setembro de 2005 -...

SETEMBRO DE 2005

Directrizes de Visibilidade da UE para acções externas

Setembro de 2005

ÍNDICE

1 INTRODUÇÃO .......................................................................................1

2 VISIBILIDADE ADEQUADA AOS DIFERENTES TIPOS DE ACÇÕES3

2.1 Assistência técnica e estudos ................................................................................... 3

2.2 Fornecimento de materiais e de equipamento ......................................................... 4

2.3 Projectos ligados a infra-estruturas .......................................................................... 4

2.4 Eventos ......................................................................................................................... 5

3 INSTRUMENTOS DE COMUNICAÇÃO ................................................6

3.1 Comunicados de imprensa......................................................................................... 6

3.2 Conferências de imprensa.......................................................................................... 7

3.3 Folhetos e brochuras .................................................................................................. 7 3.3.1 Folhetos ......................................................................................................................... 7 3.3.2 Brochuras....................................................................................................................... 8

3.4 Boletins informativos .................................................................................................. 8

3.5 Páginas Web................................................................................................................. 8

3.6 Artigos de papelaria .................................................................................................... 9

3.7 Painéis .......................................................................................................................... 9

3.8 Placas comemorativas .............................................................................................. 10

3.9 Pendões ...................................................................................................................... 10

3.10 Dísticos para viaturas ............................................................................................... 11

3.11 Artigos promocionais................................................................................................ 11

3.12 Relatórios ................................................................................................................... 11

3.13 Fotografias ................................................................................................................. 12 3.13.1 Selecção de imagens .................................................................................................. 12 3.13.2 Especificações relativas às imagens........................................................................... 14 3.13.3 Informação sobre a imagem........................................................................................ 14 3.13.4 Arquivos de imagem .................................................................................................... 14

3.14 Máximas promocionais ............................................................................................. 15

3.15 Produções audiovisuais ........................................................................................... 16

4 ELEMENTOS DE IDENTIFICAÇÃO VISUAL DA UE ..........................17


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4.1 O emblema europeu .................................................................................................. 17 4.1.1 Descrição Geométrica ................................................................................................. 17 4.1.2 Cores............................................................................................................................ 18 4.1.3 Fundos ......................................................................................................................... 18 4.1.4 Alterações e aditamentos ............................................................................................ 18

4.2 Cláusula de exoneração de responsabilidade........................................................ 19

4.3 Descrição de programas e ideias-força .................................................................. 19 4.3.1 Descrição de programas.............................................................................................. 19 4.3.2 Ideias-força .................................................................................................................. 19

4.3.2.1 Ideia-força respeitante à UE ........................................................................................ 20 4.3.2.2 Ideia-força respeitante ao programa............................................................................ 20

4.4 Definição da União Europeia e das suas Instituições ........................................... 20 4.4.1 União Europeia ............................................................................................................ 20 4.4.2 Comunidade Europeia ................................................................................................. 21 4.4.3 Parlamento Europeu .................................................................................................... 21 4.4.4 Conselho da União Europeia....................................................................................... 21 4.4.5 Comissão Europeia...................................................................................................... 22 4.4.6 Tribunal de Justiça Europeu ........................................................................................ 22 4.4.7 Tribunal de Contas Europeu........................................................................................ 22 4.4.8 Outras instituições ....................................................................................................... 22

4.4.8.1 Banco Europeu de Investimento (BEI) ........................................................................ 22 4.4.8.2 Comité Económico e Social Europeu (CESE)............................................................. 22 4.4.8.3 Comité das Regiões (CDR) ......................................................................................... 23 4.4.8.4 Banco Central Europeu (BCE)..................................................................................... 23

4.5 Ligações Internet ....................................................................................................... 23

5 INFORMAÇÃO ADICIONAL ............................................................... 25


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1 INTRODUÇÃO

As presentes directrizes foram elaboradas com o objectivo de assegurar que, nos projectos total ou parcialmente financiados pela União Europeia (UE), o apoio da UE seja assinalado de modo visível. As directrizes incidem sobre os elementos verbais e gráficos de identificação da UE e destinam-se a ser aplicadas em publicações informativas, boletins, conferências de imprensa, sessões de apresentação, convites, letreiros, placas comemorativas e todos os demais artigos usados para pôr em evidência a participação da UE.

O cumprimento das presentes directrizes é obrigatório para todos os adjudicatários e/ou parceiros de execução de contratos e acordos de financiamento, que para elas explicitamente remetam, celebrados pela Comissão Europeia ou por qualquer outra autoridade adjudicadora. O seu uso é recomendado a todos os demais adjudicatários e/ou parceiros de execução, para satisfação dos requisitos de visibilidade das acções financiadas pela UE. Em todos os casos, prevalecem as disposições específicas dos contratos e acordos de financiamento.

Para os efeitos das presentes directrizes, a expressão "parceiro de execução" abrange as agências ou organismos públicos de países beneficiários, os beneficiários de subvenções, as unidades de gestão de projecto e quaisquer outras entidades que desenvolvam acções financiadas pela UE. Note-se que estas directrizes não são aplicáveis aos acordos concluídos com organizações internacionais, para os quais estão a ser elaboradas disposições específicas.

O elemento comum de identificação de todos os projectos e programas financiados pela UE deve ser o emblema europeu:

Independentemente dos objectivos, âmbito e dimensão do programa ou projecto a que respeitem, todos os materiais produzidos pelo adjudicatário e/ou parceiro de execução devem exibir em lugar de destaque o emblema europeu, conforme especificado nas presentes directrizes.

