• SeiriSeiri = Organização• SeitonSeiton = Arrumação• SeisoSeiso = Limpeza• SeiketsuSeiketsu =

Padronização• ShitsukeShitsuke = Disciplina

SEIRISEIRI

SEITONSEITON SEISOSEISO

SHITSUKE

SEIKETSUSEIKETSU

5S: Housekeeping5S: Housekeeping

• O 5S enfoca ação contínuaação contínua na organização, arrumação, limpeza, padronização e disciplina como forma de mudar a maneira mudar a maneira como as pessoas encaram seu trabalho e o como as pessoas encaram seu trabalho e o que fazemque fazem.

• É uma estratégia gerencial de melhoriamelhoria voltada para a açãoação, que busca a eliminação dos desperdícioseliminação dos desperdícios.

Significado e Objetivos do 5SSignificado e Objetivos do 5S

• Em geral, organizar as coisas significa colocá-las em ordem, de acordo com regras ou princípios específicos.

• Na linguagem do 5S, significa distinguir o necessário do distinguir o necessário do desnecessáriodesnecessário, tomar as decisões difíceis e implementar o gerenciamento implementar o gerenciamento pela estratificaçãopela estratificação, para livrar-se do para livrar-se do desnecessáriodesnecessário.

1. Seiri = Organização1. Seiri = Organização

• Um dos pontos-chave da organização é definir seu significadodefinir seu significado.

– Como saber se você é organizado ou não?– Que princípios envolvem a organização?– Quando você decide implementar a organização,

como saber quando é hora de parar?

O Ponto-Chave da OrganizaçãoO Ponto-Chave da Organização

Housekeeping geral

Eliminar tudo o que não precisa

Tratar das peças e produtosdefeituosos e quebrados

Gerenciamento pelaestratificação

Tratar das causas

O Processo de OrganizaçãoO Processo de Organização

COISASDO SETOR

NECESSÁRIO

DESNECES.

ALTA UTILIZAÇÃO

FREQUENTE UTILIZAÇÃO

BAIXA UTILIZAÇÃO

LEILÃO

SUCATA

MUSEU

Critério para SeparaçãoCritério para Separação

• O gerenciamento pela estratificação envolve definir a importância de alguma coisadefinir a importância de alguma coisa e, em seguida, providenciar a redução do estoque não-essencial, garantindo, ao mesmo tempo, o acesso o acesso imediato ao essencialimediato ao essencial para obter a eficiência máxima.

• Portanto, a chave para o gerenciamento pela estratificação eficiente é a habilidade de tomar habilidade de tomar decisões sobre a freqüência de usodecisões sobre a freqüência de uso e garantir que garantir que as coisas estejam no seu devido lugaras coisas estejam no seu devido lugar.

O Gerenciamento pela EstratificaçãoO Gerenciamento pela Estratificação

Grau de Necessidade Método de EstocagemGrau de Necessidade Método de Estocagem

(freqüência de uso) (estratificação)(freqüência de uso) (estratificação)

BaixoBaixo - Coisas que não foram usadas no ano passado

- Coisas que foram usadas apenas uma vez nos últimos 6-12 meses

MédioMédio - Coisas que foram usadas apenas uma vez nos últimos 2-6 meses

- Coisas utilizadas mais de uma vez por mês

AltoAlto - Coisas usadas uma vez por semana

- Coisas usadas todos os dias - Coisas usadas de hora em

hora

- EliminarEliminar (sucata ou leilão)

- Estocá-las em local local afastadoafastado

- Estocá-las num local local central central no local de trabalho

- Estocar próximo ao localpróximo ao local de trabalho ou mantê-las mantê-las com ocom o funcionáriofuncionário

Garantindo as Coisas em seu Garantindo as Coisas em seu Devido LugarDevido Lugar

• Arrumar significa colocar as coisas nos lugares certos ou dispostas de forma correta, para que possam ser usadas prontamente.

• A ênfase está no gerenciamento funcional e no fim da procura de objetos.

