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SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA GOIANO

CAMPUS CAMPOS BELOS

INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 001/2017

Dispõe sobre o processo de compras e licitações

do IF Goiano – Campus Campos Belos

O Diretor de Implantação e a Gerência de Administração e Planejamento (GAP), resolvem:

Art.1º Normatizar o processo de compras e licitações no IF Goiano – Campus Campos

Belos.

DO LEVANTAMENTO DE DEMANDAS

Art.2º Todo e qualquer serviço/material a ser adquirido para o IF Goiano – Campus

Campos Belos deverá ter o consentimento da chefia imediata.

§ 1º O servidor demandante deverá formalizar a solicitação de aquisição do

serviço/material à chefia imediata por meio de formulário padrão (Anexo I). Este anexo deverá

ser utilizado para as dispensas de licitação e adesões a atas de outros órgãos federais.

§ 2º A chefia imediata deverá autorizar a aquisição do serviço/material assinando o

formulário padrão.

§ 3º Uma vez que o solicitante possuir a autorização da chefia imediata, deve redigir um

memorando ao Gabinete do campus, com o Anexo I preenchido e como anexo ao memorando. A

documentação deve, então, ser encaminhada ao Setor de Protocolo para abertura do processo. A

Direção-Geral de Implantação, por sua vez, deverá autorizar a aquisição ou contratação do

serviço e encaminhar à GAP para providências. Caso não haja autorização, o processo deve

retornar ao solicitante para o arquivamento ou readequação da solicitação.

§ 4º Para aquisições de materiais licitados pelo próprio campus, por meio da modalidade

Pregão eletrônico, caberá ao setor solicitante elaborar o Termo de Referência obedecendo os

parâmetros estipulados pelo Art. 9º do Decreto nº 5.450/2005.





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DAS MODALIDADES DE LICITAÇÃO

Art.3º As modalidades de licitação são: Concorrência, Tomada de Preços, Convite,

Concurso, Leilão, Pregão e Consulta.

§ 1º As modalidades de licitação mais utilizadas por este campus são as

modalidades de Pregão e a de Concorrência (acima de R$ 650 mil para compras e serviços ou

concessões – pelo menor preço). O interessante é priorizarmos a aquisição por pregões

eletrônicos. Não havendo a possibilidade, buscaremos as outras opções viáveis. Caso nenhuma

das modalidades mencionadas acima sejam viáveis, a opção a ser considerada é a Dispensa de

Licitação (até R$ 7.999,99). Esta forma de aquisição deve ser evitada pelo fato de valer para todo

o IF Goiano, e não apenas para cada campus. Além disso, é a forma de aquisição em que mais

precisamos prestar contas aos órgãos de controle como a Controladoria Geral da União (CGU) e

Tribunal de Contas da União (TCU).

Art.4 º Todos os processos de licitações do Campus Campos Belos são iniciados no

campus, no entanto, alguns podem ter a necessidade de tramitação na Reitoria.

DA CONSULTA DE SERVIÇOS/MATERIAIS

Art. 5º Como as demandas para aquisição de serviços/materiais são específicas, cabe ao

servidor demandante realizar uma consulta prévia por uma ata de registro de preço (Sistema de

Registro de Preços - SRP). Esta consulta impede que a Gerência de Administração e

Planejamento faça a aquisição de serviço/material de forma incorreta.

Art. 6º Cada servidor deve acessar o Portal Compras Governamentais

(http://www.comprasgovernamentais.gov.br/), e proceder conforme tutorial (Anexo II).

§ 1º O Anexo I desta normativa será disponibilizado via suporte digital para casos em que

o número de itens ultrapassar os espaços definidos. Assim o solicitante pode preenchê-lo de

forma manual ou digital.

§ 2º Após a realização da pesquisa por pregões eletrônicos, o solicitante deverá preencher

http://www.comprasgovernamentais.gov.br/





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o Anexo I desta normativa. Ele deverá informar o tipo de aquisição, o número e o ano do pregão

eletrônico, na coluna ITEM, informar os números dos itens a serem adquiridos no referido

pregão, na coluna TÍTULO/DESCRIÇÃO DO PRODUTO/SERVIÇO o nome do item. Na

coluna CARACTERÍSTICAS ADICIONAIS informar as especificações técnicas dos itens e na

coluna TIPO DE UNIDADE, informar a forma que esses itens são adquiridos, se por unidades,

por caixas, fardos, pacotes, etc. Por fim, informar os quantitativos e valores.

