Serviço de Cópia e Impressão: Como instalar

Direção de Serviços Informáticos

Instituto Politécnico de Leiria

22-08-2016

Serviço de Cópia e Impressão: Como instalar

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Índice

1. Instalação de Impressoras ............................................................................................. 3

1.1. Acesso aos equipamentos multifuncionais .............................................................. 4

1.2. Tempo de vida dos trabalhos de impressão ............................................................ 4

2. Alterar preferências de impressão ................................................................................. 5

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1. Instalação de Impressoras

A instalação dos equipamentos multifunções, tendencialmente será feita de forma

automática. As filas de impressão definidas para a impressão a cor e impressão a preto e

branco são genéricas e únicas para qualquer dos casos, e, permitem a recolha dos trabalhos

de impressão em qualquer equipamento multifunções integrado no sistema uniFlow, exceto

nos equipamentos cuja configuração seja dedicada a determinado serviço (impressão direta).

No caso em que a instalação automática falhe, poderá sempre efetuar a instalação manual,

seguindo os passos abaixo descritos.

A instalação dos equipamentos multifunções que se encontram em espaços de acesso

partilhado, como reprografias ou salas comuns, requer:

1. Através do menu Executar ( + R) digitar o seguinte comando:

a. \\spool1.ipleiria.pt

2. São então apresentadas as filas de impressão que serão utilizadas como

impressoras virtuais:

a. ImpressaoCor - para trabalhos a cor

b. ImpressaoPB - para trabalhos a preto e branco

Para instalar cada impressora é necessário clicar 2 vezes com o botão

esquerdo do rato no respetivo ícone.

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Caso o computador não esteja no domínio ou não tenha os controladores

(drivers) atualizados, surgirá a seguinte imagem a pedir a confirmação da

Instalação do Controlador, que deverá aceitar.

Após instalação, surgirá de forma automática no ecrã do utilizador uma janela

correspondente à respetiva fila de impressão, a qual poderá ser fechada.

1.1. Acesso aos equipamentos multifuncionais

Para obter o código de identificação - PIN deve efetuar uma impressão para qualquer um das

impressoras virtuais.

Esta ação vai despoletar um e-mail automático do sistema que gere a solução, uniFLOW,

com o seu código de identificação de 6 dígitos.

Guarde este e-mail pois este PIN dá-lhe o acesso a todas as funções dos equipamentos.

1.2. Tempo de vida dos trabalhos de impressão

Ao enviar um trabalho de impressão, este fica na fila à espera que o liberte no equipamento.

Tem um prazo máximo de 12 horas para libertar o seu trabalho.

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2. Alterar preferências de impressão

As impressoras estão por omissão configuradas com:

ImpressaoPB – Cor: preto; Frente e verso: Sim; Tamanho do papel: A4

ImpressaoCor – Cor: automática; Frente e verso: Sim; Tamanho do papel: A4

Através das preferências de impressão é possível:

- desativar o frente e verso automático;

- colocar agrafos;

- alterar o tamanho do papel;

- alterar a gaveta do papel.

Acedendo à opção Dispositivos e Impressoras é possível alterar as opções de impressão:

As preferências de impressão são configuráveis por impressora, pelo que é necessário

selecionar a opção Preferências de impressão clicando com o botão direito no ícone da

impressora pretendida (Cor ou Preto e Branco).

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As Propriedades de Impressão apresentam as opções de acordo com o controlador instalado.

O controlador aplicado pelo sistema, disponibiliza o campo Paper size (Tamanho do papel),

relativo ao tamanho de papel que será usado na impressão:

A desativação da opção Frente e Verso requer alterar o campo Print Style para 1-sided

Printing (Uma Face).

A ativação da opção Agrafar requer alterar o campo Stapple para single (Superior esquerdo)

ou Double (Duplo).

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Para alterar a ordem pela qual a opção Frente e Verso ordena as folhas, tem de alterar o

campo Binding Location para Left (Livro) / Top (Bloco) / Right (Direita) / Bottom (Inferior).

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Para utilizar papel de ofício, de continuação, papel de acetato para impressora a laser ou

papel mais grosso deverá colocar este tipo de papel na multifuncional na bandeja manual

(multifuncional). Que se encontra na lateral direita do equipamento.

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Para imprimir neste tipo de papel deve alterar nas Propriedades da impressora o campo

Paper Source (Tabuleiro). Neste campo deve selecionar a opção Multi-purpose Tray.