2. Seiton = Arrumação2. Seiton = Arrumação

1. 1. Analisar o status quo

2. 2. Definir lugares para as coisas

3. 3. Definir como guardar as coisas

4. 4. Fazer com que todos sigam as regras de arrumação

Passo-a-passo para a ArrumaçãoPasso-a-passo para a Arrumação

1. Analisar o status quo:Analisar o status quo: A arrumação é um estudo de eficiênciaestudo de eficiência. Depende da velocidade necessária para pegar e colocar as coisas no seu lugar. É preciso analisar por que buscar e analisar por que buscar e guardar as coisas leva tanto tempoguardar as coisas leva tanto tempo.

2. Definir lugares para as coisas:Definir lugares para as coisas: Livrar-se do que não é necessário. Nunca manter mais do que uma unidade de cada item em estoque. Fazer a estratificação p/ definir posição das Fazer a estratificação p/ definir posição das coisascoisas. Padronize a nomenclatura.

Passo-a-passo para a ArrumaçãoPasso-a-passo para a Arrumação

3. Definir como guardar as coisas:Definir como guardar as coisas: Há muitos fatores a considerar, mas talvez o mais importante seja o cuidado de não misturar cuidado de não misturar coisas com nomes diferentescoisas com nomes diferentes. As pessoas tendem a cometer erros quando os itens são semelhantes. Todas as coisas devem ter um Todas as coisas devem ter um nome e uma localizaçãonome e uma localização.

4. Obedecer às regras:Obedecer às regras: A arrumação é o processo de eliminação do tempo gasto eliminação do tempo gasto p/buscar e guardarp/buscar e guardar as coisas. Todos devem ser treinados para fazer a coisa certa.

Passo-a-passo para a ArrumaçãoPasso-a-passo para a Arrumação

• Na linguagem do 5S, significa acabar com o acabar com o lixolixo, a sujeiraa sujeira e tudo o que for estranho, até tudo ficar limpo.

• Limpeza é uma forma de inspeçãoLimpeza é uma forma de inspeção.• Significa mais do que manter as coisas

limpas. É mais uma filosofia, um É mais uma filosofia, um compromisso de se responsabilizar por todos compromisso de se responsabilizar por todos os aspectos das coisas que se usa e garantir os aspectos das coisas que se usa e garantir que sejam mantidas em perfeitas condiçõesque sejam mantidas em perfeitas condições.

3. Seiso = Limpeza3. Seiso = Limpeza

• Um procedimento de quatro etapas:Um procedimento de quatro etapas:

1.1. Divisão da área em zonas e alocação de responsabilidades a cada zona.

2.2. Definição do que deve ser limpo, definição da ordem e, em seguida, execução do trabalho.

3.3. Revisão dos processos de limpeza e dos instrumentos utilizados para que a limpeza dos locais mais difíceis seja facilitada.

4.4. Definição das regras a serem observadas, a fim de manter as coisas da forma desejada.

Limpeza do Ambiente de Limpeza do Ambiente de Trabalho e dos EquipamentosTrabalho e dos Equipamentos

• O 5S dos equipamentos é a primeira etapa para a manutenção autônoma.

• Limpar e inspecionar equipamentos significa examinar seu interior. Para que a inspeção seja completa, é aconselhável utilizar-se uma “lista de verificação” para cada equipamento.

Limpeza, identificação e Limpeza, identificação e correção das causas de sujeiracorreção das causas de sujeira

Pontos para limpeza/inspeção de Pontos para limpeza/inspeção de qualquer equipamentoqualquer equipamento

• Limpeza:Limpeza: sujeira, entupimentos, poeira, oxidação, vazamentos, etc.

• Óleo:Óleo: falta de óleo, nível de óleo baixo, óleo sujo, entupimento de filtros, juntas partidas, etc.

• Encaixes:Encaixes: parafusos, soldas e peças soltas, barulho de vibração ou coisa batendo, fricção, etc.

• Calor:Calor: tanques de óleo, motores, aquecedores, eixos, painéis de controle, água p/lavagem ou limpeza, água p/refrigeração, etc.