Para cada tipo de instrumento de comunicação foram desenvolvidos modelos electrónicos, disponíveis no seguinte sítio:

http://europa.eu.int/comm/europeaid/visibility/index_en.htm

Antes de dar início a qualquer acção de informação, comunicação ou promoção, os adjudicatários e/ou parceiros de execução devem contactar o adido de imprensa e de informação da delegação da UE acreditada no respectivo país. É ao mesmo que cabe a


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responsabilidade de coordenar a estratégia global de visibilidade da UE no país ou países em que a respectiva delegação está acreditada e, como tal, tem acesso a existências de bandeiras, autocolantes e outros materiais promocionais, nomeadamente vídeos, que poderão ser úteis ao adjudicatário e/ou parceiro de execução.



2 VISIBILIDADE ADEQUADA AOS DIFERENTES TIPOS DE ACÇÕES

Os adjudicatários e/ou parceiros de execução são responsáveis pela adequada publicitação do projecto ou programa cuja execução está a seu cargo, bem como do apoio da UE. A estratégia de comunicação deve ser definida no correspondente contrato/acordo ou desenvolvida no decurso da respectiva execução. A referida estratégia deve fazer uso de um ou mais dos instrumentos de comunicação enumerados na Secção 3.

Todas as viaturas utilizadas nos projectos apoiados pela UE devem ostentar dísticos próprios (Secção 3.10). Sempre que conveniente, devem ser feitas fotografias (Secção 3.13) que dêem conta dos progressos registados na execução de todos os projectos, para utilização em materiais publicitários. Todas as publicações devem incluir a cláusula de exoneração de responsabilidade (Secção 4.2).

A execução de um projecto pode continuar a cargo da administração beneficiária após a conclusão da fase que foi objecto de financiamento pela UE. Nesse caso, depois de decorridos seis meses sobre a conclusão da fase financiada pela UE, nenhum símbolo da UE poderá ser inserido nos instrumentos de comunicação do projecto, com a excepção de placas comemorativas. Deve, contudo, ser inserida a seguinte frase, com destaque igual ao anteriormente dado ao emblema europeu: "A fase inicial <datas> deste projecto foi apoiada pela União Europeia".

2.1 ASSISTÊNCIA TÉCNICA E ESTUDOS

Nos projectos de assistência técnica e nos estudos, o adjudicatário e/ou parceiro de execução devem emitir, no mínimo, um comunicado de imprensa (Secção 3.1), usando o seu timbre habitual (Secção 3.6) e o formato de apresentação de relatórios (Secção 3.12).

Outros elementos que a estratégia de comunicação pode incluir:

Conferências de imprensa (Secção 3.2)

Folhetos e/ou brochuras (Secção 3.3)

Boletins informativos (Secção 3.4)

Páginas Web (Secção 3.5)

Dísticos para viaturas (Secção 3.10)

Artigos promocionais (Secção 3.11)

Relatórios (Secção 3.12)



Produções audiovisuais (Secção 3.15)

2.2 FORNECIMENTO DE MATERIAIS E DE EQUIPAMENTO

Todos os materiais e equipamento fornecidos ao abrigo de um projecto financiado pela UE devem ser claramente identificados e ostentar de modo bem visível o emblema europeu e a menção "Fornecido com o apoio da UE" na língua de trabalho do programa da UE e na língua local. O adjudicatário e/ou parceiro de execução emitirá obrigatoriamente, no mínimo, um comunicado de imprensa (Secção 3.1), e o papel usado deve obedecer aos requisitos indicados (Secção 3.6).







2.3 PROJECTOS LIGADOS A INFRA-ESTRUTURAS

Nos projectos de infra-estruturas visíveis (estradas, pontes, edifícios, habitações) e noutros projectos de carácter material (agrícolas, florestais, de gestão de recursos hídricos), o adjudicatário e/ou parceiro de execução deve emitir obrigatoriamente, no mínimo, um comunicado de imprensa (Secção 3.1) e utilizar o papel (Secção 3.6) e o formato de apresentação de relatórios (Secção 3.12) apropriados. Devem ser também utilizados painéis (Secção 3.7) e placas comemorativas (Secção 3.8). Este requisito aplica-se sempre que o financiamento da UE contemple a construção, a reabilitação ou a execução do projecto.









2.4 EVENTOS

Aos participantes em cursos de formação, conferências, seminários, feiras, exposições e workshops financiados pela UE deve ser dado conhecimento de que a UE financia o evento. O emblema europeu deve figurar nos documentos. Quando as circunstâncias o permitam, deve aproveitar-se a oportunidade de expor a bandeira e/ou pendões europeus (Secção 3.9) nas salas de reunião. A delegação da UE no país beneficiário deve colaborar estreitamente na preparação e realização dos referidos eventos.

O adjudicatário e/ou parceiro de execução deve(m) impreterivelmente emitir, no mínimo, um comunicado de imprensa (Secção 3.1) e utilizar o papel (Secção 3.6) e o formato de apresentação de relatórios (Secção 3.12) apropriados. Devem também ser usados painéis (Secção 3.7).




Boletins informativos (Secção 3.4)



Artigos promocionais (Secção 3.11)

Relatórios (Secção 3.12)




3 INSTRUMENTOS DE COMUNICAÇÃO

O adido de imprensa e informação da delegação da UE pode fornecer orientação respeitante à calendarização e aos objectivos de todos os instrumentos de comunicação abordados nesta secção.

3.1 COMUNICADOS DE IMPRENSA

O comunicado de imprensa é o meio de informação escrita mais importante a divulgar junto dos jornalistas e deve ser emitido no arranque de todos os projectos. Quando o comunicado de imprensa está a cargo do parceiro de execução, deve o mesmo contactar o adido de imprensa e informação da delegação da UE antes de o distribuir. Se o comunicado de imprensa for da responsabilidade da Comissão, o adjudicatário deve fornecer toda a informação técnica necessária, a fim de habilitar a delegação para o efeito. A orientação geral é de que os adjudicatários não devem emitir comunicados de imprensa ou prestar declarações públicas sem a devida aprovação da delegação da Comissão.

O comunicado de imprensa deve incluir elementos como os objectivos visados com o projecto, a parceria entre a UE e os beneficiários e, também, os resultados já alcançados.