DA ABERTURA DOS PROCESSOS

Art. 7º Após o preenchimento da solicitação de aquisição (Anexo I), devidamente

assinado pelo solicitante e pela chefia imediata, o solicitante deve encaminhá-la ao Setor de

Protocolo do Campus Campos Belos para abertura do processo e envio ao Gabinete do campus

para que seja autorizada a aquisição do material ou contratação do serviço. Caso a solicitação

seja deferia, o processo será encaminhado à GAP para que sejam providenciados os demais

documentos (Termo de Homologação, Resultado por Fornecedor, Saldo para Empenho dos Itens,

Ofícios para contato com o Órgão Gestor do Pregão, Ofícios para o Fornecedor, Certidões do

Fornecedor, Termos de aceite dos fornecedores, etc.) para abertura do processo.

§ 1º Cabe à GAP a emissão da Nota de Empenho e entrar em contato com o fornecedor

para garantir o atendimento da solicitação.

§ 2º Seguem presentes nesta instrução normativa um tutorial de acesso ao Portal Compras

Governamentais (Anexo II), para orientações quanto às adesões de licitações de outros órgãos

federais e o diagrama de fluxo para ilustrar todo o trâmite do processo, desde a sua abertura até

seu encerramento (Anexo III).





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Campos Belos, 10 de março de 2016.

Fabiano José Ferreira Arantes Diretor-Geral de Implantação

Portaria nº 1.056 , DOU de 02/08/2016

Francisco Edson Lima Torcate

Gerente de Administração e Planejamento

Portaria nº 939, DOU de 02 de agosto de 2016.





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Anexo I

Solicitação de Aquisição de Serviço/Material

Servidor(a): Matrícula SIAPE: Cargo:

Setor:

Tipo de Aquisição: ( ) Dispensa de Licitação ( ) Adesão a Pregão Eletrônico de outro órgão

Nº do Pregão Eletrônico: UASG do Gestor:

Nº ITEM TÍTULO/DESCRIÇÃO DO

PRODUTO/SERVIÇO CARACTERÍSTICAS ADICIONAIS

TIPO UNIDADE CX, PC, FD, UND

QUANTIDADE VALOR

UNITÁRIO VALOR TOTAL

ESTIMATIVA TOTAL DA AQUISIÇÃO DO MATERIAL/SERVIÇO

Justificativa por Mérito: Justificativa de Quantitativo:

_____________________________________________ _________________________________________ __________________________________________

Assinatura do Solicitante Assinatura da Chefia Imediata Assinatura do Diretor de Implantação





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Anexo II Tutorial sobre como realizar consulta de materiais/serviços no

Compras Governamentais para Adesões

Prezados servidores,

A fim de otimizarmos nossos processos de aquisição por meio de adesões a Atas

ARP de outras instituições federais, segue um tutorial para facilitar estes processos. A intenção é

que o demandante, ao necessitar de um material ou serviço, faça a consulta no Portal Compras

Governamentais e localize algum pregão (vigente) com o item de acordo com as especificações

necessárias. Assim, evitamos a aquisição de itens incorretos. Desta forma, a Gerência de

Administração e Planejamento (GAP) dará prosseguimento ao processo nas questões de saldo

para empenho, disponibilidade de recurso financeiro e aquisição.

É importante ressaltar que não podemos fazer adesões a atas de outros órgãos tendo

o item licitado no IF Goiano, portanto, antes de olharem em pregões de outras instituições

federais, consultem nossos pregões eletrônicos vigentes. É possível acessar esses pregões

utilizando as UASGS de nossos campi abaixo relacionadas:

UASG Campos Belos: 154629

UASG Catalão: 155062

UASG Ceres: 158302

UASG Cristalina: 155061

UASG Hidrolândia: 154963

UASG Ipameri: 155063

UASG Iporá: 158667

UASG Morrinhos: 158300

UASG Posse: 154631

UASG Reitoria: 158124

UASG Rio Verde: 158299

UASG Trindade: 155152

UASG Urutaí: 158298





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Abaixo seguem os passos necessários para se buscar pregões eletrônicos vigentes

com o que você procura:

1. Acesse o portal Compras Governamentais por meio do endereço eletrônico

abaixo:

2. Acesse a aba do lado esquerdo denominada “Gestor de Compras” e escolha a

opção “Consultas”.

