seminário tecnológico biztalk...
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Outubro 20082
e-doclink - Seminário Tecnológico BizTalk Server
Gestão Documental com tramitação electrónica de
procedimentos entre organizações
Seminário Tecnológico BizTalk Server
Outubro 20083
• O nosso conceito …
e-doclink - Seminário Tecnológico BizTalk Server
Seminário Tecnológico BizTalk Server
Outubro 2008 Seminário Tecnológico BizTalk Server4
BI
&
Enterprise Search
Gestão Documental - Uma peça da solução global
Portal
externo
Intranet /
Formulários
CRM
Gestão
Documental
Aplicações de
negócio:
- ERP
- RH
- etc
Canais de
Interacção
Web
Fax
Correio /
papel
Telefone
Presença
Cliente
Fornecedor
Cidadão
Parceiro
Utilizador Processos
negócio
Workflows
Repositório centralizado documentos
Outubro 20085
• A nossa oferta …
e-doclink - Seminário Tecnológico BizTalk Server
Seminário Tecnológico BizTalk Server
Outubro 2008 Seminário Tecnológico BizTalk Server6
e-doclink: Mapeamento na tecnologia Microsoft
Intr
an
et
Po
rta
l E
xte
rno
Portais WEB Enterprise Search
CRM
Formulários WEB
Gestão Documental
Workflow
Infra-estrutura servidora
BI
Outubro 20087
• Os nossos “parceiros” …
e-doclink - Seminário Tecnológico BizTalk Server
Seminário Tecnológico BizTalk Server
Outubro 2008 Seminário Tecnológico BizTalk Server8
e-doclink – Referências
Alguns dos clientes e-doclink …
Governo Regional
dos Açores
Outubro 20089
e-doclink - Seminário Tecnológico Biztalk Server
Um exemplo …Projecto do
Governo Regional dos Açores
Seminário Tecnológico BizTalk Server
Seminário Tecnológico BizTalk Server
Projecto do Governo Regional dos Açores
Início da Construção do Projecto
• 2001 - Decisão Política
– Definir toda a infra-estrutura e arquitectura de suporte aos sistemas de
informação a implementar a nível do Governo Regional
– Assegurar uma uniformização a nível de todos os Organismos do
Governo Regional dos sistemas que viessem a ser implementados
• 2003 – Decisão estratégica
– Escolha da Microsoft como plataforma tecnológica de suporte a todos as
soluções a implementar na Região
– Implementação de uma solução, que pela sua natureza fosse horizontal
a todo o Governo Regional, tendo sido decidido que a área da Gestão
Documental era aquela que melhor respondia a esse requisito.
Outubro 200811
Outubro 200812
1ª fase desmaterialização de
procedimentos dentro de cada
Organismo …
e-doclink - Seminário Tecnológico BizTalk Server
Seminário Tecnológico BizTalk Server
Associação
ao Processo
RegistoEncaminhamento
Elaboração da Resposta
com Registo automático
Pesquisa de toda a
Informação
RegistoEntrada de e-mail
Entrada de
Formulários Registo
Entrada de
Documentos Digitalização
Saída de
Documentos
Projecto do Governo Regional dos Açores
e-doclink – a desmaterialização de cada Organismo
Outubro 200813 Seminário Tecnológico BizTalk Server
Projecto do Governo Regional dos Açores
2008 - Base instalada de e-doclink no GRA
SRAVP
VPGR SSRPSREC SRHE SRE SRAS SRAF SRAM
DROT
DROAP
Serv RegEstatistica
DRAE
Insp.Adm Reg
DRE
DRCT
DREFD
DRJEFP
DROPTTC
DRH
LabEng Civil
DRCIE
DRTAM
DRT
DRACE
DRS
DRSSS
DRDA
DRACA
DRRF
DRA
DROTH
DRP
PresidênciaGoverno
DRC DRaC Sec. Geral
SRP
DREPA
FRCT
IRT
SRPCBA
CVARG 15 Organ.de Saúde
3 Hospitais
IAMA
IROA
IRP
- Não Previsto
- Instalado
Sistema de Gestão Documental
Saudaçor
Outubro 200814 Seminário Tecnológico BizTalk Server
Universidadedos Açores
Outubro 200815
2ª fase tramitação electrónica de
procedimentos entre diferentes
Organismos …
e-doclink - Seminário Tecnológico BizTalk Server
Seminário Tecnológico BizTalk Server
Seminário Tecnológico BizTalk Server
Internet
SMTP ADSQL SPS
WEBApp
Web ServicesNotification
Service
FS
WSS
BizTalkGateway