No comunicado deve figurar o emblema europeu e deve ser mencionado o financiamento pela EU, com o respectivo montante em euros e na moeda local. No caso de estar planeada a realização de uma conferência de imprensa, o comunicado deve mencionar o nome de uma individualidade da UE cuja participação esteja prevista, caso se afigure apropriado.

O comunicado deve apresentar a respectiva data no cabeçalho. O adjudicatário e/ou parceiro de execução deve(m), ainda, indicar o momento em que a informação deve ser divulgada. Regra geral, os jornalistas preferem ter a possibilidade de usar imediatamente o comunicado. Nesse caso, deve apor-se a indicação 'Para divulgação imediata' no cabeçalho do documento. Por vezes, no entanto, é conveniente diferir a divulgação, por exemplo, até à publicação de dados financeiros. Em tal caso, deve inscrever-se no cabeçalho do documento uma expressão simples, como 'Não utilizar antes das 10:00 horas de 15 de Outubro'.

Para ser publicável, um comunicado de imprensa deve conter: um cabeçalho, um parágrafo introdutório forte com a síntese dos factos essenciais, o corpo da notícia, algumas notas de enquadramento, citações e elementos de contacto para ulterior informação.

O comunicado deve, sempre que possível, ocupar apenas uma página de formato A4. No caso de ser mais longo, deve inscrever-se a



menção 'continua' no pé de cada página e, no final do texto, deverá constar a palavra 'Fim'

Após a palavra 'Fim', o comunicado de imprensa deve indicar o nome de, pelo menos, uma pessoa que o jornalista possa contactar para obter mais informações. Sempre que possível, devem ser fornecidos também os números telefónicos dessa pessoa, do trabalho e particular.

[insert press release template]

3.2 CONFERÊNCIAS DE IMPRENSA

Sempre que tenha lugar uma conferência de imprensa, os convites devem ostentar um emblema europeu de tamanho e em plano de destaque iguais aos da instituição ou instituições beneficiária(s). Na conferência de imprensa, se estiverem expostos outras bandeiras ou símbolos deve estar igualmente exposta uma bandeira da UE. As bandeiras da UE podem ser obtidas junto da delegação da UE no país parceiro.

3.3 FOLHETOS E BROCHURAS

Sempre que a estratégia de comunicação do projecto o determine, devem ser editados folhetos e brochuras.

3.3.1 FOLHETOS

Os folhetos constituem um meio simples de informar o público dos objectivos, andamento ou conclusões de um programa e/ou projecto da UE.

Todos os folhetos produzidos pelo adjudicatário e/ou parceiro de execução com vista à promoção de um programa ou projecto da UE devem incluir:

Os elementos básicos de identificação visual da UE: emblema europeu (Secção 4.1) e cláusula de exoneração de responsabilidade (Secção 4.2).

Uma definição da UE (Secção 4,4) e, quando for adequado, uma definição do programa da UE.

Dados relativos ao projecto, bem como nome, morada, telefone, fax e correio electrónico de contacto.

[insert leaflet template].



3.3.2 BROCHURAS

Sempre que seja produzida uma brochura relativa a um programa ou projecto, a respectiva capa deve ser claramente identificada com o emblema europeu, conforme se mostra no modelo infra. Deve ser incluída a cláusula de exoneração de responsabilidade (Secção 4.2) e, no mínimo, os elementos atrás mencionados para os folhetos.

[insert brochure template].

3.4 BOLETINS INFORMATIVOS

Sempre que a estratégia de comunicação do projecto o determine, devem ser emitidos boletins informativos. Um boletim informativo periódico é um instrumento essencial para informar os públicos-alvo acerca da evolução de um programa ou projecto financiado pela UE. Os boletins informativos requerem capacidade de distribuição com recurso a listas de divulgação (mailing lists) adequadas, podendo, igualmente, ser expedidos por via electrónica com uma lista de distribuição de correio electrónico e/ou publicados num sítio Web.

Os modelos para boletins informativos podem variar em função dos temas a que respeitem, mas a página de rosto deve identificar claramente o projecto como parte de um programa e/ou projecto financiado pela UE. O cabeçalho no topo do boletim informativo deve ter a seguinte forma:

[insert newsletter and upper banner template].

Na barra inferior da folha de rosto deverá ser incluída a cláusula de exoneração de responsabilidade referida na secção 4.2.

3.5 PÁGINAS WEB

Sempre que a estratégia de comunicação de um projecto o determine, devem ser publicadas páginas Web. Um sítio Web pode constituir o instrumento de comunicação mais eficaz para os alvos de alguns projectos. No que diz respeito ao emblema europeu, aplicam-se as normas de visibilidade válidas para os boletins informativos e comunicados de imprensa. Deve incluir-se, também, uma referência ao financiamento da EU, em local de proeminência igual à exigível para aqueles.

As delegações e as unidades responsáveis pela gestão de projectos do Serviço de Cooperação EuropeAid podem ser úteis na fase de definição dos modelos para a Web.

No fundo de cada página, deve inserir-se a indicação da “última actualização”. A cláusula de exoneração de responsabilidade de que trata a Secção 4.2 deve figurar no cabeçalho de todas as páginas.



Ao instalar um sítio Web, o projecto deve informar a delegação da UE/unidade de gestão responsável do Serviço de Cooperação EuropeAid e comunicar-lhe o respectivo endereço. Subsequentemente, deve ser criada uma ligação ao sítio do projecto no sítio Web da delegação ou, em alternativa, no sítio Web do EuropeAid, no servidor Europa, da Comissão, caso a delegação não disponha ainda de um sítio Web.

As páginas Web não devem ser usadas para difundir versões electrónicas de documentos publicados. Deve ser preparada uma versão mais curta e de mais fácil leitura especificamente para o efeito.