3. Por meio da opção de consultas será possível localizar as especificações

técnicas do produto/serviço a ser adquirido no catálogo de materiais. Esta opção possui

os nomes referência de todos os itens distribuídos em pregões eletrônicos em todo o

território nacional. Muitas vezes encontramos dificuldade de encontrar um determinado

material/serviço porque ele pode não possuir um

nome específico. Muitas vezes o processo de

localização desse item se dá por meio da tentativa e

erro.

4. No menu “Consultas”, escolha a opção

“Catálogo de Materiais”. Nesta opção você poderá digitar o

nome aproximado do material/serviço e ter acesso às

especificações de cada um. Assim você tem condição de saber

se o material/serviço é o mesmo (ou próximo) do que você

está procurando. Uma vez que encontrou a especificação

correta do material/serviço, é hora de localizar se ele está em

alguma ata de registro de preço (pregão eletrônico) vigente para aquisição. Como exemplo,





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escolhemos abaixo um item Notebook.

5. Ao digitar o nome do material/serviço, o portal o redirecionará para todas os

materiais/serviços do nome informado, abrindo uma série de opções. Destas opções, você deverá

optar pelo que mais se aproxima do que você está procurando.

6. Clique no código do material/serviço e tenha acesso às especificações de cada um,

como na imagem abaixo:





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7. Com o nome do material/serviço, volte ao menu “Consultas” e escolha a opção

“Pesquisa Textual – Editais”. Nesta opção você buscará pregões eletrônicos vigentes que

possuam este item específico. O prazo de validade de um pregão eletrônico é de um ano.

Preferencialmente escolha a UF (unidade federativa) de Goiás. Caso não encontre nenhum

pregão eletrônico neste estado, faça a pesquisa para outros estados. Portanto, neste filtro, informe

o nome do produto localizado na consulta anterior, selecione o período (no máximo um ano

atrás), escolha a opção Pregão, a UF Goiás e clique em “Ok”.

8. O sistema lhe dará como retorno todos os pregões eletrônicos dentro do prazo

informado e com o material/serviço especificado. Você terá acesso ao número do pregão





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eletrônico e à UASG (código do gestor do pregão eletrônico), além de todos os itens presentes no

referido pregão, o contato do órgão gestor do pregão, o edital e os históricos de eventos

publicados.

9. As informações que você precisa para acessar o pregão são, basicamente, o seu

número e a UASG do órgão gerenciador do pregão. Acesse Gestor de Compras – Consultas –

Atas – Atas de Pregão. Informando o número do pregão e a UASG do órgão gestor, você terá

acesso ao Termo de Homologação do Pregão eletrônico. Nele você terá acesso a todos os itens

homologados (válidos), o quantitativo, os preços dos itens e o fornecedor do item. Caso não

esteja disponível o Termo de Homologação, não é possível se adquirir o item em questão. A

alternativa é ou buscar outro pregão ou aguardar a homologação do pregão em questão. Itens

cancelados na homologação não podem ser adquiridos.





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10. Só é possível adquirir até 100% do valor licitado.

11. Para ter acesso ao período de vigência do pregão eletrônico, acesse: Gestor de

Compras – Consultas – Gestão de Atas de Registro de Preço/SRP – Consultas – Pesquisar

Licitações. Informe o número da licitação e a UASG do órgão gerenciador, selecione a opção

Pregão. Feito isso, selecione o pregão em questão e na página seguinte escolha o item que deseja

adquirir/contratar. O campo Vigência deve estar, obrigatoriamente, informado.





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12. É importante o solicitante saber que são necessárias seis questões básicas para que

uma adesão seja possível:

O Pregão Eletrônico estar vigente [o pregão deve ser do tipo (SRP)];

O edital prever adesões por outros órgãos;

O órgão gestor do pregão ser da esfera federal.

O órgão gestor autorizar a solicitação de adesão

O fornecedor ter interesse em fornecer o item

Haver vantajosidade financeira na adesão

13. Abaixo, segue a estrutura básica de um Pregão Eletrônico:





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Anexo III

Diagrama de Fluxo para uma Dispensa de Licitação





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Diagrama de Fluxo para Adesão a Pregão SRP

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