Tribunal de Contas do Estado do Tocantins

SICAP-APSistema Integrado de Controle

e Auditoria Pública de Atos de Pessoal

Objetivo

Gerenciar informações acerca da regularidade e legalidade dos

atos de Pessoal praticados pela Administração Direta e

Indireta dos Poderes do Estado e dos Municípios, relativos a

admissão de carater efetivo, temporário, concessão de

aposentadoria, reforma e pensão, para fins de registro, bem

como demais atos e rotinas administrativas sujeitas ao exame

para fins de controle.

Finalidade

Manter banco de dados atualizado com informação

inerentes aos atos de pessoal, e, a partir da captura de

remessa dos dados gerar relatórios gerencias que

subsidiarão a fiscalização, o controle e o registro dos atos

de pessoal.

Forma de envio da remessa

O sistema foi desenvolvido com duas opções para entrada de

dados, umas delas é a importação dos dados conforme os

arquivos textos descritos no layout de importação, e a outra por

meio de preenchimento manual via formulário.

Dados que devem ser enviados

• Concursos públicos realizados;

• Legislação que regulamenta o quadro de cargos e salários

dos servidores efetivos e comissionados;

•Legislação que autoriza a contratação temporária;

•Dados cadastrais e funcionais de todos os servidores do

órgão/entidade;

•Dados de movimentação (admissão , exoneração,

desligamento, licenças, concessões… ) do órgão/entidade;

•Legislação que regulamenta a concessão de benefícios;

•Dados de cadastro e concessão de benefícos dos inativos;

Responsável 1Assinatura Digital

Remessa Recebida

Prazo Atendido

Responsável 3 Assinatura Digital

Responsável 2 Assinatura Digital

Jurisdicionado

Fluxo de envio das informações

Certificação digital

O certificado digital virtual que permite a identificação segura de

uma mensagem ou transação em rede de computadores. O

processo de certificação digital utiliza procedimentos lógicos e

matemáticos para assegurar CONFIDENCIALIDADE,

INTEGRIDADE das informações e CONFIRMAÇÃO DE

AUTORIA. Um certificado digital contém os dados de seu

titular, tais como: nome, e-mail, CPF, chave pública, nome e

assinatura da Autoridade Certificadora que o emitiu funciona

como uma carteira de identidade.

Os responsável para assinar a remessa

As informações são transmitidas via WEB até o décimo dia útil

do mês subseqüente ao termino de cada quadrimestre

contendo a assinatura digital dos gestores e respectivos

responsável pelo Controle Interno e Recursos Humanos ao

Poder Executivo do Estado são o titular da Controladoria Geral

do Estado do titular da Secretaria de Estado da Administração e

do responsável pela geração dos arquivos de remessa.

Vantagens

•Ambiente 100% WEB

•Certificação Digital

•Integração entre os módulos do SICAP

•Redução de gastos em papel

•Agilidade no registro

•Banco de dados atualizados

Desvantagens

•Necessidade do jurisdicionado de banda maior de tráfego de

dados

•Críticas na análise dos dados

Sistema

Autenticação Digital

Autenticação Digital

Formulário Cargo

Formulário Legislação Efetivo

Formulário Legislação Quadro Efetivo

Formulário Concurso Processo

Formulário Concurso Edital

Formulário Concurso Vaga

Formulário Concurso Aprovado

Formulário Concurso Homologação

Formulário Lotação

Formulário Servidor

Formulário Movimentação

Relatório Quadro de Servidores Admitidos

Relatório Quadro de Cargos Efetivos

Relatório Quadro de Servidores Efetivos

Relatório Aposentadoria

Relatório Movimentação Geral

Registro

Etiqueta

FIM