As páginas Web devem ser o mais simples e leves possível. Aconselha-se o recurso a fotografias para ilustrar o estádio de evolução em que se encontra o projecto, mas as respectivas dimensões e definição devem ser cuidadosamente estudadas, para não sobrecarregarem a página. Uma página Web de um projecto financiado pela Comissão não pode permitir-se conter páginas pesadas, uma vez que o excesso de elementos pode dificultar – senão inviabilizar – o acesso ou a impressão por um computador pessoal corrente menos sofisticado.

Todos os sítios Web relacionados com programas financiados pela UE devem aludir de modo claro ao apoio da UE e incluir ligações ao sítio Web da correspondente delegação da UE e à página Web dos programas e projectos do Serviço de Cooperação EuropeAid, acessível nos seguintes endereços:

http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/index_en.htm (Inglês)

http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/index_fr.htm (Francês)

http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/index_es.htm (Espanhol)

3.6 ARTIGOS DE PAPELARIA

Os adjudicatários e/ou parceiros de execução devem usar o seus timbres habituais nos cabeçalhos das cartas e folhas de fax, devendo acrescentar-lhes a frase "Este projecto é financiado pela União Europeia", bem como o emblema europeu. Os elementos de identificação visual da UE devem ser objecto do mesmo destaque e ter a mesma dimensão que os do adjudicatário e/ou parceiro de execução.

3.7 PAINÉIS

Os projectos relacionados com infra-estruturas financiados pela UE devem ser claramente identificados como tal por meio de painéis que descrevam o projecto. O número e a dimensão dos painéis devem ser proporcionais à escala da operação e estar bem visíveis, para que quem passa os possa ler e compreender a natureza do projecto. Os painéis devem ser colocados junto a estradas que dêem acesso ao



local de execução do projecto, onde devem permanecer desde o arranque do projecto até se perfazerem seis meses sobre a respectiva conclusão.

Os adjudicatários e/ou parceiros de execução devem, ainda, produzir um painel de promoção do respectivo programa ou projecto da UE numa eventual exposição ou certame, ou à entrada de um centro de formação ou de serviços. A forma, porte e dimensões dos painéis variam em função do volume de informação a transmitir e da necessidade de aqueles serem portáteis ou fixos. É possível produzir painéis a baixo custo recorrendo a caracteres auto-adesivos e acrescentando um emblema europeu, posicionado no canto superior esquerdo. Caso os adjudicatários ou parceiros de execução pretendam acrescentar ao painel o logotipo de uma organização parceira, devem colocá-lo no canto superior direito.

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3.8 PLACAS COMEMORATIVAS

As placas comemorativas permanentes são um meio eficaz de dar a conhecer a participação da UE no projecto ou na construção de estruturas permanentes, como habitações, clínicas, fábricas, instituições, centros de formação, estradas, pontes, etc.

No âmbito da cerimónia de inauguração de estruturas permanentes construídas com financiamento ou co-financiamento da UE, os adjudicatários e/ou parceiros de execução devem colocar uma placa permanente no ponto mais proeminente do edifício, por exemplo, a entrada principal ou a fachada. A placa deve conter a seguinte inscrição: "Este(a) [nome da estrutura] foi financiado(a) pela União Europeia" e, por baixo, o emblema europeu.

Se o adjudicatário ou o parceiro de execução pretender acrescentar à placa comemorativa o logotipo de uma organização parceira, este deve ser colocado no canto inferior direito, ficando o emblema europeu no canto inferior esquerdo.

[insert model plaque template]

3.9 PENDÕES

Sempre que a estratégia de comunicação de um projecto o determine, devem ser produzidos pendões em plástico ou tecido, de acordo com o exemplo infra. Destinam-se a servir de pano de fundo a eventos especiais como inaugurações e conferências.

[insert model banner template]



3.10 DÍSTICOS PARA VIATURAS

Todas as viaturas utilizadas em projectos financiados pela UE devem ser claramente identificadas e ostentar de modo visível o emblema europeu e a inscrição "Fornecido com o apoio da UE" na língua de trabalho do programa da UE e na língua local. Os logotipos da empresa adjudicatária, do parceiro de execução e de outros doadores podem figurar nas viaturas, mas ao emblema europeu deve ser dado, pelo menos, o mesmo destaque que aos das demais partes envolvidas no projecto.

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3.11 ARTIGOS PROMOCIONAIS

Sempre que a estratégia de comunicação de um projecto o determine (geralmente, apenas nos projectos de maior vulto), devem ser distribuídos artigos promocionais. Os parceiros de execução ou adjudicatários podem produzir todo o tipo de artigos promocionais (T-shirts, bonés, canetas) a título de material de apoio para as suas acções de informação e comunicação no quadro do respectivo programa e/ou projecto. Antes de tomarem qualquer decisão sobre a produção dos referidos artigos, devem consultar o adido de imprensa e Informação da delegação da UE.

Os artigos promocionais produzidos devem estar claramente identificados com o emblema europeu e, se possível, ostentar a inscrição "União Europeia" e ideias-força (Secção 4.3.2.) ou máximas promocionais (Secção 3.14). O adido de imprensa e informação pode facultar amostras de artigos congéneres.

[insert model T-shirt and cap templates]

3.12 RELATÓRIOS

Sobre os adjudicatários e/ou parceiros de execução impende a obrigação de apresentar relatórios administrativos destinados a manter a Comissão Europeia ao corrente do andamento e conclusões dos programas e/ou projectos da UE. A capa dos relatórios deve seguir o figurino da UE e dela deve constar a designação do programa e/ou projecto e a data de apresentação. A contracapa deve conter a seguinte cláusula de exoneração de responsabilidade: "O conteúdo desta publicação é da exclusiva responsabilidade de <nome do autor/adjudicatário/parceiro de execução>, não devendo, em circunstância alguma, ser tomado como expressão dos pontos de vista da União Europeia".

A Comissão Europeia exige a apresentação destes relatórios para facilitar o acompanhamento e a avaliação dos programas e projectos.



