seminários virtuais - it mídia

EventosVirtuais

Conexão Diferenciada de Pessoas e Negócios

Fazer a ponte entre o publico e seu negócio de maneira efetiva, rentável, agregando va-lor e relevância a sua marca.

Reunir os grandes grupos de pessoas a uma grande distância dando aos participantes e patrocinadores um retorno espetacular, com menor investimento que um evento físico.

Alie ao fato de que você pode usar o conteú-do de um evento várias vezes no período de um ano trabalhando com público qualificado e relevante ao seu negócio.

A IT Mídia na sua missão de desenvolver co-munidades de negócios apresenta uma for-ma diferenciada de conectar pessoas com a sua necessidade: Os Eventos Virtuais.

O Evento Virtual consiste em um sistema de comunicação flexível e de geração de deman-da através de um ambiente virtual em 3-D para a realização de eventos como feiras, se-minários, conferências, reuniões de treina-mento e de equipes de força de venda.

Com sua capacidade de networking profissio-nal, é possível realizar eventos virtuais mais envolventes e interativos. Os participantes podem aprender com apresentações de we-bcasts, interagir com os expositores e se co-municar com seus pares, sem deixar suas mesas de trabalho. Além disso, com um sis-tema de cadastro completo e a capacidade de monitorar as atividades dos participantes, o Evento Virtual oferece um sistema de relató-rios robusto e bastante detalhado.

Conexão diferenciada dePessoas e Negócios

O que éEvento Virtual?

Eventos e reuniões virtuais alcançam 96% de utilização e, 80% dos entrevistados acreditam que a utilização continuará a crescer, segundo estudo do Instituto CWT Travel (Ago/2010).

Os custos para os eventos virtuais são de 25 a 90 por cento menores comparáveis à eventos físicos.

Não dependa da locação de espaço em hotel, das condições de tempo, nem de trânsito.

Tem menor dispersão do conteúdo do que um evento físico.

Interatividade com o público, fazendo e recebendo perguntas, verificando comportamentos e tendências.

Evento que reúna pessoas e gere leads no perfilque você precisa.

Disponível: 24h por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano de qualquer local do mundo.

Virtual MarkEtplacE: Ofereça seus produtos para um mercado do tamanho do mundo. Em um evento virtual, crie um pavilhão onde os expositores podem apresentar, explicar e ven-der seus produtos.

EVEntos dE parcEiros:Convide seus parceiros para compartilhar conheci-mentos e boas práticas e ao mesmo tempo proporcio-nar um fórum que facilita a comunicação ao mercado.

Porque optar por umEvento Virtual?

Aplicações para oEvento Virtual

ForMação intErna: Mantenha sua equipe atualizada so-bre políticas e procedimentos. Não importa onde eles estejam, você será capaz de alcançá-los.

suportE dE VEndas: Ofereça ao time de vendas a informa-ção e o apoio que eles precisam. Use eventos virtuais para oferecer as fer-ramentas para fecharem negócios.

trEinaMEnto dE cliEntEs:É uma tarefa difícil reunir todos os seus clientes? Faça as informações chegarem rapidamente a eles.

EVEnto Virtual totalMEntE pErsonalizado: O Evento Virtual possibilita que a empresa fortaleça sua mar-ca e ofereça uma experiência envolvente ao usuário final. Os produtores e patrocinadores podem escolher as imagens a partir de uma biblioteca de modelos ou fazer uma simulação de um local físico real. A navegação é fácil e intuitiva.

EscalabilidadE E conFiabilidadE coMproVada: Com cerca 25.000 eventos por ano em todo mundo, o sistema utilizado tem um histórico comprovado de execução impecá-vel para eventos “ao vivo” e é a única empresa na indústria que opera com dois Data Centers, oferecendo redundância completa e alta confiabilidade.

plataForMa intEgrada dE WEbcast E EVEnto Virtual: O Evento Virtual combina a plataforma líder de mercado em sistemas de webcast com uma solução inovadora de even-tos virtuais. A solução utiliza a tecnologia Flash para fornecer aos participantes uma experiência integrada sem necessida-de de downloads ou pop-ups.

