de nomeação/efetivo ou estabilizado. Além dos dados informados na tela padrão de movimentação devem ser cadastrados os seguintes dados: Nº da Lei de efetivo – informar o nº da Lei que regulamentou/criou o cargo anteriormente ocupado pelo servidor. Ato de admissão – informar o número e ano do ato de admissão para o cargo anteriormente ocupado. Cargo – informar o cargo que o servidor ocupava anteriormente, ou seja, antes de ser readaptado em cargo compatível com suas limitações.


Movimentação Recondução – Destina-se aos casos em que o servidor efetivo estável ou estabilizado, sem direito a indenização, retorna para o cargo anteriormente ocupado, nos termos da legislação pertinente. Para realizar esta movimentação – Recondução - é necessário efetuar preliminarmente movimentação de nomeação/efetivo ou estabilizado; movimentação de desligamento. Além dos dados informados na tela padrão de movimentação devem ser cadastrados os seguintes dados: Ato de desligamento: informar o nº do ato de desligamento relativo ao cargo anteriormente ocupado pelo servidor.


“Movimentação Cedido”- Esta movimentação refere-se aos servidores do órgão cedido para outro órgão. Além dos dados informados na tela padrão de movimentação devem ser cadastrados os seguintes dados: Ato de admissão – informar o número do ato de admissão do servidor Órgão destino – informar o nome do órgão para onde o servidor foi cedido Vigência – informar o período em de início e término em que o servidor encontra-se cedido.


Movimentação Disposição - Além dos dados informados na tela padrão de movimentação devem ser cadastrados os seguintes dados: Órgão de origem – informar de qual órgão o servidor pertence. Tipo de desligamento – selecionar o tipo de desligamento (exoneração, rescisão de contrato, posse em outro cargo público, falecimento, aposentadoria, reserva/reforma, disponibilidade).


Movimentação Licença - Além dos dados informados na tela padrão de movimentação devem ser cadastrados os seguintes dados: Ato de admissão – informar o número do ato de admissão do servidor Tipo – selecionar o tipo de licença (sem vencimentos, tratamento de saúde, maternidade, outras) Vigência – informar o período da licença do servidor


Procedimentos de cadastro das movimentações Inicialmente no formulário “Movimentação” apresenta habilitados os botões: Salvar (F2) e Cancelar (F4). Após o preenchimento dos campos acima descriminados utilizar as opções: 1.- Salvar ou (F2), para efetivar o cadastro da movimentação, o sistema mostrará a mensagem “movimentação cadastrada com sucesso”; 2.-Cancelar ou (F4), o sistema limpará os campos preenchidos, é restaurada a tela. Para efetuar novo cadastro: 1 – Clicando no botão Novo (F1), o sistema apresentará uma tela limpa, onde deverão ser realizados os procedimentos para o cadastro da movimentação, conforme indicado anteriormente, e assim sucessivamente até cadastrar todas as movimentações relativas a cada servidor. Para alterar ou excluir dados já cadastrados, selecionar o nome do servidor na lista apresentada na aba “localizar” para habilitar os botões: Salvar (F2) e Excluir (F3) da aba “movimentação”, onde: 1 – Para excluir dado cadastrado, basta selecionar o nome desejado e clicando sobre o botão Excluir (F3) o cadastro é removido, sendo confirmada a operação com a mensagem “funcionário excluído com sucesso.” 2 – Para alterar dados cadastrados, selecionar o nome do servidor desejado, inserir novos dados, depois clicar sobre o botão salvar (F2), é apresentada a mensagem “funcionário alterado com sucesso”.

Fechar a remessa Após o cadastramento de todos os dados verificar a legitimidade dos mesmos por meio dos relatórios do sistema, após, fechar a remessa. OBS: Depois de fechada a remessa, o jurisdicionado não poderá efetuar correções nos dados. Possíveis correções deverão ser remetidas na remessa de dados seguinte.

sicap – aptce.to.gov.br/sicap/home/documentos/ap/manual.pdf · o sicap ap - sistema integrado de...

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