Utiliza-os, ainda, para informar os governos de países parceiros do andamento dos programas e projectos da UE.

Há três tipos de relatórios administrativos, para os diferentes estádios do ciclo do programa e/ou projecto:

o relatório inicial, que define o plano de operações ou de trabalho de um programa/projecto;

os relatórios periódicos de progresso, que cobrem as actividades de um programa/projecto;

o relatório final do programa/projecto.

Os requisitos aplicáveis variam de programa para programa e de projecto para projecto. Os pormenores relativos ao contexto, frequência e procedimento de apresentação são fixados nas condições gerais de cada contrato.

Os adjudicatários e os parceiros de execução devem certificar-se de que pelo menos uma secção dos seus relatórios (periódicos e final) inclui a descrição pormenorizada e a avaliação das suas acções de comunicação (dando exemplos concretos) e do respectivo impacto (ilustrando-o com uma pasta de recortes da imprensa e, sempre que possível, com transcrições de peças audiovisuais).

Se o relatório se destinar a ser tornado público, na elaboração da respectiva capa deve ser utilizado o modelo de apresentação de relatórios:

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3.13 FOTOGRAFIAS

Sempre que apropriado, os adjudicatários e parceiros de execução devem recorrer a fotografias para documentar o andamento dos projectos e os eventos com eles relacionados, nomeadamente o respectivo lançamento, as visitas de representantes da UE, etc.

Se possível, serão inseridas fotografias em todos os instrumentos de comunicação. Os filmes e vídeos podem constituir, igualmente, uma opção.

As directrizes seguintes destinam-se a auxiliar os adjudicatários e os parceiros de execução na busca de imagens aptas para ilustrar os seus materiais de comunicação.

3.13.1 SELECÇÃO DE IMAGENS

1. Devem ser escolhidas as fotografias que melhor ilustrem o projecto.



Deve-se assegurar que o autor do texto e a pessoa que seleccionou as fotografias estão de acordo quanto ao tipo de fotografias que melhor ilustra o projecto.

O fotógrafo deve ser informado do tipo de imagem que se pretende. Regra geral, deverá tratar-se de um grande plano de uma pessoa ou de um objecto.

2. A ligação das imagens ao projecto deve ser óbvia.

A imagem deve ilustrar o espírito do projecto ou apresentar uma individualidade importante ligada ao projecto ou de visita ao mesmo.

3. Nas imagens devem, sempre que possível, figurar pessoas.

As imagens devem mostrar o rosto e/ou a parte superior do corpo das pessoas, de preferência ao corpo inteiro. Os fotografados devem ter um aspecto agradável e não aparecer de olhos cerrados.

Uma fotografia, para ser elegível, deve conter de uma a três pessoas. A distância focal deve ser regulada em função do número de fotografados. Ao fotografar um aperto de mão, por exemplo, deve-se evitar uma distância grande entre os fotografados (por exemplo, uma mesa).

Sempre que possível, as imagens devem mostrar um projecto reconhecível e o logotipo da Comissão, algures em segundo plano. A imagem parcial de um logotipo ou nome – apenas algumas letras – é muitas vezes suficiente para sugerir um nome completo (um emblema num boné ou numa T-shirt).

O fundo da imagem deve ser sempre interessante, pertinente e apelativo. Não deverá conter pormenores supérfluos ou elementos irrelevantes que desviem a atenção do objecto retratado. (O cenário de um encontro num átrio de hotel é similar, quer ele ocorra na Ásia, na África ou no Médio Oriente; consequentemente, deve-se tentar, sempre que possível, seleccionar imagens cujo cenário seja mais representativo do ponto de vista cultural).

4. Devem ser escolhidas imagens em que haja movimento, de preferência a imagens estáticas (uma imagem de uma pessoa a recolher uma rede é preferível a outra que mostre uma pessoa a pescar).

Nas fotografias de pessoas a trabalhar, estas devem estar concentradas na sua tarefa e não a olhar e a sorrir para a câmara. Devem ser captadas de perfil ou a três quartos.

5. Devem ser colhidas imagens “antes e depois”, que documentem a história do projecto, bem como imagens de ocasiões especiais (lançamento, inauguração, demonstrações, recepções, etc.) e visitas



guiadas ao projecto de altos dignitários, funcionários e/ou individualidades.

3.13.2 ESPECIFICAÇÕES RELATIVAS ÀS IMAGENS

Devem ser colhidas imagens verticais e horizontais. A inserção de quaisquer imagens em publicações depende, frequentemente, do espaço disponível à margem do texto.

É muito importante que as imagens não se encontrem desfocadas e que não sejam estáticas ou demasiado escuras. As imagens devem ter nitidez, movimento, cor (vermelho, amarelo, laranja) e o grau correcto de contraste (que permita fotocopiá-las a preto e branco).

3.13.3 INFORMAÇÃO SOBRE A IMAGEM

É imprescindível incluir uma legenda que diga às pessoas o que estão a ver.

O nome da organização ou pessoa titular dos respectivos direitos de autor deve ser sempre incluído, à margem da fotografia.

3.13.4 ARQUIVOS DE IMAGEM

Devem ser enviadas cópias das fotografias para:

o adido de imprensa e de informação da delegação da EU,

a Unidade de Informação, Comunicação e Relações com o Público do Serviço EuropeAid:

Comissão Europeia Serviço de Cooperação EuropeAid Unidade de Informação, Comunicação e Relações com o Público -.F6 L-41 06/84 B - 1049 Bruxelas

Tel: + 32 (0)2 2969497Fax: + 32 (0)2 299 6407

E-mail: [email protected]

Sítio Web:

: http://europa.eu.int/comm/europeaid



o arquivo fotográfico da DG Imprensa:

Comissão Europeia Direcção-Geral da Imprensa e da Comunicação Mediateca Brey 04/176 B-1049 Bruxelas (+32-2) 299 90 12Fax: (+32-2) 299 90 12


Sítio Web: http://europa.eu.int/comm/mediatheque

As cópias das fotografias devem ter inscritos no verso:

o nome e os dados para contacto do remetente,

o nome da organização ou pessoa titular dos respectivos direitos de autor,

o nome do programa ou projecto a que a imagem respeita, o período em que decorreu (por exemplo, 2004-2008) e o país em que foi tirada.