Instance A
XML
XML
XML
Registos / Distribuições
Registos / Distribuições
Registos / Distribuições
Projecto do Governo Regional dos Açores
2008 – Tramitação electrónica entre entidades
Outubro 200816
SMTP ADSQL SPS
WEBApp
Web ServicesNotification
Service
FS
WSS
BizTalkGateway
Instance B
SMTP ADSQL SPS
WEBApp
Web ServicesNotification
Service
FS
WSS
BizTalkGateway
Instance C
BizTalkServer
Seminário Tecnológico BizTalk Server
Projecto do Governo Regional dos Açores
Início da Construção do Projecto
Enquanto decorre a implementação do
SGC/e-doclink, o processo de
modernização do Governo Regional
continua a evoluir
Outubro 200817
Seminário Tecnológico BizTalk Server
Projecto do Governo Regional dos Açores
Portal do GaCS – Gabinete de Apoio à Comunicação Social
Gabinete Apoio
Comunicação Social
Sist. Gestão Documental
Organismo 1
Sist. Gestão Documental
Organismo n
2003
Outubro 200818
Seminário Tecnológico BizTalk Server
Projecto do Governo Regional dos Açores
Portal do Jornal Oficial da RAA
Gabinete apoio
Comunicação Social
Jornal Oficial
da RAA online
Sist. Gestão Documental
Organismo 1
Sist. Gestão Documental
Organismo n
2003 2004
Outubro 200819
Seminário Tecnológico BizTalk Server
Projecto do Governo Regional dos Açores
Portal do Governo Regional dos Açores
User
Portal do Governo
Gabinete apoio
Comunicação Social
Jornal Oficial
da RAA online
Sist. Gestão Documental
Organismo 1
Sist. Gestão Documental
Organismo n
BizTalk
2004
Outubro 200820
Seminário Tecnológico BizTalk Server
Projecto do Governo Regional dos Açores
Portal da RIAC – Rede Integrada de Apoio ao Cidadão
Portal/Intranet do RIAC
SGC
Entidade de Retaguarda 1
SGC
Entidade de Retaguarda N
BizTalk
UserCidadão
Funcionário PAC
BD Registo
Cidadão
(aprovada pelo
CNPD)
Portal do Governo
Gabinete apoio
Comunicação Social
Jornal Oficial
da RAA online
2006/2007
Autenticação
utilizando o
Cartão de Cidadão
Outubro 200821
Outubro 200823
Projecto do Governo Regional dos Açores
Uma curiosidade …
Seminário Tecnológico BizTalk Server
Seminário Tecnológico BizTalk Server
Projecto do Governo Regional dos Açores
Curiosidade estatística
Outubro 200824
Considerando os dados referidos inicialmente:
• População Total: 241.300 Nº utilizadores e-doclink PGRA 3.500
• População Activa: 107.900 Nº utilizadores e-doclink Saúde 3.000
• Sector Serviços: 67.000 Nº utilizadores e-doclink EDA 750
Nº utilizadores e-doclink UA 1.500
Seminário Tecnológico BizTalk Server
Projecto do Governo Regional dos Açores
Curiosidade estatística
Outubro 200825
Considerando os dados referidos inicialmente:
• População Total: 241.300 Nº utilizadores e-doclink PGRA 3.500
• População Activa: 107.900 Nº utilizadores e-doclink Saúde 3.000
• Sector Serviços: 67.000 Nº utilizadores e-doclink EDA 750
Nº utilizadores e-doclink UA 1.500
13% da População que trabalha na área dos Serviços, utiliza regularmente a nossa
Gestão Documental
Outubro 200826
Projecto do Governo Regional dos Açores
Algumas
considerações …
Seminário Tecnológico BizTalk Server
Seminário Tecnológico BizTalk Server
Projecto do Governo Regional dos Açores
Algumas considerações a destacar
• Todos os projectos foram concebidos de forma a poderem interagir
entre si dando respostas específicas às necessidades dos
utilizadores;
• Todos os projectos foram implementados utilizando uma mesma
plataforma tecnológica, permitindo deste modo rentabilizar ao
máximo o investimento efectuado;
• Diminuição dos custos de formação e ganhos significativos de
produtividade, sempre que existe mobilidade de colaboradores entre
Organismos;
• Grande confiança e clima de perfeita parceria que existe entre
a Presidência do Governo Regional e a Link.
Outubro 200827