• Defeitos:Defeitos: quebras, medidores que não retornam ao zero, vidros trincados, botões quebrados, cabos ou rolos de fio que se desenrolam, etc.

Alguns dos pontos mais comunsAlguns dos pontos mais comuns a serem observados na maioria dos equipamentos:

• É necessário identificar a causa dos problemas encontrados. Pergunte-se:Pergunte-se:

1.1. Por que isso é importante?

2.2. Por que foi deixado de lado ou ignorado?

3.3. O que se pode esperar se não for tomada qualquer providência? Que impacto terá?

4.4. Por que esse problema levou tanto tempo para ser detectado? O que poderia ter sido feito para que tivesse sido detectado antes?

5.5. Por que as coisas são assim? Alguém sabe disso? Todos sabem disso?

Analisando os PorquêsAnalisando os Porquês

• Padronização significa manter um estado de limpeza que, no contexto do 5S, inclui outras considerações, tais como cores, formas, vestuário e tudo o que causar uma impressão de limpeza.

• O gerenciamento visual é a melhor forma de garantir que as anormalidades venham à tona.

4. Seiketsu = Padronização4. Seiketsu = Padronização

• avisos para ajudar as pessoas a evitar erros operacionais

• avisos de perigo• indicações dos locais onde as coisas devem

ser colocadas• designações dos equipamentos• lembretes de advertência e lembretes

operacionais• avisos de manutenção preventiva• instruções

Exemplos de Recursos VisuaisExemplos de Recursos Visuais

1. Faça com que sejam visíveis à distânciavisíveis à distância.2. Coloque os avisos em locais adequadoslocais adequados.3. Faça-os de forma que qualquer pessoa possa

dizer o que está certo e o que está erradoo que está certo e o que está errado.4. Faça-os de modo que qualquer pessoa possa

utilizá-los de forma fácil e convenienteutilizá-los de forma fácil e conveniente.5. Faça-os de forma que qualquer pessoa possa

seguí-los e fazer as correções necessárias seguí-los e fazer as correções necessárias com facilidadecom facilidade.

6. Faça-os de forma que a sua utilização crie um local de trabalho novo e mais arrumadolocal de trabalho novo e mais arrumado.

Pontos Importantes na Gestão VisualPontos Importantes na Gestão Visual

• Disciplina significa treinamento e capacidade de capacidade de fazer o que deve ser feitofazer o que deve ser feito, mesmo quando é difícil.

• A ênfase está na criação de um local de trabalho com bons hábitosbons hábitos e disciplina.

• Ensinando a todos o que precisa ser feito e oferecendo treinamento, é possível acabar com os maus hábitos e incutir bons. As pessoas acostumam-se a criar e seguir regras.

5. Shitsuke = Disciplina5. Shitsuke = Disciplina

• Disciplina é praticar e praticarpraticar e praticar para que as pessoas façam a coisa certa naturalmentea coisa certa naturalmente. É uma forma de transformar maus hábitos e criar bons hábitos.

• Sessões de treinamento onde todos pratiquem a mesma coisa podem ser uma boa maneira de refrescar a memória das pessoas e aprimorar seu desempenho mesmo na execução de atividades já dominadas.

Fazer a coisa certa naturalmenteFazer a coisa certa naturalmente

Material Descartado

DesinvestimentoAproximado

Venda da Sucata Mensurável

Área Disponibilizada

363.356 kg

US$ 6,3 milhões

US$ 17.674

710 m²

DESCARTE REALIZADO EM JUNHO/JULHO - 1996DESCARTE REALIZADO EM JUNHO/JULHO - 1996

Resultado do Descarte Realizado Resultado do Descarte Realizado em uma Grande Montadoraem uma Grande Montadora

Ferramentas e Dispositivos descartados foram sucatados, leiloados ou reaproveitados em

outras áreas.

Exemplo de 5SExemplo de 5S

Linha Antiga

Linha Atual

Linha de Montagem Eixo Traseiro

Exemplo de 5SExemplo de 5S

Escritório Montagem Final de Cabinas

Antes

Após a implementação do 5S

Exemplo de 5S no EscritórioExemplo de 5S no Escritório