Note-se que à Comissão Europeia assiste o direito de utilizar ou reproduzir as fotos remetidas aos arquivos supracitados com isenção de pagamento de direitos de autor.

3.14 MÁXIMAS PROMOCIONAIS

Em certos artigos promocionais (por exemplo, esferográficas e pequenos pendões), em que não é possível inscrever integralmente as ideias-força, deve figurar, pelo menos, o emblema europeu, seguido de uma das seguintes máximas promocionais (ou outras similares), pondo em evidência o país beneficiário e o sector do projecto:

“Uma cooperação que conta”.

“União Europeia e países de [nomes dos países ou da região]: uma Cooperação que conta.”

“Programa de cooperação na área da [natureza do programa, p. ex., Saúde] da União Europeia com [nome do país]”.

“União Europeia – [nome do país], um parceiro, mais do que um doador”.

“União Europeia – [nome do país]”.



3.15 PRODUÇÕES AUDIOVISUAIS

Devem ser realizadas as produções audiovisuais especificadas na estratégia de comunicação do projecto. As referidas produções podem constituir, em si mesmas, o objecto de uma acção. Os adjudicatários e/ou parceiros de execução devem solicitar ao adido de imprensa e de informação da delegação da UE que proceda à revisão de legendas e créditos. No genérico inicial deve figurar o emblema europeu. À semelhança do que se passa com as fotografias, o adjudicatário e/ou parceiro de execução deve(m) certificar-se de que são enviadas cópias no formato final para distribuição e no formato profissional para:

o adido de imprensa e de informação na delegação da UE.

a Unidade de Informação, Comunicação e Relações com o Público do EuropeAid - (ver endereço na secção 3.13.4).

a mediateca da DG Imprensa - (ver endereço na secção 3.13.4).

Salvo especificação em contrário no contrato/acordo aplicável, deve ser enviada à Unidade de Informação, Comunicação e Relações com o Público do EuropeAid uma cópia de trabalho com o alinhamento do material bruto, para visionamento.



4 ELEMENTOS DE IDENTIFICAÇÃO VISUAL DA UE

4.1 O EMBLEMA EUROPEU

A bandeira da UE constitui o principal elemento de identificação visual da Europa. Por esse motivo, foram criadas directrizes específicas destinadas a garantir a sua correcta utilização e reprodução.

O presente documento aborda a maioria dos pontos referentes às cores regulamentares a utilizar no emblema europeu e ao modo de o criar. Instruções mais pormenorizadas encontram-se, entretanto, disponíveis no Anexo A1 do Código de Redacção Interinstitucional, através do seguinte site:

http://publications.eu.int/code/en/en-cover.htm

Alguns programas regionais relativos a sectores específicos dispõem de elementos gráficos de identificação baseados no emblema europeu. São eles:

Mediterrâneo do Sul e Médio Oriente

Ásia América Latina

• Euromed Heritage

• Euromed Audiovisual

• Euromed Youth

• EUMEDIS

• Asia Invest

• Asia-Link

• Asia Pro-Eco

• @LIS : ALliance for the Information Society

• AL Invest

• OBREAL

• ALFA: Latin America Academic Training

• URB AL

• ALBAN

• EUROSOCIAL

4.1.1 DESCRIÇÃO GEOMÉTRICA

O emblema europeu tem a forma de uma bandeira rectangular azul, com um comprimento igual a uma vez e meia a sua altura. As doze estrelas douradas, dispostas a intervalos regulares, descrevem um



círculo, que tem por centro o ponto de intersecção das diagonais do rectângulo. O raio do círculo é igual a um terço da altura do emblema. As estrelas têm cinco pontas, inscritas numa circunferência imaginária de raio igual a um dezoito avos da altura do emblema. Todas as estrelas se apresentam direitas – isto é, com uma ponta na vertical, ou seja, apontada para o alto, e duas pontas dispostas numa linha recta perpendicular ao mastro.

O círculo é disposto de modo que as estrelas surjam na posição de horas no mostrador de um relógio. O respectivo número é invariável.

4.1.2 CORES

O emblema apresenta as seguintes cores oficiais:

Pantone Reflex Blue na superfície do rectângulo.

Pantone Yellow nas estrelas.

Adjudicatários e parceiro de execução devem, salvo indicação em contrário, utilizar as referidas cores.

A gama internacional Pantone encontra-se disponível em larga escala e é de fácil acesso, mesmo para não-profissionais.

4.1.3 FUNDOS

O emblema europeu deve ser impresso, preferivelmente, sobre fundo branco. Os fundos coloridos são de evitar, especialmente os de cores que contendam com o azul. Quando não possa evitar-se o fundo colorido, deve inserir-se uma orla branca de largura igual a 1/25 da altura do rectângulo.

[Insert EU logos: colour, b/w negative, b/w]

O emblema europeu pode ser obtido na seguinte página Web: http://europa.eu.int/comm/europeaid/visibility/index_en.htm

4.1.4 ALTERAÇÕES E ADITAMENTOS

Os adjudicatários e/ou parceiros de execução devem ter em mente que, quando reproduzem a bandeira da UE em boletins informativos e outras peças de carácter gráfico, deverão apresentá-la na sua integridade, sem quaisquer alterações ou aditamentos. Assim, a bandeira da UE não poderá aparecer incorporada em qualquer bandeira ou símbolo de outro país, doador ou instituição. Cada uma deverá ser apresentada isoladamente.



