Leia o case e conheça as vantagens de ter a FH como parceira!

Separação da contabilidade da área de custos para ganhar liberdade e independência contábilPor ser uma empresa global, quando a padronização do SAP R3 ERP na Aker Solutions começou a ter conflitos legais e fiscais no Brasil, a FH desenvolveu um projeto para solucionar estes problemas.

CASE DE SUCESSO

SEPARAÇÃO DA ÁREA DE CONTABILIDADE DE CUSTOS PARA GANHAR LIBERDADE E INDEPENDÊNCIA CONTÁBIL

A Aker Solutions é líder mundial em prestação de serviços de engenharia e construção, tecnologia e soluções integradas. Suas atividades abrangem diversos setores industriais, tais como petróleo e gás, refino e produtos químicos, mineração, metais e geração de energia.

A confiabilidade técnica e conhecimento da nossa instalação foram quesitos chaves para o sucesso do projeto realizado pela FH.

Alexandre Baulé Vice-presidente de Finanças – Aker Solutions

VISÃO GERAL

Indústria ManufaturaFaturamento Não informadoFuncionários Mais de 24.000 colaboradoresLocalização Curitiba/PR e Rio das Ostras/RJSite akersolutions.com

Presente em 30 diferentes países, a Aker Solutions emprega em torno de 24.000 funcionários em todo o mundo. Especificamente no Brasil, a empresa está presente há mais de 30 anos, com unidades fabris em Curitiba e Rio das Ostras, além de um escritório de vendas no Rio de Janeiro.

Por ser uma empresa global, a Aker Solutions possui uma implementação padrão do SAP R3 ERP controlando todas as suas operações ao redor do mundo. Esta padronização, entretanto, estava criando conflitos legais e fiscais no Brasil. Por este motivo, foi desenvolvido um projeto para separação da área de Controle Financeiro e Contábil no Brasil - Controlling Area - que permitiu à empresa realizar um fechamento mensal separado do resto do mundo, com uma melhor aderência aos requisitos legais e fiscais do Brasil, além de aumentar a confiabilidade e produtividade da área financeira, contábil e fiscal.

Principais Desafios• Criação de uma nova área de contabilidade de

custos específica do Brasil, separada da área de contabilidade de custos global;

• Contratação de um serviço SAP SLO para conversão de uma base de dados de centenas de tabelas com milhares de registros relacionados a empresa no Brasil;

• Separação dos projetos globais interempresariais;

• Mudanças nos processos de fechamento do Brasil;

• Projeto global separado em quatro equipes: Aker Noruega, Aker Brasil, FH, Equipe SAP SLO - EUA;

• Dois ciclos de testes integrados mundiais com participação dos usuários chave e consultores.

Porque a FH foi escolhida• Parceria de longa data, que possibilitou grande

conhecimento do negócio da Aker Solutions do Brasil, o que agregou mais segurança nas definições de mudanças de processos diários e processos de fechamentos mensais;

• Competência e capacidade técnica da equipe;• Sinergia com a equipe Aker Brasil e Aker Noruega.

Melhores Práticas de Implementação• SAP SLO possibilitou manter a estrutura

organizacional e os dados financeiros atuais, na prática, foi como se a empresa do Brasil sempre tivesse tido a sua própria área de contabilidade de custos;

• Integração das equipes com reuniões internacionais semanais de acompanhamento do projeto e proposta de soluções mútuas;

• Gerenciamento de projeto centralizado no Brasil, que era o principal interessado na conversão do sistema.

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Benefícios Operacionais• Aumento de 40% de produtividade do

setor contábil;• Redução de 30% no tempo de

fechamento mensal;• Melhoria de 20% nas análise de custos;• Alinhar a Aker Solutions do Brasil

com as práticas contábeis e as novas obrigações da legislação brasileira (SPEDs);

• Melhoria na acuracidade dos dados da contabilidade de custos, possibilitando uma melhor análise do custo dos produtos;

• Agilidade no fechamento mensal da contabilidade financeira (FI) e da contabilidade de custos (CO);

• O setor contábil da empresa ficou menos sobrecarregado, principalmente nos períodos de fechamento;

• Eliminação de exposições fiscais e legais.

Quer saber mais?Nossa equipe comercial está à sua disposição para apresentar o que a FH pode fazer por você e pela sua empresa. Entre em contato e agende uma visita.

Sobre a FHCom 15 anos de mercado, a FH é uma empresa de tecnologia especializada em negócios e soluções em TI. Conta com mais de 100 clientes ativos, aproximadamente 450 colaboradores e oito sedes – Curitiba, São Paulo, Porto Alegre, Joinville, Rio de Janeiro, Brasília, Stuttgart e Madrid. A FH tem atuação em mais de 25 países nos mais diversos segmentos. Para conhecer mais sobre as unidades de negócio da FH, acesse:

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