Aplicações para oEvento Virtual

PrincipaisDiferenciais

podEroso sistEMa dE cadastro E rElatórios: O Evento Virtual oferece um sistema de cadastro completo, com flexibilidade para incorporar fontes de cadastro existen-tes. Após o início do evento, o sistema de relatório fornece detalhes sobre o desempenho e atividades dos participan-tes. Para a geração de demanda, o Evento Virtual captura e qualifica os contatos de potenciais clientes, facilitando a me-dição do ROI (Retorno Sobre o Investimento) da campanha.

nEtWorking proFissional:O Evento Virtual oferece um conjunto de ferramentas de rela-cionamento (networking) profissional como a comunicação em grupo, chats individuais, sessões de chat programados, painéis de mensagens, troca de cartões de visita, central de mensagens, sistemas de perguntas e respostas, entre ou-tros. Estas ferramentas facilitam o contato dos participan-tes com os patrocinadores, expositores e com outros parti-cipantes. Essa interação reforça o reconhecimento da marca das empresas e ajuda a construir um relacionamento com potenciais clientes.

Área de Entrada: Uma área de entrada perso-nalizada com um vídeo de apresentação e na-vegação para outros locais do evento.

Áreas doEvento Virtual

Auditório: Assista webcasts (apresentações) ao vivo ou gravadas durante o Evento Virtual. Não há necessida-de de se fazer downloads e sem pop-ups. Possui ferra-mentas de busca e marca-dor de favoritos.

Central de conteúdo: Uma central com todo conteúdo do evento - webcasts, demonstra-ções, documentos, ví-deos e apresentações com ferramentas de busca e marcador.


Quem está aqui: Em todos os ambientes do Evento Vir-tual é possível saber quem está naquele local e iniciar uma comunicação com os participantes.

Estandes dos exposito-res: Os estandes podem ser escolhidos a partir de uma biblioteca ou conce-bidos a partir de modelos reais existentes. Podem ser disponibilizados di-versas formas de conte-údo como white papers (PDFs), informações de produtos, demonstra-ções, links,pesquisas, enquetes e brindes para os visitantes. Chats em grupo e individuais es-tão disponíveis para um maior engajamento dos visitantes do estande.


Centro de Comunicação: Ferramentas de networking profissional para identificar os melhores encontros en-tre os participantes, fórum de mensagens, centro de mensagens com caixas de entrada e saída e chats indi-viduais e em grupo.

Os patrocinadores juntamente com a equipe da IT Mídia selecionam um tema que seja relevante aos usuários do portal e clientes da empresa. A partir daí temos a seleção de parceiros e palestrantes que farão a apresentação do conteúdo:

Iniciando o seuEvento Virtual

Sobre quais destes temas você esta-ria mais interessado em assistir um seminário?

Os Ambientes dentro da ferramenta virtual são total-mente customizáveis. Ou seja, você pode deixar o even-to com a cara da sua empresa;

Os estandes, assim como em um evento físico, podem ser configurados de forma totalmente independente, permitindo que o patrocinador disponibilize cotas de maior ou menor valor aos seus parceiros;

O patrocinador master, recebe relatórios da atuação in-dividual de seus parceiros, podendo orientar-los de for-ma a potencializar sua participação no evento.

Os usuários recebem convites dos eventos ao vivo ou acessam os eventos gravados (on-demand) por meio dos diversos destaques espalhados pelo portal ou diretamente no canal de Eventos Virtuais

DESTAQUE HOME

CONVITES E LEMBRETES


Os webinars são gravados no estúdio da IT Mídia, onde é feita a edição, sincronização com a ferramenta, transmissão e armazenamento.

O patrocinador recebe periodicamente uma base de dados com todas as pessoas que se cadastraram para assistir a palestra, bem como um relatório completo com detalhes do acesso.


Para ter acesso ao evento, os usuários preenchem um formulário e tem o acesso garantido à palestra. O patrocinador tem direito a fazer 3 perguntas para selecionar ou segmentar seus leads.

[email protected] - 11 3823-6696 - Praça José Lannes, 40 - 17º andar - Ed. Berrini 500 - 04571-100 - São Paulo - SP

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