4.2 CLÁUSULA DE EXONERAÇÃO DE RESPONSABILIDADE

A UE não se responsabiliza, em circunstância alguma, pelo teor de meios de comunicação preparados pelos adjudicatários e/ou parceiros de execução. Estes devem, consequentemente, incluir nas suas publicações a seguinte cláusula de exoneração de responsabilidade:

"Esta publicação foi produzida com o apoio da União Europeia. O conteúdo desta publicação é da exclusiva responsabilidade de <nome do autor/adjudicatário/parceiro de execução> e não pode, em caso algum, ser tomado como expressão das posições da União Europeia."

4.3 DESCRIÇÃO DE PROGRAMAS E IDEIAS-FORÇA

4.3.1 DESCRIÇÃO DE PROGRAMAS

Caso deseje descrever o programa da UE em cujo âmbito se inscreve o seu projecto, o adjudicatário e/ou parceiro de execução deve recorrer à descrição aprovada.

Exemplo:

"Desde 1991, e incluindo o ano de 2001, através dos seus diversos programas de ajuda, a União Europeia forneceu aos Balcãs Ocidentais fundos num valor superior a 6,1 mil milhões de euros. Instituído no ano 2000 pelo Regulamento do Conselho 2666/2000, o CARDS constitui, actualmente, o principal enquadramento da cooperação financeira e técnica da União Europeia com a região. É também o principal instrumento no âmbito do Processo de Estabilização e Associação. A sigla CARDS corresponde a 'Community Assistance for Reconstruction, Development and Stabilisation' (Ajuda Comunitária para a Reconstrução, o Desenvolvimento e a Estabilização). Para o período de 2000 a 2006, estão previstas ajudas num montante de 4,65 mil milhões de euros, que incidirão no desenvolvimento institucional, económico e social. A cooperação regional destaca-se, absorvendo 10% dos fundos.”

4.3.2 IDEIAS-FORÇA

Caso deseje inserir uma ideia-força da UE para a sua região em textos escritos, nomeadamente, comunicados de imprensa, fichas descritivas, publicações, sítio Web do projecto ou materiais de informação em suporte electrónico, o adjudicatário e/ou parceiro de execução deverá recorrer à ideia-força pertinente respeitante à UE e, sendo caso disso, ao programa.



4.3.2.1 IDEIA-FORÇA RESPEITANTE À UE

"A União Europeia é composta por vinte e cinco Estados-Membros, que decidiram unir, gradualmente, o seu saber-fazer, os seus recursos e os seus destinos. Juntos, ao longo de um período de cinquenta anos de alargamento, construíram uma zona de estabilidade, democracia e desenvolvimento sustentável, preservando, ao mesmo tempo, a sua diversidade, a tolerância e as liberdades individuais.

A União Europeia está empenhada em partilhar as suas realizações e os seus valores com países e povos para lá das suas fronteiras ".

4.3.2.2 IDEIA-FORÇA RESPEITANTE AO PROGRAMA

O adjudicatário e/ou parceiro de execução pode, igualmente, optar por incluir uma ideia-força especificamente ligada ao programa. Por exemplo:

“As relações da UE com os países da Europa Oriental e da Ásia Central1 foram consubstanciadas em 1991 num programa de ajuda técnica denominado Tacis. Desde então, e pela via do diálogo político, o aprofundamento das referidas relações conferiu-lhes a forma de parceria, que propicia uma cooperação acrescida tendo em vista a consecução de objectivos comuns”.

4.4 DEFINIÇÃO DA UNIÃO EUROPEIA E DAS SUAS INSTITUIÇÕES

Se concluir pela necessidade de uma informação mais pormenorizada sobre a UE, o adjudicatário e/ou parceiro de execução deverá recorrer, em quaisquer materiais de comunicação, às seguintes definições aprovadas, salvo se receber outras indicações do adido de imprensa e informação da delegação da UE.

4.4.1 UNIÃO EUROPEIA

A União Europeia foi constituída segundo os termos do Tratado da União Europeia. Actualmente, são 25 os Estados-Membros da União. Tem por base as Comunidades Europeias e a cooperação entre os Estados-Membros nos domínios da Política Externa e de Segurança Comum e da Justiça e dos Assuntos Internos. As cinco principais instituições da União Europeia são o Parlamento Europeu, o Conselho de Ministros, a Comissão Europeia, o Tribunal de Justiça e o Tribunal de Contas.

A União Europeia é um protagonista de primeira linha nas áreas da cooperação internacional e da ajuda ao desenvolvimento. É, também, o

1 Arménia, Azerbaijão, Bielorrússia, Geórgia, Cazaquistão, Quirguizistão, Moldávia, Federação da Rússia, Turquemenistão, Tajiquistão, Ucrânia e Usbequistão



maior dador de auxílio humanitário do mundo. Hoje em dia, mais de 11% da globalidade da ajuda pública concedida ao desenvolvimento é da responsabilidade política e financeira da Comunidade Europeia, face a 5% em 1985.

O objectivo primordial da política de desenvolvimento da CE, definido em Novembro de 2000, é a erradicação da pobreza. Para potenciar o respectivo impacto, a CE está a concentrar a sua ajuda em seis áreas prioritárias: comércio e desenvolvimento; integração e cooperação regionais; apoio a políticas macroeconómicas e acesso equitativo a serviços sociais; transportes; segurança alimentar e desenvolvimento rural sustentável; desenvolvimento de instituições, boa governação e Estado de direito. Paralelamente a essas áreas fulcrais, está a ser promovida a integração nas actividades de desenvolvimento de importantes questões transversais, designadamente: os direitos humanos, a igualdade entre os géneros, o ambiente e a prevenção de conflitos.

http://europa.eu.int

4.4.2 COMUNIDADE EUROPEIA

As Comunidades Europeias consistem na Comunidade Europeia (designada por Comunidade Económica Europeia até à respectiva redefinição pelo Tratado de Maastricht, em 1992) e na Euratom. As referidas comunidades partilham as mesmas instituições e estruturas administrativas.

4.4.3 PARLAMENTO EUROPEU

O Parlamento Europeu é o órgão eleito por sufrágio directo, que exprime a vontade política da União Europeia, sendo o maior parlamento multinacional do mundo. O Parlamento Europeu garante os direitos dos cidadãos, aprova legislação e controla o exercício do poder executivo.

http://www.europarl.eu.int

4.4.4 CONSELHO DA UNIÃO EUROPEIA

Habitualmente designado por Conselho de Ministros, congrega os ministros responsáveis de todos os Estados-Membros para deliberar e superar as diferenças nacionais no domínio das diversas políticas sectoriais. O Conselho Europeu, formado por 25 Chefes de Estado ou de Governo, reúne pelo menos duas vezes por ano a fim de definir os objectivos e fixar as prioridades. Cada Estado-Membro, em regime de rotatividade, assegura a sua Presidência por um período de seis meses.

http://ue.eu.int



4.4.5 COMISSÃO EUROPEIA

A Comissão Europeia é o órgão executivo da Comunidade Europeia. Dirigida por 25 Comissários, a Comissão Europeia apresenta propostas legislativas e actua como guardiã dos Tratados. A Comissão é, ainda, gestora e executora das políticas comuns e das relações de comércio internacional. É o órgão responsável pela gestão da ajuda externa da União Europeia.

http://europa.eu.int/comm

4.4.6 TRIBUNAL DE JUSTIÇA EUROPEU

O Tribunal de Justiça Europeu proporciona a garantia judicial necessária para assegurar o cumprimento da lei na interpretação e na aplicação dos Tratados e de toda a legislação neles assente.

http://www.curia.eu.int

4.4.7 TRIBUNAL DE CONTAS EUROPEU

O Tribunal de Contas Europeu tem a responsabilidade de verificar se a União Europeia despende o seu dinheiro de acordo com as normas e os regulamentos orçamentais.

http://www.eca.eu.int

4.4.8 OUTRAS INSTITUIÇÕES

4.4.8.1 BANCO EUROPEU DE INVESTIMENTO (BEI)

O Banco Europeu de Investimento é a instituição de financiamento da União Europeia. Concede empréstimos para investimentos de capital, promovendo a integração e o desenvolvimento económico equilibrado da União. É a instituição com maior protagonismo no investimento em infra-estruturas básicas no Sudeste Europeu.

http://www.eib.org

4.4.8.2 COMITÉ ECONÓMICO E SOCIAL EUROPEU (CESE)

O Comité Económico e Social Europeu representa os pontos de vista e os interesses das organizações da sociedade civil perante a Comissão, o Conselho e o Parlamento Europeu. O Comité é obrigatoriamente consultado sobre as questões relativas à política económica e social e pode emitir pareceres, por iniciativa própria, sobre outras matérias que considere pertinentes.

http://www.esc.eu.int



4.4.8.3 COMITÉ DAS REGIÕES (CDR)

O Comité das Regiões é a assembleia política que permite às autoridades regionais e locais fazerem ouvir a sua voz no centro da União Europeia. É obrigatoriamente consultado nas matérias ligadas à política regional, ao ambiente e à educação. É composto por representantes das autoridades regionais e locais.

http://www.cor.eu.int

4.4.8.4 BANCO CENTRAL EUROPEU (BCE)

O Banco Central Europeu é o banco central do euro, a moeda única da União Europeia. A sua principal função consiste em manter o poder de compra do euro e a estabilidade dos preços na zona euro. A zona euro inclui os 12 países da União Europeia que introduziram o euro a partir de 1999.

http://www.ecb.int

4.5 LIGAÇÕES INTERNET

Todas as publicações produzidas por parceiros de execução ou adjudicatários devem remeter para as fontes oficiais da UE a prestação de informações adicionais e, em particular, para a home page Europa e/ou para a home page da delegação da UE.

A seguinte lista infra enumera os sítios Web relevantes para o público em geral:

Sítio Web da Comissão Europeia:

http://europa.eu.int

Sítio Web A União Europeia no Mundo:

http://europa.eu.int/comm/world

Sítio Web do Serviço de Cooperação EuropeAid:

http://europa.eu.int/comm/europeaid

Sítio Web das Relações Externas da Comissão Europeia:

http://europa.eu.int/comm/external_relations

Sítio Web da Direcção-Geral do Desenvolvimento, da Comissão Europeia:

http://europa.eu.int/comm/development

Sítio Web do Serviço de Ajuda Humanitária da Comissão Europeia:

http://europa.eu.int/comm/dgs/humanitarian_aid



Sítio Web da Direcção-Geral do Comércio, da Comissão Europeia:

http://europa.eu.int/comm/trade

Sítio Web da Direcção-Geral do Alargamento, da Comissão Europeia:

http://europa.eu.int/comm/enlargement

Sítio Web da Direcção-Geral dos Assuntos Económicos e Financeiros, da Comissão Europeia:

http://europa.eu.int/comm/economy_finance



5 INFORMAÇÃO ADICIONAL

As presentes directrizes foram elaboradas pela Unidade de Informação, Comunicação e Relações com o Público do Serviço de Cooperação EuropeAid. Elementos e/ou esclarecimentos adicionais poderão ser obtidos junto da delegação da UE acreditada no país em que opera o adjudicatário ou parceiro de execução, ou da Unidade de Informação, Comunicação e Relações com o Público do Serviço de Cooperação EuropeAid, no seguinte endereço:

Comissão Europeia Serviço de Cooperação EuropeAid Unidade de Informação, Comunicação e Relações com o Público -.F6 L-41 06/84 B - 1049 Bruxelas

Tel: + 32 (0)2 296 9497 Fax: + 32 (0)2 299 6407


Sítio Web:

: http://europa.eu.int/comm/europeaid

setembro de 2005 -...

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